學(xué)院信息中心工作總結(jié)

1、學(xué)院信息中心工作總結(jié)一、全面加強(qiáng)各項(xiàng)日常管理工作首先，根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，制定、完善了有關(guān)管理制度，尤其是在學(xué)院的統(tǒng)一要求下，詳細(xì)的完成了部門崗位職責(zé)和工作流程的制作，設(shè)計(jì)了相應(yīng)的登記表。新增補(bǔ)了多個(gè)管理制度和登記表，通過(guò)這些制度和登記表，一方面可以用來(lái)跟蹤中心各項(xiàng)工作的質(zhì)量，以及時(shí)調(diào)整工作方法并投入人力來(lái)完成相應(yīng)的工作；另一方面，可以用來(lái)標(biāo)準(zhǔn)員工的日常工作，比方：對(duì)設(shè)備維護(hù)必須登記每一臺(tái)維護(hù)設(shè)備的詳細(xì)信息和處理方法；對(duì)低值易耗材料的使用填寫“耗材使用登記表，對(duì)高值耗材實(shí)行更換登記制度，同時(shí)集中保存更換下來(lái)的材料兩年以備檢查；對(duì)固定資產(chǎn)的辦理，加強(qiáng)了各類信息的審核登記制度，對(duì)回收資

2、產(chǎn)也必須進(jìn)行移交，從而標(biāo)準(zhǔn)了固定資產(chǎn)的管理。其次，為了提高中心人員的效勞意識(shí)和業(yè)務(wù)水平，且互通有無(wú)、互補(bǔ)互學(xué)，進(jìn)行了多種方式的全員學(xué)習(xí)、訓(xùn)練與交流活動(dòng)。尤其是在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與交流方面，除了定期組織中心工作會(huì)議，安排重要工作，解決工作中的分歧，統(tǒng)一工作思想外，期間“組織過(guò)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理、“311多功能實(shí)驗(yàn)室復(fù)雜設(shè)備使用、維護(hù)訓(xùn)練等屢次不同主題的技能學(xué)習(xí)和交流活動(dòng)。通過(guò)交流，大家較前更加團(tuán)結(jié)，協(xié)作更為默契，有力地促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展。再次，“平安無(wú)小事，認(rèn)真做好各個(gè)轄區(qū)的各項(xiàng)安防工作。ups機(jī)房、主干交換機(jī)機(jī)房和效勞器機(jī)房是實(shí)驗(yàn)中心三個(gè)重要的設(shè)備集中管理區(qū)域，這些設(shè)備的運(yùn)行狀況將直接影響我院的正常工作秩

3、序，為此管理這些設(shè)備需要具有高度的責(zé)任感和精湛的技藝。為了將這種意外的損壞降低到最小程度，中心進(jìn)一步加強(qiáng)了安防工作，具體包括：每天3次記錄ups的工作電壓值；對(duì)重要設(shè)備的運(yùn)行進(jìn)行登記管理；對(duì)每臺(tái)效勞器的操作進(jìn)行登記管理；對(duì)效勞器機(jī)群的普遍操作進(jìn)行登記管理等。二、穩(wěn)步推進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的開展根據(jù)學(xué)院有關(guān)安排，積極參與學(xué)院2+4+x培養(yǎng)方案的制定，逐步完善學(xué)院教學(xué)實(shí)驗(yàn)課程體系。為了保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作正常進(jìn)行。不斷整合實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源、更新實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容、完善實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)境、積累實(shí)驗(yàn)教學(xué)軟件，構(gòu)建適應(yīng)信息化、國(guó)際化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的實(shí)驗(yàn)教學(xué)平臺(tái)。先后開設(shè)了“運(yùn)籌學(xué)、“應(yīng)用統(tǒng)計(jì)、“管理信息系統(tǒng)、“數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及應(yīng)用

4、、“會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)、“電算化財(cái)務(wù)、“資產(chǎn)評(píng)估、“應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析、等課程的教學(xué)實(shí)驗(yàn)。同時(shí)，為本科生、專業(yè)學(xué)位和碩士研究生的“實(shí)驗(yàn)管理學(xué)、“高級(jí)管理學(xué)、“宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)、“微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)、“設(shè)施規(guī)劃、生產(chǎn)方案、“數(shù)據(jù)庫(kù)、“組織設(shè)計(jì)實(shí)踐、“企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)模擬等課程實(shí)驗(yàn)局部提供效勞。這學(xué)期，開展了實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革，為了提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源的利用率，探索性的開設(shè)了“企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤模擬開放性實(shí)驗(yàn)課，取得了較好的教學(xué)效果。在教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與維護(hù)方面，積極申報(bào)各種實(shí)驗(yàn)教學(xué)建設(shè)工程，或認(rèn)真完成已經(jīng)審批的實(shí)驗(yàn)教學(xué)建設(shè)工程，不斷改善實(shí)驗(yàn)室建設(shè)條件，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平。全面完成了交通大學(xué)“985工程二期建設(shè)工程2021 年立項(xiàng)“管理學(xué)院教學(xué)實(shí)驗(yàn)

5、及教學(xué)管理平臺(tái)建設(shè)；完成了省級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心申請(qǐng)工程：“交通大學(xué)管理根底教學(xué)實(shí)驗(yàn)中心，已被確定為第四批省級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心，同年又被確定為國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心。為了大力推動(dòng)高校信息化實(shí)踐教學(xué)及信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)，使學(xué)生深入了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及決策知識(shí)，真實(shí)剖析企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程，切實(shí)提高就業(yè)實(shí)踐能力，于今年10月份組織本院學(xué)生參加了第二屆“金蝶杯全國(guó)高校企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)戰(zhàn)模擬精英賽組織金蝶大賽的初賽和復(fù)賽，取得了較好的效果。實(shí)驗(yàn)教學(xué)硬件環(huán)境維護(hù)上，主要是對(duì)教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行了更新及重整，包括加裝內(nèi)存、更新復(fù)原卡、添加效勞器、重整網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置等多項(xiàng)具體工作，大大提高了該實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的

6、運(yùn)行效率，使設(shè)備完好率和開機(jī)率都到達(dá)了較高的水平。三、切實(shí)做好軟硬件資源的管理工作1、隨著學(xué)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大與投入的不斷增加，軟硬件資源的管理工作較之以往已需要提上議程。在軟件資源的管理上，為了保障實(shí)驗(yàn)中心效勞器軟件正版軟件運(yùn)行環(huán)境正常，中心組織人員逐個(gè)編寫了新購(gòu)軟件安裝使用說(shuō)明，并在使用過(guò)程中多方與廠商溝通，解決環(huán)境中出現(xiàn)的各種軟硬件問(wèn)題。具體工作有：國(guó)泰安數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用與更新，解決ilog軟件認(rèn)證和sas軟件認(rèn)證問(wèn)題；接受師生正版軟件申請(qǐng)及安裝工作，為所有符合要求的師生提供國(guó)泰安數(shù)據(jù)庫(kù)、spss、sas、ilog軟件的安裝工作；購(gòu)置創(chuàng)新軟件cbt、eviews、crytralreports、m

7、aple、lingo、arena、英時(shí)考試系統(tǒng)軟件效勞器及客戶端的安裝及其使用；2、完成交通大學(xué)“985工程二期網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)的平安科技創(chuàng)新中心建設(shè)任務(wù)中子工程“網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)平安的管理研究的減災(zāi)/救災(zāi)物流管理研究實(shí)驗(yàn)室568、311多功能綜合實(shí)驗(yàn)室的裝修及設(shè)備進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè)工作，組織設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)風(fēng)格研、準(zhǔn)備招標(biāo)的各種文件、建設(shè)后期的設(shè)備驗(yàn)收、以及財(cái)務(wù)報(bào)賬工作，并成功接待了屢次專家的訪問(wèn)參觀。3、為保護(hù)多媒體教室及公共機(jī)房電腦系統(tǒng)的平安，給所有多媒體教室、會(huì)議室及公共機(jī)房流動(dòng)機(jī)位電腦安裝了復(fù)原卡，首次在流動(dòng)極為上安裝的先進(jìn)的智能“噢易free復(fù)原卡，實(shí)現(xiàn)了流動(dòng)機(jī)位使用與示范教學(xué)管理的快速切換，解決

8、的前期兩者應(yīng)用之間的矛盾。四、精心做好網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)效勞工作為全院師生員工及教學(xué)科研工作需要做好網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)效勞，是實(shí)驗(yàn)中心最為頻繁和最為根底的工作。不謙虛地說(shuō)，中心人員幾近有求必應(yīng)，能夠熱情主動(dòng)、及時(shí)高效、精益求精、任勞任怨的應(yīng)對(duì)各種技術(shù)故障與難題，工作得到了師生包括外國(guó)專家的肯定。具體包括：1、學(xué)院所有實(shí)驗(yàn)室、多媒體教室、教師用pc、行政人員用pc、打印機(jī)、投影儀等各種pc機(jī)及多媒體設(shè)備的日常維護(hù)。2、維護(hù)學(xué)院大樓內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)布線，確保網(wǎng)絡(luò)通暢；3、所有pc機(jī)及網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的ip管理。中心記錄了所有pc機(jī)的主機(jī)編號(hào)、顯示器編號(hào)、網(wǎng)卡編號(hào)，并與ip及機(jī)器所在位置一一對(duì)應(yīng)，以數(shù)據(jù)庫(kù)表的形式存放。假設(shè)遇機(jī)器

9、位置變動(dòng)，隨時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)表。假設(shè)出現(xiàn)盜用ip現(xiàn)象，可立即追查出盜用人；為了減少病毒對(duì)網(wǎng)絡(luò)的侵害，對(duì)學(xué)院主干交換機(jī)進(jìn)行的全面的規(guī)劃，按區(qū)域、功能劃分了vlan，對(duì)學(xué)院一樓到五樓的ip重新分配，并完成ip地址遷移工作。五、扎實(shí)做好圖書資料信息的效勞工作目前，資料室人員編制僅為1人，工作量相當(dāng)之大。一年來(lái)，在中心的合理協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌安排下，資料室逐步從“以書為本轉(zhuǎn)向“以人為本，堅(jiān)持“一切為了讀者，全心全意為讀者效勞的效勞宗旨，較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。主要包括：1、創(chuàng)新工作：與本中心的人員研發(fā)教師獲獎(jiǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)，收錄124份相關(guān)證書，其系統(tǒng)根底數(shù)據(jù)庫(kù)已初具規(guī)模。2、創(chuàng)新工作：主動(dòng)收集本院教師編著的書

10、籍、發(fā)表的外文資料，開設(shè)教師科研櫥窗展示；3、創(chuàng)新工作：主動(dòng)收集管院舉辦的專業(yè)會(huì)議資料、學(xué)院的簡(jiǎn)介、簡(jiǎn)章等文獻(xiàn)資源，擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，以充分發(fā)揮管院灰色文獻(xiàn)的利用率。4、成功舉辦2次經(jīng)濟(jì)管理類“proquest數(shù)據(jù)庫(kù)；“emerald數(shù)據(jù)庫(kù)使用培訓(xùn)講座。為師生提供了多層次的網(wǎng)絡(luò)資源的檢索平臺(tái)。5、耐心接待3700余名師生借閱查詢圖書、期刊、論文；同時(shí)，友善接待公管學(xué)院的師生查詢資料，并為來(lái)院圖書館的外校、外院讀者提供檢索閱覽信息的效勞，以達(dá)資源共享。堅(jiān)守崗位，最大限度保證院圖書館的正常開放。6、咨詢、答疑了820余名學(xué)生對(duì)論文進(jìn)行分類號(hào)的查詢確認(rèn)工作，為論文的歸檔及發(fā)表進(jìn)行先期分類；7、開展了館藏

11、圖書的咨詢、文獻(xiàn)信息的查詢、過(guò)期期刊的檢索、資料掃描的效勞工程，盡力滿足師生對(duì)文獻(xiàn)資料的需求，提高文獻(xiàn)利用率。8、完成了管院945篇碩博論文的資料編目及信管系統(tǒng)中的論文數(shù)據(jù)庫(kù)的輸入工作，縮短了碩博論文的檢索時(shí)間，保證了論文及時(shí)進(jìn)入流通閱覽階段。9、完成管院教師2021 年314篇科技論文整理、掃描及轉(zhuǎn)換成電子版pdf格式，對(duì)管院科技絡(luò)檢索系統(tǒng)，進(jìn)行根底數(shù)據(jù)的錄入工作；10、配合管院教務(wù)中心完成49人博士生學(xué)位論文與研究成果公示，建立?博士生學(xué)位論文與科研成果公示登記表?，接待了近90余人次對(duì)公示材料的閱覽，保證博士生論文辯論環(huán)節(jié)的公正。11、完成2021年89種期刊、13種報(bào)紙、2021年3冊(cè)統(tǒng)計(jì)年鑒的訂購(gòu)工作。12、完成每周定期去收發(fā)室領(lǐng)取2021年訂閱的86種期刊、12種報(bào)紙、信件并對(duì)其登記、上架的工作，加快文獻(xiàn)資料流通。13、完成：每2周定期對(duì)論文從2021 年2021年進(jìn)行整序工作、隨時(shí)分類整理歸還圖書的上架流通工作。14、及時(shí)為900余離校學(xué)生進(jìn)行清理、審