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1、采購(gòu)部工作計(jì)劃和目標(biāo)在 20* 年的工作中,采購(gòu)部繼續(xù)按照銷(xiāo)售計(jì)劃和生產(chǎn)需要做好原來(lái) * 和輔料采購(gòu)工作。 采購(gòu)部要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn), 借鑒好的工作 方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí), 不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平, 全面提升 個(gè)人素質(zhì)。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為更 好的完成 * 年的工作,采購(gòu)部制定以下工作計(jì)劃和目標(biāo):一、管理目標(biāo)1、完成采購(gòu)成本管理體系建設(shè),推進(jìn)采購(gòu)管理規(guī)范化、制度化依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過(guò)整理和規(guī)范,將整個(gè)采購(gòu)流程實(shí)行制度化。 成本管理體系的建設(shè)符合公司實(shí)際情況, 在不脫離實(shí)行基礎(chǔ)的情況下, 進(jìn)行提升, 將采購(gòu)從面的管理到
2、點(diǎn)的管理, 增加成本管理體系延伸性和覆蓋面, 提高采購(gòu)的 性?xún)r(jià)比。2、人員升級(jí),業(yè)務(wù)提升,向數(shù)字化、表格化方向推進(jìn)按照采購(gòu)流程, 和企業(yè)調(diào)查需要, 編制各類(lèi)業(yè)務(wù)表格。 以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù) 員的工作和行為, 降低管理成本, 提高業(yè)務(wù)人員的主動(dòng)性和自覺(jué)性, 同時(shí)提升業(yè) 務(wù)能力和個(gè)人素質(zhì)。(表格見(jiàn)附件)3、完成輔料采購(gòu)手冊(cè)編制工作 輔料采購(gòu)手冊(cè),是輔料采購(gòu)的基本知識(shí)、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)和成熟經(jīng)驗(yàn), 是規(guī)范操作的樣本。 采購(gòu)手冊(cè)能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購(gòu), 縮短摸索 過(guò)程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時(shí)間和成本。4、繼續(xù)分解、量化部門(mén)工作將每個(gè)員工工作分解, 并量化到每個(gè)崗位, 能夠合理分配工作任務(wù)、 合
3、理搭 配崗位和人員, 并剔除冗員。 量化工作是績(jī)效考核的基礎(chǔ), 未來(lái)企業(yè)將推行績(jī)效 考核,同工不同酬,同崗不同薪。二、業(yè)務(wù)目標(biāo)(一)原料采購(gòu)1 、改進(jìn)信息采集方式,完善信息渠道把原來(lái)以客戶(hù)提供信息為主的信息渠道, 拓寬成以客戶(hù)信息為基礎(chǔ), 聯(lián)合廠價(jià)格為中心的信家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把以 息方式,向 * 產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,把產(chǎn)地信息和港口信息,國(guó)內(nèi)信息和國(guó)際信 息結(jié)合起來(lái),加強(qiáng)對(duì)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。 信息渠道多樣化, 信息調(diào)查全面化, 有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性。 加強(qiáng)信息的加工和分析能力, 經(jīng)過(guò)信息的提 煉,為采購(gòu)提供決策依據(jù)。2、平衡企業(yè)和客戶(hù)利益,推進(jìn)公平接收公
4、司提出 * 進(jìn)廠公平接收、無(wú)客戶(hù)接收的理念,增加廠商之間的互信, 在合作過(guò)程中公開(kāi)、公平、合理,堅(jiān)持互惠共贏,以公平的方式降低客戶(hù)成本, 既而降低采購(gòu)成本。 我們堅(jiān)持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革, 對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核 算,并檢驗(yàn)執(zhí)行效果。 * 年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本接收指標(biāo),并對(duì)個(gè)別 指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,符合公司長(zhǎng)期使用需要。3 、采集、累積 * 各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫(kù)我們?cè)谶M(jìn)行 * 分析時(shí),只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無(wú)法進(jìn)行對(duì) 比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,不能反映變化趨勢(shì),結(jié)果是靜態(tài)的, 不是動(dòng)態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫(kù), 為將來(lái)的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析和采購(gòu)決策提供依據(jù), 比 如公司要按照 *
5、含量進(jìn)行定價(jià)和采購(gòu),就要依靠數(shù)據(jù)庫(kù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 4、采購(gòu)公開(kāi)、透明,實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)采購(gòu)部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采 購(gòu)過(guò)程都展現(xiàn)在陽(yáng)關(guān)下。 采購(gòu)部也加強(qiáng)自身防范, 持續(xù)進(jìn)行思想教育, 不斷改進(jìn) 采購(gòu)制度, 用以約束采購(gòu)行為, 加強(qiáng)部門(mén)人員的廉潔自律。 同時(shí)采購(gòu)部推進(jìn)信息 平臺(tái)建設(shè), * 采購(gòu)使用信息平臺(tái)公開(kāi)報(bào)價(jià),減少采購(gòu)中人為因素的影響,原 料采購(gòu)做到公開(kāi)、透明。(二)輔料采購(gòu)我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念, 堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格, 同等價(jià) 格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為此要做好以下幾項(xiàng)工作:1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道輔料采購(gòu)具
6、有項(xiàng)目多,數(shù)量少,需求變化大的特點(diǎn),為保證公司的生產(chǎn),首 先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍, 在低庫(kù)存運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下, 確保及時(shí)供貨。 現(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng) 過(guò)多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)定, 基本穩(wěn)定。 但是也有供應(yīng)不及時(shí), 價(jià)格不合 理的情況出現(xiàn), * 年繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊(duì)伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合 公司需要的供應(yīng)商,更好的滿(mǎn)足公司生產(chǎn)加工需要。2、進(jìn)行庫(kù)存成本分析,保持輔料合理庫(kù)存保持輔料合理的庫(kù)存, 既要考慮價(jià)格因素行情變化, 也要保證生產(chǎn)需要, 還 要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫(kù)存成本,就要掌握價(jià)格行情, 抓住后期價(jià)格變化趨勢(shì)和規(guī)律, 了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗, 把握好采購(gòu)數(shù)量 和節(jié)奏
7、。3、加強(qiáng)市場(chǎng)分析,提高行情分析判斷能力08 年* 加工輔料采購(gòu)費(fèi)用為 4734 萬(wàn)元,僅煤炭一項(xiàng)就占用了 2300 萬(wàn)。08 年輔料價(jià)格波動(dòng)頻繁,波動(dòng)幅度大,煤炭為例,最低價(jià)格 520 元/ 噸, 最高價(jià)格個(gè) 890 元/ 噸,波動(dòng)幅度達(dá)到 70% 以上,其他輔料價(jià)格波動(dòng)也超過(guò) 40% 。我們?nèi)绻訌?qiáng)輔料采購(gòu)的分析預(yù)測(cè),在 40% 的波動(dòng)上,降低 10% 的成 本,每年就可以節(jié)約 470 萬(wàn)。三、學(xué)習(xí)的目標(biāo)1、提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作技能內(nèi)勤人員要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),從 * 年開(kāi)始,兩年時(shí)間內(nèi),采購(gòu)內(nèi)勤人員必須 取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū), 外勤人員要取得采購(gòu)師認(rèn)證資格, 采購(gòu)部部長(zhǎng)三年內(nèi)取 得注冊(cè)成本工程師認(rèn)證。 提高專(zhuān)業(yè)知識(shí), 也要提高業(yè)務(wù)能力。 采購(gòu)部將結(jié)合公司 培訓(xùn),進(jìn)行部門(mén)培訓(xùn), 采購(gòu)部員工要向單位其他部門(mén)學(xué)習(xí), 向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué) 習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升。2、期貨學(xué)習(xí)期貨學(xué)習(xí)本來(lái)是專(zhuān)業(yè)知識(shí)的一部分, 但是采購(gòu)來(lái)說(shuō),期貨具有特殊的重要性。 原來(lái) * 、輔料采購(gòu)都和期貨息息相關(guān)。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),利用好期貨工具,發(fā) 揮期貨對(duì)現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。3、輪崗學(xué)習(xí)采購(gòu)部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性人才。在 * 采購(gòu)間 歇期,采購(gòu)部?jī)?nèi)部輪崗學(xué)習(xí), 達(dá)到能
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