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1、項(xiàng)目中“人”的因素 項(xiàng)目的成功要素 成功的項(xiàng)目不僅取決于項(xiàng)目本身從開(kāi)頭到結(jié)束的執(zhí)行過(guò)程,還取決于開(kāi)頭前和結(jié)束后的努力。成功的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)取決于三個(gè)階段的努力: 1) 項(xiàng)目開(kāi)頭前必需 “了解什么是客戶的成功”,只有客戶成功了項(xiàng)目才能成功; 2) 項(xiàng)目執(zhí)行中能夠“擔(dān)負(fù)客戶成功的責(zé)任”,按要求完成承諾的工作; 3) 項(xiàng)目結(jié)束后能“幫助客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值”,只有客戶說(shuō)項(xiàng)目成功了才是真正的成功。 “了解什么是客戶的成功”指了解客戶的真正需求,客戶需求是項(xiàng)目存在的根本原因。這就要回答“可以幫助客戶解決什么問(wèn)題?能給客戶帶來(lái)什么價(jià)值”,只有回答了這兩個(gè)問(wèn)題,才能明確客戶的成功標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而明確項(xiàng)目目標(biāo)。 事實(shí)上這就是一定
2、要站在客戶立場(chǎng)上考慮問(wèn)題,這點(diǎn)尤為重要??蛻粜枰牟皇菍⒁欢延布蛙浖M裝起來(lái),而是要能幫他們解決問(wèn)題。 比如,你假如對(duì)一個(gè)銀行客戶說(shuō)“這個(gè)大集中系統(tǒng)能夠集中管理數(shù)據(jù),統(tǒng)一管理流程,實(shí)時(shí)分析經(jīng)營(yíng)狀況”,那么客戶會(huì)特別興奮,覺(jué)得為此買(mǎi)2臺(tái)as400并開(kāi)發(fā)新的應(yīng)用系統(tǒng)完全值得;但假如你站在廠商立場(chǎng)考慮問(wèn)題,可能關(guān)心“今年他們還需要幾臺(tái)as400?”、“是否還有新的軟件單”。那么即使成功簽單并完成了項(xiàng)目,你頂多只能希望客戶的評(píng)價(jià)是“系統(tǒng)性能穩(wěn)定、軟件質(zhì)量不錯(cuò)”。 “幫助客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值”指要讓客戶用項(xiàng)目的產(chǎn)品達(dá)成預(yù)期的商業(yè)目標(biāo)。項(xiàng)目完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)后,還需要移交產(chǎn)品、培訓(xùn)支持和運(yùn)行維護(hù)等一系列的工作,才能確
3、保客戶正常使用和實(shí)現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)。這部分的工作量特別可觀,要特殊重視,否則就會(huì)陷入兩難的境地:假如為了客戶滿足度而額外擔(dān)當(dāng)這部分工作,會(huì)造成商業(yè)損失,甚至項(xiàng)目虧本;假如不做這部份工作完工就走,會(huì)降低客戶滿足度,造成信譽(yù)損失。目前許多公司都明確將這部分工作寫(xiě)入合同,或者項(xiàng)目后另行簽定維護(hù)合同。做到上述兩點(diǎn)就會(huì)擁有滿足的客戶,這不僅會(huì)促成再次發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系,而且一個(gè)滿足的客戶的推薦會(huì)幫助我們輕而易舉獲得新的客戶。 而作為創(chuàng)造產(chǎn)品或服務(wù)的過(guò)程“項(xiàng)目”,不僅是讓“客戶滿足”的關(guān)鍵,更是讓“公司獲利”的關(guān)鍵,項(xiàng)目管理的水平也打算著能否“擔(dān)負(fù)起客戶成敗的責(zé)任”。項(xiàng)目管理有四個(gè)要素,工作范圍、時(shí)間、質(zhì)量、成本。對(duì)
4、一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)當(dāng)然最抱負(fù)的狀況就是“多、快、好、省”?!岸唷敝腹ぷ鞣秶?,“快”指時(shí)間短、“好”指質(zhì)量高,“省”指成本低。 在項(xiàng)目管理的成功要素中,有一個(gè)要素特別重要,卻往往被忽視那就是“人”。是“人”在確定項(xiàng)目目標(biāo)、推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)程,使用項(xiàng)目成果創(chuàng)造價(jià)值;在it項(xiàng)目中,人力成本打算了項(xiàng)目是否贏利。 總之,對(duì)于以“項(xiàng)目”為基本運(yùn)作單位的it服務(wù)公司來(lái)說(shuō),目標(biāo)是“客戶滿足、公司獲利”,而項(xiàng)目管理是達(dá)成這個(gè)目的重要因素。項(xiàng)目成功應(yīng)當(dāng)在開(kāi)頭前 “了解什么是客戶的成功”;執(zhí)行中“擔(dān)負(fù)客戶成功的責(zé)任”,結(jié)束后“幫助客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值”。項(xiàng)目執(zhí)行中的管理要素包括工作范圍、時(shí)間、質(zhì)量、成本,這四者相互制約,我們只能作出權(quán)衡。 項(xiàng)目成功的另一個(gè)重要要素是“人”。在it服務(wù)項(xiàng)目中,人力成本的掌握打算公司贏利能力。很少有項(xiàng)目是由于技術(shù)上的原因失敗,而是由于“人”未能確定正確目標(biāo),未
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