米其林活動策劃方案靈思傳播機構(gòu)1121

1、linksus 米其林項目組米其林項目組 2004.11.michelin energy xm1與與xm1新品發(fā)布會新品發(fā)布會策劃方案策劃方案活動目的活動主題基本信息整體思路活動流程活動規(guī)劃現(xiàn)場布置費用預(yù)算工作流程agendav發(fā)布會目的：發(fā)布會目的：發(fā)布michelin energy xm1新品上市的重要信息，盡可能通過媒體傳遞到終端用戶提升米其林品牌價值向受眾清晰、準(zhǔn)確的傳遞產(chǎn)品特性、優(yōu)勢及利益點等信息增加欲購買產(chǎn)品的消費者活動目的活動目的v經(jīng)銷商會目的：經(jīng)銷商會目的：告知michelin energy xm1新產(chǎn)品上市的重要信息，盡可能在通路上進行傳遞通過新產(chǎn)品發(fā)布活動，提升米其林品牌價

2、值向受眾清晰、準(zhǔn)確的傳遞產(chǎn)品特性、優(yōu)勢及利益點信息增加欲購買產(chǎn)品的消費者促進經(jīng)銷商在活動現(xiàn)場下訂單活動目的活動目的 michelin energy xm1與與xm1新品發(fā)布會新品發(fā)布會活動主題活動主題基本信息基本信息2005年3月16日3月29日北京、廣州、上海、武漢、沈陽、成都、西安 新聞發(fā)布會/經(jīng)銷商會/ 晚宴活動構(gòu)成活動構(gòu)成活動時間活動時間參加人員參加人員活動主題活動主題 michelin energy xm1與xm1新品發(fā)布會活動地點活動地點各區(qū)域媒體（100人左右）、各地經(jīng)銷商（80人以內(nèi)）基本信息基本信息v 活動路線安排：活動路線安排：時時 間間路線一路線一路線二路線二3月16日北

3、京3月18日廣州3月22日上海3月24日沈陽武漢3月29日西安成都基本信息基本信息v 場地推薦場地推薦見見“米其林活動場地推薦米其林活動場地推薦-靈思傳播機構(gòu)靈思傳播機構(gòu)-1119”整體思路整體思路隆重隆重嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)謹(jǐn)氣勢氣勢周到周到從現(xiàn)場布置到發(fā)布會各個環(huán)節(jié)的設(shè)置盡顯活動的隆重氛圍實用、簡單、科學(xué)的現(xiàn)場布置突顯米其林的實力背景整體流程銜接緊密，確?；顒拥捻樌M行現(xiàn)場周到的服務(wù)，各細(xì)節(jié)體現(xiàn)米其林周到細(xì)致的服務(wù)活動調(diào)性活動調(diào)性整體思路整體思路現(xiàn)場現(xiàn)場av現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置亮相儀式亮相儀式現(xiàn)場氛圍現(xiàn)場氛圍整個活動以短片的形式串聯(lián)，給來賓以形象、生動的認(rèn)知；短片內(nèi)容：展現(xiàn)公司歷史和品牌形象，vip對新品的

4、介紹，經(jīng)銷商對新品的態(tài)度，新品特點介紹及測試，問題解答。由米其林領(lǐng)導(dǎo)啟動亮相臺；一位比畢登人把新品臺由背景板后推出。整個現(xiàn)場布置簡潔大氣，體現(xiàn)米其林的品牌形象；背景板、展示區(qū)等力求達(dá)到統(tǒng)一的視覺效果?，F(xiàn)場接待、服務(wù)細(xì)致周到；統(tǒng)一佩帶綬帶、服務(wù)人員都穿輪滑鞋為來賓服務(wù)；全方位的體現(xiàn)米其林的品牌形象。亮點實現(xiàn)亮點實現(xiàn)活動流程活動流程v 新聞發(fā)布會流程新聞發(fā)布會流程區(qū)區(qū) 分分時時 間間內(nèi)內(nèi) 容容場場 地地備備 注注圖片展示記者簽到09:3010:00會場入口場內(nèi)播放av廣告片參觀展區(qū)09:3010:00圖片展示區(qū)參觀移動09:3010:00vip參觀展區(qū)后移動到休息室vip休息室新品發(fā)布會vip入場

5、10:0010:02禮儀引導(dǎo)會場主持人開場詞10:0210:05介紹到場嘉賓短片（一）10:0510:10米其林公司歷史、品牌體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)致辭10:1010:20米其林領(lǐng)導(dǎo)致辭新品發(fā)布10:2010:25領(lǐng)導(dǎo)啟動，新品亮相短片（二）10:2510:35新品介紹，闡述新品誕生的歷史品牌形象展示10:3510:40比畢登人身著各種行業(yè)的服裝，展示各種狀態(tài)新品講解、短片（三）10:4011:00技術(shù)人員配合短片講解新品特點記者問答11:0011:20記者就關(guān)心的問題對米其林代表提問移動11:2011:50專訪媒體及嘉賓移動到專訪室vip專訪室專訪結(jié)束語及歡送11:50活動流程活動流程v 經(jīng)銷商會流程經(jīng)銷

6、商會流程區(qū)區(qū) 分分時時 間間內(nèi)內(nèi) 容容場場 地地備備 注注圖片展示來賓簽到14:0014:30宣傳短片會場入口場內(nèi)播放av廣告片參觀展區(qū)14:0014:30圖片展示區(qū)參觀移動14:0014:30vip參觀展區(qū)后移動到休息室vip休息室新品發(fā)布會vip入場14:3014:32禮儀引導(dǎo)會場主持人開場詞14:3214:35介紹到場嘉賓短片（一）14:3514:40米其林公司歷史、品牌體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)致辭14:4014:50米其林領(lǐng)導(dǎo)致辭經(jīng)銷商代表致辭14:5015:00經(jīng)銷商代表致辭短片（二）15:0015:10新品介紹，闡述新品誕生的歷史品牌形象展示15:1015:15比畢登人身著各種行業(yè)的服裝，展示各種

7、狀態(tài)新品講解、短片（三）15:1515:35技術(shù)人員配合短片講解新品特點現(xiàn)場訂單15:3515:40經(jīng)銷商現(xiàn)場下訂單移動15:4017:30嘉賓移動到vip休息室vip休息室晚宴答謝晚宴17:3020:00晚宴現(xiàn)場安排抽獎活動活動宴會廳活動流程活動流程v 重點環(huán)節(jié)介紹重點環(huán)節(jié)介紹簽到簽到內(nèi)內(nèi) 容容時時 間間內(nèi)內(nèi) 容容簽到3030分分簽到處由米其林和靈思工作人員共同負(fù)責(zé)接待所有工作人員統(tǒng)一著米其林文化衫，營造米其林的文化氛圍提前安排vip休息室，貴賓到場后，由專人和禮儀小姐引位到vip休息，并且為其佩帶胸花所有工作人員都穿著輪滑鞋為來賓提供迅捷的服務(wù)，體現(xiàn)米其林輪胎的低滾動阻力感覺來賓簽到后可以

8、到圖片展示區(qū)參觀米其林歷史、產(chǎn)品展示，由米其林專門的人員在展示區(qū)進行講解活動流程活動流程v 重點環(huán)節(jié)介紹重點環(huán)節(jié)介紹短片短片內(nèi)內(nèi) 容容時時 間間內(nèi)內(nèi) 容容短片5050分分開場廣告片：會前循環(huán)播放短片（一）：米其林發(fā)展歷史、品牌形象宣傳短片（二）：新品介紹、誕生歷史短片（三）：新品特點介紹、測試及經(jīng)銷商對新品的態(tài)度綜述：所有短片是活動的靈魂，貫穿活動的始終；短片采用可點播形式，配合講解人員生動的講解活動流程活動流程v 重點環(huán)節(jié)介紹重點環(huán)節(jié)介紹致辭致辭內(nèi)內(nèi) 容容時時 間間內(nèi)內(nèi) 容容致辭2020分分米其林領(lǐng)導(dǎo)致辭：（待定）經(jīng)銷商代表致辭：（待定）配合：嘉賓登臺時雄壯的音樂打造現(xiàn)場氣氛；由禮儀小姐引導(dǎo)

9、嘉賓上臺；大屏幕配合現(xiàn)場畫面活動流程活動流程v 重點環(huán)節(jié)介紹重點環(huán)節(jié)介紹新品亮相新品亮相內(nèi)內(nèi) 容容時時 間間內(nèi)內(nèi) 容容新品亮相5 5分分由米其林領(lǐng)導(dǎo)上臺觸動啟動臺（啟動臺為特殊制造，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)觸動按鈕時，啟動臺上的小輪胎造型迅速閃亮）啟動臺上的小輪胎閃亮后，背景音樂配合馬達(dá)啟動的強烈共鳴在燈光、音樂、舞效的共同配合下，背景板上的門緩緩拉開一位比畢登人緩緩的推著載有新品的特殊造型的展臺走向觀眾，產(chǎn)品亮相，短片承接活動流程活動流程v 重點環(huán)節(jié)介紹重點環(huán)節(jié)介紹品牌形象展示品牌形象展示內(nèi)內(nèi) 容容時時 間間內(nèi)內(nèi) 容容品牌形象展示5 5分分4-6位身著比畢登人服裝（服裝上配合不同的工作場合的搭配）演員走秀通過

10、比畢登人表演充分展示代表米其林形象的企業(yè)文化比畢登人的展示充分體現(xiàn)在不同場合米其林給予用戶帶來的無盡快樂享受活動流程活動流程v 重點環(huán)節(jié)介紹重點環(huán)節(jié)介紹新品講解新品講解內(nèi)內(nèi) 容容時時 間間內(nèi)內(nèi) 容容新品講解2020分分由米其林資深的技術(shù)人員講解新品的技術(shù)特點、評測報告等講解人員人員利用短片的配合進行生動的講解活動流程活動流程v 重點環(huán)節(jié)介紹重點環(huán)節(jié)介紹現(xiàn)場下訂單現(xiàn)場下訂單內(nèi)內(nèi) 容容時時 間間內(nèi)內(nèi) 容容現(xiàn)場下訂單5 5分分下午的經(jīng)銷商會前簽到時，每位經(jīng)銷商發(fā)一張訂單意向表活動進行當(dāng)中由禮儀小姐回收訂單活動最后環(huán)節(jié)將現(xiàn)場公布經(jīng)銷商的訂單統(tǒng)計結(jié)果本環(huán)節(jié)可極大的增強經(jīng)銷商對米其林的關(guān)注，并鼓舞其積極性

11、活動規(guī)劃活動規(guī)劃v 人員規(guī)劃人員規(guī)劃區(qū)區(qū) 分分人人 員員主要項目主要項目1人- 負(fù)責(zé)活動中及活動前彩排，活動總指揮- 各個環(huán)節(jié)管理及指揮總指揮2人- 整體活動的控制及執(zhí)行- 各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場指揮等控制人員6人- 會場內(nèi)貴賓的場內(nèi)移動及引導(dǎo)- 引導(dǎo)來賓就座并指揮，突發(fā)事件的傳達(dá)等- 活動中分成兩組，接待和展示區(qū)引導(dǎo)- 確定活動前、中、后各自負(fù)責(zé)的任務(wù)禮儀人員- vip 確認(rèn), 迎接及活動進行中引導(dǎo)貴賓的移動路線- 樹立活動前、中、后各自負(fù)責(zé)的任務(wù)接待人員2人- 會場內(nèi)安全移動路線的引導(dǎo)- 會場內(nèi)安全及突發(fā)事件的處理 - 樹立活動前、中、后各自負(fù)責(zé)的任務(wù)協(xié)助人員備注備注活動接待小組4人活動規(guī)劃活動規(guī)劃

12、v 現(xiàn)場規(guī)劃現(xiàn)場規(guī)劃區(qū)區(qū) 分分人人 員員主要項目主要項目備注備注負(fù)負(fù) 責(zé)責(zé)4人佩帶胸花, 座位引導(dǎo)，2人） 負(fù)責(zé)休息室內(nèi)，2人） 專門負(fù)責(zé)vip的引導(dǎo)，提供飲料（酒店）貴賓休息室米其林禮儀小姐酒店4人展示產(chǎn)品的講解，專門負(fù)責(zé)貴賓接待和引導(dǎo)，（參觀展示區(qū)路線方向）展示區(qū)米其林禮儀小姐6人專門負(fù)責(zé)貴賓接待和引導(dǎo)，機動活動執(zhí)行活動中米其林靈思禮儀小姐確認(rèn)來賓身份，負(fù)責(zé)簽到，名片管理， 紀(jì)念品發(fā)放簽到臺4人米其林靈思禮儀小姐活動規(guī)劃活動規(guī)劃v 職責(zé)分配職責(zé)分配指定當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商統(tǒng)一制作的禮品分配產(chǎn)品手冊分配制定促銷政策提供產(chǎn)品專家現(xiàn)場工作人員場地協(xié)調(diào)的協(xié)助提供當(dāng)?shù)囟Y品媒體安排少量的現(xiàn)場布置品(如經(jīng)銷商自己

13、的掛旗 ，展示品等)提供現(xiàn)場工作人員回收用戶資料提供飲水現(xiàn)場搭建，av設(shè)備場地協(xié)調(diào)安排統(tǒng)一的人提前視察場地工作人員溝通和現(xiàn)場培訓(xùn)印刷品制作統(tǒng)一分配禮品準(zhǔn)備展板現(xiàn)場控制回收用戶資料其它相關(guān)事務(wù)米其林安排米其林安排經(jīng)銷商提供經(jīng)銷商提供靈思安排靈思安排現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置v 舞臺區(qū)舞臺區(qū)主背景主背景會議現(xiàn)場設(shè)置大型主背景，采用木制結(jié)構(gòu)特殊造型，中間為一扇可開啟的大門造型，主背景兩側(cè)為120寸投影屏幕，使現(xiàn)場來賓在不同角度通過投影了解活動信息舞臺舞臺在主背景前方設(shè)置舞臺講臺講臺在主背景前方右側(cè)設(shè)置講臺，放置講臺麥、筆記本注意事項注意事項為了保證會議舞臺的整體效果，采用大量燈光、音響、視頻設(shè)備現(xiàn)場布置現(xiàn)場布

14、置v 簽到區(qū)簽到區(qū)簽到背景簽到背景在會議廳的入口處設(shè)置簽到背景，采用木制結(jié)構(gòu)，裱寫真噴繪，畫面貼近主題，統(tǒng)一風(fēng)格簽到牌簽到牌2個簽到指示牌（媒體+嘉賓）簽到物品簽到物品簽到臺擺放簽到筆、簽到簿、簽到牌、簽到表、資料袋、禮品、胸卡等簽到用品現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置v 展示區(qū)展示區(qū)品牌形象展區(qū)品牌形象展區(qū)品牌形象展區(qū)主要以米其林的品牌發(fā)展歷史圖片為主，展現(xiàn)代表米其林品牌形象的比畢登人在不同場合、不同時期歷史圖片推薦車型展區(qū)推薦車型展區(qū)展示米其林輪胎適用的各種車型，主要以本次推出的新品適用的中檔車型圖片為主，讓來賓更直觀的了解米其林的業(yè)界實力現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置v 觀眾區(qū)觀眾區(qū)觀眾區(qū)布置觀眾區(qū)布置舞臺下觀眾區(qū)采用課桌式擺放，桌上放置鮮花、飲料、紙、筆等備注備注在觀眾區(qū)一側(cè)設(shè)置燈光、音響、視頻控制臺費用預(yù)算費用預(yù)算v 見費用預(yù)算明細(xì)表見費用預(yù)算明細(xì)表工作流程工作流程v 活動前活動前具體事項具體事項工作人員分工，確認(rèn)項目負(fù)責(zé)人活動前所有工作人員溝通會準(zhǔn)備相關(guān)文檔、資料準(zhǔn)備活