招待費(fèi)管理制度

1、承德建龍鋼鐵有限公司編號：XZ103 013B2發(fā)布日期：2006年5月10日招待費(fèi)管理制度生效日期：2006年5月10日編制人：肖繼生審核人：趙春才編制部門：行政處批準(zhǔn)人：顧興鈞頁 數(shù)：共7頁第一章總 則第一條 為了規(guī)范招待費(fèi)用管理，減少管理費(fèi)用開支，特制定此 管理辦法。第二條 本辦法所指招待費(fèi)為公司開支的內(nèi)外部招待費(fèi)， 享受提 成單位、經(jīng)費(fèi)包干單位不在此列。第三條 招待要本著勤儉節(jié)約，客人滿意的原則，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)， 假公濟(jì)私行為。第四條 公司提倡睦鄰友善、經(jīng)常溝通、文明待客、熱情友好， 提倡在招待所內(nèi)部待客，減少外部費(fèi)用。第二章 公司內(nèi)部客人的招待第五條 公司內(nèi)部客人是指控股公司及其他分公

2、司來我公司辦 理業(yè)務(wù)的人員。第六條 公司內(nèi)部客人招待執(zhí)行控股公司 內(nèi)部出差接待管理制 度，控股公司及其他建龍員工由日常工作地點(diǎn)到本公司辦理公務(wù)時， 憑出差聯(lián)系函，食、宿、行等方面由行政處按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排。第七條 內(nèi)部客人由對口部門接待， 發(fā)生費(fèi)用列入部門費(fèi)用。 接 待董事長費(fèi)用列公司費(fèi)用。第八條 內(nèi)部客人住宿由行政處負(fù)責(zé)安排， 安排原則： 首先是公 司內(nèi)部招待所，在招待所客滿時，按標(biāo)準(zhǔn)安排到定點(diǎn)旅館住宿。第九條 內(nèi)部客人住宿接待標(biāo)準(zhǔn)：1、控股公司副部長以上高級管理人員或?qū)＜壹壱陨蠈I(yè)技術(shù)人 員及其他建龍公司班子成員：本公司內(nèi)部招待所每人一間（帶洗浴） 或賓館每人一個標(biāo)間；2、控股公司專業(yè)經(jīng)理

3、或其他建龍公司中層干部或?qū)I(yè)工程師： 本公司內(nèi)部招待所兩人一間 （帶洗浴）或指定賓館的每兩人一個標(biāo)間。第十條 內(nèi)部客人用餐原則上在招待所用餐， 不許在外部賓館接 待用餐， 特殊情況須外部招待時， 按外部招待由接待部門填寫招待審 批單。招待標(biāo)準(zhǔn)早餐不許超過在招待所就餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的 3 倍，正餐不 許超過在招待所就餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的 5 倍，超過部分由招待人員自負(fù)。第十一條 在招待所就餐費(fèi)用根據(jù)客人在公司時間長短由公司 和個人分別承擔(dān)。1、客人在本公司工作時間在一周 （7 天）以內(nèi)的， 由行政處按出差 聯(lián)系函給客人開據(jù)派飯單就餐， 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)： 控股公司部長級以上領(lǐng)導(dǎo) 或其他建龍公司公司級領(lǐng)導(dǎo)：早餐 5元/

4、人、午餐 15 元/人、晚餐 10 元 /人；中層級：早餐 4 元/人、午餐 10 元/人、晚餐 8 元/人；其他人 員：早餐 3 元 /人、午餐 9 元/人、晚餐 8 元 /人。2、客人在本公司工作時間超過一周的，費(fèi)用由客人自己負(fù)擔(dān)。3、對口接待部門接待按主客 1：4 的比例，在客人來第一餐和臨 走前一餐陪客，中間不許陪客。嚴(yán)禁一客多陪。招待標(biāo)準(zhǔn)按招待所就 餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的 2 倍，超過部分由招待人員自負(fù)。 行政處按接待部門陪 客次數(shù)相應(yīng)減少客人就餐費(fèi)用。4、內(nèi)部客人接待嚴(yán)禁飲酒。第十二條 在招待所招待憑出差聯(lián)系函、開據(jù)派飯單或由接待 部門簽字的菜單，由行政處總務(wù)室主任簽字、主任簽字、總經(jīng)理簽字

5、 后到財務(wù)報帳。第十三條 在招待所住宿不收取任何費(fèi)用，在賓館住宿按公司 與定點(diǎn)賓館協(xié)議價格執(zhí)行； 在招待所就餐按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行， 超支由招待所 承包人自負(fù)。第三章 外部客人的招待第十四條 對外部客人招待實行招待審批單制度（附件 1：招 待審批單）。在招待所招待由部門申請，部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，行政處審批后填寫 派飯單即可招待（附件 2：派飯單）；在招待所招待外部客人，按市級、縣級、科級三級安排，每人 早餐標(biāo)準(zhǔn)分別為： 8元、6元、5元；每人正餐標(biāo)準(zhǔn)分別為： 30 元、 25 元、 20 元（不含酒水）。外部招待由部門申請，部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，行政處審核，主管公司 領(lǐng)導(dǎo)簽批方可招待。在外部招待外部客人，按市級、縣級

6、、科級三級安排，早餐標(biāo) 準(zhǔn)分別為： 15 元、10 元、10 元；正餐標(biāo)準(zhǔn)分別為： 100 元、60 元、 50 元（不含酒水）。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十五條 招待外部客人必須說明招待事由、被招待單位、擬 招待金額。第十六條 在招待所招待，接待者不允許飲酒，客人隨意。第十七條 外部客人招待費(fèi)用報銷須持審批單，持發(fā)票在單位 定額內(nèi)由經(jīng)手人簽字，部門確認(rèn)，行政處長審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后報 賬。沒有審批單的財務(wù)不允許報帳，私自招待的費(fèi)用由招待者自負(fù)。 特殊情況可電話聯(lián)系，事后補(bǔ)填審批單。第十八條 公司總經(jīng)理、常務(wù)副總不受定額審批單及定額限制， 其他公司領(lǐng)導(dǎo)不受定額審批單限制， 但受定額管理限制。 在

7、招待所招 待由行政處填寫派飯單。第十九條 行政處不負(fù)責(zé)任何單位任何人的費(fèi)用結(jié)算，誰招待 誰結(jié)帳、誰報賬。第四章 招待費(fèi)用管控第二十條 公司招待費(fèi)管控部門為行政管理處， 負(fù)責(zé)對全公司招 待費(fèi)用的管理。第二十一條 公司對招待費(fèi)實行定額管理， 定額包括招待所內(nèi)招 待和外部招待費(fèi)用。節(jié)約可以連續(xù)使用，超支即由部門工資中扣除， 即使以后節(jié)約亦不再找補(bǔ)，其中部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān) 50% ，另 50%由其他 人員工資扣除（附件 3：部門招待費(fèi)定額） 。第二十二條 公司嚴(yán)禁公司內(nèi)部相互招待， 一旦發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。第二十四條 對派出所、保衛(wèi)處、供應(yīng)處、銷售處等費(fèi)用包干、 享受提成單位接待內(nèi)部客人，在招待所招待就餐按實際

8、發(fā)生額扣款； 外部招待不受定額限制，費(fèi)用自理。第二十五條 對于工程項目招待費(fèi)管理，零星工程不提招待費(fèi)， 成立項目部的較大工程， 按工程總投資額的千分之一提取招待費(fèi)， 由 項目部控制，主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財務(wù)處統(tǒng)一報銷。第五章 附 則第二十六條 本辦法的附件有：附件 1：招待審批單；附件 2：派飯單 ;附件 3：部門招待費(fèi)定額第二 十七 條 本辦法的相關(guān)制度及文件有：內(nèi)部出差接待管理制度實施細(xì)則員工獎懲條例第 二 十 八 條 如與內(nèi)部出差接待管理制度實施細(xì)則發(fā)生沖突， 以此為準(zhǔn)。第 二 十 九 條 本辦法由行政處負(fù)責(zé)制訂、修訂。原招待費(fèi)管理 辦法自本制度下發(fā)之日自行廢止。第三十 條 本辦法自下發(fā)之

9、日起執(zhí)行附件一：招待審批單接待部門：年 月 日客人單位客人職務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容工作時間招待時間招待標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)陪客人員備注接待單位領(lǐng)導(dǎo)簽字行政處長簽字公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字附件二:派飯單客人單位客人職務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容工作時間招待時間招待標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)陪客人員備注接待單位領(lǐng)導(dǎo)簽字行政處長簽字公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字附件三:公司領(lǐng)導(dǎo)及部門招待費(fèi)定額單位費(fèi)用定額（元）備注總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理原則上不做定額考核，每人每月在10000.00元左右副總經(jīng)理5000.00總工程師5000. 00總經(jīng)理助理5000. 00生產(chǎn)處2500. 00技術(shù)處2500. 00設(shè)備處3000. 00財務(wù)處7000. 00人力資源處4000. 00審計處1200.