公司總經(jīng)理助理工作總結(jié)

1、XX 公司總經(jīng)理助理工作總結(jié)一年來， 在公司黨委、 班子的領導下， 在各分公司、 廠、 處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下，較好完成 了本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調(diào)、服務”三大職能， 現(xiàn)簡要述職幾年來的工作實踐使我深深體會到，作為一個助理、辦 公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所處的位置；清楚 自己所應具備的職責和應盡的責任；正確認識所處的位置和 所要謀的政。就地位而言：從領導決策過程看，我處在“輔 助者”地位，從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位；對處理一些具 體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定 了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調(diào)工作 的對象是公司領導，自

2、己的上級、同級和下級，在實際工作 中我的具體作法是：為領導參謀到位但不越位：督促、催辦 到位，但不“拍板” ；服務到位但不干預領導工作。只有把 “位置”認準，把“政”字搞清， 自覺維護領導之間的團結(jié)， 在工作中盡職盡責，不越權，不越位，嚴格要求自己作一個 為人誠懇、忠于職守，勤于職守、勝任職守的助理和辦公室 主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一，工作中雖然難度不 小，但領導和同志們都給予了我很大的支持，我也注意力爭 作到對工作主動摧辦和協(xié)調(diào)，承上啟下，溝通左右，協(xié)調(diào)各 方，因此一年來的工作相對還比較順利。為發(fā)揮好參謀助手作用，為領導參好謀、獻好策，真正 為公司和職工辦一些實事，在實際工作中注意去

3、基層單位利 用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，傾聽各級領導和職工的建議， 征求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產(chǎn)經(jīng)營實 際，及時向總經(jīng)理或有關領導同志反映，全年共提交重要的 工作建議 xxx 項，領導采納 xxx項，協(xié)調(diào)較重要的工作 xxx 起，基本盡到了參謀，協(xié)調(diào)的職責。為進一步減少會議和提高會議質(zhì)量，我們安排會議堅持 了會前有準備、有議題，建議與會者會上講話要短、話不離 主題、講話要解決實際問題和開小會、 開短會、 不開無準備 會的原則等。 堅持了 xxx多次要求的“會前無議題，會上臨 時動議的問題，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性 會議明顯減少，會議質(zhì)量大有提高，基層單位比較滿意

4、。在 實際操作中主要采取了四個方面的措施：一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際，認真貫徹公司“三大 標準”中規(guī)定的會議審批制度，哪些會議能開，哪些會議不 能開，哪些會議可以合并開，對會議參加的人員、內(nèi)容、時 間都進行嚴格的把關，尤其是讓基層一把手參加的會議，必 須要經(jīng)過總公司主要領導同意才能開，從而控制了會議的數(shù) 量，保證了會議的質(zhì)量。二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是唯一 方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務，眼睛向下、方便基 層的精神和意識，凡有些工作打個電話，發(fā)個通知或者到基 層調(diào)查研究，通一下氣就可解決的問題， 就堅決不安排開會， 做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通，保證了工作進

5、行有序。三是開短會。每次安排會議前，都按領導的意圖，事先 確定議題，并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的， 不予安排。這樣大大縮短了會議時間。四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情，為了使會議 起到預定效果和解決實際問題，我們一是做到了會前要準備 實、準備充分，堅決杜絕漏洞；二是做到了內(nèi)容實，對領導 的講話，會議材料和下發(fā)的文件等要語言簡明，言之有據(jù)， 不拖泥帶水；三是形式實，為了改變會上領導讀講話稿職工 不愛聽的現(xiàn)象，我們注意了在準備講話稿時，盡可能多提供 具體素材，使領導在吃透講話內(nèi)容精神上，面對觀眾講材料 而不是讀材料；最后是效果實，對于會議精神和領導提出的 要求，會后我們注意進行檢查

6、和督辦，保證了會議精神落到 實。通過領導的重視和采取了以上措施，今年安排的會議明 顯減少，更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行，經(jīng)征求意見，大部分單位是滿意的。承辦工作是助理，特別是辦公室的主要工作之一，有來 自上級領導、上級機關的，也有來自外部的，但主要是來自 公司領導、機關職能部門和分公司，各廠處的事宜，還有些 日常事務性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每 一項工作，我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩；二是先辦上級和外來的，后辦內(nèi)部的；三是先辦 基層單位的，后辦機關的，因為基層的同志來一趟公司不容 易，不但我這樣做；同時也要求辦公室全體同志都必須這樣 做；四是按職責分工

7、進行承辦，辦公室四名副主任都有明確 的分工，誰主管的工作由誰負責辦理，其它人協(xié)助，但總的 原則，承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責， 向領導負責，向職工負責。 為了落實總公司 “狠抓內(nèi)部管理， 壓縮各項費用開支”的要求，特別是機關的管理費用，今年 同 XX 年以前相比， 公司給核定的數(shù)目少了 50%還要多， 今年 下半年，公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制， 并核定標準，費用再次減少，而機關的工作量并沒有減少， 車輛、微機、 辦公設備等越買越多， 越用越破， 維護、更件、 修理量越來越大，再加之現(xiàn)在車輛長途任務多，費用也就自 然上升；原先打字室油?。ㄙM用低）保證了整個機關，現(xiàn)

8、在 隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高，消耗品的價格由此而升，微機、 復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上，大部分處室的電 腦雖然能夠打印，但印刷、復印量卻越來越大，打字室變成 了印刷廠，費用較以前相比有大量增加，以上這些實際情況 及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現(xiàn)狀，經(jīng)與 有關公司領導、有關處室共同研究，采取了一些措施，如車 輛、微機、設備等要加強平時的維護保養(yǎng)，能自己修理、排 除的故障不去送修，而確需更件、修理的，必須由使用人事 先填寫更件修理申請單，所在處室領導簽字，專管人員進行 檢查鑒定，批準后方可發(fā)生；并分別逐臺、逐輛建立修理費 用檔案，對公司內(nèi)部發(fā)文、 實行無紙辦公， 凡有電腦的處

9、室、 單位，不再印制文字文件，一律在網(wǎng)上發(fā)；盡量減少材料復 印量，超過 15 張者不予復印，能油印盡量油印，除辦公室 把好關外，大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家 的共同努力，成效還是比較明顯的，如手機使用費經(jīng)與電訊 部聯(lián)系，采取大客戶先預交額定費的辦法，改變了以前大部 分超支的現(xiàn)象，為使用者個人節(jié)省了不少費用；有線電話自 從搞了局擬網(wǎng)，同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費，費 用由以前的三萬多元 / 月降到了現(xiàn)在的 萬元/ 月以內(nèi)，當然 現(xiàn)在各處室限定的費用標準不盡合理，反對較大，我已向公 司主要領導匯報過，待明年再說，力爭作到既保障辦公，又 節(jié)余費用。盡管采取了很多措施，但管理費還是

10、超出了核定 的數(shù)量。辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的，一年到頭只有受 苦、受累、挨批而看不出明顯的政績， 其酸甜苦辣是其他人、 其它部門所體會不到的，又都是默默無聞的“配角”工作和 “地下”工作，有些又是其它部門無法代替的，為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務能力和工作作風，搞好辦公 室自身建設，我們一是采取不同方式進行教育和引導，使大 家樹立敬業(yè)愛崗的精神，樹立榮譽感，克服“配角”的自卑 感，使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認，是 一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實，如學習制度，會議 制度，勞動紀律，辦公秩序等，堅持了月有工作研究會，常 有碰頭會的作法；三是為了提高工作人員各項素

11、質(zhì)、工作能 力，不定期組織學習，并有意安排寫一些不同方面的文字材 料和布置一些具體事務性工作，強調(diào)提高辦事效率和完成時 限；四是狠抓了勞動紀律，堅持考評、講評，對遲到早退者 除批評教育外，在扣分罰錢上，誰被扣了分誰就把錢全部拿 出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各 種文件、總結(jié)、報告， 工作布置， 領導講話稿、 整理各種資 料、 材料共二百余篇 （份） ，及時組織完成了黨委、公司領 導所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安 全，辦公室管理著公司機關的辦公車輛，為了保障公司領導、機關辦公按時出車并保證安全，使車輛始終保持良好狀態(tài)， 除嚴格派車制度外，我們繼續(xù)堅持了由辦公室正、副主任、 班長和安全員參加的，不定時、不事先通知檢查車況和車容 車貌，并進行逐項登記和評比，節(jié)假日，星期天進行停車位 置的檢查，大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證 安全的自覺性、主動性和責任感，從而保證了全年行車安全。 細想起來，今年的工作量比以前任何年度都多、都忙，除以 上職責外，一是參加了邙山干渠改造項目部；二是預防“非 典”；三是優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境；四是“三創(chuàng)一樹”活動，五是公 司 xxx 年慶典等等、等等，都要辦公室作來作、來組織，不是叫苦，真有點疲勞。雖然作了一些應該作的工作，這與公司的正確領導和各 分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的，也是 辦