QGGXLZ10108《公司車輛管理辦法》

1、為加強(qiáng)公司車輛的維護(hù)、保養(yǎng)和使用管理，提高車輛使用效率, 降低使用費(fèi)用，確保車輛安全性，特制定本辦法。1職責(zé)1.1行政屮心是公司車輛的管理部門。1.2使用人負(fù)責(zé)公司車輛的使用和維護(hù)。2檔案管理2.1公司車輛由行政中心建檔管理，車輛檔案由專人保管，要求一車 一檔。2.2車輛檔案資料內(nèi)容a）車輛使用記錄b）養(yǎng)路費(fèi)繳納資料c）機(jī)動車登記證d）機(jī)動車行駛證（正、副頁）e）注冊登記摘耍信息欄f）出廠車輛檢驗(yàn)單g）車輛保險(xiǎn)資料h）車輛購置稅完稅證明3用油管理3.1公司車輛用油原則上采用加油卡。行政中心負(fù)責(zé)購買、管理加油 卡，并為加油卡充值。3.2市內(nèi)因公出車需加油時，由使用者申領(lǐng)加油卡，加完油后須將加 油

2、卡及注明車號的油票交冋行政屮心。3.3市外因公出車需加油時，由使用者墊付油費(fèi)、并索取油票（應(yīng)注 明車號），油費(fèi)與出差費(fèi)用一并報(bào)銷。4.1車輛的維護(hù)保養(yǎng)和維修，原則上應(yīng)在公司指定修理點(diǎn)進(jìn)行；指定 的維修點(diǎn)，必須具有相應(yīng)的維修資質(zhì)。4.2每年五一節(jié)前、十一節(jié)后，行政中心負(fù)責(zé)安排兩次定期保養(yǎng)，并 做好記錄。4. 2市內(nèi)因公出車，如發(fā)生故障需修理時，使用人應(yīng)向行政中心報(bào)批, 行政中心負(fù)責(zé)監(jiān)控維修費(fèi)用，換修下來的零部件，應(yīng)收回公司，由行 政中心組織驗(yàn)證4.3市外因公出車，如發(fā)生緊急故障時，使用人應(yīng)向行政屮心報(bào)告, 市同行人員證明，合理尋價獲行政中心認(rèn)可后方可修理，修好車后須 索取正規(guī)稅票以便報(bào)銷；換修下

3、來的零部件，應(yīng)收冋公司，由行政屮 心組織驗(yàn)證。4.4車輛需大修或更換重要零部件吋，原則上由行政中心提出專項(xiàng)申 請報(bào)告，報(bào)批后在公司指定修理點(diǎn)進(jìn)行。5使用管理5. 1車輛使用原則r因公辦事用車b）生產(chǎn)采購用車c）上下班（加班）接送員工用車d）其他由總經(jīng)理特批的用車5.2部門管理、統(tǒng)一調(diào)度管理原則a）根據(jù)工作需要，公司車輛分配到部門管理，但行政中心有權(quán)因需調(diào) 度。b）車輛使用完畢，均應(yīng)及時將車交回管理部門，并停放到指定位置c）特殊情況無法交車的，應(yīng)獲行政屮心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5. 3車輛駕駛資格駕駛公司車輛人員，須持有合法駕駛證，并且保證身體健康。5.4駕駛員管理5.4.1駕駛?cè)藛T必須遵守交通規(guī)則，愛護(hù)車

4、輛，除自然原因、他方全 責(zé)之外發(fā)生的車輛受損或事故，即使保險(xiǎn)公司全額賠付損失，公司也 將視情節(jié)追糾當(dāng)事人的責(zé)任。5.4.2駕駛?cè)藛T應(yīng)愛惜車輛，注意u常保養(yǎng)，做到駕駛車輛的車況心 中有數(shù)，保持車內(nèi)外衛(wèi)生整潔。5.4.3駕駛?cè)藛T因違章或證照不全被罰款的，公司不予報(bào)銷，造成后 果的市當(dāng)事人自負(fù)。5.4.4禁止任何人私自使用公司車輛，違規(guī)使用發(fā)生的一切費(fèi)用由駕 駛員木人承擔(dān)。5. 4. 5公司車輛駕駛員須將相關(guān)證件備份公司行政中心存檔。5.5用車管理5. 5. 1請車a）因公辦事需用車時，中請人須在各分管部門辦理請車手續(xù)b）由各部門主管審批用車c）申請人不準(zhǔn)將公司車輛私自轉(zhuǎn)交他人使用d）市外因公出車時

5、，請車手續(xù)須獲總經(jīng)理或常務(wù)副總批準(zhǔn)，并通知行 政屮心備案。5. 5.2出車檢查出車前，中請人須與各部門車輛管理人員共同檢查車況、記錄里 程數(shù)和油量。5. 5. 3還車a）還車吋須將車輛清洗干凈、停放指定位置、鎖好門窗b）向各分管部門歸還車輛鑰匙和相關(guān)證件c）如發(fā)生故障吋，書面報(bào)告車輛故障情況6私車公用6.1因工作需耍，員工用私車為公司辦理業(yè)務(wù)或開展工作的，經(jīng)公司 主管領(lǐng)導(dǎo)同意、報(bào)行政中心簽批后，可以據(jù)實(shí)報(bào)銷相應(yīng)額度的用車油 費(fèi)。6.2員工自愿私車公用的，在工作需要時，需積極配合公司調(diào)用其車 輛。71車輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用，由行政中心審核簽字，經(jīng)辦人按財(cái)務(wù)制度 報(bào)銷。7.2市外因公出車的停車費(fèi)、路橋

6、費(fèi)、加油費(fèi)等，由出差任務(wù)批準(zhǔn)人 核簽，經(jīng)辦人按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。7.3公司車輛的用油費(fèi)用，行政中心負(fù)責(zé)編制“車輛用油月報(bào)表”， 按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。74領(lǐng)導(dǎo)辦公用車的油費(fèi)，由總經(jīng)理審批后，按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。8罰則&1公車私用的，每次處罰500元，油費(fèi)由責(zé)任人承擔(dān)。& 2車輛私交他人使用的，每次處罰500元，油費(fèi)由責(zé)任人承擔(dān)。8.3謊報(bào)油費(fèi)、修理費(fèi)的，每次處罰500元，謊報(bào)的費(fèi)用由責(zé)任人承 擔(dān)。8.4交通違法被罰款的，費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。8.5車輛用后不及時歸還公司的，每次處罰200元。8.6車輛日常未保養(yǎng)或保養(yǎng)差的，每次處罰100元。8.7自身責(zé)任損壞車輛的，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。8. 8私用公司加油卡的，每次處罰500元，私加油費(fèi)由責(zé)任人承擔(dān)