校驗用參考標準管理程序文件

1、精品云南XXXXS筑工程檢測有限公司 程序文件編號：XXXX / WB05-2012第1頁共6頁內(nèi)部校準用參考標準管理程序第1版第0次修改發(fā)布日期：2012年5月20日1.目的確保內(nèi)部校準用參考標準運行狀態(tài)良好、并處于受控狀態(tài)，為公司部分檢測設備內(nèi)部校準用提供準確可靠的數(shù)據(jù)。2 .適用范圍適用于本公司內(nèi)部校準用參考標準的管理與控制。3 .職責3.1 業(yè)務室是內(nèi)部校準用參考標準管理的職能部門，負責內(nèi)部校準用參考標準的臺賬管理、溯源管理、標識管理、檔案管理和使用維護情 況的監(jiān)督檢查。3.2 設備管理員負責內(nèi)部校準用參考標準儀器的驗收、使用、維護和 標識管理。4 .管理要求及程序4.1 總要求用于內(nèi)

2、部校準用參考標準的正確配備， 是保證公司部分檢測設備 內(nèi)部校準工作順利開展的基本物質(zhì)條件。 配備所需的內(nèi)部校準用參考 標準，并加強管理，正確使用和維護，使之始終處于受控狀態(tài)，確保 其技術(shù)性能滿足工作要求。4.2 內(nèi)部校準用參考標準的配置4.2.1 根據(jù)公司部分檢測設備內(nèi)部校準的需要和有關標準規(guī)范的要求，本公司在科學分析論證的基礎上，配置相應的內(nèi)部校準用參考標準，實 行分類管理（詳見 WC205-1 ”儀器內(nèi)部校準用參考標準一覽 表”）。4.2.2 本公司新增所需內(nèi)部校準用參考標準儀器，應先論證，后批準，再 購置。具體執(zhí)行新工作項目管理程序（WB05-）。4.3 內(nèi)部校準用參考標準的采購4.3.

3、1 設備管理員根據(jù)檢測設備內(nèi)部校準工作的需要， 提出購置申請， 填寫內(nèi)部校準用參考標準申購審批表（WD105-1）,經(jīng)最高管 理者審批后，由業(yè)務室組織采購。云南XXXX建筑工程檢測有限公司編號：XXXX / WB05-2012程序文件第2頁共6頁內(nèi)部校準用參考標準管理程序第1版第0次修改發(fā)布日期：2012年5月20日4.3.2 采購人員應根據(jù)申請表中的技術(shù)要求選擇價格合理、質(zhì)量可靠 的供應商的信譽度高的產(chǎn)品。采購的內(nèi)部校準用參考標準應有計量器 具制造許可證及標識，有出廠檢定或檢驗合格證，具有可溯源性。進 口內(nèi)部校準用參考標準應向供應商索取省以上計量行政部門出具的 檢定合格證和中文使用說明書。4

4、.3.3 采購的內(nèi)部校準用參考標準貨到后，由業(yè)務室組織相關專業(yè)人員 按合同要求和產(chǎn)品標準驗收，填寫儀器內(nèi)部校準用參考標準驗收記 錄(WD 105-2),驗收合格方能支付費用及發(fā)放使用。4.4 內(nèi)部校準用參考標準標識4.4.1 檢測內(nèi)部校準用參考標準儀器均應粘貼通用標識和溯源標識，以 表征該內(nèi)部校準用參考標準儀器的運行狀態(tài)和量值溯源狀況 ，標識式 樣(詳見WC205-2)。4.4.2 通用標識分為“完好內(nèi)部校準用參考標準、“停用內(nèi)部校準 用參考標準”和“報廢內(nèi)部校準用參考標準”三類。4.4.3 溯源標識分為“合格證”(綠色)、“準用證”(黃色)和“停用 證”(紅色)三種。(1)合格證(綠色)適用

5、于經(jīng)計量檢定合格的內(nèi)部校準用參考標準，經(jīng)校準、驗證滿 足預期使用要求的內(nèi)部校準用參考標準。(2)準用證(黃色)適用于：對于多功能的內(nèi)部校準用參考標準，經(jīng)檢定/校準或檢驗， 包括比對驗證試驗，證明其部分功能的計量特性符合規(guī)定要求， 可限 制使用范圍使用的內(nèi)部校準用參考標準。(3)停用證(紅色)適用于：a.超過檢定/校準有效期限的內(nèi)部校準用參考標準；b.已損壞或功能不正常的內(nèi)部校準用參考標準；c.經(jīng)檢定/校準不符合項要求的內(nèi)部校準用參考標準；d.經(jīng)批準暫停使用的封存內(nèi)部校準用參考標準。4.4.4 標志應有如下信息：(1)內(nèi)部校準用參考標準編號；(2)有效截止日期；(3)檢定/校準或檢驗人員的標識；

6、云南XXXX建筑工程檢測有限公司程序文件編號：XXXX / WB05-2012第3頁共6頁內(nèi)部校準用參考標準管理程序第1版第0次修改發(fā)布日期：2012年5月20日(4)停用證，應有開始停用日期和批準人標識。4.5 內(nèi)部校準用參考標準編號內(nèi)部校準用參考標準編號系本公司內(nèi)部校準用參考標準的唯一性標識，本公司的內(nèi)部校準用參考標準編號，采用下述方法：XXXX SB 01 儀器內(nèi)部校準用參考標準一覽表“WC2-05-1 ”中對應的序號“云南XXXX建筑工程檢測有限公司內(nèi)部校準用參考標準”簡稱4.6 內(nèi)部校準用參考標準儀器的使用和維護4.6.1 儀器內(nèi)部校準用參考標準的使用人員應經(jīng)過培訓考核，取得相應 的

7、資格證書，詳細了解使用說明書內(nèi)容，熟練掌握內(nèi)部校準用參考標準 儀器的性能和操作程序后，方可開機操作。內(nèi)部校準用參考標準的操 作員應經(jīng)授權(quán)，見主要內(nèi)部校準用參考標準儀器操作人員授權(quán)書(WC2 05-4)每次使用應按規(guī)定填寫“內(nèi)部校準用參考標準儀器使用記錄”(WD 105-3)。4.6.2 使用中的內(nèi)部校準用參考標準必須按規(guī)定進行周期檢定、校準 或檢驗，經(jīng)檢定/校準/檢驗合格并在有效期內(nèi)方準使用。儀器內(nèi)部校準 用參考標準的檢定/校準按量值溯源程序的規(guī)定。4.6.3 所有內(nèi)部校準用參考標準儀器必須定期進行維護保養(yǎng)，按下列規(guī)定進行：（1）各檢測室依據(jù)儀器內(nèi)部校準用參考標準的使用說明書等技術(shù)文件的要求，

8、編制“儀云南XXXX建筑工程檢測有限公司程序文件編號：XXXX / WB05-2012第4頁共6頁內(nèi)部校準用參考標準管理程序第1版第0次修改發(fā)布日期：2012年5月20日器內(nèi)部校準用參考標準維護要求”，對每臺（類）儀器內(nèi)部校準用參考標準的維護方式、維護周期（間隔）、責任人、維護情況的檢查方 式等提出明確要求，報技術(shù)負責人批準后實施；上述要求，亦可簡要 地在儀器內(nèi)部校準用參考標準的操作方法中規(guī)定。（2）主要儀器內(nèi)部校準用參考標準使用人應認真按照“維護要求” 所規(guī)定的維護方式、維護周期（間隔）對所操作的儀器內(nèi)部校準用參 考標準進行維護，并及時填寫“內(nèi)部校準用參考標準維護記錄”（見WD 105-9

9、）。在濕度大的季節(jié)需酌情增加次數(shù)，電子內(nèi)部校準用參 考標準應通電保養(yǎng)。（3）業(yè)務室按內(nèi)部校準用參考標準維護檢查計劃 （見WC305-）, 對儀器內(nèi)部校準用參考標準的維護情況，進行監(jiān)視檢查。4.6.4 內(nèi)部校準用參考標準儀器在使用中出現(xiàn)過載或誤操作，或顯示 結(jié)果可疑，或經(jīng)檢定/校準/檢驗不合格時，應立即停止使用，貼上“停 用證”，使用人員應及時報告部門負責人。部門負責人組織有關人員 進行確認，必要時報告技術(shù)負責人。4.7 內(nèi)部校準用參考標準的管理4.7.1 設備管理員，負責內(nèi)部校準用參考標準管理。建立內(nèi)部校準用參 考標準臺帳，做到帳、卡、物相符，所有技術(shù)資料應歸檔保存。4.7.2 內(nèi)部校準用參考

10、標準需維修時，由使用人填寫內(nèi)部校準用參 考標準儀器維修申請表，經(jīng)部門負責人審核報技術(shù)負責人批準后安 排修理。修理情況在內(nèi)部校準用參考標準儀器履歷書中記載。4.7.3 對不能修復的內(nèi)部校準用參考標準，應及時辦理停用或報廢手 續(xù)。4.7.4 內(nèi)部校準用參考標準儀器的報廢，由使用部門填寫內(nèi)部校準用參考標準儀器報廢審批表，辦理審批手續(xù)。4.7.5 內(nèi)部校準用參考標準的停用(1)因工作量不足或其它原因，暫時不用的內(nèi)部校準用參考標準，可 封存停用，待需要時再啟用。(2)內(nèi)部校準用參考標準停用須經(jīng)批準，由使用部門填寫內(nèi)部校準用參考標準儀器停用審批表，辦理審批手續(xù)。(3)停用內(nèi)部校準用參考標準啟用時應確認其使

11、用性能良好 ，應處于 檢定云南XXXX建筑工程檢測有限公司程序文件編號：XXXX / WB05-2012第5頁共6頁內(nèi)部校準用參考標準管理程序第1版第0次修改發(fā)布日期：2012年5月20日/校準有效期內(nèi)，若超期，應重新檢定/校準合格后，方能啟用。4.7.6 需借用外單位內(nèi)部校準用參考標準，按永久性控制范圍外設備儀器使用管理規(guī)定(WC205-3)之規(guī)定執(zhí)行。4.8 內(nèi)部校準用參考標準儀器檔案4.8.1 本公司保存對檢測具有重要影響的內(nèi)部校準用參考標準的檔案。4.8.2 內(nèi)部校準用參考標準儀器檔案至少應包括以下內(nèi)容：(1)內(nèi)部校準用參考標準名稱、型號；(2)制造商名稱標識、系列號或其它唯一性標識；

12、(3)對內(nèi)部校準用參考標準符合規(guī)范的核查記錄(如果適用)；(4)當前的位置(如果適用)；(5)制造商的說明書；(6)所有檢定/校準證書報告的原件；(7)內(nèi)部校準用參考標準接收/啟用日期和驗收記錄；(8)內(nèi)部校準用參考標準使用和維護記錄(適當時)；(9)內(nèi)部校準用參考標準的任何損壞、故障、改裝或修理記錄。5.相關文件5.1 內(nèi)部校準用參考標準一覽表 (WC2 05-1 )5.2 內(nèi)部校準用參考標準管理標識式樣 (WC205-2)5.3 永久性控制范圍外設備儀器使用管理規(guī)定(WC205-3)5.4 內(nèi)部校準用參考標準儀器操作人員授權(quán)書.(WC205-4 )5.5 內(nèi)部校準用參考標準儀器維護要求 (WC205-5)5.6 內(nèi)部校準用參考標準儀器操作方法 (WC205-6)5.7 內(nèi)部校準用參考標準維護檢查計劃 (WC305-)云南XXXX建筑工程檢測有限公司程序文件編號：XXXX / WB05- -2012第6頁共6頁內(nèi)部校準用參考標準管理程序第1版第0次修改發(fā)布日期：2012年5月20日6記錄表格6.1 儀器內(nèi)部校準用參考標準申購審批表 (WD 105-1 )6.2 儀器內(nèi)部校準用參考標準驗