外廠送貨管理規(guī)定(制度范本、doc格式)

1、外廠送貨管理規(guī)定第一章外包管理的意義長期以來 ,我公司以“共同發(fā)展，互惠互利”的原則與各外包廠家真誠合作，取得了很大的成功。各外包廠商對我公司日常生產(chǎn)工作給予了密切配合和大力支持，有利地保證了我公司生產(chǎn)活動的順利開展。 因此，做好外包管理工作， 正確處理好外包廠家與我們公司的合作關(guān)系，既利于公司生產(chǎn)活動的順利進行，又能達到公司與外包廠家“互惠互利”合作目的。因此，現(xiàn)特對有關(guān)外包管理程序作如下規(guī)定：第二章與外包廠商之間的關(guān)系第一條正確處理我公司與外包廠商之間的關(guān)系，必須以確保我公司根本利益為根本前提，以“互惠互利”為基本原則，以和為貴，追求和諧、平等，力爭共同進步。第二條解決我公司與外包廠家爭議

2、時，應(yīng)符合法律規(guī)定，確保公司利益。第三條公司內(nèi)部工作人員與外包廠進行業(yè)務(wù)交往時，必須正直、廉潔，以公司利益為重，時刻維護公司形象。不得出現(xiàn)吃、卡、拿、要等謀求私人利益的行為。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即辭退出廠。 并且，因工作人員謀求個人利益造成公司遭到經(jīng)濟損失時，另追究工作人員法律責任。第三章發(fā)外包程序第一節(jié)發(fā)外包的確定與安排第一條發(fā)外包的產(chǎn)品和材料按公司現(xiàn)場實際生產(chǎn)情況進行，具體確定和安排程序為：生管課計劃每月生產(chǎn)任務(wù)的同時，計劃出發(fā)外包產(chǎn)品的種類計劃物控部計劃發(fā)外包材料采購數(shù)量及材料回廠時間生產(chǎn)部經(jīng)理批準采購部下訂單訂購并追蹤入庫倉庫入庫并協(xié)助采購追蹤。第二條緊急情況下的產(chǎn)品和材料發(fā)外包（如急件

3、、補件、補料、退料及尾數(shù)等），必須在兩小時之內(nèi)將訂單送達外包廠。此類情況下的發(fā)外包產(chǎn)品和發(fā)外包材料的回廠時間規(guī)定為：面板要求在 8 小時之內(nèi)生產(chǎn)完成并交貨（最遲不能超過16 小時），腳類、車軹、床柱類要求在 36 小時之內(nèi)生產(chǎn)完成并交貨，曲木在48 小時之內(nèi)要求送到。第二節(jié)外包追蹤第一條所有的發(fā)外包追蹤工作主要由采購部進行，倉庫對采購部的追蹤工作給予協(xié)助。外包產(chǎn)品或材料未及時回廠時，現(xiàn)場追生管，生管追倉庫，倉庫追采購，采購追供貨廠家，同時，倉庫須協(xié)助采購追外包廠家。第二條所有開發(fā)樣品、測試材料、確認樣所需材料等，由企劃部追倉庫，倉庫追采購，采購追供貨廠家，同時，倉庫須協(xié)助采購追外包廠家。第三條

4、所有外包品質(zhì)問題經(jīng)品管部確認、生產(chǎn)經(jīng)理審批之后由倉庫通知采購部追外包廠家處理。第四條倉庫必須及時反饋信息到采購部及生管部，每天的外包材料尾數(shù)、外包材料回廠情況、庫存情況等，須于每天的8： 30 分之前交采購部及生管部。第五條倉庫必須及時追蹤采購下訂單。第六條為不影響生產(chǎn)進度，外包材料回廠之后，倉庫必須及時追蹤品管驗貨。第七條每月月結(jié)產(chǎn)品的外包欠數(shù)和補、退料的外包尾數(shù)， 外包必須在在月底倒數(shù)第三天前送齊。第四章外包品質(zhì)管理第一條外包廠商將貨物送往我公司之前須對所送貨物的品質(zhì)進行認真檢查，以保證所送貨物品質(zhì)符合我公司品質(zhì)要求。同時 , 所送貨物必須經(jīng)我公司相關(guān)人員 100%鑒定合格并且簽上質(zhì)量合格

5、單之后，我公司倉庫才能收貨時（特殊貨物除外） ，比如：生產(chǎn)材料須經(jīng)我公司品管檢查合格， 機修材料須經(jīng)我公司機修人員檢查合格， 生產(chǎn)輔助材料須經(jīng)我公司使用人員檢查合格。第二條在檢查過程中若發(fā)現(xiàn)不良率超過10%以上時，我公司品管檢驗此批次貨物的工時費用由外包廠家負責支付。第三條在檢查過程中若發(fā)現(xiàn)不良率超過20%以上時，我公司不得收貨，必須作退貨處理。第四條 若各送貨廠商送與我公司的貨物，在我公司使用過程中發(fā)現(xiàn)不良品較多或含水率過高時（一般地：腳類產(chǎn)品不能高于12 度；床柱類產(chǎn)品不能高于13 度；曲木類不能高于14度），我公司將通知供貨廠家退貨。對于我公司的通知，供貨廠須及時處理，不得憑各種理由推托

6、。 若我公司通知供貨廠家三次以上，供貨廠商未及時拉回處理時，我公司將派車將貨物送與供貨廠，并將從外包廠供貨款中扣除運費（按實際費用計算，由生產(chǎn)部經(jīng)理確認）。第五章外包廠商供貨規(guī)定第一節(jié)產(chǎn)品保護第一條外包廠商必須具有強烈的貨物保護觀念，隨時采取措施注意保護好產(chǎn)品。第二條送貨時，外包廠須用蓬布蓋好貨物。否則，我公司的負責人員有權(quán)拒絕收貨。若發(fā)現(xiàn)因供貨方原因?qū)е仑浳锉凰軌幕驌p壞，一律退回外包廠商處理。第三條送貨時， 產(chǎn)品的擺放必須整齊，卡板必須牢固，并且須墊上墊板，卡板的堆放高度不能超過1.5 米，而且一個卡板只能堆放一種產(chǎn)品（尾數(shù)除外）。用鐵框裝貨物時，鐵框的四周必須用紙皮圍住，以防止碰傷。并且

7、，一個鐵框只能堆放一種產(chǎn)品（尾數(shù)除外），鐵框里貨物的堆放高度要求與鐵框齊平。第二節(jié)數(shù)據(jù)交接第一條外包廠商必須有嚴格的數(shù)據(jù)交接觀念，要保證雙方的交接數(shù)據(jù)準確無誤。第二條送貨時，貨物須掛牌，掛牌上須注明PO 號碼、名稱、數(shù)量、規(guī)格等。并且，貨物掛牌須明確， 要求數(shù)量準確， 開單數(shù)量與送貨的數(shù)量一致，不得出現(xiàn)有送貨實物與掛牌不一致的現(xiàn)象。否則，造成數(shù)據(jù)混亂時，我公司將視為未收到貨物論處或拒收貨物。第三條外包廠商必須認真核對PO 號碼、訂單號碼和貨物名稱。送貨時不能有漏單、少部件、缺修正數(shù)量等事件發(fā)生。 否則，因此而影響公司正常生產(chǎn)者，我公司將追究供貨商責任。第三節(jié)送貨時間第一條外包廠商必須有精確的時

8、間觀念，要保證貨物能按我公司規(guī)定的時間送達。條二條外包廠商必須根據(jù)我公司的所排的外包送貨進度有序送貨，不能提前或推遲送貨，不能以所送產(chǎn)品太少為借口而延時送貨或拒絕送貨。否則，我公司將派車到供貨廠拉貨，其拉貨費用從外包廠供貨款中扣除（按實際費用計算，由生產(chǎn)部經(jīng)理確認）。第三條所有的外包廠商送貨時，要求配套齊全， 分批次送貨， 上一批次貨物未批量送完時不得送下一批次批量貨物（少量尾數(shù)除外）。否則，我公司將拒絕收貨。第四條供貨廠家收到我公司緊急情況下外包供訂單之后，須無條件按照我公司緊急情況下處理產(chǎn)品和材料發(fā)外包規(guī)定程序進行交貨。第五條所有外包廠晚上送貨時，送貨時間不能超過晚上10 點，并須提前通知

9、我公司倉庫人員（每天的 17：20 之前通知），如果因外包廠通知不到位導(dǎo)致我公司倉庫不收貨時，其責任由外包廠商承擔。第四節(jié)產(chǎn)樣送貨第一條每生產(chǎn)一批產(chǎn)品時，供貨廠須制做與之相對應(yīng)的產(chǎn)樣（批量產(chǎn)樣），并于批量送貨時間的前4 天送與我公司（中板材料不到位或腳料不到位除外）。第二條企劃部產(chǎn)樣第五節(jié)單 據(jù)第一條在每一批次貨物送完后的兩天之內(nèi)，供貨廠家須填好各批次的正式送貨單后持來我公司簽單， 當月月底前送完的貨物必須在當月底前兩天之內(nèi)將相對應(yīng)正式供貨單簽完。逾期未簽者，我公司有權(quán)延期結(jié)算供貨款。第二條所有的單據(jù)要求正確、清晰無誤，不得有錯開漏開的現(xiàn)象。否則，我公司將延期結(jié)算供貨款。第六章外包退、補 料規(guī)

10、定第一條品管在驗貨過程中查出的不良品退貨由品管負責辦理退料單。在現(xiàn)場加工過程中出現(xiàn)外包來料不良退貨，由現(xiàn)場所在單位負責辦理退料單第二條外包退貨時，辦理簽字手續(xù)不能超過2 小時（特殊情況除外） ，對于辦理好退料手續(xù)的退外包材料，倉庫須及時退貨。退貨時間規(guī)定為：緊急退貨須于兩小時之內(nèi)退走，一般性退貨須于 8 小時之內(nèi)退走。第三條外包廠損壞或遺失我公司送供貨廠加工的貨物時，外包廠須補料， 補料時以書面形式通知我公司負責人員，補料款由供貨廠家支付，補料手續(xù)由采購部負責辦理。第四條我公司內(nèi)部原因造成的補料，補料手續(xù)由各補料單位自行負責辦理。第五條外包退料程序規(guī)定為：A 現(xiàn)場退料： 退料單位填寫退料單(部

11、門主管簽字 ) 部門廠長確認品管經(jīng)理確認（不良率超過10%的須核算出品管檢驗工時費用）生管主管確認(不良率超過 10%時填寫工時扣款單 )生產(chǎn)經(jīng)理簽字責任生管倉庫退外包。B品管退料：品管填寫退料單品管經(jīng)理確認（不良率超過10%的須核算出品管檢驗工時費用） 生管主管確認(不良率超過10%時填寫工時扣款單)生產(chǎn)經(jīng)理簽字責任生管倉庫退外包。第六條外包補料程序規(guī)定為：A 現(xiàn)場補料：生產(chǎn)現(xiàn)場申請（生產(chǎn)現(xiàn)場主管簽字）部門廠長確認品管經(jīng)理確認物控核算補材料折合金額， 按制度填寫罰款單生管主管確認生產(chǎn)經(jīng)理簽字 （罰款單存檔月底交財務(wù)）生管倉庫（發(fā)料或訂購） 。B外包廠補料：采購申請品管經(jīng)理確認物控核算所補材料

12、折合金額持折合金額單找生管主管簽字（按制度填寫外包扣款單）生產(chǎn)經(jīng)理簽字 （外包扣款單存檔統(tǒng)一扣款）生管倉庫（發(fā)料或訂購）。C罰款單和扣款單：所有外包補料的罰款單和扣款單統(tǒng)一交生產(chǎn)部辦公室，月底交財務(wù)。第七章聯(lián)系方式第一條每月月底之前， 我公司將下一個月的外包材料回廠時間安排好，并將書面通各外包廠按規(guī)定時間送貨。第二條供貨廠在收到我公司的外包送貨進度后，須在收單時間兩天之內(nèi)回簽交貨期，（回簽進度須供貨廠主管級或主管級以上干部）。如有不回簽者，則視為確認交貨期處理。第三條我公司所送的 3PLY 或 5PLY ）、腳料、雕花件等送到供貨廠加工時，供貨廠驗收貨物后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量問題時，要及時提出異

13、議， 將不良品退回與我公司， 并將其實際情況通知我公司負責人員，以便及時補料，補料不作扣款處理。第四條外包廠對于我公司每月、每周扣款明細有疑問的地方， 須來人、 來涵來電向我公司咨詢。第五條對于我公司外包負責人到各供貨廠家追蹤尾數(shù)和了解生產(chǎn)進度的行為，各供貨廠家應(yīng)該全力以赴予以配合和支持，并及時反饋情況。 否則，我公司將視其情況嚴重程度給予相應(yīng)處理。第八章扣 款第一節(jié)扣款原則第一條外包供應(yīng)廠商在與我公司進行業(yè)務(wù)合作過程中，因外包廠原因?qū)ξ夜驹斐傻母黝悡p失，原則上都要求外包廠商以經(jīng)濟賠償方式對我公司進行補償。第二條外包廠商對我公司進行的經(jīng)濟賠償以從供貨款（或加工費用）中扣除的方式進行。第二節(jié)扣款核算方式第一條扣款核算主體各類扣款的核算主體分別為：A. 退貨工時：品管部；B.補料費用：物控；C.運輸費用：生管部；D.影響生產(chǎn)造成的費用：生產(chǎn)部E.其他費用：由各受損失部門予以確定；第二條核算標準A. 退貨工時： 7