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1、臺(tái)州臨海和天下汽車服務(wù)有限公司員工手冊(cè)概述臨海和天下汽車服務(wù)有限公司系東風(fēng)乘用車有限公司授權(quán)的臺(tái)州臨海地區(qū)唯一一家集東風(fēng)風(fēng)神汽車銷售,售后服務(wù),備件供應(yīng)及信息技術(shù)于一體的汽車銷售服務(wù)公司。公司的經(jīng)營(yíng)宗旨:為東風(fēng)風(fēng)神汽車的用戶提供一流的優(yōu)質(zhì)服務(wù)為公司員工提供生活福利和職業(yè)發(fā)展平臺(tái)為公司股東提供最佳的投資回報(bào)為社會(huì)福利提供公司的責(zé)任公司的做事準(zhǔn)則:一切以客戶滿意度為最高準(zhǔn)則和最后歸因公司的做事風(fēng)格快速行動(dòng),誠實(shí)努力,以公司利益為己任為此,編印這份員工手冊(cè),便于每一個(gè)員工了解并掌握本公司的規(guī)章制度,并完全落實(shí)于各項(xiàng)工作中去.臨海和天下汽車服務(wù)有限公司結(jié)構(gòu)圖(啟動(dòng)期)第一部分 人事管理制度第二部分 考
2、勤管理辦法第三部分 薪酬與福利第四部分 社會(huì)保險(xiǎn)管理第五部分 員工行為規(guī)范管理制度第六部分 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度第七部分 電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用制度第八部分 客戶投訴處理原則29臨海和天下汽車服務(wù)有限公司結(jié)構(gòu)圖(啟動(dòng)期)總經(jīng)理市場(chǎng)經(jīng)理銷售經(jīng)理服務(wù)經(jīng)理備件經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理人事行政經(jīng)理IT經(jīng)理市場(chǎng)專員銷售主管大客戶主管車間主任技術(shù)及培訓(xùn)客戶關(guān)懷接待主管備件計(jì)劃員會(huì)計(jì)人事專員IT專員銷售顧問質(zhì)檢員索賠員服務(wù)顧問備件倉管員出納行政助理計(jì)劃員機(jī)修組長(zhǎng)工具管理員備件銷售員收銀員保潔員 上牌員機(jī)修主修鈑金主修油漆主修保安員展廳接待機(jī)修副修鈑金副修油漆副修庫管員機(jī)修學(xué)徒鈑金學(xué)徒油漆學(xué)徒公 司 組 織 結(jié) 構(gòu) 圖實(shí) 習(xí)F級(jí)
3、崗位E級(jí)崗位D級(jí)崗位C級(jí)崗位B級(jí)崗位A級(jí)崗位總經(jīng)理人事專員洗車、學(xué)徒收 銀司機(jī)、副主修、工具出 納行政助理主 修庫管、銷售整車、上牌、銷售、計(jì)劃IT部專 員會(huì) 計(jì)服務(wù)、質(zhì)檢、組長(zhǎng)、索賠專 員計(jì) 劃高級(jí)銷售客戶關(guān)懷、主管、培訓(xùn)主 管售后部財(cái)務(wù)部行政部市場(chǎng)部備件部銷售部第一部分 人事管理制度第一章 新員工入職第一條 新員工入職首先在人事行政部,經(jīng)由行政助理逐項(xiàng)辦理下列事項(xiàng):1. 填寫“員工登記表”2. 簽訂勞動(dòng)合同(試用期員工首先簽訂試用期合同)3. 領(lǐng)取崗位說明書4. 了解考勤卡使用說明5. 人事行政部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新員工至所屬部門經(jīng)理處報(bào)到6. 參加入職體檢7. 簽訂公司保密合同第二條 被錄用的應(yīng)聘
4、人員在辦理試用手續(xù)時(shí),應(yīng)向人事行政部交驗(yàn)如下證件原件,并留存相應(yīng)的復(fù)印件:1. 本人近期、一寸、白/藍(lán)底、標(biāo)準(zhǔn)登記照片4張。2. 原單位出具的解除勞動(dòng)關(guān)系證明。3. 身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證)及應(yīng)聘崗位所需其它證件的原件及復(fù)印件。4. 人事資料表中填寫有職稱的應(yīng)提供職稱證件原件及復(fù)印件。5. 應(yīng)聘工種屬特種行業(yè),須按勞動(dòng)部門規(guī)定持有特種行業(yè)操作證原件及復(fù)印件。第二章 新員工入職培訓(xùn)管理第三條 辦完入職手續(xù)后,由人事行政部門負(fù)責(zé)引導(dǎo)新員工參觀公司各部門、介紹公共設(shè)施的地點(diǎn)及使用方法,并安排新員工參加入職培訓(xùn)。 第四條 新員工入職培訓(xùn),旨在介紹集公司概況,企業(yè)文化,業(yè)務(wù)范圍及各項(xiàng)規(guī)章制度。第五條
5、培訓(xùn)紀(jì)律1. 如因特殊原因不能參加新員工培訓(xùn)的員工,各部門應(yīng)及時(shí)以書面形式報(bào)告人事行政部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,并說明原因以便安排參加補(bǔ)訓(xùn);2. 對(duì)于在培訓(xùn)過程中不遵守培訓(xùn)紀(jì)律的人員,人事行政部將給予書面警告處理。第六條 培訓(xùn)效果評(píng)估及跟蹤1. 培訓(xùn)結(jié)束后,各部門負(fù)責(zé)人安排進(jìn)行崗位職責(zé)與工作流程的培訓(xùn),并對(duì)每位新員工指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行工作指導(dǎo)和培訓(xùn);2. 人事行政部每月對(duì)新員工的入職培訓(xùn)情況進(jìn)行跟進(jìn),并將跟進(jìn)結(jié)果作為員工轉(zhuǎn) 正考核的依據(jù)。第三章 員工試用及轉(zhuǎn)正管理第七條 員工聘用后,試用期一般為3個(gè)月,屆滿前一周由人事行政部提供“考核表”及被考核人試用期間出勤資料,依人事權(quán)限劃分順序,逐級(jí)考核。第八條 經(jīng)考
6、核合格轉(zhuǎn)為正式員工,享受公司為正式員工提供的福利待遇。第九條 經(jīng)考核不合格的人員或在試用期中,表現(xiàn)不合要求,部門主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí),可填寫“離職審批表”,報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)停止試用,辦理離職手續(xù)。員工試用期間辦理提前轉(zhuǎn)正手續(xù)或試用期滿辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)后,所在部門如提出不符合崗位要求予以辭退,則需追究所屬部門領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。第四章 人事異動(dòng)管理第十條 人事異動(dòng)指員工在公司內(nèi)的調(diào)職、升職、降職等職位變動(dòng),不包括離職。第十一條 員工因工作需要或?qū)ΜF(xiàn)有崗位不適應(yīng)的,可予調(diào)職。調(diào)職由人事行政部門或調(diào) 入調(diào)出單位提出,程序如下: 1. 人事行政部門提出調(diào)職: 1.1 人事行政部門提出調(diào)職建議,并征求調(diào)入調(diào)
7、出部門主管意見; 1.2 人事行政部門填制人事異動(dòng)申請(qǐng)單,呈權(quán)限主管領(lǐng)導(dǎo)核決。 2. 調(diào)入調(diào)出部門提出調(diào)職: 2.1 調(diào)入調(diào)出部門填制人事異動(dòng)申請(qǐng)單,交人事行政部門審查; 2.2 由人事行政部門會(huì)同調(diào)入調(diào)出部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核,呈權(quán)限主管領(lǐng)導(dǎo)核決。 3. 調(diào)職核決權(quán)限同聘用。第十二條 升職和降職 1. 員工符合以下條件應(yīng)予以升職: 1.1 在本職工作中表現(xiàn)優(yōu)秀,考核成績(jī)突出; 1.2 經(jīng)過相應(yīng)培訓(xùn),符合升任職位的任職條件,且有相應(yīng)的空缺職位。1.3 所有升職員工必須有所在崗位繼任計(jì)劃; 2. 符合以下條件之一的員工,應(yīng)予降職: 2.1 工作出現(xiàn)較嚴(yán)重錯(cuò)誤; 2.2 工作消極,績(jī)效平平; 2.3
8、 按公司獎(jiǎng)懲規(guī)章規(guī)定應(yīng)予降職。 3. 升降職程序 3.1 員工上級(jí)或人事行政部門填制人事異動(dòng)申請(qǐng)單; 3.2 由人事行政部門匯集考評(píng)材料,簽署意見并呈權(quán)限主管領(lǐng)導(dǎo)審批; 3.3 由人事行政部部門發(fā)布公告,辦理相關(guān)升、降職手續(xù)。 4. 升降職核決權(quán)限同聘用權(quán)限。第五章 員工離職管理第十三條 員工離職分為“辭職、勞動(dòng)合同解除、自動(dòng)離職、辭退、勞動(dòng)合同終止”五種:1. 辭職:?jiǎn)T工自己提出申請(qǐng)離開公司。試用期滿轉(zhuǎn)正后,員工辭職需提前一個(gè)月以書面形式通知公司,倘若通知期不足需以相差期間等值工資予以補(bǔ)償;辭職沒有特別注明的視為員工提出解除勞動(dòng)合同。2. 勞動(dòng)合同解除:工作期內(nèi),員工因表現(xiàn)、工作能力等因素不
9、符合公司要求,無法勝任本職,或公司因經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生改變需要裁員,公司有權(quán)與員工解除勞動(dòng)合同,員工也可以提出解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同解除必須按照法定程序進(jìn)行。3. 自動(dòng)離職:凡無故擅自曠工三天(含三天)以上者,均作自動(dòng)離職論,并扣罰當(dāng)月工資及福利。自動(dòng)離職視為員工違約解除勞動(dòng)合同。4. 辭退:?jiǎn)T工因觸犯法律,嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過失者,即予以辭退,工資及福利結(jié)算至被辭退日止。辭退視為公司依法解除勞動(dòng)合同。5. 勞動(dòng)合同終止:勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月,公司與員工雙方都有相互告知之義務(wù),公司與員工雙方均有權(quán)決定是否與對(duì)方續(xù)簽勞動(dòng)合同,如不續(xù)簽勞動(dòng)合同則原勞動(dòng)合同終止,工資及福利結(jié)算至勞動(dòng)合同終止日。
10、第十四條 離職手續(xù)辦理1. 員工辭職須提前一個(gè)月書面申請(qǐng),并填寫離職審批表,報(bào)權(quán)限主管領(lǐng)導(dǎo)簽 批:2. 由所在部門填寫離職交接/結(jié)算表,相關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員簽字確認(rèn);2. 員工離職移交手續(xù)包括工作移交、財(cái)務(wù)移交和辦公用品移交,按照離職交接 /結(jié)算表進(jìn)行辦理。4. 所在部門將離職申請(qǐng)單和工作移交手續(xù)轉(zhuǎn)人事行政部門審查;5. 由人事行政部門通知財(cái)務(wù)部門辦理工資結(jié)算及相關(guān)手續(xù)。第十五條 離職賠償1. 離職員工有下列情況之一,應(yīng)賠償公司的損失:1.1 勞動(dòng)合同未解除,按合同規(guī)定應(yīng)賠償公司損失的。1.2 因未按規(guī)定移交或移交不清,給公司造成損失的。1.3 其它應(yīng)對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任的事項(xiàng),如培訓(xùn)合同規(guī)定的
11、服務(wù)年限未滿等。第六章 勞動(dòng)合同管理第十六條 勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利與義務(wù)的協(xié)議,凡受聘于本公司的員工,公司將與其簽訂勞動(dòng)合同。第十七條 簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)遵循勞動(dòng)管理方面的有關(guān)程序,本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。第十八條 勞動(dòng)合同分勞動(dòng)合同書和勞動(dòng)協(xié)議兩種,勞動(dòng)合同書適用于本公司聘用的正式員工,勞動(dòng)協(xié)議適用于本公司短期聘用等非正式員工。第十九條 新員工在與本公司簽訂勞動(dòng)合同前,本人須提供與原工作單位終止勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)證明文件,并保證其真實(shí)合法性。否則,因提供虛假文件產(chǎn)生的法律后果由新員工本人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十條 合同期限1. 公
12、司根據(jù)具體崗位與員工簽訂不同期限的勞動(dòng)合同,試用期為3個(gè)月;2. 合同期滿,根據(jù)工作需要與員工本人商議續(xù)聘意向。第二十一條 勞動(dòng)合同變更1. 需變更勞動(dòng)合同內(nèi)容或增加協(xié)議條款時(shí),由公司人事行政部負(fù)責(zé)與員工協(xié)商,經(jīng)法律咨詢后,方可變更。2. 對(duì)由于國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的變更,需重新修訂勞動(dòng)合同的,由公司人事行政部統(tǒng)一修訂。第二十二條 勞動(dòng)合同終止、解除1. 勞動(dòng)合同期滿之前,任何一方提出終止勞動(dòng)合同需提前三十天以書面形式通知對(duì)方。2. 勞動(dòng)合同期滿,公司人事行政部提前一個(gè)月通知員工簽約,雙方未續(xù)簽勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)合同自行終止。3. 員工達(dá)到法定退休年齡,勞動(dòng)合同自行終止。4. 簽訂勞動(dòng)合同的雙方應(yīng)
13、全面履行勞動(dòng)合同中的條款,任何一方解除勞動(dòng)合同不當(dāng),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。5. 經(jīng)雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,可不支付違約金。6. 勞動(dòng)合同的解除和終止必須依照規(guī)定和約定的條款辦理。否則,違約方將承擔(dān)違約金和經(jīng)濟(jì)損失賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者,可通過法律途徑予以解決。7. 培訓(xùn)費(fèi)賠償:接受公司出資培訓(xùn)的員工,如不能完成培訓(xùn)服務(wù)期,須支付培訓(xùn)協(xié)議中商定的賠償費(fèi)用。第二十三條 解除勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)規(guī)定1. 員工無論何種原因離職,均須到所在公司人事行政部門辦理勞動(dòng)合同解除的相關(guān)手續(xù)。2. 員工辦理完畢工作交接及相關(guān)離職手續(xù)后,由公司人事行政部辦理工資結(jié)算及養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等手續(xù),并視需要出具工作經(jīng)歷證明。3. 員工未
14、按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)的,公司將不出具有關(guān)證明、不予辦理人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)及養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等手續(xù)。由此造成的不良后果由員工本人承擔(dān)。第七章 員工培訓(xùn)管理第二十四條 培訓(xùn)責(zé)權(quán)范圍1. 公司人事行政部負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理制度的有效執(zhí)行:2 公司人事行政部負(fù)責(zé)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一匯總制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、預(yù)算及組織實(shí)施;3. 公司人事行政部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算審核所有培訓(xùn)活動(dòng)的費(fèi)用第二十五條 培訓(xùn)需求分析1. 每年度公司人事行政部根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要及個(gè)人發(fā)展需要進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,找出員工在知識(shí)、態(tài)度和技能中哪些方面需要提高和改善。第二十六條 制訂培訓(xùn)計(jì)劃 1 根據(jù)培訓(xùn)需求分析,部門經(jīng)理提出部門及員工個(gè)人的培訓(xùn)計(jì)劃;
15、總經(jīng)理提出部門經(jīng)理及以上人員的培訓(xùn)及個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,人事行政部根據(jù)以上計(jì)劃來制訂公司總體的年度培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審核。2. 經(jīng)審核通過的年度培訓(xùn)計(jì)劃,由人事行政部發(fā)至各部門存檔備查。第二十七條 培訓(xùn)實(shí)施流程1. 內(nèi)訓(xùn)實(shí)施流程1.2 培訓(xùn)前一周,由人事行政部向參訓(xùn)人員所屬部門發(fā)出培訓(xùn)通知,告知培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、講師、內(nèi)容概要、準(zhǔn)備事項(xiàng)、要求等,以激發(fā)參訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)熱情及做好準(zhǔn)備;1.2 無特殊原因,安排參訓(xùn)的員工均不得缺席,如未能參加按曠工處理;授課開始前,學(xué)員需在培訓(xùn)簽到表上簽到;1.3 培訓(xùn)完成后,授課講師需對(duì)各學(xué)員的學(xué)習(xí)態(tài)度、理解能力、應(yīng)變能力、課堂上的表現(xiàn)等進(jìn)行評(píng)估,人事行政部需將學(xué)員
16、的表現(xiàn)反饋給參訓(xùn)員工的部門主管;1.4 培訓(xùn)完成后,由參訓(xùn)員工,對(duì)課程的內(nèi)容、方式、安排、受益程度、講師的表現(xiàn)等進(jìn)行評(píng)估,人事行政部據(jù)此對(duì)參訓(xùn)員工提出的問題做出修改和調(diào)整。2. 外訓(xùn)實(shí)施流程2.1 廠家組織的培訓(xùn)、專業(yè)顧問公司舉辦的公開課程,由部門經(jīng)理提前提名參訓(xùn)員工名單并報(bào)人事行政部備案,人事行政部提出審核意見,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.2 培訓(xùn)結(jié)束后,參訓(xùn)員工需提供良好的出勤記錄、全套培訓(xùn)資料、相關(guān)證書、成績(jī)合格單等提交人事行政部;未提供上述材料或培訓(xùn)考試、考核不合格者,不得報(bào)銷差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi);2.3 參訓(xùn)員工在培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)在公司內(nèi)部就本次培訓(xùn)舉辦介紹會(huì)或交流會(huì),將培訓(xùn)所學(xué)與其他同事進(jìn)行交流和
17、共享;第二十八條 培訓(xùn)費(fèi)用管理1. 外訓(xùn)1.1 員工參加外訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用包括培訓(xùn)報(bào)名費(fèi)、學(xué)費(fèi)、資料費(fèi)、證書費(fèi)、差旅費(fèi)等所有由公司支付的相關(guān)費(fèi)用。長(zhǎng)期脫產(chǎn)培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用還包括培訓(xùn)期間的實(shí)發(fā)工資及獎(jiǎng)金等;1.2 費(fèi)用報(bào)銷需人事行政部簽字認(rèn)可,在培訓(xùn)結(jié)束返回公司3天內(nèi)辦理完畢。2. 內(nèi)訓(xùn)2.1 公司為每個(gè)員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用為聘請(qǐng)講師的授課費(fèi)、講師的差旅費(fèi)、住宿、餐飲以及其它費(fèi)用之和除以參訓(xùn)人數(shù)。第二十九條 培訓(xùn)合同及服務(wù)年限的確定1. 所有參加外訓(xùn)的員工均需在培訓(xùn)前與公司簽訂培訓(xùn)合同。2. 服務(wù)年限與違約賠償金的確定:2.1 員工已服務(wù)年限未滿一年,如果參訓(xùn)員工沒有完成所規(guī)定的服務(wù)年限,應(yīng)承擔(dān)違約賠償
18、金為兩仟元*培訓(xùn)次數(shù);2.2 員工已服務(wù)年限超過一年,如果參訓(xùn)員工沒有完成所規(guī)定的服務(wù)年限,應(yīng)承擔(dān)違約賠償金為兩仟元*(培訓(xùn)次數(shù)-員工已服務(wù)年數(shù))第三十條 培訓(xùn)記錄管理1. 人事行政部需為每位員工建立一份“培訓(xùn)檔案”,包括:?jiǎn)T工個(gè)人培訓(xùn)檔案、 培訓(xùn)合同、培訓(xùn)考核記錄表、相關(guān)證書等第三十一條 培訓(xùn)效果評(píng)估及跟蹤1. 培訓(xùn)結(jié)束一月后,由部門主管對(duì)參訓(xùn)員工進(jìn)行考核,并于培訓(xùn)考核記錄表中詳細(xì)記錄考核結(jié)果,此表完成后需復(fù)印一份給人事行政部存檔;第二部分 考勤管理辦法第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)公司的考勤管理,建立有效的內(nèi)部管理機(jī)制,根據(jù)勞動(dòng)法和公司有關(guān)規(guī)章制度,特制定本條例。第二條 人事行政部負(fù)責(zé)本公司
19、員工日??记诠芾?。 第三條 員工必須遵守公司作息時(shí)間,不得遲到、早退和曠工。員工必須認(rèn)真履行請(qǐng)假和銷假制度,違反公司考勤有關(guān)規(guī)定的,按照本管理辦法及相關(guān)規(guī)定處罰。第二章 考勤管理第四條 作息時(shí)間1. 每周六天工作制。員工應(yīng)遵守上下班時(shí)間,按時(shí)上下班。2. 各部門可結(jié)合具體情況和業(yè)務(wù)需要確定作息時(shí)間,但必須保證每天工作時(shí)間為8小時(shí)。各部門作息時(shí)間的確定須報(bào)人事行政部批準(zhǔn)。3. 公司根據(jù)需要可變更和調(diào)整作息時(shí)間。第五條 打卡1. 公司員工,上下班都應(yīng)進(jìn)行打卡。2. 員工在上班期間外出,到市內(nèi)出差需征得部門經(jīng)理同意,在人事行政部備案;到市外出差的需依據(jù)公司規(guī)定辦理出差手續(xù),并在人事行政部進(jìn)行考勤登記
20、。3. 員工因公務(wù)外出不能打卡或忘記打卡的,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)書面同意,事后于次日前交人事行政部予以確認(rèn),否則視為缺勤或曠工第六條 遲到或早退1. 員工未按公司規(guī)定的上班時(shí)間到崗即為“遲到”,于公司規(guī)定的下班時(shí)間前未經(jīng)請(qǐng)準(zhǔn)而擅自下班即為“早退”。2. 員工當(dāng)月遲到或早退2次(含2次)以上,一般員工每次罰款50元,部門經(jīng)理每次罰款200元,總經(jīng)理每次罰款500元。3. 遲到或早退超過一小時(shí)以上的,按曠工處理。第七條 曠工1. 曠工指無正當(dāng)理由脫離工作崗位超過1小時(shí)以上,或未經(jīng)準(zhǔn)假而擅自離崗者以及各種假期無續(xù)假而逾期者;2. 遲到、早退1小時(shí)以上的按曠工1天處理;3. 曠工扣除當(dāng)月工資的一半,曠工3天以
21、上者,予以辭退。第八條 其他處罰不正常出勤,經(jīng)常遲到、早退或有其他嚴(yán)重違反考勤制度行為者,除按規(guī)定進(jìn)行當(dāng)月考核外,公司將視具體情況給予相應(yīng)的處罰或予以辭退。第三章 假別第九條 病假1. 員工因病需在工作時(shí)間內(nèi)看病時(shí),應(yīng)事先向單位、部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,員工看病時(shí)間不滿四小時(shí)按出勤記載,超過四小時(shí)的按病假處理,但每月不超過一次;2. 員工請(qǐng)連續(xù)3天(含3天)以上病假的,需向公司提供指定醫(yī)院出具的有效病假證明和病歷。如不能提供者,按照事假處理;3天以下由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。3. 員工一年享有5天(含5天)的帶薪病假,超過五天的每天扣除本人日基本工資的50%;4. 公司正式員工因患病或非因工負(fù)傷需住院治療的,
22、享有勞動(dòng)法所規(guī)定的醫(yī)療期; 醫(yī)療期滿未能正常上班的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同;醫(yī)療期滿,須持醫(yī)院健康狀況證明,經(jīng)人事行政部門審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可復(fù)崗。5. 員工如感染傳染病,應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告,公司可根據(jù)員工病況,令該員工休病假。第十條 事假1. 員工因故不能正常到崗可向部門經(jīng)理請(qǐng)假,年累計(jì)不得超過10天。超過10天按自動(dòng)離職處理。2. 事假期間,按請(qǐng)假時(shí)間扣發(fā)全部工資和獎(jiǎng)金。3. 員工在公司服務(wù)滿一年后可用年休假?zèng)_抵事假,但不得超過5天且不能按半天沖抵。4. 事假的最小請(qǐng)假單位為半天。第十一條 法定休息日及假日1. 公司根據(jù)國(guó)家規(guī)定和工作需要,安排公休日。2. 法定假日:2.1 元旦放假1天
23、(1月1日);2.2 春節(jié)放假3天(正月初一、初二、初三);2.3 “五一”勞動(dòng)節(jié) 放假3天(5月1、2、3日);2.4 國(guó)慶節(jié) 放假3天(10月1、2、3日)。第十二條 帶薪休假1. 年休假:1.1 在公司服務(wù)1年以上的正式員工享有每年10天的年休假。1.2 年休假須一次使用,不得延續(xù)到下年度。2. 探親假:2.1 符合國(guó)家探親假有關(guān)規(guī)定的正式員工可享有探親假。2.2 探親假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。3. 婚假3.1 按法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡的,增加晚婚假 15天。再婚者不享受晚婚獎(jiǎng)勵(lì)假。3.2 請(qǐng)婚假時(shí)需出具結(jié)婚證,婚假自員工領(lǐng)取結(jié)婚證之日起6個(gè)月內(nèi)有效。3.3
24、婚假不得調(diào)休,須一次性休完,且含公休假日。4. 喪假4.1 父母、配偶、子女、配偶父母去世時(shí),給假5天(含公休假日);4.2 祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世時(shí),給假3天(含公休假日);4.3 以上所規(guī)定的喪假,自親屬去世之日起10日內(nèi)有效。4.4 喪事須在外地料理的,視情況另外給予路程假,住宿及路費(fèi)自理。5. 產(chǎn)假、節(jié)育假5.1 正常產(chǎn)假90天。其中產(chǎn)前要求安排適當(dāng)天數(shù)休息的,休息天數(shù)計(jì)算在90天產(chǎn)假之內(nèi)。5.2 難產(chǎn)或生多胞胎時(shí)增加15天;符合晚育年齡(23周歲)者,增加15天產(chǎn)后休假。5.3 女員工懷孕不滿3個(gè)月(含3個(gè)月)流產(chǎn)可休假15天;懷孕滿3個(gè)月以上流產(chǎn)的休假30天。員工人流按病假
25、處理。6. 工傷假6.1 員工因工傷需休息時(shí),須有醫(yī)療部門診斷和病休證明,經(jīng)人事行政部確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可按工傷假處理。6.2 其工傷休息期間工資照發(fā)。需繼續(xù)休息時(shí)要按時(shí)交診斷書和病休證明。第十三條 正式員工可以享受年休假、探親假、喪假、婚假、產(chǎn)假等帶薪假期;各類帶薪假需一次休完,僅當(dāng)年有效,不可留存至下年度。第四章 請(qǐng)假制度第十四條 準(zhǔn)假審批權(quán)限1. 公司部門經(jīng)理以下人員請(qǐng)假: 3天(含3天)以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn); 3天以上的報(bào)人事行政部、總經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 部門經(jīng)理請(qǐng)假:報(bào)人事行政部、總經(jīng)理批準(zhǔn)。3. 各類請(qǐng)假均需在人事行政部核實(shí)備案。第十五條 請(qǐng)假手續(xù)1. 員工請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,按準(zhǔn)假
26、審批權(quán)限規(guī)定獲準(zhǔn)后,方可休假,否 則對(duì)缺崗時(shí)間按曠工論處,本條例有特別規(guī)定的,依特別規(guī)定。2. 員工因特殊情況不能提前辦理請(qǐng)假手續(xù)的,必須于當(dāng)日上班前后1小時(shí)內(nèi), 按 準(zhǔn)假審批權(quán)限規(guī)定致電主管領(lǐng)導(dǎo),獲準(zhǔn)后,方可休假;準(zhǔn)假審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)馬上通知考勤負(fù)責(zé)人備案。員工假期結(jié)束后上班當(dāng)天,應(yīng)補(bǔ)辦本條規(guī)定之請(qǐng)假手續(xù),否則對(duì)缺崗時(shí)間按曠工論處。3. 各種請(qǐng)假須按準(zhǔn)假權(quán)限審批,獲得批準(zhǔn)并安排好其工作后,方可離開工作崗位, 同時(shí)請(qǐng)假申請(qǐng)單交人事行政部備案。第十六條 員工申請(qǐng)帶薪休假,應(yīng)提前十五天向部門經(jīng)理申報(bào),報(bào)人事行政部審核,并按照準(zhǔn)假審批權(quán)限獲準(zhǔn)后,方可休假。未經(jīng)獲準(zhǔn)休假的,視情節(jié)按曠工處理,并追究有關(guān)人員責(zé)
27、。第五章 其他第十七條 員工每月的考勤情況,應(yīng)于次月5日前公布,供所有員工監(jiān)督。第十八條 公司每年將這綜合計(jì)算員工年度出勤率,與年度薪金、加薪、晉級(jí)等掛鉤,具體方案另行制訂。第三部分 薪酬與福利第一章 薪酬第一條 以崗位職責(zé)、同行業(yè)薪資水平、員工業(yè)績(jī)、工作年資為標(biāo)準(zhǔn)制定。第二條 業(yè)績(jī)導(dǎo)向:與業(yè)績(jī)直接相關(guān)員工,薪酬與業(yè)績(jī)掛鉤。第三條 員工按半年度或年度考核結(jié)果,調(diào)整職級(jí)職等。第四條 公司新聘人員,試用期滿后,原則上從各崗位所對(duì)應(yīng)的職級(jí)起始級(jí)別開始支付職級(jí)(基本)工資。第五條 薪資結(jié)構(gòu)職級(jí)(基本)工資+業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金+福利第六條 發(fā)放時(shí)間1. 每月15日為薪資發(fā)放時(shí)間,計(jì)算期間為上月的1日至最末一天;2
28、. 每月以22個(gè)工作日計(jì)薪,以現(xiàn)金發(fā)放或計(jì)入員工銀行卡。第二章 福利公司試用期滿的正式員工,將享有以下福利:項(xiàng)目?jī)?nèi)容社會(huì)保險(xiǎn)社會(huì)保險(xiǎn)按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。體檢每年一次全面體檢。 年休假工作滿一年以上的正式員工:10天/年;探親假符合國(guó)家探親假規(guī)定的正式員工,享受探親假,報(bào)銷來回路費(fèi),路程時(shí)間另算。交通補(bǔ)貼正式員工每月憑票據(jù)可報(bào)銷100元交通補(bǔ)貼,部門經(jīng)理為200元通訊話費(fèi)依據(jù)不同崗位,具體確定.注:年休假與探親假,必須提前申請(qǐng),一次性休完。 第四部分 社會(huì)保險(xiǎn)管理第一條 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條 社會(huì)保險(xiǎn)的辦理原則1. 凡與公司簽訂勞動(dòng)合同的正式員工,均可
29、辦理基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金、工傷生育保險(xiǎn)。2. 員工在辦理了轉(zhuǎn)正手續(xù)后,由人事行政部負(fù)責(zé)辦理社會(huì)基本保險(xiǎn)的參保手續(xù);3. 公司社會(huì)保險(xiǎn)的繳納按屬地原則實(shí)施;第三條 繳費(fèi)工資基數(shù)標(biāo)準(zhǔn):1. 公司員工繳費(fèi)工資基數(shù)為其職級(jí)(基本)工資;2. 如當(dāng)?shù)刈畹屠U費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)高于公司規(guī)定繳費(fèi)基數(shù)標(biāo)準(zhǔn),按當(dāng)?shù)刈畹蜆?biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3. 如當(dāng)?shù)刈罡呃U費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低于公司規(guī)定繳費(fèi)基數(shù)標(biāo)準(zhǔn),按當(dāng)?shù)刈罡邩?biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四條 繳費(fèi)比例公司按當(dāng)?shù)卣?guī)定實(shí)施。 第五部分 員工行為規(guī)范管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范員工行為,維護(hù)企業(yè)形象,推廣本公司的企業(yè)文化,特制定本規(guī)范。 第二章 道德規(guī)范第二條 社會(huì)公德1. 樹立正確人
30、生觀、價(jià)值觀、世界觀;熱愛企業(yè),愛崗敬業(yè);有紀(jì)律,愛勞動(dòng)、勇于進(jìn)取,樂于奉獻(xiàn)。2. 遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)公共秩序;見義勇為,抵止不良行為,敢于同壞人壞事作斗爭(zhēng)。3. 待人誠實(shí)和氣,講文明,講禮貌。4 倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)友愛之風(fēng),樂于助人,尊老愛幼,家庭和睦,團(tuán)結(jié)工友。5 養(yǎng)成良好習(xí)慣,不酗酒、不賭博、不吸毒、不做危害社會(huì)的事。6 美化環(huán)境,愛護(hù)公共設(shè)施,維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成不亂扔果皮紙屑、煙頭,不隨 地吐痰的良好習(xí)慣。第三條 職業(yè)道德1. 熱愛工作,盡忠盡職。具有與企業(yè)榮辱與共、命運(yùn)相關(guān)的情感,具有集體榮譽(yù)感、主人翁責(zé)任感,樹立正確的苦樂觀。2. 安全生產(chǎn),確保品質(zhì)。堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,防微杜
31、漸,杜絕一切事故隱患;貫徹執(zhí)行各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,按章操作。努力提高技能,穩(wěn)定和不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。各部門參照本部門及公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度執(zhí)行.3. 尊重客戶,文明服務(wù)。遵照“質(zhì)量第一,客戶滿意”的質(zhì)量方針;以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),不斷提高客戶滿意度。 4 勤儉節(jié)約,艱苦創(chuàng)業(yè)。要自覺培養(yǎng)節(jié)約意識(shí),樹立勤儉節(jié)約的觀念;發(fā)揚(yáng)奮發(fā)向上的精神,不斷學(xué)習(xí)新的文化科學(xué)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),刻苦鉆研業(yè)務(wù),充分發(fā)揮自已的創(chuàng)造性,熟練掌握各項(xiàng)技能,杜絕、減少失誤和差錯(cuò),提高工作效率。 5 員工共同職業(yè)道德規(guī)范:愛崗敬業(yè) 忠于職守鉆研業(yè)務(wù) 提高技能勤奮創(chuàng)新 團(tuán)結(jié)協(xié)作遵章守紀(jì) 安全操作艱苦奮斗 勤儉節(jié)約第三
32、章 儀容儀表與著裝規(guī)范第四條 儀容儀表1 頭發(fā)要保持干凈整齊、無異味、無頭屑;頭發(fā)不宜過短,不剃光頭,不漂染或 留怪異的發(fā)型;女士頭發(fā)長(zhǎng)于肩部應(yīng)束發(fā);男士鬢角不宜長(zhǎng)過耳部、發(fā)尾長(zhǎng)度不觸及襯衫領(lǐng)口。 2. 指甲應(yīng)經(jīng)常修剪,保持清潔;男士不得蓄須;工作期間盡量不吃有異味食物保持口氣清潔;女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。第五條 著裝規(guī)范,員工著裝規(guī)范的原則是:按公司規(guī)定著裝。 1 上班時(shí)間,一律穿統(tǒng)一工衣,精神飽滿,不佩戴炫耀性或易脫落首飾;服裝必須保持清潔、整齊,不能有明顯的污漬和灰塵(特別是衣領(lǐng)和袖口);服裝不出現(xiàn)開線或鈕扣脫落。 2. 鞋面應(yīng)保持清潔,不穿帶釘子的鞋,不穿使腳部過于暴露的鞋子,
33、女士以半高跟鞋為宜;女士襪子以近膚色為宜,男士襪子以近深色為宜。 3. 不同部門的員工按工作部門著裝。4 除了維修工,工作時(shí)間內(nèi),公司男士著裝一律深色西服,女士著裝一律深色套 裝。第四章 舉止規(guī)范第六條 舉止規(guī)范的原則是:端莊、大方、得體、優(yōu)雅1. 接待客人必須要起立,臉部面帶笑容,若因工作需要坐著時(shí),不抬頭,不左顧右盼或漫不經(jīng)心,不上下打量客人。2. 上崗時(shí)坐姿要端正。當(dāng)坐著與對(duì)方談話時(shí),座位最多不要多超過椅面的前半部,身子略前傾,眼睛注視著對(duì)方面部,并不時(shí)對(duì)對(duì)方談話加以表情。3. 兩人相遇或上下樓梯,遵循右側(cè)通行的原則;與客人同行時(shí),要讓客人走在前面,并主動(dòng)為客人開門;如遇客人在通道或其他
34、地方談話時(shí),不要從中間穿過,若因路窄,應(yīng)先說“對(duì)不起”,然后通過。4. 客人來訪,應(yīng)及時(shí)為客人端茶送水,并雙手遞上名片。5. 遞送單據(jù)或票據(jù),要雙手遞到對(duì)方手中。需要簽收的,要將簽收單放在對(duì)方面前,不能隨手亂拋或用力摔在臺(tái)上。 6. 上班時(shí),不在工作場(chǎng)所閑談、追逐打鬧、大聲喧嘩;不得隨意翻閱和擺弄?jiǎng)e人文件、書籍、食品、衣物等東西。 7. 公司內(nèi)與同事相遇相互問候或點(diǎn)頭行禮表示致意,與公司上級(jí)相遇應(yīng)暫停行進(jìn)並以問候或點(diǎn)頭行禮。 8. 出入別人辦公室,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn)入,并回手輕輕關(guān)門;如對(duì)方正在講話或電話中,要稍等靜候,如遇急事要打斷對(duì)方說話,要把握機(jī)會(huì),說“對(duì)不起,打擾一下”。9.
35、 與客人告別時(shí),需將客人送至大門外,并目送客人離開。第七條 公司員工禁止打架斗毆,如有此行為,一經(jīng)證實(shí),參與人員予以開除。第五章 語言規(guī)范第八條 員工語言規(guī)范的原則是:語音純正、用詞得當(dāng)、語言溫和、語言規(guī)范,不說文明忌語,除特殊要求外,上班一律講普通話。第九條 電話用語規(guī)范 1. 電話鈴響后,應(yīng)及時(shí)接聽,鈴聲一般地不得超過三聲,拿起電話筒應(yīng)先說“您好!臨海和天下”;電話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,不在電話中聊天;通話時(shí)聲音以保證對(duì)方聽清楚而不影響周圍他人為宜。2. 若對(duì)方要求找人時(shí),應(yīng)說“請(qǐng)稍等”;如果要找的人不在時(shí),應(yīng)說“對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,能不能留下電話號(hào)碼或留言,等他回來轉(zhuǎn)告他”;對(duì)方如果說“不用了,我
36、一會(huì)兒再打給他”,應(yīng)說“好的,再見!”3. 對(duì)方查詢工作,如果知情不涉及保密,可以如實(shí)告訴對(duì)方。如果不知情或涉及到保密,應(yīng)說“對(duì)不起,此事我不太清楚。”4. 對(duì)方撥錯(cuò)電話時(shí),應(yīng)說“對(duì)不起,您撥錯(cuò)電話號(hào)碼了,請(qǐng)您查準(zhǔn)后再撥”。5. 往外打電話,對(duì)方接聽時(shí),應(yīng)先說“您好!”請(qǐng)對(duì)方叫人時(shí),應(yīng)說“麻煩您叫下*聽電話”,若沒有找到,應(yīng)說“謝謝您”。6. 若請(qǐng)對(duì)方幫忙,應(yīng)說“您可以記錄一下嗎?謝謝”“您可以幫我查一下*嗎?謝謝?!?. 在用電話上傳下達(dá)時(shí),應(yīng)注意語言流暢,簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,對(duì)上級(jí)或有關(guān)部門的電話通知,應(yīng)自報(bào)單位、姓名后,說“請(qǐng)講”、“請(qǐng)稍等,我記錄一下”,“請(qǐng)放心,我一定通知到”。假如沒有聽清楚,
37、應(yīng)說“麻煩您再重復(fù)一遍”。8. 通話結(jié)束時(shí),對(duì)方若是上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)或者是職高、年長(zhǎng)者,要等對(duì)方掛斷后,再放電話。9. 在下達(dá)通知時(shí),應(yīng)先問對(duì)方的單位、姓名、職務(wù)等,然后說“請(qǐng)您記錄(再講述通知內(nèi)容)”、“請(qǐng)您復(fù)述一遍好嗎”、“謝謝”“再見”等。10. 撥錯(cuò)電話時(shí),應(yīng)說“對(duì)不起,我撥錯(cuò)電話號(hào)碼了”。11. 掛斷電話時(shí)應(yīng)說“再見”。第十條 接待用語規(guī)范1. 迎客時(shí)應(yīng)說“歡迎光臨”。引客人上車、用餐、用茶等,應(yīng)說“請(qǐng)!”造成客人不便時(shí),應(yīng)說“對(duì)不起”、“不好意思”。2. 送客人名片,應(yīng)說“你好”等;收客人名片應(yīng)說“謝謝”。3. 送客時(shí)應(yīng)說“謝謝光臨”,“走好”。4. 外出辦公務(wù)時(shí),若需要進(jìn)入他人辦公
38、室,要先敲門,在得到允許后再進(jìn)入。對(duì) 不認(rèn)識(shí)的說聲“您好”后要主動(dòng)說明自己的身份,再說明來意。離開時(shí)應(yīng)向接待人員表示感謝。5. 向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,應(yīng)先事先預(yù)約,以免打亂領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。領(lǐng)導(dǎo)在其辦公室與他人交談時(shí),不得隨意進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室。 6. 同事之間,早上見面時(shí)應(yīng)說聲“您好”、“早上好”,下班時(shí)應(yīng)說“再見”或“明天見”,工作中接觸時(shí),應(yīng)說“請(qǐng)問”、“請(qǐng)教”、“麻煩您”、“打攪您”、“拜托”、“謝謝”等。7. 要根據(jù)具體情況決定恰當(dāng)?shù)乃托蟹绞?,客人以送至大門以外,送行時(shí)應(yīng)在客人離去后才返回。 8. 客人來店,不能有接待空擋,一定要有人去招呼客人。第六部分 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度第一章 總則第一條
39、為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,結(jié)合公司有關(guān)規(guī)章制度,特制定本條例。第二條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理。 第二章 出差借款報(bào)銷第三條 審批權(quán)限1. 公司員工因工出差借款或報(bào)銷,由公司各部門經(jīng)理審簽后報(bào)財(cái)務(wù)部審核,并送總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借款或報(bào)銷。2. 員工出差借款應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”,然后借款應(yīng)填寫“現(xiàn)金暫支單”,按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。3. 員工出差借返回填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,并按規(guī)定時(shí)間及程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。第四條 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1. 住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(元/人/天)職 務(wù)標(biāo)準(zhǔn)房一般員工由行政部統(tǒng)一訂房處理部門經(jīng)理經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)按實(shí)報(bào)2. 出差市內(nèi)交通及誤
40、餐(只含中餐和晚餐)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 出差期間一律不報(bào)銷出差市內(nèi)交通費(fèi)和餐飲票據(jù),按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼一般員工:40 (人/天/元)部門經(jīng)理級(jí):100(人/天/元) 3. 交通工具報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)人 員乘 坐 交 通 工 具備 注副總經(jīng)理及以上飛機(jī)、火車軟臥、其他部門經(jīng)理級(jí)4小時(shí)車程內(nèi)火車硬臥,高速大巴、其他、4小時(shí)車程外可乘飛機(jī)注:上海屬4小時(shí)車程內(nèi)一般員工火車硬臥,高速大巴、其他第五條 報(bào)銷規(guī)定1. 住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)及以下發(fā)票按實(shí)報(bào)銷。住宿費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)部分自己負(fù)擔(dān);交通工具超出標(biāo)準(zhǔn)乘坐,按乘坐火車硬臥標(biāo)準(zhǔn)票值報(bào)銷;如有特殊情況需總經(jīng)理在票據(jù)上簽字方可報(bào)銷。2. 住宿費(fèi)票據(jù)需有起止日期及明
41、細(xì)帳單,交通費(fèi)票據(jù)需有乘坐日期。3. 出差時(shí)間按寧波出發(fā)時(shí)間起算,至出差回到寧波時(shí)間止;每24小時(shí)算一天補(bǔ)貼,超過12小時(shí)算一天補(bǔ)貼,小于12小時(shí)不算補(bǔ)貼。4. 差旅費(fèi)報(bào)銷單上只可報(bào)銷住宿費(fèi)、車、船、機(jī)票費(fèi)及按天補(bǔ)貼費(fèi),其余不得報(bào) 銷。5. 出差人員無住宿費(fèi)用發(fā)票,則不得報(bào)銷。6. 員工出差返回后應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,特殊情況延后5天。7. 超過1月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。8. 財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢。9. 出差前需填寫出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),再向財(cái)務(wù)部支取出差費(fèi)用。第七部分 電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用制度第一條 嚴(yán)
42、格遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)規(guī)定,擅自復(fù)制傳播公司內(nèi)部文件者,公司有權(quán) 追究其法律責(zé)任。第二條 嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉電腦系統(tǒng):1. 開機(jī)流程:接通電源;打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè); 開通電腦主機(jī); 按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令; 在權(quán)限內(nèi)對(duì)工作任務(wù)操作。 2. 關(guān)機(jī)流程: 退出應(yīng)用程序、各個(gè)子目錄; 關(guān)斷主機(jī); 關(guān)閉顯示器、打印機(jī); 關(guān)斷電源。 第三條 公司鼓勵(lì)員工使用電腦。在不影響業(yè)務(wù)情況
43、下,員工應(yīng)學(xué)習(xí)熟練地操作電腦。 第四條 對(duì)公司中心機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、工作站等高級(jí)電腦設(shè)備,則需每年進(jìn)行固定資產(chǎn)評(píng)估,并登記使用情況。未經(jīng)IT部門同意,任何人禁止拆卸、移動(dòng)電腦內(nèi)部設(shè)備及其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。第五條 禁止在網(wǎng)上隨意下載、安裝與工作無關(guān)的軟件/游戲,禁止登錄、瀏覽黃色網(wǎng)站。第六條 公司鼓勵(lì)員工開發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平第七條 電腦維護(hù) 公司確立由IT部門負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。 電腦發(fā)生故障時(shí),使用者作簡(jiǎn)單處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告IT部門。 電腦維修過程中,首先確保對(duì)公司信息的完整,先備份到其它地方。 電腦軟硬
44、件更換時(shí)需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 UPS只作停電保護(hù)之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作;嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。 對(duì)重大電腦軟件、硬件損壞事故,公司列入專案調(diào)查處理。 外請(qǐng)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí),公司應(yīng)有人自始至終地陪同。 凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失,酌情由使用者賠償。 第八條 機(jī)房管理制度1. 機(jī)房安全規(guī)定: 機(jī)房(工作臺(tái))不得放置易燃、易爆物品; 機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙; 機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為; 機(jī)房嚴(yán)禁亂拖接電源,以防造成短路失火;
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