精力管理高效能的基礎(chǔ)

1、2005年5月，畢馬威的蕾事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官尤金?奧凱利，正當(dāng)他處在事業(yè)巔峰時(shí)被診 斷岀腦癌晚期，于是他著下追逐日光，記錄了他人生最后4個(gè)月的時(shí)光。這本書(shū)給我 印象最深的是作者在生命垂危之際對(duì)待工作的新的認(rèn)識(shí)：“如果我們能夠不要太過(guò)于注重 控制時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)光流走根本不受我們的控制,而要主要控制自己的精力分配，這是很有 可能實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)槲覀兛梢择{馭自己，這樣我們就能夠在前進(jìn)途中取得更大的成功。"一、時(shí)間投入固然重要，但時(shí)間并非工作效能的唯一有效衡量指標(biāo)我們一直堅(jiān)信"承諾"的重要性，它滲透到我們生活的方方面面。對(duì)于我們而言，承 諾就意味著犧牲、成熟、道義和信用，包含著各

2、種各樣的美德。不幸的是，在商業(yè)世界 里,衡量承諾的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化成了時(shí)間。我們大多數(shù)人都采用延長(zhǎng)工作時(shí)間的方法來(lái)應(yīng)對(duì)日益 繁重的工作任務(wù),因?yàn)橥ǔ６?，你是否?duì)工作足夠投入,就要看你愿意工作多少小時(shí)， 就要看你要犧牲多少與家人共度的時(shí)光，要看你能夠離開(kāi)家為了某個(gè)客戶(hù)漂泊在外地。承 諾就變成了可信度,變成了要向世人證明你堅(jiān)守著崗位，并承諾還會(huì)堅(jiān)守下去。如果你付 岀了大量的時(shí)間，那么你就證明了你的投入。如果你不愿意付出這么多的時(shí)間，那么你的 投入程度就受到了懷疑。時(shí)間變成了惟一的衡量指標(biāo)。事實(shí)上，承諾和時(shí)間無(wú)關(guān)，和可信度以及確定性也無(wú)關(guān)。承諾是有深度的，它需要為 之付出努力，需要激情。需要你的心停在某個(gè)

3、港灣，而不愿泊在其他的地方。當(dāng)然，時(shí)間 也是一個(gè)因素，如果完全忽略了時(shí)間就有些滑稽可笑了，也不符合常理。但是，承諾最好 的衡量尺度并非時(shí)間，而是愿意付岀的真心，講得更加準(zhǔn)確一些，就是要看愿意流淌的汗 水，就是要看你能夠多執(zhí)著地投入。二、精力管理組織工作高效能的良方我們所能掌控的就是自己的精力，怎樣來(lái)分配精力，以及怎樣用這些精力來(lái)應(yīng)對(duì)外部 世界的影響。這一思想將成為新的指導(dǎo)原則，來(lái)幫助我們將注意力集中在應(yīng)當(dāng)之處。與其 說(shuō)是承諾，不如說(shuō)是有意為之，這個(gè)用詞和時(shí)間更無(wú)牽連，更能準(zhǔn)確地描述我們 從始到終都在為何努力。對(duì)精力的適度把握是效能、健康和快樂(lè)的基礎(chǔ)。不可否認(rèn)，在生活中有糟糕的老板、 不良的工作

4、環(huán)境、能以處理的關(guān)系和實(shí)實(shí)在在地生活危機(jī)。盡管如此，我們對(duì)精力的控制 能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)我們一般所能認(rèn)識(shí)到的。每天有多少個(gè)小時(shí)是固定的，但是我們能支配的精 力的數(shù)量和質(zhì)量確實(shí)可變的。精力是我們最寶貴的資源。我們對(duì)投入的精力越是認(rèn)真負(fù) 責(zé)”我們就越能控制局面”工作也就越有成效。我們?cè)绞侵肛?zé)他人、抱怨外部環(huán)境”我們 的精力就可能變得越發(fā)消極、越發(fā)受到損害。"管理精力，而非時(shí)間，是高效能的基礎(chǔ)。"合作開(kāi)發(fā)全方位投入模型和公司型運(yùn)動(dòng) 員培訓(xùn)體系的吉姆澹爾和托尼漩瓦茨如是說(shuō)。三、如何進(jìn)行精力管理托尼漩瓦茨認(rèn)為,延長(zhǎng)工作時(shí)間之所以不可取，是因?yàn)闀r(shí)間是一種有限的資源。相比 之下,精力則不同。人

5、的精力金字塔可分為四個(gè)基本層面,從低到高依次為：身體、情 緒、思想、精神。人們通過(guò)合理分配自己的精力，在一段時(shí)間的高度專(zhuān)注之后，要適當(dāng)休 息，做到精力的平衡。精力管理計(jì)劃首先從對(duì)體能的關(guān)注開(kāi)始,因?yàn)橐粋€(gè)好的身體能夠產(chǎn)生更多能量。誰(shuí)都 知道營(yíng)養(yǎng)不良、缺少運(yùn)動(dòng)、睡眠不足和休息不夠會(huì)降低人的基礎(chǔ)能量水平,削弱他們的情 緒控制力和專(zhuān)注力。施瓦茨和他的同事曾經(jīng)幫助員工制定了一些能夠增強(qiáng)、恢復(fù)和補(bǔ)充體 能的習(xí)慣，敦促他們規(guī)律飲食,按時(shí)作息，加強(qiáng)鍛煉。很多參與這一計(jì)劃的管理者都反 映,隨著體能的增強(qiáng)，他們的工作效率也有所提高。第二個(gè)層面是情緒。施瓦茨認(rèn)為不管外部壓力有多大，人們只要控制好自己的情緒， 就可以

6、提高能量的質(zhì)量。大多數(shù)人都發(fā)現(xiàn)，當(dāng)自己情緒愉快的時(shí)候，往往就是績(jī)效最高的 時(shí)候。為做到這一點(diǎn)，除了注意工間休息，還應(yīng)養(yǎng)成三個(gè)簡(jiǎn)單而有效的習(xí)慣一一深呼吸放 松自己，向他人表達(dá)贊賞，并且換一種積極的方式來(lái)講述自己生活中發(fā)生的事件。事實(shí)證 明，積極的情緒能夠提高能量的質(zhì)量水平。第三個(gè)關(guān)注點(diǎn)是思想，思想必須集中。許多高管認(rèn)為，如果有一大堆任務(wù)擺在面前, 就必須同時(shí)著手處理，但實(shí)際上，這種做法會(huì)降低工作效率。施瓦茨建議高管們制定一些 習(xí)慣來(lái)減少科技給生活帶來(lái)的無(wú)情干擾。比如：只在固定時(shí)段接發(fā)電子郵件，開(kāi)會(huì)時(shí)不接 聽(tīng)電話(huà),等等。集中注意力，使高管彳門(mén)的能量不致分散，他們就能在較短的時(shí)間內(nèi)完成與 過(guò)去相同的

7、工作量。精力管理的第四個(gè)關(guān)注點(diǎn)是精神。施瓦茨認(rèn)為，當(dāng)人們的日常工作和活動(dòng)與他們最為 珍視的、能夠賦予他們意義感和目的感的東西相一致時(shí)，他們的精神能量就會(huì)發(fā)揮作用。 為此,人們需要理清優(yōu)先事項(xiàng)，并以此為準(zhǔn)在三個(gè)方面制定習(xí)慣：做自己最擅長(zhǎng)和最喜歡 的工作;有意識(shí)地為生活中最重要的領(lǐng)域分配時(shí)間和精力，認(rèn)真工作，關(guān)心家庭、健康和 他人;此夕卜，還要在日常行為中奉行自己的核b價(jià)值觀(guān)。我們都應(yīng)該成為嚴(yán)格自律的人，要注重建立一套積極的程序，有意識(shí)地修正自己的行 為。比如，把最重要的工作放在一早就做，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候人休息得最充分，注意力也最集 中。而90%的人一上班就查收電子郵件，這等于把工作安排的主動(dòng)權(quán)交給了別人。為了避 免受到電子郵件的干擾，我們應(yīng)該定期處理自己的郵箱，這樣可以避免郵件經(jīng)常干擾我們 的日常工作。當(dāng)然，為了有效地給員工補(bǔ)充能量，組織的著眼點(diǎn)必須從向