如何提高質(zhì)量降低價格

1、如何提高質(zhì)量降低價格21世紀的企業(yè)管理將不再是傳統(tǒng)的功能性管理，而是一種基于新的經(jīng)營理念的集成化管理。其目的就在于整合企業(yè)的有效資源，最大限度地發(fā)揮團隊及所有員工的智慧和創(chuàng)造力，使企業(yè)建立和保持持續(xù)的競爭優(yōu)勢?，F(xiàn)代企業(yè)的采購也不在只是作為生產(chǎn)輔助行為來管理，片面強調(diào)采購為生產(chǎn)服務(wù)的節(jié)約成本，采購成本雖占企業(yè)成本的60%80%，采購工作卻直接影響著企業(yè)的成本、利潤、效益、安全、生存、發(fā)展等，及是采購工作貫穿于整個企業(yè)管理。俗話說“不怕不識貨，只怕貨比貨”，目前國內(nèi)許多企業(yè)采用科學(xué)的、系統(tǒng)的“比較采購”來降低采購價格和提高質(zhì)量。針對本公司，做好 “比較采購”應(yīng)做好以下幾點：一、統(tǒng)一觀念1、質(zhì)量觀念

2、：“適合的才是最好的”。有些物料的功能或質(zhì)量超出我們生產(chǎn)需求或使用，不能產(chǎn)生更多的效益，如果我們選擇“這么好”的物料，就必然為超出功能或質(zhì)量買單，造成浪費，提高了成本。如果沒有統(tǒng)一的質(zhì)量觀念，就會指令混淆，剩至出現(xiàn)采購管理漏洞。2、價格觀念：“產(chǎn)品產(chǎn)值使用原材物料的單位最低成本價格才是最低價格”。即是生產(chǎn)每噸成品產(chǎn)值（利潤）所用某種物料的直接成本和間接成本最低比例。如果在招標(biāo)或比較過程中淡化質(zhì)量觀念，只注重物資價格而忽略價值，可能會造成價格最低的反而成了成本最高的。部分企業(yè)采用同質(zhì)或相對同質(zhì)下比較價格，但往往是一種理想行為，造成觀念模糊，達不到應(yīng)該比較的結(jié)果。3、快速采購：降低最低庫存，減少資

3、金積壓，以最短的采購周期購回所需的原材物料且成本最低的采購速度。二、各部門的配合1、對申購人員進行全面的技術(shù)培訓(xùn)，提升物資需求的超前計劃性、急時性、準(zhǔn)確性。2、使用部門、技術(shù)部門和倉庫等相關(guān)部門配合做好適量庫存上下線，在不影響生產(chǎn)的情況下把庫存資金壓至最低。3、對驗收人員進行思想培訓(xùn)、技術(shù)技能培訓(xùn)、物資檢驗知識培訓(xùn)，做到客觀驗收、實質(zhì)評定到庫物料，驗收必須科學(xué)性、實用性、客觀實質(zhì)性。4、供應(yīng)商的評審：政工部監(jiān)督，供應(yīng)部、企管部、財務(wù)部、技術(shù)部門及申購部門配合做好對供應(yīng)商資質(zhì)資料、財務(wù)狀況、技術(shù)水平、信譽度等的評審。三、業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升一個合格的業(yè)務(wù)員應(yīng)該是一位技術(shù)工程師、是一位法律顧問、是一位談

4、判專家、是一位價格分析師、是一位質(zhì)量分析師、是一位辦公軟件專家及具有采購信息敏感的頭腦。必須是“才能”與 “品德”兼?zhèn)?，“知識”與“經(jīng)驗”共存的綜合人才。因此必須實時對業(yè)務(wù)人員進行思想素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)及業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升培訓(xùn)。四、制度執(zhí)行對物料采購程序及管理制度，應(yīng)該實事求是，逐步改進和完善。做到有章可循，有章必依，執(zhí)章必嚴，違章必究，即對制度的執(zhí)行必須嚴格。在執(zhí)行過程中實事求是的辦理，可以因事而協(xié)調(diào)，不能因人而改變。五、參予或定期召開會議公司分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織召開會議，及時傳達公司及領(lǐng)導(dǎo)的采購思路及管理意圖，目的在于使參加會議各部門間及時勾通、統(tǒng)一思想和理解公司意圖及指導(dǎo)思想。六、組織結(jié)構(gòu)合理的組織

5、結(jié)構(gòu)，便于快速、低價、高質(zhì)采購物料，各級組織人員的職務(wù)、責(zé)任、薪水、權(quán)力（權(quán)限）應(yīng)該協(xié)調(diào)。如責(zé)任與權(quán)力，當(dāng)責(zé)任大于權(quán)力時，開展工作將會十分困難，只能信賴游說和運氣，當(dāng)權(quán)力大于責(zé)任時，就可能會出現(xiàn)專制者，這樣的人會利用權(quán)力（權(quán)限）去做一些不重要的事或不應(yīng)該做的事剩致違反制度及犯罪。（一）、招標(biāo)思路1、宗旨：實現(xiàn)生產(chǎn)成本最低化，促進公司利潤最大化2、執(zhí)行：分工明確、團結(jié)協(xié)作、資源共享、權(quán)力分割、責(zé)任聯(lián)鎖3、理念：和諧營銷、陽光采購4、目標(biāo)：實事求是，循序漸進，逐步向集團公司管理靠近，實現(xiàn)無縫對接，建立以市場經(jīng)濟為導(dǎo)向的“比較采購” （二）、組織結(jié)構(gòu)1、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組：由公司總經(jīng)理（或董事長）、營銷副

6、總、財務(wù)副總、技術(shù)副總、法律顧問、政工部長、企管部長、供應(yīng)部長組成。2、招標(biāo)辦：在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下成立招標(biāo)辦，招標(biāo)辦隸屬企管部部，其人員組成必須是“才能”與 “品德”兼?zhèn)洌?“知識”與 “經(jīng)驗”共存：具備熟悉合同法、經(jīng)濟法、招標(biāo)法、型法等法律法規(guī)，對市場經(jīng)濟信息的敏感，技術(shù)全面，熟悉商務(wù)辦理；具備分析能力、預(yù)測能力、表達能力、統(tǒng)籌能力；具備廉潔的品德和敬業(yè)精神。3、招標(biāo)辦職能：督促各廠部按時申報月計劃、季度計劃；供應(yīng)商資質(zhì)資料的收集、審查及報批；采購計劃的分單分類及發(fā)標(biāo)；收函整理；招集企管部、財務(wù)部、政工部、計劃申報部門、生技部、機動部進行開標(biāo)、評標(biāo)和議標(biāo)、初步整理議標(biāo)結(jié)果，順理推薦第一優(yōu)選商

7、、第二優(yōu)選商及第三優(yōu)選商；將議標(biāo)結(jié)果交供應(yīng)業(yè)務(wù)員后及時跟蹤辦理進度；跟蹤督促業(yè)務(wù)員對合同的執(zhí)行；負責(zé)對招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提出的問題進行解釋并在維護公司利益的前提下修正異議。4、供應(yīng)職能：推薦并審查供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)資料；根據(jù)招標(biāo)結(jié)果整理報審（部門及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對應(yīng)審核或?qū)徟?；合同辦理及合同執(zhí)行；參加開標(biāo)、評標(biāo)和議標(biāo)，按商務(wù)內(nèi)容推薦優(yōu)選供應(yīng)商。5、企管部職能：評審招標(biāo)程序；監(jiān)督招標(biāo)過程；參加開標(biāo)、評標(biāo)和議標(biāo)，按商務(wù)內(nèi)容推薦優(yōu)選供應(yīng)商。6、財務(wù)部職能：審查供應(yīng)商財務(wù)狀況等相關(guān)資質(zhì)資料；配合技術(shù)部門預(yù)算大型設(shè)備、大型項目及新設(shè)備的標(biāo)底；參加開標(biāo)、評標(biāo)和議標(biāo)，按商務(wù)內(nèi)容推薦優(yōu)選供應(yīng)商。 7、政工部職能：監(jiān)督和

8、維持招標(biāo)秩序；參加開標(biāo)、評標(biāo)和議標(biāo)，按商務(wù)內(nèi)容推薦優(yōu)選供應(yīng)商。8、生技部：推薦供應(yīng)商并審核其相關(guān)技術(shù)資質(zhì)資料；在財務(wù)部的配合下預(yù)算大型設(shè)備、大型項目及新設(shè)備的標(biāo)底；審核計劃的規(guī)格型號、數(shù)量等技術(shù)內(nèi)容；參加開標(biāo)、評標(biāo)和議標(biāo)，按商務(wù)內(nèi)容推薦優(yōu)選供應(yīng)商；參加物資入庫驗收。9、機動部職能：推薦供應(yīng)商并審核其相關(guān)技術(shù)資質(zhì)資料；審核計劃的規(guī)格型號、數(shù)量等技術(shù)內(nèi)容；參加開標(biāo)、評標(biāo)和議標(biāo)，按商務(wù)內(nèi)容推薦優(yōu)選供應(yīng)商；參加物資入庫驗收；對前期供應(yīng)商所供貨物作出評價及使用物資的質(zhì)量反饋。10、申報部門職能：預(yù)計所需物資、核查庫存、制定采購計劃，經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后交招標(biāo)辦簽收；參加開標(biāo)、評標(biāo)和議標(biāo)，按商務(wù)內(nèi)容推薦優(yōu)

9、選供應(yīng)商；跟蹤物資到貨時間；參加物資入庫驗收；質(zhì)量使用反饋。（三）、招標(biāo)人員及招標(biāo)方式根據(jù)預(yù)算標(biāo)底采用不同招標(biāo)方式和要求不同級別是人員參加1、低于10萬元的常規(guī)物資或配件，采用傳真件發(fā)收標(biāo)，各部室技術(shù)員以上人員參加，在招標(biāo)辦的統(tǒng)一組織下進行現(xiàn)場電話詢標(biāo)、儀價及技術(shù)洽談。2、1030萬元的物資，采用傳真件發(fā)收標(biāo)，各部室中層干部以上人員參加，在招標(biāo)辦的統(tǒng)一組織下進行現(xiàn)場電話詢標(biāo)、儀價及技術(shù)洽談。3、30萬50萬的物資、新設(shè)備、新項目，采用傳真件發(fā)標(biāo)，密封快件收標(biāo)，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加，在招標(biāo)辦的統(tǒng)一組織下同時開標(biāo)、進行現(xiàn)場電話詢標(biāo)、議價及技術(shù)洽談。4、大于50萬的物資、新設(shè)備、新項目，采用傳真件發(fā)

10、標(biāo)，密封快件收標(biāo)，供應(yīng)商到場，由公司董事長或總經(jīng)理主持（或由總經(jīng)理委派主持人），招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加，在招標(biāo)辦的統(tǒng)一組織下同時開標(biāo)、詢價和議標(biāo)。 黃國榮 2010年元月6日 報 告招標(biāo)的其他相關(guān)內(nèi)容由相關(guān)部門整理，供銷部只對物資類別及招標(biāo)時間提出建議：一、目前公司物資采購有三大原料、化輔料、機泵設(shè)備與配件、電器儀表與配件、管道管件密封件、大型靜止設(shè)備、五金勞保、汽配、氯堿行業(yè)特殊設(shè)備及材料（含非標(biāo)加工件及環(huán)保材料）等。二、申報分月度計劃、急件、技改設(shè)備及材料。三、招標(biāo)的物資：1、三大原料中的電石目前屬賣方市場、工業(yè)鹽屬定向采購，不存在招標(biāo)；電煤采購已經(jīng)實行招標(biāo)不再規(guī)定；2、化輔料、機泵、電儀、管道管件、大型設(shè)備五金勞保、汽配、非標(biāo)加工件、氯堿行業(yè)特殊設(shè)備及材料（含非標(biāo)加工件及環(huán)保材料）可進行招標(biāo)；3、通用機泵配件、電器儀表配件如資料齊全，如有