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文檔簡介
1、開封大學(xué)人文學(xué)院文秘專業(yè)畢業(yè)論文目 錄論文摘要2一、秘書信息工作的網(wǎng)絡(luò)化趨勢3(一)秘書信息工作的轉(zhuǎn)變3(二)網(wǎng)絡(luò)信息的特點(diǎn)及對秘書工作的影響4二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下秘書信息工作面臨的壓力和挑戰(zhàn)5(一)網(wǎng)絡(luò)安全隱患大、保密難5(二)在龐大的網(wǎng)絡(luò)信息中篩選工作難6(三)網(wǎng)絡(luò)對秘書工作造成的不良影響6三、面對壓力挑戰(zhàn)的應(yīng)對措施7(一)認(rèn)真儲備網(wǎng)絡(luò)知識,提高網(wǎng)絡(luò)信息處理能力7(二)提高辦公自動化水平7(三)傳統(tǒng)與現(xiàn)代信息工作手段相結(jié)合,確保信息的暢通與安全8(四)更新觀念,提升心理素質(zhì)8四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下秘書信息工作為企業(yè)創(chuàng)造更多的機(jī)會8參考文獻(xiàn)9論 文 摘 要隨著時代的發(fā)展、科技的進(jìn)步,人們的生活發(fā)生了翻天覆
2、地的變化。網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)進(jìn)入人們生活的角角落落,人們工作、交流都離不開網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)信息越來越成為一種寶貴的資源。秘書信息工作網(wǎng)絡(luò)化已成為必然趨勢,它也將帶給秘書巨大的壓力和挑戰(zhàn)。因此,做好網(wǎng)絡(luò)信息工作是秘書做好輔助工作的關(guān)鍵,即是要做到積極面對,不斷進(jìn)步,勇于挑戰(zhàn),戰(zhàn)勝壓力,抓住機(jī)會,邁向成功。關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò) 秘書 壓力與挑戰(zhàn) 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下秘書信息工作面臨的壓力和挑戰(zhàn)文秘(2)班 楊金莉社會的發(fā)展,時代的進(jìn)步,使網(wǎng)絡(luò)迅速地走進(jìn)千家萬戶,各行各業(yè)。網(wǎng)絡(luò)時代的到來,不僅豐富了人們的生活,也改變了人們的工作方式。這種改變帶給從事秘書職業(yè)的我們巨大的壓力和挑戰(zhàn)。要成為一個合格的現(xiàn)代化秘書,不僅要具備優(yōu)秀的專業(yè)知識
3、,還要有良好的計算機(jī)水平,更要提高信息素質(zhì)和信息捕捉的敏感度,提升網(wǎng)絡(luò)信息搜尋能力,培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)信息識別能力、篩選能力,掌握網(wǎng)絡(luò)信息獲取、研究和創(chuàng)新的基本技能。一、 秘書信息工作的網(wǎng)絡(luò)化趨勢網(wǎng)絡(luò)既高效便捷,又虛幻無形,它帶來了許多的新鮮和刺激,又充滿了未知和陷阱。網(wǎng)絡(luò)的興盛已成為新時代的發(fā)展趨勢,網(wǎng)絡(luò)成為秘書獲取信息的一個重要途徑,它為秘書的信息工作帶來了天翻地覆的變化。秘書信息工作網(wǎng)絡(luò)化已成為必然趨勢。(一)秘書信息工作的轉(zhuǎn)變當(dāng)今社會,高科技技術(shù)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育和生活中占據(jù)著重要地位,比特正在逐漸取代原子成為信息傳播媒介的主流,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)正在改變著我們的生活方式、工作方式、社會活動方式
4、、思維模式和觀念意識等,人類社會正在進(jìn)入一個信息化、網(wǎng)絡(luò)化的知識經(jīng)濟(jì)時代。傳統(tǒng)原子媒介的進(jìn)步是人的不同器官的拓展,而比特營造的電腦網(wǎng)絡(luò)則是人的大腦神經(jīng)的延伸。過去,秘書收集信息的渠道是文獻(xiàn)研究、口頭交流、現(xiàn)場了解和調(diào)查研究,基本上信息處理都是在紙上進(jìn)行的。而現(xiàn)在,通過網(wǎng)絡(luò)來搜索信息已成為人們的第一選擇,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展更使網(wǎng)絡(luò)成為信息收集和傳遞的重要途徑,通過網(wǎng)絡(luò),不同的管理者可以共享計劃、需求信息及各種必要資料,秘書信息工作進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化時代。在信息資源網(wǎng)絡(luò)化的趨勢下,來自各方面的建議和要求要及時準(zhǔn)確地處理和反饋,信息交換的頻率與速度加快,需要處理的信息量加大,更要確保信息傳輸?shù)母咝?、?zhǔn)確性和
5、完整性。秘書作為企業(yè)上承下達(dá)的樞紐、網(wǎng)絡(luò)管理的一個節(jié)點(diǎn),傳統(tǒng)的信息處理方式已難以勝任。只有實(shí)現(xiàn)秘書信息工作的網(wǎng)絡(luò)化,才能高效進(jìn)行溝通,順利輔助決策,體現(xiàn)秘書價值。(二)網(wǎng)絡(luò)信息的特點(diǎn)及對秘書工作的影響1.開放性。開放性是網(wǎng)絡(luò)信息的基本特點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)信息存在于網(wǎng)絡(luò),它對每一個人都是開放的。只要秘書善于發(fā)現(xiàn),善于利用,將這些開放性的信息加以整理,為己所用,將會非常方便。2.虛擬性。網(wǎng)絡(luò)信息存在是無形的,它以圖像、聲音、文字信息等作為存在形式,是看不見摸不著的。在網(wǎng)絡(luò)中可以匿名或建立虛擬身份,因此可以不必考慮自己發(fā)表的言論及其造成的后果。所以,不存在現(xiàn)實(shí)世界中的身體屬性、階級屬性以及地域?qū)傩运斐傻母鞣N
6、溝壑。企業(yè)機(jī)關(guān)的內(nèi)外關(guān)系和部門之間的縱橫關(guān)系在這一特點(diǎn)下沒有了明顯的分界線,秘書可以大膽地抒發(fā)己見,避免沖突,更好地輔助決策。3.高時效性。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)算傳遞信息的速度快,傳遞信息的地準(zhǔn)確性高,時效性強(qiáng)。人們可以根據(jù)自己的需要而“各取所需”。傳統(tǒng)時代的信息需要書面?zhèn)鬟_(dá)或者口頭交流,而網(wǎng)絡(luò)時代通過網(wǎng)絡(luò)就可以進(jìn)行,如電子郵件、視頻會議和聊天工具等方式,大大提高了信息傳遞的效率。4.技術(shù)性。網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容龐大,操作平臺從桌面書寫變?yōu)榱穗娔X操作,因此需要有一定的技術(shù)性。秘書需要有良好的計算機(jī)水平,還要掌握在龐大信息量中辨別、篩選、操作、整理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更要學(xué)習(xí)信息的安全保密技術(shù)。5.互聯(lián)互動性。信息可以通過一
7、定的渠道和載體進(jìn)行傳遞,網(wǎng)絡(luò)更是四通八達(dá),信息可以通過網(wǎng)絡(luò)瞬間傳遍世界的每一個角落。所有人都可以參與、互動、交流。秘書只要好好利用這一特點(diǎn),就能更高效地做好承上啟下、上傳下達(dá)的工作,更好地發(fā)揮自己的潤滑作用。6.內(nèi)容豐富性。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的產(chǎn)生和發(fā)展,幾乎所有過去以傳統(tǒng)介質(zhì)為載體的信息都在日益“數(shù)字化”,并被網(wǎng)絡(luò)上廣泛傳播。網(wǎng)絡(luò)涵蓋了政治、經(jīng)濟(jì)、科技、生活、自然、社會等所有領(lǐng)域的信息,并隨著時間的變化,而不斷的更新和擴(kuò)充。整個世界都在日益網(wǎng)絡(luò)化,網(wǎng)絡(luò)所容納信息量的巨大,用“海量”來加以描述,一點(diǎn)兒也不夸張。在這種環(huán)境下,秘書每天都要接收或發(fā)出大量的信息,而且必須保證信息傳輸過程中的完整性和準(zhǔn)確性
8、。這既給秘書工作帶來了便利,又增加了秘書工作的難度。信息工作的網(wǎng)絡(luò)化趨勢給秘書的工作帶來了很多便利。我們能夠從網(wǎng)絡(luò)中更加快捷,更加高效的獲取情報,收集信息,能更方便有效的發(fā)布和推廣信息,能更廣泛的互動交流,獲取意見和幫助。當(dāng)然,網(wǎng)絡(luò)化的趨勢也給秘書的工作提出了更高的要求。處理網(wǎng)絡(luò)信息需要我們有去偽存真的能力,敏銳洞察一切的能力,捕捉細(xì)節(jié)發(fā)現(xiàn)價值的能力,更需要熟練掌握現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。二、 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下秘書信息工作面臨的壓力和挑戰(zhàn)網(wǎng)絡(luò)對秘書信息工作的重要性是不言而喻的。新時代秘書的工作環(huán)境、工作方式、工作平臺都離不開網(wǎng)絡(luò),許多的信息也來源于網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)高效、便捷,又充滿危險性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅給秘書帶來
9、了巨大的便利,還有更多的壓力和挑戰(zhàn)。(一)網(wǎng)絡(luò)安全隱患大、保密難在美國2001年的“911”恐怖襲擊事件中,世界貿(mào)易大廈內(nèi)的一家跨國保險公司的重要數(shù)據(jù)在那場災(zāi)難中完全丟失,幸而公司在幾公里外的數(shù)據(jù)備份中心做了非常妥善的同步數(shù)據(jù)備份,才得以讓公司在短短的幾天之內(nèi)恢復(fù)了運(yùn)營,逃離了一場意外之災(zāi)所帶來的毀滅性打擊。在當(dāng)今的信息時代中,信息數(shù)據(jù)對于企業(yè)是命脈般的存在。信息的丟失或損壞,將造成活動信息中斷,會帶來無法彌補(bǔ)的損失。而在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)展的現(xiàn)在,網(wǎng)絡(luò)的安全隱患更大,黑客入侵和突然斷電都有可能使組織活動工作癱瘓,造成企業(yè)的重大損失。為了應(yīng)對這種情況的發(fā)生,秘書需要將重要的信息備份,將保密工作做周
10、全,保護(hù)秘書工作的正常進(jìn)行。信息保密的技術(shù)手段與設(shè)備存在的漏洞、電腦病毒和黑客的侵襲、突發(fā)事件的影響等造成網(wǎng)絡(luò)信息的保密難度大。信息泄露事件時有發(fā)生,我們時刻要高度警惕電腦病毒和黑客入侵,防止不熟悉的人誤操作對信息造成損害。我們不得不熟練使用殺毒軟件,建立防火墻,制定規(guī)章制度,防止外來人員的誤操作。我們要時時小心,警惕一切可能對信息造成損害的外力,防止信息受到破壞和濫用。對保密信息采取高度保密措施,防止任何泄密的可能。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理滯后,保密制度不健全,電子資料易于復(fù)制和拷貝,都會給保密工作帶來危險,因此也要不段的更新自己的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息的儲存變得更加復(fù)雜,由傳統(tǒng)的如書本、錄音錄像
11、等儲存信息,變?yōu)橛捎嬎銠C(jī)、網(wǎng)絡(luò)、u盤、光盤等媒介來儲存,信息的儲存方式變得復(fù)雜多樣?,F(xiàn)在的儲存方式雖然更便于操作,但容易損壞,若安全工作做得不周全,還容易被盜取,造成泄露、丟失,使企業(yè)遭受重大損失。我們要不斷的更新、備份來保護(hù)信息。網(wǎng)絡(luò)的安全隱患、保密難度大、信息儲存復(fù)雜化要求我們要有高度的警惕性,警鐘長鳴,時刻保持高度的責(zé)任心,防止對網(wǎng)絡(luò)安全造成威脅,做好保密工作,防止病毒、黑客以及其他人的破壞,保存好信息資料,利用好網(wǎng)絡(luò)信息。(二)在龐大的網(wǎng)絡(luò)信息中篩選工作難用“海量”來形容網(wǎng)絡(luò)信息是最恰當(dāng)不過的,這給秘書在龐大浩淼的網(wǎng)絡(luò)信息中篩選信息帶來了很大的麻煩,使秘書的工作難度更大,更加復(fù)雜化。這
12、種情況要求我們不斷的提升自己信息水平,掌握搜尋信息、處理信息的能力。而信息源的龐大,要求我們對信息有敏銳的感受力、注意力、洞察力,能夠巧妙的利用真實(shí)有用的網(wǎng)絡(luò)信息為自己的工作服務(wù),積極主動地搜尋、利用和整合有利和需要的各種信息,能夠快速發(fā)現(xiàn)別人尚未注意的信息,迅速而準(zhǔn)確地找到信息的來源、傳播過程、變化等,善于從看似相同的信息中找到差異,有選擇的優(yōu)化利用。同時,還要養(yǎng)成瀏覽信息、搜尋信息的習(xí)慣,主動去尋找聯(lián)系,敏銳的察覺和自身工作相關(guān)的各種信息,以便更好地開展秘書工作。網(wǎng)絡(luò)信息量的巨大,給秘書的工作提出了更高的要求,要求秘書站得更高,看得更遠(yuǎn),有更高的洞察力與分析信息整合信息的能力。我們處于一個
13、信息爆炸的時代,信息數(shù)量呈幾何數(shù)增長,信息源渠道多樣化,在給我們工作帶來便利的同時,由于虛假信息泛濫,信息失真等現(xiàn)象嚴(yán)重,獲取真實(shí)信息并非易事。在大量的網(wǎng)絡(luò)信息面前,需要我們投入大量的精力進(jìn)行搜索、辨別、加工。網(wǎng)絡(luò)中充斥的各種信息還會麻痹人們的神經(jīng),降低人們對信息的敏感度,信息處理的效率也會受到嚴(yán)重的阻礙。(三)網(wǎng)絡(luò)對秘書工作造成的不良影響隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,過去由人工完成的工作,現(xiàn)在可以由計算機(jī)代為處理,過去需要耗費(fèi)大量精力、物力完成的事,現(xiàn)在通過網(wǎng)絡(luò)可以簡單的完成,過去需要大量經(jīng)驗和實(shí)踐的工作,現(xiàn)在也可以通過網(wǎng)絡(luò)尋找經(jīng)驗,這在減輕工作負(fù)擔(dān)的同時,也助漲了浮躁、懶惰的工作作風(fēng)。過去需要實(shí)地調(diào)
14、查、親身實(shí)踐的事情,現(xiàn)在更多的是在網(wǎng)上完成的,沒有切身實(shí)地的進(jìn)行考察,缺少實(shí)地調(diào)研精神。網(wǎng)絡(luò)的便利,使人們過于依賴網(wǎng)絡(luò),疏于思考,從而面對實(shí)際的問題時,手忙腳亂,無從下手。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也減少了同事之間見面溝通的機(jī)會,使人與人之間聯(lián)系減淡,互不了解,不利于團(tuán)隊合作。網(wǎng)絡(luò)信息的豐富多彩、良莠不齊,也容易使人們沉迷其中,對生活和工作產(chǎn)生懈怠的情緒。網(wǎng)絡(luò)上還有各種誘惑和陷阱,使人們彌足深陷,無法自拔,這要求秘書要有更強(qiáng)的意志力,能夠克服各種不良習(xí)慣,遵守法律法規(guī),不侵犯他人合法權(quán)利。三、面對壓力挑戰(zhàn)的應(yīng)對措施面對網(wǎng)絡(luò)時代給我們帶來的壓力和挑戰(zhàn),我們不能膽怯,不能卻步,要用知識和勇氣去
15、戰(zhàn)勝它。我們應(yīng)該更新觀念,認(rèn)真儲備網(wǎng)絡(luò)知識,不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)步,兵來將擋水來土掩,用積極的策略和方法去迎接新時代的挑戰(zhàn)。(一)認(rèn)真儲備網(wǎng)絡(luò)知識,提高網(wǎng)絡(luò)信息處理能力積極學(xué)習(xí),密切關(guān)注科技發(fā)展并熟練運(yùn)用各種辦公設(shè)備與軟件。秘書工作者不僅要隨時隨地豐富更新自己的網(wǎng)絡(luò)知識,以適應(yīng)不斷變化的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境。除了充分利用好組織建立的內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)以外,還應(yīng)及時準(zhǔn)確地從外部網(wǎng)絡(luò)上獲取信息。學(xué)習(xí),不但可以掌握更多的知識,而且可以高效地獲取更多的信息,服務(wù)自己。我們的職業(yè)決定了我們要多學(xué)習(xí),多閱讀,要主動搜尋,提高自身能力,同時做好終生學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備,活到老學(xué)到老。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,秘書人才逐漸向全方面復(fù)合
16、型人才發(fā)展,其知識體系趨于龐大和復(fù)雜,除了掌握傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識,還需掌握計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識,樹立信息化意識,培養(yǎng)對信息的敏感度,隨時隨地捕捉有利于工作的信息,并及時把處理后有價值的信息保存。加強(qiáng)學(xué)習(xí),建立動態(tài)知識結(jié)構(gòu),防止思想老化、思維滯后,不斷更新自己,要注重創(chuàng)新能力的培養(yǎng),提高工作效率。(二)提高辦公自動化水平隨著世界經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子科學(xué)技術(shù)的不斷革新,我們的工作水平不斷向科學(xué)化、自動化、和現(xiàn)代化趨勢發(fā)展,辦公自動化作為一門能大幅度提高工作效率的技術(shù),已被推廣到各個工作平臺,是秘書工作必須掌握的重要內(nèi)容。辦公自動化依據(jù)其便利、快捷、高效、準(zhǔn)確的特點(diǎn),大大提高了秘書的工作效率,使工作流程更規(guī)
17、范化和標(biāo)準(zhǔn)化。提高秘書的辦公自動化水平,是秘書在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理信息工作的基礎(chǔ)。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,人工的處理速度已經(jīng)跟不上這個飛速高效的時代,計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,使計算機(jī)已成為職場工作人員的辦公平臺,這要求工作人員必備辦公自動化的素質(zhì)??萍荚絹碓较冗M(jìn),設(shè)備越來越高端,要求秘書的計算機(jī)水平越來越高,提高辦公自動化水平只是秘書走向新時代的網(wǎng)絡(luò)信息處理工作的第一步。(三)傳統(tǒng)與現(xiàn)代信息工作手段相結(jié)合,確保信息的暢通與安全面對真實(shí)和虛假交錯的網(wǎng)絡(luò)信息,秘書該如何篩選辨別真實(shí)有價值的信息呢?由于網(wǎng)絡(luò)信息過于發(fā)達(dá),人們往往過于依賴網(wǎng)絡(luò),而在虛假信息中痛苦徘徊。這時,傳統(tǒng)的信息獲取手段能帶給我們很大的幫
18、助。在收集信息與篩選時,一定要堅持網(wǎng)絡(luò)信息與文獻(xiàn)查閱相結(jié)合,實(shí)時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容的變化,爭取在最短時間內(nèi)獲取信息,大幅度提高信息工作的質(zhì)量與效率。還要對有效的網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行審查與核實(shí),在信息傳遞時,要區(qū)分好情況,對一般的事務(wù)性信息通過網(wǎng)絡(luò)手段,對重要的保密信息應(yīng)以傳統(tǒng)方式保存?zhèn)鬟f,必要信息要立檔保存。(四)更新觀念,提升心理素質(zhì)新時代的到來帶來了許多新潮的東西,這是一種必然的革新,也是一個優(yōu)勝劣汰的過程。秘書應(yīng)增強(qiáng)對新事物的敏感性和快速反應(yīng)的能力,充分認(rèn)識到先進(jìn)技術(shù)的重要性和必要性,自覺更新觀念,轉(zhuǎn)變舊的思維方式和工作方式,要有緊迫感、危機(jī)感,著眼于未來,以先進(jìn)的技術(shù)和知識武裝大腦。網(wǎng)絡(luò)在帶來便利的同時,也磨損著人們的心智。秘書要堅定意志力,提升心理素質(zhì)和自身人格魅力。科技的進(jìn)步關(guān)鍵在于人的進(jìn)步,同樣,秘書現(xiàn)代化程度的提高在于秘書從業(yè)人員素質(zhì)的提高。四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下秘書信息工作為企業(yè)創(chuàng)造更多的機(jī)會網(wǎng)絡(luò)時代信息資源開放,資源共享,使我們能更迅速方便地獲取有用的信息,同時,也使我們自身的信息更
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