關(guān)于提高辦公室執(zhí)行力的一點思考

1、第 1 頁 共 5 頁關(guān)于提高辦公室執(zhí)行力的一點思考辦公室執(zhí)行力，主要是指辦公室在企業(yè)決策與戰(zhàn)略的實施過程中，通過構(gòu)建包含有力的執(zhí)行引導、積極的執(zhí)行文化、規(guī)范的執(zhí)行流程等執(zhí)行體系，對企業(yè)的相關(guān)部門、要素、資源等進行整合、反饋和優(yōu)化，輔助企業(yè)的決策高層把決策規(guī)劃和戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為預(yù)期結(jié)果的整體實施能力。從職能上說，辦公室是連接企業(yè)決策層與職能部門的樞紐，在企業(yè)中處于總調(diào)度、總控制的地位，所以，辦公室提高自身的執(zhí)行力是實現(xiàn)自身功能的重要途徑。一、辦公室執(zhí)行力的重要性隨著中國市場經(jīng)濟的發(fā)展和社會變革，企事業(yè)單位的體制改革也在不斷深化。各單位辦公室的職能發(fā)揮日益重要。作為一個單位的綜合辦事機構(gòu)，辦公室負

2、要聯(lián)系各方，組織協(xié)調(diào)各部門落實各項工作目標和工作任務(wù)的?？梢哉f，辦公室工作的好壞直接影響了整個單位工作的正常開展。所以，加強辦公室的執(zhí)行力事關(guān)每個單位的有序、科學發(fā)展。二、辦公室執(zhí)行力不足的表現(xiàn)第 2 頁 共 5 頁盡管大家都了解執(zhí)行力的重要性，但在日常的辦公室工作中，仍然存在諸多執(zhí)行不力的情況。主要表現(xiàn)為以下幾種形式：一是有章不尊、有規(guī)不循。很多員工存在不遵守單位規(guī)章制度和工作流程的現(xiàn)象，尤其是對于新制定的規(guī)章制度和工作流程，存在抵觸情緒，一味憑經(jīng)驗、靠感覺辦事；二是在工作執(zhí)行過程摻雜過多個人意志，隨意性強；三是效率低下，辦事拖拉。工作經(jīng)常拖延，應(yīng)該當天完成的工作總要拖上幾天；四是時間觀念不

3、強，各項工作總是要拖到最后時限才完成，導致完成質(zhì)量不高；五是虎頭蛇尾、有始無終。很多工作存在雷聲大雨點小的情況。工作啟動時對工作規(guī)劃的井井有條、頭頭是道，但一到執(zhí)行就沒有下文，甚至到最后工作不了了之。三、提升辦公室執(zhí)行力的幾點措施（一）建立健全機制制度，提升管理水平確保辦公室規(guī)章制度完善。以制度管人，而非人管人。要通過各項規(guī)章制度，使辦公室人員明確自身在任務(wù)執(zhí)行中的責、權(quán)、利，夯實制度管理基礎(chǔ)，逐步形成規(guī)范的、有章可循的的管理制度將辦公室管理逐步納入職能化、制度化的軌道。確保辦公室規(guī)章制度合理。在規(guī)章制度出臺前，要深入調(diào)研、論證與充分醞釀，要契合辦公室工作與問題的實際，按照第 3 頁 共 5

4、頁以人為本的理念，鼓勵辦公室的人員參與規(guī)章制定中來，充分吸納合理化意見與建議。確保辦公室規(guī)章制度穩(wěn)定。在規(guī)章的實施中，要注意保持相對的穩(wěn)定性與連續(xù)性，以維護規(guī)章的權(quán)威性、嚴肅性與公信力，避免經(jīng)常性地朝令夕改，造成人員的無所適從或不嚴謹?shù)丶右詫Υ?。（二）健全完善理念系統(tǒng)，及時總結(jié)提煉健全調(diào)研、信息、督查、接待、文書、外事、防范、保密、車管等各項工作理念，形成指導辦公室工作的理想追求和觀念體系，凝聚辦公室系統(tǒng)全體員工的共識，激發(fā)工作合力。整合提升制度體系，加強制度整合提升，形成理念化、規(guī)范化、流程化制度管理體系，推進參謀輔政各項工作零缺陷、零失誤、零差錯。完善工作標準和工作流程。，另外，充分發(fā)揮機

5、制促進作用，嚴格按照工作標準和制度規(guī)定開展工作，強化考核，規(guī)范工作行為，提高辦公室工作效率和水平。確立制度和流程后，要加強監(jiān)督管理，明確各自在執(zhí)行中的責任，堅持以責任和效果論功過。要探索一種科學的方法對工作人員的執(zhí)行力執(zhí)行結(jié)果進行監(jiān)督、考核、分析以及評價。不僅要在辦公室內(nèi)部建立監(jiān)督機制，還應(yīng)讓其他部門對辦公室事務(wù)進行監(jiān)督。將監(jiān)督結(jié)果作為具體辦事人員獎懲、晉升的依據(jù)以激發(fā)大家的工作積極性第 4 頁 共 5 頁（三）強化辦公室執(zhí)行團隊建設(shè)，增強工作合力團結(jié)協(xié)作是有效執(zhí)行的保證。團結(jié)出戰(zhàn)斗力，團結(jié)出生產(chǎn)力。辦公室人員要牢固樹立大局觀念，處處以大局為重，事事以大局為先，單項工作服從整體部署，局部利益讓

6、位全局利益。要善于從大處著眼，努力掌握世情、國情、省情，站在行業(yè)和企業(yè)全局高度思考問題，提高思想和工作站位。要始終講團結(jié)。人心齊，泰山移。辦公室是一個整體，只有心往一處想、勁往一處使，才能干好事、干成事，辦公室系統(tǒng)同志要坦誠相見、相互支持、相互補臺，齊心協(xié)力把各項工作組織好、協(xié)調(diào)好。要樹立一盤棋觀念，充分發(fā)揮辦公室系統(tǒng)整體優(yōu)勢，形成聚精會神干事業(yè)、凝心聚力促發(fā)展的強大合力。要嚴守政治紀律、組織紀律和工作紀律，堅持辦公室敬人、慎言、戒急、求細原則，嚴格按程序辦事、按規(guī)矩辦事，樹立辦公室良好形象。（四）轉(zhuǎn)變作風，推進工作高效落實作風建設(shè)事關(guān)事業(yè)成敗。新一屆中央領(lǐng)導集體以身作則、率先垂范，提出了改進

7、工作作風、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定。辦公室作為公司的總樞紐，必須率先實踐、轉(zhuǎn)變作風。要堅持求真務(wù)實，少說多做、真抓實干，大興調(diào)查研究之風，準確、全面、真實的掌握第一手資料，推進辦公室轉(zhuǎn)變作風，提高務(wù)實意識。要發(fā)揚有令即行、身體力行、雷厲風行的作風，急事第 5 頁 共 5 頁急辦、特事特辦、要事先辦，全力以赴完成領(lǐng)導交辦各項事宜。要持續(xù)創(chuàng)先爭優(yōu)，制定創(chuàng)建標準，落實考評機制，激發(fā)辦公室做智庫、當智囊的工作熱情。要甘于無私奉獻，樹立不計較個人得失、為事業(yè)而獻身的崇高精神，要正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關(guān)系，吃苦在前，經(jīng)受得起各種誤解、委屈和挫折，包容得起酸甜苦辣，吃苦在前、享受在后，不為名利，埋頭苦干，任勞任怨。要有強烈的事業(yè)心、責任感和榮譽感，忘我工作，只爭朝夕，無私奉獻，全力推進企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。當然，對公司辦公室來講，提升執(zhí)行力是