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文檔簡介
1、工作方案與工作總結(jié)寫法 與 一、 (一)概念及分類 概念:方案是單位或個人對未來一定時間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。 種類:從性質(zhì)、內(nèi)容、時間等角度可劃分出不同種類的方案。 從形式分有以下三種:文件式方案,分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié),寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體,內(nèi)容重大并有一定篇幅;條文式方案,以列出任務(wù)為主,較少涉及措施、步驟等;表格式方案,通常用于工程較多又具共性的內(nèi)容,有時輔之適當(dāng)文字說明,使方案簡潔明了。 方案是個統(tǒng)稱,像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見、安排等都是根據(jù)方案目標(biāo)遠(yuǎn)近、時間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。 規(guī)劃:一種時間跨度長(三年以
2、上),范圍廣,內(nèi)容較為概括的方案。例: ××市城市建設(shè)總體規(guī)劃。 綱要:和規(guī)劃相同,它們都是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針,為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo) 對某個地區(qū)或某 一事項(xiàng)作出長遠(yuǎn) 部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原那么和概括,一般只對工作方向、目標(biāo)提出 綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例:××市2000年經(jīng)濟(jì)開展綱要。 設(shè)想:一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式方案。相對來講,其適用 時限較長。例:××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想。 打算:也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式方案。相對設(shè)想,它的 內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例××學(xué)校爭創(chuàng)
3、文明校園的打算。 要點(diǎn):是將方案的主要內(nèi)容擇要摘編,使之簡明突出,它適用于時間相對較 短的方案。例:××局19××年工作要點(diǎn)。 方案:從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性 的方案。方案一般適合專項(xiàng)性工作, 其實(shí)施往往須經(jīng)上級批準(zhǔn)。例:××市住房分配制度改革實(shí)施方案 。 意見:屬粗線條方案,它適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供根本的思路、方法,交待政策,提出要求等。 例:××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見 。 安排:是短期內(nèi)要做的,且范圍不大、內(nèi)容
4、單一、布置具體的一類方案。例 :××系第×周工作安排。 (二)寫法及格式 1、標(biāo)題方案標(biāo)題一般由四個局部組成:方案的制訂單位名稱、適用時間、內(nèi)容性質(zhì)及方案名稱。視計(jì) 劃文本的成熟程度,有可能出現(xiàn)第五個局部,即在標(biāo)題尾部加括號注明:草案、初稿、征求意 見稿、送審稿等。如××市19××年再就業(yè)工程實(shí)施方案(討論稿)。 2、引言方案通常有一個“前言”段落,主要點(diǎn)明制訂方案的指導(dǎo)思想和對根本情況的說明分析。前言文字 力求簡明,以講清制訂本方案的必要性、執(zhí)行方案的可行性為要,應(yīng)力戒套話、空話。(可有可無) 3、主體如果說引言答復(fù)“為什
5、么做”的問題,那么主體要答復(fù)“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。 (1)目標(biāo)與任務(wù)首先要明確指出總目標(biāo)和根本任務(wù),分析工作現(xiàn)狀,了解工作進(jìn)展程度,有什么經(jīng)驗(yàn)和教 訓(xùn);要考慮本部門的工作與其他部門工作的相互關(guān)系;要分清哪些是有利條件,哪些是不 利條件,主要矛盾是什么。隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì) 量指標(biāo)。要根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和到達(dá)的要求,方案的指 標(biāo)必須是可能范圍內(nèi)的最高指標(biāo)、要實(shí)在,腳踏實(shí)地,量力而行,留有余地。必要時再將 各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解,以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。 (2)方法與措施以什么方法,用什么措施確保完成任務(wù)
6、實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這是有關(guān)方案可操作性的關(guān)鍵一環(huán),更 是完成工作方案所規(guī)定的任務(wù),到達(dá)所規(guī)定的要求的保證。所謂有方法、有措施就是對完 成方案須發(fā)動哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過哪些途徑等 心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作,又需要有預(yù)見性,而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯 有這般,制訂的措施、方法才是具體的,切實(shí)可行的。 (3)時限與步驟工作有先后、主次、緩急之分,進(jìn)程又有一定的階段性,為此在方案中針對具體情況應(yīng)事 先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序,執(zhí) 行無誤。 4、落款在正文右下方署名署時即可。 (三)注意 1、制訂工作方案要根據(jù)當(dāng)?shù)乜陀^
7、實(shí)際情況及事物的開展規(guī)律,而不能憑個人的主觀愿望;要根據(jù)需要與可 能相結(jié)合的原那么:還要具有預(yù)見性,對工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行充分的分析和估計(jì),并提出有效的措施 和解決方案。 2、工作方案必須設(shè)立標(biāo)題(含大標(biāo)題和小標(biāo)題),標(biāo)題的內(nèi)容必須與標(biāo)題主題相一致。工作方案的文字必 須簡明、扼要、具體、明確;既不要議論也不要表達(dá)過程,只要把目的要求,如做什么,怎樣做,做到何種程度等簡要寫出即可;遣詞造句必須準(zhǔn)確,不可模糊不清。 二、工作總結(jié) (一)概念及分類 概念:對前一階段已經(jīng)做過的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總、總分析、總研究,用以了解前一階 段在工作中都做了些什么,怎樣做的,做到了什么程度,還存在
8、什么問題,有哪些經(jīng)驗(yàn)等等。它是對工 搞好工作總結(jié)、不僅可以使我們?nèi)嫦到y(tǒng)地了解以往工作的情況,找出工作規(guī)律和事物開展規(guī)律,吸 取其中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),促進(jìn)今后的工作。 分類:從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié),從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜 合總結(jié)又稱全面總結(jié),它是對某一時期各項(xiàng)工作的全面回憶和檢查,進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。專題總結(jié)是 對某項(xiàng)工作或某方面問題進(jìn)行專項(xiàng)的總結(jié),尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見。 總結(jié)也有各種別稱,如自查性質(zhì)的評估及、回憶、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。 (二)寫法及格式 1、標(biāo)題文件式標(biāo)題一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:××
9、;局 19××年度擁軍優(yōu)屬工作 總結(jié)。 文章式標(biāo)題以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或根本觀點(diǎn),不出現(xiàn)總結(jié)字樣,但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。 例某企業(yè)的專題總結(jié)技術(shù)改造是振興企業(yè)之路和某高校的專題總結(jié)我們是如何實(shí) 行教學(xué)與科研相結(jié)合的?。 雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容,副標(biāo)題點(diǎn) 明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例:知名教授上講臺教書育人放異彩××大 學(xué)德育工作總結(jié)。 2、正文(1)前言一般介紹工作背景、根本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出根本評價(jià)。開頭力求簡潔,開宗明義。 (2)主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會、問
10、題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心局部,可按縱 式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗(yàn)、 教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成假設(shè)干局部,標(biāo)序加題,逐一寫 來。 a.工作的根本情況。即對工作情況的概述和表達(dá),包括對工作的主客觀條件、有利條件和不利條件,以及工作的環(huán) 境和根底等方面的分析。 b.工作中所取得的成績和存在的缺點(diǎn)。此為總結(jié)的中心和重點(diǎn)。如成績?nèi)绾?,表現(xiàn)在哪幾個方面, 是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,性質(zhì)如何,怎樣產(chǎn)生的等等,這些都不可缺少。 c.經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。通過對成績和缺點(diǎn)的分析,可以得出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn);對這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)
11、行分析、 研究和概括,并上升到理論的高度來加以認(rèn)識,以供今后的工作借鑒。 d.存在的問題和今后的意見。要指出還存在的尚未解決的問題,并提出解決方法和改良意見。編 寫總結(jié)提綱后,在具體的寫作過程中,必須交代簡要、條理清晰、剪裁得體、詳略適當(dāng)。不要寫 成“流水帳”,不能只講成績不講缺點(diǎn),也不能卞分主次??偨Y(jié)寫出后,還必須反復(fù)征求意見, 反復(fù)修改。 (3)結(jié)尾作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納照應(yīng)主題、指出努力方向、提出改良意見或表示決心信心等語 作結(jié),要求簡短利索。 3、落款一般在正文右下方署名署時。如是報(bào)刊雜志或刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié),應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。 (三)注意 進(jìn)行工作總結(jié),正確運(yùn)用一分為二的方法;
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