辦公室職權查表

1、工作職權排查登記表單位：（蓋章）黨委（學院）辦公室職權名稱公文管理權經(jīng)辦人韓曼、申海棠、杜澤云、焦艷娜、王芳責任領導李春陽職權內容及具體工作環(huán)節(jié)描述收文、發(fā)文。簽收院外來文、信函、通知及有關材料辦公室（內收發(fā)）登記，填寫傳閱單辦公室負責人簽署擬辦意見一一院領導批閱一一辦公室登記督辦一一承辦部門承辦一一 立卷，歸檔。主辦部門擬稿，填寫發(fā)文稿紙一一主辦部門負責人初核，簽字一一辦公室（秘書）復核 簽字 主辦部門送有關部門會簽 辦公室負責人核稿，簽字 院領導簽發(fā) 辦公室秘書編號、登記打印校對修改、印刷、裝訂用印分發(fā)立卷，歸檔。權力運行 流程圖見附表1、附表2權力行使的法律法規(guī)及制度依據(jù)河南工業(yè)貿易職業(yè)

2、學院工作規(guī)則，河南工業(yè)貿易職業(yè)學 院公文處理辦法，河南工業(yè)貿易職業(yè)學院公文格式細則備注單位負責人簽字：填表人:單位：黨委（學院）辦公室職權名稱會議管理權經(jīng)辦人杜澤云、周世杰、焦艷娜、王璨、王芳責任領導李春陽職權內容及具體工作環(huán)節(jié)描述匯總議題，準備會議。相關單位提請議題 分管院長審核提出 黨辦（院 辦）匯總一一報黨委書記或院長確定一一通知會議一一 準備會議相關物品一一會議資料保管或銷毀一一編印會 議紀要權力運行 流程 圖見附表3權力行使的法律法規(guī)及制度依據(jù)河南工業(yè)貿易職業(yè)學院工作規(guī)則備注單位負責人簽字：填表人:單位：（蓋章）黨委辦公室職權名稱印章管理權經(jīng)辦人 李春陽責任領導李春陽職權內容及具體工

3、作環(huán)節(jié)描述印章使用、刻制印章使用：職能部門審核簽字（或加蓋其印章）一一黨辦（院辦）審核一 辦公室主任審定簽字一一用印印章刻制：向院辦公室提交書面申請一一院辦公室審查一一院辦公室主任 簽字同意一一院辦公室開具介紹信印制一一印發(fā)啟用印章通知權力運行 流程圖權力行使的法律法規(guī)及河南工業(yè)貿易職業(yè)學院印章使用管理制度制度依據(jù)備注填表人:職權名稱公務接待權經(jīng)辦人周世杰、王璨責任領導李春陽職權內容及具體工作環(huán)節(jié)描述對外聯(lián)絡、協(xié)調、接待管理和監(jiān)督。擬定接待方案一有關領導批準一召集相關部門負 責人會議、協(xié)調有關問題安排接待工作權力運行 流程 圖擬疋接待萬有關領導批案 準召集相關部 門負責人會 議，協(xié)調有 關問題

4、安排扌作*妾待工權力行使的法律法規(guī)及制度依據(jù)河南工業(yè)貿易職業(yè)學院接待工作制度備注單位負責人簽字：填表人：經(jīng)辦人職權內容周世杰、張敬梨、楊海濤、 責任領導李春陽和磊、陳振江、王璇用車調度、車輛日常管理，通訊設施配置、日常管理，及具體工作環(huán)節(jié)描述信件收發(fā)用車單位填寫用車申請單一一辦公室審批一一派岀車輛及司機需增設電話單位書面申請一一院領導審批一一辦公室辦號權力運行流程圖權力行使的法律法規(guī)及制度依據(jù)河南工業(yè)貿易職業(yè)學院接待工作制度 河南工業(yè)貿易職業(yè)學院公務用車管理辦法 河南工業(yè)貿易職業(yè)學院電話管理辦法填表人:經(jīng)辦人職權內容及具體工作環(huán)節(jié)描述周世杰責任領導李春陽采購辦公家具及低值易耗品提出申請，填制“

5、物品購置申請單” 院采購領導小權力運行流程圖權力行使的法律法規(guī)及制度依據(jù)河南工業(yè)貿易職業(yè)學院物品采購制度組審批辦公室集中米購米購物品驗收 結算 付款填表人:職權內容及具體工作環(huán)節(jié)描述經(jīng)辦人李春陽、程志英責任領導李春陽介紹信，婚育證明、獨生子女證明辦理提岀申請一一黨委（院）辦公室核查一一黨委（院）辦公室主任簽字一一岀具證明一一 登記保存權力運行 流程 圖權力行使的河南工業(yè)貿易職業(yè)學院介紹信管理制度法律法規(guī)及制度依據(jù)填表人:職權名稱信訪管理權經(jīng)辦人杜澤云、高鴻翔責任領導李春陽職權內容及具體工作環(huán)節(jié)描述群眾來信來訪受理信訪：拆封一一閱信一一登記一一處理一一復信來訪：登記一一接談一一處理一一回訪權力運

6、行 流程 圖拆封閱登信_*記_處 理復 信登記Ik-接談4處 理回 訪1權力行使的法律法規(guī)及制度依據(jù)河南工業(yè)貿易職業(yè)學院信訪工作管理辦法備注單位負責人簽字：填表人：經(jīng)辦人杜澤云、咼鴻翔責任領導李春陽職權內容及具體工作環(huán)節(jié)描述實施黨、院務公開，收集反饋消息，督促整改有關部門提出應公開的事項、形式一一分管院領導審查批準一一黨委（院） 辦公室公開一一收集反饋消息一一需整改事項提交院領導討論一一相關部 門提出整改方案一一整改一一黨委（院）辦公室再次公開權力行使的河南工業(yè)貿易職業(yè)學院院務公開制度法律法規(guī)及制度依據(jù)單位負責人簽字：填表人：職權名稱督促檢查權經(jīng)辦人杜澤云、高鴻翔責任領導李春陽職權內容督促檢查。及具體工作接到督促檢查事項后提岀擬辦意見一一報相關院領導批準一一立項督辦一一書面形式交承辦單位辦理催辦查辦承辦單位完成任務后向院辦回復辦理情況院辦對回復情況進行檢查一一呈報院領導閱知，做好材料立卷歸檔（不合要求的退回承辦單環(huán)節(jié)描述位補辦或重辦）公布督查督辦結果權力運行見