培養(yǎng)理工科大學(xué)生公文寫(xiě)作能力意義及途徑

1、培養(yǎng)理工科大學(xué)生公文寫(xiě)作能力意義及途徑摘要：公文寫(xiě)作能力是培養(yǎng)大學(xué)生綜合素質(zhì)，培養(yǎng)應(yīng)用型 人才的重要內(nèi)容。新形勢(shì)要重視理工科大學(xué)生公文寫(xiě)作能力 的培養(yǎng)，通過(guò)開(kāi)設(shè)公文寫(xiě)作選修課，拓寬實(shí)踐平臺(tái)，改革教 學(xué)方法，切實(shí)提高大學(xué)生公文寫(xiě)作能力。關(guān)鍵詞：大學(xué)生 公文 應(yīng)用型1公文的特點(diǎn)公文即公務(wù)文書(shū)，是法定機(jī)關(guān)與組織按照特定的體式、 經(jīng)過(guò)一定處理程序制成的書(shū)面文字材料，作為發(fā)布政策法 令、傳達(dá)工作意圖、聯(lián)系公務(wù)與記載工作活動(dòng)的一種工具。 具有指揮管理、交流協(xié)調(diào)、宣傳教育、依據(jù)憑證等作用。作 為一種文章體裁，其區(qū)別于小說(shuō)、詩(shī)歌、戲劇、散文等，在 內(nèi)容、格式、產(chǎn)生程序、法定效力上都具有不同于其他文體 的顯著特

2、征。1.1公文內(nèi)容的公務(wù)性公文的內(nèi)容總是有特定的指向，直接針對(duì)著某一具體、 現(xiàn)實(shí)的公務(wù)活動(dòng)，并對(duì)處理這一事務(wù)有直接的實(shí)用價(jià)值。1. 2公文格式的規(guī)范性公文有法定的格式和慣用的格式，而且法定的格式由國(guó) 家權(quán)威機(jī)關(guān)規(guī)定的，如黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(gb/t9704-2012)就是由國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和國(guó) 家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)制定實(shí)施的。1.3公文讀者的特定性公文有特定的讀者，有“主送機(jī)關(guān)”、“抄送機(jī)關(guān)”和 傳達(dá)范圍。有的公文如通告等告知性公文，其讀者更為寬泛, 可以面向全社會(huì)和公眾。1.4公文產(chǎn)生的程序性公文的辦理必須履行嚴(yán)格的法定程序，否則就不能生 效，不具備法定效力。如黨政機(jī)關(guān)公文處理工

3、作條例就 規(guī)定了公文擬制必須包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。1.5公文權(quán)力的制約性公文是社會(huì)組織的機(jī)關(guān)及其部門(mén)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍 的反映，因而具有權(quán)力的規(guī)定性和制約性。很多行政公文如 命令、法規(guī)、通知等，對(duì)公文的接受者具有強(qiáng)烈的規(guī)定性、 指揮性和指導(dǎo)性。1. 6公文體式的實(shí)用性從邏輯關(guān)系上講，公文要求條理清楚，結(jié)構(gòu)合理，言之 有序，脈絡(luò)分明，使人一目了然，清清楚楚。從語(yǔ)言風(fēng)格上 講，公文用語(yǔ)要求莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范， 倡導(dǎo)直接明了，簡(jiǎn)單實(shí)用。2理工科大學(xué)生需要具備一定的公文寫(xiě)作能力2.1培養(yǎng)公文寫(xiě)作能力是加強(qiáng)大學(xué)生素質(zhì)教育的重要內(nèi)容加強(qiáng)大學(xué)生素質(zhì)教育，要求要貫徹黨的教育方針，以

4、德 育教育為核心，以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為重點(diǎn)，造 就德、智、體、美全面發(fā)展和知識(shí)、能力、素質(zhì)綜合協(xié)調(diào)發(fā) 展的、適應(yīng)未來(lái)社會(huì)需要的高級(jí)專(zhuān)門(mén)人才。寫(xiě)作能力特別是 實(shí)用性的公文寫(xiě)作能力是個(gè)人語(yǔ)言素養(yǎng)的綜合體現(xiàn)，是一種 以積極的思想為基礎(chǔ)、以智能的充分開(kāi)掘?yàn)楹诵牡膭?chuàng)造性勞 動(dòng)。但是，我國(guó)當(dāng)前大學(xué)生的寫(xiě)作能力令人擔(dān)憂(yōu)，許多大學(xué) 生進(jìn)入大學(xué)以后寫(xiě)作水平下降，寫(xiě)入黨申請(qǐng)書(shū)、活動(dòng)申請(qǐng)、 困難補(bǔ)助申請(qǐng)等應(yīng)用性文章都很吃力，寫(xiě)調(diào)研報(bào)告、開(kāi)題報(bào) 告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)劃總結(jié)更是無(wú)從下手，從網(wǎng)絡(luò)上隨便下載 文章復(fù)制粘貼走捷徑，不加以思考，不勤加練習(xí)成為一種習(xí) 慣和常態(tài)。從目前高校情況看，文科學(xué)生由于有寫(xiě)作課的開(kāi) 設(shè)

5、，相對(duì)來(lái)說(shuō)寫(xiě)作能力得到了訓(xùn)練和提高，而理工科學(xué)生由 于沒(méi)有或基本上沒(méi)有上過(guò)寫(xiě)作課，整體上寫(xiě)作能力更為欠 缺。從國(guó)外來(lái)看，美國(guó)所有的研究型大學(xué)都為本科生開(kāi)設(shè)了 寫(xiě)作課程，并且都是必修課，其中訓(xùn)練學(xué)生交流技巧與寫(xiě)作 的課程占了 95%0僅就美國(guó)理工大學(xué)的科技寫(xiě)作課而言，就 分三個(gè)層次開(kāi)設(shè)寫(xiě)作課程，一二年級(jí)開(kāi)設(shè)基礎(chǔ)寫(xiě)作課，高年 級(jí)和研究生開(kāi)設(shè)寫(xiě)作選修課，更高層次上開(kāi)碩士、博士學(xué)位 的專(zhuān)業(yè)寫(xiě)作課。近年來(lái)，很多有識(shí)之士都意識(shí)到大學(xué)生寫(xiě)作 能力普遍不高是一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題，是大學(xué)素質(zhì)教育急需解 決的問(wèn)題。2007年12月20日文匯報(bào)上刊發(fā)了一篇高 校校長(zhǎng)呼吁：研究型大學(xué)也應(yīng)必修寫(xiě)作課的文章，呼吁要 重視大學(xué)

6、生寫(xiě)作能力的培養(yǎng)，開(kāi)設(shè)寫(xiě)作課程，把寫(xiě)作課列為 必修課，重視培養(yǎng)學(xué)生的文字表達(dá)能力和交流溝通能力。2.2培養(yǎng)公文寫(xiě)作能力是高校應(yīng)用型人才培養(yǎng)的有效 途徑培養(yǎng)大批應(yīng)用型人才是我國(guó)高等教育的重要職責(zé)，這與 我國(guó)正處于工業(yè)化時(shí)代社會(huì)背景密不可分。中國(guó)現(xiàn)已成為世 界制造中心，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要大量的高級(jí)應(yīng)用型人才作為 人力支撐。應(yīng)用型人才培養(yǎng)的重要特征就是應(yīng)用能力，應(yīng)用 能力的關(guān)鍵要素就是學(xué)生的實(shí)踐能力和職業(yè)素養(yǎng)。在現(xiàn)代社 會(huì)，公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的公務(wù)活動(dòng)的重要 工具，人們?cè)诠ぷ髦薪涣魉枷搿⑻幚硎聞?wù)、解決問(wèn)題、互通 情況中離不開(kāi)公文，公文寫(xiě)作能力是實(shí)踐能力和職業(yè)素養(yǎng)的 重要組成部分，已成為現(xiàn)

7、代人才必備的基本技能之一。美國(guó) 著名社會(huì)學(xué)家約翰奈斯比特大趨勢(shì)一一改變我們生活的 十個(gè)方面一書(shū)中指出：“在這個(gè)文字密集的社會(huì)里，我們 比以往更需要具備基本的讀寫(xiě)技能?！笨柤~坡在如何 在大學(xué)里脫穎而出一書(shū)中也提出，在任何時(shí)期任何地方，“能說(shuō)會(huì)寫(xiě)”永遠(yuǎn)是最重要最有用的本領(lǐng)，而且你能做到必 須做到。作為大學(xué)生，第一重要的技能是寫(xiě)作，第二重要的 技能是寫(xiě)作，第三重要的技能還是寫(xiě)作。然而，當(dāng)前大學(xué)生 的公文寫(xiě)作能力不適應(yīng)社會(huì)需要，大學(xué)生尤其是理工科的學(xué) 生在大學(xué)期間熱衷于考取各類(lèi)證書(shū)，對(duì)外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等等級(jí) 證書(shū)給予了高度關(guān)注，但對(duì)基本的語(yǔ)言表達(dá)和寫(xiě)作能力的培 養(yǎng)重視不夠，在應(yīng)用文寫(xiě)作能力方面十分欠缺，

8、一些大學(xué)畢 業(yè)生甚至是碩士、博士在起草一些公文，比如函、紀(jì)要、請(qǐng) 示等公文時(shí)都十分吃力，寫(xiě)出來(lái)的文章邏輯混亂，條理不清, 無(wú)法適應(yīng)工作需要。為此，要把提升大學(xué)生公文寫(xiě)作能力作 為提高大學(xué)生實(shí)踐能力和職業(yè)素養(yǎng)的重要載體，不斷提升應(yīng) 用型人才培養(yǎng)水平。2.3培養(yǎng)公文寫(xiě)作能力是提高大學(xué)生就業(yè)能力的現(xiàn)實(shí) 需要隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和改革的深入，用人單位對(duì)畢業(yè)生的全 面發(fā)展提出了更髙要求，不僅要求畢業(yè)生有扎實(shí)的基本理論 知識(shí)和熟練的基本技能，而且對(duì)其知識(shí)運(yùn)用能力、理論動(dòng)態(tài) 把握能力、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題能力、口頭與書(shū)面表達(dá)能力 等方面也提出了更高的要求。其中，公文寫(xiě)作能力是這些能 力的集中體現(xiàn)，用人單位對(duì)于公文寫(xiě)

9、作能力的要求越來(lái)越 高。特別是在國(guó)家公務(wù)員招考、企事業(yè)單位招聘、機(jī)關(guān)干部 選拔考試中，公文寫(xiě)作已成為一個(gè)重要的考核內(nèi)容之一。在 公務(wù)員考試中，申論作為公文的一種，要求很強(qiáng)的概括能力、 分析能力、邏輯能力等綜合語(yǔ)言能力，多數(shù)大學(xué)生的申論寫(xiě) 作能力不能滿(mǎn)足考試需要。公文寫(xiě)作是一門(mén)學(xué)問(wèn)，是一種技能，也是一種競(jìng)爭(zhēng)力，與就業(yè)、薪資密切相關(guān)，“筆桿子” 到處都缺，各行各業(yè)都十分需要文字功底強(qiáng)的人員，可以說(shuō) 寫(xiě)作能力的髙低已影響到到一個(gè)人擇業(yè)求職的好壞與成敗。 校園生活與社會(huì)密切相關(guān)，培養(yǎng)公文寫(xiě)作能力可以培養(yǎng)大學(xué) 生的社會(huì)角色意識(shí)，培養(yǎng)大學(xué)生的職場(chǎng)思維，提高大學(xué)生的 溝通協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力，為實(shí)現(xiàn)就業(yè)增

10、加籌碼。如果 從就業(yè)的角度在大學(xué)期間就注重培養(yǎng)學(xué)生的公文寫(xiě)作能力， 比如在學(xué)生活動(dòng)中要求學(xué)生起草通知、決定，撰寫(xiě)工作計(jì)劃 總結(jié)等，從而強(qiáng)化公文寫(xiě)作意識(shí)，具備一定的公文寫(xiě)作能力, 無(wú)疑就會(huì)變成就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。今天養(yǎng)成的公文寫(xiě)作能力，就 是未來(lái)實(shí)際的工作能力。3培養(yǎng)理工科大學(xué)生公文寫(xiě)作能力的方法和途徑3. 1開(kāi)設(shè)公文寫(xiě)作選修課程高校開(kāi)設(shè)的基礎(chǔ)寫(xiě)作、應(yīng)用寫(xiě)作和專(zhuān)業(yè)寫(xiě)作課程大多針 對(duì)文科學(xué)生，大多數(shù)學(xué)生尤其是理工科學(xué)生接觸很少，對(duì)實(shí) 用性文章的寫(xiě)作不夠重視，公文寫(xiě)作能力亟待提高。提高大 學(xué)生公文寫(xiě)作能力，首先要從課程設(shè)置、課程改革入手，以 社會(huì)需求為導(dǎo)向，以提高人才培養(yǎng)質(zhì)量為目標(biāo)，通過(guò)開(kāi)設(shè)公 共選修課，

11、使理工科大學(xué)生在校期間能掌握一定的公文寫(xiě)作 知識(shí)和能力。具體到教學(xué)內(nèi)容上，應(yīng)突出以下方面，一是公 文寫(xiě)作基礎(chǔ)理論，主要包括公文寫(xiě)作概論、公文分類(lèi)、公文 格式、辦文程序等基礎(chǔ)知識(shí)。二是常用公文寫(xiě)作，這是公文 寫(xiě)作課程的重點(diǎn)。2012年新頒布的黨政機(jī)關(guān)公文處理工作 條例共確定15類(lèi)文種，在授課過(guò)程中應(yīng)選擇生活中使用 頻率髙、應(yīng)用范圍廣的文種，如常見(jiàn)的通知、意見(jiàn)、請(qǐng)不、 報(bào)告、函等作為課堂詳細(xì)講授的內(nèi)容，突出常用黨政公文的 寫(xiě)作訓(xùn)練，以增強(qiáng)教學(xué)的實(shí)用性。同時(shí)，應(yīng)在寫(xiě)作教學(xué)中增 加綜合事務(wù)文書(shū)、公司文書(shū)、商務(wù)文書(shū)、企劃文書(shū)等與學(xué)生 職業(yè)能力密切相關(guān)的內(nèi)容，立足于對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)的全面發(fā) 掘。三是應(yīng)有意識(shí)

12、地增加與公文寫(xiě)作密切相關(guān)的行政學(xué)內(nèi) 容。比如我國(guó)黨、政府機(jī)關(guān)及各級(jí)各類(lèi)社會(huì)組織的構(gòu)成，黨 政機(jī)關(guān)及各級(jí)各類(lèi)社會(huì)組織的工作關(guān)系、運(yùn)作方式及程序， 使學(xué)生了解公文的行文關(guān)系和應(yīng)用場(chǎng)合，訓(xùn)練職場(chǎng)思維和就 業(yè)能力。通過(guò)公文課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生掌握公文寫(xiě)作的基本 理論和基礎(chǔ)知識(shí)，構(gòu)建起比較完整的公文寫(xiě)作知識(shí)體系，提 高常見(jiàn)公文文體的寫(xiě)作能力，以適應(yīng)社會(huì)對(duì)人才的需要。3.2拓寬公文寫(xiě)作實(shí)踐平臺(tái)實(shí)踐活動(dòng)是知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、實(shí)踐手段、改造對(duì)象、活動(dòng)效果 相互作用的過(guò)程，實(shí)踐活動(dòng)對(duì)能力的提高起著最為重要的作 用。在實(shí)踐活動(dòng)中，只有充分應(yīng)用所掌握的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，充 分調(diào)動(dòng)起能力各因素的作用，才能達(dá)到預(yù)期的目的。公文是 社會(huì)中

13、用得最廣、用途最多、作用最大的文體形式，實(shí)用性、 實(shí)踐性強(qiáng)。在寫(xiě)作教學(xué)中，應(yīng)把傳授知識(shí)與訓(xùn)練技能結(jié)合起 來(lái)，把理論學(xué)習(xí)與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)結(jié)合起來(lái)，把發(fā)展智力與提 高技巧結(jié)合起來(lái)，使學(xué)習(xí)和應(yīng)用融為一體，提升學(xué)生的寫(xiě)作 能力。拓寬學(xué)生公文寫(xiě)作實(shí)踐平臺(tái)有兩種途徑，一是依托學(xué) 生會(huì)、學(xué)生社團(tuán)等學(xué)生組織開(kāi)展公文寫(xiě)作教學(xué)活動(dòng)，在學(xué)生 組織的各類(lèi)校園文化活動(dòng)中有意識(shí)的培養(yǎng)公文寫(xiě)作能力，要 求學(xué)生多寫(xiě)多練多積累，重視自身寫(xiě)作能力的培養(yǎng)，從而促 進(jìn)學(xué)生寫(xiě)作素質(zhì)的提高。二是社會(huì)實(shí)踐。積極爭(zhēng)取與政府機(jī) 關(guān)、公司企業(yè)等單位合作，構(gòu)建學(xué)校與社會(huì)、校內(nèi)與校外互 動(dòng)的寫(xiě)作技能訓(xùn)練模式，在校內(nèi)可以以勤工助學(xué)的形式安排 學(xué)生到黨政

14、機(jī)關(guān)見(jiàn)習(xí)實(shí)習(xí)，在校外組織學(xué)生到政府機(jī)關(guān)、企 事業(yè)單位以職員、秘書(shū)的身份參與文秘工作，積累一定的工 作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)生接觸的問(wèn)題由單一變成綜合，所處的位置由依 賴(lài)變成獨(dú)立，思維方式由被動(dòng)變成主動(dòng)，有利于調(diào)動(dòng)學(xué)生的 能動(dòng)性，使他們創(chuàng)造性地運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，提高公文寫(xiě)作能力。 筆者在公文寫(xiě)作教學(xué)課程中，就安排學(xué)生到學(xué)校機(jī)關(guān)實(shí)習(xí)鍛 煉，從事文秘工作，起草簡(jiǎn)單的黨政公文，大大提高了學(xué)生 的寫(xiě)作能力，收到了良好的效果。3. 3改革公文寫(xiě)作教學(xué)方法在公文寫(xiě)作教學(xué)過(guò)程中，要改革教學(xué)手段，突出寫(xiě)作課 程的特點(diǎn)，體現(xiàn)公文寫(xiě)作的應(yīng)用性和實(shí)用性，讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到 能夠?qū)W以致用，并且終身收益。在寫(xiě)作基礎(chǔ)理論模塊，可以 運(yùn)用現(xiàn)代教育技

15、術(shù)開(kāi)展計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)，豐富課堂教學(xué)內(nèi) 容，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，提高課堂教學(xué)效果。在文體寫(xiě)作模 塊。可以釆用“案例教學(xué)、病文分析、集體討論”的教學(xué)模 式，選擇對(duì)提高寫(xiě)作綜合能力具有基礎(chǔ)性、示范性作用的理 論、范文、病文作為學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的重點(diǎn)，通過(guò)學(xué)習(xí)范文、模 擬寫(xiě)作，做到理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、案例示范與 模擬實(shí)訓(xùn)的有機(jī)結(jié)合。同時(shí)，緊跟高校數(shù)字化建設(shè)步法，特 別注意網(wǎng)上寫(xiě)作資源的收集與介紹，并借助校園網(wǎng)開(kāi)通寫(xiě)作 精品課程網(wǎng)站以及秘書(shū)苑、文學(xué)論壇的互動(dòng)平臺(tái)，與學(xué)生進(jìn) 行在線(xiàn)交流、模擬訓(xùn)練。同時(shí)，要重視寫(xiě)作課教師隊(duì)伍的培 養(yǎng)，在教學(xué)過(guò)程中從事公文寫(xiě)作教學(xué)的教師大多是文學(xué)專(zhuān) 業(yè)，雖然文學(xué)專(zhuān)業(yè)的教師寫(xiě)

16、作基礎(chǔ)理論和基本功比較扎實(shí)， 但往往缺乏公文寫(xiě)作牽涉到的其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景和實(shí)踐經(jīng) 驗(yàn)，不能在教學(xué)中游刃有余地開(kāi)展公文教學(xué)，達(dá)不到公文寫(xiě) 作教學(xué)的教學(xué)目標(biāo)。因此，一方面要加強(qiáng)教師公文寫(xiě)作專(zhuān)業(yè)化教學(xué)水平，另 一方面又要豐富寫(xiě)作課教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，安排具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的 教師開(kāi)展公文寫(xiě)作授課。筆者所在學(xué)校在公文寫(xiě)作授課過(guò)程 中，安排學(xué)校辦公室從事文秘工作的人員開(kāi)設(shè)公文寫(xiě)作選修 課，受到學(xué)生的廣泛歡迎，積累了較好的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，這也是 培養(yǎng)大學(xué)生公文寫(xiě)作能力的有益嘗試。綜上，公文寫(xiě)作在人們的工作、學(xué)習(xí)和生活中發(fā)揮著不 可替代的重要作用，隨著社會(huì)的發(fā)展，提高大學(xué)生尤其是理 工科大學(xué)生的公文寫(xiě)作能力日益重要。我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)社會(huì)發(fā) 展要求，高度重視