部門職責、管理制度

1、精品文檔你我共享AAAAAA電子信息工程系團總支各部門的日常工作及職責辦公室:1 1、管理存檔辦公室各種資料；管理內務及各類辦公用品。2 2、管理各部門上交的資料。3 3、通知、準備各類會議活動；對參會人員進行考勤；并負責記錄各類會議。4 4、協(xié)助副書記開展日常工作，協(xié)調團總支各部門工作。5 5、對團總支各部門進行考核，并逐月進行評比和總結。6 6對團總支日常經費的使用情況進行統(tǒng)一管理、上報。組織部:1 1、開辦業(yè)余團校，開展推優(yōu)入團入黨及“五、四”評優(yōu)等工作。2 2、開展團員評議工作，并督促、檢查各支部的團員評議工作。3 3、做好組織關系轉接工作，統(tǒng)計每學期的團員總數(shù)，保管團員檔案，及時 收

2、繳團費。4 4、開展團內各類評優(yōu)及表彰工作。5 5、定期或不定期地開展主題組織生活； 督促、檢查各系部佩帶團徽的情況, 并記載各團支部組織生活的開展情況。6 6對各團支部進行考核，并進行每月評比和總結。宣傳部:1 1、按要求及時制作展板和海報。2 2、做好系部會議、講座、文藝活動等場景布置和舞臺設計等籌備工作,3 3、負責管理和日常維護系部各類器材，并做好記載。對系部各類活動進行 攝相留影、并保存。4 4、對系部各團支部的稿件進行考核，并進行每月評比和總結。文藝部:1 1、指導各團支部開展豐富多彩的文藝活動。精品文檔你我共享AAAAAA2 2、負責籌備和組織團總支、學生分會會各類文藝活動。3

3、3、選拔和培養(yǎng)文藝人才，組織成熟的文藝節(jié)目，豐富校園文化生活。4 4、做好系部演出服裝及道具的管理工作。5 5、對各團支部的團歌進行考核，并進行逐月評比和總結。社團部:1 1、宣傳、動員、組織學生積極參加社團組織活動。2 2、初審、指導和幫助各社團的組建。3 3、監(jiān)督社團經費的收支；檢查、監(jiān)督各社團制度的落實和章程的履行情況;考核并記載各社團的工作。4 4、對各協(xié)會工作進行監(jiān)督管理。5 5、按要求組織各協(xié)會開展活動。6 6對系部各協(xié)會進行考核，并進行逐月評比和總結。社會實踐部:1 1、負責動員和協(xié)助各團支部社會實踐活動的開展。2 2、負責做好假期“三下鄉(xiāng)”活動的規(guī)劃、布置。3 3、負責做好社會

4、實踐報告收集和社會實踐先進支部、個人的評比工作。4 4、建立青年志愿隊，并做好管理、考核、表彰工作。5 5、負責聯(lián)系穩(wěn)定的服務點，在校內外形成志愿者服務網絡，為盡量多地同 學創(chuàng)設勤工儉學的機會。6 6做好貧困學生的調查和相關資料的管理工作。7 7、對各個團支部社會實踐活動進行考核，并進行逐月評比和總結。心理服務部:1 1、定期對心理委員進行培訓，盡量做到預防和減少心理問題、心理障礙以 及由此引發(fā)的突發(fā)事件，維護大學生的權益和身心健康。2 2、協(xié)調組織各種心理講座及培訓，為在校生提供了解自我、探索自我的機 會；培養(yǎng)學生良好的心理素質和自尊、自愛、自律、自強的優(yōu)良品格，提高大學 生心理素質。3 3

5、、協(xié)助心理健康教育中心開展心理咨詢和心理健康普查。4 4、協(xié)助心理健康教育中心開展“ 5.255.25 ”心理健康教育月活動。精品文檔你我共享AAAAAA5 5、加強部門內部人員及各系各班心理委員的溝通交流，組織并指導各系開 展心理知識宣傳及心理健康教育系列活動。精品文檔你我共享AAAAAA電子信息工程系團總支各項規(guī)章制度、辦公室制度（一）辦公室管理制度:1 1、學生干部不得隨便帶非學生干部入內自修逗留，非學生干部不得私自進 出系部辦公室;2 2、自覺維護辦公室的清潔，嚴禁在辦公室內吸煙以及吃一切有果殼的食物;3 3、周一、周三、周五系辦公室都應有當天值班的人員值班；4 4、值班人員值班期間，

6、不得大聲喧嘩、吵鬧、嬉戲。5 5、 值班時間結束后（早上的值班人員要打掃衛(wèi)生），值班人員都應該搞好辦 公室的衛(wèi)生工作，走時關好門窗及電燈;6 6任何學生不得私自拿走院團委里的任何東西，辦公室的物品必須由辦公 室指導老師或副書記成員許可后方可借出，并做好登記，及時歸還；7 7、學生干部應愛惜財物，走時門窗鎖緊，如果壞了要及時報修，做好辦公室安全保衛(wèi)工作;8 8、辦公室乃辦公場所，不要在辦公室睡覺，晚上不要無故逗留到深夜，值 人員要保持好系部團總支的良好形象。（二）辦公室值班制度:1 1、各部門值班時間參照值班表。2 2、值班的地點在系部辦公室。值班記錄要做好并留在辦公室。3 3、值班人員應禮貌待

7、人，熱心服務，樹立系部團總支良好形象。遇到不能 及時解決的問題及時聯(lián)系辦公室或副書記，重要事件一定要仔細匯報。4 4、值班人員不得無故缺席，若有特殊原因不能值班者，須提前報告辦公室, 即做好人員協(xié)調工作。值班時要認真，要及時高效完成管理老師、副書記和辦公 室交代的任務。5 5、保持值班辦公室的整潔衛(wèi)生，定期進行打掃。6 6值班結束時應檢查各辦公室的門窗、電燈是否關好，確保辦公室安全。 二、例會制度例會對于保證各部門的正常工作有著重要的作用，為嚴肅會議紀律，提高會精品文檔你我共享AAAAAA議效率，特制定以下制度：（一）例會要求:1 1、團總支工作例會定期每兩周開一次， 各學生干部應提前1010

8、分鐘到場。會 議由副書記主持，辦公室負責考勤并進行會議記錄。例會內容為及時匯報工作情 況，總結工作中的得失，布置下一步工作安排。2 2、每次例會由辦公室統(tǒng)一通知，現(xiàn)場登記到會成員，參會者不得無故遲到、 早退。不能準時參加會議的學生干部，須在會議前以書面的形式向辦公室或副書 記請假，如有緊急情況，可電話請假（會議前半小時以上） ，事后向辦公室或副 書記說明情況并補假條；無故缺席會議并未請假，三次以上者，由團總支給予批 評教育，嚴重者可予以自動除名并轉入檔案。3 3、會議期間，保持會議室的安靜及衛(wèi)生，將所有通訊工具設置為無聲或震動, 并保持會場秩序。會議后，辦公室將安排相應部門打掃衛(wèi)生。4 4、例

9、會時，各成員應做好會前準備工作， 各部門須做好相應記錄，有不明 之處及時指出。三、請假制度（一）事前寫書面請假條，事后才請假則無效。（二）干事請假由部長申批，畐喑E E長、部長請假由副書記申批。（三） 因公事請假需要由指導工作的負責人簽名，不記入考勤。（四） 遲到、早退、請假累計達三次者，記一次曠勤。（五）原則上每個學期請假不得超過三次，否則取消評優(yōu)資格。四、檔案管理制度（一）團總支的檔案管理工作由辦公室負責;（二）部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應指定專門人員管理本部門 檔案，各部門的檔案除本部門自行存檔外還需一份電子稿交至辦公室電腦E E盤中 存檔。（三）辦公室應把本系各班輔導員，團總

10、支干部（包括基層班級的干部） 院團委各部門負責人名單以及聯(lián)系方式存在系部團總支文件夾中。（四）、辦公室每月對檔案進行一次整理，并督促各部門的文件存檔。 五、活動流程制度精品文檔你我共享AAAAAA（一）由部門例會討論活動的可行性，經決議通過，擬寫詳細策劃書，并交至辦公室，由團總支副書記審批。（二）副書記審核通過后，部門落實策劃，計劃實施，分工合作，互幫互助。部門活動如需其他部門協(xié)助完成，需提前向副書記提交申請并批準。（四）如有需要場地，經費等，須寫明在策劃中，交至書記審批。在開展活動時，該部門應提前通知辦公室人員， 告訴辦公室該活動的具體時間,這樣有利于辦公室能夠及時的了解活動情況及收集圖片。（五）活動結束，整理小結，各種資料均留檔，妥善交至辦公室保存。（六）未經流程的活動出現(xiàn)不良影響與后果， 將由擅自發(fā)動開展者負責與解釋，副書記一概不