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文檔簡介
1、銷售冠軍之路2讓你變得風(fēng)度 翩翩如果你想被客戶接納和喜歡,獲得與客戶進(jìn)一步交往的機(jī)會,那么首先要做的, 是讓禮儀規(guī)范成為你的行為習(xí)慣。MBA銷售培訓(xùn)專家,致力于用最少的投資、最簡捷的方法,最有效地幫助銷 售團(tuán)隊和銷售員個人成長。10年銷售經(jīng)驗,6年銷售管理經(jīng)驗,10年銷售培訓(xùn)經(jīng)驗。歷任理實嘉信員工 培訓(xùn)學(xué)院首席顧問、中國銷售培訓(xùn)網(wǎng)首席顧問,曾為中國聯(lián)通、移動、電信、新 浪網(wǎng)、方正電子等數(shù)百家企業(yè)提供過培訓(xùn),并通過培訓(xùn)為企業(yè)帶來30%- 100%勺 業(yè)績增長。代表著作:銷售冠軍這樣做業(yè)務(wù),金牌銷售教練實戰(zhàn)手冊。禮儀是我們和別人接觸的門票,它非常重要,且很容易掌握,所以,為了這點(diǎn) 簡單的技巧失去客
2、戶是非常不值得的。但是,容易掌握并不意味著你讀完這篇文 字就變得風(fēng)度翩翩了,你還得進(jìn)行不斷的訓(xùn)練,讓這些禮儀規(guī)范變成你的行為習(xí) 慣,并管理好你的非語言信息。這樣,你才能真正充滿魅力。第一節(jié):塑造良好的職業(yè)形象你有沒有這種感覺:如果給人好的第一印象,你和這個人的交往就很容易; 如果給人壞的第一印象,你需要花很多時間才能讓對方接受你。所以,有一句名 言是這樣告誡我們的:“你永遠(yuǎn)沒有第二次給人第一印象的機(jī)會!”如此寶貴的 第一印象是怎么形成的呢?第一印象通常來自客戶和我們最初的接觸,它的形成只需要3秒鐘的時間, 也就是說客戶只要打量你一下,第一印象就基本形成了。所以,第一印象絕大部 分來自我們的形象
3、。因此,在拜訪客戶之前,塑造良好的職業(yè)形象非常重要,它可 以幫助我們建立良好的第一印象,從而有一個愉快的開始。一、男士著裝1. 西裝:正式的商務(wù)禮儀中,男式必須著西裝、襯衣并打領(lǐng)帶,因此,西裝成 為男士商務(wù)場合的主要服裝。西裝的顏色:藏青、深藍(lán)、灰色和米色為主,不要穿白色、紅色、黑色(正式 晚宴可穿黑西裝)和綠色西服。西裝的質(zhì)地:男士在商務(wù)場合應(yīng)該展現(xiàn)其成功的一面,因此,要選擇用比較 高檔挺括的面料制作的西裝。劣質(zhì)西裝會有損你的形象。著裝注意事項:新西裝袖口的標(biāo)簽要拆掉;一般穿西裝只扣第一個扣子;如 果是三個扣的西裝,可以扣前兩個扣子;坐下時應(yīng)解開扣子,站起來后應(yīng)隨手將 扣子扣上。2. 襯衫:
4、襯衫顏色:以白色和比較樸素的單色為主,如淡藍(lán)色、米黃色,盡量不要穿顏 色過于鮮艷,或者有明花、明格的襯衫。襯衫質(zhì)地:襯衫質(zhì)地要好,不要太薄,不要起球。如果襯衫太舊,要及時更換。著裝要領(lǐng):要保持襯衫的平整,如果是純棉襯衫,洗后要熨燙;領(lǐng)口、袖口要 保持清潔。在風(fēng)塵較大的地區(qū),最好每天更換襯衫,以免領(lǐng)口出現(xiàn)黑圈;袖口要系 好,袖子應(yīng)比西裝的袖子長出1公分,并能蓋住手背;領(lǐng)角有扣的襯衫即使不打領(lǐng) 帶也要扣上;不打領(lǐng)帶時,襯衣第一個扣子要解開。3. 領(lǐng)帶:領(lǐng)帶的顏色不要淺于襯衣,尤其不要黑襯衣打白領(lǐng)帶;不要戴怪異 的領(lǐng)帶(如皮領(lǐng)帶,珍珠領(lǐng)帶);除本公司統(tǒng)一配置領(lǐng)帶外(不提倡),最好不要戴 印有其他公司
5、名稱的領(lǐng)帶;領(lǐng)帶下擺應(yīng)長過皮帶扣少許,穿毛衣或馬甲時,領(lǐng)帶 應(yīng)放在毛衣、馬甲的里面貼住襯衣。4. 腰帶:要用真皮腰帶;只能選黑色或褐色腰帶;腰帶扣不要太花,腰帶不能 太舊。5. 褲子:褲子不得有褶,要有褲線;褲子不要太短,要蓋住鞋面。6. 鞋:男士的皮鞋應(yīng)以深色為主,如黑色、棕色或灰色;不要穿太舊的皮鞋, 鞋面一定要干凈;鞋跟不要太高。7. 襪子:應(yīng)穿深色質(zhì)地好的襪子,如棕、深藍(lán)、黑色或灰色;不要穿質(zhì)薄透明 的襪子,尤其不能穿白襪子。二、女士著裝1. 帽子:女士在商務(wù)場合不應(yīng)戴帽子,晚宴除外。2. 職業(yè)裝:女士應(yīng)以職業(yè)套裝為主,質(zhì)地要好;商務(wù)場合不要穿著無袖的上 衣;切忌透亮、領(lǐng)口過低、過于怪
6、異或露臍。3. 裙子、褲子:應(yīng)穿西褲和西服裙;不要穿超短裙、牛仔褲或帶穗的休閑裙; 褲子要整齊,順溜;不要穿過瘦的褲子,也不要穿吊腳褲。4. 鞋:鞋子應(yīng)與服裝相配,不要穿露腳趾的鞋;不要穿涼鞋上班或是去商務(wù) 場合;顏色不要過于鮮艷;鞋跟不要太高或太細(xì)或有破損;鞋面要干凈,裝飾物不 宜過多;無跟鞋會使女士缺少女人味。5. 襪子:正式商務(wù)場合必須穿襪子;高筒襪的上端應(yīng)被裙子蓋?。灰m子質(zhì)地、 顏色與裙子、鞋的顏色要相配;不要穿帶花的、白色、紅色或其他鮮艷顏色的襪 子;長筒襪不能有破損。6. 提包:女士用的提包不一定是皮包,但必須質(zhì)地良好、莊重并與服裝相配 不能只拎一個紙袋或塑料袋,不能背雙肩背包;不
7、要只拿一個化妝包。三、商務(wù)便裝商務(wù)便裝,即商務(wù)活動下較為隨意的裝束。1. 商務(wù)便裝的選擇范圍:質(zhì)地良好的夾克衫、T恤、休閑褲、如果選擇純棉 褲,要選擇高檔經(jīng)過特殊處理、不易皺、不易變形的褲子。不能穿牛仔褲。可以 穿休閑皮便鞋,但不能穿運(yùn)動鞋和布鞋。2. 商務(wù)便裝的著裝時間:一些公司規(guī)定每周五可著便裝,這時可穿商務(wù)便裝 但如果出去見客戶,依然要穿職業(yè)裝。如果在業(yè)余時間和客戶一起娛樂 ,例如一 起吃飯、喝咖啡,可以穿商務(wù)便裝。當(dāng)然,如果一起去郊游或運(yùn)動,也可以穿運(yùn)動 裝。四、儀表1. 頭發(fā):頭發(fā)顏色要比較自然的顏色,如黑色、棕色等,不要染怪異的顏色。 要經(jīng)常洗發(fā),保持頭發(fā)整潔。通常洗發(fā)間隔不要超過
8、三天。此外 ,頭發(fā)要經(jīng)常梳 理、修剪,保持整齊。頭發(fā)要點(diǎn):男士不宜留長發(fā),不要抹過多的頭油和發(fā)膠,腦后的頭發(fā)不要接 觸到襯衫的領(lǐng)口處,鬢角不要過長。女士頭發(fā)要經(jīng)常梳理,不要留怪異的發(fā)型,發(fā) 簾不要長過眉頭擋住眼睛。2. 面部:男士面部盡量不要留胡子,要經(jīng)常刮胡子,并要注意剪鼻毛,別讓鼻 毛露出鼻孔外。女士面部要化淡妝,眼影、口紅不要用怪異的顏色。3. 口腔:口味應(yīng)保持清新,牙縫不要有食物殘渣;常備口香糖,見客戶前應(yīng)用 口香糖清清口。4. 指甲:不要留長指甲,女士不要涂抹顏色過于鮮艷的指甲油。5. 香水:男士應(yīng)盡量使用名牌男士專用香水;女士不宜噴灑味道過于濃重、 氣味過于怪異的香水,應(yīng)以氣味芬芳
9、、清淡為好。第二節(jié):拜訪禮儀一、訪前禮儀1. 提前預(yù)約:按照商務(wù)禮儀的要求,拜訪前必須預(yù)約。不過對于銷售員來說, 必要時也可以突然造訪。2. 形象準(zhǔn)備:按照商務(wù)禮儀的要求著裝,并整理儀表。3. 資料和用品準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好所需資料和用品,例如名片、公司介紹、筆記本、 筆、電腦等,不要到客戶哪里發(fā)現(xiàn)資料或者用品不齊全,這樣會讓客戶感到你沒 拿他當(dāng)回事兒。二、拜訪時間的把握1. 不可遲到:拜訪遲到對客戶是極不禮貌的,所以,一定不要遲到。早一點(diǎn)出 發(fā),為堵車等留下充分的時間,以防止遲到。如果因為某種無法控制的情況而導(dǎo) 致遲到,要盡早用電話通知對方:“對不起,我因為原因會晚到10分鐘,您如 果有什么事情可以
10、先安排?!钡鹊竭_(dá)約會場所,要再次向客戶道歉。2. 不能過早到達(dá)客戶辦公室:通常提前5分鐘進(jìn)入客戶辦公室比較適宜。3. 遵守約定的拜訪時間,除非得到客戶允許,否則不要超時。假設(shè)我們約定 拜訪時間是30分鐘,那就要在30分鐘內(nèi)結(jié)束。如果你認(rèn)為還有一些問題需要繼 續(xù)討論,要征求客戶意見,看看是否可以延長,在客戶同意后,才可以延長你的拜 訪。三、問候1. 打招呼:準(zhǔn)確地稱呼對方姓名和職務(wù),并面帶微笑向客戶問好。2. 握手:握手時熱情大方,雙眼注視對方,握手要力度適中,力度太輕讓人感覺冷淡,力度太重讓人感覺粗魯。女士應(yīng)主動和對方握手。男士如果拜訪女士,應(yīng)等對方先伸手;如果認(rèn)為有必要握手,而對方又沒有主動
11、伸手,則需要先征詢 對方同意再握手。四、交換名片1名片應(yīng)事先準(zhǔn)備好:放在易取得地方,不要 現(xiàn)從包中翻取。2遞名片時應(yīng)站立、雙手遞送:名片上端對著 遞名片者,讓自己的名字沖著對方;如果是兩種文 字的名片,應(yīng)將對方熟悉的語言那面沖著對方。3接名片后要認(rèn)真閱讀:如果發(fā)現(xiàn)對方有重 要頭銜,要稱呼對方頭銜;如果不太認(rèn)識對方名字 中的某些字,要及時請教,確保交談中稱呼正確。五、交換資料遞資料與接資料:要站立或欠起身,雙手遞送 或接過來。六、介紹禮儀拜訪方應(yīng)先將自己一方人員介紹給受訪方 ; 由職務(wù)低的人(或熟悉對方的人)來主持介紹;被 介紹方如需介紹的人多于兩人時,介紹順序應(yīng)從 職務(wù)高者到職務(wù)低者。七、坐姿
12、不要坐滿椅面,要坐大約前2/3的椅面,以保 持身體前傾;雙眼注視對方面部。八、飲水處理如果客戶方有服務(wù)人員給你倒水,要在水杯 放在桌子上時,雙手扶住水杯,并向倒水人道謝; 如果被訪人親自給你倒水,要站起身,雙手接過水 杯,并向?qū)Ψ街轮x;被訪人下屬給你倒水,要微微 欠身,雙手接過水杯,并向?qū)Ψ街轮x。九、結(jié)束拜訪致謝:結(jié)束拜訪時要向客戶致謝,感謝對方接 受你的訪問;帶走你的紙杯,以免客戶幫你收拾; 如果對方送你,應(yīng)該在出洽談室時、到公司前臺 時多次請客戶留步,以方便客戶離開。十、訪后致謝拜訪結(jié)束后,要給客戶一份致謝函,再次感謝 客戶接受你的訪問。致謝函可以通過Email或平 信的方式發(fā)給對方。對于
13、重要會面,應(yīng)在致謝函 后面附上會談紀(jì)要,一方面和客戶確認(rèn)你正確理 解了客戶的意思,另一方面幫助客戶記住會談內(nèi) 容,以利于下一步銷售工作的開展。第三節(jié):電話禮儀我們通常會通過電話和客戶進(jìn)行第一次接 觸,電話中的表現(xiàn)直接影響客戶對你的評價。如 果你接電話的方式像一個訓(xùn)練有素的大公司的 銷售員,就會取得客戶信任;如果你接電話聽起來 像一個缺乏管理的小公司或個體戶,客戶可能就 會因為一個電話而拒絕和你交往。在這部分,我們會探討被國際化大公司普遍 采用的,已經(jīng)成為國際慣例的電話禮儀。一、接聽電話1. 鈴響兩聲接電話:如果鈴響超過兩聲才接 起,需要向?qū)Ψ降狼福簩Σ黄?,讓您久等了。?. 接起電話后,自報家
14、門:直撥電話,也就是說你是第一個接電話的人:問候,報公司名,您好!XX公司通過前臺轉(zhuǎn)到你們部門的電話,電話是部門 員工公用的:問候,報部門名稱和自己的名字,例 如:您好!銷售部XX?!蓖ㄟ^前臺轉(zhuǎn)到你桌子上,電話是你專用的:問 候,報部門名稱和自己的名字,例如:您好!銷售部 XX?!币部梢灾苯訄笞约旱拿?,例如:您 好!XX?!倍艽螂娫?自我介紹:撥打電話時首先要職業(yè)化地自 報家門,當(dāng)給陌生人打電話時,要說:您好!我是 XX公司XX。如果給熟悉的客戶打電話,也應(yīng)該 說:您好!我是XX。2簡潔地說明電話目的:在自報家門之后,要 用非常簡短的語言說明你打電話的目的。3通話時間:一般不超過5分鐘。
15、如果你需要 較長的時間,在說明電話目的后,要事先告訴對方 你大約需要多少時間,問對方是否方便。如果對 方現(xiàn)在不方便,可以另約通話時間。4如果客戶有座機(jī),盡量撥打客戶座機(jī)。5撥打手機(jī):電話接通后,首先要問對方現(xiàn)在 說話是否方便:您好!我是XX公司XX,您現(xiàn)在說 話方便嗎?”如果你的電話比較長,可以問對方手 邊是否有座機(jī),然后撥打到座機(jī)上。我打電話是 想和您談?wù)労贤氖?,您手邊有座機(jī)嗎?我給您 打到座機(jī)上?!睋艽蚩蛻羰謾C(jī)時,要盡量減少通 話時間。三、結(jié)束通話1致謝:對于陌生客戶,要感謝客戶打電話垂 詢,或感謝客戶接受你的電話訪問。2掛機(jī):要等客戶先掛機(jī)。如果客戶不掛機(jī) 可以默數(shù)三下,然后輕輕放下聽
16、筒。四、常見問題的處理1通話中電話中斷:如果你知道對方電話號 碼,應(yīng)該主動打給對方;如果你不知道對方電話號 碼,要稍微等一會兒,等對方撥過來。再次接起電 話后要向?qū)Ψ降狼福簩Σ黄?,剛才電話斷了?!?客戶講的是你聽不懂的方言:應(yīng)該禮貌地 說:對不起,我聽不懂方言,請問您能講普通話 嗎? ”如果對方不會講普通話,可以請對方講的慢 一些,或者請其他同事幫忙。3聽不見對方的聲音:有時候,接起電話后聽 不到電話里面的聲音。這時要特別注意,你聽不 到對方的聲音,對方可能聽得到你的聲音,如果你 隨便講話,可能引起對方反感,所以,要按照對方 能聽見的情況處理:對不起,我聽不見您講話,您 能聽到我的聲音嗎?如果
17、您能聽到,麻煩您再重 播一遍,我是銷售部XX,我會在這里等您電話。 謝謝! ”然后,輕輕掛斷聽筒。4.通話中受到干擾:如果你在給客戶打電話 時,一個客戶來到你的辦公室,你要同時關(guān)注你面 前的人和電話里的人,不要讓任何一方感到受怠 慢??勺鋈缦绿幚恚合螂娫捴械目蛻舻狼福簩Σ黄穑埳缘纫粫?兒,有個客人進(jìn)來?!毕蚰忝媲暗目蛻舸蛘泻簦耗?請先坐一會 兒,我接個電話。”最好做一些簡短的招待,以免客 戶等待會不耐煩,例如:那兒有水,桌子上有新到 的報紙,您先看看?!被氐诫娫捴校簩Σ黄?讓您久等了,您繼續(xù) 說?!北M快結(jié)束通話,如果需要的時間太長,可以請 同事幫忙。第四節(jié):管理你的非語言信息,讓溝通更有效
18、 在溝通中,我們不僅僅是用口、耳來溝通,我 們還用肢體語言、面部表情等各種方式傳遞信 息。有研究顯示:在進(jìn)行面對面溝通時,語言只能幫助人們獲得所有信息的40%,聲音特征傳遞10%的信息,而余下的50%來自非語言信息。而 且,當(dāng)非語言信息和語言信息發(fā)生沖突時,人們更 愿意相信非語言信息。因此,非語言信息在溝通 中起著重要的作用。那么,在我們和別人溝通的 時候,應(yīng)該如何有效利用非語言信息呢?、向客戶傳遞非語言信息在溝通開始,建立信任和良好的溝通氛圍非 常重要,因此,在對客戶進(jìn)行拜訪時,要用你的肢 體語言向客戶傳遞這樣的信息:1. 我是你的朋友,你可以信任我”。笑容:真誠而專門為客戶定制的笑容,也就
19、是 那種對待親人和朋友的笑容。真誠的目光:照照鏡子,看看你的眼神是否是 真誠坦蕩的?作為銷售員,人品很重要。所以,要盡 可能修煉自己,提高自己的銷售能力,使自己可以 通過幫助客戶創(chuàng)造價值,而不是通過欺騙來完成 銷售定額,這樣,你可以坦然地面對客戶,并有一 雙真誠的雙眼。2. 我來自一個管理良好的公司,訓(xùn)練有素, 我有能力為你提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)”。除了注意著裝和良好的禮儀外,你還需要積 極自信的神態(tài),首先,無論坐還是站,你的身體都 很挺拔,看上去精神抖擻,面部表情很自信;其次, 穩(wěn)住你的身體,不要做小動作,如搖擺、玩手、玩 弄手中的筆等,因為這些能告訴客戶你很緊張,從 而失去信任。3. 我非常尊重并關(guān)注你,我希望能夠幫助 你”可從以下動作體現(xiàn):坐姿端正,身體前傾;目 光時刻關(guān)注客戶;當(dāng)客戶說話時,微笑著點(diǎn)頭,表 示你在認(rèn)真聽;對重點(diǎn)內(nèi)容做記錄。4. 我不會侵犯和危害你”。根據(jù)你與客戶的關(guān)系調(diào)整你們的距離,對于 陌生客戶,首先從社交區(qū)開始(1米左右),不要離 客戶太近,否則會讓客戶感到壓力。隨著和
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