庫存管理信息化系統(tǒng)作用分析報告

1、庫存管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計和實施說明：本例時間較早，開發(fā)工具選用 FoxPro2.5。在學(xué)習(xí)過程中，可 以現(xiàn)有的硬件和軟件環(huán)境進行系統(tǒng)再開發(fā)實現(xiàn)，學(xué)習(xí)重點放在在系統(tǒng)分析、 系統(tǒng)設(shè)計實際過程、方法及內(nèi)容。這里給出一個庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)的實例，目的是使大家進一步深入 了解開發(fā)任何一個管理信息系統(tǒng)必須經(jīng)歷的主要過程，以及在開發(fā)過程的 各個階段上開發(fā)者應(yīng)當(dāng)完成的各項工作內(nèi)容和應(yīng)當(dāng)提交的書面成果。一、某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡介某廠是我國東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬元左右。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表I所示。表1某廠產(chǎn)品品種規(guī)格、單價及定額儲備產(chǎn)品名稱單位規(guī)格不變價（元）現(xiàn)行價（元）最

2、咼儲備額最低儲備額備注燈泡只220V 0.801.006000060015W燈泡只220V 1.001.206000060045W燈泡只220V 1.201.406000060060W燈泡只220V 100W1.501.8040000500燈泡只220V 150W1.802.0040000400燈泡只220V 200W2.002.2030000300燈泡只220V 300W2.803.0020000200節(jié)能燈只220V 4W6.008.00100001000節(jié)能燈只220V 8W8.0010.00100001000節(jié)能燈只220V 16W12.0015.00100001000日光燈只220V

3、 8W6.007.00100001000日光燈只220V 20W7.008.00100001000日光燈只220V 30W8.009.00100001000日光燈只220V 10.0011.0010000100040W工廠的產(chǎn)品倉庫管理組隸屬于銷售科領(lǐng)導(dǎo)，由七名職工組成，主要負 責(zé)產(chǎn)品的出入庫管理、庫存帳務(wù)管理和統(tǒng)計報表，并且應(yīng)當(dāng)隨時向上級部 門和領(lǐng)導(dǎo)提供庫存查詢信息。為了防止超儲造成產(chǎn)品庫存積壓，同時也為 了避免產(chǎn)品庫存數(shù)量不足而影響市場需求，庫存管理組還應(yīng)該經(jīng)常提供庫 存報警數(shù)據(jù)（與儲備定額相比較的超儲數(shù)量或不足數(shù)量）。產(chǎn)品入庫管理的過程是，各生產(chǎn)車間隨時將制造出來的產(chǎn)品連同填寫好 的入庫

4、單（入庫小票）一起送至倉庫。倉庫人員首先進行檢驗，一是抽檢 產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對產(chǎn)品的實物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫單上 的數(shù)據(jù)相符，當(dāng)然還要校核入庫單上的產(chǎn)品代碼。檢驗合格的產(chǎn)品立即進 行產(chǎn)品入庫處理，同時登記產(chǎn)品入庫流水帳。檢驗不合格的產(chǎn)品要及時退 回車間。產(chǎn)品出庫管理的過程是，倉庫保管員根據(jù)銷售科開出的有效產(chǎn)品出庫單 （出庫小票）及時付貨，并判明是零售出庫還是成批銷售出庫，以便及時 登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫流水帳。平均看來，倉庫每天要核收三十筆入庫處理，而各種出庫處理約五十筆。 每天出入庫處理結(jié)束后，記帳員就根據(jù)入庫流水帳和出庫流水帳按產(chǎn)品及 規(guī)格分別進行累計，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計數(shù)填入

5、庫存臺帳。產(chǎn)品入庫單如表2所示，出庫單如表3所示，入庫流水帳如表4所示, 出庫流水帳如表5和表6所示，而庫存臺帳帳頁如表7所示。產(chǎn)品庫存的收發(fā)存月報表是根據(jù)庫存臺帳制作出來的。產(chǎn)品庫存查詢是 通過翻閱幾本帳之后實現(xiàn)的。目前庫存報警功能尚未實現(xiàn)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫數(shù)量備注生產(chǎn)車間填制人表3產(chǎn)品出庫單第冊號日期產(chǎn)品名稱規(guī)格入庫數(shù)量備注批發(fā)零售填制人注：批發(fā)出庫時在備注欄的批發(fā)處劃,否則在零售處劃表4產(chǎn)品入庫流水帳頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫數(shù)量備注表5產(chǎn)品零售出庫流水帳頁日期產(chǎn)品代產(chǎn)品名單規(guī)格零售出庫數(shù)量備注碼稱位表6產(chǎn)品批發(fā)出庫流水帳頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格批發(fā)出庫數(shù)量備

6、注表7某廠產(chǎn)品庫存臺帳（當(dāng)日合計數(shù)）No.產(chǎn)品代碼：規(guī)格：不變價（兀）：產(chǎn)品名稱：單位：現(xiàn)行價（元）：日期入庫數(shù)量零售出庫量批發(fā)出庫量結(jié)余二、系統(tǒng)分析根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁和輸出報表等憑證，又通過親身實踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問調(diào)查，系統(tǒng)分析結(jié)果如下:l .組織機構(gòu)該廠產(chǎn)品庫存管理的組織機構(gòu)如圖I所示圖I組織機構(gòu)設(shè)置圖2 .管理職能分析庫長 全面負責(zé)倉庫的行政與業(yè)務(wù)管理；出入庫管理組一一負責(zé)產(chǎn)品的入庫檢驗、產(chǎn)品的出入庫管理、登記出 入庫帳；統(tǒng)計分析組一一每天根據(jù)出入庫管理組的出入庫帳，統(tǒng)計出各種規(guī)格產(chǎn) 品當(dāng)日出入庫累計數(shù)字，然后登庫存臺帳。此外，負責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報表，經(jīng)庫長簽

7、字后呈上級主管部門。有時還要盡量滿足各方面的各種查 詢要求。庫存管理統(tǒng)計報表入庫管理出庫管理出入庫管理圖2 管理職能3 .業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖 3所示車間銷售科零售出庫帳批發(fā)出庫帳圖3業(yè)務(wù)流程圖4 .數(shù)據(jù)流程分析1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。對頂層圖中的數(shù)據(jù)流“ I,4f2 , 3 , 4 ”說明如下:123庫存管理圖4 頂層DFD1 ”：車間產(chǎn)品入庫單。2”：銷售科開出的有效零售產(chǎn)品出庫單。3”：銷售科開出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫單。4”：倉庫制作的產(chǎn)品庫存收發(fā)存月報表。2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示。圖5中的數(shù)據(jù)流“ 1，2，3，4”與圖4中的數(shù)據(jù)流“ 1，

8、2，3，4 相同。圖5 第一層DFD3）第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6所示。P251圖6Di入庫帳6Pi登記入庫帳8第二艸對圖零售中賬勺數(shù)據(jù)流說明如下F2I , 2 , 3 , 4: d其零意出庫與圖“5 ”：產(chǎn)品入庫單上的數(shù)據(jù) 登批發(fā)出庫帳6io:零售出庫單上的數(shù)據(jù)D3批發(fā)岀庫帳7”:批發(fā)出庫單上的數(shù)據(jù)。DFD p4登記庫存臺帳中的相同。D4庫存臺帳1P5制作收發(fā)存月報表12:入庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)。:零售出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)。“ 10 ”：批發(fā)出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的 數(shù)據(jù)?！?11” ：獲得的“ 8 , 9 , 10 ”數(shù)

9、據(jù)?！?12 ”：庫存臺帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。5數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流字典 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01 產(chǎn)品入庫單02 日期（ RQ）02 產(chǎn)品代碼（ CPDM ）02 產(chǎn)品名稱（ CPMC ）02 單位代碼（ DWDM ）02 單位（ DW ）02 規(guī)格代碼（ GGDM ）02 規(guī)格（ GG）標識符： F1PIC X （8 ）PIC X （3 ）PIC X （18 ）PIC XPIC X （4 ）PIC XXPIC X （10 ）PIC 9 （6 ）升序排列02 入庫數(shù)量（ RKSL ） 排列方式：按（入庫日期 +產(chǎn)品代碼） 流量：最大 50

10、 張日平均 30 張日來源：生產(chǎn)車間去向：產(chǎn)品入庫處理 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫單標識符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01 產(chǎn)品出庫單02日期（ RQ）PIC X8）02產(chǎn)品代碼（ CPDM ）PIC X3）02產(chǎn)品名稱（ CPMC ）PIC X18)02單位代碼（ DWDM ）PIC X.02單位（ DW ）PIC X02規(guī)格代碼（ GGDM ）PIC XX02規(guī)格（ GG ）PIC X10)02備注03 零售出庫數(shù)量（ LSSL ）PIC 96）03 批發(fā)出庫數(shù)量（ PFSL ）PIC 96）排列方式：按（日期十產(chǎn)品代碼）升序排列流量：最大： 70 張日平均： 50 張日來源：銷售科去向：產(chǎn)品出庫處理 數(shù)據(jù)

11、流名稱：倉庫產(chǎn)品收發(fā)存月報表標數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：標識符： F301 收發(fā)存月報表02 日期（ BBRQ ）02 產(chǎn)品代碼（ CPDM ）02 產(chǎn)品名稱（ CPMC ）02 單位（ DW ）02 本月累計入庫數(shù)量（02 本月累計零售數(shù)量（02 本月累計批發(fā)數(shù)量（02 庫存數(shù)量（ KCSL ）PIC X （8 ）PIC X （3 ）PIC X （18 ）P1CX （4 ）RKSL） PIC 9 （8）LSSL） PIC 9 （8）PFSL） PIC 9 （8）PIC 9 （8 ）排列方式：按日期排列 流量：最大： 1 份月 平均：1 份月 來源：倉庫統(tǒng)計分析 去向：主管部門其它中間過程的數(shù)據(jù)流描述省略。（

12、2）數(shù)據(jù)存儲字典標識符： D1 存儲文件名：產(chǎn)品入庫流水帳數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01 本品入庫帳02 日期（ RQ）PIC X（8）02 產(chǎn)品代碼（ CPDM ）PIC X（3）02 產(chǎn)品名稱（ CPMC ）PIC X（18）02 單位（ DW ）PIC X（4）02 規(guī)格（ GG）PIC X (10)02 入庫數(shù)量（ RKSL ） 流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫單（ F1 ） 流出的數(shù)據(jù)流； 涉及的處理名：入庫處理、記庫存臺帳 排列方式：按入庫日期計序PIC 9 (6）D4 存儲文件名：庫存臺帳 標識符： 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01 庫存臺帳02 日期（ KCRQ ）PIC X（8）02 產(chǎn)品代碼（ CPDM ）PIC X

13、 （3 ）02 產(chǎn)品名稱（ CPMC ）PIC X （18 ）02 本日累計入庫量（ RKSL）PIC 9 （8）02 本日累計零售出庫量（ LSSL） PIC 9 （8）02 本日累計批發(fā)出庫量（ PFSL） PIC 9 （8） 流入的數(shù)據(jù)流： 11 流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報表涉及的處理名：登記庫存臺帳、制月報表 排列方式：按（日期 +產(chǎn)品代碼）升序排列 其它存儲文件的描述省略。6處理描述 處理名：登記入庫帳 標識符： P1輸入：數(shù)據(jù)流 F1輸出：數(shù)據(jù)流 F5處理定義： 當(dāng)一張入庫單上的數(shù)據(jù)檢驗合格，并且產(chǎn)品實物入庫后，立即將這張 入庫單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫流水帳。激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫發(fā)生 處

14、理名：登記庫存臺帳 標識符： P4 輸入：出入庫流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù) 輸出：登記入庫存臺帳上的數(shù)據(jù)處理定義： 對出入庫流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進行入庫累計、 零售出庫累計和批發(fā)出庫累計計算。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計 結(jié)果等填入庫存臺帳的相應(yīng)欄內(nèi)。激發(fā)條件：每日過帳處理 處理名：制作收發(fā)存月報表 標識符： P5 輸入：取自庫存臺帳的數(shù)據(jù)輸出：填入輸出報表中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理定義： 對庫存臺帳本月發(fā)生的出入庫數(shù)據(jù)，分別按產(chǎn)品代碼進行累計，一種 代碼代表的產(chǎn)品累計值即為輸出報表中的一行。計算公式：工業(yè)產(chǎn)值（不變價）二刀Si*Ji工業(yè)產(chǎn)值（現(xiàn)行價）二刀Si*J ii其中： S i 產(chǎn)品

15、代碼為 i 的產(chǎn)品本月入庫量計量J i 產(chǎn)品代碼為 i 的產(chǎn)品不變價J i1 產(chǎn)品代碼為 i 的產(chǎn)品現(xiàn)行價激發(fā)條件：每月制作庫存報表系統(tǒng)中的另外幾個加工處理描述省略。7現(xiàn)行系統(tǒng)評價 通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計 算機化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如 下改進設(shè)想：1 ）將各種帳本暫合為一本庫存帳考慮。2 ）增加庫存報警功能。3 ）增強各種靈活的查詢分析功能。8 .新系統(tǒng)邏輯模型的提出根據(jù)前面的分析與評價結(jié)果，提出的新系統(tǒng)邏輯模型如圖7和圖8所示。出庫單響應(yīng)結(jié)杲圖7系統(tǒng)邏輯模型I圖8系統(tǒng)邏輯模型II9 .系統(tǒng)邊界和處理方式(I)系統(tǒng)邊界

16、輸入邊界一一產(chǎn)品出入庫單、查詢條件。輸出邊界 各種報表和查詢響應(yīng)輸出。(2 )處理方式新系統(tǒng)采用實時處理方式三系統(tǒng)設(shè)計1 .系統(tǒng)目標設(shè)計1）方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機界面，盡量避免漢字和長字符串 的人工重復(fù)輸入（采用代碼詞組）。2）靈活地查詢性能，能快速實現(xiàn)多項產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)的查詢'3 ）考慮到工廠生產(chǎn)的發(fā)展，對新產(chǎn)品數(shù)據(jù)也能給予處理。4）把目前基本上是“靜態(tài)”庫存管理變?yōu)椤皠討B(tài)”管理，能隨時提供 庫存現(xiàn)狀信息（包括庫存報警信息）。2 .新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖綜合考慮改進后的系統(tǒng)邏輯模型（見圖7）和設(shè)計的新系統(tǒng)目標的要求。設(shè)計新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖9所示圖 9 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3. 新

17、系統(tǒng)計算機信息系統(tǒng)流程設(shè)計計算機化的信息系統(tǒng)流程如圖 10 所示。圖 10 中的處理框內(nèi)標出了相應(yīng)的程序名，其功能說明見程序模塊設(shè)計說明書。ACpll.prgcpdzbcpcpxsACp21.prgCp23.prgCp41.prgCp42.prgAX XX XcpdmAACp32.prgCp24.prg3.prgXX產(chǎn)品修改數(shù)據(jù)cpsjsr新產(chǎn)品數(shù)據(jù)出入庫單、/<faCp31.prcpkccpbbjs<cprdats1收發(fā)存匯總表Jkcjc報警表L圖10 新系統(tǒng)信息處理系統(tǒng)流程圖4 .代碼設(shè)計(1)產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計由于該廠在未來的幾年內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種不會超過十種，并且每種產(chǎn) 品的規(guī)

18、格也不會超過十種，因此，產(chǎn)品規(guī)格代碼采用層次碼，并用兩位整 數(shù)表示，設(shè)計方案如圖11所示，全部規(guī)格編碼列于表8中。規(guī)格順序號 品種順序號圖11代碼設(shè)計方案表8規(guī)格代碼規(guī)格代碼規(guī)格01220V15W02220V45W03220V60W04220V100W05220V150W06220V200W07220V300W11220V4W12220V8W13220V16W21220V8W22220V20W23220V30W24220V40W(2)產(chǎn)品代碼設(shè)計產(chǎn)品代碼用三位整數(shù)表示，設(shè)計方案如圖12所示。表9列出了全部產(chǎn) 品的代碼。校驗位規(guī)格碼圖11代碼設(shè)計方案表9產(chǎn)品代碼表產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱規(guī)格代碼規(guī)格01

19、2燈泡01220V 15W024燈泡02220V 45W036燈泡03220V 60W048燈泡04220V 100W050燈泡05220V 150W061燈泡06220V 200W073燈泡07220V 300W115節(jié)能燈11220V 4W127節(jié)能燈12220V 8W139節(jié)能燈13220V 16W218日光燈21220V 8W220日光燈22220V 20W231日光燈23220V 30W243日光燈24220V 40W產(chǎn)品代碼中的校驗位a3值的確定方法如下: a3=取(3ai + 2a 2) /11 的余數(shù) 例如：ai a2 a3243X)326+ 8=14則a3=( 14/11 )

20、的余數(shù)=3當(dāng)余數(shù)為10時，則按a3=0處理。5 .系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計本系統(tǒng)采用單機單用戶操作方式，基本配置如下;機型：COMPAQ486 /40軟驅(qū)：雙軟驅(qū)動器硬盤：540MB內(nèi)存：8MB顯示器：VGA打印機：Star CR3240軟件：Foxpro 2.5 for Windows 3.1（漢化）。機器安裝在倉庫辦公室。6 .輸出設(shè)計本系統(tǒng)的報表輸出格式設(shè)計成表 10表12的形式（表中的數(shù)據(jù)為試運行結(jié)果數(shù)據(jù)）表10產(chǎn)品名稱單位規(guī)格上月結(jié)存本月入庫本月出庫本月結(jié)存不變價金額（元）214700.0064400.00150300.00現(xiàn)行價金額（元）250400.0075160.00175240.

21、00數(shù)量合計445001930025200燈泡只220V15w200010001000燈泡只220V1500100050045w燈泡只220V60w30003000燈泡只220V200w1200011800200節(jié)能燈只220V4w30002500500節(jié)能燈只220V8w30003000日光燈只220V8w20002000日光燈只220V20w1400014000日光燈只220V30w400030001000表11超儲產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫存量最高儲備超儲量220日光燈14000100004000表12 不足產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫存量最低儲備不足儲備024燈泡500600100048燈泡04

22、00400050燈泡0400400061燈泡200300100073燈泡5001000500115節(jié)能燈5001000500139節(jié)能燈01000100024日光燈0100010007 .存儲文件（數(shù)據(jù)庫）結(jié)構(gòu)設(shè)計由于本系統(tǒng)的應(yīng)用程序全部用 Foxpro2.5編寫，因此，存儲文件的結(jié) 構(gòu)設(shè)計就是指.DBF文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計。（1 ）設(shè)計規(guī)范庫文件名稱和庫字段變量名稱規(guī)范分別如表13和表14所示表13庫文件名稱序號文件名稱標識符備注1產(chǎn)品目錄庫文件CPDM.DBF2產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼表CPDZB. DBF事先建好3出入庫數(shù)據(jù)輸入暫存文CPSJSR.DBF件4各種產(chǎn)品每日庫存累計文件CPKC.DBF5

23、各種產(chǎn)品每日每筆人享文件CPRK.DBF6各種產(chǎn)品每日每筆出庫文件CPXS.DBF7各種產(chǎn)品每日入出存累計文件CPRDATA.DBF8報表計算輔助文件CPBBJS.DBF9備品報表文件CPBB.DBF10庫存報表數(shù)據(jù)文件KCJC.DBF表14 庫文件字段變量名規(guī)范序號字述名義標識符備注1產(chǎn)品不變價格BBJ2日期BBRQ3產(chǎn)品代碼CPDM4產(chǎn)品名稱CPMC5代碼為ijk的產(chǎn)品庫存量CPIJKi=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,96產(chǎn)品單位代碼DWDM7產(chǎn)品組位DW8產(chǎn)品規(guī)格代碼GGDM9產(chǎn)品規(guī)格GG10產(chǎn)品庫

24、存超儲或不足JC取值“超儲”或“不足”11產(chǎn)品庫存數(shù)量KCSL12日期KCRQ13累計入庫量LJRK14累計總出庫量LJXS15產(chǎn)品零售數(shù)量LSSL16產(chǎn)品批發(fā)出庫數(shù)量PFSL17產(chǎn)品入庫數(shù)量RKSL18日期RQ19產(chǎn)品現(xiàn)行價格XXJ20產(chǎn)品最大儲備量ZGCB21產(chǎn)品最小儲備量ZDCB(2)各個庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計本系統(tǒng)中建立的10個數(shù)據(jù)庫(.DBF )文件結(jié)構(gòu)如表1524所示表15 產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼庫(CPDZB.DBF )結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1DWDMCharacter12DWCharacter43GCDMCharacter24GGCharacter10表16 產(chǎn)品目錄庫(CPDM

25、.DBF )結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1CPDMCharacter32CPMCCharacter183DWDMCharacter14DWCharacter45GGDMCharacter26GGCharacter107BBJNumeric78XXJNumeric79ZGCBNumeric710ZDCBNumeric4表17 產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)暫存文件(CPSJSR.DBF )結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric64LSSLNumeric65PFSLNumeric6表18 各種產(chǎn)品每日入庫累計文件(CPRK.DBF )結(jié)構(gòu)序號字段

26、名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric6表19 各種產(chǎn)品每日銷售出庫累計文件(CPXS.DBF )結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33LSSLNumeric64PFSLNumeric6表20 各種產(chǎn)品每日庫存量累計文件(CPKC.DBF)序號字段名稱字段類型長度備注1KCRQDate82CP012Numeric83CP024Numeric84CP036Numeric85CP048Numeric86CP050Numeric87CP061Numeric88CP073Numeric89CP115Numer

27、ic810CP127Numeric811CP139Numeric812CP218Numeric813CP220Numeric814CP231Numeric815CP243Numeric8表21 各種產(chǎn)品每日出入存累計文件(CPRDATA.DBF )結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33CPMCNumeric64DWNumeric65PFSLNumeric66KCSLNumeric6序號字段名稱字段類型長度備注表23 各月收發(fā)存報表文件(CPBB.DBF )結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注表22 報表計算輔助文件(CPBBJS.DBF )結(jié)構(gòu)序號字段名稱

28、字段類型長度備注1BBRQDate82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSLNumeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric81BBRQDate82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSLNumeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表24 庫存報警數(shù)據(jù)文件(KCJC.DBF )結(jié)構(gòu)序

29、號字段名稱字段類型長度備注1CPDMCharacter32JCCharacter48 .輸入設(shè)計(1 )出入庫數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計本系統(tǒng)中的產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)錄入卡沿用現(xiàn)行系統(tǒng)的產(chǎn)品出入庫單格式, 參見表2和表3。(2)輸入屏幕格式設(shè)計基礎(chǔ)(原始)數(shù)據(jù)分為產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)和產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)兩大類，因此輸入屏幕分開設(shè)計產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱保存入庫數(shù)量產(chǎn)品代碼繼產(chǎn)品名稱入庫日期年 月日產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)錄入窗口顯示窗口圖13產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入屏幕格式I）圖13是產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入時的屏幕格式。當(dāng)輸入入庫日期之后,便在屏幕上出現(xiàn)此畫面。數(shù)據(jù)錄入方式有兩種：光標在右邊的提示窗口內(nèi)上下移動，選擇正確的入庫產(chǎn)品代碼后，則產(chǎn)品代碼、名稱等

30、信息自動進入左邊窗口當(dāng)前顯示行的相應(yīng)欄目內(nèi)。然后；光標停在“入庫數(shù)量”欄上，打入入庫數(shù)量即可。如此重復(fù)即可將本日內(nèi)各張入庫單上的數(shù)據(jù)輸入機內(nèi)暫存文件內(nèi)。然后，選擇提示“存盤” “放棄”或“繼續(xù)”。調(diào)整光標至左邊窗口的“代碼”欄，接著打入要入庫的產(chǎn)品代碼，此時對應(yīng)的產(chǎn)品名稱便由系統(tǒng)自動填入，然后打入入庫數(shù)量即可，最后選擇 “存盤”、“放棄”或“繼續(xù)”。2）產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式設(shè)計與產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式 基本相同，只是將圖 13 中的“入庫數(shù)量”欄辟為“零售數(shù)量”和“批發(fā)數(shù) 量”兩欄。9程序模塊設(shè)計說明（1）總控模塊1 ）程序名：CPM AIN.PRG。2 ）功能定義本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、

31、數(shù)據(jù)查詢等功能菜單及各項功能的下拉 式菜單。選取功能菜單及其下拉菜單中的操作項，進入相應(yīng)的操作。3 ）實現(xiàn)調(diào)用程序 CP11.PRG 實現(xiàn)產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的錄入。調(diào)用過程 MPROC2 實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢功能。-調(diào)用過程MPR0C3實現(xiàn)統(tǒng)計報表功能 調(diào)用過程MPRC04實現(xiàn)產(chǎn)品目錄維護功能。調(diào)用過程MPRC05實現(xiàn)本系統(tǒng)運行結(jié)束退出功能4）程序、過程、自定義函數(shù)間的關(guān)系見圖 14。（2）產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)錄入模塊1 ）程序名：CP11.PRG2）功能：實現(xiàn)每筆產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的錄入。3）處理流程（見圖15 ）。圖15 處理流程4）實現(xiàn)打開CPDM.DBF 并索引之 打開CPRDATA.DBF 及其索引。打開

32、 CPRK.DBF。若錄入入庫數(shù)據(jù)，則打開 CPKC.DBF ;若錄入出庫數(shù)據(jù)，則打開 CPXS.DBF。輸入日期。打開 CPSJSR.DBF，并與 CPDM.DBF 建立關(guān)聯(lián)，然后清空 CIJSJSR.DBF 。用BROW將出入庫數(shù)據(jù)錄入 CPPJSR.DBF 中。若數(shù)據(jù)不保存，則退出返回；若數(shù)據(jù)保存，則首先將CPSJSR.DBF 的RQ字段值全部用輸入日期替代，然后通過調(diào)用過程CP11X把CPSJSR.DBF 中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄到 CPRK.DBF （入庫）或CPXS.DBF （出 庫數(shù)據(jù)）中，并更新CPKC.DBF禾口 CPRDATD.DBF 。（3）每筆出入庫數(shù)據(jù)查詢模塊1 ）程序名：CP

33、21.PRG2 ）功能：實現(xiàn)對三個月以內(nèi)的任何一天的每筆入庫數(shù)據(jù)查詢顯示。3）處理流程（見圖16 ）。圖16 處理流程4）實現(xiàn)打開 CPDM.DBF 。若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P入庫數(shù)據(jù)，則打開 CPRK.DBF。若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P出庫數(shù)據(jù)，則打開 CPXS.DBF 。依據(jù)字段 CPDM 建立與CPDM.DBF 的關(guān)聯(lián)。輸入要查詢的日期。從CPRK或CPXS庫中定位滿足查詢?nèi)掌诘氖子涗洝Ｈ魺o數(shù)據(jù)可查到, 則顯示“無數(shù)據(jù)”，否則用“過濾器技術(shù)”和 BROW命令顯示查詢結(jié)果。（4）每日、月、截止期出入庫數(shù)據(jù)查詢模塊1 ）程序名：CP23.PRG2）功能：實現(xiàn)對下述查詢條件的查詢顯示功能查詢?nèi)齻€月以內(nèi)任

34、何一天的各種產(chǎn)品全天累計出入庫數(shù)據(jù)。查詢兩年內(nèi)任何一個月份的各種產(chǎn)品全月累計出入庫數(shù)據(jù)。查詢從年初至某個截止日期的各種產(chǎn)品累計出入庫數(shù)據(jù)。3）處理流程（見圖17 ）。圖 17 處理流程4）實現(xiàn)分三種情況討論： 第一種情況（按天查詢）打開 CPRDATA.DBF 禾口 CPDM.DBF 。輸入查詢?nèi)掌?。按輸入的日期從CPRDATA庫中過濾出與輸入日期匹配的記錄。顯示結(jié)果。 第二種情況（按月查詢）打開 CPRDATA.DBF 和 CPDM.DBF 。輸入查詢月份。對與輸入月份匹配的該月內(nèi)各產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)分別累計。將該月累計值為零的產(chǎn)品過濾掉。顯示結(jié)果。 第三種情況（查詢從年初至截止日期備產(chǎn)品累計出入庫數(shù)）打開 CPRDATA.DBF 和 CPDM.DBF 。輸入截止日期。對截止日期之前的各產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)分別累加。-顯示結(jié)果（5）某日實際庫存數(shù)據(jù)查詢模塊1 ）程序名：CP24.PRG 。2）功能：實現(xiàn)查詢某一天各種產(chǎn)品的實際庫存數(shù)量3 ）處理流程（見圖圖18處理流程4）實現(xiàn)打開 CPKC.DBF 與 CPDM.DBF。輸入查詢?nèi)?/p>