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1、戰(zhàn)略發(fā)展部職能說明書(四大職能, 21 項職責)戰(zhàn)略發(fā)展部要用心做好“助手、專家、門神、援兵”四個角色,履行四大職能。對于各業(yè)務板塊及職能部門應以“達成目標舉杯同慶,進度遲緩拼力相 助”的態(tài)度,既監(jiān)督又服務于業(yè)務發(fā)展,堅持戰(zhàn)略方向,嚴守立項標準;勤于 制定計劃,提前把控節(jié)點;善于發(fā)現(xiàn)問題,不斷優(yōu)化制度流程;嚴格執(zhí)行指示, 及時溝通匯報;協(xié)同相關資源,促進按期開業(yè);堅持復盤檢討,不斷創(chuàng)新優(yōu)化, 實現(xiàn)最大協(xié)同產(chǎn)出。一、 總經(jīng)辦職能(日常工作)1. 總助職能 :高效妥善地執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項任務,落實會議決議,并 負有督促、檢查責任。2. 會議管理 :參與公司重大決策事項的會議,負責經(jīng)營性層面的重大
2、會議 管理,負責記錄、整理,形成紀要。3. 文案撰寫 :督促各部門提供準確的報告、計劃及相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。負責年 度綜合性資料撰寫,擬定年度經(jīng)營計劃、年度總結及其它綜合性文稿。4. 上傳下達 :負責在上級公司、公司平級、子公司之間的文件及指令的呈 批、會簽、傳達、執(zhí)行等工作。5. 合同校對 :負責對外合同、對外函件的校對、修正。6. 協(xié)同優(yōu)化 :根據(jù)公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務發(fā)展情況,以戰(zhàn)略方向及業(yè)務邏輯 為導向,定期對制度、架構及流程提出優(yōu)化建議,獲批后會同人力資源 中心進行調(diào)整,提升各部門協(xié)同效率。7. 公共關系 :包括集團系統(tǒng)內(nèi)各職能部門、各平臺公司、各專業(yè)公司的溝通、支持與協(xié)作。各級發(fā)改委、國資委
3、、經(jīng)貿(mào)局、商務委等各對口政府 部門的溝通接待、政策解讀、資源獲取。五大行、同行、資管企業(yè)的情 報獲取、交流學習。8. 跟進反饋 :促進重點項目及重要節(jié)點達成目標,及時準確地向總經(jīng)理反 饋,提出建議,執(zhí)行指示,督辦跟進。戰(zhàn)略管理1. 戰(zhàn)略研策 :研究、跟蹤與商業(yè)地產(chǎn)相關的國內(nèi)外重大財經(jīng)事件,國內(nèi)政 策、國內(nèi)外行業(yè)發(fā)展趨勢,進行宏觀環(huán)境及行業(yè)現(xiàn)狀分析、行業(yè)預測, 定期提供研究成果報告,供領導層及事業(yè)部負責人參考,提供決策支持。2. 戰(zhàn)略規(guī)劃 :結合政策、市場、社會等環(huán)境及趨勢,根據(jù)公司中長期發(fā)展規(guī)劃進行SWO分析,協(xié)助總經(jīng)理制定年度戰(zhàn)略規(guī)劃、五年戰(zhàn)略規(guī)劃、重 大項目規(guī)劃。3. 戰(zhàn)略分解 :牽頭并協(xié)
4、助各事業(yè)部分解戰(zhàn)略規(guī)劃,制定階段戰(zhàn)略目標、關 鍵項目節(jié)點計劃。4. 戰(zhàn)略實施 :按照戰(zhàn)略規(guī)劃的分解,站在全局角度,定期梳理工作,協(xié)調(diào) 各部門及資源,達成節(jié)點計劃及項目成果。5. 創(chuàng)新業(yè)務 :協(xié)助創(chuàng)新業(yè)務的研究與實施,對接集團有關創(chuàng)新業(yè)務的匯報、 管理工作。三、 計劃管理1. 計劃制定 :根據(jù)公司年度戰(zhàn)略目標,協(xié)助制定公司年度 / 半年度經(jīng)營計劃 與重點工作安排,協(xié)同各事業(yè)部、各職能部門分解為月度計劃。2. 計劃審核 :審核各業(yè)務板塊、各職能部門的月度工作總結和計劃,牽頭 組織經(jīng)營分析會議,提請公司領導提出意見,對計劃進行可行性修正。3. 計劃管控 :每周更新各業(yè)務板塊的項目進度情況,跟進在建重
5、點項目關 鍵節(jié)點,協(xié)調(diào)各部門及相關資源,有效督促推動項目按期完成。對延期 預警、已延期的情況,及時向總經(jīng)理匯報,并和相關事業(yè)部或項目負責 人、職能部門溝通協(xié)調(diào),解決問題,促進進度。4. 計劃協(xié)同 :對接集團投管中心、資管中心等職能部門,負責執(zhí)行集團要 求的各項管理工作。對接各平臺公司計劃部,提供協(xié)同支持。在對上對 外提供書面資料前,應征得公司總經(jīng)理的同意。四、 投資管理1. 立項評估 :會同各業(yè)務板塊完善立項標準、項目定位規(guī)劃,負責牽頭組 織立項評估,嚴守立項標準,會同相關部門進行立項評估。2. 立項評審 :負責牽頭組織立項評審,由公司領導評審已通過立項評估的 項目,形成立項或投資報告。遵章上
6、報的項目及重大項目上報集團審批。3. 投資管理 :1) 準確、及時、全面地完成領導布置的各項統(tǒng)計調(diào)查任務。2) 輔助公司對戰(zhàn)略性投資、資本運作、并購重組、業(yè)務整合方案的研究與制定3)會同業(yè)務板塊負責人對各投資項目運行情況進行統(tǒng)計、監(jiān)測、分析和 預測,對運行狀況做出綜合分析和評估。4)探索有助于公司發(fā)展的新領域、新項目,提出投資建議,進行投資可 行性分析。4. 風險控制:按照風控制度、保密制度、授權制度、相關法律法規(guī)(會同 法務崗),對合同簽訂、新增格式合同的審定、重大項目投資進行風險控 制。定期評估各業(yè)務管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等電子系統(tǒng)的授權及安全運行 情況。附:2016年6月入職前公司對戰(zhàn)略發(fā)展部的職能要求(戰(zhàn)略發(fā)展部 )職能說明表職能模塊具體職責骨口. 序號職能序 號職責說明一一一計劃管理1組織制定商業(yè)公司年度/半年工作計劃與重點工作安排2審核商業(yè)公司各中心、子公司月度工作總結和計劃3監(jiān)控各商業(yè)、酒店項目開發(fā)節(jié)點計劃4對接集團投管中心,負責執(zhí)行集團要求的各項管理工作二二
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