金蝶EAS_V7.5_組織架構(gòu)用戶手冊(cè)

1、金蝶組織架構(gòu)用戶手冊(cè)金蝶軟件中國(guó)發(fā)布日期： 2021年 9月概述讀者對(duì)象約定修訂記錄、八 、前言組織架構(gòu)是ERP系統(tǒng)的根底，對(duì)于ERP能否適應(yīng)各種不同企業(yè)應(yīng)用模式以及是否具備擴(kuò)展性有 決定性的作用。ERP系統(tǒng)中的所有業(yè)務(wù)，都與組織架構(gòu)相關(guān)，組織架構(gòu)是ERP系統(tǒng)在記錄數(shù)據(jù)的重要載體，任何一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生，必然將記錄該業(yè)務(wù)的歸屬，例如本錢歸屬于哪個(gè)組織，為 誰(shuí)采購(gòu)，記賬到哪里等；對(duì) ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和分析來(lái)說(shuō)，組織架構(gòu)是非常重要的統(tǒng)計(jì)維度。EAS系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)多組織架構(gòu)規(guī)劃，從而滿足集團(tuán)企業(yè)多組織架構(gòu)復(fù)雜應(yīng)用，同時(shí)覆蓋簡(jiǎn)單組織型的成長(zhǎng)型中小企業(yè)， 滿足該類企業(yè)在未來(lái)成長(zhǎng)和擴(kuò)張的需求；作為整個(gè)EAS系統(tǒng)

2、的根底性架構(gòu)，多組織架構(gòu)對(duì) EAS全局具有重大影響。對(duì)于EAS而言，多組織的實(shí)現(xiàn)意味著 EAS組織架構(gòu)不僅僅是按照傳統(tǒng)的行政架構(gòu)來(lái)設(shè)計(jì)組織架 構(gòu)，而是在此根底上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、本錢、利潤(rùn)等業(yè)務(wù)組織，而且將組織的上 下級(jí)管理， 人員與職位的匯報(bào)關(guān)系與權(quán)限、 工作流路徑、 數(shù)據(jù)的分解匯總等關(guān)鍵業(yè)務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。本手冊(cè)主要介紹金蝶 EAS組織架構(gòu)，EAS組織架構(gòu)是EAS整個(gè)系統(tǒng)的根底無(wú)組織那么無(wú)EAS文檔內(nèi)容有助于初學(xué)者對(duì) EAS組織架構(gòu)做系統(tǒng)了解本手冊(cè)適用于金蝶 EAS系統(tǒng)應(yīng)用用戶。新增目錄1 概述 錯(cuò)誤 !未定義書簽EAS 多組織架構(gòu)規(guī)劃的需求驅(qū)動(dòng) 錯(cuò)誤 !未定義書簽根本概念 錯(cuò)誤 !未

3、定義書簽2 組織架構(gòu) 錯(cuò)誤 !未定義書簽管理單元 錯(cuò)誤 !未定義書簽管理單元的新增 錯(cuò)誤 !未定義書簽管理單元的修改 錯(cuò)誤 !未定義書簽管理單元的刪除 錯(cuò)誤 !未定義書簽管理單元的封存 錯(cuò)誤 !未定義書簽為管理單元?jiǎng)?chuàng)立對(duì)應(yīng)管理員 錯(cuò)誤 !未定義書簽組織單元 錯(cuò)誤 !未定義書簽創(chuàng)立組織單元 錯(cuò)誤 !未定義書簽財(cái)務(wù)組織類型 錯(cuò)誤 !未定義書簽行政組織類型 錯(cuò)誤 !未定義書簽采購(gòu)組織類型 錯(cuò)誤 !未定義書簽銷售組織類型 錯(cuò)誤 !未定義書簽庫(kù)存組織類型 錯(cuò)誤 !未定義書簽本錢中心 錯(cuò)誤 !未定義書簽利潤(rùn)中心 錯(cuò)誤 !未定義書簽HR 組織 錯(cuò)誤 !未定義書簽發(fā)運(yùn)組織類型 錯(cuò)誤 !未定義書簽組織移動(dòng) 錯(cuò)誤

4、 !未定義書簽組織的版本化 錯(cuò)誤 !未定義書簽錯(cuò)誤!未定義書簽 錯(cuò)誤!未定義書簽 錯(cuò)誤!未定義書簽 錯(cuò)誤!未定義書簽 錯(cuò)誤!未定義書簽 錯(cuò)誤!未定義書簽 錯(cuò)誤!未定義書簽 錯(cuò)誤!未定義書簽組織封存 批量維護(hù)業(yè)務(wù)委托 合并范圍 合并范圍維護(hù) 合并單元維護(hù) 合并范圍的版本化 全局委托關(guān)系 企業(yè)組織架構(gòu)樹(shù) 1 概述對(duì)于企業(yè)應(yīng)用來(lái)講，其組織架構(gòu)根本上確定了該企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)用框架和業(yè)務(wù)政策。就企業(yè)而言，組織設(shè)計(jì)與調(diào)整是企業(yè)制訂策略的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)首先需要思考未來(lái)企業(yè)的策略走向與展現(xiàn)的形貌，再根據(jù)策略設(shè)想與策略需要，調(diào)整組織結(jié)構(gòu)與流程。當(dāng)組織被賦予多元多變的任務(wù)，且需要不斷創(chuàng)新的情況時(shí)，就可以運(yùn)用組織網(wǎng)絡(luò)而

5、形成業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建。隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，整個(gè)組織型態(tài)的變遷可能會(huì)由傳統(tǒng)的組織行為模式演變到一個(gè)任務(wù)導(dǎo)向的組織管 理觀念。組織設(shè)計(jì)是一個(gè)整合人力資源、信息技術(shù)和組織技術(shù)的過(guò)程。透過(guò)組織設(shè)計(jì)的過(guò)程來(lái)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的流程管理效率，以達(dá)成企業(yè)組織利潤(rùn)最大化。因?yàn)樵谄髽I(yè)里很多事情都是要靠組織來(lái)達(dá)成任務(wù)，而不是靠一個(gè)人來(lái)達(dá)成。面對(duì)不同的任務(wù)，就需要有不同特質(zhì)的組織，才會(huì)比擬容易發(fā)揮成效。尤其在信息時(shí)代的企業(yè)，組織的任務(wù)越來(lái)越多元化，因而組織的開(kāi)展相對(duì)就越來(lái)越需要具有彈性。也因此而產(chǎn)生一個(gè)重要的論點(diǎn)“如何做好組織設(shè)計(jì)，可以使組織產(chǎn)生更好的績(jī)效，讓企業(yè)的組織更具彈性，塑造出學(xué)習(xí)型組織，讓組織隨時(shí)為企業(yè)流程再

6、 造作準(zhǔn)備。如何能建立出一個(gè)成長(zhǎng)導(dǎo)向組織設(shè)計(jì)，讓組織能夠不斷的成長(zhǎng)，才能夠持續(xù)的經(jīng) 營(yíng)。1.1 EAS 多組織架構(gòu)規(guī)劃的需求驅(qū)動(dòng)為何需要多組織架構(gòu)，是基于以下認(rèn)知：大型企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜：多個(gè)法人實(shí)體組成；多種業(yè)務(wù)模式生產(chǎn)、銷售相對(duì)獨(dú)立 ；跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)；多種核算體系如上市公司、境外公司 ； 組織機(jī)構(gòu)龐大：多工廠;地理分散。管理上的需求：業(yè)務(wù)組織與行政組織不相同；矩陣式管理；各用戶和跨部門的數(shù)據(jù)平安需求如銷售員之間的商機(jī)資料相互保密，報(bào)銷數(shù)據(jù)相互保密等1.2根本概念組織類型是按照組織處理業(yè)務(wù)的能力進(jìn)行分類，一種組織類型是對(duì)組織處理相應(yīng)業(yè)務(wù)能力的描述組織單元是對(duì)組織架構(gòu)中所有組成個(gè)體的抽象

7、，是組織架構(gòu)構(gòu)成的最根本單元。組織單元只是一個(gè)抽象概念，在 EAS中，組織單元本身只表達(dá)組織架構(gòu)的構(gòu)成，而不反映業(yè)務(wù)。只有當(dāng)組織單元被賦予了一定業(yè)務(wù)含義以后即定義為業(yè)務(wù)組織以后才能處理相應(yīng)具體的業(yè)務(wù)。所有組織單元有共同的特征Id、Name Parentid、controlunitid。可以為外部對(duì)象提供統(tǒng)一的接口2組織架構(gòu)操作前提：數(shù)據(jù)中心創(chuàng)立完畢管理員用戶能正常登錄2.1管理單元從金蝶EAS的主界面，選擇根底數(shù)據(jù)管理-> 組織架構(gòu)-> 管理單元，進(jìn)入管理單元 序時(shí)簿界面，該界面顯示的管理單元樹(shù)和列表數(shù)據(jù)，是以當(dāng)前管理單元為根節(jié)點(diǎn)，包含其所有下級(jí)管理單元。初始的管理單元維護(hù)必須以a

8、dministrator 登錄系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，后續(xù)的管理單元維護(hù)可以由對(duì)應(yīng)的管理員維護(hù)。2.1.1 管理單元的新增點(diǎn)擊管理單元序時(shí)簿界面的，便可彈出管理單元編輯界面。如下列圖：界面說(shuō)明：錄入上圖中的黃色底色的文本框信息編碼、名稱 ，即可完成管理單元的保存，要求管理單 元的編碼和名稱不允許重復(fù)。管理單元保存成功之后， 系統(tǒng)會(huì)給出如下提示， 提示信息已經(jīng)很清晰， 如果希望 administrator 能夠維護(hù)這個(gè)管理單元，就點(diǎn)擊“是 ，否那么就點(diǎn)擊“否 ，點(diǎn)擊“否之后， administrator 就無(wú)法登錄該管理單元，請(qǐng)用戶務(wù)必給該管理單元指定管理員，否那么沒(méi)有管理員可以管理該 單元，會(huì)給該管理單

9、元帶來(lái)一定的維護(hù)麻煩。當(dāng)然， administrator 也可以自己將該管理單元 參加到自己的管理單元范圍中，這里只是一個(gè)便利性功能。管理員的管理單元范圍的概念請(qǐng) 參考?系統(tǒng)平臺(tái)用戶手冊(cè)? 。修改和刪除操作，請(qǐng)點(diǎn)擊和 ，彈出的界面與新增界面相同。2.1.2 管理單元的修改在管理單元使用后允許修改編碼和名稱，只要保證編碼名稱不重復(fù)，就可以保存成功。2.1.3 管理單元的刪除管理單元的刪除必須保證該管理單元內(nèi)沒(méi)有組織單元、該管理單元對(duì)應(yīng)的組織單元的所有組 織屬性都已經(jīng)刪除、該管理單元內(nèi)沒(méi)有創(chuàng)立任何與管理單元相關(guān)的根底資料、用戶、編碼規(guī) 那么、單據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)那么等等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，還要該管理單元沒(méi)有被任何管理

10、員作為管理單元范圍引用。在保證上述前提下，由上級(jí)管理單元的管理員，到上級(jí)管理單元去刪除該管理單元。2.1.4 管理單元的封存在管理單元使用了一段時(shí)間后，管理單元不再需要使用或者暫時(shí)不希望看到該管理單元，那么可以通過(guò)封存功能，將該管理單元封存。封存后，管理單元在正常的業(yè)務(wù)應(yīng)用過(guò)程中不可見(jiàn)。封存的檢查條件也比擬嚴(yán)格，但比刪除的檢查條件要寬松很多，必須是該管理單元內(nèi)所有組織單元都已經(jīng)封存，該管理單元對(duì)應(yīng)組織單元的組織屬性都已經(jīng)封存，組織單元封存完之后， 才能到上級(jí)管理單元去封存該管理單元。管理單元：根底數(shù)據(jù)共享和隔離的根本單位，所謂共享，就是一個(gè)管理單元內(nèi)使用相同的根底數(shù)據(jù)，這些根底數(shù)據(jù)包括物料、客

11、戶、供給商、科目等與管理單元相關(guān)的根底資料；所謂隔離，就是不同管理單元的根底數(shù)據(jù)，互相看不到，不使用，如需要互相使用那么要另外分配或引用；在 實(shí)施中，要充分考慮客戶根底數(shù)據(jù)共享和隔離需要，作為劃分管理單元的依據(jù)。管理單元是業(yè)務(wù)規(guī)那么共享的單位：管理單元內(nèi)的各種業(yè)務(wù)規(guī)那么，如編碼規(guī)那么、BOTR預(yù)警等,可以被管理單元下的組織單元引用。管理單元是否需要分級(jí)管理，應(yīng)該是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和管理需要來(lái)確定，如客戶方不需 要分級(jí)管理，那么各個(gè)管理單元可不設(shè)管理員，都由 Administrator 負(fù)責(zé)。管理單元是組織單元的一種，在這里創(chuàng)立的管理單元會(huì)自動(dòng)顯示在組織單元中，組織單元是 分管理單元維護(hù)的，管

12、理單元內(nèi)還可以創(chuàng)立不同的組織單元，而且要求管理單元對(duì)應(yīng)的組織 單元，需要具備其下級(jí)組織單元的所有屬性，也就是說(shuō)，下級(jí)組織如果有采購(gòu)組織、銷售組 織和庫(kù)存組織，那么管理單元就必須同時(shí)具備這些組織屬性。組織單元：組織單元是EAS系統(tǒng)中對(duì)組織節(jié)點(diǎn)的叫法，組織架構(gòu)上的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都稱作一個(gè)組織單元，組織單元如果定義不同的組織屬性，就叫做對(duì)應(yīng)的組織，例如維護(hù)了采購(gòu)組織屬性，那么這個(gè)組織單元就可以叫做采購(gòu)組織。管理單元也是組織單元中的一種，組織單元的屬性很簡(jiǎn)單，包括編碼、名稱、助記碼、啟用日期、封存日期、創(chuàng)立人、創(chuàng)立時(shí)間。其他的組織屬性都是 組織單元的附加信息，為標(biāo)識(shí)組織單元的業(yè)務(wù)屬性而定義的。警告： 管理

13、單元的業(yè)務(wù)引用比擬復(fù)雜，要?jiǎng)h除一個(gè)管理單元需要判斷沒(méi)有任何業(yè)務(wù)引用才可 以刪除成功，所以，新增管理單元時(shí)，請(qǐng)務(wù)必謹(jǐn)慎。刪除管理單元必須謹(jǐn)慎操作，一般情況 下，請(qǐng)使用封存功能，來(lái)停用某個(gè)不需要再使用的管理單元。舉例： 以金蝶集團(tuán)為例，金蝶集團(tuán)總部和各個(gè)區(qū)域的核算政策不一致，根底資料也相對(duì)獨(dú)立，業(yè)務(wù)也不一致，總部已研發(fā)為主，而區(qū)域主要以銷售為主。在管理上也相對(duì)獨(dú)立。所以，設(shè)置管理單元時(shí)，就可以將金蝶集團(tuán)作為根管理單元，總部作為下級(jí)管理單元，區(qū)域合并為一個(gè)管理單元。當(dāng)然，也完全可以將一個(gè)集團(tuán)設(shè)置為一個(gè)管理單元，那樣，所有根底資料就可以在集團(tuán)內(nèi)共享，業(yè)務(wù)控制策略也不需要設(shè)置，平安管理、業(yè)務(wù)政策等都由集

14、團(tuán)統(tǒng)一管理， 不再分區(qū)域進(jìn)行管理了。考前須知： 管理單元?jiǎng)?wù)必在經(jīng)過(guò)需求調(diào)研和實(shí)施規(guī)劃確認(rèn)后，再開(kāi)始設(shè)置，管理單元一旦設(shè)置，就不能輕易刪除，所以請(qǐng)務(wù)必謹(jǐn)慎分析，多方面考慮之后再設(shè)置管理單元；如果實(shí)在沒(méi)有時(shí)間分析，那么最簡(jiǎn)單的方法就是將法人實(shí)體作為一個(gè)管理單元。2.1.5 為管理單元?jiǎng)?chuàng)立對(duì)應(yīng)管理員從金蝶EAS的主界面，選擇根底數(shù)據(jù)管理-> 組織架構(gòu)-> 管理單元，進(jìn)入管理單元序時(shí)簿界面，工具欄上有個(gè)按鈕管理員維護(hù)，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，就可以維護(hù)不同管理單元的管 理員，可以為每個(gè)管理單元?jiǎng)?chuàng)立不同的管理員，也可以一個(gè)管理員管理多個(gè)管理單元，更極 端的情況，由 administrator 一個(gè)管理

15、員管理所有的管理單元。設(shè)置管理員的管理單元范圍 會(huì)在?系統(tǒng)平臺(tái)用戶手冊(cè)?提到，請(qǐng)參考。管理員維護(hù)列表界面如下列圖所示，該界面顯示的是當(dāng)前管理員可以管理的所有系統(tǒng)管理員， 管理員同樣有用戶賬號(hào)和用戶實(shí)名，其密碼策略和生效失效日期都是和普通用戶的管理是一 樣的，見(jiàn)下列圖：點(diǎn)擊 <管理員列表 >界面的新增按鈕就可以新增管理員，新增界面如下列圖所示：界面說(shuō)明：用戶實(shí)名和用戶賬號(hào)為用戶手工錄入信息，不允許為空，用戶類型不允許切換，必須是“系統(tǒng)用戶，在EAS系統(tǒng)中，系統(tǒng)用戶，就是系統(tǒng)管理員的含義，只要是系統(tǒng)用戶就 自動(dòng)具備了系統(tǒng)管理的權(quán)限。特別注意的是，新增管理員時(shí)，所屬組織就是管理員默認(rèn)管理

16、的組織，在集團(tuán)創(chuàng)立的管理員 都默認(rèn)是集團(tuán)的管理員，如果要為下級(jí)管理單元?jiǎng)?chuàng)立管理員，這里要換一個(gè)管理單元。管理單元范圍就是該管理員可以管轄的范圍，默認(rèn)將所屬組織作為管理員的管理單元范圍。缺省組織就是管理員登錄系統(tǒng)時(shí)，默認(rèn)登錄的組織。缺省組織必須指定，否那么該管理員無(wú)法 登錄系統(tǒng)。2.2 組織單元組織單元的維護(hù)可以由當(dāng)前管理單元的管理員來(lái)維護(hù)，也可以由經(jīng)過(guò)管理員授權(quán)的普通用戶來(lái)維護(hù)。組織單元的維護(hù)是分管理單元進(jìn)行的，所以維護(hù)人員登錄到某個(gè)管理單元看到的組 織單元只是當(dāng)前管理單元內(nèi)的組織單元。組織單元可以通過(guò)外部 excel 文檔導(dǎo)入，注意，外部導(dǎo)入組織和新增組織的要求是一致的， 就是只能導(dǎo)入和新增

17、當(dāng)前管理單元內(nèi)的組織單元。組織單元的維護(hù)有如下幾個(gè)步驟，一個(gè)創(chuàng)立組織單元，二是維護(hù)組織單元具體的屬性，三是 指定組織單元的委托關(guān)系，四是維護(hù)合并范圍。2.2.1 創(chuàng)立組織單元從金蝶EAS的主界面，選擇根底數(shù)據(jù)管理-> 組織架構(gòu)-> 組織單元，進(jìn)入組織單元序時(shí)簿界面，點(diǎn)擊序時(shí)簿界面的，即可出現(xiàn)下列圖組織單元界面。組織單元的創(chuàng)立比擬簡(jiǎn)單，組織單元信息比擬簡(jiǎn)單，可以理解成組織的根本信息，相當(dāng)于物料的根本信息，一個(gè)組織單元本身是可以不帶任何業(yè)務(wù)屬性的，其管理的是組織的最根本的編碼名稱，以及整個(gè)組織的啟用和封存時(shí)間，還有助記碼，在EAS系統(tǒng)中，已經(jīng)支持按照組 織的編碼、名稱和助記碼進(jìn)行快速查

18、詢，組織單元的新增界面如下列圖所示：入是/ 項(xiàng)是/否否編碼名稱簡(jiǎn)稱啟用時(shí)間 禁用時(shí)間 創(chuàng)立者創(chuàng)立時(shí)間描述財(cái)務(wù)組織 行政組織銷售組織采購(gòu)組織庫(kù)存組織利潤(rùn)中心系統(tǒng)用戶錄入，組織編碼必須唯一；組織編碼允許任意同設(shè)計(jì)原那么不沖突的字符，如數(shù)字與字母及組合；如果一個(gè)組織編碼沒(méi)有在其他任何地方被引用,那么允許刪除與禁用此組織信息;用戶直接錄入組織單元名稱信息，對(duì)于組織單元名稱也應(yīng)進(jìn)行重復(fù)性檢查，組織單元名稱相同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)提示。組織單元簡(jiǎn)稱管理單元正式啟用的時(shí)間管理單元禁用的時(shí)間創(chuàng)立管理單元的用戶創(chuàng)立的時(shí)間描述信息如果選擇該項(xiàng),如果選擇該項(xiàng),業(yè)務(wù);如果選擇該項(xiàng),如果選擇該項(xiàng),如果選擇該項(xiàng),如果選擇該項(xiàng),那么

19、意味著該組織單元可以進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的操作那么意味著該組織單位是行政類型，可以在進(jìn)行那么意味著該組織單元可以進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)的操作那么意味著該組織單元可以進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)的操作那么意味著該組織單元可以進(jìn)行庫(kù)存業(yè)務(wù)的操作HR的相關(guān)那么意味著該組織單元是個(gè)責(zé)任中心，需要核算發(fā)生在該組織單元的收益和本錢。本錢中心如果選擇該項(xiàng)，那么意味著該組織單元是個(gè)本錢中心，需要核算發(fā)生在該組是否織單元的本錢。HR組織如果選擇該項(xiàng)，那么意味著該組織單元可以進(jìn)行HR業(yè)務(wù)的操作是否發(fā)運(yùn)組織如果選擇該項(xiàng)，那么意味著該組織單元可以進(jìn)行發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)的操作是否維護(hù)組織單元的組織屬性，也就是給組織單元增加上業(yè)務(wù)屬性，一個(gè)不帶任務(wù)組織屬性的組 織

20、是不可以參與業(yè)務(wù)處理，必須給其附上業(yè)務(wù)屬性。根據(jù)組織的業(yè)務(wù)需要，可以在上圖的組 織類型中勾上對(duì)應(yīng)的組織類型，每個(gè)不同的組織類型需要維護(hù)的屬性是不一致的，現(xiàn)逐個(gè)介 紹各個(gè)組織類型的操作說(shuō)明：222財(cái)務(wù)組織類型界面說(shuō)明：一個(gè)組織單元可以選擇多個(gè)組織類型，每個(gè)組織類型中都有必錄項(xiàng)，維護(hù)好必錄項(xiàng)之后，點(diǎn)擊保存按鈕，即可將所有頁(yè)簽一起保存。多賬簿維護(hù)說(shuō)明：首先到【系統(tǒng)平臺(tái)】-【系統(tǒng)配置】-【參數(shù)設(shè)置】界面，找到 G012參數(shù)，將參數(shù)值置為“是，就啟用多 賬簿了。其次，在組織單元-財(cái)務(wù)組織編輯界面，就可以看到按鈕，點(diǎn)擊該按鈕，就可以為這個(gè)財(cái)務(wù)組 織建立副賬簿，界面如下：點(diǎn)擊【新增】按鈕，就可以選擇一個(gè)賬簿

21、方案創(chuàng)立一個(gè)副賬簿，注意，副賬簿也有個(gè)組織編碼，是將主賬簿的編碼加上 再加上賬簿編碼；副賬簿允許修改，修改界面與財(cái)務(wù)組織修改界面類似，也允許封存。副賬簿創(chuàng)立之后，需要對(duì)副賬簿進(jìn)行授權(quán)，授權(quán)需要系統(tǒng)管理員首先將賬簿參加到被授權(quán)用戶的組織范圍中，如下列圖所示，在組織F7上勾上“顯示副賬簿，系統(tǒng)就會(huì)將對(duì)應(yīng)的副賬簿顯示在樹(shù)上。之后的授權(quán)操作，就和普通的財(cái)務(wù)組織授權(quán)一樣了，在這就不贅述了。如果主賬簿的權(quán)限和 副賬簿的權(quán)限完全相同，那么就可以采用權(quán)限復(fù)制的方式，將用戶的主賬簿權(quán)限復(fù)制到副賬 簿中，在用戶管理界面中就是將 JP1的權(quán)限復(fù)制到JP102中，從而實(shí)現(xiàn)快速授權(quán)。授權(quán)完畢，有權(quán)限的用戶就可以進(jìn)行多賬

22、簿的業(yè)務(wù)處理了，之后的處理請(qǐng)參考總賬的?多賬簿.doc?。對(duì)象屬性說(shuō)明可錄必填入是/否項(xiàng)是/否集團(tuán)公司只有根管理單元才能勾上是集團(tuán)公司是是財(cái)務(wù)實(shí)體只有財(cái)務(wù)實(shí)體組織才能進(jìn)行財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)處理，非實(shí)體組織只能統(tǒng)計(jì)是是組織查詢下級(jí)實(shí)體組織的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。上級(jí)財(cái)務(wù)用來(lái)指定其財(cái)務(wù)匯報(bào)上級(jí)，只有其匯報(bào)上級(jí)或者上上級(jí)才可以查詢其下級(jí)是是組織的財(cái)務(wù)組織實(shí)體的數(shù)據(jù)，如果集團(tuán)公司，那么不需要指定上級(jí)財(cái)務(wù)組織。會(huì)計(jì)期間從根底資料會(huì)計(jì)期間類型中選擇，用來(lái)確定該財(cái)務(wù)組織核算的會(huì)計(jì)期間，是是類型使用后不可修改科目表從根底資料科目表中選擇， 用來(lái)確定該財(cái)務(wù)組織核算的科目，使用后不可是是本位幣根本核算匯率表報(bào)告貨幣期末調(diào)匯從根

23、底資料幣別中選擇，確定該財(cái)務(wù)組織的本位幣，使用后不可修改從根底資料匯率表中選擇從根底資料幣別中選擇，根據(jù)參數(shù)“是否啟用報(bào)告幣來(lái)確定是否必錄。從根底資料匯率表中選擇，用于總賬期末調(diào)匯的匯率應(yīng)用，使用后可以修是是是是是是是否匯率表改報(bào)告貨幣折算匯率表報(bào)告貨幣折算方式經(jīng)濟(jì)類型行業(yè)地區(qū)法人代表 稅務(wù)號(hào)注冊(cè)資本境內(nèi)/境外注冊(cè)登記號(hào)封存時(shí)間成立日期營(yíng)業(yè)有效是是是是是是是是是是否是是是是否是否否否否否否否否否從根底資料匯率表中選擇，根據(jù)參數(shù)“是否啟用報(bào)告幣來(lái)確定是否必錄。下拉框選擇，根據(jù)參數(shù)“是否啟用報(bào)告幣來(lái)確定是否必選。下拉框選擇，用來(lái)確定該財(cái)務(wù)組織的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)從根底資料行業(yè)中選擇，確定該財(cái)務(wù)組織所屬行業(yè)手

24、工錄入，確定該財(cái)務(wù)組織所屬地區(qū)，可用于組織過(guò)濾手工錄入，確定該財(cái)務(wù)組織的法人手工錄入，記錄其稅務(wù)登記號(hào)手工錄入，用于記錄該組織的注冊(cè)資本手工選擇，境內(nèi)境外在財(cái)務(wù)核算和合并報(bào)表中有區(qū)別處理手工錄入，用于記錄該組織的注冊(cè)登記號(hào)組織封存后，由系統(tǒng)自動(dòng)反填該信息手工錄入，用于該財(cái)務(wù)組織的成立時(shí)間手工錄入，記錄該組織的營(yíng)業(yè)有效期公司簡(jiǎn)介手工錄入，增加公司的相關(guān)描述信息是否封存時(shí)間該財(cái)務(wù)屬性封存的時(shí)間，每個(gè)組織屬性允許單獨(dú)封存。否否223行政組織類型對(duì)象屬性說(shuō)明可錄入是/ 否必填項(xiàng)是 / 否上級(jí)行政組織用戶手工指定上級(jí)的行政組織，確定行政的上級(jí)匯報(bào)關(guān)系是是組織單元類型有集團(tuán)、公司、部門備選，用來(lái)確定該行政

25、組織的類型是是組織單元層次確定組織單元的層次，層次可以由用戶指定是否地址確定該行政組織所在的地址是否 作為行政組織的聯(lián)系 是否 作為行政組織的聯(lián)系 是否 作為行政組織的聯(lián)系 是否是否虛擬團(tuán)隊(duì)是否是虛擬團(tuán)隊(duì)否否描述對(duì)行政單位的描述信息否否記賬委托組織行政組織發(fā)生的費(fèi)用對(duì)應(yīng)的記賬組織，默認(rèn)就是當(dāng)前管理單元內(nèi)的是否財(cái)務(wù)組織，也可指定其它管理單元內(nèi)的財(cái)務(wù)組織。記賬委托可選的必須是財(cái)務(wù)實(shí)體組織。采購(gòu)委托組織行政組織需要采購(gòu)物資時(shí)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)組織，默認(rèn)就是當(dāng)前管理單元是否內(nèi)的采購(gòu)組織，也可指定其它管理單元內(nèi)的采購(gòu)組織，可以指定多個(gè)采購(gòu)組織。HR委托組織行政組織歸屬的人事管理區(qū)域，在該人事區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一 HR業(yè)務(wù)

26、政策，是否如職稱體系，統(tǒng)一 HR業(yè)務(wù)處理。封存時(shí)間該行政屬性封存的時(shí)間，每個(gè)組織屬性允許單獨(dú)封存。否否224采購(gòu)組織類型對(duì)象屬性說(shuō)明可錄必填入是/項(xiàng)是/否否上級(jí)采購(gòu)組采購(gòu)組織的上級(jí)采購(gòu)組織是否織是否采購(gòu)實(shí)該采購(gòu)組織是否是一個(gè)采購(gòu)實(shí)體組織，如果是，那么意味著它可以作為采購(gòu)是否體組織業(yè)務(wù)的組織載體。如果否，那么只能做采購(gòu)業(yè)務(wù)的查詢和匯總工作。記賬委托組采購(gòu)組織發(fā)生的費(fèi)用和采購(gòu)記賬對(duì)應(yīng)的記賬組織，當(dāng)采購(gòu)組織是實(shí)體組織是否織時(shí)，必須錄入記賬委托組織。庫(kù)存委托組采購(gòu)組織需要存儲(chǔ)和周轉(zhuǎn)物資時(shí)對(duì)應(yīng)的庫(kù)存組織，當(dāng)采購(gòu)組織是實(shí)體組織是否織時(shí)，必須錄入庫(kù)存委托組織。行政委托組多個(gè)采購(gòu)組織可能屬于一個(gè)采購(gòu)部門行政組

27、織或者多個(gè)采購(gòu)部門行是否織政組織屬于一個(gè)采購(gòu)組織，所以需要建立采購(gòu)組織與行政組織之間的關(guān)系，該關(guān)系主要用戶錄采購(gòu)類單據(jù)時(shí)，查找對(duì)應(yīng)的職員。封存時(shí)間該采購(gòu)屬性封存的時(shí)間，每個(gè)組織屬性允許單獨(dú)封存。否否225銷售組織類型對(duì)象屬性說(shuō)明可錄入是/否必填項(xiàng)是/否上級(jí)用戶手工指定上級(jí)的銷售組織是否銷售組織是否 銷售實(shí)體 組織記賬委托組織庫(kù)存委托組織行政委托組織封存時(shí)間實(shí)體為可以進(jìn)行實(shí)際銷售業(yè)務(wù)的組織，虛體只是用來(lái)匯總統(tǒng)計(jì)的銷售組織銷售組織發(fā)生的費(fèi)用和收入對(duì)應(yīng)的記賬組織，中選擇銷售實(shí)體組織時(shí)，記賬 委托組織為必錄項(xiàng)。銷售組織需要存儲(chǔ)和周轉(zhuǎn)物資時(shí)對(duì)應(yīng)的庫(kù)存組織，中選擇銷售實(shí)體組織時(shí)， 庫(kù)存委托組織為必錄項(xiàng)。多

28、個(gè)銷售組織可能屬于一個(gè)銷售部門行政組織或者多個(gè)銷售部門行政組織屬于一個(gè)銷售組織，所以需要建立銷售組織與行政組織之間的關(guān)系該銷售屬性封存的時(shí)間，每個(gè)組織屬性允許單獨(dú)封存。226庫(kù)存組織類型對(duì)象屬性說(shuō)明可錄入是 / 否必填項(xiàng)是 / 否上級(jí)庫(kù)存如果組織單元是庫(kù)存組織，那么指定庫(kù)存的上級(jí)單位是否組織是否庫(kù)存該庫(kù)存組織是否是一個(gè)庫(kù)存實(shí)體組織，如果是，那么意味著它可以作為庫(kù)是否實(shí)體組織存業(yè)務(wù)的組織載體。如果否，那么只能做庫(kù)存業(yè)務(wù)的查詢和匯總工作類型定義庫(kù)存組織的類型，有工廠和配送中心備選，如果是實(shí)體的庫(kù)存組織，是否那么必須選擇類型。業(yè)務(wù)狀態(tài)“凍結(jié)入庫(kù)、“凍結(jié)岀庫(kù)、“凍結(jié)岀入庫(kù)、“封存含入、岀、可用量、是否

29、核算、訂單等所有業(yè)務(wù)的凍結(jié)；影響下屬倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位存放物料的事務(wù)。如果記賬委托是實(shí)體的庫(kù)存組織，那么必須選擇業(yè)務(wù)狀態(tài)。庫(kù)存組織發(fā)生的費(fèi)用和收入對(duì)應(yīng)的記賬組織，如果是實(shí)體的庫(kù)存組織，是否采購(gòu)委托那么必須選擇。庫(kù)存組織需要采購(gòu)物資時(shí)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)組織，如果是實(shí)體的庫(kù)存組織，那么是否銷售委托必須選擇。庫(kù)存組織需要銷售物資時(shí)對(duì)應(yīng)的銷售組織，如果是實(shí)體的庫(kù)存組織，那么是否發(fā)運(yùn)委托必須選擇。對(duì)應(yīng)庫(kù)存組織內(nèi)的物料會(huì)指定哪些發(fā)運(yùn)組織進(jìn)行發(fā)運(yùn)，在處理發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)是否行政委托時(shí)將用到該委托庫(kù)存組織對(duì)應(yīng)的行政組織，用于庫(kù)存單據(jù)選擇行政組織時(shí)過(guò)濾。是否封存時(shí)間該庫(kù)存屬性封存的時(shí)間，每個(gè)組織屬性允許單獨(dú)封存。否否227 本錢中心對(duì)

30、象屬性說(shuō)明可錄入是 / 否必填項(xiàng)是 / 否上級(jí)本錢該本錢中心的上級(jí)組織是否中心本錢中心本錢中心的類型是是負(fù)責(zé)人本錢中心對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人否否是否實(shí)體本錢中心是否實(shí)體，如果是實(shí)體，那么可作為本錢的承載體。實(shí)體不否否組織可有下級(jí)。如果是虛體本錢中心，那么可對(duì)下級(jí)本錢中心進(jìn)行匯總。封存時(shí)間該本錢中心屬性封存的時(shí)間，每個(gè)組織屬性允許單獨(dú)封存。否否228 利潤(rùn)中心對(duì)象屬性說(shuō)明可錄入是 / 否必填項(xiàng)是 / 否上級(jí)利潤(rùn)中心該利潤(rùn)中心的上級(jí)組織是否負(fù)責(zé)人利潤(rùn)中心的負(fù)責(zé)人否否地址利潤(rùn)中心對(duì)應(yīng)的地址是否是否實(shí)體組織利潤(rùn)中心是否實(shí)體，如果是實(shí)體，那么可作為利潤(rùn)的承載體。實(shí)是否體不可有下級(jí)。如果是虛體利潤(rùn)中心，那么可對(duì)下級(jí)

31、利潤(rùn)中心進(jìn)行匯總。封存時(shí)間該利潤(rùn)中心屬性封存的時(shí)間，每個(gè)組織屬性允許單獨(dú)封存。否否229 HR組織對(duì)象屬性說(shuō)明可錄入是/否必填項(xiàng)是/否上級(jí)HR組織該組織的上級(jí)HR組織是否是否HR實(shí)體組織確認(rèn)該組織是否HR組織實(shí)體，只有實(shí)體組織才可以進(jìn)行對(duì)否否應(yīng)的人力資源業(yè)務(wù)處理。記賬委托確認(rèn)該HR組織的賬務(wù)處理的對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)組織，選擇的是財(cái)務(wù)是否實(shí)體組織。封存時(shí)間該HR組織屬性封存的時(shí)間，每個(gè)組織屬性允許單獨(dú)封存。否否2210發(fā)運(yùn)組織類型對(duì)象屬性說(shuō)明可錄入是/否必填項(xiàng)是/否上級(jí)發(fā)運(yùn)組織該組織的上級(jí)發(fā)運(yùn)組織，必須選擇虛體。是否是否發(fā)運(yùn)實(shí)體組織確認(rèn)該組織是否發(fā)運(yùn)組織實(shí)體，只有實(shí)體組織才可以進(jìn)否否行對(duì)應(yīng)的發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)處理。

32、記賬委托組織確認(rèn)該組織的賬務(wù)處理的對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)組織，選擇的是財(cái)務(wù)是否實(shí)體組織。庫(kù)存委托組織確定該發(fā)運(yùn)組織是處理哪些倉(cāng)庫(kù)或者工廠的庫(kù)存是否行政委托組織確定該發(fā)運(yùn)組織對(duì)應(yīng)的行政組織是哪些，用來(lái)界定其職是否員范圍和行政歸屬封存時(shí)間該HR組織屬性封存的時(shí)間，每個(gè)組織屬性允許單獨(dú)封否否存。2.3組織移動(dòng)組織移動(dòng)功能用來(lái)移動(dòng)組織單元的上下級(jí)關(guān)系750版本及之后可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)組織一起移動(dòng)注意是組織單元，不是業(yè)務(wù)組織，業(yè)務(wù)組織的移動(dòng)是通過(guò)改變上級(jí)業(yè)務(wù)組織或者到查看業(yè)務(wù) 組織界面去進(jìn)行組織視圖移動(dòng)。該組織移動(dòng)功能有專門的權(quán)限項(xiàng)對(duì)應(yīng)。從金蝶EAS的主界面，選擇企業(yè)建模-> 組織架構(gòu)-> 組織單元，進(jìn)入組織單

33、元序時(shí)簿界面，選中需要移動(dòng)的組織單元，點(diǎn)擊序時(shí)簿界面的，即可出現(xiàn)下列圖組織移動(dòng)界面見(jiàn)下列圖，選擇需要移動(dòng)到的上級(jí)組織單元，點(diǎn)擊“確定，即可完成組織的移動(dòng)，組織單元的上下級(jí)調(diào)整完成：2.4 組織的版本化組織架構(gòu)的變動(dòng)在每個(gè)企業(yè)都普通存在，一般比擬常見(jiàn)的是行政組織的變動(dòng)，分拆合并，還有根據(jù)經(jīng)營(yíng)方向改變而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)組織設(shè)置的變化，這些變化都必然導(dǎo)致組織架構(gòu)的變化， 而為了完整的記錄每個(gè)企業(yè)的開(kāi)展痕跡，同時(shí)也是保證企業(yè)核算的連續(xù)性和完整性，組織架 構(gòu)的版本化就必須支持。EAS組織架構(gòu)的版本化的特點(diǎn)在于，版本化的時(shí)期可以由用戶選擇，全盤的版本化，所有的組 織變動(dòng)痕跡都能記錄下來(lái)。版本化的操作路徑如下，由

34、集團(tuán)的系統(tǒng)管理員從EAS的主菜單項(xiàng)選擇擇企業(yè)建模 -> 組織架構(gòu) -> 企業(yè)組織架構(gòu)樹(shù) ，進(jìn)入企業(yè)組織架構(gòu)樹(shù)界面，在“業(yè)務(wù)菜單中，找到“按鈕， 就可以為將當(dāng)前的整個(gè)企業(yè)組織架構(gòu)樹(shù)作為歷史版本保存下來(lái)，系統(tǒng)默認(rèn)使用最新版本的組 織架構(gòu)。點(diǎn)擊【】 【】，就可以分別查看歷史版本的組織單元和業(yè)務(wù)組織。同時(shí)系統(tǒng)將組織 架構(gòu)啟用后的所有變更，都記錄了變更日志。在上圖界面中，點(diǎn)擊，就可以出現(xiàn)如下界面，界面中對(duì)變更頁(yè)簽、變更類型都進(jìn)行了準(zhǔn)確記 錄，對(duì)變更時(shí)間和變更人也有記錄，對(duì)組織架構(gòu)的變更都有痕跡可以跟蹤。該界面支持定位 和過(guò)濾功能，可以方便用戶快速定位某個(gè)組織的變更軌跡。2.5 組織封存組織封

35、存功能同一般根底資料的禁用功能類似，將已經(jīng)使用過(guò)的，暫時(shí)不用或者永不再用的 組織進(jìn)行封存，封存后的組織不允許在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，包括不能新增和修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，不允 許再結(jié)賬和反結(jié)賬。但封存后的組織依然進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，歷史數(shù)據(jù)不做封存。組織封存分為兩個(gè)步驟，首先將組織的組織屬性分別封存，然后再封存組織單元。組織屬性 的封存必須在組織單元的編輯界面逐個(gè)頁(yè)簽進(jìn)行封存。組織封存按鈕直接在序時(shí)簿中進(jìn)行。從金蝶EAS的主界面，選擇根底數(shù)據(jù)管理-> 組織架構(gòu)-> 組織單元，進(jìn)入組織單元序時(shí)簿界面，選中需要封存的組織單元，點(diǎn)擊序時(shí)簿界面的，即可將組織封存成功，選中已 經(jīng)封存的組織單元，按鈕就自動(dòng)變成了，點(diǎn)

36、擊就可以對(duì)組織進(jìn)行反封存了。2.6 批量維護(hù)業(yè)務(wù)委托批量維護(hù)業(yè)務(wù)委托是一個(gè)便利性功能，用來(lái)批量維護(hù)組織間的業(yè)務(wù)委托關(guān)系，與單個(gè)指定業(yè) 務(wù)委托關(guān)系到達(dá)的效果是一致的。從金蝶EAS的主界面，選擇企業(yè)建模-> 組織架構(gòu)-> 組織單元，進(jìn)入組織單元序時(shí)簿界面，點(diǎn)擊，該按鈕有兩個(gè)下拉框，通過(guò)批量新增業(yè)務(wù)委托功能，可以對(duì)批量增加業(yè)務(wù)委 托，委托界面如下列圖所示，首先選擇需要維護(hù)的委托類型，委托類型有十六種，大致包括： 行政組織委托財(cái)務(wù)組織對(duì)應(yīng)行政組織屬性中的記賬委托 、采購(gòu)組織委托財(cái)務(wù)組織、銷售組 織委托財(cái)務(wù)組織、庫(kù)存組織委托財(cái)務(wù)組織等等，下面以行政組織委托財(cái)務(wù)組織為例，介紹委 托的操作說(shuō)明：

37、用戶的操作步驟：選擇委托類型、確定被委托組織然后點(diǎn)擊選擇組織，將需要委托這個(gè)財(cái)務(wù) 組織的行政組織選取出來(lái)選擇組織界面展現(xiàn)的組織會(huì)根據(jù)委托類型來(lái)變化，如果是采購(gòu)組 織委托財(cái)務(wù)組織，那么選擇的組織就是采購(gòu)組織樹(shù)，該樹(shù)支持多項(xiàng)選擇，見(jiàn)下列圖，保存即可。在確定被委托組織之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將已經(jīng)委托了這個(gè)財(cái)務(wù)組織的行政組織顯示出來(lái)，如下列圖 所示：批量刪除業(yè)務(wù)委托，點(diǎn)擊下拉框中的批量刪除業(yè)務(wù)委托，就可以批量刪除業(yè)務(wù)委托，該功能 的操作步驟與批量新增業(yè)務(wù)委托大致相同，界面有點(diǎn)不同，選中需要?jiǎng)h除的委托組織，點(diǎn)擊 批量刪除業(yè)務(wù)委托界面中的，如果該委托關(guān)系沒(méi)有被業(yè)務(wù)引用的話，那么刪除就能成功。2.7合并范圍合并范

38、圍是EAS系統(tǒng)一個(gè)特色功能之一，系統(tǒng)支持根據(jù)用戶合并的需要定制合并的公司范圍 以及合并的順序。合并范圍只允許存在一個(gè)根本合并范圍，作為集團(tuán)對(duì)外出合并報(bào)表的直接 依據(jù)，其他的合并范圍一般是出于管理的需要，集團(tuán)內(nèi)部使用的合并范圍。每個(gè)合并范圍對(duì)應(yīng)著一顆合并單元樹(shù)，合并范圍就是這顆樹(shù)的總稱，合并范圍支持禁用、啟 用、版本化，下面就詳細(xì)介紹合并范圍的功能。從金蝶EAS的主界面，選擇企業(yè)建模-> 組織架構(gòu)-> 合并范圍，進(jìn)入合并范圍序時(shí)簿界面，如下列圖所示：合并范圍序時(shí)簿界面說(shuō)明：根據(jù)合并范圍的不同狀態(tài)，系統(tǒng)標(biāo)識(shí)了不同的底色，啟用狀態(tài)的是淺黃色，禁用狀態(tài)的是淺 綠色，處于新增狀態(tài)的是白色底色

39、。禁用狀態(tài)的合并范圍都有截止日期，說(shuō)明該合并范圍使 用到什么時(shí)候?yàn)橹埂⒂脿顟B(tài)的合并范圍，只有啟用日期，沒(méi)有截止日期。新增狀態(tài)那么沒(méi)有 啟用和截止日期。對(duì)于同一個(gè)合并范圍在不同的狀態(tài)，合并范圍的區(qū)別只是啟用日期和截止 日期的區(qū)別，編碼和名稱是相同的。列表中顯示的合并范圍集團(tuán)創(chuàng)立的合并范圍和本管理單 元?jiǎng)?chuàng)立的合并范圍。合并范圍維護(hù)點(diǎn)擊合并范圍序時(shí)簿界面的【】或選擇菜單文件-> 新增，那么可新增在該管理單元之下的合并范圍，注意，一個(gè)集團(tuán)只允許一個(gè)根本合并范圍，要求新增狀態(tài)合并范圍編碼和名稱唯一。合并范圍的屬性說(shuō)明如下表所示：對(duì)象屬性說(shuō)明可 必錄入填項(xiàng)編碼合并范圍的編碼是否名稱合并范圍的名稱否

40、否描述合并范圍描述信息是否根本合并范圍選擇該合并范圍是否是根本合并范圍否否用于預(yù)算合并范圍也可被預(yù)算系統(tǒng)引用，用來(lái)確定預(yù)算編制、分配匯總的順?lè)穹裥蚝头秶c(diǎn)擊合并范圍序時(shí)簿界面的【】或選擇菜單文件-> 修改,可以對(duì)新增狀態(tài)的合并范圍進(jìn)行修改。對(duì)于啟用和禁用狀態(tài)的合并范圍都允許修改。點(diǎn)擊合并范圍序時(shí)簿界面的【】，就可以對(duì)新增狀態(tài)的合并范圍進(jìn)行刪除。合并范圍的啟用和反啟用：要求合并范圍內(nèi)有至少一個(gè)合并單元組才允許啟用合并范圍；必須是新增狀態(tài)的合并范圍才 能啟用，啟用后，不允許隨意修改，要修改就必須反啟用或者對(duì)合并范圍進(jìn)行版本化。合并范圍的反啟用操作，需要做一系列的業(yè)務(wù)校驗(yàn)，必須將對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

41、刪除才能夠反啟 用，校驗(yàn)不通過(guò)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出如下提示，如果必須反啟用該合并范圍，那么就應(yīng)該按照提 示信息的指示去刪除對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：2.7.2 合并單元維護(hù)每個(gè)合并范圍都是由至少一個(gè)合并單元組構(gòu)成的，真正在業(yè)務(wù)應(yīng)用中用到的是合并單元組， 合并范圍只是整個(gè)合并單元組樹(shù)的名稱。合并單元組是根據(jù)企業(yè)合并的公司范圍和順序來(lái)定 義的。，可維護(hù)在該合并范圍之內(nèi)在合并范圍序時(shí)簿界面，選擇一個(gè)新增狀態(tài)的合并范圍，單擊【】的合并單元組和參與合并的公司，如下列圖所示：合并范圍可以建立不同級(jí)次的合并單元組，以便于業(yè)務(wù)合并時(shí)可以逐級(jí)合并。單擊樹(shù)結(jié)構(gòu)上方的新增【L】可以增加合并單元組，如下列圖：點(diǎn)擊合并單元樹(shù)上方的，可

42、以提供快速的節(jié)點(diǎn)定位，支持模糊查詢；點(diǎn)擊合并單元樹(shù)上方的，那么可將樹(shù)上的合并單元組節(jié)點(diǎn)的位置移動(dòng)，選中需要移動(dòng)的節(jié)點(diǎn)， 然后點(diǎn)擊該按鈕，會(huì)彈出一個(gè)界面讓用戶選擇要移動(dòng)到哪個(gè)目標(biāo)節(jié)點(diǎn)下，選中一個(gè)節(jié)點(diǎn)，單 元組就能成功移動(dòng)。合并單元組屬性說(shuō)明如下表所示：對(duì)象屬性說(shuō)明可錄入是 / 否必填項(xiàng)是 / 否編碼合并單元組的編碼是是名稱合并單元組的名稱否是控股公司用來(lái)指定該合并單元組中控股公司否否維護(hù)管理單元維護(hù)管理單元是用來(lái)指定除了這個(gè)合并單元組的創(chuàng)立管理單是是元之外，還有哪個(gè)管理單元能夠維護(hù)這個(gè)合并單元組。描述合并單元組的描述信息是否在合并范圍的相應(yīng)級(jí)次中引入公司。在一個(gè)級(jí)次中的公司，其業(yè)務(wù)合并，也將根據(jù)

43、合并單元 組的級(jí)次設(shè)置逐級(jí)合并。單擊【】，可為該級(jí)次引入相應(yīng)的公司，可在實(shí)體財(cái)務(wù)組織樹(shù)中選擇需要納入該合并單元組的 公司。如下列圖所示，在這個(gè)公司選擇界面，支持勾選多個(gè)實(shí)體公司，還支持按照行業(yè)進(jìn)行過(guò) 濾，在行業(yè)文本框中選擇一個(gè)行業(yè)，或者在“編碼下拉框中設(shè)置對(duì)應(yīng)的過(guò)濾條件，點(diǎn)擊， 如果勾上模糊查詢復(fù)選框，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)用戶設(shè)置的過(guò)濾條件對(duì)財(cái)務(wù)組織樹(shù)中的組織 進(jìn)行過(guò)濾，注意，這里只能選擇實(shí)體的財(cái)務(wù)組織。該界面提供了全選全清按鈕，可方便用戶 使用。 注意：同一個(gè)公司不允許屢次引入，系統(tǒng)已經(jīng)有此判斷。單擊【】【】按鈕，就可以將合并單元界面中展現(xiàn)的合并單元組和公司，弓I出到EXCEL文檔中。2.7.

44、3 合并范圍的版本化合并范圍在啟用之后，還經(jīng)常會(huì)發(fā)生一系列的變動(dòng)，例如組織的增加和刪除，這些修改是企 業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)期間必然會(huì)存在的業(yè)務(wù)變化，不能因?yàn)檫@些變化，要將合并報(bào)表業(yè)務(wù)暫停下來(lái)， 更不可能將合并范圍都重新建立，所以就產(chǎn)生了合并范圍的版本化的需求。EAS系統(tǒng)中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了合并范圍的版本化功能，具體操作如下：選中一個(gè)啟用狀態(tài)的合并范圍，點(diǎn)擊合并范圍序時(shí)簿界面上的【】 ，系統(tǒng)就會(huì)為當(dāng)前的合并范圍建立一個(gè)新版本，在新版本中看到的合并單元組和原版本完全一樣，此時(shí)，合并單元組就允許用戶進(jìn)行任意修改，當(dāng)然，增加的新版本和原版本之間，合并報(bào)表等數(shù)據(jù)是要結(jié)轉(zhuǎn)的，結(jié)轉(zhuǎn)動(dòng)作在新版本的合并范圍啟用的那一瞬間，系統(tǒng)自

45、動(dòng)完成。結(jié)轉(zhuǎn)的邏輯大致是這樣的， 將報(bào)表的期末數(shù)，作為新合并報(bào)表的期初數(shù)，詳細(xì)的邏輯請(qǐng)參看合并報(bào)表的相關(guān)功能的用戶 手冊(cè)。新版本的合并范圍與舊版本的并范圍編碼和名稱完全一樣，新版本維護(hù)完畢后，需要啟用，選中新版本的合并范圍然后點(diǎn)擊序時(shí)簿上的啟用按鈕，系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)下面的啟用日期界面，設(shè)置了新版本的啟用日期，那么舊版本的截止日期就自動(dòng)倒推出來(lái)了，同時(shí)舊版本的狀態(tài)就置為禁用狀態(tài)。需要特別注意的是：在EAS系統(tǒng)中提供了用戶自由選擇是否版本化的功能，即選中一個(gè)啟用狀態(tài)的合并范圍，可 以直接修改其合并單元組，但是修改前，系統(tǒng)會(huì)給出如下提示：如果用戶認(rèn)為這次改動(dòng)不需要保存版本，對(duì)現(xiàn)有的合并報(bào)表數(shù)據(jù)沒(méi)有影響例

46、如增加一個(gè)合 并的公司或者單元組 ，那么就可以不增加新版本，直接修改已經(jīng)啟用的合并范圍。只有合并范圍的創(chuàng)立管理單元才能對(duì)合并范圍進(jìn)行修改、啟用、反啟用、合并單元等維護(hù)。合并范圍的版本號(hào)的顯示，系統(tǒng)在顯示存在多版本的合并范圍時(shí)，將該合并范圍的啟用日期 和截止日期加在合并范圍名稱后，并且最新版本是放在最后，默認(rèn)顯示的是最新版本。所以， 當(dāng)用戶看到合并范圍后加了一串時(shí)間段的話，不要奇怪，說(shuō)明這個(gè)合并范圍已經(jīng)版本化過(guò)了。 版本化合并范圍后，用戶自動(dòng)對(duì)新版本擁有和舊版本一樣的權(quán)限，參數(shù)也一樣，保證了用戶 在新舊版本的自然銜接。2.8 全局委托關(guān)系全局委托關(guān)系功能是用來(lái)展現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)所有組織之間的委托關(guān)系，換

47、句話說(shuō)，全局委托關(guān)系就 是一個(gè)委托關(guān)系的序時(shí)簿，所有的委托關(guān)系都列示在這里，新版本增加的功能就是對(duì)全局委 托關(guān)系進(jìn)行了查詢優(yōu)化，在序時(shí)簿的上方增加了三個(gè)選擇框，確定了任意一個(gè)選擇框，都會(huì) 對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的委托關(guān)系進(jìn)行過(guò)濾。該功能能夠快速找出某組織接受了多少個(gè)組織委托，某個(gè)組 織又委托了多少個(gè)組織。注意，在該界面不允許對(duì)委托關(guān)系進(jìn)行修改，要修改請(qǐng)用批量維護(hù)業(yè)務(wù)委托功能。2.9 企業(yè)組織架構(gòu)樹(shù)企業(yè)組織架構(gòu)樹(shù)是用來(lái)展現(xiàn)和全局控制集團(tuán)內(nèi)所有組織架構(gòu)的地方，全局性的啟用和反啟用、 審核、組織版本化等功能都是放在這里顯示，企業(yè)組織架構(gòu)樹(shù)不區(qū)分管理單元，其上下級(jí)關(guān) 心展現(xiàn)的是組織單元的上下級(jí)關(guān)系，注意，沒(méi)有反響業(yè)

48、務(wù)組織上下級(jí)關(guān)系。企業(yè)組織架構(gòu)樹(shù)支持突出顯示業(yè)務(wù)組織實(shí)體，在下拉框中選擇需要突出顯示的業(yè)務(wù)組織類型， 系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將對(duì)應(yīng)組織類型下的實(shí)體組織用黃色底色標(biāo)識(shí)出來(lái)，方便用戶查看。另外，為方便用戶逐級(jí)查看企業(yè)組織架構(gòu)樹(shù)，系統(tǒng)提供了功能，默認(rèn)為顯示到二級(jí)組織單元， 允許用戶自由設(shè)定需要查看的組織級(jí)次。支持顯示或者去除封存組織和虛擬團(tuán)隊(duì)，兩個(gè)選項(xiàng)會(huì)將企業(yè)組織架構(gòu)樹(shù)顯示的組織節(jié)點(diǎn)進(jìn)行 過(guò)濾。2.10查看業(yè)務(wù)組織查看業(yè)務(wù)組織功能是用來(lái)查看每顆業(yè)務(wù)組織樹(shù)，與企業(yè)組織架構(gòu)樹(shù)不同的是，查看業(yè)務(wù)組織 顯示的是業(yè)務(wù)組織樹(shù)，不是組織單元樹(shù)，是帶有業(yè)務(wù)匯報(bào)關(guān)系的樹(shù)。而且支持切換不同的組 織類型分別查看不同的業(yè)務(wù)組織。在該

49、界面支持業(yè)務(wù)組織的上下級(jí)移動(dòng)，需要移動(dòng)哪個(gè)業(yè)務(wù)組織的上下級(jí)關(guān)系，那么就要先將 業(yè)務(wù)視圖類型切換到對(duì)應(yīng)的組織類型中，然后選中需要移動(dòng)的業(yè)務(wù)組織，點(diǎn)擊按鈕，選擇移 動(dòng)到的目標(biāo)組織，即可完成業(yè)務(wù)組織的上下級(jí)移動(dòng)。業(yè)務(wù)組織都已經(jīng)支持引出到 excel中，根據(jù)當(dāng)前列表中顯示的組織類型，引出的不同的業(yè)務(wù) 組織，如下列圖所示，引出的就是財(cái)務(wù)組織。所有類型的組織都支持引出，而且引出的數(shù)據(jù)是 支持直接引入的。組織單元的引入 步驟如下：以管理員的身份在根管理單元導(dǎo)入所有的管理單元；分不同的管理單元導(dǎo)入各個(gè)管理單元的組織單元只有編碼、名稱等根本信息，不帶任何組織屬 性；引入財(cái)務(wù)組織，可以不區(qū)分管理單元，注意必須指定上級(jí)財(cái)務(wù)組織編碼；弓I入HR組織可選，可以不區(qū)分管理單元，只要指定上級(jí)HR組織即可；引入行政組織，可以不區(qū)分管理單元，指定上級(jí)行政組織，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理財(cái)務(wù)委托；弓I入采購(gòu)、銷售和庫(kù)存組織，弓I入本錢中心和利潤(rùn)中心，順序不分先后。引入合并范圍