2019年辦公室信件報(bào)刊分發(fā)流程范文

1、2019年辦公室信件報(bào)刊分發(fā)流程范文篇一：報(bào)刊信件管理流程報(bào)刊、郵件、信件管理規(guī)定一、發(fā)特快要求：1、經(jīng)辦人填寫(xiě)特快專(zhuān)遞外發(fā)登記表2、每天下午3點(diǎn)以前，將當(dāng)日外發(fā)郵件清點(diǎn)，累計(jì)打電話(huà)要郵 局過(guò)來(lái)收取。二、外來(lái)郵件管理1、外來(lái)郵件一律經(jīng)服務(wù)臺(tái)人員簽收分發(fā)。2、不論公私郵件隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延三、報(bào)刊收發(fā)1、收到報(bào)刊后要及時(shí)發(fā)放，不得耽擱延誤。2、領(lǐng)取時(shí)要對(duì)照分發(fā)清單清點(diǎn)核實(shí)簽名，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)提出增補(bǔ)退換要求，并進(jìn)行登記。篇二：郵件報(bào)刊雜志收發(fā)工作流程郵件報(bào)刊雜志收發(fā)工作流程一、郵件，報(bào)刊，雜志，快件，信函由保安室前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé) 簽收，聯(lián)系，發(fā)放。二、郵政送來(lái)的報(bào)刊雜志信函

2、，直接通知會(huì)服人員領(lǐng)取不論公司 及個(gè)人郵件隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失，損壞，如沒(méi)有及時(shí)領(lǐng)取 的，轉(zhuǎn)天繼續(xù)聯(lián)系收件人領(lǐng)取。三、前臺(tái)沒(méi)有信件登記表，所有郵件，信函，快遞一律經(jīng)前臺(tái)簽 收分發(fā)，可本人簽字式代領(lǐng)人簽字，確認(rèn)后方可領(lǐng)取。四、總經(jīng)理訂閱的報(bào)刊私人信件，快遞直接通知會(huì)服領(lǐng)取，派送。五、公司各部門(mén)需外發(fā)郵件?？爝f提前送到保安室前臺(tái)，登記，填寫(xiě)，單據(jù)，由前臺(tái)人員聯(lián)系郵政和快遞公司寄發(fā)六、前臺(tái)在簽收掛號(hào)信。包裹及郵單后，應(yīng)立即通知收件人。收件人應(yīng)及時(shí)到郵局取款。取件。過(guò)期罰款，責(zé)任自負(fù)七、對(duì)郵局送來(lái)非公司的郵件，經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)送還，不能私自扣留篇三：郵件報(bào)刊分發(fā)員崗位職責(zé)郵件報(bào)刊分發(fā)人員崗

3、位職責(zé)及操作流程一、崗位職責(zé)1.分發(fā)人員要愛(ài)崗敬業(yè)，嚴(yán)格按操作流程進(jìn)行操作執(zhí)行，服從上級(jí)管理人員的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)配安排。2.嚴(yán)格與師生進(jìn)行交接手續(xù)，確保自身的合法操作及學(xué)校的法律職責(zé)不受侵害。3.對(duì)工作要仔細(xì)、認(rèn)真，不要有懈怠的心里。認(rèn)真做好郵件刊物 的登記、簽收工作。4.增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)技能水平，從而更好的為師生進(jìn)行服務(wù)。二、操作流程1.普通郵件處理操作流程收到普通平常信函時(shí)，首先與送遞人員進(jìn)行當(dāng)面交接（驗(yàn)視信函 是否完好） 對(duì)送來(lái)的信函進(jìn)行預(yù)覽，如發(fā)現(xiàn)不是本單位內(nèi)的郵件或是 破損的函件及時(shí)退還給送遞人員。當(dāng)面交接完畢后，進(jìn)行內(nèi)部分揀處理，將收到的信函進(jìn)行分類(lèi)（以各 業(yè)主的最大單位名稱(chēng)進(jìn)行分類(lèi)） ，投

4、擲相應(yīng)的格口內(nèi)等待統(tǒng)一處理， 待相關(guān)師生來(lái)取時(shí)，再進(jìn)行交接。2.掛號(hào)，快遞郵件處理操作流程收到掛號(hào)、快遞郵件時(shí)，首先與送遞人員進(jìn)行當(dāng)面交接（驗(yàn)視郵 件，包裹是否完好）對(duì)送來(lái)的信函、快遞物品進(jìn)行預(yù)覽，如發(fā)現(xiàn)不是 本單位內(nèi)的郵件，物品或包裝破損的及時(shí)退還給送遞人員。當(dāng)面交接完畢后，進(jìn)行內(nèi)部分揀處理，將收到的信函、快遞物品進(jìn)行分類(lèi)（以各業(yè)主的最大單位名稱(chēng)進(jìn)行分類(lèi)），然后將信函、物品進(jìn)行分類(lèi)登記在專(zhuān)用簿上，投擲相應(yīng)的格口內(nèi)等待統(tǒng)一處理，待 相關(guān)師生來(lái)取時(shí)，再進(jìn)行交接。3.報(bào)紙?zhí)幚聿僮髁鞒淌盏綀?bào)紙時(shí)，首先與送遞人員進(jìn)行當(dāng)面交接（驗(yàn)視報(bào)紙是否完好） 對(duì)送來(lái)報(bào)紙的品種、份數(shù)進(jìn)行核對(duì)，如有不符、缺少或破損的及

5、時(shí)與送 遞人員進(jìn)行溝通解決并及時(shí)與相關(guān)業(yè)主進(jìn)行溝通。當(dāng)面交接完畢后，進(jìn)行內(nèi)部分揀處理，將收到的報(bào)紙進(jìn)行分類(lèi)（以各業(yè)主的最大單位名稱(chēng)進(jìn)行分類(lèi)） ，投擲相應(yīng)的格口內(nèi)等待統(tǒng)一處理， 待相關(guān)師生來(lái)取時(shí)，再進(jìn)行交接。4.刊物處理操作流程收到刊物時(shí)，首先與送遞人員進(jìn)行當(dāng)面交接（驗(yàn)視報(bào)紙是否完好） 對(duì)送來(lái)的刊物進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)不是本單位內(nèi)的刊物、破損的及時(shí)退還 給送遞人員。當(dāng)面交接完畢后，進(jìn)行內(nèi)部分揀處理，將收到的刊物進(jìn)行分類(lèi)（以各 業(yè)主的最大單位名稱(chēng)進(jìn)行分類(lèi)） ，投擲相應(yīng)的格口內(nèi)等待統(tǒng)一處理， 待相關(guān)師生來(lái)取時(shí)，再進(jìn)行交接。5.退件、物品處理操作流程收到師生退的普通信函應(yīng)及時(shí)存放指定的地方待處理；如收到師 生退回的掛號(hào)、快遞物品時(shí)，應(yīng)先在退件專(zhuān)簿上進(jìn)行登記與業(yè)主交接簽 收后方存放到指定地方待處理。等送遞人員來(lái)送郵件時(shí)，將普通信函退還交由送遞人員進(jìn)行退件處理；如果是掛號(hào)郵件、快遞物品則要與送遞人員進(jìn)行簽字交接