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1、“時(shí)間都去哪兒了”戰(zhàn)勝拖延癥系列活動(dòng)主辦單位:華南理工大學(xué)校團(tuán)委、學(xué)生會(huì) 承辦單位:華南理工大學(xué)Time Hunters團(tuán)隊(duì)Time Muriters目錄一、活動(dòng)介紹部分 11.1 活動(dòng)名稱 1. .1.2 活動(dòng)時(shí)間 1. .1.3 活動(dòng)背景 1. .1.4 活動(dòng)目的及意義 2. .1.5 活動(dòng)內(nèi)容及具體流程 2.1.6 可行性分析 7. .二、前期工作部分 102.1 活動(dòng)前期宣傳方案 1.0線上宣傳 1.0.線下宣傳 1.2.2.2 前期宣傳工作內(nèi)容 1.52.3 物資籌備 1.6.2.4 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 2.0.三、現(xiàn)場(chǎng)工作部分 223.1 活動(dòng)工作安排 2.2.四、附錄部分 26附錄 1 活
2、動(dòng)亮點(diǎn) 2.6.附錄 2 時(shí)間都去哪兒了:測(cè)測(cè)你的拖延癥 2. 9附錄 3 活動(dòng)海報(bào) 3.0.附錄 4 攤位設(shè)計(jì)圖 &“戰(zhàn)拖神句 ”牌3.4ime Hunters團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)出品一、活動(dòng)介紹部分1.1 活動(dòng)名稱“時(shí)間都去哪兒了 ”戰(zhàn)勝拖延癥系列活動(dòng)1.2 活動(dòng)時(shí)間2014年10月8日(星期三) 2014年10月17日(星期五)1.3 活動(dòng)背景1. 拖延現(xiàn)象在校園內(nèi)普遍存在,對(duì)同學(xué)們的身心健康及自身發(fā)展造成了比較嚴(yán) 重的負(fù)面影響拖延癥指的是非必要的、 后果不利的推遲行為, 主要表現(xiàn)在各種小事上, 但 日積月累特別影響個(gè)人發(fā)展。據(jù)估計(jì),超過 70%的大學(xué)生存在拖延問題,其中 50%的學(xué)生報(bào)告說拖延已經(jīng)
3、成了他們的習(xí)慣?,F(xiàn)今社會(huì)中,拖延已經(jīng)逐步升級(jí)為 困擾青年人精神健康的一大隱形疾病。 大多數(shù)人長久地處于迷茫狀態(tài)當(dāng)中, 主要 是大學(xué)本身是管理比較寬松、 時(shí)間較充裕的環(huán)境, 自律性不強(qiáng)或者目標(biāo)不明確的 大學(xué)生就會(huì)出現(xiàn)拖延現(xiàn)象。 為了使大多數(shù)有拖延現(xiàn)象的同學(xué)可以對(duì)癥下藥, 從根 本上解決自己的拖延問題, 學(xué)會(huì)時(shí)間管理、 克服拖延心理對(duì)于當(dāng)代大學(xué)生而言就 變得尤為重要。2. 校團(tuán)委嚴(yán)抓學(xué)風(fēng)建設(shè),倡導(dǎo)健康活力的學(xué)習(xí)、生活方式校團(tuán)委嚴(yán)抓學(xué)風(fēng)建設(shè), 倡導(dǎo)健康活力的學(xué)習(xí)、 生活方式。 而拖延癥會(huì)導(dǎo)致效 率的低下及學(xué)風(fēng)的不振, 成為學(xué)風(fēng)建設(shè)工作順利開展的一大障礙。 在此大背景下, 引導(dǎo)同學(xué)們意識(shí)到拖延癥的危害
4、, 同時(shí)為其戰(zhàn)勝拖延癥提供有效的平臺(tái)和途徑就 顯得尤為重要。1.4 活動(dòng)目的及意義:1. 引導(dǎo)同學(xué)們提高戰(zhàn)勝拖延癥的意識(shí)本次活動(dòng)旨在引導(dǎo)更多具有拖延習(xí)慣的同學(xué)認(rèn)識(shí)到自身對(duì)于時(shí)間的規(guī)劃的 不合理性, 認(rèn)真思考做事拖沓的原因, 并意識(shí)到拖延的危害, 從而對(duì)自己的時(shí)間 作出科學(xué)的管理安排。2. 為同學(xué)們提供一個(gè)戰(zhàn)勝拖延癥的有效平臺(tái)本次為期十天的活動(dòng), 通過系列子活動(dòng)的串聯(lián), 為希望戰(zhàn)勝拖延癥的同學(xué)提 供了一個(gè)有效的平臺(tái), 一步步地引導(dǎo)同學(xué)們行動(dòng)起來, 邁出戰(zhàn)勝拖延癥的第一步, 為其在活動(dòng)結(jié)束之后真正養(yǎng)成科學(xué)管理時(shí)間的習(xí)慣打下良好的基礎(chǔ)。3. 促進(jìn)營造校園中互幫互助的氛圍“戰(zhàn)勝拖延癥 ”是一個(gè)長期的過
5、程, 本次系列活動(dòng)中設(shè)置了以組隊(duì)參加的活動(dòng) 形式,旨在讓同學(xué)們能夠在擁有隊(duì)友的情況下, 增強(qiáng)其戰(zhàn)勝拖延癥的動(dòng)力, 有助 于提高其積極性、主動(dòng)性,在互幫互助中戰(zhàn)勝拖延癥,擺脫不良習(xí)慣,營造校園 內(nèi)積極向上、互幫互助的良好氛圍4. 響應(yīng)校團(tuán)委號(hào)召,引導(dǎo)同學(xué)們?cè)谛@內(nèi)形成良好的學(xué)習(xí)氛圍在校團(tuán)委嚴(yán)抓學(xué)風(fēng)建設(shè)的背景下,我們積極響應(yīng)校團(tuán)委建設(shè)良好學(xué)風(fēng)的號(hào) 召,舉辦此次活動(dòng),力求引導(dǎo)同學(xué)們戰(zhàn)勝拖延癥,形成一種積極向上、健康活力 的學(xué)習(xí)、生活方式, 在校園內(nèi)形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,為學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)增磚添 瓦。1.5 活動(dòng)內(nèi)容及具體流程4活動(dòng)具體流程1. “拖延再見 成功你好 ”專題心理健康講座a. 講座時(shí)間: 1
6、0 月 11 日(周六)晚上 19:00b. 講座地點(diǎn):五山校區(qū) 34 號(hào)樓大教室c. 講座現(xiàn)場(chǎng)流程時(shí)間內(nèi)容備注19:0019:10主持人致開場(chǎng)白,介紹出席講座的嘉賓, 重點(diǎn)介紹主講嘉賓,說明本次講座為后期 系列活動(dòng)的預(yù)熱1. 主持人主持稿為講座舉 辦方提供2. 提醒觀眾填寫入場(chǎng)時(shí)領(lǐng) 到的表格(可只測(cè)試不報(bào) 名)19:1019:40主講嘉賓開講第一部分,介紹拖延癥現(xiàn)象以及現(xiàn)代人產(chǎn)生此現(xiàn)象原因1. 講座舉辦之前提前與主 講嘉賓介紹講座流程,希望 內(nèi)容上形成一致,銜接緊密 流暢;2. 提前制作講座上播放的 宣傳視頻,以擺攤情況為 主,可適當(dāng)加入采訪19:4119:55針對(duì)第一部分,播放 “我們都是
7、拖延癥 ”組 隊(duì)?wèi)?zhàn)拖活動(dòng)宣傳視頻,主持人呼吁觀眾報(bào) 名參加活動(dòng)19:5521:00主講嘉賓開講第二部分,針對(duì)此現(xiàn)象大學(xué)生可以采取哪些科學(xué)的方法去應(yīng)對(duì)、改善21:0021:10主持人上臺(tái)總結(jié)嘉賓前面所講的方法,同 時(shí)介紹 PPT中展示 10月 8日10月 11同學(xué)們?nèi)钥衫^續(xù)參加神句 創(chuàng)作活動(dòng),主持人說明密切 關(guān)注本次活動(dòng)的微信公眾 平臺(tái),10月 13日開始到 17 日將每天推送 5 條神句,一 經(jīng)采用神句創(chuàng)作者將有專 人派發(fā)獎(jiǎng)品日通過線上、 線下(擺攤) 征集到的 神句”“戰(zhàn)拖21:1021:30Q&A 主講嘉賓與觀眾問答環(huán)節(jié)21:3021:40主持人致結(jié)束語,工作人員于門口處派發(fā)講座票并回收測(cè)
8、試表提前打印講座票2. “我們都是拖延癥 ”組隊(duì)?wèi)?zhàn)拖活動(dòng)a. 活動(dòng)報(bào)名時(shí)間: 2014年 10月 9日(周四)至 2014年 10月 10日(周五)b. 活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間: 2014年 10月 13日(周一)至 2014年10月 17日(周五)c. 報(bào)名方式: 10月 9日至 10月 10日東區(qū)、學(xué)六、北二飯?zhí)们皵[攤現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名10月 11 日晚參加講座現(xiàn)場(chǎng)填寫測(cè)試報(bào)名表10月 8日至 10月12日中午 12點(diǎn)之前接受郵箱報(bào)名d. 活動(dòng)形式:組隊(duì)活動(dòng)將會(huì)給出三個(gè)專項(xiàng)任務(wù)以供參與活動(dòng)的同學(xué)選擇,分別 是“晨讀”、“夜跑”、“晚自習(xí)”,同學(xué)們根據(jù)個(gè)人意愿選擇。主辦方將報(bào)名同一專 項(xiàng)的報(bào)名者兩兩隨機(jī)配對(duì),交
9、換聯(lián)系方式。雙方確定 “晨讀 ”、“夜跑”、 “晚自習(xí) 的時(shí)間,活動(dòng)的三天每天都完成一次該任務(wù), 相應(yīng)任務(wù)處將安排工作人員在一固定地點(diǎn)負(fù)責(zé)打卡簽到建議兩位配對(duì)的同學(xué)自行交換一項(xiàng)自己的任務(wù)(例如按時(shí)完成每天背單詞的任務(wù)、合理安排時(shí)間完成每天的閱讀量等) ,雙方監(jiān)督鼓勵(lì)對(duì)方完成該項(xiàng)任務(wù)。3. “戰(zhàn)拖神句 ”有獎(jiǎng)?wù)骷痑. 征集時(shí)間: 2014年 10月 8日(周三)至 2014年 10月16日(周四)b. 征集方式:1)線上征集通道( 10月 8日至 10月 16日):編輯原創(chuàng)神句( 20 字以內(nèi))及個(gè)人信息發(fā)送至微信平臺(tái),模板如 :“【戰(zhàn)拖神句】不要慫只要干! XXX+ 短號(hào)+宿舍號(hào) ”。2)擺攤
10、征集通道( 10月 9日至 10月 10日)現(xiàn)場(chǎng)攤位處設(shè)有白色 KT 版,參與創(chuàng)作神句的同學(xué)可以用便利貼寫上神句后貼在KT 板上,工作人員登記參與同學(xué)的短號(hào)與個(gè)人信息。1.6 可行性分析1. 舉辦時(shí)間合理科學(xué)舉辦時(shí)間選擇在 10 月份國慶長假返校的的第一周,長假過后大多數(shù)同學(xué)還沉浸在假期舒適放松的狀態(tài)中, 加之本身拖延的習(xí)慣, 無法專心投入學(xué)習(xí)、 工作,我們的“戰(zhàn)勝拖延癥”活動(dòng)正好為同學(xué)們提供了一次踐行 “戰(zhàn)勝拖延癥 ”計(jì)劃的機(jī) 會(huì),同時(shí)也有助于同學(xué)們合理規(guī)劃自己的學(xué)習(xí)時(shí)間,取得理想成績(jī)。2. 活動(dòng)形式上的大力創(chuàng)新,豐富華工學(xué)子的校園文化生活一系列活動(dòng)承接形式上糅合了游戲關(guān)卡中 “做任務(wù) ”的
11、概念,以此設(shè)計(jì)獨(dú)具活 動(dòng)特色的故事背景, 力求讓參與者在活動(dòng)中感受到趣味性, 提高積極性。 相信能 夠豐富華工學(xué)子的校園文化生活, 展現(xiàn)華工學(xué)子才藝風(fēng)貌, 加強(qiáng)同學(xué)們之間的文 化交流,營造大學(xué)輕松愉悅美好氛圍。3. 別具活動(dòng)特色的前期宣傳工作針對(duì)活動(dòng)的特點(diǎn),為了充分吸引同學(xué)們的眼球,號(hào)召更多有拖延習(xí)慣的同學(xué) 參與活動(dòng), 我們將采用立體式的宣傳方式, 即通過幾個(gè)宣傳方式同時(shí)進(jìn)行, 或緊 湊地鋪開,從而產(chǎn)生 “聚集效應(yīng) ”。具體表現(xiàn)為線上方式與線下方式共同映襯、傳 統(tǒng)方式與潮流方式相互結(jié)合。 尤其是 “我們都是拖延癥 ”組隊(duì)?wèi)?zhàn)拖活動(dòng)主要通過擺 攤宣傳,精心布置的醒目攤位加上擺攤工作人員統(tǒng)一的獨(dú)特?fù)?/p>
12、眼打扮, 必定可以 引起同學(xué)們圍觀, 同時(shí)組隊(duì)形式既能互相監(jiān)督克服拖延的壞習(xí)慣, 又能交到新朋 友,一舉兩得,圍觀的同學(xué)即可現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名參加組隊(duì)活動(dòng)。4. 契合多數(shù)同學(xué)的需求 本次活動(dòng)征集了來自各個(gè)學(xué)院、各個(gè)年級(jí)同學(xué)的意見,符合大眾價(jià)值觀與審 美觀。身邊有不少同學(xué)都意識(shí)到自身存在習(xí)慣性拖延的現(xiàn)象, 這一習(xí)慣或多或少影響到自己在日常學(xué)習(xí)、生活的表現(xiàn)。并且我們發(fā)現(xiàn)大部分自詡的拖延癥患者, 改變的愿望比一般人都更強(qiáng)烈。 只是每次改變的企圖都被現(xiàn)實(shí)無情擊碎, 有時(shí)候就心灰意懶,對(duì)是否能夠改變心生懷疑了。 這提醒我們, 克服拖延癥的方法本身應(yīng)盡量容易,不能對(duì)意志力有太高的要求。大部分同學(xué)即使渴望改變這一習(xí)慣
13、, 卻苦于自控能力差、 自律性不強(qiáng), 找到方法堅(jiān)持不下去。 本次活動(dòng)不僅可以讓有 實(shí)現(xiàn)相同意向的同學(xué)可以踏出第一步,結(jié)伴監(jiān)督、互相鼓勵(lì),營造出有“盟友 ” 結(jié)伴同行的氛圍,同時(shí)也使同學(xué)們多了一個(gè)結(jié)識(shí)新朋友的機(jī)會(huì)5. 整合校內(nèi)各優(yōu)學(xué)生會(huì)部門、社團(tuán)資源,組織舉辦活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)豐富綜合分析曾舉辦過該類活動(dòng)的各種經(jīng)驗(yàn),以有所創(chuàng)新,爭(zhēng)取達(dá)到更好的效果。 華南理工大學(xué)校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)組織各種大型校園活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)豐富,并且 Time Hunters 團(tuán)隊(duì)中擁有校內(nèi)社團(tuán)組織的合作資源,得到各方大力支持。本次活動(dòng)必 定能吸引同學(xué)的注意,讓同學(xué)們有一個(gè)難忘的回憶。6. 每天進(jìn)行線上跟蹤報(bào)道保持活動(dòng)熱度在“我們都是拖延癥 ”
14、組隊(duì)?wèi)?zhàn)拖期間,每天在微信公眾平臺(tái)上推送 5 句“戰(zhàn)拖神 句”,鼓勵(lì)參與活動(dòng)的同學(xué)們堅(jiān)持 “戰(zhàn)拖”,并派專人負(fù)責(zé)報(bào)道每天活動(dòng)情況,保 持活動(dòng)熱度。二、前期工作部分2.1 活動(dòng)前期宣傳方案:本次活動(dòng)采用立體式的宣傳方式, 即通過幾個(gè)宣傳方式同時(shí)進(jìn)行, 緊湊地鋪 開,從而產(chǎn)生 “聚集效應(yīng) ”。具體表現(xiàn)為線上方式與線下方式共同映襯、傳統(tǒng)方式 與潮流方式相互結(jié)合。 同時(shí),本次活動(dòng)的背景設(shè)置為在一片拖延癥病毒肆虐的校 園中,新穎有趣, 更易吸引大家的眼球。 這種宣傳方式將會(huì)大大提高活動(dòng)的傳播 度和關(guān)注度,提高同學(xué)們的參與度。線上宣傳活動(dòng) App 宣傳在宣傳單上印上二維碼,掃描二維碼即可下載專門為活動(dòng)打造的
15、宣傳 App“戰(zhàn)拖聯(lián)盟 ”。App 上分為四個(gè)專題 活動(dòng)總通知、專題分享會(huì)、組隊(duì) 戰(zhàn)拖、戰(zhàn)拖神句,可以發(fā)布活動(dòng)相關(guān)信息,并實(shí)現(xiàn)交友互動(dòng)功能。10微信、微博、 QQ 宣傳 (1)通過朋友圈、微博轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)間都去哪兒了:測(cè)測(cè)你的拖延癥趣味測(cè)試。(測(cè)試表見附錄 2)(2)通過朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)內(nèi)容詳細(xì)信息,集贊可獲精美小禮品。(海報(bào)及見附錄3)。微博轉(zhuǎn)發(fā)并 兩位好友可獲得精美小禮品。(3)利用學(xué)生會(huì)等官方微信平臺(tái)推送活動(dòng)信息。(4)在各個(gè)有影響的 Q 群內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)詳細(xì)信息。包括群郵件、 QQ空間、騰訊微博等11通過校學(xué)生會(huì)生活系統(tǒng)或者秘書系統(tǒng)擴(kuò)散活動(dòng)信息通過生活系統(tǒng)、秘書系統(tǒng)將活動(dòng)信息下放至各班級(jí)。31 號(hào)
16、樓課間宣傳由于 31 號(hào)樓無線 wifi 信號(hào)較佳,網(wǎng)速較快,可以利用課間時(shí)間宣傳為活動(dòng) 量身打造的 App 二維碼,吸引更多有興趣的同學(xué)下載。中區(qū)飯?zhí)眯麄髋臄z活動(dòng)宣傳視頻,并于中區(qū)飯?zhí)么笃聊徊シ判麄?。廣播臺(tái)宣傳固定時(shí)間播出活動(dòng)信息。線下宣傳拖延癥短劇利用下課時(shí)間在公共教學(xué)樓區(qū)以及各大飯?zhí)瞄T前等人流量大的地方策劃 “拖 延癥短劇表演快閃 ”活動(dòng),以吸引大播群眾來關(guān)注活動(dòng)。此外,“拖延癥短劇表演快閃 ”之后要加強(qiáng)對(duì)這一活動(dòng)的宣傳,在 App、微信 朋友圈進(jìn)行本次短劇表演的新聞報(bào)道, 以達(dá)到最大的宣傳效果。 如可以在朋友圈 推送新聞報(bào)道華工驚險(xiǎn)一波 “僵尸 ”?!12擺攤、派發(fā)宣傳單( 1) “我
17、們都是拖延癥 ”組隊(duì)?wèi)?zhàn)拖活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名擺攤當(dāng)天,攤位上有 “測(cè)試板 ”(在 KT 板上寫上拖延癥測(cè)試題目,同學(xué)們 可以再相應(yīng)位置填寫測(cè)試答案) 。有興趣參加 “我們都是拖延癥 ”活動(dòng)的同學(xué)可以 選擇一個(gè)專項(xiàng)任務(wù)(晨讀、夜跑或者晚自習(xí)),并登記留下姓名及聯(lián)系方式。工 作人員將不同主題的參與者分開, 隨機(jī)將同一主題的登記人員兩兩分組, 每個(gè)小 組兩個(gè)成員之間互相監(jiān)督,互相幫助以擺脫拖延癥。(2)活動(dòng)整體宣傳在攤位前貼海報(bào),派發(fā)宣傳單,結(jié)合工作人員的講解,以宣傳整個(gè)活動(dòng)。(3)工作人員特殊裝扮所有派發(fā)宣傳單的工作人員都會(huì)在身上貼上彩色卡紙(寫有 “拖延癥患者 ” 五個(gè)字) ,以及戴上印有戰(zhàn)拖神句的特色
18、頭巾。 利用工作人員的特殊裝扮吸引同 學(xué)們的眼球,使活動(dòng)的關(guān)注度提高。(4)朋友圈集贊、微博轉(zhuǎn)發(fā)領(lǐng)取獎(jiǎng)品前期線上活動(dòng)中朋友圈集相應(yīng)數(shù)量的贊、 微博轉(zhuǎn)發(fā) 兩位好友, 即可在攤位 領(lǐng)取精美禮品。海報(bào)13制作活動(dòng)主題海報(bào)(見附錄 3),以提高此次活動(dòng)的傳播度和同學(xué)們的關(guān)注 度,尤其是增加活動(dòng)的品牌效應(yīng)。 活動(dòng)期間, 工作人員會(huì)將海報(bào)貼于五山校區(qū)各 宿舍樓下醒目的宣傳欄,以及活動(dòng)擺攤的帳篷上。另外還會(huì)另做2份 A1的海報(bào)分別貼在學(xué)六飯?zhí)谩?北二飯?zhí)眯麄鳈冢?使同學(xué)們?cè)谶M(jìn)出宿舍的時(shí)候、 吃飯途中能 夠注意到我們的海報(bào),從而提高比賽的傳播度和關(guān)注度。橫幅宣傳我們會(huì)在活動(dòng)舉辦前制作四條 6 米長的宣傳橫幅,
19、活動(dòng)期間將橫幅懸掛于: 北區(qū)一飯?zhí)瞄T口、北區(qū)二飯?zhí)瞄T口、西湖廳門口、學(xué)六飯?zhí)瞄T口,這些都是華工 五山校園里面人流量最大的地方, 可以確保學(xué)生們都會(huì)看到活動(dòng)的橫幅, 增加活 動(dòng)的知名度和關(guān)注度。自行車隊(duì)、輪滑隊(duì)環(huán)校宣傳用氣球、 彩色卡紙等裝飾好自行車, 并在午飯時(shí)間、 下課時(shí)間等人流量大的 時(shí)候安排幾組工作人員騎自行車環(huán)游校園, 并打出宣傳標(biāo)語。 同時(shí),可安排輪滑 隊(duì)穿著輪滑鞋環(huán)游校園,并打出宣傳標(biāo)語、宣傳彩旗。路線 1: 34號(hào)樓北門北二飯?zhí)?北一飯?zhí)寐肪€ 2: 31號(hào)樓中區(qū)飯?zhí)?西十九西區(qū)飯?zhí)寐肪€ 3:31 號(hào)樓逸夫科學(xué)館 東區(qū)飯?zhí)糜涡行麄?4工作人員在中午放學(xué)后人流量較大時(shí)間段舉宣傳牌以中
20、區(qū)飯?zhí)脼橹行挠涡小?.2 前期宣傳工作內(nèi)容時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注9月 22號(hào) 至9月 25號(hào)1. 制作橫幅、海報(bào)和傳 單;完成活動(dòng)申請(qǐng)、場(chǎng)地 申請(qǐng)和海報(bào),橫幅張貼申 請(qǐng)2. 制作視頻, 申請(qǐng)中區(qū)飯 堂 LED 電子屏播放梁詠琪檢查宣傳文案,提前收集視頻素材9月 26號(hào) 至9月 28號(hào)1. 編寫微博、 QQ 和微信 宣傳語,制作單車車隊(duì)及 輪滑、擺攤用宣傳物資鄺妙宜2. 完成橫幅、 海報(bào)和傳單 的印刷并且在指定位置張 貼好黃岸純?cè)跈M幅和海報(bào)張貼處出示申請(qǐng)3. 聯(lián)系北校廣播臺(tái), 確定 廣播宣傳文稿以及廣播宣 傳時(shí)間4. 購買活動(dòng)所需物資王超9月 29號(hào) 至9月 30號(hào)發(fā)布微博、微信、 Q 群宣 傳
21、預(yù)熱信息孫雨琦每日持續(xù)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)預(yù)熱信息15時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注10 月 08 號(hào) 至10 月 09 號(hào)1. 組織自行車隊(duì)及 輪滑隊(duì)刷街宣傳2. 做好線上征集神 句創(chuàng)作者信息的登 記鄺妙宜提前清點(diǎn)好物資裝飾車隊(duì)10 月 09 號(hào) 至10 月 10 號(hào)進(jìn)行擺攤宣傳并派 發(fā) 傳單王超黃岸純2.3 物資籌備1. 海報(bào)、橫幅、擺攤項(xiàng)目數(shù)量備注海報(bào)50用于各宿舍樓張貼、擺攤和裝飾橫幅4傳單兼報(bào)名表800帳篷6向校學(xué)生會(huì)申請(qǐng),每個(gè)攤位各兩頂木桌16向校學(xué)生會(huì)申請(qǐng),每個(gè)攤位各 4 張剪刀16向校學(xué)生會(huì)申請(qǐng)16單面膠20(卷)向校學(xué)生會(huì)申請(qǐng)KT 版(A0 大小)15購買,制作攤位測(cè)試板(見附錄 4)項(xiàng)目數(shù)量備
22、注便簽紙10購買,制作攤位測(cè)試板工作服20向校學(xué)生會(huì)申請(qǐng)塑料凳12向校會(huì)申請(qǐng),每個(gè)攤位各 4 張電腦3自帶小音箱6自帶白布條18自制,布上用紅筆寫上 “戰(zhàn)勝拖延癥 ”或 “我 要奮斗”字樣馬克筆12購買油性筆10購買獎(jiǎng)品15+4015 份為“戰(zhàn)拖神句 ”有獎(jiǎng)?wù)骷顒?dòng)獎(jiǎng)品40 份為組隊(duì)?wèi)?zhàn)拖活動(dòng)獎(jiǎng)品2. 自行車 &輪滑宣傳項(xiàng)目數(shù)量備注17拉花1(袋)向輕工與食品學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)文藝部借用,裝飾自行車彩色卡紙20裝飾自行車自行車10同學(xué)自帶輪滑鞋8 到 10 雙輪滑宣傳隊(duì)同學(xué)自備項(xiàng)目數(shù)量備注彩帶10(卷)裝飾自行車雙面膠5(卷)裝飾用工作服15向校學(xué)生會(huì)申請(qǐng)3. 講座當(dāng)晚物資項(xiàng)目數(shù)量備注場(chǎng)地1提前申請(qǐng)
23、 34 號(hào)樓大教室麥克風(fēng)2向輕工與食品學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部借用紅地毯1向校學(xué)生會(huì)申請(qǐng)A2 海報(bào)4裝飾入口 & 現(xiàn)場(chǎng)18測(cè)試報(bào)名表250提前打印主持稿41 份給主持人; 2 份工作人員; 1 份備用嘉賓簽到表2提前確定嘉賓名單并打印講座票250提前向校學(xué)生會(huì)申請(qǐng)并打印人員分工安排表20橫幅5回收之前張貼的橫幅,布置現(xiàn)場(chǎng)用臺(tái)簽10視當(dāng)晚嘉賓出席情況定工作服15向校學(xué)生會(huì)申請(qǐng)剪刀10向校學(xué)生會(huì)申請(qǐng)彩帶10(卷)布置會(huì)場(chǎng),購買單面膠2(卷)向校學(xué)生會(huì)申請(qǐng)項(xiàng)目數(shù)量備注雙面膠5(卷)向校學(xué)生會(huì)申請(qǐng)簽到本1自帶電腦2PPT2串場(chǎng)用 +嘉賓主講 PPT暖場(chǎng)視頻118:4019:00 播放宣傳視頻1第一部分結(jié)束中場(chǎng)
24、播放4. “我們都是拖延癥 ”組隊(duì)?wèi)?zhàn)拖活動(dòng)物資19項(xiàng)目數(shù)量備注印章5個(gè)印泥3個(gè)簽到卡100視實(shí)際參加人數(shù)調(diào)整工作服10提前向校學(xué)生會(huì)申請(qǐng)2.4 經(jīng)費(fèi)預(yù)算物資名稱物品數(shù)量物品單價(jià)數(shù)額(元)海報(bào) A12張12元/張24海報(bào) A230張4 元 / 張120宣傳單(報(bào)名表)800張0.15 元/張120A4 紙30張0.1 元/張3人員分工表等表格打印30張0.1 元/張3物資名稱物品數(shù)量物品單價(jià)數(shù)額(元)KT 板(A0)15塊10/張150橫幅4條45/條180便簽紙10本3/本30油性筆1盒15/盒1520馬克筆102.5/支25雙面膠102 元 / 卷20講座票20份0.1 元/張2一等獎(jiǎng)5份2
25、0 元/份100二等獎(jiǎng)20份10 元/份200三等獎(jiǎng)50份4 元 / 份200參與獎(jiǎng)100份1 元 / 份100簽到卡180張1 元 / 張180總額147221三、現(xiàn)場(chǎng)工作部分3.1 活動(dòng)工作安排1. “拖延再見 成功你好 ”專題心理健康講座時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注布置現(xiàn)場(chǎng),調(diào)試設(shè)備, 彩文件有問題不能播及早更17:3018:20排播放 PPT、視頻等文王超換電腦,主持稿有問題應(yīng)件,核對(duì)主持稿及時(shí)修改18:2018:40布置完成后清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資梁詠琪18:4019:001. 入口處接待嘉賓,派發(fā)測(cè)試表鄺妙宜2. 播放暖場(chǎng)視頻黃岸純1. 派發(fā)測(cè)試表給中場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)的觀眾,并引導(dǎo)觀眾找孫雨琦19:0021:3
26、0位置,維持秩序如果人數(shù)過多,則將預(yù)備2. 跟進(jìn)主持人臺(tái)本,嘉賓的膠凳拿出來到場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整信息的更梁詠琪新20:0020:15工作人員播放 “我們都是黃岸純22拖延癥”組隊(duì)?wèi)?zhàn)拖活動(dòng)宣傳視頻21:0021:10工作人員播放 PPT 展示“戰(zhàn)拖神句”黃岸純21:3021:40講座結(jié)束,工作人員于門口處派發(fā)講座票, 回收測(cè)試表孫雨琦21:4021:50嘉賓工作人員合影留念,工作人員打掃清理會(huì)場(chǎng)鄺妙宜提前申請(qǐng)新聞報(bào)道,準(zhǔn)備打掃工具232. “我們都是拖延癥 ”組隊(duì)?wèi)?zhàn)拖活動(dòng)時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注10月 9 號(hào)統(tǒng)計(jì)報(bào)名情況, 對(duì)三個(gè)專擺攤現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名 /講座回收至項(xiàng)任務(wù)的參加人員進(jìn)行鄺妙宜測(cè)試表報(bào)名 /郵箱報(bào)名,
27、及10 月 12 號(hào)隨機(jī)兩兩配對(duì)時(shí)做好聯(lián)系1. 每天工作人員定時(shí)定點(diǎn)為參加比賽人員簽到:7:30-8:00 31 號(hào)樓前花10 月 13 號(hào) 至10 月 15 號(hào)壇“晨讀”簽到21:00-21:40 西區(qū)體育 場(chǎng)“夜跑”簽到19:00-19:30 31 號(hào)樓前花壇處“晚自習(xí)”梁詠琪工作人員做好簽到工作,登記各隊(duì)完成任務(wù)情況2. 跟蹤報(bào)道戰(zhàn)拖活動(dòng),每 天更新發(fā)布相關(guān)消息到 微信公眾平臺(tái)以及 “戰(zhàn)拖 聯(lián)盟”App上王超3. “戰(zhàn)拖神句 ”有獎(jiǎng)?wù)骷顒?dòng)時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注2410月 8 號(hào)開通線上征集通道孫雨琦微信公眾平臺(tái)征集、微博征集、 App 征集10月 9 號(hào) 至10 月 10 號(hào)攤位現(xiàn)場(chǎng)征集梁
28、詠琪工作人員做好原創(chuàng)者個(gè)人信息登記工作10 月 13 號(hào)每天選出 5 句最佳 “戰(zhàn)拖至神句”推送至微信公眾平王超10 月 17 號(hào)臺(tái)及 App 信息中經(jīng)采納推送的 25 句神句10 月 18 號(hào)創(chuàng)作者,將由工作人員派鄺妙宜要及時(shí)做好聯(lián)系工作發(fā)獎(jiǎng)品25四、附錄部分附錄 1 活動(dòng)亮點(diǎn)1. 活動(dòng)主題積極向上,符合大多數(shù)同學(xué)的需求目前在校園中, 拖延癥的情況日趨嚴(yán)重, 逐漸變得無法忽視, 甚至有很多積極 進(jìn)步的同學(xué)也深受拖延癥困擾, 可惜的是他們雖然想戰(zhàn)勝拖延癥, 卻不知道徹底 的克服拖延癥的方法。 本活動(dòng)為同學(xué)們克服拖延癥創(chuàng)造了一個(gè)契機(jī), 同時(shí)為同學(xué) 們提高學(xué)習(xí)和工作效率提供了一個(gè)有效的解決辦法。2
29、. 虛擬情節(jié)吸引眼球本活動(dòng)以拖延癥病毒蔓延世界為背景, 充分調(diào)動(dòng)同學(xué)們的想象力, 將同學(xué)代入 故事情節(jié)中, 產(chǎn)生親身參與對(duì)抗拖延癥、 重建世界的激情。 并通過參加活動(dòng)的方 式將這份激情繼續(xù)保持下去。3. 組隊(duì)對(duì)抗拖延癥本次系列活動(dòng)中, “我們都是拖延癥 ”組隊(duì)?wèi)?zhàn)拖活動(dòng)是將兩人分為一組, 進(jìn)行相互 監(jiān)督,互相進(jìn)步,進(jìn)而雙雙戰(zhàn)勝拖延癥。這樣做既能起到監(jiān)督作用,又能夠幫助 兩人成為親密戰(zhàn)友, 使二人在與拖延癥戰(zhàn)斗的路途上不會(huì)孤獨(dú), 共同努力戰(zhàn)斗在 與拖延癥的戰(zhàn)爭(zhēng)中。4. 宣傳方式豐富多樣現(xiàn)在的同學(xué)們已經(jīng)對(duì)宣傳一般的活動(dòng)不感興趣, 一方面原因是現(xiàn)在校園活動(dòng) 豐富多彩、選擇性大,另外一方面原因是校園內(nèi)充
30、斥著一些無聊無意義的活動(dòng),26 已經(jīng)不能使同學(xué)們眼前一亮。 為了讓同學(xué)們對(duì)我們這個(gè)活動(dòng)感興趣, 我們除了傳 統(tǒng)的擺攤、海報(bào)、橫幅等宣傳方式之外,本次活動(dòng)還進(jìn)行繞湖輪滑巡回宣傳、 COSPLAY 角色扮演、 快閃、微信集贊等當(dāng)下流行的宣傳方式, 吸引同學(xué)的眼球。 特別是 COSPLAY 角色扮演, 通過扮演拖延癥患者的方式, 警示同學(xué)盡快擺脫拖 延癥。另外我們也和輪滑協(xié)會(huì)組織部部長林志峰同學(xué)取得了聯(lián)系, 他十分愿意為 我們的活動(dòng)進(jìn)行宣傳和展示。5. 活動(dòng)時(shí)間科學(xué)合理為了同學(xué)們更有興趣參加到克服拖延癥的活動(dòng)中來, 我們選擇在國慶節(jié)后安 排此活動(dòng), 一方面節(jié)假日過后同學(xué)們參加課外活動(dòng)的興趣正濃, 另
31、外一方面節(jié)假 日期間是拖延癥出現(xiàn)的高峰期, 同學(xué)們?nèi)菀自诩倨谶^后對(duì)自己假期期間的拖延進(jìn) 行反省。合理的活動(dòng)時(shí)間令該活動(dòng)對(duì)同學(xué)們更富有吸引力, 讓更多的同學(xué)在本次 活動(dòng)中收益。6. APP 移動(dòng)應(yīng)用程序的合理使用APP 已經(jīng)是同學(xué)們?nèi)粘I钪斜夭豢缮僬{(diào)味品, 我們團(tuán)隊(duì)為了讓活動(dòng)更具趣 味性,更具有時(shí)代氣息, 也為了我們的活動(dòng)組織更加方便和順利, 專門制作了活 動(dòng) APP“戰(zhàn)拖聯(lián)盟 ”。此程序能夠及時(shí)收發(fā)活動(dòng)信息,可以作為 “戰(zhàn)拖神句 ” 活動(dòng)的展示平臺(tái), 同學(xué)們可以在此程序上發(fā)送和評(píng)論神句。 同時(shí)此程序還能為 “我 們都是拖延癥 ”活動(dòng)進(jìn)行組織和簽到,方便快捷,更重要的是十分實(shí)用。有拖延 癥的同學(xué)們下載此應(yīng)用之后還能夠隨時(shí)進(jìn)行交流和互動(dòng),即使在活動(dòng)進(jìn)行完之 后,同學(xué)們依然通過該軟件可以組隊(duì)?wèi)?zhàn)勝拖延癥。2728附錄 2 應(yīng)急預(yù)案1. 宣傳遇雨:如果遇到小雨暫停 COSPLAY 、輪滑和自行車宣傳, 可以繼續(xù)擺攤。 如果遇到大雨,把宣傳用品臨時(shí)搬到飯?zhí)脙?nèi)。2. 講座期間電腦或投影儀出現(xiàn)故障:講座前聯(lián)系電工,并且留下電話,一旦出 現(xiàn)故障, 立即聯(lián)系電工進(jìn)行修理。 主持人開始講座之前準(zhǔn)備好應(yīng)急處理, 一旦遇 到問題,可先在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行互動(dòng),穩(wěn)定同學(xué)情緒。3. 教授參加講座遲到:在講座之前準(zhǔn)備好拖延癥檢測(cè)題目和拖延癥解
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