時間管理與任務(wù)管理

1、課程開始提示：1、手機靜音或震動；2、人員外出需要舉手示意，同意方可外出，并不可打擾他人；3、非講師同意，不可發(fā)出噪聲。 感謝智慧與才華出眾諸位的聆聽，共同分享時間與任務(wù)管理時間與任務(wù)管理公平！？因為有了人，時間具有了價值，因為有了時間，所以人擁有了創(chuàng)造價值的機會時間75年=27375天 （1/3睡覺，18250天）2060=40年=14600天1/3睡覺 9733天 1/3假期 6488天1/3工作時間 2162天=5。93年這個課程帶給大家最重要的訊息是不是教給你把事情做得快的技巧，也不是教你怎樣可以不眠不休 明白自己問題所在， 你需要作出怎樣的決定，及你可以做些什么和要做些什么課程目標

2、認識時間障礙 分析如何運用時間 掌握計劃與控制的辦法 提高工作效率時間管理不是什么？ 時間本身不是問題，因為每個人每天擁有的時間都是相等的 所以時間管理的問題本身不在于時間，而是在于自己如何善用及分配你自己的時間時間管理是什么？ 時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣，以令自已更富績效，更高效能把事情很快做完，叫做效率把事情很快又很對做完，叫做效能時間管理就是明確的目標、事前的規(guī)劃或長期的計劃要懂得管理自己，首先要認識自己我們有這些好習慣嗎？自我管理=好習慣=效能 事先有安排 排定優(yōu)先順序 監(jiān)事要集中精神 溝通要徹底 避免雜亂無章 不苛求完美無缺 不要怕說“不” 不要拖延 要能當機立斷 善

3、用碎片化時間 養(yǎng)成“過手一次”的處理原則時間管理的發(fā)展 第一代：以備忘錄為中心 第二代：有規(guī)劃和準備 第三代：以自我效能為中心 第四代：追求多方面的平衡時間管理的架構(gòu)次序的決定1、先做喜歡的事，然后再做不喜歡的事2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事3、先做容易做的事，然后再做難做的事4、先做只花費少時間即可的事，然后再做需要花費大量時間的才能做的好事5、先處理資料齊全的事，然后再處理資料不完全的事6、先做已排定的事情， 然后再做未經(jīng)排定時間的事7、先做經(jīng)過籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事 次序的決定 先做別人的事，然后再做自己的事 先做緊迫的事，然后再做不重要的事 先做有趣的事，然后再做枯燥的事

4、 先做易于完成的事或易于完成的其中一個段落，然后再做難于完成率的事或段落 先做自己所尊敬的人或與自己有密切關(guān)系的人所托付的事，然后再做自己所不尊敬的人或關(guān)系一般事 先做已發(fā)生的事， 后做未發(fā)生的事正確行事的優(yōu)先順序陷阱一：時間配置的不對明智的時間配置陷阱二：拖延 除了第4項以外，其它事情做起來都不大愉快 不急的事情一拖延就往往變成緊急的事陷阱三：事必躬親 韓非子 下君，盡已之能中君，盡人之力上君,盡人之智為何事必躬親：不信任、不放心、要求標準過高、怕麻煩陷阱四：有求必應(yīng) 受人尊敬重要還是受人歡迎重要 不好意思拒絕的請求原因 接納請求比拒絕請求容易 擔心觸怒請求者 想要做廣受愛戴的好人 不知如何

5、拒絕他人的請求時間管理的原則 目標原則 計劃原則 效能原則設(shè)定目標原則目標管理的苦惱 權(quán)威受到挑戰(zhàn) 討價還價，沒完沒了浪費時間 得不到一個好的目標 目標 得不到認可 目標變來變?nèi)ナ裁词怯媱?計劃是全部管理職能中最基本的一項 計劃是對未來行動的事先安排，根據(jù)工作需要以及組織的自身能力，確定出組織在一定時間內(nèi)的奮斗目標，通過計劃的編制、執(zhí)行和檢查，協(xié)調(diào)和合理安排組織中各方面的經(jīng)營和管理活動，有效地利用組織人力、物力和財力等資源，取得最佳的經(jīng)濟效益 計劃的內(nèi)容 做什么 為什么做 何時去做 何地去做 誰去做 怎樣做 計劃的性質(zhì)：目的性、普遍性、效率性、創(chuàng)造性、時限性任務(wù)樹圖任務(wù)管理 分解工作任務(wù) 分析

6、依賴關(guān)系 估計責任、資源、技能等 制定項目進度 成本核算（時間、人力，顯性成本，隱性成本） 任務(wù)實施 待辦清單 項目待辦清單 每日待辦清單項目待辦清單序號序號工作內(nèi)容工作內(nèi)容工作步驟工作步驟預(yù)期結(jié)果預(yù)期結(jié)果關(guān)鍵點關(guān)鍵點起止時間起止時間相關(guān)部門相關(guān)部門責任人責任人123每日待辦清單序號序號工作內(nèi)容工作內(nèi)容起止時間起止時間相關(guān)人員相關(guān)人員重要程度重要程度預(yù)期結(jié)果預(yù)期結(jié)果123制定計劃方法1：關(guān)鍵日期表 關(guān)鍵日期表：簡單的進度計劃表，列出部分關(guān)鍵活動和進行的日期事件序號事件序號&名稱名稱開始時間開始時間結(jié)束時間結(jié)束時間負責人負責人實施人實施人協(xié)助人協(xié)助人資源協(xié)助資源協(xié)助結(jié)果預(yù)期結(jié)果預(yù)期12實施分析未完成原因應(yīng)急措施獎懲方式制定方法2：甘特圖制定計劃方法3：負荷圖制定計劃方法4：魚骨圖工作計劃檢查表評估 上周我工作計劃完成的工作有哪些 這些工作中有哪些已確定完成 我自己滿意嗎 什么原因使我無法完全完成 下周我該如何避免重蹈覆轍 上周中，促使我全力以赴的動機是什么 下周中，如何保持全力以赴的精神提高效能 了解自己每天工作時間段的特性