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文檔簡介
1、 通過此次高規(guī)格的首次亮相儀式:如現(xiàn)場濃重大氣、氛圍歡快熱烈、全程規(guī)范細致等,樹立浦發(fā)銀行良好的公關形象,告知銀行周邊地區(qū)生活人群,支行已正式入駐本地區(qū),可以為覆蓋地區(qū)的企業(yè)和市民便利,推動城中支行在常熟的影響力。 通過現(xiàn)場細的場景布置,考慮眾多到場嘉賓的細節(jié)體驗,合理設置開業(yè)慶典儀式各個環(huán)節(jié),讓活動井然有序,使來賓體驗到城中支行的周到細致,細節(jié)展現(xiàn)雄厚的企業(yè)文化和良好的員工精神面貌。樹立口碑,為塑造區(qū)域服務形象做鋪墊,為進一步開拓入市,樹立大行風范。第一部分:活動目的第一部分:活動目的Business-starting城中支行城中支行開業(yè)慶典開業(yè)慶典 活動主題:浦發(fā)常熟城中支行開業(yè)典禮 活動
2、時間:2014年9月18日(待定) 活動地點:城中支行門前場地 活動對象:行內(nèi)領導、支行員工、特邀嘉賓、周邊區(qū)域工作生活人群 活動規(guī)模:約100組規(guī)模 主要內(nèi)容:領導致辭+共同剪彩+參觀支行第二部分:活動概述第二部分:活動概述開場旗舞介紹嘉賓引導上臺領導致辭嘉賓發(fā)言禮儀引導嘉賓上臺共同剪彩禮炮鳴放舞獅迎賓禮儀接待嘉賓簽到佩戴胸花引導就座引導參觀領取獎品(備)第三部分:總體流程第三部分:總體流程第四部分:主要環(huán)節(jié)效果(第四部分:主要環(huán)節(jié)效果(1、舞獅迎賓)、舞獅迎賓) 暖場迎賓:1、舞獅象征吉祥如意,有求吉納福效果,暖場效果顯著。2、舞獅迎賓,體現(xiàn)活動氣氛,用傳統(tǒng)方式顯得隆重大氣。第四部分:主要
3、環(huán)節(jié)效果(第四部分:主要環(huán)節(jié)效果(2、開場旗舞)、開場旗舞) 開場旗舞:暖場結束,開場旗舞登場,演出人員手持紅面旗幟,配合激揚音樂,舞動現(xiàn)場,極其震撼,極易感染現(xiàn)場留下深刻印象。第四部分:主要環(huán)節(jié)效果(第四部分:主要環(huán)節(jié)效果(3、領導致辭)、領導致辭) 領導致辭:展現(xiàn)企業(yè)良好公關形象,同步把支行服務特色、服務產(chǎn)品的優(yōu)勢等信息推介給到場嘉賓。是展現(xiàn)出企業(yè)實力、服務優(yōu)勢的重要時刻。領導致辭環(huán)節(jié),可以重點突出活動主題。第四部分:主要環(huán)節(jié)效果(第四部分:主要環(huán)節(jié)效果(4、共同剪彩)、共同剪彩) 嘉賓剪彩:禮儀人員引導站位,銀行領導,特邀嘉賓等,共同喜慶剪彩,見證重要時刻。禮花同步綻放,慶典儀式達到高潮
4、!第五部分:布置效果第五部分:布置效果 (1、主席臺效果)、主席臺效果)第五部分:布置效果第五部分:布置效果 (2、簽到區(qū)效果)、簽到區(qū)效果)第五部分:布置效果第五部分:布置效果 (3、嘉賓區(qū)坐席區(qū)效果)、嘉賓區(qū)坐席區(qū)效果)第六部分:接待流程第六部分:接待流程 1、人員:對禮儀人員提前工作分責分工(主要分工為簽到區(qū)域、嘉賓坐席區(qū)、致辭剪彩等引導),禮儀人員身穿著接待旗袍,禮貌微笑接待來訪賓客,對賓客的任何問題及時回答,需及時引導。 2、簽到區(qū)域:主要入口設置簽到背景墻,簽到桌放置精美簽到用品(簽到簿和簽到筆)以及鮮花胸花,由禮儀人員負責先簽到簿簽到及佩戴胸花,然后簽名墻留名。之后由禮儀人員引導
5、到嘉賓坐席區(qū)就座。 3、參觀支行:禮儀人員配合支行工作人員引導客戶參觀支行、咨詢相關事宜等。第七部分:攝影攝像安排第七部分:攝影攝像安排專業(yè)攝像、攝影人員跟隨記錄活動全程或精彩瞬間,傳承企業(yè)文化。第八部分:時間節(jié)點第八部分:時間節(jié)點浦發(fā)銀行城中支行開業(yè)慶典 活動流程階段時段環(huán)節(jié)名稱輔助說明時長準備階段提前布場完成與城中支行進行確認場地布置時間,可提前完成場地布置。8:00前工作人員就緒活動現(xiàn)場工作人員(協(xié)調(diào)調(diào)度現(xiàn)場維護人員、禮儀接待、支行工作人員)提前準備就緒。8:00-8:30活動設備檢查工作人員對現(xiàn)場設備(舞臺/音響/話筒/線路等)進行檢查,調(diào)試確保各類活動硬件一切就緒308:30-9:0
6、0禮儀接待 嘉賓簽到 禮儀人員,整齊劃一,分工到位,接待嘉賓,引導簽到簽名,貴賓佩戴胸花。30活動開始9:00開始慶典儀式9:00-9:151、暖場舞獅暖場節(jié)目舞獅,感召現(xiàn)場,活躍氣氛,引導全場目光聚焦,吸引周邊人群關注開業(yè)慶典儀式159:15-9:232、開場舞旗靈動的旗舞富有強大的震撼力,在儀式開始部分,用這樣的視覺力量感召觀眾留下深刻印象89:23-9:283、主持人MC開場白主持人出場,解說企業(yè)概況,活動盛況,介紹列席嘉賓,邀請?zhí)貏e嘉賓上臺進入進行致辭59:28-9:434、領導致辭銀行領導、特邀嘉賓等,分別致開業(yè)賀詞和講話。主持和禮儀依次引導進行。159:43-9:585、剪彩儀式致
7、辭結束,禮儀托盤紅綢,主持人邀請嘉賓上臺剪彩,禮儀引導嘉賓站位,共同剪彩并合影156、禮花綻放城中支行開業(yè)慶典儀式,此刻進入高潮環(huán)節(jié),電子禮花綻放,煙火燃放(與剪彩同步進行)客戶專場9:58-10:187、參觀支行演繹節(jié)目結束,主持人邀請歡迎各位觀眾,在工作人員引導下至城中支行內(nèi)進行參觀,咨詢20圓滿結束10:18結束累計時長:78分鐘慶典儀式近58分鐘,客戶專場近20分鐘左右,共計1個小時18分鐘,(9:00-10:18)第九部分:物料及費用預算第九部分:物料及費用預算 (詳情請見附表)(詳情請見附表)浦發(fā)銀行城中支行開業(yè)慶典活動費用預算區(qū)域序號項目數(shù)量單價金額備注外圍布置1拱門1個5005
8、00售樓處入口處,含主題文字2氣球8個5004000售樓處周圍,含文字條幅3花架8個2001600售樓處入口,鮮花花架雙層簽到區(qū)1簽到背景1550750桁架+噴繪3*5m2簽到用品2套200400簽到簿、筆3簽到桌椅2套1503001桌3椅帶桌布、桌圍、椅套4胸花30個10300鮮花制作主席臺區(qū)1主席臺32平501600剛木結構4*8m2主席臺背景32平501600桁架+噴繪4*8m3專業(yè)音響1套20002000含話筒及相關設備全套,帶調(diào)音師1名4講臺1套500500含講臺鮮花一份5電子禮花16門1001600儀式高潮特效,禮花飛舞6盆花、綠植300盆103000舞臺前沿及舞臺上后方點綴,當季
9、鮮花、綠植嘉賓區(qū)1嘉賓席座椅8套2001600長條桌帶桌布、桌圍+鐵椅帶椅套2嘉賓席臺花4份200800鮮花制作3嘉賓臺卡24個10240亞克力材質(zhì)含紅色紙張打印4座椅100把151500鐵椅帶椅套其它2一米線40301200區(qū)域劃分、隔離3鞭炮2組200400每組10000響,儀式高潮時安排專人燃放488響禮炮8組2001600每組88響,儀式高潮時安排專人燃放5大型篷房150平80010*15m防止落雨和酷暑天氣(雨天備用)6剪彩用品6套100600含托盤、稠花、金剪刀8地毯300平103000活動區(qū)域及通道,全新紅色地毯人員 1舞獅1對25002只7人含鑼鼓叉,迎賓4舞蹈8人800640
10、0專業(yè)舞蹈旗開得勝5禮儀小姐6人3001800專業(yè)禮儀含服裝,負責儀式及頒獎6攝像1人1000專業(yè)攝像人員含后期制作DVD2盤7攝影1人1000專業(yè)攝影含后期制作DVD2盤8主持人1人3000常熟電臺或電視臺主持人小計:44790總計:48,373含稅8%第十部分:活動預案第十部分:活動預案活動預案1.場地溝通/現(xiàn)場管理等問題提前與政府管理部門(城管、片區(qū)派出所),協(xié)調(diào)溝通好場地使用,現(xiàn)場管理等事宜。2. 活動時大雨(已針對8月天氣準備好篷房)1.提前針對特殊提前與管理人員協(xié)商是否需要提前準備篷房;2.當日遇雨天,現(xiàn)場所有設備線路需要安排人員及時檢查防雨情況;3.人行通道注意安排禮儀人員撐雨傘,以防淋雨。3 .進場人員過多引發(fā)擁擠現(xiàn)象活動現(xiàn)場、觀眾坐席區(qū)、舞臺區(qū)域、通道區(qū)域嚴格劃分,1米線隔離排布;禮儀人員現(xiàn)場引導、疏導就座。4. 重要來賓未能及時到達開場前再次提醒到場時間;刪除未到來賓名單、避免誤報或改為賀電。5.人員擁擠導致來賓不滿及帶來的安全隱患嚴格限制入場人數(shù);工作人員合理引導來賓分期分批地參觀各個區(qū)域,引導疏散人群;舞臺音響系統(tǒng)系統(tǒng)
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