Office基本操作教程(共20頁)

1、Office基本操作第一章：基礎知識1、美國徽軟公司開發(fā)的辦公集成軟件Word 文字處理Excel 電子表格2、Word的啟動與退出（1）啟動：方法一、雙擊桌面Word圖標方法二、開始/程序方法三、選擇Word圖標，點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇打開；（2）、退出方法一、Alt+F4方法二、雙擊系統(tǒng)圖標；方法三、單擊關閉按鈕；3、Word xp視窗（1）、標題欄作用：顯示系統(tǒng)圖標，文件名稱等；操作：雙擊實現(xiàn)“最大化”與“還原”間切換，拖動實現(xiàn)窗口移動； （2）、菜單欄 作用：包含應用程序所有功能； 操作：1、打開菜單項 方法一、鼠標單擊 方法二、Alt+對應字母 2、自定義菜單項 方法：選擇

2、工具/自定義，出現(xiàn)對話框 選擇“命令”選項下的內(nèi)置菜單，用鼠標拖拉菜單，即可添加/刪除菜單； 3、工具欄 操作：1、拖動實現(xiàn)位置移動（可移動到作何位置） 2、顯示 隱藏工具欄 方法一：“視圖”/工具欄單擊勾選相應項目； 方法二：右擊菜單欄/工具欄空白處 4、標尺欄 作用：段落縮進、邊距調(diào)整、表格行/寬 高等調(diào)整； 垂直 水平 操作：1、度量單位的改變 工具/選項/常規(guī) 2、顯示/隱藏 方法一：視圖/標尺 5、工作區(qū)：用戶編輯文檔的地方； 6、狀態(tài)欄：顯示當前操作狀態(tài)，插入點位置信息等； 7、任務窗格：及時提供操作需要的命令等，也可自得選擇任務窗格內(nèi)容； 操作：1、顯示和隱藏； 選擇“視圖”菜單

3、，在彈出的菜單勾選任務窗格則顯示，反之隱藏； 2、切換窗格內(nèi)容； 點擊任務窗格中的三角形，可彈出菜單，選擇相應內(nèi)容； 8、文檔的操作 a、新建 方法一：文件/新建 方法二：Ctrl+N 方法三：點擊工具欄上的新建按鈕； b、打開 方法一、文件/打開 或Ctrl+O鍵 方法二、點擊工具欄上打開按鈕； 在打開對話框中 ，指定文件所在文件夾，指定文件名； 指定打開形式，單擊打開右邊的向下三角形按鈕，以只讀方式打開，只能對文檔進行查看，不能進行更改；以副本方式打開，在包含源文件的文件夾中創(chuàng)建文件的一個新副本； C、保存 普通保存 方法一：文件/保存 或Ctrl+S 方法二：點擊工具欄上保存按鈕； 在保

4、存對話框中，設定保存位置，指定文件名，指定保存類型； 注：以上保存執(zhí)行首次后，現(xiàn)保存，對話框不現(xiàn)出現(xiàn)，如需另存或查看保存情況，須執(zhí)行“文件”/“另存為” 自動保存 為了防止意外的死機或斷電造成數(shù)據(jù)丟失，讓計算機每隔一段時間自動執(zhí)行保存命令； 方法：工具/選項/保存選項卡 勾選設置自動保存時間間隔多少分鐘； 安全性 功能：設置打開權(quán)限密碼：無密碼則無法打開文檔； 設置修改權(quán)限密碼：無密碼將無法將修改文檔保存在硬盤中； 設置方法：1、工具/選項/安全性 2、在保存文件對話框中，單擊“工具”/安全選項 9、文檔常用編輯 （1）、選中 方法：鼠標 任意區(qū)域拖動 句：Ctrl+單擊任意位置 行：行前單擊

5、 段：行前雙擊 整篇：任意行前三擊/Ctrl+任意行前單擊 Ctrl+A全選 （2）、刪除 方法：a、選中 b、Del/退格 注：如欲刪除已輸入新文本內(nèi)容，可直接選中，刪除內(nèi)容后輸入，因為“工具”/“選項”/“編輯”選項卡中， 鍵入內(nèi)容替換所選內(nèi)容，處于自動選取狀態(tài)； C、移動 方法：1、拖動 2、剪貼板：剪切、定位、粘貼 d、復制方法一：Ctrl+鼠標拖動方法二：剪切板：復制、定位、粘貼10、文本及特殊符號的輸入文本默認方向：水平：由左而右 兩端對齊 垂直：由上而下 靠上對齊段落“按Enter產(chǎn)生手動換行（不產(chǎn)生新段落）Shift+EnterShift+4:中文狀態(tài)下顯示人民幣符號；Shif

6、t+6:中文狀態(tài)下顯示省略號；“”：中文狀態(tài)下顯示頓號；“”：中文狀態(tài)下顯示書名號；即點即輸：工具/選項/編輯下選中即點即輸（只有在頁面視圖web版式中有效） 特殊符號 方法“插入/符號” 插入公式方法：插入/對象/microsoft公式3.0 第二章：字符格式化 一、字符格式化的三種方法 方法一、菜單 選中文字內(nèi)容，點擊“格式”/“字體”彈出對話框； 字體選項卡 中西字體 （默認宋體五號字） 字型：加粗、傾斜、加粗傾斜； 字號：磅值表示法；著重號：對應字符加下點； 方法二、工具欄按鈕； 方法三、快捷鍵的使用； 加粗 Ctrl+B 傾斜 Ctrl+I 下劃線 Ctrl+U 上標 Shift+C

7、trl+= 下標 Ctrl+= 撤消 Ctrl+z 二、字符大小寫 方法：選中字符 格式/更改大小寫； 小寫：選中字符都以小寫顯示； 詞首字母大寫：每個單詞首字母大寫； 三、中文版式格式/中文版式； 1、拼音指南 2、帶圈字符 3、縱橫混排 4、雙行合一 5、合并字符； 四、查找與替換； 查找：用于查找文檔中指定字符或指定格式的字符； 替換：用于以指定字符替換文檔中符合條件的字符，或以指定格式替換文檔中符合特定條件的字符的格式； 方法：查找 編輯/查找（Ctrl+F) 指定查找字符查找 指定查找字符格式：單擊高級/格式 查找下一處符合條件的字符：查找下一處； 指定查找范圍：單擊高級/全部/向上

8、/向下； 替換（Ctrl+H) 編輯/替換 指定替換對象 指定替換結(jié)果字符； 指定替換結(jié)果字符的格式：單擊高級/格式； 五、字符格式的查看和復制 1、查看 格式/顯示格式 2、復制 方法：格式刷 雙擊格式刷：多次復制，按ESC鍵退出格式刷狀態(tài)； 單擊格式刷：單擊復制后光標自動恢復原狀； 第三節(jié)：段落格式化 一、段落格式化 1、縮進：段落各行與頁左、右邊距之間的距離； 方法一：標尺 首行縮進：光標所在或選中各段的首行縮進控制； 懸掛縮進：光標所在或選中各段的首得之外各行縮進； 左縮進：光標所在或選中各段的所在行左端縮進； 右縮進：光標所在或選中各段的所有行右端縮進； 方法二：對話框 格式/段落/

9、縮進與間距 左縮進 右縮進 特殊格式：首行縮進 懸掛縮進 方法三：工具欄按鈕 視圖/工具欄/格式 點擊增加縮進量：減少縮進量按鈕 間距 段間距 格式/段落/縮進與間距 段前距 段后距 行距 格式/段落/縮進與間距 單倍1.5倍 2倍 最小值 固定值 固定值與最小值的區(qū)別 行距指定為一定寬度的最小值時，當行中學符增大時，行距隨之變化，而設為固定值時，行距值永遠不因行中字符的變化而調(diào)整； 3、對齊方式 （1）、對齊方式的類型 左對齊：段落中各行沿頁面左邊距處向右分布； 兩端對齊：段落中各行兩端與頁面左右距對齊； 居中：段落中各行沿頁面邊距中點線對齊； 右對齊：段落中各行從頁面右邊距處向左分布； （

10、2）、設置 方法一、工具欄按鈕，點擊對應按鈕； 方法二、快捷鍵Ctrl+L 左對齊 Ctrl+E 居中 Ctrl+J 兩端對齊 Ctrl+R 右對齊 Ctrl+Shift+D 分散對齊方法三、對話框格式/段落/縮進與間距/對齊方式二、項目符號和編號（1）、自動項目符號使用方法一、* 空格/輸入文字 （退格消除或再擊回車） 方法二、格式/項目符號和編號 方法三、點擊工具欄中的對應按鈕； （2）、自動編號使用 方法、“1、文字”回車或1.文字 注：以上兩項功能的前提為：工具/自動更正選項/鍵入時自動 勾選自動項目符號； 勾選自動編號列表； （3）、編號的自定義 格式/項目符號和編號/編號 選擇已有

11、編號類型或單擊自定義 設置符號/編號類型 設置位置 文字位置設置 確定 三、首字下沉 作用：使選中段落中首字放大并下沉或懸掛段前； 操作：選中段落或光標定位于段中 格式/首字下沉 設置下沉類型：下沉或懸掛 下沉行數(shù)設置 下沉字符字體設置 注：大綱視圖不可以設首字下沉； 四、邊框和底紋 1、邊框 方法一、對話框 （1）、選中段落 （2）、格式/邊框和底紋 （3）、對話框 邊框類型設置 框線線型設置 框線粗細設置 框線類型：上、下、左右 應用范圍：段落、文字 方法二、工具欄按鈕（視圖/工具欄/表格和邊框） （1）、選中段落 （2）、在工具欄選擇線型 （3）、設置線條粗細 （4）、在工具欄上選擇線條

12、顏色； （5）、在工具欄上選擇外框線； 2、底紋 方法一、對話框 選中段落 格式/邊框和底紋/底紋 選擇底紋色及灰度 應用范圍：段落文字 方法二、工具欄按鈕 選中文字對象單擊底紋顏色按鈕（表格和邊框工具欄） 五、分欄 1、分欄方法 選中欄段落或節(jié) 格式/分欄 設置分欄數(shù)目 設置欄寬與欄間距 欄寬相等，若不選中，可分別設置各欄分隔線，選中則欄間出現(xiàn)一豎線； 2、平衡欄高度 方法一、強制截欄 定位于截斷處 插入/分隔符/分欄符 方法二、在文檔最后插入空段落符號選取該符號之處的文檔，執(zhí)行分欄命令 第四講 圖文混排 一、文本框 1、文本框的創(chuàng)建 （1）、方法一：插入/文本框/橫排/豎排 方法二：單擊繪

13、圖工具欄中的橫排/豎排按鈕； （2）、單擊文檔區(qū)，或在文檔區(qū)拖拉繪制； （3）、輸入文字 2、文本框的編輯 （1）、大小 方法一：拖動八個控制點 （2）、位置 方法一、拖動文本框 （3）、形狀：選中文本框（單擊框線） 點擊繪圖按鈕/改變自選圖形/選擇新的形狀； （4）、填充及線條色 方法一、點擊填充顏色按鈕（繪圖/工具欄中） 點擊線條顏色按鈕 方法二、“文本框格式”對話框 3、文本框格式對話框 選中文本框 格式/文本框 顏色與線條選項卡 填充：選擇顏色及透明度； 線條:設置線條顏色、虛實、線型、粗細； 大小選項卡 尺寸和旋轉(zhuǎn)：高、寬、精確設定及旋轉(zhuǎn)角度； 縮放：按百分比對高、寬縮放不影響其中文

14、字； 鎖定縱橫比：選中該項，上述縮放及尺寸將保持不變的高寬比例； “版式”選項 環(huán)繞方式：五種基本環(huán)繞方式 嵌入型：文本框或圖形以插入點處一個字符的位置出現(xiàn)，可用鼠標直接拖動但影響行高。 四周型：文本框圖片的邊界框外，允許文字環(huán)繞； 緊密型：文字環(huán)繞在文本框或圖片的輪廓四周； 襯于文字下方：文本框或圖片放在文字下方，選取時要使“繪圖”工具欄中斜向箭頭按鈕處于按下狀態(tài)，單擊 浮于文字上方：是最適于編輯文本框或圖片的版式； 水平對齊方式 水平左對齊 右對齊 居中 其他 高級 “圖片位置”選項卡 水平、垂直、對齊方式 選項：圖片隨文字移動 “文字環(huán)繞”選項卡 增加兩種文字環(huán)繞方式：穿越型、上下型 環(huán)

15、繞文字：距正文、設圖片或文本框與環(huán)繞文字的間距 “文本框”選項卡 內(nèi)部邊距：設置內(nèi)部文字與文本框上下左右距離； 勾選Word在自選圖形中自動換行； 勾選自動調(diào)整自選圖形以適應文本； 自選圖形 1、創(chuàng)建 方法一：插入/圖片/自選圖形 方法二：單擊繪圖工具欄“自選圖形”按鈕 在文檔區(qū)拖動或單擊 2、添加文字 右擊/添加文字/編輯文字 3、格式設置 選中自選圖形，用鼠標右鍵點擊外框，在彈出的對話框中選擇 設置自選圖形格式； 4、美化 陰影：單擊陰影樣式按鈕，然后選擇陰影樣式； 三維效果：單擊三維效果樣式按鈕，然后再選擇三維效果樣式； 圖片、藝術字 藝術字：插入/圖片/藝術字 選擇藝術字類型 圖片：插

16、入/圖片/來自文件 文檔中的特殊的輸入 一、超級鏈接（有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可轉(zhuǎn)向另一個位置） 1、創(chuàng)建 （1）、鏈接到其他文檔 選中鏈接文字或圖形 插入/超鏈接（Ctrl+K) 對話框：選擇鏈接目標文件 單擊屏幕提示：設置屏幕提示文字； （2）、鏈接到本文檔 在文檔中設置書簽 插入/書簽 選中鏈接文字或圖形 插入/超鏈接 對話框：選擇“本文檔中位置” 單擊書簽按鈕，在書簽列表中選擇； 設置屏幕提示； 2、編輯超鏈接 選中鏈接文字或圖片 右擊/編輯超鏈接：重置超鏈接目標； 右擊/刪除超鏈接：去除鏈接屬性； 二、自動更正 1、作用：對單詞、符號、中文文本或圖形進行指定的更正，省去大量

17、重復性的操作； 2、自動更正項目的創(chuàng)建 工具/自動更正項目/自動更正選項卡； 3、自動更正項目的創(chuàng)建； （1）、停止自動更正 方法一：單擊自動更正智能標記按鈕，在彈出的菜單中選擇停止，自動更正 方法二：打開自動更正對話框； 選擇目標項目； 點擊刪除按鈕； （2）、改回原輸入文本 方法一：單擊智能標記按鈕，彈出對話框，選擇改回至； 方法二：Ctrl+Z 方法三：單擊工具欄上的撤消按鈕； 三、拼寫和語法 1、作用：對文檔中英語單詞，漢字的拼寫與語法進行檢查減少錯誤率； 2、設置：方法一、工具/選項/拼寫和語法選項卡； 方法二、工具/拼寫和語法或按F7鍵，彈出對話框； 注：紅色波浪線表示拼寫的錯誤；

18、 綠色表示語法錯誤； 若要跳過檢查可點擊忽略按鈕 ； 樣式 一、樣式 一組預先設定的格式集合，使用時可直接套用到文字段落上，用戶可以定義自已的樣式，以節(jié)省設定各種文檔格式的時間； 1、樣式的分類 字符 段落 2、樣式的創(chuàng)建 方法一：1、格式/樣式 2、單擊新樣式對話框（任務窗格） 3、樣式的應用 方法一：選中文本或光標定位于文本中 格式/樣式與格式/選擇樣式名 方法二：選中文本，單擊工具欄中格式窗格 4、樣式的編輯 格式/樣式與格式，在任務窗格中找到樣式名 單擊樣式名后的三角形按鈕 在對話框中修改樣式相關信息； 表格 一、表格的創(chuàng)建 方法一：“表格”菜單 表格/插入/表格 在對話框中輸入行列數(shù)

19、 固定列寬：列寬不隨內(nèi)容窗口變化 隨內(nèi)容變化：列寬隨內(nèi)容變化； 隨窗口變化：列寬隨頁邊距變化（不是顯示窗口） 確定 方法二：“插入表格”按鈕 單擊工具欄上插入表格按鈕 在模擬框中拖動鼠標選擇行列數(shù)； 方法三：手動繪制 “表格和邊框”工具欄 二、表格的編輯 （1）、選擇 方法一：“表格/選擇/表格/行/列/單元格 方法二：鼠標 整行：在行前空白處單擊； 整列：在列上方空白處單擊； 單元格：在單元格左框線上單擊（單個） 直接拖動多個單元格（多個） 整個表格：單擊單元格左上角 （2）、插入 行 在表格中插入 光標定位插入位置 表格/插入/行/在上方/在下方 在表格底部插入 方法一：光標置于右下角單元

20、格按Tab鍵； 方法二：光標置于下側(cè)插入點/表格/插入/行 列 （1）、在表格中插入 光標定位插入位置 表格/插入/列/在左/在右 （2）、在表格右部插入 方法：光標置于右側(cè)段落之前/插入/列/在左 3、單元格 （1）、光標定位插入位置 （2）、表格/插入/單元格 注：多行、多列、多個單元格的插入操作； 選中插入位置相鄰的同數(shù)量行、列、單元格后，再執(zhí)行“表格”/插入 三、刪除 （1）、行/列 選定行/列（單行或多行） 表格/刪除/行/列 （2）、單元格 選定 表格/刪除/單元格 （3）、表格 表格/刪除/表格 選中表格，擊退格鍵 四、移動 （1）行/列 方法一：選中/拖動 方法二：剪切；粘貼

21、（2）、單元格 方法一：選中、整個單元格 五、復制 方法一：Ctrl+拖動 方法二：復制+粘貼 表格調(diào)整 一、調(diào)整大?。和蟿佑蚁陆欠娇?二、移動位置：拖動左上角 三、表格的折分及合并 1、折分 方法一：選中一個或多個單元格 單擊工具欄上折分單元格按鈕 方法二：選中一個或多個單元格 表格/折分單元格 2、合并 方法一：選中兩個或單元格； 單擊合并單元格按鈕； 方法二：選中兩個或多個單元格 表格/合并單元格 行高和列寬 1、行高 方法一、拖動行線 方法二、拖動垂直標尺 方法三、“表格屬性”對話框 表格/表格屬性/行選項卡 注：最小值：行高將會隨內(nèi)容調(diào)整變化； 固定值：行高值不會隨行內(nèi)容變化； 2、

22、列寬 方法一：拖動列標志（水平標尺） 方法二：“表格屬性”對話框 表格/表格屬性/“列”選項卡 表格/表格屬性/列選項卡 繪制斜線表頭 方法：（1）光標置于表格中； （2）表格/繪制斜線表頭 指定斜線頭樣式 表格框線 1、表格框線 （1）、選中表格區(qū)域 （2）、格式/邊框和底紋/邊框 選擇線型 選擇線色 設置線條粗細 設置外框（上/下/左/右/外/內(nèi)） 注：也可以通過工具欄按鈕設置 2、表格內(nèi)文字對齊方式 選中單元格區(qū)域的文字 3、單擊工具欄按鈕，選擇對齊方式 注：水平對齊方式的調(diào)整可以用文本對齊按鈕，或”表格/表格屬性/單元格 4、表格自動套用格式 （1）選中表格 “表格/表格自動套用格式或

23、單擊按扭（表格和邊框工具欄中） 選擇樣式 指定樣式應用范圍 首行 首列 末行 末列 表格中公式與運算 1、排序 方法一：選中列，單擊升序或降序按鈕（表格和邊框工具欄） 方法二：選中列，“表格/排序” 2、求和 方法一：點擊自動求和按鈕 注：“自動求和按扭”可自動求其左側(cè)（Left)或上側(cè)（Above)單元格內(nèi)數(shù)值求和，當上側(cè)，左側(cè)單元格都有數(shù)值時，以上方單元格為求和對象，所以在實際應用中，若一列中每個單元格都要求相應左側(cè)單元格之和時，則應從最下方單元格依次向上求。 方法二：公式 （1）定位列目標單元格 （2）“表格/公式” 輸入以“=”開頭的公式（行列分別以數(shù)字，字母表達） “粘貼函數(shù)”單擊下

24、拉按扭選擇函數(shù) 常用函數(shù)如下：SUM（求和） MAX（最大值） MIN（最小值） AVERAGE（求平均值） COUNT（計數(shù)） 注：在Word表格中的行和列分別可以用數(shù)字和字母來表示，若要求不連續(xù)單元格的值時，各個單元格之間用“，”分隔；若是連續(xù)單元格則用“：”分隔 如：A1 B1 C1 D1 A2 B2 C2 D2 A3 B3 C3 D3 頁面設置 一：頁面設置對話框 方法一：“文件/頁面設置” 方法二：雙擊標尺空白處 1、“頁邊距”選項卡 上/下/左/右邊距 裝訂線位置及尺寸 紙張方向：橫向/縱向 2、“紙張”選項卡 紙張大小設置或自定義 3、“版式”選項卡 頁眉和頁腳（奇偶頁不同、首頁

25、不同、頁眉頁腳高度） 垂直對齊方式：頂端、底端、居中、兩端 二、頁眉和頁腳 作用：重復出現(xiàn)在文檔每一個頁面的頁眉、頁腳位置可以文字、圖片，自動圖文集等還可設置奇偶頁不同與首頁不同。 1、設置方法： “視圖/頁眉與頁腳” 插入各種內(nèi)容 奇偶頁不同：打開“頁面設置”對話框，在“版式”選項卡中勾選 2、切換 （1）頁眉與頁腳 方法一：點擊在頁眉頁腳之間切換按鈕 方法二：上下方向鍵 （2）頁眉/頁腳與文檔 方法一：雙擊頁眉/頁腳 方法二：點擊頁眉/頁腳面板上的關閉按扭 三、打印預覽 方法一：文件/打印預覽 方法二：點擊工具欄上“打印預覽”按鈕 注：在打印預覽狀態(tài)中，也可以進行正常編輯，但需要注意的是，

26、要把放大鏡狀態(tài)處于取消狀態(tài)； 打印設置 方法一：文件/打印 方法二：Ctrl+P 方法三：點擊工具欄上的“打印”按鈕 Excel基本操作 1、Excel功能 2、啟動與退出 3、相關概念 （1）、工作?。阂粋€Excel文件，擴展名為XLS，默認名為Book1； （2）、工作表：工作薄中相對獨對區(qū)域，一個工作薄最多可包含255個工作表（通常為3個）； 一個工作表中有256列 AIV 一個工作表中有65536行 165536 （3）、單元格：用來寫數(shù)據(jù)信息，是構(gòu)成工作表的基本單位； 4、認識Excel窗口 （1）、標題欄 （2）、菜單欄 （3）、工具欄 （4）、編輯欄 名稱框：顯示活動單元格名稱；

27、 編輯框：用來顯示輸入和編輯活動單元格的數(shù)據(jù)； 5、工作區(qū) 行、列標志 網(wǎng)絡線（工具/選項/視圖/網(wǎng)絡線、勾選顯示、反之隱藏） 6、狀態(tài)欄 二、編輯 （一）、選取 方法一：鼠標 單個：單擊 連續(xù)：拖動或Shift鍵輔助選擇； 不連續(xù)：按Ctrl鍵輔助選擇 ； 整行：單擊行標志； 整列：單擊列標志； 方法二：鍵盤 1、活動單元格上下左右用方向鍵； 方法三：使用名稱框 1、連續(xù)引用：以冒號連接首尾單元格 如：A1：B4 2、不連續(xù)引用：以逗號連接首尾單元格 如：A1，B4 （二）、移動和復制單元格數(shù)據(jù) （三）、插入和刪除單元格，整行或整列 （四）、合并單元格（工具欄上合并及居中按鈕） 三、輸入內(nèi)容

28、 每個單元格容量：0255個字符 文本溢出：隱藏 數(shù)字溢出：#（輸入數(shù)值位數(shù)大于所在列的寬度） 對齊方式：文本靠左 數(shù)字靠右 1、文本輸入 中文字符 英文字符 字符與數(shù)字組合 字符型數(shù)字：方法一：前面加單引號“ ” 方法二：格式/單元格/數(shù)字/文本 2、數(shù)字 09 負數(shù)：以“”開頭或以括號表示 分數(shù)：以分數(shù)前加一個零和空格 3、日期與時間 日期 格式：年/月/日或年月日 默認當前日期：CTRL+； 時間： 分為24小時（22：00）和12小時制（10：00） 默認當前時間：CTRL+SHIFT+； 4、批注（提示信息） （1）方法：光標定位于單元格中 “插入/批注” （2）批注顯示方式 “工具

29、/選項/視圖” （3）改變批注形狀（同文本框） （4）編輯批注 方法：右擊/編輯批注 （5）刪除批注 方法一：右擊/刪除批注 方法二：“編輯/清除/批除” 工作薄和工作表的相關操作 一、工作薄 1、新建（菜單、任務窗格、工具按扭）CTRL+N 打開（CTRL+O） 保存（CTRL+S） 加密何保存：文件/另存為，彈出對話框，點擊工具/常規(guī)選項，設置打開與修改權(quán)限密碼，或在工具/選項/安全性選項中設置 二、工作表 1、插入工作表 方法一：使用菜單，選擇一個工作表，新的工作表將會添加到選中工作表之前，選擇“插入/工作表” 方法二：使用工作表標簽，在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入

30、”，從列表框中選擇“工作表”圖標 2、工作表改名 方法一：雙擊“工作表標簽”中要重命名的工作表，輸入新名稱 方法二：在要重命名的工作表標簽中點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名” 3、移動和復制工作表 方法一：選中要移動的工作表，選擇“編輯/移動或復制工作表”出現(xiàn)對話框，如要復制工作表，則應勾選建立副本 方法二：將鼠標指向要移動的工作表，按住鼠標左鍵拖到目標位置，如要復制工作表，則在拖動鼠標的同時按下CTRL鍵 4、刪除工作表 方法一：選中要刪除的工作表，單擊鼠標右鍵，選擇“刪除”項，此時工作表中數(shù)據(jù)丟失，無法恢復 5、隱藏和顯示工作表 （1）隱藏：選定要隱藏的工作表，選擇“格式/工作表/

31、隱藏” （2）顯示：執(zhí)行“格式/工作表/取消隱藏” 若要隱藏工作表中的行與列，可執(zhí)行以下操作：選定要隱藏的行列，選擇“格式/行（或列）/隱藏，如要顯示被隱藏的行或列，則應選擇其上行和下行（左行和右列）：選擇“格式/行（或列）/取消隱藏” 單元格格式及條件格式 1、單元格格式：“格式/單元格” （1）“數(shù)字”選項卡設置單元格內(nèi)容及顯示內(nèi)容 （2）“對齊”選項卡：水平對齊：居中、靠左、靠右、填充、跨列居中 垂直對齊：靠上、居中、靠下、兩端對齊、角度傾斜 （3）“邊框”選項卡：設置單元格區(qū)域框線 （4）“圖案”選項卡：設置單元格底紋 2、條件格式 選中區(qū)域，“格式/條件格式” 給出條件1，指定單元格

32、格式單擊“格式”按鈕，單擊“添加”按鈕添加條件（可同時使用三個條件） 自動填充 一、自動完成：同一列中，有重復內(nèi)容出現(xiàn)，輸入第一字或詞后，系統(tǒng)可直接完成重復部分 注：“工具/選項/編輯”選項卡下的記憶式鍵入必須勾選 二、序列填充 1、文本序列：方法：輸入第一個元素，拖動填充柄（橫縱皆可） 2、自定義序列：方法：“工具/選項/自定義序列，選中”新序列“，輸入元素（右框）以半角英文逗號分隔或自占一行，單擊添加按鈕，將序列添加到自定義列表，單擊確定 3、數(shù)字序列 方法一：輸入前兩三個數(shù)字，并選中拖動填充柄 方法二：輸入第一個數(shù)字，右鍵拖動填充柄/選擇以序列方式填充 方法三：輸入第一個元素，選中編輯/

33、填充/序列（編輯/清除/格式內(nèi)容 公式與函數(shù) 一、公式：在單元格內(nèi)用于計算的算術表達式 1、公式的創(chuàng)建：選定要添加公式的單元格，如：B4，在編輯區(qū)或單元格中輸入“=”號，如：=A1+B1+C1+D1 注：使用單元格右下角的填充柄可以復制到相鄰的單元格中 2、修改：方法一：雙擊單元格，直接修改 方法二：單擊單元格，在編輯框中修改 3、復制：直接拖動填充柄 二、函數(shù) 預先編好的各種常用公式，如求和，能對其參數(shù)進行指定的運算并返回結(jié)果，與公式相比，函數(shù)計算速度更快。 例：=A1+B1+C1+D1和=SUM（A1：D1）作用相同，但后者速度更快 1、插入函數(shù) 方法一：單擊要插入函數(shù)的單元格“插入/函數(shù)

34、” 方法二：點擊編輯框中插入函數(shù)按鈕 2、常用函數(shù)：SUM求和 MAX最大值 MIN最小值 AVERAGE平均數(shù) 三、排序 方法：定位，“數(shù)據(jù)/排序”（給出主次，第三關鍵字，指定升降序，指定標題行是否參與排序 四、篩選 功能：將滿足指定條件的記錄顯示，還可將其復制到新位置 分類：自動篩選和高級篩選 1、自動篩選：定位，“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選”，單擊篩選標記，將顯示篩選的下拉列表框，從中選取所需的篩選條件（全部：將顯示所有行，前十個：顯示該列中最大或最小的個數(shù)記錄 自定義：用戶自己設置篩選條件：“與”兩個條件同時滿足，“或”只需滿足條件之一 2、取消篩選 方法：如果取消某一列的篩選，單擊字段名，

35、篩選標記在下拉列表中，單擊“全部”，如果取消所有列，則執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選 高級篩選 功能：執(zhí)行較復雜條件查詢，并可復制篩選數(shù)據(jù)另行顯示； 方法：定義條件區(qū)域，條件區(qū)域字段各與條件放在上下相鄰的單元格； 數(shù)據(jù)/篩選/高級篩選，彈出對話框； 選擇在原處顯示還是復制到其他位置 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 選擇條件區(qū)域 確定 分類匯總 一、概念：指對已經(jīng)按其關鍵字排序的數(shù)據(jù)，按照該關鍵字進行分類匯總； 二、創(chuàng)建分類匯總 對分類關鍵字排序 執(zhí)行數(shù)據(jù)/分類匯總，彈出分類匯總對話框，批定分類字段（該字段必須與排序時的分類關鍵字字段各相同）指定匯總方式，指定匯總項； 三、查看匯總 方法一：單擊級別按鈕1、2、3分別

36、查看一、二、三級； 方法二：單擊匯總結(jié)構(gòu)按鈕+ 四、刪除分類匯總 在分類匯總的數(shù)據(jù)中單擊任意單元格，執(zhí)行數(shù)據(jù)/分類匯總，在彈出的對話框中單擊“全部刪除”； 圖表使用 一、圖表創(chuàng)建 定位于表格清單中，插入或單擊工具欄上圖表按鈕； 圖表向?qū)?圖表類型，引用區(qū)域及系列產(chǎn)生位置； 圖表選項 標題：設置標題（X軸、Y軸圖表標題） 網(wǎng)格線：設置各軸是否顯示主、次網(wǎng)格線） 圖例：設置圖例項是否顯示； 數(shù)據(jù)表：設置是否顯示數(shù)據(jù)表及表中是否帶圖例； 設置圖表位置； 作為新工作表插入：創(chuàng)建的圖表將存放在新工作表中； 作為其中的對象插入：則圖表將插入在當前工作表中； 圖表格式 方法一：（1）、選中 （2）、格式/圖

37、表區(qū) 方法二：圖表工具欄（視圖/工具欄/勾選圖表項） 2、從標軸（分類軸、數(shù)值軸） 方法一：選中（單擊坐標軸） 格式/坐標軸 方法二：雙擊坐標軸 方法三：圖表工具欄 編輯格式化圖表 1、更改圖表類型 方法：選定要更改的圖表 執(zhí)行圖表/圖表類型，在打開的圖表類型中選擇； 2、向圖表中添加數(shù)據(jù)系列； 方法：選中要添加的數(shù)據(jù)系列 直接向圖表區(qū)域中拖拉； 3、向圖表中添加、刪除數(shù)據(jù) 方法：選中圖表，點擊圖表菜單的“源數(shù)據(jù)”在數(shù)據(jù)區(qū)域中 選擇新的區(qū)域，從而達到添加或刪除圖表的數(shù)據(jù)； 4、刪除圖表 方法一：選中圖表按Del鍵 方法二：鼠標指向圖表，點擊右鍵，選擇“清除” PowerPonit PowerPonit基本概念 1、演示文稿