(完整版)公司印章使用管理辦法(2)

1、公司印章管理辦法第一條、為了保證 * 公司（以下簡稱“公司” ）印章保管以及 使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風(fēng)險 的管理規(guī)定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。第二條、本管理辦法所指印章包括公司公章、法定代表人印 章、合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章。第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證明、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié) 議及其他須用印章的文件等。第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：（一）公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用：1 1、公司公章、 合同專用章由公司人資行政部負責(zé)管理和使用； 法定代表人章 （2 2 枚）由

2、人資行政部和財務(wù)部分別管理和使用， 其 中財務(wù)部管理的法定代表人章限于財務(wù)單據(jù)、報表、票據(jù)方面的 使用。2 2、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負責(zé)管理和使用。3 3、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應(yīng)按本辦 法執(zhí)行。4 4、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公 司人資行政部上報書面申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意后配置或更換印 章。5 5、印章刻制由公司人資行政部負責(zé)，經(jīng)公安機關(guān)核準(zhǔn)，到指 定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司人資行政部按有關(guān)規(guī)定 辦理。第五條、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司人資行政部負責(zé)登記、留 樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡稱印章保管責(zé)任人，一

3、 般為各部門負責(zé)人） 。印章啟用時由公司人資行政部下發(fā)關(guān)于公 司啟用有關(guān)章的通知（詳見本管理辦法附件一） ，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。（二）人資行政部向印章保管責(zé)任人移交印章時， 應(yīng)填寫 公 司印章留樣備案表 （詳見本管理辦法附件二） 。（三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司人資行政部登 記、留樣。（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司人資 行政部，由公司人資行政部負責(zé)銷毀。（五）嚴禁印章保管責(zé)任人將印章轉(zhuǎn)借他人。（六）印章丟失時，印章保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時向公司人資行 政部書面報告，公司人資行政部應(yīng)及時采取相關(guān)補救措施，包括 但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責(zé)

4、任人進行處罰等。（七）公司決定需要停用印章的，由董事長簽字同意后由公 司人資行政部下發(fā)關(guān)于公司停用有關(guān) _章的通知（詳見本管 理辦法附件三）將停用原因、時間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀（八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定致公司造成 的全部經(jīng)濟損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。第六條、印章保管責(zé)任人的職責(zé)公司所有印章保管責(zé)任人應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：（一） 印章保管責(zé)任人每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并 將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)； 次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報 告。（二） 印章保管責(zé)任人因事、病、休假等原因不在崗

5、位時， 印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章保管責(zé)任人要向代管人員 交接工作，交代用印時的注意事項。印章保管責(zé)任人正常上班后， 代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作。（三） 印章保管責(zé)任人要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照 章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章保管責(zé) 任人不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章保管責(zé)任人審核文件內(nèi)容或?qū)徟?手續(xù)的，印章保管責(zé)任人可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。（四） 印章保管責(zé)任人用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要 端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。（五） 印章保管責(zé)任人不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理; 若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔(dān)全部賠償

6、責(zé)任 并按公司有關(guān)的規(guī)定進行處罰。（六）印章保管責(zé)任人離職時，其管理的印章記錄和檔案須 作為員工離職移交工作的一部分。印章保管責(zé)任人離職時，須辦 理分管印章、 印章使用登記簿的移交手續(xù)并填寫 印章交接單（詳 見本辦法附件四）后方可辦理離職手續(xù)。（七）禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用 時，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并填寫公章外出使用審批單 （詳見本辦法 附件五）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應(yīng)填 寫本辦法附件四的印章交接單辦理交接手續(xù)后方可帶出。第七條、各類公章的使用規(guī)定（一）公司公章的使用1 1、辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認真填寫相應(yīng) 的文件審批表 （附件八）或文件

7、發(fā)文單 （附件九），并按取 得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的書面審批同意后，連同需用印的文件等一并交 印章保管責(zé)任人，由其審核審批手續(xù)齊備后，在用章登記本登記 后用印，不用再填寫公司用印審批單 。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員需要用章時，須填寫公司用印審批單 （詳見 本管理辦法附件六）并按上述規(guī)定報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到印 章保管責(zé)任人出用印。印章使用的審批類別為：公司對外公文、內(nèi)部公文、人事調(diào)整文件、薪酬調(diào)整文件、重要會議記要、重大合同及協(xié)議，需使用公司公章的，須經(jīng)總經(jīng) 理審批；總經(jīng)理認為有必要的，須經(jīng)董事長審批。審批程序并填寫合同審批表O董事會、股東會的文件、決議，公司經(jīng)營班子人事調(diào)整文件， 涉案法律文書（法人授權(quán)委托書、

8、訴狀、答辯狀、執(zhí)行協(xié)議等文 件），需使用公司公章的及法人簽名的，須經(jīng)董事長審批。業(yè)務(wù)部門日常簽訂的經(jīng)濟合同、經(jīng)濟往來及行政辦證審批類 的授權(quán)委托書、轉(zhuǎn)帳單據(jù)、信函、介紹信（開具時必須按要求認 真填寫存根）、證明、協(xié)議、業(yè)務(wù)報表等文件，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批， 分管領(lǐng)導(dǎo)認為有必要的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。2 2、公司印章、法定代表人印章、財務(wù)專用章及公司其他印章 （合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料由用章部門印章保管責(zé)任人保管，公司用印審批單作為用印憑據(jù)檔案由人 資行政部印章保管責(zé)任人留存。3 3、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司 法律顧問審核簽字后方可使用。4 4、禁止在手寫文

9、件上加蓋公司印章。5 5、 禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、 信函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加蓋公司 印章。6 6、公司印章、法定代表人印章、合同專用章由人資行政部的 印章保管責(zé)任人負責(zé)保管。（二）合同專用章的使用規(guī)定1 1、對外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司合同簽訂規(guī)定辦理2 2、公司合同專用章由人資行政部的印章保管責(zé)任人負責(zé)保管。3 3、需使用合同專用章時， 印章保管責(zé)任人查看 合同審批表 （附件十），合同須按審批程序，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印，不用再填寫公司用印審批單 ?？偨?jīng)理認為必要的重大合同須經(jīng) 律師簽名方可用印。重大合同或協(xié)議總經(jīng)理認為有必要的，

10、須經(jīng) 董事長審批。4 4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明 年、月、日后，方可用印。5 5、 禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合 同專用章。6 6、對外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。（三）財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù) 印章的無須辦理本條第（一）項的審批程序。公司對外報送的各 類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等）及其他需用公司財務(wù)印章 的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。（四）公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部 門或部門做出相關(guān)規(guī)定并報公司人資行政部備案。各部門須在本 部門設(shè)立用章登記臺賬，由各部門印章保管責(zé)任人登記、管理。

11、（五） 公司各類印章實行用印登記制度， 印章保管責(zé)任人應(yīng) 每年度的 1 12 2月 3131 日前應(yīng)將該期間填寫的印章使用登記簿（詳 見本管理辦法附件七）移交公司檔案保管人存單。第八條、法律責(zé)任（一） 任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不 符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。（二） 違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制 等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者處罰直至追究法律責(zé)任。第九條、附則（一） 本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。（二） 本辦法自發(fā)布之時效實施。（三） 本辦法由公司人資行政部負責(zé)解釋。人資行政部二O三年四月一日附件一:關(guān)于公司啟用有關(guān) 用章的通知公司各部門：根據(jù)公司印章管

12、理辦法的規(guī)定，由于 _ 的原因，現(xiàn)公司已啟用“ _章”，該印章由公司部門管理，專管人員為_。為實現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對接、規(guī)范我公司的對內(nèi)對外管理，自 _年月日起，啟用本通知附件的公章，原“_章”印章同時廢止。特此通知。附件：新舊印章樣式舊印章樣式年 月日新印章樣式附件二:公司印章留樣備案表印章名稱：_ _ 章審批人：_ _ _刻制人：_ _ _啟用時間：_ _ _配置及保管部門：_ _ _印章用途：_ _ _印章保管責(zé)任人：_印章留樣本留樣印章自 _年 月_日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于 _年月日自公司人資行政部領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照

13、公司印章管理制度使用印章、登錄該印章的使用 記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料。印章保管責(zé)任人： _ 年月日附件三:關(guān)于公司停用有關(guān) 用章的通知_ 公司各部門：根據(jù)有關(guān)規(guī)定，由于 _ ，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司_ 部門專管人員 _管理的“_ 專用早 。_ 年月日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此通知附件：停用印章樣式_ 年月日停用印章樣式附件四:印章交接單部門名稱：_交接印章名稱：_交接日期：_月_日用印注意事項說明：1 1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守 公司印章管理辦法 的規(guī)定2 2、其他說明事項：3 3、印章留樣： _留樣4 4、本印章自 _年_月_日_ 時起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人 _負責(zé)。移交人：_ 接收人：_年月日_ 年月日 印章授權(quán)人簽字確認：_ 年月日附件五:印章外出使用審批單1 1、部門名稱：_2 2、外出印章名稱：_3 3、使用日期：_ 月_ 日4 4 用印事項：_5 5、外出使用原因：_6 6、用印責(zé)任人：_印章留樣： -留樣7 7、本印章自 _年_月 _日_ 時經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章 _ 負責(zé)。申請人：_ 年月日印章授權(quán)人簽字確認： _ _