采購(gòu)合同管理：采購(gòu)合同的組成

1、采購(gòu)合同管理：采購(gòu)合同的組成 合同、合約、協(xié)議等作為正式契約，應(yīng)當(dāng)條款詳細(xì)、內(nèi)容具體完整。一份買(mǎi)賣(mài)合同主要由首部、正文與尾部3部分組成。 1首部 合同的首部主要包括以下內(nèi)容。 名稱，如生產(chǎn)用原材料選購(gòu)合同、品質(zhì)協(xié)議書(shū)、設(shè)備選購(gòu)合同、學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)協(xié)議、加工合同。 編號(hào)，如2000年第1號(hào)。 簽訂日期。 簽訂地點(diǎn)。 買(mǎi)賣(mài)雙方的名稱。 合同序言，如成功石油管理局海洋開(kāi)發(fā)企業(yè)4 000馬力燃?xì)馔钙桨l(fā)電機(jī)大修項(xiàng)目合同。 2正文 1)主要內(nèi)容 合同的正文主要包括以下內(nèi)容。 (1)商品名稱。商品名稱是指所要選購(gòu)物品的名稱。 (2)品質(zhì)規(guī)格。品質(zhì)是指商品所具有的內(nèi)在質(zhì)量與外觀形態(tài)的結(jié)合，包括各種性能指標(biāo)和外觀造型

2、。該條款的主要內(nèi)容有技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格和品牌。品質(zhì)掌握的方法有兩種：一是使用實(shí)物或樣品，二是使用設(shè)計(jì)圖紙或說(shuō)明書(shū)。在使用實(shí)物或樣品確定商品品質(zhì)時(shí)，供應(yīng)商供應(yīng)的物品品質(zhì)要與樣品的品質(zhì)完全全都；使用設(shè)計(jì)圖紙或說(shuō)明書(shū)來(lái)確定商品品質(zhì)時(shí)，供應(yīng)商供應(yīng)的物品品質(zhì)要符合設(shè)計(jì)圖紙或說(shuō)明書(shū)的要求。 (3)數(shù)量。是指用一定的度量制度來(lái)確定買(mǎi)賣(mài)商品的重量、個(gè)數(shù)、長(zhǎng)度、面積、容積等。該條款的主要內(nèi)容有交貨數(shù)量、單位、計(jì)量方式等，必要時(shí)還應(yīng)當(dāng)清晰地說(shuō)明誤差范圍及交付數(shù)量超出或不足等。 (4)單價(jià)與總價(jià)。價(jià)格是指交易物品每一計(jì)量單位的貨幣數(shù)值。如一臺(tái)計(jì)算機(jī)6 000 元。該條款的主要內(nèi)容包括計(jì)量單位的價(jià)格金額、貨幣類

3、型、國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)（如fob、cif、cpt等）、物品的定價(jià)方式（固定價(jià)格、變動(dòng)價(jià)格）。 (5)包裝。包裝是為了有效地保護(hù)商品在運(yùn)輸存放過(guò)程中的質(zhì)量和數(shù)量，并有利于分揀和環(huán)保而把貨物裝進(jìn)適當(dāng)容器的操作。該條款的主要內(nèi)容有包裝標(biāo)志、包裝方法、包裝材料要求、包裝容量、質(zhì)量要求、環(huán)保要求、規(guī)格、成本、分揀運(yùn)輸成本等。 (6)裝運(yùn)。裝運(yùn)是把貨物裝上運(yùn)輸工具并運(yùn)送到交貨地點(diǎn)。該條款的主要內(nèi)容包含有運(yùn)輸方式、裝運(yùn)時(shí)間、裝運(yùn)地與目的地、裝運(yùn)方式（分批、轉(zhuǎn)運(yùn)）和裝運(yùn)通知等。在fob、cif和cfr合同中，賣(mài)方只要按合同規(guī)定把貨物裝上船或者其他運(yùn)輸工具，并取得提單，就算履行了合同中的交貨義務(wù)。提單簽發(fā)的時(shí)間和地點(diǎn)

4、即為交貨時(shí)間和地點(diǎn)。 (7)到貨期限。到貨期限是指商定的到貨最晚時(shí)間，到貨期限要以不延誤企業(yè)生產(chǎn)為標(biāo)準(zhǔn)。 (8)到貨地點(diǎn)。到貨地點(diǎn)是貨物到達(dá)的目的地。到貨地點(diǎn)的確定并不一定總是以企業(yè)的生產(chǎn)所在地為標(biāo)準(zhǔn)，有時(shí)為了節(jié)省運(yùn)輸費(fèi)用，在不影響企業(yè)生產(chǎn)的前提下，也可以選擇交通便利的港口等。 (9)付款方式。國(guó)際貿(mào)易中的支付是指采用一定的手段，在指定的時(shí)間、地點(diǎn)、使用確定的方式方法支付貨款，付款條款的主要內(nèi)容有支付手段、付款方式、支付時(shí)間、支付地點(diǎn)。 (10)保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是企業(yè)向保險(xiǎn)公司投保，并交納保險(xiǎn)費(fèi)；貨物在運(yùn)輸過(guò)程受到損失時(shí)，保險(xiǎn)公司向企業(yè)供應(yīng)經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償。該條款的主要內(nèi)容包括確定保險(xiǎn)類別及其保險(xiǎn)金額，

5、指明投保人并支付保險(xiǎn)費(fèi)。依據(jù)國(guó)際慣例，凡是根據(jù)cif和ap條件成交的出口物資，一般都有供應(yīng)商投保；根據(jù)fob、cfr和cpr條件成交的進(jìn)口物資由選購(gòu)方辦理保險(xiǎn)。 (11)商品檢驗(yàn)。商品檢驗(yàn)是指商品到達(dá)后根據(jù)事先商定的質(zhì)量條款進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)于不符合要求的產(chǎn)品要準(zhǔn)時(shí)處理。 (12)紛爭(zhēng)與仲裁。仲裁條款是以仲裁協(xié)議為詳細(xì)體現(xiàn)，是指買(mǎi)賣(mài)雙方自愿將其爭(zhēng)議事項(xiàng)提交第三方進(jìn)行裁決，仲裁協(xié)議的主要內(nèi)容有仲裁機(jī)構(gòu)、適用的仲裁程序、仲裁地點(diǎn)、裁決效力。 (13)不可抗力。不可抗力是指在合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的、不能預(yù)見(jiàn)的、人力難以掌握的意外事故，如戰(zhàn)斗、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震等，致使合同執(zhí)行被迫中斷。遭遇不可抗力的一方可因此

6、免除合同責(zé)任。不可抗力條款的主要內(nèi)容包括不可抗力的含義、適用范圍、法律后果、雙方的權(quán)利義務(wù)等。 2)選擇內(nèi)容 合同正文可以選擇包括以下幾部分內(nèi)容。 (1)保值條款。 (2)價(jià)格調(diào)整條款。 (3)誤差范圍條款。 (4)法律適用條款：買(mǎi)賣(mài)雙方在合同中明確說(shuō)明合同適用何國(guó)、何地法律的條款稱為法律適用條款。 對(duì)大批量、大金額、重要設(shè)備及項(xiàng)目的選購(gòu)合同，要求全面具體地描述每一條款；對(duì)于金額不大、批量較多的小五金、土特產(chǎn)等，而且買(mǎi)賣(mài)雙方已簽有供貨、分銷(xiāo)、代理等長(zhǎng)期協(xié)議（認(rèn)證環(huán)節(jié)完成）的，則每次選購(gòu)交易使用簡(jiǎn)潔訂單合同，索賠、仲裁和不可抗力等條款已經(jīng)被包含在長(zhǎng)期認(rèn)證合同中。 對(duì)于企業(yè)因頻繁批量選購(gòu)而與供應(yīng)商簽訂的合同可以分為兩個(gè)部分：認(rèn)證合同、訂單合同。認(rèn)證合同解決在買(mǎi)賣(mài)之間長(zhǎng)期需要遵守的協(xié)議條款，由認(rèn)證人員在認(rèn)證環(huán)節(jié)完成，是對(duì)企業(yè)選購(gòu)環(huán)境的一