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文檔簡介
1、【精品】會(huì)所管理制度為了保證公司會(huì)所的管理質(zhì)量和服務(wù)水準(zhǔn),指導(dǎo)員工的行為規(guī)范,特 制訂本制度。第一章宗旨第一條“會(huì)所”顧名思義即為“聚會(huì)的場所”,它是以康樂為主要內(nèi) 容,它是為顧客(社區(qū)居民)提供運(yùn)動(dòng)、健身、保健、休閑、娛樂、聚會(huì)的社會(huì)場所。 小區(qū)會(huì)所的經(jīng)營宗旨在于使業(yè)主享受到親和力和親切感,讓業(yè)主有做 主人的感覺,成功會(huì)所應(yīng)該是業(yè)主私家客廳的延伸。第二條社區(qū)會(huì)所經(jīng)營的目的在于豐富小區(qū)住戶的日常文化,體育生 活,加強(qiáng)住戶之間的溝通和聯(lián)系,體現(xiàn)小區(qū)充滿生機(jī),蓬勃向上的生活氣息,成為業(yè)主 們娛樂休閑、交流的中心,成為他們業(yè)余生活不可缺少的一部分。中海下屬各小區(qū)會(huì)所都是其小區(qū)業(yè)主之私家會(huì)所,旨在為全
2、體業(yè)主提 供一個(gè)健身、娛樂、休閑和交流的高尚場所,為小區(qū)釀造一種健康文明、積極向上的文化 氛圍。第二章會(huì)員消費(fèi)第三條小區(qū)會(huì)所實(shí)行以會(huì)員制為主的管理模式,會(huì)所內(nèi)所有設(shè)施只提 供給本小區(qū)之業(yè)主、住戶及嘉賓娛樂。第四條凡小區(qū)會(huì)所的業(yè)主/住戶,可憑業(yè)主卡口動(dòng)入會(huì),成為會(huì)所的 會(huì)員,優(yōu)惠享用會(huì)所內(nèi)各類娛樂設(shè)施(正常價(jià)格的六折優(yōu)惠)。第五條經(jīng)業(yè)主或相關(guān)人員推薦之嘉賓,可享受正常價(jià)格的八折優(yōu)惠, 也可按規(guī)定繳納相應(yīng)的入會(huì)費(fèi),而后享受會(huì)員的待遇(正常價(jià)格的六折優(yōu)惠)。第六條前來會(huì)所消費(fèi)娛樂的會(huì)気 請(qǐng)向總臺(tái)出示住戶卡(本小區(qū)住戶) 或貴賓會(huì)員卡,以驗(yàn)明身份,并把住戶卡或貴賓卡暫留總臺(tái),等消費(fèi)完畢回總臺(tái)結(jié)完 帳時(shí)
3、,再交還本人。(若已辦理了其他消費(fèi)卡如月卡、次卡等,則可憑消費(fèi)卡消費(fèi)。)第七條會(huì)員在會(huì)所娛樂消費(fèi)時(shí),應(yīng)遵守本會(huì)所之各娛樂點(diǎn)之管理制 度,接受會(huì)所管理人員的指導(dǎo)。第八條到本會(huì)所消費(fèi)的會(huì)員,年齡不小于十二周歲,不大于六十五周 歲,超越這個(gè)年齡段的須在適齡的家屬陪同下,方可娛樂消費(fèi)。第九條會(huì)員前來會(huì)所消費(fèi),應(yīng)穿著得體,男的不得赤膊,女的不得穿 過于裸露的衣服。第十條會(huì)員在消費(fèi)期間請(qǐng)勿:吸煙、大聲喧嚷、打鬧、追逐、隨地吐 痰,以免影響他人健身娛樂。第十一條會(huì)員在會(huì)所娛樂,應(yīng)愛護(hù)會(huì)所內(nèi)的設(shè)施,一旦損壞公共財(cái)物, 須按規(guī)定價(jià)格賠償。第三章人員素質(zhì)與員工培訓(xùn)第十二條會(huì)所管理人員的素質(zhì)要求:1、較高的政治思想
4、素質(zhì)會(huì)所管理人員必須正直、誠實(shí),具有完善而高詭的人格;堅(jiān)持原則, 勤奮、敬業(yè)、愛崗,具有良好的職業(yè)道德;嚴(yán)于律己,勇于承擔(dān)責(zé)任;對(duì)工作充滿信心。2、有一定的領(lǐng)導(dǎo)才能能有效利用和控制會(huì)所人、財(cái)、物等資源,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性與 創(chuàng)造力,營造良好的集體氛圍,為顧客創(chuàng)造最佳最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為會(huì)所創(chuàng)造良好的經(jīng) 濟(jì)效益。3、有一定的專業(yè)文化知識(shí)和專業(yè)技能會(huì)所服務(wù),涉及到文化、心理、運(yùn)動(dòng)、審美等方面,只有具備一定程 度的文化修養(yǎng),才能從會(huì)所的內(nèi)外裝修、裝飾、設(shè)施到全體服務(wù)人員身上反映出服務(wù) 意識(shí),營造出理想的會(huì)所氛圍,給客人提供視覺、聽覺上的良好享受。同吋,會(huì)所管理人員 在于顧客交往中彬彬有禮、談吐高雅、思
5、維敏捷,以自己廣博的見識(shí)來吸引,為顧客提供優(yōu) 質(zhì)服務(wù)。作為會(huì)所管理人員應(yīng)了解會(huì)所各項(xiàng)目的活動(dòng)規(guī)則、要求、原理,并在 運(yùn)行中保持良好運(yùn)轉(zhuǎn)。4、具有經(jīng)營意識(shí)會(huì)所管理人員應(yīng)有經(jīng)濟(jì)頭腦,具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,有較強(qiáng)的公關(guān)意 識(shí),建立良好的客際關(guān)系,知法懂法。第十三章會(huì)所服務(wù)人員的素質(zhì)要求:1、敬業(yè)勤奮,精力充沛熱情周到為客人提供服務(wù)2、會(huì)所工作吋間長,工作較為枯燥乏味,因此會(huì)所服務(wù)人員應(yīng)有良 好的服務(wù)意識(shí)、健康的身體和充沛的精力。2、熱情周到為客人提供服務(wù)會(huì)所服務(wù)人員應(yīng)具備開朗的性格(性格外向),熱愛自己的工作,提 高對(duì)專業(yè)的興趣。3、有一定的專業(yè)文化知識(shí)和專業(yè)技能一定的專業(yè)文化知識(shí),有利于準(zhǔn)確的理解和
6、快速掌握各種設(shè)施、設(shè)備 的運(yùn)行原理、使用、維護(hù)、保養(yǎng)知識(shí)及各項(xiàng)目的活動(dòng)規(guī)則,也有利于與顧客的交流。4、有一定的應(yīng)變能力。在意外情況出現(xiàn)時(shí)及時(shí)采取措施控制局;善于用各種形式解決問題。第十四條員工培訓(xùn)包括職業(yè)道德培訓(xùn)和專業(yè)技能培訓(xùn)。1、職業(yè)道德培訓(xùn)包括:員工的職業(yè)榮譽(yù)感、職業(yè)態(tài)度、敬業(yè)精神、 道德規(guī)范、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、行為規(guī)范。2、專業(yè)技能培訓(xùn)包括:專業(yè)知識(shí)、技術(shù)、服務(wù)技能等。第四章工作紀(jì)律第十五條考勤:止常上班時(shí)間為14: 0022: 00,周末和節(jié)假日為10: 0023: 00o不準(zhǔn)遲到早退或擅離崗位,若有特殊情況確需請(qǐng)假,須提前向負(fù)責(zé)人 提出申請(qǐng),經(jīng)同意并安排人員頂崗后方可離開。第十六條值班:
7、若碰到特殊情況需早晨提前上班(顧客預(yù)定打網(wǎng)球), 或晚上拖后延時(shí),部長應(yīng)及時(shí)安排人員值班(以輪流方式安排)。第十七條保潔:員工上班后的首要工作為清潔衛(wèi)生(時(shí)間30分鐘),服務(wù)員在營業(yè)時(shí)間應(yīng)確保本清潔責(zé)任區(qū)內(nèi)的地面臺(tái)面、玻璃門窗、設(shè)施設(shè)備等無塵光 潔、擺放整齊,空氣清新。在一天的營業(yè)吋間里及時(shí)整理、及吋清潔。第十八條到崗:清潔完畢,各崗位服務(wù)員必須在本服務(wù)崗位做好各方 面的準(zhǔn)備,精神飽滿、訓(xùn)練有素地等待營業(yè)的開始。第十九條在崗:在規(guī)定上班的吋間內(nèi),各崗服務(wù)員必須堅(jiān)守崗位,為 顧客提供周到服務(wù)。不得擅自離崗或串崗,除有特殊情況,在部長的旨意下,可到別 的崗位協(xié)作服務(wù)。第二十條職責(zé):各崗位員工對(duì)本崗
8、位器材和設(shè)備的完好率負(fù)責(zé)在服務(wù) 中及時(shí)發(fā)現(xiàn)器材的損壞并當(dāng)面向顧客指出,向會(huì)所負(fù)責(zé)人報(bào)告,便于索賠。若服務(wù)員 不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)器材或設(shè)備的人為損壞或遺失,則視為嚴(yán)重失責(zé),損壞或遺失的器材須由此崗 位服務(wù)員按原器材成本價(jià)加倍賠償。第二十一條會(huì)所員工須嚴(yán)格遵守會(huì)所員工行為規(guī)范。第二十二條會(huì)所員工須嚴(yán)格遵守:1、嚴(yán)格執(zhí)行上下班時(shí)間和操作規(guī)程,不得私自提前或拖后打掃衛(wèi)生; 工作時(shí)間外不得在會(huì)所滯留(值班員工除外)。2、除保潔吋間外,各崗位員工必須保證各娛樂點(diǎn)全天候整潔衛(wèi)生。3、不得在開單后就置顧客于不顧,必須確保顧客在娛樂的全過程中 得到完善的服務(wù)。4、不得擅自離開工作崗位,若有特殊情況不得不暫時(shí)離崗,需提
9、前 跟主管請(qǐng)示,得到應(yīng)許后,方可走開。5、上班吋間不得隨便接打私人電話,即便有意外情況,通話吋間也 以三分鐘為限。6、會(huì)所員工及親朋好友不得在會(huì)所免費(fèi)消費(fèi)。在特殊情況下,有顧 客邀請(qǐng)指點(diǎn)切磋吋,不得越崗進(jìn)行陪客,不得影響其他項(xiàng)目的服務(wù)。7、上班時(shí)間不得聚眾聊天,不得接待親朋好友。8、嚴(yán)格執(zhí)行主管的安排,接受主管的指正批評(píng),不得當(dāng)面與主管爭 吵或強(qiáng)詞狡辯。9、不得在員工中搬弄是非、搞幫派。10、嚴(yán)格要求公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按規(guī)定程序作業(yè)。第五章服務(wù)流程第二十三條迎客:由負(fù)責(zé)人在總臺(tái)門口站立迎客,道歡迎詞:“歡迎 光臨!”,身體微鞠躬,面含微笑,并把客人引到前臺(tái)。第二十四條開票:前臺(tái)小姐站立迎客,道
10、歡迎詞:“歡迎光臨! ”、“您想消費(fèi)哪項(xiàng)娛樂項(xiàng)冃? ”而后詢問顧客是否會(huì)員(憑住戶卡或住戶附卡),采用那 種消費(fèi)方式(一次消費(fèi)、次卡消費(fèi)、月卡消費(fèi)等),若一次消費(fèi),則開一式三聯(lián)的票,把顧客 聯(lián)交付顧客,若以卡消費(fèi),則查看核對(duì)卡的期限(次卡在背面蓋上小章),按規(guī)定辦理(留 下卡在總臺(tái),等顧客消費(fèi)完畢再歸還顧客),后由部長把顧客引到消費(fèi)地點(diǎn)。第二十五條消費(fèi):各消費(fèi)點(diǎn)的服務(wù)員站立門口迎客,致辭:“歡迎光 臨",后接過總臺(tái)開出的消費(fèi)單(顧客聯(lián)),把顧客引消費(fèi)點(diǎn),對(duì)器材的使用方法作簡 短的解說,根據(jù)顧客的具體需求再作對(duì)應(yīng)服務(wù)。第二十六條驗(yàn)單:顧客每次消費(fèi)完畢離開前,各消費(fèi)點(diǎn)服務(wù)員應(yīng)對(duì)器 材進(jìn)行
11、驗(yàn)收,若有損壞,按會(huì)所管理規(guī)定給予賠償。第二十七條結(jié)帳:晚十點(diǎn)半,負(fù)責(zé)人查看各消費(fèi)點(diǎn)顧客情況,確認(rèn)無 顧客后,由各點(diǎn)服務(wù)員與總臺(tái)結(jié)帳,并在fi收入帳上簽字,再由負(fù)責(zé)任核實(shí),在一天 收入總帳上簽字認(rèn)可。第六章設(shè)施、設(shè)備管理第二十八條會(huì)所設(shè)施、設(shè)備的配置應(yīng)和會(huì)所規(guī)模、檔次、發(fā)展商的實(shí) 力、業(yè)主的構(gòu)成等相適應(yīng).第二十九條會(huì)所應(yīng)保證其設(shè)備完好率達(dá)到100%o第三十條會(huì)所工作人員必須熟悉各種設(shè)備的性能、特點(diǎn)、使用方法、 使用要求,制定科學(xué)的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)計(jì)劃與制度,提高設(shè)備的使用效率,保證 設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行和fi常使用安全,延長使用壽命,降低經(jīng)營成木。第七章安全管理第三十一條會(huì)所應(yīng)每周定期對(duì)設(shè)施設(shè)
12、備、用具用品進(jìn)行消毒。第三十二條在配置設(shè)備吋應(yīng)考慮安全性能和保護(hù)設(shè)計(jì),并必須配備有 關(guān)質(zhì)檢部門的產(chǎn)品合格證書。笫三十三條設(shè)置設(shè)施設(shè)備時(shí)要注意屯器線路敷設(shè)的規(guī)范、安全,同吋 必須注意安全接地。第三十四條要了解、檢查設(shè)備動(dòng)作時(shí)容易發(fā)生碰撞或造成使用者傷害 的部位有無安全裝置,如跑步機(jī)的緊急制動(dòng)連線,攀巖機(jī)下的軟墊等。人體接觸部位 構(gòu)件要避免粗糙或有楞角。安全扶手、重力支架等部件要安全穩(wěn)i古i。第三十五條對(duì)任何帶有危險(xiǎn)可能的康樂項(xiàng)目,必須有明顯、完好的安 全說明牌,告知客人其危險(xiǎn)及安全注意事項(xiàng),并配有專業(yè)人員在現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查, 認(rèn)真檢查客人是否進(jìn)行安全的活動(dòng),監(jiān)督和制止客人帶有危險(xiǎn)性的康樂活動(dòng)方式。第三十六
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