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文檔簡介

1、ims(綜合信息網(wǎng))客戶端使用手冊資料版本 20080918-r1.0產(chǎn)品版本 v1.05.前 言手冊說明統(tǒng)一通信客戶端是基于ims網(wǎng)絡的集多媒體呼叫、即時消息、多媒體會議、集團通訊錄、個人通訊錄、短信、彩信、郵件等于一體的面向集團和個人的全能數(shù)字助理,為用戶提供了一個全方位的數(shù)字化的通信平臺。手冊中的圖示都是為了說明的需要而截取的,可能會與真實產(chǎn)品略有差別,這取決于技術改進的實際情況和產(chǎn)品生產(chǎn)的具體時間。如果因為功能升級引起手冊中所述內(nèi)容與您的客戶端不符,請以公司后續(xù)發(fā)布的信息為準。手冊適用對象為統(tǒng)一通信客戶端的普通用戶,并以普通用戶為例介紹使用方法,以下統(tǒng)稱用戶。內(nèi)容介紹本手冊主要介紹統(tǒng)一

2、通信客戶端用戶使用方法。全文共分為八章和一個附錄。章名概要第1章 業(yè)務介紹包括業(yè)務介紹、常用術語和業(yè)務特征第2章 客戶端安裝介紹客戶端安裝包括安裝準備和安裝步驟第3章 注冊管理介紹注冊管理包括登錄客戶端、脫機登錄客戶端、注銷客戶端、退出客戶端第4章 個人通訊錄管理介紹個人通訊錄管理包括管理電話薄組和管理電話薄聯(lián)系人第5章 集團通訊錄管理介紹集團通訊錄管理包括復制聯(lián)系人到本地、搜索集團通訊錄聯(lián)系人第6章 設置管理介紹設置管理包括設置個人信息、設置個性化信息、設置網(wǎng)絡/音頻/視頻、設置usbphone鈴音、設置wlan參數(shù)、設置數(shù)據(jù)庫撥號參數(shù)第7章 用戶自助管理介紹用戶自助管理包括呼叫管理、短信管

3、理、彩信管理、消息管理、聯(lián)系人狀態(tài)管理、查看聊天記錄第8章 常用操作任務介紹常用操作任務包括多媒體呼叫操作、多媒體會議操作、數(shù)據(jù)會議操作、消息類操作、發(fā)送短信操作、發(fā)送彩信操作、發(fā)送電子郵件操作、設置個人狀態(tài)操作附錄a 縮略語介紹本手冊中涉及的英文縮略語版本更新說明產(chǎn)品版本資料版本資料編號更新說明v1.05.0820080918-r1.0sjzl20083904手冊第一次發(fā)行本書約定介紹符號的約定、鍵盤操作約定、鼠標操作約定以及四類標志。1符號約定帶尖括號“ ”表示鍵名、按鈕名以及操作員從終端輸入的信息;帶方括號“ ”表示人機界面、菜單條、數(shù)據(jù)表和字段名等,多級菜單用“”隔開。如文件新建文件夾

4、多級菜單表示文件菜單下的新建子菜單下的文件夾菜單項。2 鍵盤操作約定格式意義加尖括號的字符表示鍵名、按鈕名。如enter、tab、backspace、a等分別表示回車、制表、退格、小寫字母a3鼠標操作約定格式意義單擊快速按下并釋放鼠標的左鍵雙擊連續(xù)兩次快速按下并釋放鼠標的左鍵右擊快速按下并釋放鼠標的右鍵4標志本書采用醒目標志來表示在操作過程中應該特別注意的地方。&提示:提醒操作中應注意的事項。目 錄第1章 業(yè)務介紹1-11.1 概述1-11.2 業(yè)務介紹1-11.3 常用術語1-21.4 業(yè)務特征1-2第2章 客戶端安裝2-12.1 概述2-12.2 安裝準備2-12.3 安裝步驟2-1第3章

5、 注冊管理3-13.1 概述3-13.2 登錄客戶端3-13.3 脫機登錄客戶端3-43.4 注銷客戶端3-73.5 退出客戶端3-8第4章 個人通訊錄管理4-14.1 概述4-14.2 管理電話薄組4-14.2.1 創(chuàng)建電話簿分組4-14.2.2 重命名電話簿分組4-34.2.3 自定義添加分組中的聯(lián)系人4-44.2.4 移動聯(lián)系人到其他組4-74.2.5 復制聯(lián)系人到其他組4-94.2.6 群發(fā)郵件給電話薄組中的所有聯(lián)系人4-114.2.7 刪除組中的聯(lián)系人4-124.2.8 刪除電話薄組4-134.3 管理電話薄聯(lián)系人4-144.3.1 復制集團通訊錄中的聯(lián)系人到本地電話薄4-144.3

6、.2 添加自定義電話薄4-174.3.3 導入聯(lián)系人文件4-204.3.4 導出聯(lián)系人文件4-214.3.5 上傳本地通訊錄4-224.3.6 下載本地通訊錄4-234.3.7 保存本地電話薄4-244.3.8 編輯聯(lián)系人4-254.3.9 搜索聯(lián)系人4-284.3.10 刪除聯(lián)系人4-29第5章 集團通訊錄管理5-15.1 概述5-15.2 復制聯(lián)系人到本地5-15.3 搜索集團通訊錄聯(lián)系人5-35.3.1 快捷搜索5-35.3.2 高級搜索5-4第6章 設置管理6-16.1 概述6-16.2 設置個人信息6-16.3 設置個性化信息6-36.3.1 常規(guī)設置6-36.3.2 消息設置6-6

7、6.3.3 顯示設置6-106.4 設置網(wǎng)絡/音頻/視頻6-126.5 設置usbphone鈴音6-146.6 設置數(shù)據(jù)卡撥號參數(shù)6-15第7章 用戶自助管理7-187.1 概述7-187.2 呼叫管理7-187.2.1 查詢呼叫記錄7-187.2.2 查詢呼叫計時7-227.3 短信管理7-237.4 彩信管理7-257.5 消息管理7-277.6 傳真管理7-297.7 聯(lián)系人狀態(tài)管理7-327.8 查看聊天記錄7-337.9 發(fā)送問題反饋7-347.10 查看幫助主題7-357.11 查看版本及升級記錄7-367.12 登錄用戶自助服務中心7-377.13 登錄用戶個人門戶7-38第8章

8、 常用操作任務8-18.1 概述8-18.2 多媒體呼叫操作8-28.2.1 語音呼叫8-28.2.2 視頻呼叫8-38.2.3 呼叫統(tǒng)一通信號碼8-48.2.4 呼叫手機號碼8-58.2.5 呼叫自定義號碼8-88.2.6 從聯(lián)系人信息界面撥打電話8-108.2.7 使用usbphone呼叫8-118.2.8 錄制通話8-128.3 多媒體會議操作8-148.3.1 設置會議缺省參數(shù)8-148.3.2 召開多媒體會議8-168.3.3 預約會議8-428.3.4 加入會議8-448.3.5 查看會議記錄8-468.4 消息類操作8-488.4.1 發(fā)送即時消息8-488.4.2 發(fā)送定時消息

9、8-508.4.3 群發(fā)消息8-538.4.4 創(chuàng)建聊天室8-558.4.5 管理聊天室成員8-588.4.6 加入聊天室8-598.4.7 發(fā)送文件8-608.5 發(fā)送短信操作8-628.6 群發(fā)部門短信8-668.7 發(fā)送彩信操作8-678.8 群發(fā)部門彩信8-718.9 發(fā)送電子郵件8-728.10 設置個人狀態(tài)操作8-74附錄a 縮略語a-1圖目錄圖2.31 歡迎安裝界面2-2圖2.32 接受協(xié)議條款界面2-3圖2.33 選定安裝位置界面2-4圖2.34 安裝進度提示界面2-5圖2.35 安裝完成提示界面2-6圖3.21 登錄對話框3-2圖3.22 統(tǒng)一通信客戶端主界面3-4圖3.31

10、 登錄界面3-6圖3.32 統(tǒng)一通信客戶端脫機主界面3-7圖4.21 個人通訊錄界面4-2圖4.22 創(chuàng)建新組對話框4-3圖4.23 添加聯(lián)系人界面4-6圖4.24 移動電話簿聯(lián)系人對話框4-8圖4.25 群發(fā)郵件界面4-12圖4.31 集團通訊錄界面4-15圖4.32 復制集團通訊錄聯(lián)系人到本地電話薄界面4-17圖4.33 自定義添加電話界面4-19圖4.34 打開文件對話框4-21圖4.35 保存文件提示框4-22圖4.36 上傳通訊錄界面4-23圖4.37 下載本地通訊錄界面4-24圖4.38 編輯聯(lián)系人界面4-27圖4.39 搜索聯(lián)系人界面4-29圖5.21 集團通訊錄界面5-2圖5.

11、22 復制集團通訊錄聯(lián)系人到本地界面5-2圖5.31 集團通訊錄5-3圖5.32 集團通訊錄界面5-4圖5.33 搜索聯(lián)系人界面5-5圖6.21 個人信息界面6-2圖6.31 常規(guī)設置界面6-5圖6.32 消息設置界面6-8圖6.33 顯示設置界面6-11圖6.41 視頻設置界面6-13圖6.51 usbphone鈴音設置界面6-15圖6.61 數(shù)據(jù)卡撥號設置界面6-16圖7.21 呼叫記錄界面7-21圖7.22 呼叫計時界面7-23圖7.31 短信管理界面7-24圖7.41 彩信管理界面7-26圖7.51 消息管理界面7-28圖7.61 傳真管理界面7-30圖7.71 聯(lián)系人狀態(tài)管理界面7-

12、32圖7.81 聊天記錄管理界面7-34圖8.21 多媒體呼叫界面功能說明8-2圖8.22 聯(lián)系人信息界面8-5圖8.23 聯(lián)系人信息界面8-8圖8.24 多媒體呼叫界面8-9圖8.25 聯(lián)系人信息界面8-11圖8.26 多媒體呼叫界面8-13圖8.31 多媒體會議缺省設置8-15圖8.32 即時會議管理界面8-17圖8.33 音頻會議管理界面8-18圖8.34 會議界面控制說明8-20圖8.35 創(chuàng)建會議管理界面8-21圖8.36 白板會議界面8-26圖8.37 網(wǎng)頁共享界面8-28圖8.38 文檔共享界面8-30圖8.39 投票會議界面8-32圖8.310 舉手會議界面8-34圖8.311

13、 議程會議界面8-36圖8.312 共享空間界面8-38圖8.313 文件傳輸會議界面8-40圖8.314 點對點白板將界面8-42圖8.315 預約會議界面8-43圖8.316 加入會議界面8-45圖 8.41 即時消息對話框8-49圖8.42 發(fā)送定時消息界面8-52圖8.43 群發(fā)消息界面8-54圖8.44 創(chuàng)建聊天室界面8-58圖8.45 加入聊天室對話框8-60圖8.46 發(fā)送文件對話框8-61圖8.51 發(fā)送短信界面8-65圖8.61 集團通訊錄界面8-66圖8.62 發(fā)送短信界面8-67圖8.61 聯(lián)系人信息界面8-68圖8.62 聯(lián)系人右鍵菜單8-69圖8.63 發(fā)送短信界面8

14、-70圖8.81 集團通訊錄界面8-71圖8.82 發(fā)送部門彩信界面8-72圖8.71 發(fā)送郵件界面8-74圖8.81 狀態(tài)菜單8-75表目錄表4.21 聯(lián)系人信息參數(shù)說明4-7表4.31 聯(lián)系人信息參數(shù)說明4-19表4.32 聯(lián)系人參數(shù)說明4-28表6.31 常規(guī)設置參數(shù)說明6-6表6.32 消息設置界面參數(shù)說明6-9表6.33 顯示設置參數(shù)說明6-12表6.61 數(shù)據(jù)卡撥號參數(shù)說明6-16表7.21 會議信息查詢條件7-22表7.51 查詢已發(fā)送的即時消息的參數(shù)說明7-29表8.31 加入會議參數(shù)說明8-45表8.81 設置個人狀態(tài)參數(shù)說明8-76第1章 業(yè)務介紹1.1 概述描述本章主要介

15、紹統(tǒng)一通信客戶端的業(yè)務介紹、常用術語、業(yè)務特征。內(nèi)容本章介紹內(nèi)容如下。標題頁碼1.1節(jié) 概述1-11.2節(jié) 業(yè)務介紹1-11.3節(jié) 常用術語1-21.4節(jié) 業(yè)務特征1-21.2 業(yè)務介紹業(yè)務定義統(tǒng)一通信客戶端是在語音、數(shù)據(jù)、視頻、文本等媒體流結合的基礎上推出的全能數(shù)字助理,運行于綜合信息網(wǎng),集多媒體呼叫、多媒體會議、即時消息、短信、彩信、集團通訊錄、個人通訊錄等多種功能于一體。是面向集團和個人的全能業(yè)務,靈活擴展企業(yè)辦公系統(tǒng)功能,成為強大的企業(yè)辦公自動化平臺。為用戶提供一個全方位的數(shù)字化通信平臺。業(yè)務優(yōu)勢統(tǒng)一通信客戶端實現(xiàn)語音、數(shù)據(jù)、視頻、文本等媒體流結合的全能業(yè)務。使用戶只要使用統(tǒng)一通信客戶

16、端便可方便的進行商務辦公。避免了使用各種復雜的通訊工具進行交流,大大節(jié)省了企業(yè)和個人的時間與成本。用戶可以利用統(tǒng)一通信客戶端召開多媒體會議,不會因空間的不同而導致工作的無法開展。而在使用多媒體會議業(yè)務或者閑時,狀態(tài)呈現(xiàn)業(yè)務將顯示出自己當前的狀態(tài),讓對方更好的了解用戶的狀態(tài),方便靈活的選擇溝通方式。利用統(tǒng)一通信客戶端的即時消息業(yè)務,可實現(xiàn)在辦公中的即時聯(lián)絡、信息通知,真正實現(xiàn)it+電信的融合。1.3 常用術語uriuri的全稱是uniform resource identifier,叫統(tǒng)一資源標識符。用于唯一地標識元素或?qū)傩缘臄?shù)字或名稱,本手冊的uri是指以路徑的形式給出的資源名稱,該資源名稱是

17、唯一的。訂閱狀態(tài)通過訂閱聯(lián)系人狀態(tài),用戶可以實時獲取聯(lián)系人的信息(如忙碌、離開、免打擾等狀態(tài)),用戶也可以設置自己的狀態(tài)并展現(xiàn)給其它用戶?!翱春笤俅螂娫挕睂⒊蔀槿藗兊牧晳T,訂閱狀態(tài)具有非常重要的作用。統(tǒng)一通信客戶端以“用戶多種狀態(tài)設置”等功能為基礎,提供“訂閱他人狀態(tài)信息”等多種豐富的增值服務,為個人或企業(yè)用戶的辦公、會議、通信等多領域提供高效便捷的解決方案。多媒體呼叫統(tǒng)一通信客戶端實現(xiàn)了用戶在pc機上使用sip帳號即可進行多媒體呼叫的功能,有效的降低了通話成本。多媒體呼叫包括呼叫統(tǒng)一通信號碼、呼叫手機、呼叫自定義號碼、視頻通話等功能。多媒體會議用戶可以召開多媒體會議,會議成員可以是統(tǒng)一通信客

18、戶端用戶、普通電話用戶和手機電話用戶,會議主席可以對會議進行實時管理,也可以指定某會議成員為會議主席。會議類型包括音頻會議、視頻會議、白板會議、網(wǎng)頁共享、文檔共享、投票、舉手、議程、共享空間、文件傳輸、點對點白板。短信/彩信用戶可以使用統(tǒng)一通信客戶端與phs(小靈通)/gsm/cdma手機互相發(fā)送、接收短信或彩信。1.4 業(yè)務特征多媒體呼叫功能多媒體呼叫的特征包括多媒體呼叫、視頻通話、多方通話、呼叫通知、呼叫等待、呼叫記錄查詢。l 多媒體呼叫統(tǒng)一通信客戶端實現(xiàn)了用戶在pc機上使用sip帳號即可進行多媒體呼叫的功能,有效的降低了通話成本。多媒體呼叫包括普通呼叫、視頻通話、多方通話、通話轉(zhuǎn)接。l

19、視頻通話用戶安裝網(wǎng)絡攝像設備后即可進行視頻通話,可直接視頻通話或在音頻通話中通過在界面上操作打開視頻與對方進行視頻通話。l呼叫通知用戶電話忙時,若此時有電話呼叫此用戶,則用戶能收到新呼叫通知,顯示此呼叫的信息,由用戶做出決定,將其加入多方呼叫,或?qū)ζ浞盘崾疽艉髮⑵浼尤氲却犃?。l呼叫等待由用戶單擊加入呼叫的電話或被前轉(zhuǎn)來的新呼叫,可被用戶置入等待對列中,由用戶控制是否將其置為通話狀態(tài)。l呼叫記錄查詢用戶可以查詢到自己的撥出電話,已接電話,未接電話,分別發(fā)生的時間和持續(xù)時間等信息。消息管理功能用戶可以使用統(tǒng)一通信客戶端的消息業(yè)務包括:即時消息、定時消息、離線消息、匿名消息、消息記錄及查詢、存儲轉(zhuǎn)

20、發(fā)和發(fā)送文件等。消息業(yè)務的功能特征主要如下:l 即時消息。用戶可以向在線聯(lián)系或其它聯(lián)系人發(fā)送即時消息。l 定時消息用戶可以設置消息的發(fā)送時間,消息暫時被保存在網(wǎng)絡中,當指定時間到達時,即時消息業(yè)務將消息發(fā)送出去,用戶通過客戶端終端可以查看及取消尚未發(fā)出的定時消息。定時消息在非會話模式下支持。l 群發(fā)消息用戶可以給多個聯(lián)系人同時發(fā)送即時消息。l聊天室消息l文件傳送用戶通過文件傳送可以將自己電腦上的某一個文件傳送給另一個用戶。集團通訊錄集團通訊錄主要包括保存集團中員工的用戶基本數(shù)據(jù)、用戶必須登錄后才能查看集團通訊錄。查看權限根據(jù)用戶所屬公司和職務劃分,其查看的集團通訊錄內(nèi)容不同。用戶可通過統(tǒng)一通信

21、客戶端在集團通訊錄中選擇某一個用戶并將其信息復制到個人通訊錄中。統(tǒng)一通信客戶端提供搜索功能,用戶可以按照姓名、部門、電話號碼、員工編號等關鍵字進行精確搜索和模糊搜索。個人通訊錄個人通訊錄由用戶個人創(chuàng)建和管理,個人通訊錄的內(nèi)容可以通過復制集團通訊錄獲得,也可以由個人用戶創(chuàng)建,并可創(chuàng)建聯(lián)系人分組。個人通訊錄提供向服務器同步功能。用戶在注冊和未注冊情況下,均可在本地對個人通訊錄中的聯(lián)系人進行增加、刪除、修改等操作,也可以進行聯(lián)系人分組操作。用戶可對聯(lián)系人分組的操作包括,增加聯(lián)系人到分組、移動聯(lián)系人到分組、復制聯(lián)系人到分組、從分組中刪除聯(lián)系人。個人通訊錄存放在用戶本地,用戶可將其個人通信的數(shù)據(jù)備份到網(wǎng)

22、絡側(cè)服務器中。用戶可從服務器下載個人通訊錄到本地。個人通訊錄中的聯(lián)系人信息可以導出。短信/彩信功能用戶可以使用統(tǒng)一通信客戶端與phs(小靈通)/gsm/cdma手機互相發(fā)送、接收短信/彩信,管理短信/彩信。第2章 客戶端安裝2.1 概述描述本章介紹安裝客戶端的準備和安裝步驟。內(nèi)容本章介紹內(nèi)容如下。內(nèi)容頁碼2.1節(jié) 概述2-12.2節(jié) 安裝準備2-12.3節(jié) 安裝步驟2-12.2 安裝準備描述本節(jié)介紹安裝客戶端的準備。本手冊介紹的統(tǒng)一通信客戶端的版本號為v1.05.08。內(nèi)容用戶可以在用戶自助管理門戶下載最新的統(tǒng)一通信客戶端安裝文件。2.3 安裝步驟目的本節(jié)介紹安裝統(tǒng)一通信客戶端的步驟。過程按照

23、下列步驟安裝統(tǒng)一通信客戶端。1雙擊安裝文件,彈出安裝向?qū)Ы缑?,如圖2.31所示。圖2.31 歡迎安裝界面2單擊下一步按鈕,進入?yún)f(xié)議條款界面,如圖2.32所示。圖2.32 接受協(xié)議條款界面3選中接受協(xié)議中的條款前的單選框,單擊下一步按鈕,進入選定安裝位置界面,如圖2.33所示。圖2.33 選定安裝位置界面4單擊瀏覽按鈕,設置安裝文件路徑,單擊安裝按鈕,進入安裝進度提示界面,如圖2.34所示。圖2.34 安裝進度提示界面5安裝完成后,進入安裝完成提示界面,如圖2.35所示。圖2.35 安裝完成提示界面6單擊完成按鈕,完成客戶端安裝。第3章 注冊管理3.1 概述描述本章介紹如何登錄、脫機登錄、注銷、

24、退出統(tǒng)一通信客戶端。內(nèi)容本章介紹內(nèi)容如下。內(nèi)容頁碼3.1節(jié) 概述3-13.2節(jié) 登錄客戶端3-13.3節(jié) 脫機登錄客戶端3-43.4節(jié) 注銷客戶端3-73.5節(jié) 退出客戶端3-83.2 登錄客戶端目的用戶使用統(tǒng)一通信客戶端帳號登錄。準備操作前,需要確認:l用戶具有“登錄客戶端”的權限。過程按照下列步驟登錄統(tǒng)一通信客戶端。1雙擊統(tǒng)一通信客戶端登錄圖標,彈出登錄對話框如圖3.21所示。圖3.21 登錄對話框2在登錄界面輸入登錄用戶名和密碼。參數(shù)名稱參數(shù)介紹參數(shù)填寫說明用戶名用戶登錄統(tǒng)一通信客戶端使用的用戶名必填,如果是在本機上第一次登錄客戶端需在用戶名輸入框中輸入用戶名如果在本機上不是第一次登錄,

25、可以用戶名的下拉列表框中選擇用戶名密碼用戶登錄軟終端使用的密碼必填,輸入登錄軟終端使用的密碼記住我的密碼如果選擇勾中“記住我的密碼”選項,將登錄密碼保存在登錄界面上,只需單擊登錄按鈕,可直接登錄客戶端可選,根據(jù)需要選擇自動為我登錄如果選擇啟用該功能可以簡化用戶的登錄操作,啟用后在下次登錄時,只需雙擊登錄圖標系統(tǒng)默認使用上次登錄的用戶名和密碼登錄軟終端,無需再次輸入用戶名和密碼可選,必須先勾中“記住我的密碼”選項,方可啟動“自動為我登錄”功能wlan連接中國移動提供的無線上網(wǎng)方式,即無線局域網(wǎng)連接,上網(wǎng)速率較高但有覆蓋范圍的限制,適合室內(nèi)等小型場所根據(jù)不同的使用環(huán)境下選擇登錄方式gprs連接中國

26、移動提供的無線上網(wǎng)方式,即通用無線分組連接,需配置數(shù)據(jù)庫,在室內(nèi)、室外、靜止或者高速運動中,都可以通過gprs實現(xiàn)無線上網(wǎng)根據(jù)不同的使用環(huán)境下選擇登錄方式3單擊登錄按鈕,進入統(tǒng)一通信客戶端主界面,如圖3.22所示;圖3.22 統(tǒng)一通信客戶端主界面結果成功登錄統(tǒng)一通信客戶端,進入客戶端主界面,如圖3.22所示。3.3 脫機登錄客戶端目的用戶使用脫機方式登錄系統(tǒng)可以進行脫機設置管理的操作,不能使用需聯(lián)網(wǎng)使用的其他功能。如果用戶沒有設置脫機登錄密碼可用密碼為空的方式直接登錄,為確保安全使用,建議用戶設置脫機登錄密碼,參見“6.3.1節(jié) 常規(guī)設置”。準備操作前,需要確認:l用戶具有“脫機登錄”的權限。

27、過程按照下列步驟脫機登錄統(tǒng)一通信客戶端。1雙擊統(tǒng)一通信客戶端登錄圖標,彈出登錄對話框如圖3.31所示。圖3.31 登錄界面2在用戶名輸入框中輸入需要登錄的用戶名。3在密碼輸入框中輸入密碼。4單擊脫機登錄按鈕,進入統(tǒng)一通信客戶端脫機界面,如圖3.32所示。圖3.32 統(tǒng)一通信客戶端脫機主界面結果成功登錄統(tǒng)一通信客戶端系統(tǒng),進入主界面如圖3.22所示。3.4 注銷客戶端目的用戶可通過注銷的方式重新登錄、更換帳號登錄、或登錄其它客戶端。如:由于使用過程中帳號沖突需要更換帳號登錄業(yè)務繼續(xù)使用。準備操作前,需要確認:l用戶具有“注銷系統(tǒng)”的權限。l用戶已登錄到統(tǒng)一通信客戶端,參見“3.2節(jié) 登錄”。過程

28、按照下列二種方式注銷統(tǒng)一通信客戶端。l 選擇菜單文件注銷,彈出確認注銷提示框;單擊確定按鈕。l右擊任務中的客戶端圖標,選擇菜單注銷,彈出確認注銷提示框;單擊確定按鈕。結果成功注銷統(tǒng)一通信客戶端,返回用戶登錄界面,如圖3.21所示,表示已成功注銷統(tǒng)一通信客戶端。3.5 退出客戶端目的用戶結束操作,退出統(tǒng)一通信客戶端。準備操作前,需要確認:l用戶具有“退出系統(tǒng)”的權限。l用戶已登錄統(tǒng)一通信客戶端,參見“3.2節(jié) 登錄”。過程按照下列步驟退出統(tǒng)一通信客戶端。l 在工具欄中選擇菜單文件退出,彈出確認退出提示框。單擊確定按鈕。l 右擊任務欄中的客戶端圖標,選擇退出菜單,彈出確認退出提示框;單擊確定按鈕。

29、結果成功退出統(tǒng)一通信客戶端,客戶端的所有窗口關閉。第4章 個人通訊錄管理4.1 概述描述個人通訊錄即本地通訊錄,用戶可以設置個人通訊錄包括設置電話簿分組、電話簿聯(lián)系人、查詢通訊錄、訂閱狀態(tài)等。內(nèi)容本章介紹內(nèi)容如下。內(nèi)容頁碼4.1節(jié) 概述4-14.2節(jié) 管理電話薄組4-14.3節(jié) 管理電話薄聯(lián)系人4-144.2 管理電話薄組4.2.1 創(chuàng)建電話簿分組目的為方便管理個人通訊錄,用戶可根據(jù)需要在電話簿中創(chuàng)建分組,如同事組,親友組等。用戶在電話薄中自定義聯(lián)系人的信息。在添加電話簿聯(lián)系人的時候可選擇添加在相應的分組中,如未選擇分組,系統(tǒng)會將該聯(lián)系人默認添加到未分組電話簿中。準備操作前,需要確認:l用戶具

30、有“創(chuàng)建電話薄分組”的權限。過程按照下拉步驟創(chuàng)建電話薄分組。1單擊個人通訊錄頁簽,進入個人通訊錄界面,如圖4.21所示。圖4.21 個人通訊錄界面2通過以下三種方式打開創(chuàng)建電話薄分組對話框,如圖4.22所示。l 右擊本地電話薄,選擇菜單創(chuàng)建新組。l 選擇工具欄中的菜單電話薄管理本地電話薄分組創(chuàng)建新組。l 單擊個人通訊錄上方的圖標,選擇菜單創(chuàng)建新組。3在創(chuàng)建新組對話框中輸入組名稱。圖4.22 創(chuàng)建新組對話框4單擊創(chuàng)建按鈕。結果成功創(chuàng)建電話簿分組,在電話簿中顯示新創(chuàng)建的電話簿分組。4.2.2 重命名電話簿分組目的用戶可根據(jù)需要對個人通訊錄中的電話簿分組的名稱重新命名。準備操作前,需要確認:l 用戶

31、具有“重命名電話簿分組”的權限。l 已創(chuàng)建電話簿分組,參見“4.2.1節(jié) 創(chuàng)建電話簿分組”。過程按照下拉步驟重命名電話薄分組。1通過下列方式重命名電話簿分組。l右擊電話簿分組名稱,選擇菜單重命名。l 選擇菜單電話簿管理本地電話薄分組重命名。2在組名稱輸入框重新輸入組名稱。3移走鼠標焦點,單擊輸入框外的任意位置,完成重命名電話薄分組的操作。結果成功重命名電話簿分組,電話簿分組的組名稱變更為修改后的名稱。4.2.3 自定義添加分組中的聯(lián)系人目的用戶可以在分組中添加聯(lián)系人,此處添加的聯(lián)系人是用戶自定義添加的聯(lián)系人信息,如需添加統(tǒng)一通信客戶端用戶,參見“4.3.1節(jié) 復制集團通訊錄中的聯(lián)系人到本地”。

32、需注意添加聯(lián)系人時用戶名和顯示名不能同時為空。準備操作前,需要確認:l 用戶具有“自定義添加分組中的聯(lián)系人”的權限。l 已創(chuàng)建聯(lián)系人分組,參見“4.2.3節(jié) 自定義添加分組中的聯(lián)系人”。過程按照下列步驟自定義添加分組中的聯(lián)系人1通過以下二種方式打開添加聯(lián)系人界面,如圖4.23所示。l右擊組名,選擇菜單添加聯(lián)系人。l選中組名,選擇菜單電話薄添加聯(lián)系人。2輸入聯(lián)系人信息,參數(shù)說明參見表4.21。圖4.23 添加聯(lián)系人界面3單擊保存按鈕。結果成功添加聯(lián)系人,在分組中顯示新添加的聯(lián)系人。參考信息聯(lián)系人信息參數(shù)說明,參見表4.21。表4.21 聯(lián)系人信息參數(shù)說明參數(shù)名稱參數(shù)介紹參數(shù)填寫說明用戶名聯(lián)系人的

33、用戶名用戶名與顯示名不能同時為空顯示名聯(lián)系人添加成功后在聯(lián)系人列表中顯示的名稱,由用戶自己定義用戶名與顯示名不能同時為空分組在添加電話簿聯(lián)系人時需選擇添加的分組選擇需要添加到的分組統(tǒng)一通信號碼聯(lián)系人的統(tǒng)一通信號碼選填,輸入聯(lián)系人的統(tǒng)一通信號碼分組在添加電話簿聯(lián)系人時需選擇添加的分組,參見“4.2.1節(jié) 創(chuàng)建電話簿分組” 必選,根據(jù)需要選擇相應的分組飛信號碼飛信是中國移動發(fā)布的一款溝通工具,飛信號碼是飛信業(yè)務中的唯一標識號碼,飛信用戶可以使用此號碼通過手機和pc與對方進行短信聯(lián)系、消息互通、發(fā)送文件等選填,輸入聯(lián)系人的飛信號碼4.2.4 移動聯(lián)系人到其他組目的用戶可以將一個分組中的聯(lián)系人移動到另

34、一個分組中。移動后在聯(lián)系人的原組中不存在該聯(lián)系人,在新組中可以看到該聯(lián)系人。準備操作前,需要確認:l 用戶具有“移動聯(lián)系人”的權限。l 已創(chuàng)建聯(lián)系人分組,參見“4.2.1節(jié) 創(chuàng)建電話簿分組”。l 已添加聯(lián)系人,參見“4.3.1節(jié) 復制集團通訊錄中的聯(lián)系人到本地”。過程按照下列步驟移動電話簿聯(lián)系人。方式一:直接拖動電話薄聯(lián)系人到另一分組中。方式二:1右擊電話簿,選擇菜單移動到,彈出移動電話薄聯(lián)系人對話框,如圖4.24所示。2在請選擇分組下拉列表框中選擇需要移動到的分組。圖4.24 移動電話簿聯(lián)系人對話框& 提示:移動聯(lián)系人時,在選中分組界面默認勾中“添加為我的好友”選項,該選項用于用戶查看聯(lián)系人

35、的即時狀態(tài)(聯(lián)機、忙碌、離開等),如不選中此項不能查看到該聯(lián)系人的狀態(tài)。3單擊移動按鈕。4.2.5 復制聯(lián)系人到其他組目的將聯(lián)系分組中的聯(lián)系人復制到其他分組中,復制成功后在該聯(lián)系人的原來的分組和復制到的分組中都保存該聯(lián)系人。準備操作前,需要確認:l 用戶具有“復制聯(lián)系人”的權限。l 已創(chuàng)建聯(lián)系人分組,參見“4.2.3節(jié) 自定義添加分組中的聯(lián)系人”。l已添加聯(lián)系人,參見“4.3.1節(jié) 復制集團通訊錄中的聯(lián)系人到本地”。過程按照下列步驟復制聯(lián)系人。1右擊聯(lián)系人名稱,選擇菜單復制到。2在請選擇分組下拉列表框中選擇復制到的分組名稱。& 提示:復制聯(lián)系人時,在選中分組界面默認勾中“添加為我的好友”選項,

36、該選項用于用戶查看聯(lián)系人的即時狀態(tài)(聯(lián)機、忙碌、離開等),如不選中此項不能查看到該聯(lián)系人的狀態(tài)3單擊復制按鈕。結果成功復制聯(lián)系人,在該聯(lián)系人的原來的分組和復制到的分組中都保存該聯(lián)系人。4.2.6 群發(fā)郵件給電話薄組中的所有聯(lián)系人目的用戶可以給某一個電話薄組中的所有聯(lián)系人發(fā)送郵件。準備操作前,需要確認:l 用戶具有“發(fā)郵件給電話薄組中的所有聯(lián)系人”的權限。l 已創(chuàng)建聯(lián)系人分組,參見“4.2.1節(jié) 創(chuàng)建電話簿分組”。l 已添加聯(lián)系人,參見“4.3.1節(jié) 復制集團通訊錄中的聯(lián)系人到本地”。過程按照下列步驟群發(fā)郵件給電話薄組中的所有聯(lián)系人。1右擊群組名稱,選擇菜單群發(fā)郵件,打開發(fā)送郵件界面,如圖4.2

37、5所示。2按照發(fā)送郵件格式填寫郵件內(nèi)容。圖4.25 群發(fā)郵件界面3單擊發(fā)送按鈕。4.2.7 刪除組中的聯(lián)系人目的用戶可以將某個聯(lián)系人從組中刪除。準備操作前,需要確認:l 用戶具有“刪除組中的聯(lián)系人”的權限。l 已創(chuàng)建聯(lián)系人分組,參見“4.2.1節(jié) 創(chuàng)建電話簿分組”。l 已添加聯(lián)系人,參見“4.3.1節(jié) 復制集團通訊錄中的聯(lián)系人到本地”。過程按照下列步驟刪除組中聯(lián)系人。1右擊組中的聯(lián)系人名稱,選擇菜單刪除聯(lián)系人,彈出確認刪除提示框。2單擊確定按鈕。結果成功從組中刪除聯(lián)系人,聯(lián)系人不存在該組中。4.2.8 刪除電話薄組目的如需刪除某個電話簿分組,需先刪除或轉(zhuǎn)移該組中的聯(lián)系人,確保該組內(nèi)已沒有聯(lián)系人

38、,否則將不能刪除電話簿分組。準備操作前,需要確認:l 用戶具有“刪除電話簿分組”的權限。l 已創(chuàng)建電話簿分組,參見“4.2.1節(jié) 創(chuàng)建電話簿分組”l 已刪除組中聯(lián)系人,參見“4.2.7節(jié) 刪除組中的聯(lián)系人”。過程按照下拉步驟刪除電話薄分組。1通過以下兩種方式刪除電話薄分組。l 右擊組名,選擇菜單刪除l 選中組名,選擇菜單電話薄管理本地電話薄分組刪除組。l選中組名,單擊個人通訊錄上方的圖標2彈出確認刪除提示框,單擊確定按鈕。4.3 管理電話薄聯(lián)系人4.3.1 復制集團通訊錄中的聯(lián)系人到本地電話薄目的用戶可以將集團通訊錄中的聯(lián)系人復制并保存到本地。如復制集團通訊錄中的聯(lián)系人時選中“添加為我的好友”

39、,則訂閱該聯(lián)系人的狀態(tài),用戶可以查看到聯(lián)系人的狀態(tài)(如聯(lián)機、忙碌、離開等)。準備操作前,需要確認:l用戶具有“復制集團通訊錄中的聯(lián)系人到本地電話薄”的權限。過程按照下列步驟添加聯(lián)系人。1單擊集團通訊錄頁簽,進入集團通訊錄界面,如圖4.31所示。圖4.31 集團通訊錄界面2通過下列方式打開復制集團通訊錄聯(lián)系人到本地電話薄界面,如圖4.32所示。l 右擊聯(lián)系人,選擇菜單復制到本地電話薄。l 選中聯(lián)系人,單擊集團通訊錄上方的圖標。3在彈出的復制到本地界面中選擇分組。圖4.32 復制集團通訊錄聯(lián)系人到本地電話薄界面4單擊復制按鈕。4.3.2 添加自定義電話薄目的用戶可以添加自定義電話薄,此處添加的電話

40、薄聯(lián)系人并不是使用統(tǒng)一通信客戶端的用戶,而是用戶自定義添加的聯(lián)系人信息。需注意添加聯(lián)系人時用戶名和顯示名不能為空。準備操作前,需要確認:l 用戶具有“添加分組中的聯(lián)系人”的權限。l 已創(chuàng)建聯(lián)系人分組,參見“4.2.3節(jié) 自定義添加分組中的聯(lián)系人”。過程按照下列步驟添加分組中的聯(lián)系人1通過以下二種方式打開添加聯(lián)系人界面,如圖4.33所示。l右擊組名,選擇菜單添加聯(lián)系人。l選中組名,選擇菜單電話薄添加聯(lián)系人。2輸入聯(lián)系人信息,參數(shù)說明參見表4.21。圖4.33 自定義添加電話界面3單擊保存按鈕。結果成功添加聯(lián)系人,在分組中顯示新添加的聯(lián)系人。參考信息聯(lián)系人信息參數(shù)說明,參見表4.21。表4.31

41、聯(lián)系人信息參數(shù)說明參數(shù)名稱參數(shù)介紹參數(shù)填寫說明用戶名聯(lián)系人的用戶名用戶名和顯示名不能同時為空顯示名聯(lián)系人添加成功后在聯(lián)系人列表中顯示的名稱,由用戶自己定義用戶名和顯示名不能同時為空分組在添加電話簿聯(lián)系人時需選擇添加的分組選擇需要添加到的分組統(tǒng)一通信號碼聯(lián)系人的統(tǒng)一通信號碼選填,輸入聯(lián)系人的統(tǒng)一通信號碼分組在添加電話簿聯(lián)系人時需選擇添加的分組必選,根據(jù)需要選擇相應的分組飛信號碼飛信是中國移動發(fā)布的一款溝通工具,飛信號碼是飛信業(yè)務中的唯一標識號碼,飛信用戶可以使用此號碼通過手機和pc與對方進行短信聯(lián)系、消息互通、發(fā)送文件等選填,輸入聯(lián)系人的飛信號碼4.3.3 導入聯(lián)系人文件目的用戶可以通過導入電話

42、簿文件的方式批量導入電話簿聯(lián)系人,導入的文件格式為.csv,導出文件的填寫格式與導出文件的填寫格式一致。導入的電話薄將覆蓋本地電話薄,如果需要保留本地電話薄,建議在導入前先將電話簿導出,參見“4.3.4節(jié) 導出聯(lián)系人文件”。準備操作前,需要確認:l用戶具有“導入電話薄文件”的權限。l 導入文件存在并且填寫方式正確。步驟按照下列步驟導入聯(lián)系人文件。1選擇菜單電話薄從文件導入,彈出打開文件提示框,如圖4.34所示。圖4.34 打開文件對話框2選擇導出電話薄聯(lián)系人文件,單擊打開按鈕。結果成功導入電話薄文件,導入的電話薄文件覆蓋客戶端上原有的電話薄。4.3.4 導出聯(lián)系人文件目的用戶可以通過導出電話簿

43、聯(lián)系人的方式備份當前電話簿,導出文件的格式名為.csv。準備操作前,需要確認:l 用戶具有“導出電話薄文件”的權限。l 已添加電話薄,參見“4.3.2節(jié) 添加自定義電話薄”。過程按照下列步驟導出電話薄文件。1選擇菜單電話薄導出到文件,彈出保存文件提示框,如圖4.35所示。圖4.35 保存文件提示框2單擊保存按鈕。結果成功導出電話薄文件,在保存的文件夾下可以查看到導出的文件。4.3.5 上傳本地通訊錄目的上傳本地通訊錄是將個人通訊錄上傳到服務器上保存。上傳本地通訊錄會覆蓋服務器上原有的電話簿。準備操作前,需要確認:l用戶具有“上傳本地通訊錄”的權限。過程按照下列步驟上傳本地通訊錄。1單擊個人通訊

44、錄上方的上傳圖標,彈出上傳本地通訊錄界面,如圖4.36所示。2在上傳本地通訊錄提示框中,單擊開始按鈕,彈出確認上傳提示框。圖4.36 上傳通訊錄界面3單擊確定按鈕。結果成功上傳本地通訊錄,新上傳的通訊錄覆蓋服務器上原有的通訊錄。4.3.6 下載本地通訊錄目的用戶可以將保存在服務器上的本地通訊錄下載到本地,下載的本地通訊錄將會覆蓋掉原有的本地通訊錄。如需備份本地通訊錄可以先將通訊錄文件導出保存,參見“4.3.4節(jié) 導出聯(lián)系人文件”。準備操作前,需要確認:l用戶具有“下載本地通訊錄”的權限。l已上傳本地通訊錄,參見“4.3.5節(jié) 上傳本地通訊錄”。過程按照下列步驟下載本地通訊錄。1單擊個人通訊錄上

45、方的下載圖標,彈出下載本地通訊錄界面,如圖4.37所示。2單擊下載本地通訊錄對話框上的開始按鈕。圖4.37 下載本地通訊錄界面3單擊開始按鈕,彈出確認下載提示框。4單擊確定按鈕。結果成功下載本地通訊錄,本地通訊錄變更為下載后的通訊錄。4.3.7 保存本地電話薄目的用戶可以將個人通訊錄保存到本地,成功保存后,在以后登錄時仍可以查看到本地通訊錄。準備操作前,需要確認:l用戶具有“保存本地電話薄”的權限。過程按照下列步驟保存本地電話薄。1選擇菜單電話薄保存本地電話薄,彈出確認保存提示框。2單擊確定按鈕。4.3.8 編輯聯(lián)系人目的重新編輯電話簿聯(lián)系人的各項信息,不能修改從集團通訊錄中復制過來的聯(lián)系人的

46、用戶名,其他類型的聯(lián)系人沒有這個限制。準備操作前,需要確認:l 用戶具有“編輯聯(lián)系人”的權限。l 已添加聯(lián)系人,參見“4.3.1節(jié) 復制集團通訊錄中的聯(lián)系人”。過程按照下列步驟編輯聯(lián)系人。1通過以下方式打開編輯聯(lián)系人界面,如圖4.38所示。l 右擊聯(lián)系人,選擇菜單編輯。l 選中聯(lián)系人,單擊個人通訊錄上方的編輯圖標。l 選擇菜單電話薄管理電話薄編輯聯(lián)系人。圖4.38 編輯聯(lián)系人界面2根據(jù)需要編輯聯(lián)系人信息,參數(shù)說明參見表4.32。3單擊保存按鈕。參考信息聯(lián)系人參數(shù)說明,參見表4.32。表4.32 聯(lián)系人參數(shù)說明參數(shù)名稱參數(shù)介紹參數(shù)填寫說明用戶名聯(lián)系人的用戶名不能修改顯示名聯(lián)系人添加成功后在聯(lián)系人

47、列表中顯示的名稱,由用戶自己定義選填,輸入聯(lián)系人的顯示名分組在添加電話簿聯(lián)系人時需選擇添加的分組選擇需要添加到的分組統(tǒng)一通信號碼聯(lián)系人的統(tǒng)一通信號碼選填,輸入聯(lián)系人的統(tǒng)一通信號碼分組在添加電話簿聯(lián)系人時需選擇添加的分組必選,根據(jù)需要選擇相應的分組飛信號碼飛信是中國移動發(fā)布的一款溝通工具,飛信號碼是飛信業(yè)務中的唯一標識號碼,飛信用戶可以使用此號碼通過手機和pc與對方進行短信聯(lián)系、消息互通、發(fā)送文件等選填,輸入聯(lián)系人的飛信號碼4.3.9 搜索聯(lián)系人目的用戶可以查詢個人通訊錄聯(lián)系人,用戶可以在個人通訊錄中查找單個聯(lián)系人,可以使用戶從眾多的電話薄聯(lián)系人中快速定位到需要查找的電話薄。查詢有按名稱查找和按

48、電話號碼查找,查找方式支持模糊查詢和全字匹配。準備操作前,需要確認:l用戶具有“查詢個人通訊錄聯(lián)系人”的權限。l已添加聯(lián)系人,參見“4.3.1節(jié) 復制集團通訊錄中的聯(lián)系人”。過程按照下列步驟查詢個人通訊錄。1單擊按鈕,打開搜索聯(lián)系人窗口,如圖4.39所示圖4.39 搜索聯(lián)系人界面2輸入查找條件。參數(shù)名稱參數(shù)介紹參數(shù)填寫說明模糊搜索輸入聯(lián)系人的關鍵字信息,搜索符合查詢條件的聯(lián)系人輸入查詢關鍵字全字匹配精確查詢,查詢的電話薄聯(lián)系人必須完全符合輸入的查詢信息如需精確查詢可勾中此項3單擊搜索按鈕,系統(tǒng)顯示符合查詢條件的電話薄。結果成功查找電話薄,系統(tǒng)顯示符合查詢條件的電話薄。4.3.10 刪除聯(lián)系人目

49、的用戶可以刪除不需保存在個人通訊錄中的聯(lián)系人。準備操作前,需要確認:l 用戶具有“刪除電話簿分組”的權限。l 已添加聯(lián)系人,參見“4.3.1節(jié) 復制集團通訊錄中的聯(lián)系人”。過程按照下拉步驟刪除聯(lián)系人。1通過以下三種方式刪除聯(lián)系人。l 右擊聯(lián)系人,選擇菜單刪除聯(lián)系人。l 選中聯(lián)系人,單擊個人通訊錄上方的刪除圖標。l 選中聯(lián)系人,選擇菜單電話薄管理電話薄刪除聯(lián)系人。2在彈出的確認刪除提示框上,單擊確定按鈕。結果成功刪除聯(lián)系人,在電話簿中不顯示已刪除的聯(lián)系人名單。第5章 集團通訊錄管理5.1 概述描述本章主要介紹集團通訊錄管理包括復制聯(lián)系人到本地和搜索集團通訊錄聯(lián)系人。內(nèi)容本章介紹內(nèi)容如下。內(nèi)容頁碼

50、5.1節(jié) 概述5-15.2節(jié) 復制聯(lián)系人到本地5-15.3節(jié) 搜索集團通訊錄聯(lián)系人5-35.2 復制聯(lián)系人到本地目的用戶可以將集團通訊錄中的聯(lián)系人復制并保存到本地。如復制集團通訊錄中的聯(lián)系人時選中“添加為我的好友”,則訂閱該聯(lián)系人的狀態(tài),用戶可以查看到聯(lián)系人的狀態(tài)(如聯(lián)機、忙碌、離開等)。準備操作前,需要確認:l用戶具有“復制集團通訊錄中的聯(lián)系人到本地”的權限。過程按照下列步驟添加聯(lián)系人。1單擊集團通訊錄頁簽,進入集團通訊錄界面,如圖5.21所示。圖5.21 集團通訊錄界面2通過下列方式打開復制集團通訊錄聯(lián)系人到本地界面,如圖5.22所示。l右擊聯(lián)系人,選擇菜單復制到本地。l選中聯(lián)系人,單擊集團通訊錄上方的圖標。3在彈出的復制到本地界面中選擇分組。圖5.22 復制集團通訊錄聯(lián)系人到本地界面& 提示:復

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