行政經(jīng)理工作移交清單

1、三和制衣有限公司工作移交清單 離職編號： （人事部填寫）離職姓名： 工號： 進廠日期： 離職日期： 職位： 接手人姓名： 工號： 進廠日期： 職位： 交接日期： 一、原有工作流程和使用有關(guān)表格清單 負責(zé)人、完成時間、交接時間每日工作：1、7：40檢查鍋爐是否有開啟，并檢查是否煙霧大，煙霧大及鍋異響及時通知電工。2、7：42檢查一樓放菜區(qū)所放當(dāng)天購買的菜是否有腐爛。3、7：45檢查保安交接班事項，夜班超時人員登記跟蹤處理，審核昨天巡更記錄。4、7：50監(jiān)督保安管理員工早上打卡、不準(zhǔn)帶零食及單車按規(guī)定擺放。（特別注意代打卡問題） 5、8：00檢查大堂安全通道清潔衛(wèi)生是否合格。（規(guī)定夜班保安凌晨1點

2、之后要清洗大堂）6、8：05檢查大堂、單車棚及其它樓梯是否關(guān)燈。（上辦公室樓梯保持長亮）7、巡查工場按現(xiàn)有管理員人數(shù)核實管理級人員是否有上班，包括辦公室人員、財務(wù)部人員。6、早上巡查工場是否有人吃零食。7、巡查五樓人員栽布是否有佩戴鋼絲手套及碎布是否按類別入籮。8、昨天上班異常人員審核并公布。9、 審核昨天司機出車審批條、上班時間出廠放行條、物品放行條，要審核單據(jù)是否有假，因有二個“徐”章，其中一個在辦房，辦房可以放布辦出廠，但不可以放人出廠。審核單證簽名是否屬實，有否冒充領(lǐng)導(dǎo)簽字，審核司機的出車時間、回廠時間、出車公里數(shù)是否在合理范圍。審核無誤后在單據(jù)上用紅筆再次加簽表示合格單據(jù)。（要特別注

3、意司機是否公車私用或出車公里數(shù)大多做其它違規(guī)行為）10、審核保安核查人數(shù)記錄表。11、審核每日臨工做工明細表：如計時員工產(chǎn)能不能達標(biāo)，及時與王廠溝通開除產(chǎn)能不合格的臨時工，審核計件臨工工資是否大高，如工資大高要去調(diào)查并報告董事長。12、每日檢查球場、樓梯、工場、廁所及飯?zhí)们鍧嵭l(wèi)生。并檢查清潔工具是否按規(guī)定位置擺放。13、每日早上檢查車輛清潔及車輛外觀是否有損傷，督促司機洗車。14、每日對工場不定時巡查，查安全通道是否堵塞及是否有在非吸煙區(qū)吸煙者（三樓廁所較嚴重），查各部門工具、物料、叉車是否按定置定位管理。15、在知道有車輛出廠時不定期對出廠車輛進行暗中跟蹤，考察保安是否有按門禁管理規(guī)定，持有

4、效放行條放行及是否有開車門認真檢查放行。16、檢查保安室每天遲到人員登記情況（有些員工會7：45分左右打完卡后外出吃早餐或辦私事）17、通知通告的審批。18、每天在智通網(wǎng)上聯(lián)絡(luò)招聘相關(guān)事宜。19、如有計時臨時工，要親自上車間清點計時臨時工是否在位，臨時在車位上有規(guī)定要掛一張“臨時工”綠色大牌。20、合理安排車輛出車。專人專車。21、員工請假條審核并簽證。22、離職人員辦理手續(xù)審核及離職人員工時審核。23、公司物料放行條審批（設(shè)備放行必須有董事局人員簽字）24、每日用餐人數(shù)審批。（星期六業(yè)務(wù)部人員、采購及財務(wù)主任晚上不在廠用餐，相對當(dāng)天報餐人數(shù)要減少）25、報夜宵人數(shù)審批并要跟蹤各車間是否有虛報

5、夜宵人數(shù)（經(jīng)常性會多報）。26、“花開寶貴”，要信這個理，要督促清潔工每天對董事辦公室盆景按規(guī)定淋水。并督促清潔早上對辦公室熏艾草。27、每晚加班要親自到車間核實計時臨時工是否有上班并核對實時打卡記錄，快落班時亦再次檢查是否有提前下班（因臨時工有過無加班而打加班記錄而騙取加班費）。28、每日將相關(guān)補簽卡單、員工辭工書、崗位調(diào)動單、物料申購單交董事成員批準(zhǔn)。29、及時處理董事成員臨時吩咐的工作事項。（有一本專門記錄李董口頭吩咐的小冊子，以備忘及防止李董吩咐其他同事做的事情錯怪到行政部）。30、及時處理全廠電腦故障，如不懂修電腦，可致電電腦維修公司吳生1360026320331、每晚向董事局匯報當(dāng)

6、天工作事項。32、及時處理及跟進各部門問題申報表，如需維修事項及時安排李根發(fā)或電工組長處理。33、依據(jù)廠規(guī)廠紀(jì)對各部門進行巡查，對違規(guī)者進行處罰。（上班時間容易睡覺的工種：配布員、栽片倉收發(fā)、打汽、倉庫雜工、其它收發(fā)員、清潔工。睡覺窩藏點：栽片倉、配布區(qū)、臨時放貨區(qū)、布倉）34、每晚等董事成員落班后，檢查辦公室門窗是否有關(guān)好及工廠長眠燈是否有打開等（最好能做到在保安室門口目送李太安全過馬路，因大晚有人打搶）35、暗中監(jiān)察保安對離廠人員行李檢查放行是否到位（經(jīng)常性發(fā)現(xiàn)保安人員是應(yīng)付式例行檢查）36、晚上24：00后檢查宿舍是否有人吵鬧未睡覺或喝酒大聲喧嘩者應(yīng)及時制止及按宿舍管理制度處理。37、晚

7、上如警報器響，第一時間起床，可電話通知廠長及相關(guān)高管共同捉賊。38、如遇晚上大風(fēng)大雨，要起床檢查是否有突發(fā)事件處理（如水浸工廠、倉庫物料等）39、逢星期二、四、六各部門開早會，要監(jiān)視早會是否有執(zhí)行。40、每日跟蹤電腦系統(tǒng)實時上班打卡人數(shù)。(可通過電腦系統(tǒng)捉“老鼠”，即代打卡現(xiàn)象)41、每日檢查各部門空調(diào)是否在室溫達到27度以上才開啟。（財務(wù)部較常出現(xiàn)25度開啟，這樣違規(guī)扣4分）42、每日監(jiān)管伍革星計時工作情況，并在“搬運工計時計錄表”上審批。43、每晚落班后督促保安檢查空氣壓縮機及鍋爐是否有關(guān)機。44、所有工頭介紹之臨時工入廠當(dāng)天要給董事簽字確認。45、所有外來人員送給董事的物件要第一時間處理

8、。46、抽時間睇監(jiān)控監(jiān)視各個點是否有異常。47、要督促尾部掛衣服處要插紅旗，以防撞頭。48、盡量與車間溝通計時臨工轉(zhuǎn)為計件臨工并加簽臨工計件協(xié)議。49、日常電腦及其它電器設(shè)備維修先報價給董事批準(zhǔn)后方可修理50、中午要檢查鍋爐是否有停機（可通知保安，但要監(jiān)管），晚上車間落班后檢查鍋爐及壓縮機是否關(guān)機。51、審查保安室“車輛使用登記表，車輛/貨物來訪進出登記表。52、審核離職人員手續(xù)及相關(guān)資料是否符合制度。辭職期為一個月，之前有試過員工與管理級合伙鉆空子，交辭職書后再交請假條，請假一個月后回廠辦離職手續(xù)。53、審核下級提交的各類數(shù)據(jù)報表。每周工作：1、 周例會的主持。2、 星期六6s的檢查、評比、

9、公布3、 督促飯?zhí)妹啃瞧谇逑磫T工玻璃碗柜一次，并檢查米倉、飯?zhí)秒s物倉的清潔衛(wèi)生。4、 督促保安每周對車間五樓天面下水道檢查一次。（天面發(fā)生過下水道堵塞而栽床像瀑布傾灑）5、 對花草、菜地進行檢查。并督促保安淋水一次。6、 對入廠人員檔案、辦理銀行卡、合同進行審核。7、 每周六對一周工作自我總結(jié)，已完成工作是否合格，未完成工作繼續(xù)跟進并與董事成員溝通。8、 擬定行政部每周工作計劃。（這個計劃可以不給董事）9、 按辭職人員名單，對辭職人員進行訪談及人性化細心交流。10、 公司車輛安全性周檢，要親自試車。11、 檢查周日休息日期打卡上班人員記錄是否屬實。12、 驗廠考勤做假記錄并打印。13、 飯?zhí)迷?/p>

10、結(jié)費用審核14、 離職人員取消社保名單給財務(wù)部。15、 監(jiān)察前臺不可以隨意給員工打考勤。16、 為有需要的員工辦理居住證17、 星期一至星期五督促清潔工摘菜并提前通知朱羅妹。18、 根據(jù)各部門的用工申請，組織、實施招聘計劃與安排，19、 負責(zé)處理員工關(guān)系，處理勞資糾紛，做好用工風(fēng)險評估控制，20、 離職人員訪談，做好員工溝通渠道建設(shè)，引導(dǎo)全員良性的、積極的溝通意識和溝通方式。21、 協(xié)助員工解決在外社會性疑難雜事。（把員當(dāng)成是家人），幫助員工樹立正確的職業(yè)發(fā)展觀及正確的人生觀。每月工作：1、 每月對員工離職率分析報表審核；2、 每月考勤審核并于15號上交財務(wù)部。3、 每月用電、用水的審核。4、

11、 公司車輛每月用油及月結(jié)票審核。5、 每月快遞單審核（重點審查是否有私人快遞費混入其中）6、 每月宿舍先進評比審核7、 打印機、復(fù)印機每月費用審核8、 車間每月進出人員評比審核9、 工衣、廠牌發(fā)放扣錢審核10、 購買社保人員名單審核（到社保局打名單，不可以相信財務(wù)部電腦打的名單）11、 每月檢查車輛機油、冷卻水是否充足。12、 每月請假人員統(tǒng)計審核并與財務(wù)溝通延期發(fā)放工資。13、 每月對消防設(shè)器進行安全檢查14、 針對公司經(jīng)營運作，修改及編寫公司制度。15、 車輛維修及保養(yǎng)進行記錄存檔。16、 每月6s總結(jié)。17、 督促清潔工對盆花按期施肥。18、 督促電工每月?lián)Q水過濾器濾蕊。19、 每月督促

12、保安對花草施肥一次。20、 對全廠地面進行檢查及修補爛的地磚。21、 每月審核搬運工計件表，確認無誤后交李董簽批后給財務(wù)部計糧。22、 審核調(diào)薪表、人員調(diào)動表給李董批。23、 審查財務(wù)部的社保繳費是否合理。24、 每月將包工頭人員費用列出給董事批。25、 督促電工每月對設(shè)備倉整理一次。26、 每月負責(zé)收2萬元的發(fā)票給財務(wù)部。27、 安排電工對全廠水電抄表記數(shù)28、 每月28號之前將自離人員名單交財務(wù)部。（防止自離人員財務(wù)部發(fā)工資到其帳上，已經(jīng)有歷史事例）29、每月一次給新員工培訓(xùn)廠規(guī)廠紀(jì)及安全生產(chǎn)事項。30、制定公司各項人事行政規(guī)章制度、流程，并組織實施、監(jiān)督與檢查，對過時的、不符合公司發(fā)展要

13、求的各項規(guī)章制度修改、建議與方案。31、負責(zé)員工建設(shè)性意見、建議與提案收集、整理并處理重大的員工投拆。32、對各部門人員的晉升、崗位轉(zhuǎn)換、獎勵、處罰、辭退進行審查復(fù)核33、代表公司與相關(guān)政府部門進行社會性事務(wù)溝通與聯(lián)絡(luò).(包括送禮)34、董事局交代的其它臨時性工作。35、每月做驗廠資料。年底工作：1：對外送禮名單及禮品與李董溝通。2、春節(jié)請政府官員及老板親戚食團年飯之計劃。3、網(wǎng)上為員春節(jié)回家訂票計劃。4、年底結(jié)清人員名單提前列出給各部門。5、提前20天出放年假及相關(guān)福利方面的通知。6、春節(jié)值班人員排班表及值班人員補貼及伙食補助7、全廠員團圓飯計劃及安排。8、春節(jié)全廠員工禮品發(fā)放計劃。（員工每

14、人約15元禮品）9、全廠員工年資獎名單擬定10、管理員年終獎名單擬定11、春節(jié)后招聘計劃及招聘廣告提前定做。12、新春聯(lián)歡晚會籌辦。13、要求供應(yīng)商及友好廠商參加新春聯(lián)歡晚會，并要求供應(yīng)商贊助。（2013年共有贊助款33500元）14、放假前大掃除計劃及提前購買清潔工具。22、 開工利是（紅包）的準(zhǔn)備。23、 定做一張歡迎新老員工回廠工作的橫幅掛于廠門口上方。24、 春節(jié)廠大門口擺二棵大盆桔，辦公室門口及李太房門口各擺一棵中盆桔，各董事辦公臺上擺一棵小盆桔。25、 年后旅游計劃，如不舉辦旅游，請示董事長可考慮給每位員工補助300元。舊年是管理也有補，但后徐生回復(fù)以后管理級就不考慮補此300元。

15、未完成工作：1， 打卡機旁邊新裝門管理規(guī)定及通告。（因中午有人在吃完飯后打卡外出或到宿舍睡覺而需要裝門控制，中午12：15分后銷門，12：40分開門，星期日不上班鎖門）2， 宿舍三樓裝床及油床給栽片倉組長雷振庭包工，包工單價有李董批準(zhǔn)之文件（見文件）。3， 五樓及車間樓頂正在補漏，如有不明，可與李董溝通，補漏工頭135394776384， 行政主作宿舍窗裝玻璃及415有一塊玻璃窗已碎在古生處要維修，另415及316玻璃因開啟不靈，意欲全部維修，讓李董檢閱此二間房后讓古生一塊報價。二樓/三樓/四樓全換。古生電話：137121861695， 各部門電腦編號6， 10月份驗廠考勤7， 租用新復(fù)印機。

16、（已洽談，但未定案，報價0。035元/張，原來的每張0。038元）8， 外來人員入住制度建議修改，所有親屬入住除需經(jīng)行政部批準(zhǔn)外，另外每日要扣管理費30元。9， 新開組裝一臺電腦10， 員工宿舍熱水器供應(yīng)刷卡系統(tǒng)安裝，追李根發(fā)。11， 食堂二幅玻璃字畫轉(zhuǎn)移位置，已安排好李義東，追李義東則可。12， 要招一個女保姆給李董。要求40歲左右，懂炒家庭菜，但不能公開招，如有不明，可以李董聯(lián)系。13， 每月各人電話清單詳細記錄，讓李根發(fā)處理。14， 6月21日李董口頭要求處罰通告不要貼大多，另適當(dāng)給予一些獎勵。目前保安是有暗中獎勵，保安捉到違規(guī)人員給予處罰金額的50%獎勵制，另外可考慮每月優(yōu)秀員工獎。1

17、5， 公司門口計劃裝led公司，與徐生聯(lián)系，不急，可年底考慮。16， 四樓及廠后面種菜事宜。（見種菜說明）17， 廁所門禁管理，已裝門，但未裝軟件。18， 壓縮機用電大高，要與車間商量如何可以省電，或與李董商量是否要停用。19， 有購買社保人員的新社?？ㄎ搭I(lǐng)回。20， iso手冊及程序文件編寫。21， 招聘員工獎勵方案（已經(jīng)給李董，等待批復(fù)）22， 新保安工薪方案（已經(jīng)給李董，等待批復(fù)）23， 目前伙食很多員工有意見，之后可以給其它正規(guī)飯?zhí)贸邪淘囈粋€月，讓全廠人員評價投票二家對比，錄用優(yōu)級承包商，之前每天每人伙食費不超過4。3元（不計人工）。按220人計之前與現(xiàn)在費用對比如下油、菜、大米等人

18、工費合計一個月220人總費用為之前伙食總費用220人x4。3元/天x30天=28380元廚師3000，2個廚工360034980元現(xiàn)在承包伙食220人x8元/天x30天=52800元無52800元從上表可以清晰結(jié)果：之前平均每天每人伙食費為5。3元，現(xiàn)在平均每天為8元，但很多工人反映現(xiàn)在的伙食不如之前。之有夜宵為1元，現(xiàn)在為2元，但員工反映1元與2元的宵夜沒什么區(qū)別。24， 飯?zhí)门抨牬蝻垟r桿計劃整改及計劃日后取消公司安排人手義務(wù)幫助飯?zhí)梅种泄懿恕?5， 宿舍有7間房未裝電及未清理衛(wèi)生。26， 三樓員工宿舍后門李根發(fā)已訂做，未安裝27， 312、313未裝排氣窗（李根發(fā)）28， 大堂電視機已裝電腦，可以播放通知通告，但李董意欲安裝電視接收器（機頂盒及播放器）29， 保安室至行政部播放機廣播線路要維修（李根發(fā)跟進中）30， 行政部原計劃搬遷至一樓（已裝修好）31， 大堂計劃懸掛：企業(yè)遠景、企業(yè)使命及相關(guān)驗廠文件32， 全廠通告欄要移位。33， 二樓花池噴水管出水量大小，要維修或改水路34， 268車要換機油。35， 菜地加坭整理36， 李富生與萬和生的交接表未交給行政部37， 保安陽期凱在11月5號前要辦離職手續(xù)。（李董指示）38， 宿舍五樓瓦面維修，宿舍五樓天花吊頂。39， 辦房抽風(fēng)系統(tǒng)安裝40， 辦公室?guī)渲卸€蹲廁要改換成有存水彎隔臭的蹲廁，現(xiàn)在的因沒有水隔臭而臭味飄入辦公室