2022年UFDEV_PHASE_2_1_1_2_項目客戶化開發(fā)需求分析報告----培訓(xùn)考核

1、報銷管理產(chǎn)品詳細(xì)需求說明書作者：xxx 版本：時間：版權(quán)：用友軟件股份有限公司精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -1.變更記錄 . 42.名詞解釋 . 42.1.報銷管理 . 43.系統(tǒng)介紹 . 43.1.報銷管理介紹 . 43.2.產(chǎn)品接口 . 43.2.1.產(chǎn)品接口圖. 44.主要功能 . 54.1.功能說明 . 54.2.功能列表

2、. 54.3.界面公共按鈕功能說明 . 55.功能描述 . 75.1.設(shè)置 . 75.1.1.基礎(chǔ)檔案 . 75.1.1.1.費用類型 . 75.2.業(yè)務(wù)處理 . 85.2.1.報銷申請單. 85.2.1.1.功能描述 . 85.2.1.2.功能數(shù)據(jù) . 85.2.1.3.功能操作（服務(wù)） . 95.2.2.報銷單 . 115.2.2.1.功能描述 . 115.2.2.2.功能數(shù)據(jù) . 115.2.2.3.功能操作（服務(wù)） . 115.2.3.分析統(tǒng)計報表. 135.2.3.1.功能描述 . 135.2.3.2.功能數(shù)據(jù) . 135.2.3.3.功能操作（服務(wù)） . 14精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p

3、 d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -5.2.4.報銷單審核后轉(zhuǎn)入會計平臺 . 155.2.4.1.功能描述 . 155.2.4.2.功能數(shù)據(jù) . 155.2.4.3.功能操作（服務(wù)） . 155.2.4.4.輸入列表及合法性 . 15精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 頁，共 15 頁 - - - -

4、 - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -1.變更記錄【描述提交評審后變更的內(nèi)容。主要作用是為了讓后續(xù)使用人員直接尋找閱讀變更部分?！孔兏掌诠δ茳c變更內(nèi)容提出人變更人2.名詞解釋【解釋文件中的定義, 術(shù)語 , 簡稱和正確的縮寫?！?.1. 報銷管理3.系統(tǒng)介紹3.1. 報銷管理介紹3.2. 產(chǎn)品接口報銷管理可以與銷售管理、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)集成使用，也可以只與應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)集成使用。3.2.1.產(chǎn)品接口圖精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - -

5、- - - - 第 4 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -4.主要功能4.1. 功能說明本次開發(fā)新增“報銷管理”產(chǎn)品。具體包含以下功能：ufida-nc 未讀消息 (0) 待辦事務(wù) (0) 預(yù)警信息 (0) 注銷快速切換日志幫助客戶化應(yīng)用集成財務(wù)會計供應(yīng)鏈質(zhì)量管理報銷管理費用項目檔案報銷申請單報銷單分析統(tǒng)計報表4.2. 功能列表序號功能點功能描述重要度1 費用項目檔案用于報銷的申請單在填制時的表體的費用項目2 報銷申請單業(yè)務(wù)人員按

6、照集團(tuán)要求填報報銷申請單，并提交， 完成系統(tǒng)審批后自動生成報銷單3 報銷單根據(jù)報銷申請單生成報銷的單4.3. 界面公共按鈕功能說明本文中的各個界面中，包含單據(jù)和報表兩種類型界面。界面存在以下功能按鈕，如沒有作特殊說明，功能按鈕均按以下標(biāo)準(zhǔn)處理。打印功能按鈕說明精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -打?。捍蛴‘?dāng)前單據(jù)、列表內(nèi)容預(yù)覽：按打印參數(shù)

7、設(shè)置打印預(yù)覽當(dāng)前單據(jù)、列表內(nèi)容輸出：另存當(dāng)前單據(jù)內(nèi)容到其他文件格式單據(jù)定位功能按鈕說明首張：裝載首張單據(jù)數(shù)據(jù)上張：裝載當(dāng)前單據(jù)前一張單據(jù)內(nèi)容下張：裝載當(dāng)前單據(jù)下一張單據(jù)內(nèi)容末張：裝載當(dāng)前單據(jù)最后一張單據(jù)內(nèi)容定位：彈出單據(jù)定位對話框，定位某張單據(jù)并調(diào)入單據(jù)數(shù)據(jù)刷新：重新裝載當(dāng)前單據(jù)內(nèi)容單據(jù)處理功能按鈕說明增加：新增一張單據(jù)，單據(jù)界面進(jìn)入編輯狀態(tài)修改：修改當(dāng)前單據(jù)刪除：刪除當(dāng)前單據(jù)，如果當(dāng)前單據(jù)已經(jīng)核銷則不允許刪除保存：保存當(dāng)前單據(jù)放棄：放棄當(dāng)前單據(jù)的修改內(nèi)容，恢復(fù)修改前狀態(tài)。增行：在當(dāng)前列表中最后位置新增一行刪行：刪除列表中的當(dāng)前行審核：審核當(dāng)前單據(jù)，審核同時填寫單據(jù)的審核時間、審核人。棄審：棄

8、審當(dāng)前單據(jù)，棄審?fù)瑫r將單據(jù)的審核時間、審核人清空。送審：渠道管理的所有單據(jù)需要掛接審批流，在審核之前需要有送審功能。審批流狀態(tài)：渠道管理的所有單據(jù)有此功能，主要是用于查詢當(dāng)前單據(jù)的審批情況。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 6 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 6 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -5.功能描述5.1. 設(shè)置5.1.1.基礎(chǔ)檔案5.1.1.1.費用類型5.1.1.1.1.功能概述建立報銷管理中的

9、費用項目分類5.1.1.1.2.功能數(shù)據(jù)對象名稱費用類型所屬主題基礎(chǔ)檔案對象費用類型是否可以導(dǎo)出否引用頻度高數(shù)據(jù)增長率低數(shù)據(jù)項名稱類型最小寬度取值范圍來源空否備注費用編碼字符20 錄入否費用名稱字符40 錄入否說明字符40 錄入是5.1.1.1.3.功能操作（服務(wù)）5.1.1.1.3.1.用戶界面費用類型打印預(yù)覽 輸出 | 修改 保存 放棄 | 增行刪行 | 刷新 幫助費用編碼費用名稱說明5.1.1.1.3.2.輸入列表及合法性輸入項目名稱輸入方法合法性檢查費用編碼手工錄入必填。費用名稱手工錄入必填。說明手工錄入非必填。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - -

10、 - - - 第 7 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 7 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -5.1.1.1.3.3.處理流程打?。褐复蛴∑聊簧巷@示的內(nèi)容。預(yù)覽：指預(yù)覽屏幕上顯示的內(nèi)容。輸出：輸出當(dāng)前內(nèi)容?？奢敵鲋廖募虼蛴C(jī)中。修改：修改當(dāng)前光標(biāo)所在的費用類型檔案。保存：保存新增或修改的一個費用類型檔案。放棄：放棄當(dāng)前修改和新增的費用類型檔案。增行：增加一個新的費用類型檔案。刪行：刪除當(dāng)前光標(biāo)所在行的費用類型檔案。刷新：更新當(dāng)前顯示內(nèi)容。幫助：進(jìn)入動態(tài)的在線幫助。5

11、.1.1.1.3.4.業(yè)務(wù)規(guī)則/算法5.1.1.1.3.5.輸出列表、輸出格式及合法性5.1.1.1.3.6.相關(guān)要求5.2. 業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程圖5.2.1.報銷申請單5.2.1.1.功能描述業(yè)務(wù)人員出差回公司后在報銷系統(tǒng)中填報報銷申請單。已提交的報銷申請單，進(jìn)入審批流程有相關(guān)人員進(jìn)行審批。審批結(jié)束后系統(tǒng)自動報銷單已生成報銷單的申請單不能棄審，需要先刪除下游單據(jù)后再能進(jìn)行棄審5.2.1.2.功能數(shù)據(jù)對象名稱報銷申請單所屬主題報銷申請單精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 8 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料

12、可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 8 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -對象報銷申請單是否可以導(dǎo)出否引用頻度高數(shù)據(jù)增長率高數(shù)據(jù)項名稱類型最小寬度取值范圍來源空否去向單據(jù)編號字符10 系統(tǒng)自動生成帶入否制單日期日期10 當(dāng)前登錄日期帶入否公司字符4 公司檔案帶入否報銷單部門字符20 任務(wù)表定義參照否報銷單業(yè)務(wù)員字符20 分組檔案參照否報銷單出差事由字符20 渠道成員檔案參照否報銷單季度字符20 1、2、3、4 參照否報銷單月份字符20 1、2、3、.12 參照否報銷單費用項目字符20 費用類型檔案參照否報銷單金額數(shù)字20 手工輸入否報

13、銷單摘要字符20 手工輸入是報銷單5.2.1.3.功能操作（服務(wù)）5.2.1.3.1.用戶界面報銷申請單打印預(yù)覽 輸出 | 首張上張 下張 末張查詢 列表 | 增加 修改刪除 保存 放棄 | 審核 棄核 | 刷新 幫助單據(jù)編號制單日期公司部門業(yè)務(wù)員出差事由季度月份備注行號費用項目金額摘要5.2.1.3.2.輸入列表及合法性輸入項目名稱輸入方法合法性檢查單據(jù)編號帶入必輸。制單日期帶入必輸。公司帶入公司檔案。部門帶入部門檔案業(yè)務(wù)員帶入業(yè)務(wù)員檔案。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 9 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)

14、習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 9 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -出差事由輸入季度選擇月份選擇費用項目參照費用類型檔案金額輸入摘要輸入5.2.1.3.3.處理流程指打印屏幕上顯示的內(nèi)容。預(yù)覽：指預(yù)覽屏幕上顯示的內(nèi)容。輸出：輸出當(dāng)前內(nèi)容?？奢敵鲋廖募虼蛴C(jī)中。首張：顯示當(dāng)前查詢范圍內(nèi)的首張內(nèi)容。上張：顯示當(dāng)前內(nèi)容前一張內(nèi)容。下張：顯示當(dāng)前內(nèi)容下一張內(nèi)容。末張：顯示當(dāng)前查詢范圍內(nèi)的末張內(nèi)容。查詢：所有的數(shù)據(jù)項均可作為查詢的條件。用戶輸入查詢條件后，系統(tǒng)應(yīng)將滿足用戶條件的記錄顯示在屏幕上。增加：增加一張任務(wù)表。修改：修改當(dāng)

15、前頁面內(nèi)容。刪除：刪除當(dāng)前光標(biāo)所在行數(shù)據(jù)記錄。保存：指保存用戶當(dāng)前新增或修改內(nèi)容。放棄：指放棄當(dāng)前新增或修改的內(nèi)容。審核：對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行審核。棄審：對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行棄審。刷新：更新當(dāng)前顯示內(nèi)容。列表顯示：列表顯示該審批表?？ㄆ@示：卡片顯示該審批表。幫助：進(jìn)入動態(tài)的在線幫助。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 10 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 10 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -5.2.1.3.4.業(yè)務(wù)規(guī)

16、則 / 算法5.2.1.3.5.輸出列表、輸出格式及合法性5.2.1.3.6.相關(guān)要求5.2.2.報銷單5.2.2.1.功能描述參照報銷申請單生成報銷單手工直接填寫報銷單報銷單審核后轉(zhuǎn)入會計平臺，后續(xù)由會計平臺生成會計憑證。5.2.2.2.功能數(shù)據(jù)對象名稱報銷單所屬主題報銷單對象報銷單是否可以導(dǎo)出否引用頻度高數(shù)據(jù)增長率高數(shù)據(jù)項名稱類型最小寬度取值范圍來源空否去向單據(jù)編號字符10 系統(tǒng)自動生成帶入否制單日期日期10 當(dāng)前登錄日期帶入否公司字符4 公司檔案帶入否報銷單部門字符20 任務(wù)表定義參照否報銷單業(yè)務(wù)員字符20 分組檔案參照否報銷單出差事由字符20 渠道成員檔案參照否報銷單季度字符20 1、

17、2、3、4 參照否報銷單月份字符20 1、2、3、.12 參照否報銷單費用項目字符20 費用類型檔案參照否報銷單金額數(shù)字20 手工輸入否報銷單摘要字符20 手工輸入是報銷單5.2.2.3.功能操作（服務(wù)）5.2.2.3.1.用戶界面報銷申請單打印預(yù)覽 輸出 | 首張上張 下張 末張查詢 列表 | 增加 修改刪除 保存 放棄 | 審核 棄核 | 刷新 幫助精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 11 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1

18、1 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -單據(jù)編號制單日期公司部門業(yè)務(wù)員出差事由季度月份備注行號費用項目金額摘要5.2.2.3.2.輸入列表及合法性輸入項目名稱輸入方法合法性檢查單據(jù)編號帶入必輸。制單日期帶入必輸。公司帶入公司檔案。部門帶入部門檔案業(yè)務(wù)員帶入業(yè)務(wù)員檔案。出差事由輸入季度選擇月份選擇費用項目參照費用類型檔案金額輸入摘要輸入5.2.2.3.3.處理流程指打印屏幕上顯示的內(nèi)容。預(yù)覽：指預(yù)覽屏幕上顯示的內(nèi)容。輸出：輸出當(dāng)前內(nèi)容?？奢敵鲋廖募虼蛴C(jī)中。首張：顯示當(dāng)前查詢范圍內(nèi)的首張內(nèi)容。上張：顯示當(dāng)前內(nèi)容前一張內(nèi)容。下張：顯示當(dāng)前內(nèi)容下一張內(nèi)容。末張：顯示當(dāng)前查詢范圍內(nèi)的

19、末張內(nèi)容。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 12 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 12 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -查詢：所有的數(shù)據(jù)項均可作為查詢的條件。用戶輸入查詢條件后，系統(tǒng)應(yīng)將滿足用戶條件的記錄顯示在屏幕上。增加：增加一張任務(wù)表。修改：修改當(dāng)前頁面內(nèi)容。刪除：刪除當(dāng)前光標(biāo)所在行數(shù)據(jù)記錄。保存：指保存用戶當(dāng)前新增或修改內(nèi)容。放棄：指放棄當(dāng)前新增或修改的內(nèi)容。審核：對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行審核。棄審：對當(dāng)前單據(jù)

20、進(jìn)行棄審。刷新：更新當(dāng)前顯示內(nèi)容。列表顯示：列表顯示該審批表?？ㄆ@示：卡片顯示該審批表。幫助：進(jìn)入動態(tài)的在線幫助。5.2.2.3.4.業(yè)務(wù)規(guī)則 / 算法5.2.2.3.5.輸出列表、輸出格式及合法性5.2.2.3.6.相關(guān)要求5.2.3.分析統(tǒng)計報表5.2.3.1.功能描述依照公司、部門、業(yè)務(wù)員、季度、月份、費用項目統(tǒng)計累計報銷金額5.2.3.2.功能數(shù)據(jù)對象名稱統(tǒng)計分析表所屬主題統(tǒng)計分析表對象統(tǒng)計分析表是否可以導(dǎo)出否引用頻度高數(shù)據(jù)增長率高數(shù)據(jù)項名稱類型最小寬度取值范圍來源空否去向公司字符4 公司檔案帶入否精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - -

21、 第 13 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 13 頁，共 15 頁 - - - - - - - - -部門字符20 任務(wù)表定義參照否業(yè)務(wù)員字符20 分組檔案參照否季度字符20 1、2、3、4 參照否月份字符20 1、2、3、.12 參照否費用項目字符20 費用類型檔案參照否金額數(shù)字20 手工輸入否5.2.3.3.功能操作（服務(wù)）5.2.3.3.1.用戶界面打印預(yù)覽 輸出 | 查詢 | 刷新 幫助統(tǒng)計分析報表公司部門業(yè)務(wù)員季度月度費用項目金額5.2.3.3.2.輸入列表及合法性輸入項目名稱輸入方法合法性檢查5.2.