競爭性談判采購范文.doc

1、附件：競爭性談判采購范文（可根據(jù)具體采購標(biāo)的具體情況調(diào)整相應(yīng)內(nèi)容，正式邀標(biāo)文件應(yīng)包含但不限于以下主要條款）采購項(xiàng)目競爭性談判文件采購人：2019 年月目錄第一章競爭性談判邀請函1.競爭性談判須知3 第二章.（一）總則3.（二）談判文件說明 .4. .（三）談判響應(yīng)文件的編寫5.（四）談判響應(yīng)文件的提交6.（五）報(bào)價、談判、成交6.第三章采購內(nèi)容及技術(shù)要求9.合同專用條款第四章10 .第五章資質(zhì)審查資料11.第一章競爭性談判邀請函擬對“ 2019 年采購”項(xiàng)目進(jìn)行競爭性談判， 茲邀請符合本次要求的供應(yīng)商參加談判?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)說明如下：一、項(xiàng)目內(nèi)容1.項(xiàng)目名稱：采購2、質(zhì)量要求：二、采購方式：自行

2、采購競爭性談判三、參與競爭性談判供應(yīng)商資格要求1、資質(zhì)要求：（1）具有獨(dú)立法人資格，（ 2）具有營業(yè)執(zhí)照；（3）具有良好的財(cái)務(wù)狀況及商業(yè)信譽(yù)， 并在人員、采購標(biāo)的、 資金等方面具有承擔(dān)本項(xiàng)目實(shí)施的能力。2、供應(yīng)商應(yīng)提供：（ 1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件或蓋有鮮章的復(fù)印件； （2）企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件或蓋有鮮章的復(fù)印件；（ 3）企業(yè)稅務(wù)登記證副本原件或蓋有鮮章的復(fù)印件； （ 4）企業(yè)開戶許可證副本原件或蓋有鮮章的復(fù)印件； （ 5）采購報(bào)價單且蓋有鮮章。四、談判文件發(fā)售時間及地點(diǎn)至止。、談判文件免費(fèi)發(fā)售，時間：1、。發(fā)售地點(diǎn)： 2取得談判文件時須出示以下材料： 經(jīng)年檢合格的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)

3、代碼。1報(bào)名時需由法人攜帶以上資料原件及個人二代身份證原件到.現(xiàn)場提交并進(jìn)行資格預(yù)審。3、踏勘現(xiàn)場：供應(yīng)商自行與采購人聯(lián)系踏勘現(xiàn)場事宜。購人：采址：地系人：聯(lián)話：電2第二章競爭性談判須知（一）總則1. 適用范圍本競爭性談判文件僅適用于本次競爭性談判文件談判公告中的所敘述的內(nèi)容。2. 合格的供應(yīng)商2.1 談判供應(yīng)商是指向采購人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其他組織或者自然人。2.2 本次談判供應(yīng)商必須符合下列條件：2.2.1 、具有合法的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、開戶許可證、稅務(wù)登記證，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。2.2.2 、具有獨(dú)立履行合同所必須的設(shè)施和相關(guān)技術(shù)能力。2.2.4 、具有良好

4、的銀行資信和商業(yè)信譽(yù)，沒有處于被責(zé)令停業(yè)，財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)。2.2.5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。3. 其他3.1 無論談判中的做法和結(jié)果如何，供應(yīng)商均應(yīng)自行承擔(dān)所有與參與談判活動有關(guān)的全部費(fèi)用。3.2 無論談判結(jié)果如何，采購人均無向供應(yīng)商解釋其成交或未成交原因的義務(wù)。3.3 無論成交與否，已購買談判文件的供應(yīng)商對談判文件負(fù)保密責(zé)任。3（二）談判文件說明4. 談判文件的組成4.1 談判文件用于闡明采購項(xiàng)目的服務(wù)范圍、談判程序、 談判內(nèi)容、合同草簽和條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)。 具體包括以下內(nèi)容：（ 1）競爭性談判邀請函（ 2）競爭性談判須知（ 3）采購內(nèi)容及技術(shù)要求（ 4）合同專用條

5、款（ 5）資質(zhì)審查資料4.2 談判文件以中文編印，且以中文為準(zhǔn)。4.3 除非有特殊要求，談判文件不單獨(dú)提供項(xiàng)目所在地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設(shè)施等情況，供應(yīng)商被視為熟悉上述與履行合同有關(guān)的一切情況。4.4 談判文件的澄清和修改4.4.1 供應(yīng)商對談判文件如有需要澄清或疑問，應(yīng)以書面方式（包括信函、電報(bào)或傳真，下同）通知到采購人。采購人將視情況在談判邀請函中所述的談判截止日期 7 日前以書面方式予以答復(fù)，同時將不標(biāo)明疑問來源的書面答復(fù)函發(fā)每個購買談判文件的所有供應(yīng)商。4.4.2 在談判邀請函中所述的談判截止日期 7 日前，采購人可主動地或在解答供應(yīng)商提出的澄清問題時對談判文件進(jìn)行修改。44.4

6、.3 談判文件的修改將以書面方式通知到已領(lǐng)取談判文件的所有供應(yīng)商，并構(gòu)成談判文件的一部分，對所有供應(yīng)商均具有約束力。4.4.4供應(yīng)商在收到上述通知后，應(yīng)立即向采購人回函確認(rèn)。4.4.5 為使供應(yīng)商有充分的時間對談判文件的修改部分進(jìn)行研究，采購人可適當(dāng)延長談判截止期。（三）談判響應(yīng)文件的編寫5. 供應(yīng)商應(yīng)按談判文件的要求準(zhǔn)備談判響應(yīng)文件， 并保證所提供的全部資料的真實(shí)性，準(zhǔn)確性及完整性， 以使其報(bào)價對競爭性談判文件做出實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)， 否則其談判資格有可能被談判小組否決。6. 談判響應(yīng)文件的組成6.1 談判響應(yīng)文件商務(wù)部分主要包括下列內(nèi)容。(1) 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件或蓋有鮮章的復(fù)印件；(2) 企

7、業(yè)資質(zhì)證副本原件或蓋有鮮章的復(fù)印件；(3) 企業(yè)稅務(wù)登記證副本原件或蓋有鮮章的復(fù)印件；(4) 企業(yè)開戶許可證副本原件或蓋有鮮章的復(fù)印件；(5) 采購報(bào)價單且蓋有鮮章。(6) 談判響應(yīng)文件要求提交的其他資料7. 談判保證金（無）8.談判有效期5自提交談判響應(yīng)文件之日起，有效期為 30 日歷天9. 談判響應(yīng)文件的簽署、密封和標(biāo)記9.1 談判響應(yīng)文件共三份，其中“正本”一份，“副本”一份，如正副本內(nèi)容不符，以“正本”為準(zhǔn)，副本為正本的復(fù)印件。談判文件正副本均應(yīng)采用 A4 紙印刷（ 圖表頁可例外），分別裝訂成冊，編制目錄和頁碼， 并不得采用活頁裝訂， 宜采用雙面打印、軟封面包裝。（四）談判響應(yīng)文件的提

8、交10. 談判響應(yīng)文件提交的截止時間、地址：10.1 截止時間：10.2 談判響應(yīng)文件遞交地址：（五）報(bào)價、談判、成交11. 談判供應(yīng)商發(fā)生以下條款情況之一者，視為無效談判，其談判文件將被拒絕：（ 1）逾期送達(dá)的；（ 2）未有效提交保證金的；（ 3）談判文件不按規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫或不按規(guī)定簽字、蓋章；（ 4 ）供應(yīng)商無故不參加談判會議并未通知采購單位的；（ 5 ）供應(yīng)商的報(bào)價超出預(yù)算控制價的；6（ 6 ）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況。12. 談判響應(yīng)文件屬于下列情形之一的，談判小組有權(quán)將其作廢標(biāo)處理， 投標(biāo)保證金不予退還，供應(yīng)商給采購單位造成損失的，采購單位有索賠的權(quán)利。（ 1）提交的有關(guān)資格證

9、明文件不真實(shí)，提供虛假報(bào)價材料的；（ 2 ）談判會議開始后，供應(yīng)商撤回談判響應(yīng)文件，退出談判的；（ 3）供應(yīng)商串通報(bào)價的；（ 4 ）項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)虛設(shè)不能用于實(shí)際操作，技術(shù)文件內(nèi)容與實(shí)際施工內(nèi)容不符；（ 5）供應(yīng)商向采購單位、專家提供不正當(dāng)利益的；（ 6）成交供應(yīng)商不按規(guī)定簽訂合同的；（ 7）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況；13. 談判小組的組成采購單位據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)組成談判小組， 其成員有關(guān)方面的專家以及采購人等三人以上的單數(shù)組成， 談判小組負(fù)責(zé)對談判響應(yīng)文件進(jìn)行綜合評審，評選出成交供應(yīng)商。14. 談判程序整個談判過程將嚴(yán)格按照“公開、公平、公正”的原則進(jìn)行：14.1 談判按競爭性談判文件規(guī)定的時間

10、和地點(diǎn)進(jìn)行。14.2 競爭性談判以抽簽的形式確定談判順序，由談判小組分別與各7談判供應(yīng)商進(jìn)行談判。 談判文件有實(shí)質(zhì)性變動的，談判小組將以書面形式通知所有進(jìn)入談判程序的供應(yīng)商。14.3 談判內(nèi)容：談判供應(yīng)商企業(yè)基本情況、相關(guān)技術(shù)參數(shù)響應(yīng)程度、價格因素、 售后服務(wù)承諾措施等與競爭性談判有關(guān)的事項(xiàng)。在談判過程中談判的任何一方不得向他人透露與談判有關(guān)的技術(shù)資料、 價格或其他信息。14.4 談判結(jié)束后，由談判供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行書面最后一次報(bào)價及承諾， 最后根據(jù)符合采購要求的質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價最低的原則確定第一成交候選人。如談判文件有實(shí)質(zhì)性變動的，談判小組須通知所有參加談判的談判供應(yīng)商。 談判供應(yīng)商

11、根據(jù)競爭性談判文件或其補(bǔ)充文件在規(guī)定的時間里提出有關(guān)書面建議及做出相關(guān)的書面承諾， 并報(bào)出最佳服務(wù)和最終報(bào)價。談判小組在此基礎(chǔ)上公平確定成交供應(yīng)商。超出規(guī)定時間沒有進(jìn)行最終報(bào)價的供應(yīng)商， 視為放棄最終報(bào)價，以響應(yīng)談判文件報(bào)價為準(zhǔn)。15. 成交通知15.1 談判結(jié)束 7 日內(nèi)，采購人將以書面形式發(fā)出競爭性談判采購結(jié)果通知書 ，競爭性談判采購結(jié)果通知書一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。15.2 競爭性談判采購結(jié)果通知書將作為簽訂合同的重要依據(jù)之一。815.3 對未成交者，采購單位不對未成交原因做出解釋16 簽訂合同16.1 成交供應(yīng)商收到 競爭性談判采購結(jié)果通知書后 15 日內(nèi)與采購人簽訂合同。16.2 談

12、判文件，供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件及雙方確認(rèn)的澄清文件及承諾等均具有法律效力，均是合同的組成部分。第三章采購內(nèi)容及技術(shù)要求一、采購項(xiàng)目內(nèi)容：1.采購人:2.采購項(xiàng)目名稱：3.采購清單：采購清單序號名稱型號廠家數(shù)量備注19234第四章合同專用條款一 .采購標(biāo)的要求 （ 以下內(nèi)容只做參考， 具體內(nèi)容根據(jù)采購標(biāo)的及相關(guān)考慮而定）1、供貨方所供設(shè)備必須為 2019 年生產(chǎn)設(shè)備。二手設(shè)備，翻新設(shè)備不得供貨。2、供貨方所供設(shè)備全部為正規(guī)生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的設(shè)備， 所有設(shè)備必須有生產(chǎn)許可證及出廠檢驗(yàn)合格證明。3、由供貨方提供設(shè)備安裝對基礎(chǔ)基座的要求，供貨方設(shè)備到達(dá)采購方指定地點(diǎn)后， 采購方負(fù)責(zé)組織技術(shù)人員配合供貨方技術(shù)

13、人員對設(shè)備進(jìn)行開箱檢查和進(jìn)行安裝。104、開箱檢查過程中若發(fā)現(xiàn)采購標(biāo)的與本投標(biāo)文件中項(xiàng)目不符或有質(zhì)量問題時，采購方有權(quán)提出退貨，并向供貨方提出適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償；若采購方提出對采購標(biāo)的進(jìn)行更換， 則供貨方負(fù)責(zé)進(jìn)行免費(fèi)更換，并對更換后采購標(biāo)的的質(zhì)量負(fù)責(zé)。5、 采購標(biāo)的檢定費(fèi)用由采購方承擔(dān)（指國家技術(shù)監(jiān)督部門對采購標(biāo)的檢定的行政收費(fèi)） ，若出現(xiàn)檢定不合格的采購標(biāo)的，則其維修、調(diào)試或更換及由此而產(chǎn)生的費(fèi)用均由供貨方承擔(dān)。6、供貨方必須嚴(yán)格履行合同書中的售后服務(wù)及質(zhì)量承諾。7、采購標(biāo)的在使用過程中，若出現(xiàn)非采購標(biāo)的本身質(zhì)量問題引起的糾紛時， 供貨方負(fù)責(zé)協(xié)助采購方對采購標(biāo)的進(jìn)行維修，并適當(dāng)收取費(fèi)用。8、采購標(biāo)的的維修及保養(yǎng)：實(shí)行三包，包修、包換、包退。采購標(biāo)的在使用過程中，出現(xiàn)