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文檔簡介
1、公司員工崗位職責(zé) 公司組織架構(gòu) 設(shè)置:總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理1人,風(fēng)險經(jīng)理1人,業(yè)務(wù)營 銷部2-5人,綜合管理部1-2人,財務(wù)部1-2人。 二、分公司各部門及其崗位 根據(jù)總公司下發(fā)的分公司管理辦法,我分公司部門及其崗位 設(shè)置如下: 1、分公司負(fù)責(zé)人:設(shè)總經(jīng)理1人。主持分公司全面工作。 2、風(fēng)險控制部:設(shè)經(jīng)理1人。負(fù)責(zé)分公司的風(fēng)險監(jiān)督、審 核與管理工作 3、業(yè)務(wù)營銷部:設(shè)正、副經(jīng)理各 1 人,客戶經(jīng)理 2 人 4 、財務(wù)部:設(shè)部門經(jīng)理 1 人(兼會計),出納 1 人。 5 、行政管理部:設(shè)經(jīng)理 1 人,文員 1 人。 三、分公司各部門崗位職責(zé) (一)分公司總經(jīng)理崗位職責(zé) 1、主持分公司全面工作;分
2、析分公司經(jīng)營動作情況,組織 分公司的日常經(jīng)營管理工作; 2、指導(dǎo)分公司各職能部門工作,考核各職能部門負(fù)責(zé)人, 完善分公司各項管理制度等工作; 3、主持分公司各種會議,決定分公司員工的聘請、辭退、 任免、薪酬及獎懲; 4、與區(qū)域內(nèi)金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),并把有關(guān)重要信息 及時告知總公司。 (二)副總經(jīng)理崗位職責(zé) 1、協(xié)助總經(jīng)理的工作; 2、協(xié)助總經(jīng)理做好分公司的日常經(jīng)營管理活動,執(zhí)行分公 司的各項決議,完成分公司的經(jīng)營計劃及總經(jīng)理交辦的各項具本 工作; 3、協(xié)助分公司各部門的組織管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理, 重大問題應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報,并提供解決問題的方案; 4 、全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)營銷部營銷任務(wù)的市
3、場動作、管理和公司 的業(yè)務(wù)營銷工作,建立有效的團(tuán)隊協(xié)作機(jī)制; (三)業(yè)務(wù)營銷部崗位職責(zé) 1、業(yè)務(wù)營銷部經(jīng)理崗位職責(zé) (1)全面負(fù)責(zé)分公司業(yè)務(wù)營銷部的日常工作; ( 2)根據(jù)分公司的年度發(fā)展計劃,制訂本部門詳細(xì)發(fā)展計劃, 并按進(jìn) 度組織落實; ( 3)負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)工作的開展,帶領(lǐng)本部門員工高效、 穩(wěn)健的開展業(yè) 務(wù)工作; (4)負(fù)責(zé)對本部門客戶經(jīng)理提供的擔(dān)保前調(diào)查資料及調(diào)查結(jié)論進(jìn)行全 面的審查、認(rèn)定,并簽署意見; ( 5)監(jiān)督客戶經(jīng)理對保后客戶進(jìn)行定期保后檢查, 對檢查中發(fā)現(xiàn)的問 題,應(yīng)及時反饋、處理; (6)加強(qiáng)與合作銀行的溝通、合作,保障渠道暢通; (7)完善內(nèi)部崗位職責(zé), 配合風(fēng)險控制部做好
4、業(yè)務(wù)監(jiān)督與再監(jiān)督工作, 對出現(xiàn)的問題及時整改并反饋; ( 8)主持召開部門工作會議,重視員工提出的合理建議, 改進(jìn)完善工 作程序,提高工作效率; (9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 2、業(yè)務(wù)營銷部副經(jīng)理崗位職責(zé) ( 1)在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下抓好分管工作, 部門經(jīng)理外出時, 主持業(yè)務(wù)營 銷部的工作; (2)熟悉和掌握公司的情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,提出意見和建議; ( 3)負(fù)責(zé)分管的業(yè)務(wù)拓展、 受理、承辦工作;保后監(jiān)管與代償管理工作; 收集擔(dān)保信息,分析行業(yè)動態(tài),及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報; (4)對客戶經(jīng)理撰寫的擔(dān)保項目申報書及所有擔(dān)保項目報批資料的真實 性、完整性、合法性負(fù)責(zé); 對客戶經(jīng)理經(jīng)辦的所有業(yè)
5、務(wù)相關(guān)反擔(dān)保手續(xù)的合 法性、完整性、真實性負(fù)責(zé);對公司經(jīng)營項目的保后管理、代償管理的全過 程負(fù)責(zé); ( 5)做好業(yè)務(wù)營銷臺帳管理, 編制擔(dān)保報表, 定期與財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)核 對;及時將在保檔案、抵(質(zhì))押物登記造冊并保管登記; ( 6)嚴(yán)守商業(yè)秘密,正確對待本職工作, 充分調(diào)動客戶經(jīng)理工作積極性。 3、業(yè)務(wù)營銷部客戶經(jīng)理崗職責(zé) ( 1) 受理企業(yè)、個人貸款擔(dān)保申請,與客戶進(jìn)行交流、溝通,掌握客 戶基本情況,作出分析判斷,確定是否進(jìn)入公司擔(dān)保業(yè)務(wù)程序; (2)收集、整理、審核申請人相關(guān)資料(包括:客戶基本資料、項目資 料、企業(yè)信用資料、企業(yè)財務(wù)資料、企業(yè)業(yè)務(wù)資料等) ; ( 3)負(fù)責(zé)開展擔(dān)保前調(diào)查
6、,作出分析,撰寫擔(dān)保項目申報書 (包括: 資料收集、核實、實地調(diào)查核實) ; ( 4)根據(jù)調(diào)查結(jié)果出具擔(dān)保意向書,與客戶簽訂融資擔(dān)保委托協(xié) , 資料準(zhǔn)備齊全后,報經(jīng)理審查,經(jīng)審查通過后,報風(fēng)險控制部審閱,解決風(fēng) 險控制部提出的問題和建議后,準(zhǔn)備上會審批; ( 5)詳細(xì)向分公司評審委員匯報項目的可行性情況, 對風(fēng)險控制方案作 出合理的解釋和分析,達(dá)到評審委員會委員的要求后,出具擔(dān)保書 ,報 送貸款銀行; ( 6)按貸款擔(dān)保操作規(guī)程經(jīng)有權(quán)審批人審查批準(zhǔn)后, 協(xié)助為核準(zhǔn)擔(dān)保的 客戶辦理貸款擔(dān)保,負(fù)責(zé)落實反擔(dān)保措施; (7)收取擔(dān)保費、風(fēng)險保證金, 報風(fēng)險控制部合規(guī)性審查和公司財務(wù)部 門審查確認(rèn),整理
7、在保檔案,完整的移交綜合崗,同時建立 在保項目臺帳, 登記在保項目時間、金額、聯(lián)系人、貸款行、反擔(dān)保措施、擔(dān)保費費率、金 額等信息。 ( 8)定期或不定期進(jìn)行擔(dān)保后跟蹤檢查(包括:放款 15 天后跟蹤檢查 貸款資金用途、 流向, 每季度會同風(fēng)險管理部定期的檢查, 不定期的檢查); ( 9)擔(dān)保貸款到期前一個月, 項目客戶經(jīng)理填制 擔(dān)保到期提示還款通 知函,書面通知借款人或反擔(dān)保人做好還款準(zhǔn)備,督促借款人盡早沉淀還 款資金,確認(rèn)借款人是否具備還款能力和還款意愿。 檢查被擔(dān)保人的還款資 金落實情況,督促客戶按時還款; (10)嚴(yán)守公司及客戶秘密; (11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (四)風(fēng)險控制部
8、崗位職責(zé) 1 、風(fēng)險控制部經(jīng)理崗位職責(zé) 1)負(fù)責(zé)分公司的風(fēng)險監(jiān)督、審核與管理工作; ( 2)負(fù)責(zé)分公司擔(dān)保項目的調(diào)查、 擔(dān)保項目的審查, 擔(dān)保項目的風(fēng)險預(yù) 測,風(fēng)險評價、反擔(dān)保措施、 保皇監(jiān)管及擔(dān)保項目代償?shù)墓芾砉ぷ鳎?( 3)負(fù)現(xiàn)項目資料的審查工作。 對分公司業(yè)務(wù)營銷部門提交的擔(dān)保項目 進(jìn)行復(fù)審, 與業(yè)務(wù)營銷部門項目客戶經(jīng)理就部門審批意見進(jìn)行評議, 并就有 關(guān)問題提出可行性建議; ( 4)根據(jù)公司要求對分公司擔(dān)保項目負(fù)責(zé)審查和出具 “擔(dān)保意向書” 和 “用款通知書”; (5)負(fù)責(zé)督促并協(xié)助業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)對在保項目的保后監(jiān)管工作; ( 6)按規(guī)定向公司領(lǐng)導(dǎo)報告風(fēng)險管理情況, 并組織貫徹實施公司領(lǐng)
9、導(dǎo)的 指示和決策。 2、風(fēng)險控制部客戶經(jīng)理崗位職責(zé) (1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險管理制度; (2)負(fù)責(zé)對項目進(jìn)行調(diào)查、 測評。 認(rèn)真做好項目調(diào)查時的攝像等取證工 作。根據(jù)調(diào)查了解情況,對擔(dān)保項目的基本情況、財務(wù)狀況、還款來源、反 擔(dān)保措施的風(fēng)險狀況等做出綜合評價,報部門經(jīng)理審核。 (3)負(fù)責(zé)建立擔(dān)保項目風(fēng)險管理臺帳,對在保項目的貸款利息應(yīng)按月 (季)催收、查實,對到期項目應(yīng)提前一月上報部門經(jīng)理,并及時向企業(yè)發(fā) 出提示歸還到期擔(dān)保貸款通知書 ,收回回執(zhí); ( 4)對在保項目定期進(jìn)行動態(tài)跟蹤檢查, 了解債務(wù)人的經(jīng)營狀況、 財務(wù) 狀況、法人代表的還款意愿、反擔(dān)保抵(質(zhì))押物狀況等,對在保項目
10、出現(xiàn) 的問題應(yīng)及時反饋,書面報告公司相關(guān)部門; (5)負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (五)財務(wù)會計部崗位職責(zé) 1、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) (1)負(fù)責(zé)分公司各項財務(wù)事項,并進(jìn)行審核監(jiān)督。 ( 2)對每月分公司發(fā)生的各項費用進(jìn)行審核, 并編制撥付費用開支明 細(xì)表和撥付費用核銷明細(xì)表 。 ( 3)對分公司月、 季、年度編制的會計的報表進(jìn)行初步審核,認(rèn)真審核 分公司當(dāng)月所發(fā)生的所有擔(dān)保業(yè)務(wù)收入。 (4)分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人對在任職期間內(nèi)出現(xiàn)的重大責(zé)任和問題負(fù)責(zé)。 2 、財務(wù)部會計崗位職責(zé) ( 1)按照國家會計制度的規(guī)定負(fù)責(zé)分公司的會計核算、 記賬、復(fù)賬、報 賬,登記帳簿建立總帳及明細(xì)帳,做到手續(xù)齊備、數(shù)字
11、準(zhǔn)確、賬目清楚、處 理及時。 (2)負(fù)責(zé)財務(wù)費用票據(jù)復(fù)核工作。 (3)按月、季、年編制會計報表,初步分析財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。 ( 4)辦理相關(guān)的稅務(wù)申報, 負(fù)責(zé)財務(wù)會計檔案的建立、 保存和管理工作。 (5)向總公司相關(guān)部門和所在分公司領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營決策所需 要的資料;及時向分公司總經(jīng)理通報銀行存款的升降情況及其他現(xiàn)金收付信 息。 (6)完成總公司相關(guān)部門和所在分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 3 、財務(wù)部出納崗位職責(zé) ( 1)按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù), 編制現(xiàn)金和銀行存款日報表, 核對無誤,確保準(zhǔn)確。 (2)建立健全現(xiàn)金、 銀行出納賬冊,登記現(xiàn)金和銀行明細(xì)賬, 日清月結(jié), 及時核對,
12、做到帳帳相符、帳實相符。 ( 3)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度, 不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。 (4)保管庫存現(xiàn)金和有價證券以及空白收據(jù)、稅(發(fā))票和支票等,建 立收據(jù)、稅(發(fā))票、支票的領(lǐng)銷登記。 (5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (六)行政管理部崗位職責(zé) 1、行政管理部部門經(jīng)理崗位職責(zé) (1)全面負(fù)責(zé)行政管理部的日常管理工作; ( 2)擬定分公司行政管理制度, 編制、更新并督促檢查落實公司員工行 為規(guī)范; (3)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查分公司各項管理制度的貫徹落實; (4)負(fù)責(zé)分公司員工考勤并嚴(yán)格按制度執(zhí)行對全體員工的效績考評; ( 5)負(fù)責(zé)分公司相關(guān)政策事務(wù)、 公共關(guān)系、公司會議的安排、活動的組 織
13、策劃等; 6)負(fù)責(zé)督促分公司信息收發(fā)與傳遞工作, 分公司經(jīng)濟(jì)合同、 文件資料、 辦公用品審核等管理; (7)完成分公司總經(jīng)理交辦的臨時性工作。 2 、行政管理部文員崗位職責(zé) (1)妥善保管分公司印章并按照規(guī)定程序使用; (2)負(fù)責(zé)各單位來文、來函的收發(fā)、登記、傳遞、保管及人事檔案的管 理; ( 3)做好分公司日常來訪客戶的核實、 接待登記工作, 并為來賓進(jìn)行引 見及沏茶、送水工作; (4)完成交辦的文字錄入、打印、復(fù)印等工作; (5)負(fù)責(zé)分公司計算機(jī)、座機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)工作。 ( 6)完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 附件二: 巴中分公司人員分工工作內(nèi)容 鄧吉祥(分公司總經(jīng)理) : 全面主持巴中分公司全面工作; 李 波(副總經(jīng)理): 兼任業(yè)務(wù)部經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)分公司業(yè)務(wù)營 銷部工作。 張興軼(業(yè)務(wù)部副經(jīng)理) :協(xié)助業(yè)務(wù)部經(jīng)理工作。負(fù)責(zé)經(jīng)營項目 的保后管理、代償管理的全過;營銷臺帳管理,編制擔(dān)保報表,及時 將在保檔案、抵(質(zhì))押物登記造冊。 陳培仁
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