某分公司辦公用品管理制度

1、精品文檔第一章 總則為維護(hù)公司利益， 規(guī)范辦公用品管理程序， 嚴(yán)控成本， 減少 浪費(fèi)，特制定本制度。第二章 辦公用品管理的范圍第一條 本制度所管理的辦公用品包括：（一）辦公家具 辦公桌、椅子、文件柜、抽屜柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾等。（二）耐用品移動(dòng)硬盤(pán)、 U 盤(pán)、錄音筆、 插線(xiàn)板、 筆筒、文件架、 訂書(shū)機(jī)、 起釘器、 剪刀、裁紙刀、黑板擦、計(jì)算器、 掃帚、撮箕、垃圾桶、 拖把、水盆、水桶、盆栽等。（三）消耗品 膠水、膠棒、單（雙）面膠、橡皮擦、涂改液、鉛筆、中性 筆、簽字筆、筆芯、白板筆、印泥、打印紙、墨盒、訂書(shū)針、大 頭針、回形針、筆記本、便簽紙、標(biāo)簽、信封、賬冊(cè)、長(zhǎng)尾夾、 文件袋（盒） 、飲

2、用水、紙杯、衛(wèi)生紙、抹布、垃圾袋、洗滌液 等。第二條 依據(jù)本公司財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理制度， 本制度所管理的 辦公用品不包括以下固定資產(chǎn)： 電腦、打印機(jī)、 復(fù)印機(jī)、電話(huà)機(jī)、 傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材、冰 箱、空調(diào)、電扇、飲水機(jī)、微波爐、電視機(jī)等。第三章 辦公用品采購(gòu)第三條 申購(gòu)和審批（四）各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，每月25 日前填報(bào)下月的 部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單 （表 1），各部門(mén)部長(zhǎng) 審批簽字，報(bào)黨政綜合部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)綜合部） 。（五）綜合部辦公用品管理員匯總部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單 并與辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬（表11）核對(duì)，根據(jù)需要編制辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表 （表 2），經(jīng)綜合

3、部部長(zhǎng)、綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng) 理審批簽字后，由綜合部定期采購(gòu)。（六）臨時(shí)急需的辦公用品 （包括禮品） 由相關(guān)部門(mén)填報(bào) 應(yīng) 急辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表 （表 3），經(jīng)綜合部部長(zhǎng)、綜合部分管領(lǐng) 導(dǎo)、總經(jīng)理審批簽字后，由綜合部應(yīng)急采購(gòu)。第四條 采購(gòu)安排（七）采購(gòu)分為定期采購(gòu)和應(yīng)急采購(gòu)， 均由綜合部統(tǒng)一采購(gòu)， 一般情況下其它部門(mén)不得擅自采購(gòu)。（八）綜合部辦公用品采購(gòu)員依據(jù)審批簽字后的 辦公用品 申購(gòu)計(jì)劃表于每月底定期采購(gòu)，實(shí)行兩人以上共同負(fù)責(zé)制。（九）綜合部可以根據(jù)實(shí)際情況， 選擇固定的辦公用品供應(yīng) 商，采取上門(mén)送貨、 定期結(jié)算的合作方式。 綜合部辦公用品采購(gòu) 員應(yīng)定期調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，及時(shí)與供

4、應(yīng)商溝通， 保證最優(yōu)性?xún)r(jià)比和質(zhì)量。（十）采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品（包括禮品） 、特殊物品或 專(zhuān)業(yè)物品， 由綜合部為主負(fù)責(zé)采購(gòu)， 相關(guān)部門(mén)派專(zhuān)業(yè)人員協(xié)助采 購(gòu)。第四章 辦公用品入庫(kù)第五條 入庫(kù)登記（十一） 辦公用品采購(gòu)及驗(yàn)收后， 辦公用品采購(gòu)員在 辦公 用品申購(gòu)計(jì)劃表的備注欄中簽字確認(rèn)。（十二） 辦公用品管理員依據(jù) 辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表 核對(duì) 并填寫(xiě)辦公用品入庫(kù)登記表 （表 4），綜合部部長(zhǎng)簽字確認(rèn)。（十三）辦公用品管理員將每月的辦公用品入庫(kù)登記表 備案存檔，每季度統(tǒng)計(jì)一次當(dāng)季各部門(mén)和全公司支出的辦公用品 費(fèi)用。第五章 辦公用品領(lǐng)用第六條 辦公用品領(lǐng)用原則（十四） 辦公家具和耐用品由各部門(mén)按需領(lǐng)用，

5、 一般情況不 再增補(bǔ)。 如重復(fù)申領(lǐng)， 應(yīng)說(shuō)明原因或憑毀損原物以舊換新， 杜絕 虛報(bào)冒領(lǐng)。（十五）消耗品按需領(lǐng)用，厲行節(jié)約。第七條 辦公用品領(lǐng)用程序（十六）同第三條第（四） 。（十七）部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單經(jīng)綜合部部長(zhǎng)、綜合部分 管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，由辦公用品管理員備案存檔并發(fā)放申領(lǐng)用 品。部門(mén)領(lǐng)用人必須在辦公用品領(lǐng)用登記表 （表 5）上簽字 確認(rèn)，辦公用品領(lǐng)用登記表由辦公用品管理員備案存檔。（十八） 新員工入職按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用筆一支、 筆記本一個(gè)、 文件 袋一個(gè)、衛(wèi)生紙一卷，領(lǐng)用程序上依照第（十五） 。公司副總級(jí) 別以上人員領(lǐng)用辦公用品， 由綜合部填寫(xiě) 辦公用品領(lǐng)取登記表 并為其辦理。（十九） 大型會(huì)議期

6、間， 會(huì)務(wù)組按需填寫(xiě) 會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng) 單（表 6），經(jīng)會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人、綜合部部長(zhǎng)、綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)審 批簽字后， 由辦公用品管理員備案存檔并發(fā)放申領(lǐng)用品。 會(huì)務(wù)組 領(lǐng)用人必須在會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表 （表 7）上簽字確認(rèn)， 會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表由辦公用品管理員備案存檔。（二十） 辦公用品管理員依據(jù) 辦公用品領(lǐng)用登記表 、會(huì) 議期間物品領(lǐng)取登記表和每月的辦公用品入庫(kù)登記表 ，及 時(shí)更新辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬。第六章 辦公用品交接和回收第八條 員工因離職、 休長(zhǎng)假或工作崗位變動(dòng)等原因需要進(jìn) 行辦公用品的交接或回收的， 應(yīng)及時(shí)到綜合部歸還所領(lǐng)用的辦公 用品 （一次性消耗品除外 ） ，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。二

7、十一） 移交人需逐項(xiàng)列出物品清單， 辦公用品管理員作 為監(jiān)交人負(fù)責(zé)清點(diǎn)并核對(duì)臺(tái)賬。如有毀損則要求移交人書(shū)面標(biāo) 明，視該物品金額的大小確定是否追究移交人的責(zé)任， 另行處理。（二十二） 接收人在辦公用品管理員的監(jiān)督下點(diǎn)驗(yàn)查收。 如 果辦公用品因正常的工作損耗必須回收， 則辦公用品管理員作為 接收人并負(fù)責(zé)登記入庫(kù)。（二十三） 辦公用品管理員依據(jù)移交人所列清單核實(shí)后， 填 寫(xiě)辦公用品交接登記表 （表 8），存檔備查。第七章 辦公用品日常管理第九條 日常維護(hù)（二十四）綜合部負(fù)責(zé)對(duì)辦公家具和耐用品進(jìn)行編號(hào)登記。 公共性辦公用品，由綜合部統(tǒng)一管理。（二十五） 對(duì)于損壞的辦公家具和耐用品， 報(bào)修人到綜合部 登

8、記故障， 由綜合部統(tǒng)一安排維修。 故障解決后辦公用品管理員 填寫(xiě)辦公用品報(bào)修登記表 （表 9）并由報(bào)修人簽字確認(rèn)，綜 合部歸檔保存， 作為保養(yǎng)維修費(fèi)用結(jié)算的憑據(jù)。 在保修期內(nèi)不能 維修解決的，憑購(gòu)買(mǎi)發(fā)票、保修單退換給廠家。（二十六） 各部門(mén)辦公家具和耐用品的保養(yǎng)， 主要由各部門(mén) 專(zhuān)人進(jìn)行維護(hù)。第十條 報(bào)廢辦公家具和耐用品在使用中喪失功能， 經(jīng)專(zhuān)業(yè)維修人員鑒定 簽字， 報(bào)綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 可報(bào)廢。 對(duì)于報(bào)廢的辦公用品 要填寫(xiě)辦公用品報(bào)廢單（表 10）。對(duì)辦公家具被確認(rèn)為公 司固定資產(chǎn)的，還需履行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理制度。第十一條 責(zé)任規(guī)定（二十七） 公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用， 帶回家私用或帶

9、出公司不予歸還者，從責(zé)任者當(dāng)月工資中按雙倍價(jià)格扣罰。（二十八） 公司辦公用品應(yīng)厲行節(jié)約， 如有浪費(fèi)行為， 從責(zé) 任者當(dāng)月工資中扣罰 50 元。（二十九） 員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類(lèi)辦公用品， 如有不正當(dāng)或不 合理使用造成損壞的，從責(zé)任者當(dāng)月工資中照價(jià)扣罰。（三十） 公司實(shí)行扣罰連帶責(zé)任制。 各部門(mén)員工違反管理制 度，除責(zé)任者支付罰金外，相關(guān)部門(mén)的部長(zhǎng)須扣罰雙倍罰金。（三十一）綜合部應(yīng)遵章辦理各項(xiàng)辦公用品管理操作制度， 如有違章辦理， 公司將視情節(jié)輕重給予責(zé)任者 50 元 -500 元罰款 處理。第八章 辦公用品費(fèi)用管理第十二條 辦公用品費(fèi)用預(yù)算（三十二） 各部門(mén)需制定每季度的辦公用品費(fèi)用預(yù)算， 并分

10、解個(gè)人預(yù)算指標(biāo)。包括：日常辦公用品、臨時(shí)急需的辦公用品、 禮品、辦公用品維修等費(fèi)用。（三十三） 各部門(mén)因特殊情況超過(guò)預(yù)算的， 需寫(xiě)書(shū)面報(bào)告說(shuō) 明情況，報(bào)綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十三條 辦公費(fèi)用核算（三十四） 各部門(mén)辦公用品的耗材及維修費(fèi)用， 由綜合部統(tǒng) 一管理，年終計(jì)入各部門(mén)辦公用品總費(fèi)用中。 屬多個(gè)部門(mén)共用的， 按照使用人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)傎M(fèi)用。（三十五） 辦公用品采購(gòu)費(fèi)用實(shí)行分部門(mén)核算， 計(jì)入各部門(mén) 的月度費(fèi)用內(nèi)，由綜合部每季度核算一次（見(jiàn)第五條） 。第九章辦公用品管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公用品管理工作流程圖（二）辦公用品管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱(chēng)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料備注采購(gòu)1、各部門(mén)所需物品每月

11、 25日提交辦公用品 申領(lǐng)單。2、綜合部統(tǒng)一提交辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表。3、急需物品或?qū)I(yè)性物品，由綜合部為主 采購(gòu)，經(jīng)辦人協(xié)助采購(gòu)。每月一次辦公用品管理制度入庫(kù)1、每次采購(gòu)物品后，所有物品必須登記入 庫(kù)。2、所有入庫(kù)費(fèi)用、物品，須經(jīng)綜合部部長(zhǎng) 簽字審核。每月一次辦公用品管理制度領(lǐng)用1、部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單經(jīng)綜合部部長(zhǎng)、 綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。2、部門(mén)領(lǐng)用人在辦公用品領(lǐng)用登記表 上簽字確認(rèn)。辦公用品管理制度交接 回收1、移交人逐項(xiàng)列出物品清單，辦公用品管 理貝負(fù)責(zé)清點(diǎn)并核對(duì)臺(tái)賬。2、接收人點(diǎn)驗(yàn)查收。3、辦公用品管理員核實(shí)后，填寫(xiě)辦公用 品交接登記表存檔。辦公用品管理制度維修、報(bào)廢1、故障解決后辦公

12、用品管理員填寫(xiě)辦公 用品報(bào)修登記表并由報(bào)修人簽字確認(rèn)。2、經(jīng)維修人員鑒定簽字， 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 可報(bào)廢。辦公用品填寫(xiě)辦公用品報(bào)廢單。辦公用品管理制度費(fèi)用管理1、各部門(mén)辦公用品的耗材及維修費(fèi) 用，年終計(jì)入各部門(mén)辦公用品總費(fèi)用中。2、辦公用品采購(gòu)費(fèi)用實(shí)行分部門(mén)核算。辦公用品管理制度盤(pán)點(diǎn)綜合部每季度核算一次當(dāng)季各部門(mén)和 全公司支出的辦公用品費(fèi)用。每季度一次辦公用品管理制度第十章 附則1、本制度由綜合部負(fù)責(zé)修訂并解釋。 2、本制度自頒布之日起執(zhí)行。表 1 ：部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單表 2 ：辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表表 3 ：應(yīng)急辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表表 4 ：辦公用品入庫(kù)登記表表 5 ：辦公用品領(lǐng)用登記表表 6 ：

13、會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單表 7 ：會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表表 8 ：辦公用品交接登記表表 9 ：辦公用品報(bào)修登記表表 10 ：辦公用品報(bào)廢單表 11 ：辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單申請(qǐng)部門(mén)：年 月 日編號(hào)名稱(chēng)數(shù)量所需金額預(yù)算額度備注部門(mén)經(jīng)辦人綜合部負(fù)責(zé)人部門(mén)負(fù)責(zé)人綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)表2:辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表日期：年 月 日申請(qǐng)部門(mén)品名庫(kù)存 數(shù)量申購(gòu) 數(shù)量所需金額預(yù)算額度備注綜合部辦公用品 管理員綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)綜合部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理流程：管理員填寫(xiě)申購(gòu)計(jì)劃表 理簽批-綜合部采購(gòu)。-綜合部負(fù)責(zé)人簽字-綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)表3:流程：申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)計(jì)劃表 經(jīng)理簽批-綜合部采購(gòu)。應(yīng)急辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表申請(qǐng)部門(mén)品名

14、申購(gòu)數(shù)量所需金額預(yù)算額度備注申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)綜合部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理日期：年 月 日f(shuō)綜合部負(fù)責(zé)人簽字綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)、總表4:辦公用品入庫(kù)登記表序號(hào)物品名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)金額入庫(kù)日期米購(gòu)員/備注1234567891011121314151617181920辦公用品管理員綜合部負(fù)責(zé)人序 號(hào)物品名稱(chēng)數(shù)量總價(jià)領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時(shí)間備注12345678910111213141516171819202122表5:辦公用品領(lǐng)用登記表表6:會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單年 月 日編號(hào)名稱(chēng)數(shù)量所需金額預(yù)算額度備注會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間申請(qǐng)人會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人綜合部負(fù)責(zé)人綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)序 號(hào)物品名稱(chēng)數(shù)量總價(jià)領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時(shí)間備注12345678910111213141516171819202122表7:會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表表&辦公用品交接登記表年 月 日序 號(hào)物品名稱(chēng)數(shù) 量總 價(jià)移交人所在 部門(mén)接收人所在 部門(mén)備注流程：此表由管理員登記，負(fù)責(zé)登記入庫(kù)。如辦公用品回收，則管理員為接收人精品文檔序 號(hào)名稱(chēng)及型號(hào)故障說(shuō)