水岸花城羽毛球大賽活動方案

1、涇渭區(qū)“水岸花城”杯羽毛球大賽本次涇渭新區(qū)“水岸花城”杯羽毛球大賽的舉行，旨在進(jìn)一步提升項(xiàng)目的形象與品質(zhì)，擴(kuò)大項(xiàng)目的影響力，挖掘區(qū)域內(nèi)潛在客戶群體， 并收集有效的客戶信息。 因此本次羽毛球球 賽以涇渭新區(qū)各大企業(yè)為主體， 通過一系列營銷推廣活動將 “水岸花城”項(xiàng)目的影響擴(kuò)散開 來，延及新區(qū)周邊縣鎮(zhèn)，使其成為名副其實(shí)涇陽第一的知名高端住區(qū)，同時(shí)通過參與活動的運(yùn)動員收集有效地客戶信息，為新貨量的推出積極蓄客。本次活動擬分為活動準(zhǔn)備、報(bào)名、開幕、比賽、閉幕五個(gè)階段，每個(gè)階段從項(xiàng)目的不同節(jié)點(diǎn)切入，結(jié)合各大企業(yè)對本次活動的具體安排意見綜合調(diào)整，從而大賽期間最大限度的宣傳項(xiàng)目，提升影響力。擬定參賽人數(shù)：約

2、 70人 100人擬定大賽時(shí)間：#年 6月10日一一#年 7月12日擬定活動流程：活動準(zhǔn)備報(bào)名開幕# .06.10 # .06.20比賽# .06.27閉幕# .07.12第一階段活動準(zhǔn)備活動準(zhǔn)備階段是保證活動順利舉辦，并達(dá)到預(yù)期效果的重要環(huán)節(jié)。一、準(zhǔn)備時(shí)間：#年5月20日一一#年6月10日二、活動準(zhǔn)備工作內(nèi)容1、確定本次活動的全程方案；2、根據(jù)擬定的活動方案確定合作意向及方式，聯(lián)系區(qū)域各大企業(yè)工會，最終確定參與活動 的企業(yè)名單及參賽人數(shù)；A）參與活動的企業(yè)必需全程關(guān)注活動進(jìn)行B）及時(shí)參加指定時(shí)間節(jié)點(diǎn)的活動，并配合進(jìn)行相應(yīng)的活動內(nèi)容3、設(shè)計(jì)制作活動所需的各種物料；報(bào)名表、單頁、條幅、現(xiàn)場包裝等

3、4、根據(jù)此次活動意向，與區(qū)政府工會及相關(guān)單位取得聯(lián)系，得到政府的認(rèn)可。5、遴選活動公司，確定本次活動全程合作的活動公司；6、成立活動組委會（組委會成員根據(jù)與相關(guān)政府單位協(xié)調(diào)大賽舉辦形式后確定）三、活動準(zhǔn)備工作分工時(shí)間工作內(nèi)容影響因素負(fù)責(zé)5.20 5.23確定本次活動的全程方案活動規(guī)模、參與人員等水岸花城/泰盈/焦&陸5.23 5.30聯(lián)系接洽政府相關(guān)單位活動規(guī)模及范圍水岸花城5.20 6.7設(shè)計(jì)制作所需物料焦&陸5.25 6.5聯(lián)系確定區(qū)內(nèi)各大企業(yè)各大企業(yè)對本次活動的興趣度水岸花城6.1 6.10遴選活動公司，制定開幕式方案活動公司資源及相關(guān)設(shè)備情況國潤置業(yè)/焦&陸6.

4、1 6.5確立組委會，并制定比賽規(guī)程水岸花城備注：本階段與各大企業(yè)合作應(yīng)強(qiáng)調(diào)全程參與、跟進(jìn)的重要性。第二階段活動報(bào)名報(bào)名階段是不僅結(jié)合本次活動宣傳項(xiàng)目最為重要的一環(huán)，而且也是取得有效客戶信息的重要步驟，更重要的是該階段準(zhǔn)備的充分與否直接影響本次活動舉辦的成功與否。本次報(bào)名是整套活動的亮相，同時(shí)報(bào)名期間也是項(xiàng)目最好的宣傳期，因此本次活動的報(bào)名階段將安排如下：一、報(bào)名時(shí)間：#年6月10日-6月20日二、報(bào)名方式?水岸花城銷售中心報(bào)名點(diǎn)將報(bào)名地點(diǎn)設(shè)在水岸花城銷售中心，利用作為報(bào)名地點(diǎn)的優(yōu)勢，向前來報(bào)名的各界人士散發(fā)水岸花城項(xiàng)目的相關(guān)資料，并與有意向的客戶溝通洽談，引領(lǐng)參觀樣板間、室內(nèi)運(yùn)動館等，最大限

5、度的宣傳項(xiàng)目優(yōu)勢。A）時(shí)間：6.10上午9點(diǎn)一一6.20下午5點(diǎn)B）地點(diǎn)：水岸花城銷售中心一樓大廳C）擬參賽人員領(lǐng)取填寫報(bào)名表，填寫完成報(bào)名表，將個(gè)人信息留存銷售中心，自己留存相關(guān)大賽規(guī)程文件，即完成大賽報(bào)名程序D）物料：參與比賽報(bào)名的相應(yīng)規(guī)定的報(bào)名單張數(shù)份簽字筆 5 支各種臺簽銷售中心報(bào)名導(dǎo)示系統(tǒng)巳工作安排每日匯總報(bào)名表， 登記客戶信息后上交活動組委會， 并將客戶信息留存銷售中心備案。? 各大企業(yè)內(nèi)部組織統(tǒng)計(jì)參賽人員區(qū)域內(nèi)各大企業(yè)內(nèi)部組織統(tǒng)計(jì)參賽人員， 由水岸花城派專人進(jìn)入到各區(qū)廠礦企業(yè)內(nèi)部統(tǒng) 一報(bào)名， 在推動報(bào)名工作的同時(shí)， 宣傳項(xiàng)目信息， 并將項(xiàng)目資料與報(bào)名表一起分發(fā)到擬參賽 人員手中，

6、充分發(fā)揮點(diǎn)對點(diǎn)的宣傳優(yōu)勢宣傳項(xiàng)目。A）時(shí)間：6.10上午9點(diǎn)一一6.17下午5點(diǎn)B）地點(diǎn)：各大企業(yè)內(nèi)部C）擬參賽人員領(lǐng)取填寫報(bào)名表，填寫完成報(bào)名表，將個(gè)人信息留存工作人員，自己留存相關(guān)大賽規(guī)程文件，即完成大賽報(bào)名程序D）物料：參與比賽報(bào)名的相應(yīng)規(guī)定的報(bào)名單張數(shù)份簽字筆 3 支巳工作安排每日匯總報(bào)名表， 登記客戶信息后上交活動組委會， 并將客戶信息上傳銷售中心備案。第三階段 開幕儀式一、開幕式時(shí)間：年 6 月 27日上午 9： 30 12： 00二、開幕式地點(diǎn)：水岸花城銷售中心室內(nèi)運(yùn)動館三、開幕式參與人員：涇渭區(qū)各大參賽企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、職工，廣大羽毛球愛好者、水岸花城業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓：（待定）運(yùn)動員：7

7、0 100人工作人員：活動公司裁判水岸花城全體工作人員總?cè)藬?shù)約 150 200人四、物料：空飄5對、條幅4拱門 現(xiàn)場包裝 各種臺簽 現(xiàn)場飲品30瓶至50瓶（以純凈水為宜）五、工作安排：（所有時(shí)間均為截止日）時(shí)間工作內(nèi)容影響因素負(fù)責(zé)6.20確定開幕式活動方案水岸花城、焦&陸、泰盈6.20 6.23確定大賽賽制、日程參賽人數(shù)活動組委會6.24確定開幕式領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單嘉定人數(shù)及安排水岸花城6.25 6.26開幕式現(xiàn)場布置物料設(shè)計(jì)制作完成與否水岸花城、焦&陸6.27開幕式水岸花城、泰盈、焦&陸六、開幕式流程:主持人宣布 儀式開始主持人介紹各 參賽代表隊(duì)I I裁判代表致辭組委會介紹

8、 大賽賽制及 獎項(xiàng)設(shè)置注：當(dāng)天活動安排與活動公司商定主持人預(yù)祝大賽圓滿組委會介紹成功，開幕式結(jié)束大賽賽制及獎項(xiàng)設(shè)置第四階段 羽毛球比賽本階段的主要工作集中在比賽現(xiàn)場， 作為協(xié)辦單位， 為了在比賽日程中宣傳項(xiàng)目， 并體 現(xiàn)項(xiàng)目高品質(zhì)的形象， 我們可以從物業(yè)服務(wù)的角度切入， 在比賽現(xiàn)場安排項(xiàng)目物業(yè)管理公司 的樓管、保潔、保安人員為球賽活動服務(wù)。樓管人員身著工裝， 可作為賽場志愿者為運(yùn)動員、 裁判員服務(wù)， 如隨時(shí)為運(yùn)動員裁判員 供應(yīng)飲用水，為運(yùn)動員帶路，為觀眾服務(wù)等，還有就是處理緊急事物。保潔服務(wù)主要集中在比賽現(xiàn)場隨時(shí)保潔清理， 始終保證大賽現(xiàn)場干凈、 整潔， 保潔人員 必須態(tài)度溫和、仔細(xì)認(rèn)真，在不

9、妨礙運(yùn)動員、裁判員的情況下進(jìn)行服務(wù)。保安服務(wù)在比賽現(xiàn)場主要體現(xiàn)在維持、 維護(hù)正常比賽日程， 謹(jǐn)防賽場發(fā)生各種不利于賽 事進(jìn)行的緊急事件，同時(shí)在必要的時(shí)候，引導(dǎo)運(yùn)動員、觀眾、裁判到他們的目的地。從細(xì)微處展示項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)， 是本次大賽為項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)提供的最好的平臺。 每 一位參與大賽的物業(yè)公司員工， 都代表了物業(yè)公司的形象， 更代表了水岸花城項(xiàng)目的物業(yè)品 質(zhì)。一、物料：各種臺簽飲水機(jī)一臺一次性紙杯 200 個(gè) 羽毛球比賽用球拍、球 裁判用哨 計(jì)分牌二、服務(wù)性工作人員保潔 3 人保安 2 人第五階段 閉幕儀式暨頒獎典禮一、閉幕式時(shí)間：年 7 月 10 日比賽完畢、閉幕式地點(diǎn)：水岸花城銷售中心室內(nèi)運(yùn)動館三、閉幕式參與人員：涇渭區(qū)各大參賽企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、職工，廣大乒乓球愛好者、水岸花城業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓