全書課件：辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程

1、2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第1章）1第1章 辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)目標(biāo)了解辦公自動(dòng)化概念、特點(diǎn)和內(nèi)容認(rèn)識辦公自動(dòng)化設(shè)備認(rèn)識辦公自動(dòng)化軟件 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第1章）21.1 辦公自動(dòng)化概述2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第1章）31.1 辦公自動(dòng)化概述 （1）辦公自動(dòng)化是涉及文秘、行政管理、電子、機(jī)械、物理等學(xué)科并利用計(jì)算機(jī)、通信、信息化等技術(shù)的一門綜合性學(xué)科。 （2）辦公自動(dòng)化是融人、機(jī)器、信息資源三者為一體的系統(tǒng)。 （3）辦公自動(dòng)化具有語言、數(shù)據(jù)、圖像、文字等信息的一體化處理功能。 （4）辦公自動(dòng)化能優(yōu)質(zhì)高效的處理辦公信息，可以極大的提高工作效率。2021-

2、10-11辦公自動(dòng)化教程（第1章）41.1 辦公自動(dòng)化概述 （2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第1章）51.2 辦公自動(dòng)化設(shè)備2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第1章）61.2 辦公自動(dòng)化設(shè)備筆記本電腦2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第1章）71.2 辦公自動(dòng)化設(shè)備2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第1章）81.2 辦公自動(dòng)化設(shè)備2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第1章）91.2 辦公自動(dòng)化設(shè)備2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第1章）101.2 辦公自動(dòng)化設(shè)備2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第1章）111.2 辦公自動(dòng)化設(shè)備2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第1章）12

3、1.3 辦公自動(dòng)化軟件2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第1章）131.3 辦公自動(dòng)化軟件2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第1章）141.3 辦公自動(dòng)化軟件2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第1章）151.3 辦公自動(dòng)化軟件2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第1章）161.3 辦公自動(dòng)化軟件2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第1章）171.3 辦公自動(dòng)化軟件2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第1章）18操作練習(xí)操作練習(xí) 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第1章）19第1章結(jié)束2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）20第2章 Word2007的使用 熟練掌握Word2007

4、的界面和基本操作 熟練掌握文檔的錄入和編輯排版方法 熟練掌握格式設(shè)置和圖文混排的方法 熟練掌握表格的創(chuàng)建、結(jié)構(gòu)調(diào)整與美化方法 掌握文檔的頁面設(shè)置和打印等操作2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）21 Word 2007 Word 2007的啟動(dòng)的啟動(dòng)（。2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）22退出退出Word 2007Word 2007 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）23Word2007Word2007的工作界面的工作界面 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）24Word2007Word2007的特點(diǎn)的特點(diǎn) 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）25W

5、ord2007Word2007的特點(diǎn)的特點(diǎn) 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）26Word2007Word2007的特點(diǎn)的特點(diǎn) 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）27Word2007Word2007的特點(diǎn)的特點(diǎn) 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）28Word2007Word2007的特點(diǎn)的特點(diǎn) 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）29文本的錄入、編輯和格式設(shè)置2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）30文本的錄入、編輯和格式設(shè)置2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）31文本的錄入、編輯和格式設(shè)置2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）3220

6、21-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）332021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）342021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）352021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）362021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）372021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）382021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）392021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）402021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）412021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）422021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）43 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）442021-10-11辦公自

7、動(dòng)化教程（第2章）452021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）462021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）472021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）482021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）492021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）502021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）512021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）522021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）53 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）542021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）55 。2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）562021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）

8、572021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）58 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）59 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）60 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）612021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）62 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）632.5 2.5 繪制圖形和插入組織結(jié)構(gòu)圖繪制圖形和插入組織結(jié)構(gòu)圖2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）642.5 2.5 繪制圖形和插入組織結(jié)構(gòu)圖繪制圖形和插入組織結(jié)構(gòu)圖2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）65【操作練習(xí)操作練習(xí)】設(shè)計(jì)并制作一個(gè)公章設(shè)計(jì)并制作一個(gè)公章 2021-10-1

9、1辦公自動(dòng)化教程（第2章）66【操作練習(xí)操作練習(xí)】設(shè)計(jì)一個(gè)組織機(jī)構(gòu)圖設(shè)計(jì)一個(gè)組織機(jī)構(gòu)圖 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）67【操作練習(xí)操作練習(xí)】設(shè)計(jì)制作獎(jiǎng)狀設(shè)計(jì)制作獎(jiǎng)狀 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）68【操作練習(xí)操作練習(xí)】小冊子小冊子川味家常菜川味家常菜 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）69設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)20082008年掛歷年掛歷 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）70使用網(wǎng)上提供的模板使用網(wǎng)上提供的模板2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）712021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）72 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第2章）73

10、第二章結(jié)束2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）74第3章 Excel2007的使用學(xué)習(xí)目標(biāo)熟練掌握 Excel的工作界面和基本操作方法熟練掌握電子表格的建立和數(shù)據(jù)錄入方法熟練掌握電子表格數(shù)據(jù)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)分析的方法掌握美化電子表格的方法掌握創(chuàng)建圖表和使用圖表分析數(shù)據(jù)的方法2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）75Excel 2007Excel 2007的界面的界面 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）76工作簿、工作表和單元格工作簿、工作表和單元格2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）77制作銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表制作銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）

11、78在工作表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)注意在工作表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)注意 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）79【操作練習(xí)】制作“客戶基本情況表” 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）80【操作練習(xí)】制作“課程表” 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）81【案例案例】建立職工工資表（建立職工工資表（1212個(gè)月）個(gè)月） 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）82工作表的基本操作工作表的基本操作 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）83Excel2007Excel2007中的中的公式公式2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）84常用函數(shù)和操作常用函數(shù)和操作 2021

12、-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）85【操作練習(xí)操作練習(xí)】制作制作“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表” 1 1統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生的總分；給出評價(jià)（統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生的總分；給出評價(jià)（600600分以上為優(yōu)秀，其余為分以上為優(yōu)秀，其余為一般）；求出全部考生的總平均分、最高分和最低分。一般）；求出全部考生的總平均分、最高分和最低分。 2 2對工作表按總分從高到低進(jìn)行排序。對工作表按總分從高到低進(jìn)行排序。 3 3篩選出評價(jià)為優(yōu)秀的學(xué)生。篩選出評價(jià)為優(yōu)秀的學(xué)生。2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）86【案例案例】制作銷售利潤分析圖表制作銷售利潤分析圖表2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）87圖表的類

13、型 1 1柱狀圖柱狀圖柱狀圖用來顯示一段時(shí)期內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者描述各項(xiàng)之間的比較，它采用分柱狀圖用來顯示一段時(shí)期內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者描述各項(xiàng)之間的比較，它采用分類項(xiàng)水平組織、數(shù)據(jù)垂直組織，可以強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化。類項(xiàng)水平組織、數(shù)據(jù)垂直組織，可以強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化。 2 2條形圖條形圖條形圖描述了各項(xiàng)之間的差別情況，它采用分類項(xiàng)垂直組織、數(shù)據(jù)水平條形圖描述了各項(xiàng)之間的差別情況，它采用分類項(xiàng)垂直組織、數(shù)據(jù)水平組織，從而突出數(shù)值的比較，而淡化數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化。組織，從而突出數(shù)值的比較，而淡化數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化。 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）88圖表的類型 3 3餅圖餅圖餅圖顯示數(shù)據(jù)系列中每一

14、項(xiàng)占該系列數(shù)值總和的比例關(guān)系。餅圖顯示數(shù)據(jù)系列中每一項(xiàng)占該系列數(shù)值總和的比例關(guān)系。 4 4折線圖折線圖折線圖以等間隔顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢折線圖以等間隔顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢 。2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）89圖表的類型 5 5面積圖：面積圖強(qiáng)調(diào)幅度隨時(shí)間的變化。面積圖：面積圖強(qiáng)調(diào)幅度隨時(shí)間的變化。 6 6圓環(huán)圖圓環(huán)圖餅圖用來顯示部分與整體的關(guān)系，但圓環(huán)圖可以含有多個(gè)數(shù)據(jù)系列。餅圖用來顯示部分與整體的關(guān)系，但圓環(huán)圖可以含有多個(gè)數(shù)據(jù)系列。 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）90圖表的類型 7 7散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖可將兩組數(shù)值顯示為散點(diǎn)圖可將兩組數(shù)值顯示為X X、Y Y坐標(biāo)系中的

15、一個(gè)系列，可以按不等間距坐標(biāo)系中的一個(gè)系列，可以按不等間距顯示出數(shù)據(jù)。顯示出數(shù)據(jù)。 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）91【操作練習(xí)操作練習(xí)】模擬高考成績統(tǒng)計(jì)圖表模擬高考成績統(tǒng)計(jì)圖表 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）92請制作以下分析圖表：請制作以下分析圖表：1.1.學(xué)生模擬高考總分圖表學(xué)生模擬高考總分圖表 2. 2. 語數(shù)外三科成績對比圖表語數(shù)外三科成績對比圖表 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）93請制作以下分析圖表：請制作以下分析圖表：3.3.全班各科平均成績圖表全班各科平均成績圖表 要求：請先制作出表格，再根據(jù)要求制作出圖表。要求：請先制作出表格，再根據(jù)

16、要求制作出圖表。2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）942021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）952021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第3章）96第3章結(jié)束2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第4章）97第4章 PowerPoint2007的使用學(xué)習(xí)目標(biāo)熟練掌握PowerPoint 2007的工作界面。熟練掌握創(chuàng)建演示文稿的方法。熟練掌握向演示文稿中添加各種對象的方法。掌握演示文稿中動(dòng)畫的設(shè)計(jì)方法掌握播放演示文稿的方法2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第4章）98【案例】創(chuàng)建介紹公司概況演示文稿 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第4章）99PowerPoint 2007的顯

17、示方式 （1）普通視圖）普通視圖普通視圖是默認(rèn)的視圖方式，通過啟動(dòng)普通視圖是默認(rèn)的視圖方式，通過啟動(dòng)PowerPoint2007進(jìn)入的工作界進(jìn)入的工作界面即是普通視圖方式面即是普通視圖方式 （2）幻燈片瀏覽視圖）幻燈片瀏覽視圖單擊窗口右下角的單擊窗口右下角的“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”按鈕，演示文稿就切換到幻燈片瀏按鈕，演示文稿就切換到幻燈片瀏覽視圖方式。幻燈片瀏覽視圖將演示文稿的所有幻燈片縮小放在屏幕覽視圖方式。幻燈片瀏覽視圖將演示文稿的所有幻燈片縮小放在屏幕上，可以方便的查看演示文稿的整體效果，還可以方便的插入、刪除上，可以方便的查看演示文稿的整體效果，還可以方便的插入、刪除幻燈片及重新排列幻

18、燈片的顯示順序?；脽羝爸匦屡帕谢脽羝娘@示順序。（3）幻燈片放映視圖）幻燈片放映視圖單擊窗口右下角的單擊窗口右下角的“幻燈片放映幻燈片放映”按鈕，演示文稿就切換到幻燈片放按鈕，演示文稿就切換到幻燈片放映視圖方式?；脽羝庞骋晥D是專門用來播放幻燈片的，在幻燈片中映視圖方式。幻燈片放映視圖是專門用來播放幻燈片的，在幻燈片中加入的動(dòng)畫、音頻、視頻以及特效必須在幻燈片放映視圖下才能播放加入的動(dòng)畫、音頻、視頻以及特效必須在幻燈片放映視圖下才能播放出來。出來。2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第4章）100創(chuàng)建演示文稿的方法 （1）利用）利用“已安裝的模板已安裝的模板”創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿Powe

19、rPoint2007中已經(jīng)安裝了一些演示文稿的模板，利用這些模板，中已經(jīng)安裝了一些演示文稿的模板，利用這些模板，可以很容易的創(chuàng)建出包含內(nèi)容和格式的演示文稿?？梢院苋菀椎膭?chuàng)建出包含內(nèi)容和格式的演示文稿。（2）利用）利用“已安裝的主題已安裝的主題”創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿主題是一組格式選項(xiàng)，包括主題顏色、主題字體和主題背景效果。主題是一組格式選項(xiàng)，包括主題顏色、主題字體和主題背景效果。PowerPoint 2007提供的主題效果可以幫助用戶輕松制作出美觀的演示提供的主題效果可以幫助用戶輕松制作出美觀的演示文稿。文稿。（3）使用）使用“Microsoft Office”網(wǎng)站上下載的模板網(wǎng)站上下載的模

20、板 如果你的計(jì)算機(jī)已與如果你的計(jì)算機(jī)已與Internet相連，則可以從相連，則可以從“Microsoft Office”網(wǎng)站網(wǎng)站上下載演示文稿模板來創(chuàng)建演示文稿。上下載演示文稿模板來創(chuàng)建演示文稿。 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第4章）101從網(wǎng)站上下載演示文稿模板 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第4章）102保存演示文稿的方法 （1）保存新的演示文稿）保存新的演示文稿（2）將修改后的演示文稿保存在原文件名中）將修改后的演示文稿保存在原文件名中（3）將修改后的演示文稿另存到其他文件名中）將修改后的演示文稿另存到其他文件名中（4）將演示文稿保存為可以直接放映的文件）將演示文稿保存為可

21、以直接放映的文件（5）將演示文稿保存為）將演示文稿保存為“PowerPoint972003”格式格式說說 明明 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第4章）103【操作練習(xí)】創(chuàng)建介紹學(xué)校的演示文稿 要要 求求至少有至少有4 4張幻燈片組成：包括封面、學(xué)校概況、專業(yè)設(shè)置等。張幻燈片組成：包括封面、學(xué)校概況、專業(yè)設(shè)置等。要設(shè)置符合內(nèi)容風(fēng)格的背景樣式。要設(shè)置符合內(nèi)容風(fēng)格的背景樣式。字體格式的設(shè)置要美觀、整齊。字體格式的設(shè)置要美觀、整齊。保存創(chuàng)建好的演示文稿。保存創(chuàng)建好的演示文稿。改變背景主題后再添加改變背景主題后再添加2 2張幻燈片：如第二課堂、后勤服務(wù)。張幻燈片：如第二課堂、后勤服務(wù)。將添加了新幻

22、燈片的演示文稿保存起來。將添加了新幻燈片的演示文稿保存起來。 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第4章）104 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第4章）105SmartArt 圖形與圖表的區(qū)別 SmartArt SmartArt 圖形是信息和觀點(diǎn)的可視表示形式，而圖表是數(shù)據(jù)的可視圖示。圖形是信息和觀點(diǎn)的可視表示形式，而圖表是數(shù)據(jù)的可視圖示。SmartArt SmartArt 圖形是為文本設(shè)計(jì)的，而圖表是為數(shù)字設(shè)計(jì)的。圖形是為文本設(shè)計(jì)的，而圖表是為數(shù)字設(shè)計(jì)的。適合使用適合使用 SmartArt 圖形的情況有：圖形的情況有：創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。顯示層次結(jié)構(gòu)，如決策樹。顯示層次結(jié)構(gòu)

23、，如決策樹。演示過程或工作流程中的各個(gè)步驟或階段。演示過程或工作流程中的各個(gè)步驟或階段。顯示過程、程序或其它事件的流程。顯示過程、程序或其它事件的流程。 顯示循環(huán)信息或重復(fù)信息。顯示循環(huán)信息或重復(fù)信息。 顯示各部分之間的關(guān)系，如重疊概念。顯示各部分之間的關(guān)系，如重疊概念。 顯示棱錐圖中的比例信息或分層信息。顯示棱錐圖中的比例信息或分層信息。 適合使用圖表的情況有：適合使用圖表的情況有：創(chuàng)建條形圖或柱形圖。創(chuàng)建條形圖或柱形圖。 創(chuàng)建折線圖或創(chuàng)建折線圖或 XY 散點(diǎn)（數(shù)據(jù)點(diǎn)）圖。散點(diǎn)（數(shù)據(jù)點(diǎn)）圖。 創(chuàng)建股價(jià)圖（用于描繪波動(dòng)的股價(jià)）。創(chuàng)建股價(jià)圖（用于描繪波動(dòng)的股價(jià)）。 創(chuàng)建曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖或雷

24、達(dá)圖。創(chuàng)建曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖或雷達(dá)圖。 鏈接到鏈接到 Microsoft Office Excel 2007 工作簿中的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。工作簿中的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第4章）106【操作練習(xí)】創(chuàng)建介紹所在城市的演示文稿 要求：至少有要求：至少有56張幻燈片組成；要適當(dāng)?shù)牟迦爰糍N畫、圖片、圖表、張幻燈片組成；要適當(dāng)?shù)牟迦爰糍N畫、圖片、圖表、SmartArt圖、聲音、影片等對象；為幻燈片加上日期、編號和頁腳等；所圖、聲音、影片等對象；為幻燈片加上日期、編號和頁腳等；所需的資料可上網(wǎng)查詢；可以小組為單位制作。需的資料可上網(wǎng)查詢；可以小組為單位制作。2021-10-11辦公自

25、動(dòng)化教程（第4章）107【案例】制作“腦筋急轉(zhuǎn)彎”的演示文稿 “腦筋急轉(zhuǎn)彎腦筋急轉(zhuǎn)彎”演示文稿是用在聯(lián)歡會(huì)上作游藝活動(dòng)時(shí)使用的，為了引起演示文稿是用在聯(lián)歡會(huì)上作游藝活動(dòng)時(shí)使用的，為了引起大家的興趣，該演示文稿應(yīng)有表現(xiàn)力、輕松活潑。這就需要構(gòu)成幻燈大家的興趣，該演示文稿應(yīng)有表現(xiàn)力、輕松活潑。這就需要構(gòu)成幻燈片的元素都能夠動(dòng)起來，答案應(yīng)在單擊鼠標(biāo)后才出現(xiàn)，這就要用到演片的元素都能夠動(dòng)起來，答案應(yīng)在單擊鼠標(biāo)后才出現(xiàn)，這就要用到演示文稿的動(dòng)畫效果。示文稿的動(dòng)畫效果。 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第4章）108【操作練習(xí)】創(chuàng)建“看圖學(xué)英語”的演示文稿 要求：至少有要求：至少有6 6張幻燈片組成；

26、所需素材可利用張幻燈片組成；所需素材可利用OfficeOffice網(wǎng)上剪輯得到；單擊鼠標(biāo)網(wǎng)上剪輯得到；單擊鼠標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一張圖片，再次單擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)與圖片相對應(yīng)的英語單詞；要設(shè)置時(shí)，出現(xiàn)一張圖片，再次單擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)與圖片相對應(yīng)的英語單詞；要設(shè)置幻燈片之間的切換效果和聲音?；脽羝g的切換效果和聲音。 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第4章）109設(shè)計(jì)幻燈片母板 什么是占位符？什么是占位符？占位符是一種帶有虛線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有占位符是一種帶有虛線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文，或者是圖表、表格這種框。在這些框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文，或者是

27、圖表、表格和圖片等對象。和圖片等對象。2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第4章）110插入超鏈接 有關(guān)超鏈接的操作有：有關(guān)超鏈接的操作有：（1 1）創(chuàng)建連接到相同演示文稿中的幻燈片的超鏈接）創(chuàng)建連接到相同演示文稿中的幻燈片的超鏈接 （2 2）創(chuàng)建連接到不同演示文稿中的幻燈片的超鏈接）創(chuàng)建連接到不同演示文稿中的幻燈片的超鏈接（3 3）創(chuàng)建連接到電子郵件地址的超鏈接）創(chuàng)建連接到電子郵件地址的超鏈接（4 4）創(chuàng)建連接到網(wǎng)站上的頁面或文件的超鏈接）創(chuàng)建連接到網(wǎng)站上的頁面或文件的超鏈接（6 6）刪除超鏈接）刪除超鏈接（5 5）創(chuàng)建到新文件的鏈接）創(chuàng)建到新文件的鏈接2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第

28、4章）111【操作練習(xí)】創(chuàng)建“愛護(hù)地球”演示文稿 至少有至少有6 6張幻燈片組成：一張封面、張幻燈片組成：一張封面、5 5張正文幻燈片。張正文幻燈片。所需的圖片和剪貼畫資料可利用所需的圖片和剪貼畫資料可利用OfficeOffice網(wǎng)上剪輯得到。網(wǎng)上剪輯得到。要求設(shè)計(jì)一個(gè)幻燈片母板，母板中插入的有剪貼畫和形狀，并設(shè)置有動(dòng)畫。這要求設(shè)計(jì)一個(gè)幻燈片母板，母板中插入的有剪貼畫和形狀，并設(shè)置有動(dòng)畫。這樣就使每一張幻燈片都具有同樣的背景。樣就使每一張幻燈片都具有同樣的背景。要求要求“主題主題”幻燈片和后面的幻燈片有鏈接，當(dāng)單擊某一主題時(shí)，轉(zhuǎn)向相應(yīng)的幻燈片和后面的幻燈片有鏈接，當(dāng)單擊某一主題時(shí)，轉(zhuǎn)向相應(yīng)的幻

29、燈片顯示。每一個(gè)主題演講完后，應(yīng)能返回幻燈片顯示。每一個(gè)主題演講完后，應(yīng)能返回“主題主題”幻燈片。幻燈片。要設(shè)置幻燈片之間的切換效果和聲音。要設(shè)置幻燈片之間的切換效果和聲音。2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第4章）112【操作練習(xí)】“愛護(hù)地球”演示文稿樣例 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第4章）113第4章結(jié)束2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第5章）114第5章 Internet的使用學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握將計(jì)算機(jī)接入Internet的基本方法掌握搜索信息的基本方法掌握收發(fā)電子郵件的基本方法掌握下載文件的基本方法掌握網(wǎng)上即時(shí)聯(lián)絡(luò)的基本方法2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第5章）115

30、1 1互聯(lián)網(wǎng)（互聯(lián)網(wǎng)（InternetInternet） 互聯(lián)網(wǎng)（互聯(lián)網(wǎng)（InternetInternet）是一個(gè)由各種不同類型和規(guī)模的、獨(dú)立運(yùn)行和管理的計(jì)）是一個(gè)由各種不同類型和規(guī)模的、獨(dú)立運(yùn)行和管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組成的世界范圍的巨大計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。組成互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)包括小算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組成的世界范圍的巨大計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。組成互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)包括小規(guī)模的局域網(wǎng)（規(guī)模的局域網(wǎng)（LANLAN）、城市規(guī)模的區(qū)域網(wǎng)（）、城市規(guī)模的區(qū)域網(wǎng)（MANMAN）以及大規(guī)模的廣域網(wǎng)）以及大規(guī)模的廣域網(wǎng)（WANWAN）等等。這些網(wǎng)絡(luò)通過普通電話線、高速率的專用線路、衛(wèi)星、微波和）等等。這些網(wǎng)絡(luò)通過普通電話線、高速率的專用線

31、路、衛(wèi)星、微波和光纜等線路把不同國家的大學(xué)、公司、科研部門以及軍事和政府等組織的網(wǎng)絡(luò)光纜等線路把不同國家的大學(xué)、公司、科研部門以及軍事和政府等組織的網(wǎng)絡(luò)連接起來。連接起來。 2 2IPIP地址地址也可以稱為互聯(lián)網(wǎng)地址或也可以稱為互聯(lián)網(wǎng)地址或InternetInternet地址，是用來唯一標(biāo)識互聯(lián)網(wǎng)上計(jì)算機(jī)的邏地址，是用來唯一標(biāo)識互聯(lián)網(wǎng)上計(jì)算機(jī)的邏輯地址。輯地址。InternetInternet中的每一臺(tái)主機(jī)都分配有一個(gè)唯一的中的每一臺(tái)主機(jī)都分配有一個(gè)唯一的3232位地址，每臺(tái)連網(wǎng)計(jì)位地址，每臺(tái)連網(wǎng)計(jì)算機(jī)都依靠算機(jī)都依靠IPIP地址來標(biāo)識自己。地址來標(biāo)識自己。IPIP地址很類似于我們的電話號碼，

32、通過電話號地址很類似于我們的電話號碼，通過電話號碼來找到相應(yīng)的電話。全世界的電話號碼都是唯一的，碼來找到相應(yīng)的電話。全世界的電話號碼都是唯一的，IPIP地址也是一樣。地址也是一樣。2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第5章）116 3 3網(wǎng)絡(luò)域名網(wǎng)絡(luò)域名網(wǎng)絡(luò)域名是網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)服務(wù)器或一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的名字，在全世界沒網(wǎng)絡(luò)域名是網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)服務(wù)器或一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的名字，在全世界沒有重復(fù)的域名。域名的形式是以若干個(gè)英文字母和數(shù)字組成（中文域有重復(fù)的域名。域名的形式是以若干個(gè)英文字母和數(shù)字組成（中文域名還可以包含中文），由名還可以包含中文），由“.”.”分隔成幾部分，如分隔成幾部分，如“”就是就是 “ “

33、中央電視臺(tái)中央電視臺(tái)”的網(wǎng)絡(luò)域名。域名是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代一個(gè)企業(yè)與外部的網(wǎng)絡(luò)域名。域名是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代一個(gè)企業(yè)與外部社會(huì)交流的身份證，也是企業(yè)的網(wǎng)上名稱、網(wǎng)上商標(biāo)。社會(huì)交流的身份證，也是企業(yè)的網(wǎng)上名稱、網(wǎng)上商標(biāo)。2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第5章）1171.1.撥號上網(wǎng)撥號上網(wǎng)撥號上網(wǎng)是通過電話線與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接的一種上網(wǎng)方式。撥號上網(wǎng)是通過電話線與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接的一種上網(wǎng)方式。2.ASDL2.ASDL上網(wǎng)上網(wǎng)ADSL是運(yùn)行在普通電話線上的一種高速上網(wǎng)技術(shù)。它通過是運(yùn)行在普通電話線上的一種高速上網(wǎng)技術(shù)。它通過ADSL Modem采用虛擬方式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接。采用虛擬方式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接。3.3.寬帶上網(wǎng)寬帶上網(wǎng)寬帶

34、上網(wǎng)主要采用光纜與雙絞線相結(jié)合的整體布線方式，利用以太網(wǎng)技術(shù)為寬帶上網(wǎng)主要采用光纜與雙絞線相結(jié)合的整體布線方式，利用以太網(wǎng)技術(shù)為整個(gè)社區(qū)提供寬帶接入服務(wù)。整個(gè)社區(qū)提供寬帶接入服務(wù)。4.4.局域網(wǎng)上網(wǎng)局域網(wǎng)上網(wǎng)將傳輸距離在將傳輸距離在10千米以下而在千米以下而在10米以上的網(wǎng)絡(luò)稱為局域網(wǎng)。局域網(wǎng)中的計(jì)米以上的網(wǎng)絡(luò)稱為局域網(wǎng)。局域網(wǎng)中的計(jì)算機(jī)通過局域網(wǎng)的代理服務(wù)器與算機(jī)通過局域網(wǎng)的代理服務(wù)器與Internet連接。連接。5.5.無線上網(wǎng)無線上網(wǎng)只要計(jì)算機(jī)所處的地點(diǎn)處在互聯(lián)網(wǎng)無線電波覆蓋的領(lǐng)域，并有一張兼容的無只要計(jì)算機(jī)所處的地點(diǎn)處在互聯(lián)網(wǎng)無線電波覆蓋的領(lǐng)域，并有一張兼容的無線網(wǎng)卡，就可以通過無線電

35、波將計(jì)算機(jī)連接到互聯(lián)網(wǎng)上。線網(wǎng)卡，就可以通過無線電波將計(jì)算機(jī)連接到互聯(lián)網(wǎng)上。2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第5章）118 搜索引擎是搜索引擎是InternetInternet上的一個(gè)應(yīng)用服務(wù)，它可上的一個(gè)應(yīng)用服務(wù)，它可以幫助用戶快速尋找到所需要的信息。搜索引擎以幫助用戶快速尋找到所需要的信息。搜索引擎其實(shí)也是一個(gè)網(wǎng)站，只不過該網(wǎng)站專門提供信息其實(shí)也是一個(gè)網(wǎng)站，只不過該網(wǎng)站專門提供信息搜索服務(wù)，它使用特有的程序把搜索服務(wù)，它使用特有的程序把InternetInternet上的所上的所有信息歸類，以幫助人們在浩如煙海的信息海洋有信息歸類，以幫助人們在浩如煙海的信息海洋中搜索自己需要的信息。中

36、搜索自己需要的信息。 不同的搜索引擎提供的查詢方法不完全相同，不同的搜索引擎提供的查詢方法不完全相同，但它們都有一些通用的查詢方法，一般是通過搜但它們都有一些通用的查詢方法，一般是通過搜索關(guān)鍵字來完成搜索過程。即使如輸入簡單的關(guān)索關(guān)鍵字來完成搜索過程。即使如輸入簡單的關(guān)鍵字，來查找包含此關(guān)鍵字的網(wǎng)址或文章，這是鍵字，來查找包含此關(guān)鍵字的網(wǎng)址或文章，這是搜索引擎最簡單的查詢方法，但要快速得到最佳搜索引擎最簡單的查詢方法，但要快速得到最佳的搜索效果，就要使用搜索的基本語法來組織這的搜索效果，就要使用搜索的基本語法來組織這些關(guān)鍵字。些關(guān)鍵字。2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第5章）119 1.“

37、 1.“百度百度”搜索引擎（搜索引擎（http:/ 1.1.電子郵件電子郵件 電子郵件（電子郵件（E-mailE-mail）是一種通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)異地傳送和接收信息的現(xiàn)）是一種通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)異地傳送和接收信息的現(xiàn)代化通信手段。內(nèi)容可以包括文本、圖形、聲音和視頻等。發(fā)送電代化通信手段。內(nèi)容可以包括文本、圖形、聲音和視頻等。發(fā)送電子郵件，使用者要有一個(gè)電子郵箱地址和一個(gè)密碼，電子郵箱地址子郵件，使用者要有一個(gè)電子郵箱地址和一個(gè)密碼，電子郵箱地址供接收電子郵件用，密碼供用戶所連接的主機(jī)核對賬號時(shí)用。如果供接收電子郵件用，密碼供用戶所連接的主機(jī)核對賬號時(shí)用。如果要發(fā)信給他人，還需要知道收件人的電子郵箱地址。

38、要發(fā)信給他人，還需要知道收件人的電子郵箱地址。 2.2.電子郵箱的地址電子郵箱的地址 電子郵箱地址的格式為：電子郵箱地址的格式為： . ，用戶名可，用戶名可以包括字母、數(shù)字和特殊字符，但不允許有空格；例如以包括字母、數(shù)字和特殊字符，但不允許有空格；例如 ，其中，其中，“”表示表示“在在”（即（即atat），），“bjdahy”bjdahy”是用戶名，也就是用戶的郵箱帳號。是用戶名，也就是用戶的郵箱帳號?！?63”163”為主機(jī)名，為主機(jī)名，表示用戶的郵箱在哪臺(tái)主機(jī)上。表示用戶的郵箱在哪臺(tái)主機(jī)上?！癱om”com”為域名，表示郵箱所在的為域名，表示郵箱所在的主機(jī)在哪個(gè)域中。主機(jī)在哪個(gè)域中。 20

39、21-10-11辦公自動(dòng)化教程（第5章）121 3.3.郵件服務(wù)器郵件服務(wù)器 為用戶提供電子郵件收發(fā)服務(wù)的計(jì)算機(jī)主機(jī)稱為郵件服務(wù)器。郵件為用戶提供電子郵件收發(fā)服務(wù)的計(jì)算機(jī)主機(jī)稱為郵件服務(wù)器。郵件服務(wù)器分為郵件接收服務(wù)器（服務(wù)器分為郵件接收服務(wù)器（POPPOP或或POP3POP3）和郵件發(fā)送服務(wù)器）和郵件發(fā)送服務(wù)器（SMTPSMTP）。）。 4.4.電子郵件中的附件電子郵件中的附件 附件就是同電子郵件一起發(fā)送的附加文件，如圖片、視頻、動(dòng)畫等附件就是同電子郵件一起發(fā)送的附加文件，如圖片、視頻、動(dòng)畫等文件。由于郵件正文區(qū)只能以純文本方式輸入內(nèi)容，所要發(fā)送其他文件。由于郵件正文區(qū)只能以純文本方式輸入內(nèi)

40、容，所要發(fā)送其他文件必須以附件的形式發(fā)送。多次單擊文件必須以附件的形式發(fā)送。多次單擊“添加附件添加附件”可以添加多個(gè)可以添加多個(gè)附件，但發(fā)送的附件總?cè)萘恳话悴怀^附件，但發(fā)送的附件總?cè)萘恳话悴怀^20 MB20 MB。 如果要將同一封郵件發(fā)送給多個(gè)接收者，可在如果要將同一封郵件發(fā)送給多個(gè)接收者，可在“收件人收件人”欄中輸入欄中輸入多個(gè)郵箱地址，郵箱地址之間用英文狀態(tài)下的逗號隔開。多個(gè)郵箱地址，郵箱地址之間用英文狀態(tài)下的逗號隔開。2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第5章）122 1.“1.“下載下載”的概念的概念 “ “下載下載”是指把文檔、圖片、聲音等信息文件或軟件從遠(yuǎn)程主機(jī)上是指把文檔、圖

41、片、聲音等信息文件或軟件從遠(yuǎn)程主機(jī)上拷貝到本地硬盤上的過程。當(dāng)然我們也可以將自己計(jì)算機(jī)上的圖片、拷貝到本地硬盤上的過程。當(dāng)然我們也可以將自己計(jì)算機(jī)上的圖片、聲音等信息文件上傳到網(wǎng)上的某個(gè)服務(wù)器中。聲音等信息文件上傳到網(wǎng)上的某個(gè)服務(wù)器中。 2.2.使用瀏覽器直接下載使用瀏覽器直接下載 不使用任何工具，直接在瀏覽器中單擊相應(yīng)鏈接，瀏覽器就會(huì)自動(dòng)不使用任何工具，直接在瀏覽器中單擊相應(yīng)鏈接，瀏覽器就會(huì)自動(dòng)下載。這是普通用戶用得最多的下載方式。例如要下載圖片，只要下載。這是普通用戶用得最多的下載方式。例如要下載圖片，只要用鼠標(biāo)右鍵單擊該圖片，在彈出的快捷菜單中選擇用鼠標(biāo)右鍵單擊該圖片，在彈出的快捷菜單中

42、選擇“圖片另存為圖片另存為”即可。即可。 但這種方式不支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳，大的文件無法下載，且下載但這種方式不支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳，大的文件無法下載，且下載速度較慢。速度較慢。 3.3.使用專業(yè)的下載軟件下載使用專業(yè)的下載軟件下載 常見的專業(yè)下載軟件有迅雷、網(wǎng)絡(luò)螞蟻、網(wǎng)際快車、影音傳送帶等，常見的專業(yè)下載軟件有迅雷、網(wǎng)絡(luò)螞蟻、網(wǎng)際快車、影音傳送帶等，使用專業(yè)軟件下載與在瀏覽器中直接下載相比，由于能夠使用多線使用專業(yè)軟件下載與在瀏覽器中直接下載相比，由于能夠使用多線程下載和斷點(diǎn)續(xù)傳，可以快速的下載較大的文件。程下載和斷點(diǎn)續(xù)傳，可以快速的下載較大的文件。2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第5章）123 1.什

43、么是什么是QQ？ 騰訊騰訊QQ是由深圳市騰訊計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司開發(fā)、基于是由深圳市騰訊計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司開發(fā)、基于Internet的即時(shí)通信軟件?？梢允褂玫募磿r(shí)通信軟件?？梢允褂肣Q和好友用戶進(jìn)行交流，和好友用戶進(jìn)行交流，信息即時(shí)發(fā)送回復(fù)，收發(fā)及時(shí)、功能全面。此外信息即時(shí)發(fā)送回復(fù)，收發(fā)及時(shí)、功能全面。此外QQ還具有語音視還具有語音視頻聊天、手機(jī)短訊、頻聊天、手機(jī)短訊、BP機(jī)網(wǎng)上尋呼、聊天室、傳輸文件服務(wù)等功機(jī)網(wǎng)上尋呼、聊天室、傳輸文件服務(wù)等功能。能。 2.下載和安裝下載和安裝QQ 可以從騰訊網(wǎng)站或其他官方網(wǎng)站下載可以從騰訊網(wǎng)站或其他官方網(wǎng)站下載QQ軟件，然后按照安裝的提軟件，然后按照安裝的提示

44、向?qū)О惭b示向?qū)О惭bQQ。 3.注冊與登錄注冊與登錄QQ需要先注冊一個(gè)需要先注冊一個(gè)QQ帳號，然后才能登錄帳號，然后才能登錄QQ。 4.添加添加QQ好友好友 要與哪個(gè)人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，首先要將對方添加為好友。要與哪個(gè)人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，首先要將對方添加為好友。 5.使用使用QQ進(jìn)行文字聊天進(jìn)行文字聊天 6.使用使用QQ進(jìn)行語音、視頻聊天進(jìn)行語音、視頻聊天 利用利用QQ進(jìn)行視頻聊天，可以更加直觀生動(dòng)。進(jìn)行視頻聊天，可以更加直觀生動(dòng)。2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第5章）124 Blog Blog是繼是繼EmailEmail、BBSBBS、ICQICQ之后出現(xiàn)的第四種網(wǎng)絡(luò)交流方式，之后出現(xiàn)的第四種網(wǎng)絡(luò)交流方

45、式，博客作為一種新的表達(dá)方式，它傳播的不僅是情緒，還包括大量博客作為一種新的表達(dá)方式，它傳播的不僅是情緒，還包括大量的智慧、意見和思想。的智慧、意見和思想。 某種意義上說，它也是一種新的文化現(xiàn)象，博客的出現(xiàn)和繁榮，某種意義上說，它也是一種新的文化現(xiàn)象，博客的出現(xiàn)和繁榮，真正凸現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的知識價(jià)值，標(biāo)志著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展開始步入更高的階真正凸現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的知識價(jià)值，標(biāo)志著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展開始步入更高的階段。段。 建立個(gè)人博客的方法建立個(gè)人博客的方法: : (1) (1)登陸各門戶網(wǎng)站提供的博客主頁登陸各門戶網(wǎng)站提供的博客主頁 ，申請個(gè)人博客空間。，申請個(gè)人博客空間。 (2)(2)注冊成功后登陸到自己的博客空間，注冊成

46、功后登陸到自己的博客空間， (3)(3)點(diǎn)擊點(diǎn)擊“ “ 管理博客管理博客”，進(jìn)入管理博客頁面，在這里可以設(shè)置，進(jìn)入管理博客頁面，在這里可以設(shè)置“發(fā)發(fā)表文章表文章”、“管理文章管理文章”、“博客圖片管理博客圖片管理”等。等。 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第5章）125第5章結(jié)束2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第6章）126第6章 常用工具軟件的使用學(xué)習(xí)目標(biāo)了解計(jì)算機(jī)病毒知識和殺毒軟件的使用掌握文件壓縮的概念和壓縮軟件的使用掌握圖片查看工具的使用掌握媒體播放工具的使用2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第6章）127 （1 1）何謂計(jì)算機(jī)病毒）何謂計(jì)算機(jī)病毒 計(jì)算機(jī)病毒是一種人為的惡意

47、的計(jì)算機(jī)程序，它一旦運(yùn)行，就會(huì)設(shè)法生存、破計(jì)算機(jī)病毒是一種人為的惡意的計(jì)算機(jī)程序，它一旦運(yùn)行，就會(huì)設(shè)法生存、破壞并把自己復(fù)制到信息媒體（如硬盤、軟盤、壞并把自己復(fù)制到信息媒體（如硬盤、軟盤、U U盤）中去。計(jì)算機(jī)病毒通常將自盤）中去。計(jì)算機(jī)病毒通常將自身的具有破壞性的代碼復(fù)制到其他的有用的代碼上，先駐留在內(nèi)存中，然后尋找身的具有破壞性的代碼復(fù)制到其他的有用的代碼上，先駐留在內(nèi)存中，然后尋找可攻擊的對象并傳染它。計(jì)算機(jī)病毒程序可以通過硬盤、軟盤、可攻擊的對象并傳染它。計(jì)算機(jī)病毒程序可以通過硬盤、軟盤、U U盤、電子郵件盤、電子郵件或網(wǎng)頁傳播到其他計(jì)算機(jī)上?；蚓W(wǎng)頁傳播到其他計(jì)算機(jī)上。 （2 2）計(jì)

48、算機(jī)病毒的特征）計(jì)算機(jī)病毒的特征 破壞性：計(jì)算機(jī)病毒能將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)隨意的刪除、更改，甚至直接破壞計(jì)算破壞性：計(jì)算機(jī)病毒能將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)隨意的刪除、更改，甚至直接破壞計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)。機(jī)軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)。 傳染性：計(jì)算機(jī)病毒能在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和文件之間進(jìn)行傳播和感染。傳染性：計(jì)算機(jī)病毒能在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和文件之間進(jìn)行傳播和感染。 潛伏性：計(jì)算機(jī)病毒能在不知不覺之中進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，到特定的時(shí)候會(huì)自潛伏性：計(jì)算機(jī)病毒能在不知不覺之中進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，到特定的時(shí)候會(huì)自動(dòng)激發(fā)，造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的癱瘓；動(dòng)激發(fā)，造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的癱瘓； 隱蔽性：計(jì)算機(jī)病毒有一定的隱蔽性，很多病毒平時(shí)無法察覺，不經(jīng)過特殊隱蔽性：計(jì)

49、算機(jī)病毒有一定的隱蔽性，很多病毒平時(shí)無法察覺，不經(jīng)過特殊手段無法查出和清除。手段無法查出和清除。2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第6章）128 （3 3）計(jì)算機(jī)病毒的主要表現(xiàn)形式）計(jì)算機(jī)病毒的主要表現(xiàn)形式 每種計(jì)算機(jī)病毒都具有一定的破壞行為，只是表現(xiàn)形式不同。歸納起來，計(jì)算每種計(jì)算機(jī)病毒都具有一定的破壞行為，只是表現(xiàn)形式不同。歸納起來，計(jì)算機(jī)感染病毒后有以下表現(xiàn)形式：機(jī)感染病毒后有以下表現(xiàn)形式： 機(jī)器不能正常啟動(dòng)。機(jī)器不能正常啟動(dòng)。 搞惡作劇，在用戶工作過程中彈出一些語句讓用戶回答，或自動(dòng)顯示一些畫搞惡作劇，在用戶工作過程中彈出一些語句讓用戶回答，或自動(dòng)顯示一些畫面。面。 使程序運(yùn)行速度變

50、慢。使程序運(yùn)行速度變慢。 經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)常出現(xiàn)“死機(jī)死機(jī)”現(xiàn)象?，F(xiàn)象。 改變文件大小，使文件無限變大。改變文件大小，使文件無限變大。 刪除磁盤上的文件，造成數(shù)據(jù)損壞。刪除磁盤上的文件，造成數(shù)據(jù)損壞。 自動(dòng)格式化硬盤。自動(dòng)格式化硬盤。 修改主板修改主板 BIOSBIOS，使硬件損壞。，使硬件損壞。 外部設(shè)備工作異常外部設(shè)備工作異常 以上僅列出一些常見的病毒表現(xiàn)形式，還會(huì)遇到其他的特殊現(xiàn)象，總之，當(dāng)計(jì)以上僅列出一些常見的病毒表現(xiàn)形式，還會(huì)遇到其他的特殊現(xiàn)象，總之，當(dāng)計(jì)算機(jī)突然不能正常工作時(shí)，首先要考慮是否被病毒感染了。算機(jī)突然不能正常工作時(shí)，首先要考慮是否被病毒感染了。2021-10-11辦公自動(dòng)化教

51、程（第6章）129 在平時(shí)的辦公過程中，很多資料都是以圖像、音頻或在平時(shí)的辦公過程中，很多資料都是以圖像、音頻或者影像等形式來進(jìn)行的，這些文件往往都很大，不僅占者影像等形式來進(jìn)行的，這些文件往往都很大，不僅占存儲(chǔ)空間，而且不方便傳送。這個(gè)時(shí)候就要用到壓縮軟存儲(chǔ)空間，而且不方便傳送。這個(gè)時(shí)候就要用到壓縮軟件。件。 壓縮軟件的作用就是通過壓縮來改變壓縮對象的大小，壓縮軟件的作用就是通過壓縮來改變壓縮對象的大小，以達(dá)到需要的容量大小。它不但能對一個(gè)文件進(jìn)行壓縮，以達(dá)到需要的容量大小。它不但能對一個(gè)文件進(jìn)行壓縮，而且當(dāng)有若干文件需要同時(shí)傳送時(shí)，壓縮軟件還可以把而且當(dāng)有若干文件需要同時(shí)傳送時(shí)，壓縮軟件還

52、可以把所有的文件集中到一起，變成一個(gè)文件直接傳送到對方。所有的文件集中到一起，變成一個(gè)文件直接傳送到對方。壓縮軟件還可以對某個(gè)特定的文件進(jìn)行加密保存及對壓壓縮軟件還可以對某個(gè)特定的文件進(jìn)行加密保存及對壓縮對象進(jìn)行文字解釋?？s對象進(jìn)行文字解釋。2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第6章）130 ACDSee 9.0 ACDSee 9.0是目前最流行的圖象處理軟件之一，它是目前最流行的圖象處理軟件之一，它能廣泛應(yīng)用于圖片的獲取、管理、瀏覽、優(yōu)化及和他人的能廣泛應(yīng)用于圖片的獲取、管理、瀏覽、優(yōu)化及和他人的分享。使用分享。使用ACDSee 9.0ACDSee 9.0，可以從數(shù)碼相機(jī)和掃描儀高效，可以從

53、數(shù)碼相機(jī)和掃描儀高效獲取圖片，并進(jìn)行便捷的組織、預(yù)覽和查找；獲取圖片，并進(jìn)行便捷的組織、預(yù)覽和查找；ACDSee ACDSee 9.09.0不僅能快速、高質(zhì)量的顯示圖片，還可以配以內(nèi)置的不僅能快速、高質(zhì)量的顯示圖片，還可以配以內(nèi)置的音頻播放器，制作成精彩的配樂幻燈片。此外音頻播放器，制作成精彩的配樂幻燈片。此外ACDSee ACDSee 9.09.0還是得心應(yīng)手的圖片編輯工具，擁有像去除紅眼、剪還是得心應(yīng)手的圖片編輯工具，擁有像去除紅眼、剪切圖像、銳化、浮雕特效、曝光調(diào)整、旋轉(zhuǎn)、鏡像等功能，切圖像、銳化、浮雕特效、曝光調(diào)整、旋轉(zhuǎn)、鏡像等功能，可輕松處理數(shù)碼照片?？奢p松處理數(shù)碼照片。 2021-

54、10-11辦公自動(dòng)化教程（第6章）131 一個(gè)多媒體系統(tǒng)不但需要光驅(qū)、視頻卡、聲音處理一個(gè)多媒體系統(tǒng)不但需要光驅(qū)、視頻卡、聲音處理卡等硬件的支持，而且還需要有軟件的配合才能發(fā)揮多卡等硬件的支持，而且還需要有軟件的配合才能發(fā)揮多媒體的優(yōu)勢。視頻播放器軟件可以把視頻影像文件的內(nèi)媒體的優(yōu)勢。視頻播放器軟件可以把視頻影像文件的內(nèi)容呈現(xiàn)出來，使大家享受視頻帶來的精彩內(nèi)容。容呈現(xiàn)出來，使大家享受視頻帶來的精彩內(nèi)容。 RealPlayer10RealPlayer10是一個(gè)功能很強(qiáng)的多媒體播放軟件，是一個(gè)功能很強(qiáng)的多媒體播放軟件，聲音、視頻、網(wǎng)絡(luò)廣播等都是它的強(qiáng)項(xiàng)。其使用方法也聲音、視頻、網(wǎng)絡(luò)廣播等都是它的強(qiáng)

55、項(xiàng)。其使用方法也比較人性化，便于用戶的操作。比較人性化，便于用戶的操作。2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第6章）132第6章結(jié)束2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第7章）133第7章 常用工具軟件的使用學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握打印機(jī)的使用和維護(hù)方法掌握掃描儀的使用和維護(hù)方法掌握復(fù)印機(jī)的使用和維護(hù)方法掌握傳真機(jī)的使用和維護(hù)方法掌握數(shù)碼相機(jī)的使用和維護(hù)方法掌握投影儀的使用和維護(hù)方法2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第7章）134打印機(jī)的類型（1 1）針式打印機(jī)）針式打印機(jī)針式打印機(jī)的工作原理是：利用打印機(jī)所接收到的點(diǎn)陣圖信號按照位針式打印機(jī)的工作原理是：利用打印機(jī)所接收到的點(diǎn)陣圖信號按照位置擊打打印機(jī)

56、上的鋼針，使針頭接觸色帶，在紙上打印相應(yīng)的點(diǎn)，從置擊打打印機(jī)上的鋼針，使針頭接觸色帶，在紙上打印相應(yīng)的點(diǎn)，從而組成文本或圖像。根據(jù)打印頭使用打印針的數(shù)量，可分而組成文本或圖像。根據(jù)打印頭使用打印針的數(shù)量，可分9 9針、針、1212針和針和2424針打印機(jī)。針數(shù)越多，打印效果越好。針打印機(jī)。針數(shù)越多，打印效果越好。2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第7章）135打印機(jī)的類型（2 2）噴墨打印機(jī)）噴墨打印機(jī)噴墨打印機(jī)的工作原理是：利用噴墨頭把細(xì)小的墨滴噴到打印紙上，噴墨打印機(jī)的工作原理是：利用噴墨頭把細(xì)小的墨滴噴到打印紙上，墨滴越小，打印的圖片就越清晰。墨滴越小，打印的圖片就越清晰。噴墨打印機(jī)體

57、積小、價(jià)格低廉、打印噪聲小，廣泛應(yīng)用于各種辦公場噴墨打印機(jī)體積小、價(jià)格低廉、打印噪聲小，廣泛應(yīng)用于各種辦公場所和家庭。所和家庭。2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第7章）136打印機(jī)的類型 (3) (3)激光打印機(jī)激光打印機(jī)激光打印機(jī)無論在打印品質(zhì)、打印速度還是噪聲大小等方面都遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)激光打印機(jī)無論在打印品質(zhì)、打印速度還是噪聲大小等方面都遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于針式打印機(jī)。激光打印機(jī)的工作原理比較復(fù)雜，打印效果非常好，于針式打印機(jī)。激光打印機(jī)的工作原理比較復(fù)雜，打印效果非常好，可以打印比較精細(xì)的文件并用于特殊用途，例如可以打印印刷專用的可以打印比較精細(xì)的文件并用于特殊用途，例如可以打印印刷專用的硫酸紙或者膠片

58、。硫酸紙或者膠片。 2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第7章）137打印機(jī)的使用 （1 1）打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接）打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接新型的打印機(jī)一般都使用新型的打印機(jī)一般都使用USBUSB接口與計(jì)算機(jī)連接；接口與計(jì)算機(jī)連接；（2 2）安裝打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序）安裝打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序打印機(jī)需安裝了打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序才能夠使用。把打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程打印機(jī)需安裝了打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序才能夠使用。把打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序光盤放入光驅(qū)里，光盤會(huì)自動(dòng)驅(qū)動(dòng)程序，在向?qū)У囊龑?dǎo)下，序光盤放入光驅(qū)里，光盤會(huì)自動(dòng)驅(qū)動(dòng)程序，在向?qū)У囊龑?dǎo)下，選擇打印機(jī)參數(shù)，安裝結(jié)束后，重啟計(jì)算機(jī)，系統(tǒng)提示選擇打印機(jī)參數(shù)，安裝結(jié)束后，重啟計(jì)算機(jī)，系統(tǒng)提示“發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)新

59、硬件新硬件”，此時(shí)不須做任何操作，系統(tǒng)會(huì)在大約，此時(shí)不須做任何操作，系統(tǒng)會(huì)在大約1 1分鐘左右完成分鐘左右完成驅(qū)動(dòng)程序的安裝。驅(qū)動(dòng)程序的安裝。（3 3）紙張的選擇）紙張的選擇設(shè)置打印機(jī)紙張的大小，可按照文檔或圖片編輯軟件的提示進(jìn)設(shè)置打印機(jī)紙張的大小，可按照文檔或圖片編輯軟件的提示進(jìn)行選擇，對于支持多種紙型的打印機(jī)，一般的都在紙槽的位置行選擇，對于支持多種紙型的打印機(jī)，一般的都在紙槽的位置標(biāo)有選擇紙張的標(biāo)識，如果打印機(jī)為單一紙型的話，直接把打標(biāo)有選擇紙張的標(biāo)識，如果打印機(jī)為單一紙型的話，直接把打印機(jī)放進(jìn)紙槽即可。印機(jī)放進(jìn)紙槽即可。2021-10-11辦公自動(dòng)化教程（第7章）138打印機(jī)的日常保養(yǎng)和維護(hù) （1 1）放置要平穩(wěn)，以免打印機(jī)晃動(dòng)而影響打印質(zhì)量、增）放置要平穩(wěn)，以免打印機(jī)晃動(dòng)而影響打印質(zhì)量、增加噪聲，甚至損壞打印機(jī)。加噪聲，甚至損壞打印機(jī)。（2 2）不要放在地上，以免灰塵積聚。）不要放在地上，以免灰塵積聚。（3 3）不使用打印機(jī)時(shí)，要將打印機(jī)蓋上，以防灰塵或其）不使用打印機(jī)時(shí)，要將打印機(jī)蓋上，以防灰塵或其他臟東西進(jìn)入，影響打印機(jī)械性能和打印質(zhì)量。他臟東西進(jìn)入，影響打印機(jī)械性能和打印質(zhì)量。（4 4）不在打印機(jī)上放置任何東西，尤其是液體。）不在打印機(jī)上放置任何東西，尤其是液體。（5 5）在拔插電源線或信號線前，應(yīng)先關(guān)閉打印機(jī)電源，）在拔插電源線或信號線前，應(yīng)先關(guān)閉打印機(jī)電源