(財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé))如何做一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理(深思篇)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、如何做一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理(深思篇)如何做好財(cái)務(wù)經(jīng)理作為新上任的財(cái)務(wù)經(jīng)理,一般回遇到一些比較棘手的問(wèn)題。( 1 )平時(shí)的同事,現(xiàn)在的下屬,如何樹立威信有效開展工作?個(gè)人看法:首先要尊重他們,把同事和下屬當(dāng)成朋友當(dāng)然,上司和下屬很難做到真正的朋友,我只是想提醒的是,當(dāng)成朋友來(lái)對(duì)待,不要先把自己擺得很高,認(rèn)為自己了不起。再者就是業(yè)余時(shí)間多和他們單獨(dú)溝通,虛心地請(qǐng)教他們。另外就是如版主說(shuō)的,一定要有部門計(jì)劃和目標(biāo),定期召開部門例會(huì),檢查工作完成情況。在可以的情況下,多替下屬爭(zhēng)取一些可能的利益。( 2) 如果對(duì)下面會(huì)計(jì)一些具體工作不是很熟悉,如果指導(dǎo)下屬工作?交流、交流、再交流,自己平時(shí)要多學(xué)習(xí),了解下屬的工

2、作。在開部門會(huì)議的時(shí)候,多讓他們發(fā)言,這個(gè)時(shí)候你要做個(gè)最好的聽眾。在學(xué)習(xí)和工作中,多幫助下屬,比如探討專業(yè)學(xué)習(xí)和職業(yè)規(guī)劃,等等。拋磚以引玉!如果我來(lái)做這個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān),可能會(huì)這樣做:首先搞清楚:這個(gè)私企多大的規(guī)模?有幾個(gè)分公司、子公司?也就是公司的架構(gòu)首先必須要了解,同時(shí)要搞清楚它的主營(yíng)、副營(yíng)項(xiàng)目。如果這個(gè)公司只是一個(gè)獨(dú)立的公司,沒(méi)有分支機(jī)構(gòu),其實(shí)這個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)就相當(dāng)于是一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,只需要按照財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)著手開展工作,就基本能夠應(yīng)付了。當(dāng)然既然是財(cái)務(wù)總監(jiān),一般這種規(guī)模私營(yíng)企業(yè)的老板不外乎就看重兩點(diǎn):資金的控制和成本費(fèi)用的控制。對(duì)于一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理來(lái)說(shuō),這個(gè)是輕車熟路的事情。個(gè)別老板或許還會(huì)考慮向 銀

3、行融資的情況。避稅的問(wèn)題,一般財(cái)務(wù)主管都能解決。如果這個(gè)公司是一個(gè)集團(tuán)性質(zhì)的公司,有很多下屬分支機(jī)構(gòu),我會(huì)這 樣做:1 . 先摸底。老板關(guān)心的重點(diǎn),也許是會(huì)計(jì)帳務(wù)的問(wèn)題,也許是資金安全的問(wèn)題, 也許是成本費(fèi)用的控制的問(wèn)題,還有也許是融資的問(wèn)題,這個(gè)在和老 板面談的時(shí)候應(yīng)該已經(jīng)談得比較清楚了。摸底的時(shí)候,要特別關(guān)注老 板關(guān)心的地方。作為一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān),今后的財(cái)務(wù)工作能否做得順利,重點(diǎn)還是財(cái)務(wù)基 礎(chǔ)的建設(shè),包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和內(nèi)控基礎(chǔ)。只有夯實(shí)了基礎(chǔ),有了全面的 準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,才能使今后的財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、預(yù)算化 管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業(yè)的生產(chǎn) 程序、財(cái)務(wù)控制程序、

4、財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)狀況。( 1 )看。先在總公司調(diào)取各種財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告,大致瀏覽一下, 基本了解到這個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作狀況。并向集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)主管咨詢 一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會(huì)有收獲。( 2)聊。也就是盡量下到各個(gè)分支機(jī)構(gòu)去走一圈,這也是所謂的下 基層。首先和下面的財(cái)務(wù)主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經(jīng) 理和總經(jīng)理聊,到庫(kù)房和庫(kù)管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始 終要圍繞想了解的情況去聊。通過(guò)聊,能夠了解到這個(gè)企業(yè)的很多情 況和問(wèn)題,也能大致了解聊的人的能力水平。( 3)查。查看庫(kù)房,查看車間,重點(diǎn)是查看財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)上是查看報(bào)表、查看帳務(wù)處理、查看財(cái)務(wù)管理制度,這

5、些是為下一步進(jìn)行財(cái)務(wù)工 作調(diào)整的關(guān)鍵。到了財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)多聊,和任何會(huì)計(jì)人員聊。有過(guò)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的人都明白,在內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中,善于聊,能使審計(jì)工作少走很多彎路!同時(shí), 在查賬的時(shí)候,不能讓下面人員感覺(jué)到這是在“辦案”,否則,工作會(huì)寸步難行!2 .通過(guò)對(duì)全集團(tuán)的調(diào)查摸底,整個(gè)集團(tuán)的情況大致就掌握了,尤其是財(cái)務(wù)工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:( 1 )調(diào)整程序,包括財(cái)務(wù)內(nèi)控程序和會(huì)計(jì)處理程序,更改、修正、制定財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度。( 2)調(diào)整會(huì)計(jì)帳務(wù)的處理方式,包括一些基本的設(shè)置。在進(jìn)行這些調(diào)整的時(shí)候,要考慮到今后進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、預(yù)算管理的需要去做。( 3)統(tǒng)一報(bào)表

6、,并統(tǒng)一財(cái)務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。內(nèi)部報(bào)表的設(shè)計(jì)重點(diǎn)要考慮到財(cái)務(wù)分析的需要。財(cái)務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容首先要考慮到老板的需求,同時(shí)結(jié)合財(cái)務(wù)專業(yè)的需要。這個(gè)是能否影響老板的決策的關(guān)鍵,也就是把老板沒(méi)有考慮到的重要的內(nèi)容設(shè)計(jì)進(jìn)去。( 4)財(cái)務(wù)的人員培訓(xùn)和調(diào)整。財(cái)務(wù)人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓(xùn)、指導(dǎo),只要愿意學(xué),我不擔(dān)心誰(shuí)的水平超過(guò)我!如果這個(gè)人實(shí)在勝任不了這個(gè)崗位,可以考慮調(diào)動(dòng)崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對(duì),就只好打發(fā)給人力資源部去處理了。3 .一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān),是否能夠讓下面財(cái)務(wù)人員真心實(shí)意地服從,德是關(guān)鍵,其次是業(yè)務(wù)水平。所謂德,就是不能把成績(jī)?nèi)繗w自己,錯(cuò)誤

7、全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當(dāng)下屬和別的部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突時(shí),要敢于幫他們說(shuō)話為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表?yè)P(yáng),也要做,有過(guò)卻不一定要罰,因?yàn)樨?cái)務(wù)部不是軍隊(duì)!有過(guò),提出警告, 屢教不改的,就象征性進(jìn)行懲罰,起到殺一儆百的作用。當(dāng)然,如果下屬碰貪污和泄露財(cái)務(wù)機(jī)密這個(gè)底線,就必須開除!至于業(yè)務(wù)水平嘛,不多說(shuō)了。既然都做財(cái)務(wù)總監(jiān)了,總不至于在業(yè)務(wù)水平方面還被下屬給難倒吧?第一點(diǎn)、作為下屬的中層副職,要對(duì)主管上司負(fù)責(zé)1 )正確認(rèn)識(shí)副職的地位和作用,以積極態(tài)度配合主管上司的工作,站在上級(jí)的角度看問(wèn)題;2)勇于承擔(dān)責(zé)任,樹立全局意識(shí)和配合意識(shí),積極做好參謀工作,并善于提出

8、自己的思路和想法;3)跟主管正職做好及時(shí)、順暢的溝通。經(jīng)常就工作思路、下屬的各種情況主動(dòng)、及時(shí)與上司交換意見;4)要時(shí)刻注意維護(hù)團(tuán)結(jié)和形象,維護(hù)正職的威信和權(quán)威。5)要在職權(quán)范圍內(nèi)做事,不超出目前所擁有的權(quán)限范圍。第二點(diǎn)、作為上司的中層副職,認(rèn)清所管轄的范圍內(nèi),自身處于管理 者和激勵(lì)者的角色1 )要有明確的工作目標(biāo)和堅(jiān)定的意志; 2)對(duì)于自己分管的科室工作,盡職盡責(zé)。遇事有主見; 3)了解下屬,熟悉每位下屬的性格及工作能力特點(diǎn),善于引領(lǐng)、激 勵(lì)下屬,努力成為下屬的主心骨。第三點(diǎn)、作為同級(jí)關(guān)系的中層副職,把對(duì)方當(dāng)作內(nèi)部客戶 努力將對(duì)方的滿意視為自己職責(zé)履行好壞的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)對(duì)方需求來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的工作

9、。一,業(yè)務(wù)方面:1 ,明確部門的工作目標(biāo)和職責(zé)范圍,一定要與老板反復(fù)溝通,最好 有書面文件,或形成書面資料; 2,組建財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),即使原來(lái)已經(jīng)有財(cái)務(wù)部門,也要按自己的思路重 新規(guī)劃,但要逐步推進(jìn)。千萬(wàn)不能意氣用事。3,分析目前的現(xiàn)狀,初步找出從現(xiàn)狀出發(fā)要達(dá)到你的工作目標(biāo)的戰(zhàn) 略安排;4,制定各種財(cái)務(wù)管理規(guī)定和工作流程; 5,制定考核和激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn); 6,把你的團(tuán)隊(duì)打造成一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì); 7,盡量多的與其他部門溝通; 二,辦公室政治方面1 ,保護(hù)自己和保護(hù)自己的團(tuán)隊(duì);2,不會(huì)有永遠(yuǎn)的朋友,也不會(huì)有永遠(yuǎn)的敵人,只有永遠(yuǎn)的利益;3,在處理控制公司五大資源的部門的關(guān)系上一定要慎重(五大資源:采購(gòu)、銷售、人力

10、資源、信息、資金);4,永遠(yuǎn)對(duì)老板和對(duì)公司忠誠(chéng),如果你這點(diǎn)都做不到,收拾行李走人;5,維護(hù)自己獨(dú)立和尊嚴(yán);三,工作技巧方面1 ,永遠(yuǎn)關(guān)心你的團(tuán)隊(duì)建設(shè),永遠(yuǎn)以人為本;2,時(shí)刻關(guān)注現(xiàn)金流3,成本控制是成本責(zé)任的落實(shí),不是成本項(xiàng)目的分解4,我理解的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)職業(yè),不是天然具有控制和監(jiān)督職能的,任何監(jiān)督和控制都來(lái)自管理的需要,任何監(jiān)督和控制都需要管理層的單獨(dú)授權(quán)。沒(méi)有授權(quán),財(cái)務(wù)不要想當(dāng)然的認(rèn)為自己就有監(jiān)督和控制權(quán)。1 ,穩(wěn)定壓倒一切2,把業(yè)務(wù)流程搞清楚,進(jìn)貨渠道、采購(gòu)流程、驗(yàn)收保管流程、差價(jià)處理、 退貨流程、商品陳列、定價(jià)和調(diào)價(jià)流程、租戶管理、專柜管理。3,與供應(yīng)商對(duì)帳4,徹底搞清楚公司的現(xiàn)金流(有幾

11、條?來(lái)源在那里?流向何處?到底有幾個(gè)人在控制現(xiàn)金流?。等等)5,團(tuán)結(jié)財(cái)務(wù)部的同事6,與其他部門經(jīng)理做充分的溝通7,分析公司的利潤(rùn)來(lái)源即到底哪些地方讓公司賺錢8,分析費(fèi)用結(jié)構(gòu)9,采購(gòu)戰(zhàn)略和成本戰(zhàn)略安排10 ,商業(yè)企業(yè)的一個(gè)重要課題是防損,看看存在哪些問(wèn)題,什么地方需要改進(jìn),但這個(gè)問(wèn)題是業(yè)務(wù)的事,但會(huì)吞噬公司利潤(rùn),要慢慢來(lái),不能操之過(guò)急11 ,最后一個(gè),也是最重要的一個(gè),要有自信,做事要專業(yè),做人要正直, 要處理好與管理層的關(guān)系,要處理好與當(dāng)?shù)劂y行、財(cái)政、 稅務(wù)、海關(guān)、外匯管理等政府部門的關(guān)系如果日常工作中遇到問(wèn)題,隨時(shí)可以發(fā)郵件找我,或打我的電話。 。我是 2002 年加入現(xiàn)在這家金融行業(yè)公司的

12、,之前在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)。經(jīng)歷了近二個(gè)月五輪艱苦的面試,被委任為財(cái)務(wù)部副經(jīng)理(主持工作)。如何在新崗位上穩(wěn)住陣腳,迅速打開局面,我很是費(fèi)了一番心思。當(dāng)時(shí)的情況是這樣:我的前任是公司元老級(jí)人物,02 年 4 月升任副總。財(cái)務(wù)經(jīng)理職位空缺,內(nèi)部沒(méi)有合適的人選,決定從外招聘。首選當(dāng)然是有同行業(yè)工作經(jīng)歷的,但是沒(méi)有招到。后來(lái)放寬范圍,我就在這種情況下加入公司。財(cái)務(wù)部一共16 名員工,半數(shù)以上已經(jīng)在公司工作了五年以上。已有一位副經(jīng)理,94 年入司;三位主管,最晚的一個(gè)是97 年入司。副經(jīng)理和主管們基本與我同齡,其他的員工年齡在25-36 歲之間。公司老大是業(yè)務(wù)出身,強(qiáng)勢(shì), 對(duì)下屬要求極嚴(yán),在經(jīng)營(yíng)管理上信奉 “

13、文化治司,狼性精神”,注重細(xì)節(jié)。 02 年初從副總升任一把,決心大干一場(chǎng)。 02 年 3 月公司開始向社會(huì)廣泛招聘人才,到我7 月份入司前理、辦公室副主任和培訓(xùn)部經(jīng)理各一名,另有約40 名新員工在這段時(shí)間入司。其他的部門經(jīng)理都是在公司任職5 年以上,從內(nèi)部提拔上來(lái)的。我在入司面試時(shí)的最后一關(guān)是總經(jīng)理,被問(wèn)到最關(guān)鍵的一個(gè)問(wèn)題是:“你對(duì)全面預(yù)算了解多少?”談了約一小時(shí),我并沒(méi)有覺(jué)得他對(duì)我特別滿意。以上是我剛?cè)胨緯r(shí)的背景。我分析了一下我的處境,發(fā)現(xiàn)其實(shí)十分尷尬。其一,這個(gè)行業(yè)對(duì)我來(lái)說(shuō)完全陌生,我能否勝任,老大一定是有懷疑的。其二,我的前任因?yàn)樽龅贸錾靡陨?,其他人不免要將我和前任進(jìn)行對(duì)比。每一個(gè)人

14、的風(fēng)格都不一樣,但我想只要我做的和前任不一樣,一定會(huì)有人講,“以前誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)是怎么處理的,你為什么”等等。其三,上級(jí)升值,卻從外面招聘。部門幾位主管(包括副經(jīng)理)多多少少會(huì)有些想法。當(dāng)然,也有有利的一面。畢竟新經(jīng)理不只我一個(gè)人,公司這么大范圍的引進(jìn)人才,必然會(huì)給新經(jīng)理們必要的支持。在分析了形勢(shì)以后,我做了三個(gè)方面的事情:第一,我能否順利的開展工作,最重要的因素是上級(jí)的支持。由于我是新入這個(gè)行業(yè),熟悉情況必然要有一個(gè)過(guò)程,所以最關(guān)鍵的一件事情就是管理好老板的期望。因此在正式上班第一天的下午,我主動(dòng)找總經(jīng)理談了一次話,交給他一份為期三個(gè)月的學(xué)習(xí)計(jì)劃。我提出了一個(gè)請(qǐng)求,在這三個(gè)月內(nèi),即使我犯了什么“幼稚

15、”的錯(cuò)誤,都希望他能無(wú)條件的支持我。在我的預(yù)期之中,他同意了。但出乎我意料的是,他在第二天主動(dòng)到我的辦公室來(lái)找我,并和我在辦公室談了約10 分鐘的話。據(jù)說(shuō)他以前他是很少到財(cái)務(wù)部辦公室來(lái)的,這一件事帶來(lái)了意想不到的效果,在我處理與部門員工關(guān)系方面起到了助力作用。在之后的三個(gè)月里,我每周寫一個(gè)專題郵件給他,匯報(bào)我一周的學(xué)習(xí)進(jìn)展,并就一些行業(yè)的問(wèn)題向他請(qǐng)教。當(dāng)然,我也是真正花了功夫去學(xué)的。慢慢地,我感覺(jué)和他之間形成了一層類似師生的關(guān)系。這是我沒(méi)有預(yù)期到的效果。第二,除了上級(jí)的支持,就是獲得部門員工的認(rèn)可最重要了。我在具體業(yè)務(wù)技能和本行業(yè)的專業(yè)上當(dāng)然遠(yuǎn)不如他們,樂(lè)觀的看也只能寄希望于半年一年以后了。我

16、必須從其他方面入手。我了解到,公司之所以不從內(nèi)部提拔,是因?yàn)楣菊J(rèn)為財(cái)務(wù)部的現(xiàn)有主管在業(yè)務(wù)技能上雖然都是好手,但在領(lǐng)導(dǎo)和管理能力上還有差距。另外,通過(guò)一段時(shí)間的接觸, 我發(fā)現(xiàn)部門的員工知識(shí)面比較窄,僅限于本行業(yè)的財(cái)務(wù)操作。其時(shí),公司正在倡導(dǎo)建立學(xué)習(xí)性組織。我充分利用這個(gè)機(jī)會(huì),在部門建立了一個(gè)每?jī)芍苓M(jìn)行一次培訓(xùn)的制度。我自己擔(dān)任講師,分四次講解了 6 西格瑪?shù)幕局R(shí)(我在原來(lái)的單位全程參與了一個(gè)6 西格瑪項(xiàng)目)。由于以前沒(méi)有接觸過(guò),部門員工很感興趣。通過(guò)培訓(xùn),我慢慢在部門建立了信任。我于是趁熱打鐵,要求各位主管按照培訓(xùn)中用的方法對(duì)現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行分析,籍此比較快的了解了部門的作業(yè)流程。最可喜

17、的是,當(dāng)幾個(gè)月后我把員工們的流程圖和說(shuō)明匯在一起并裝訂成財(cái)務(wù)部崗位操作手冊(cè)(后來(lái)被戲稱為葵花寶典)的時(shí)候,大家都感到一種創(chuàng)作的成就感。第三,其他部門經(jīng)理的認(rèn)可也很重要。新經(jīng)理們不成問(wèn)題,關(guān)鍵是老經(jīng)理們。這無(wú)非是社交問(wèn)題,就不細(xì)說(shuō)了。2004 年公司又進(jìn)行了一次組織結(jié)構(gòu)和人事調(diào)整,02 年入司的一批新經(jīng)理們,只有我和培訓(xùn)部經(jīng)理沒(méi)有動(dòng),其他的都在這次調(diào)整中走人。大凡新上任的財(cái)務(wù)經(jīng)理人,都有這個(gè)感覺(jué)不知道工作從何做起,有老虎吃天無(wú)處下嘴的感覺(jué),工作上更是感覺(jué)顧此失彼,甚至因此出現(xiàn)管理上的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。我也是剛從一個(gè)分公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理到任總部的財(cái)務(wù)經(jīng)理,我的經(jīng)驗(yàn)是根據(jù)目前崗位的職責(zé)進(jìn)行落實(shí)日常需要督導(dǎo)、監(jiān)

18、控和落實(shí)的工作,保證工作的系統(tǒng)性,全面性。大家如果有好的經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜?lái)共享一下如何?新上任的財(cái)務(wù)經(jīng)理人,人事生疏,工作一下子了無(wú)頭緒,我的經(jīng)驗(yàn)是從人和事兩方面入手,“人”,既是部門里的同事,和他們混熟,與他們多交流、詢問(wèn)、請(qǐng)教,爭(zhēng)得下屬的理解、配合和支持,不能端起主管的架子高高在上?!笆隆笔橇私獠块T各崗位職責(zé),自已的職責(zé),在都促、指點(diǎn)中知道部門的工作流程、工作內(nèi)容。近期集團(tuán)(民營(yíng)企業(yè))子公司一財(cái)務(wù)經(jīng)理處理事務(wù)后,使得大股東感到其有些不忠誠(chéng),有意更換。而我是集團(tuán)總公司的一名總帳會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)總監(jiān)提名我去接手。對(duì)于這種情況,我感到有些彷徨,主要有以下幾點(diǎn)1 。我以前沒(méi)有此類經(jīng)理;2。這種情況引起的換人,子

19、公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理會(huì)是什么樣的態(tài)度。我應(yīng)該怎么去與他們溝通。對(duì)此情況,請(qǐng)各位給予指點(diǎn),在此謝啦。目前你在面臨最主要問(wèn)題是角色轉(zhuǎn)換問(wèn)題,即如何從一名記帳做報(bào)告的會(huì)計(jì)向一名職業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理轉(zhuǎn)換的問(wèn)題。所以你要明白各方對(duì)此角色的期望是什么,股東方需要的是一個(gè)忠誠(chéng)可靠的財(cái)務(wù)經(jīng)理,來(lái)監(jiān)控保護(hù)他們的利益;子公司的總經(jīng)理需要一個(gè)支持和配合他的工作,必要時(shí)能充當(dāng)與集團(tuán)溝通協(xié)調(diào)橋梁的財(cái)務(wù)經(jīng)理;子公司各部門經(jīng)理需要一個(gè)協(xié)助他們控制成本、完成業(yè)績(jī),而不是一味說(shuō)不的財(cái)務(wù)經(jīng)理。在這種情況下,可以做的就是向這三方表明你的態(tài)度,即盡全力滿足他們對(duì)你的期望,同時(shí)提出你的工作計(jì)劃或思路,比如定期(每月一次) 向大股東匯報(bào)重要財(cái)

20、務(wù)狀況,關(guān)于公司重要決策及時(shí)向他們請(qǐng)示;對(duì)總經(jīng)理,需要向總部或大股東匯報(bào)的東西要先經(jīng)總經(jīng)理過(guò)目同意,達(dá)成一致意見后再上報(bào),同時(shí)向總經(jīng)理強(qiáng)調(diào),你的目標(biāo)是與他一道把公司做好。對(duì)各部門經(jīng)理,要向他們宣傳公司的財(cái)務(wù)政策和原則,強(qiáng)調(diào)你來(lái)是為了幫助他們完成業(yè)績(jī)的,盡量給他們多提供各種監(jiān)控報(bào)告,比如銷售業(yè)績(jī)報(bào)告,費(fèi)用支出報(bào)告,應(yīng)收帳款報(bào)告等。需要特別注意的是有幾個(gè)新上任的原則:2 少說(shuō)多聽、多做,切忌放三把火。3 尊重所有人,包括你的前任。3 初期要建立好與股東與總經(jīng)理的日常溝通渠道。1 . 先看部門流程,一則看看有沒(méi)有漏洞,二則,熟悉業(yè)務(wù)2 .看公司業(yè)務(wù)流程,熟悉公司業(yè)務(wù)部門流程及人事3 .確定好自己應(yīng)該

21、親自干的,讓下面弟兄們干的.并且,定好完成的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)述如下:1 。知道公司有多少錢、多少資產(chǎn)、多少債務(wù)。呵呵,知道資金情況咱才知道公司可以做多大買賣。才談得上戰(zhàn)略分析,不說(shuō)虛話。2。知道成本特點(diǎn),公司一切收支是圍繞一個(gè)產(chǎn)品(服務(wù))展開的,你必須知道其成本特點(diǎn),換句話,是整個(gè)公司為這個(gè)產(chǎn)品展開的所有活動(dòng)的流程。不懂業(yè)務(wù),你只能瞎忙?;谝陨蟽牲c(diǎn),你應(yīng)該能夠給老板提些合理的建議,不至于象個(gè)夸夸其談的吹手。為了了解公司業(yè)務(wù)/財(cái)務(wù), 你必須無(wú)所畏懼的積極騷擾老板,得到你需要的信息和確認(rèn)。使自己的工作“有章可循”。你必須不厭其煩、死皮賴臉、必恭必敬、裝腔作勢(shì)地與同事們溝通學(xué)習(xí)。切忌幻想以自己

22、的才識(shí)來(lái)翻新一家公司,多數(shù)情況下:你最可能經(jīng)過(guò)努力改善一些流程而已。尤其在領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)完全信任你的能力時(shí)!切記:先學(xué)后賣!都說(shuō)新官上任三把火,作為第一次當(dāng)財(cái)務(wù)經(jīng)理的你應(yīng)該如何做?或者說(shuō)企業(yè)剛成立,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該做些什么?歡迎有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)經(jīng)理談?wù)勛约旱目捶?!謝謝! 我想從一下五個(gè)方面入手:一、規(guī)范內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置、會(huì)計(jì)崗位的主要職責(zé)以及會(huì)計(jì)工作流程二、編制適應(yīng)本企業(yè)的會(huì)計(jì)制度包括會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制三、編制財(cái)務(wù)管理制度1 、現(xiàn)金、銀行存款以及其他貨幣資金的管理辦法2、制定下發(fā)應(yīng)收賬款管理辦法3、制定下發(fā)存貨管理辦法:包括物資采購(gòu)程序、存貨的詳細(xì)分類和存活的最佳儲(chǔ)備量4、成本費(fèi)用

23、管理辦法:包括備用金的設(shè)置、報(bào)銷制度四、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)(包括財(cái)務(wù)報(bào)表、成本費(fèi)用報(bào)表以及各種供財(cái)務(wù)分析的輔助報(bào)表)五、制定和下發(fā)財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫規(guī)定或者說(shuō)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析撰寫規(guī)定上述這些工作可能需要一定的時(shí)間,我會(huì)根據(jù)自己的工作計(jì)劃,在一定的期限內(nèi)完成!我的看法是要先了解下面情況才能發(fā)表意見,不然就成了課堂講課了,還不能與學(xué)員互動(dòng),那沒(méi)意思,解決不了多大問(wèn)題:1 ,要了解你的性格特征和工作經(jīng)歷2,要了解你的工作環(huán)境3,要了解你公司的情況4,要了解行業(yè)情況和你所在地區(qū)的情況5,要了解你的工作分工和崗位職責(zé)6,要了解你老板的性格特征和你周圍合作者的情況7,要了解你部門人員的構(gòu)成情況和組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工。當(dāng)

24、然, 以上只是列舉了部分極其重要的方面,都會(huì)影響你的工作。如果這些東西都沒(méi)了解清楚,離開具體的工作環(huán)境和人文環(huán)境,僅僅在字面上來(lái)理解怎樣做好財(cái)務(wù)經(jīng)理,我只會(huì)給你一個(gè)回答,根本沒(méi)法做好。的意見是不要急于用財(cái)務(wù)手段做出什么業(yè)績(jī)出來(lái),而是本著理解和尊重的態(tài)度,虛心向其他同事學(xué)習(xí)。不要太在意老板對(duì)你暫時(shí)的不滿,平時(shí)多和辦公室、項(xiàng)目老總、總經(jīng)理、常務(wù)副總等人進(jìn)行工作方面的溝通,讓他們了解你的工作和工作方法,也多聽他們講一些他們對(duì)你工作的期望和看法,這樣你的工作就會(huì)建立在他人的理解和支持上。另外,如果有一些規(guī)范和制度需要執(zhí)行,最好不要以你個(gè)人的名義進(jìn)行要求,好的辦法是把不規(guī)范的情況向總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)后,由其

25、進(jìn)行決定。你做的只是執(zhí)行決定的工作。大家好,我是新來(lái)的,很榮幸能在這個(gè)論壇認(rèn)識(shí)大家!我是工商管理專業(yè)本科畢業(yè)5 年,曾做過(guò)金融投資分析、房地產(chǎn)市場(chǎng)分析等工作,我所在的房地產(chǎn)公司的領(lǐng)導(dǎo)要到一家外商投資的房地產(chǎn)企業(yè)任總經(jīng)理,處于對(duì)我以往工作能力和態(tài)度的認(rèn)可和對(duì)于我本人的信任吧,他邀請(qǐng)我去他的新公司做財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,直接對(duì)他負(fù)責(zé)。雖然我比較聰明好學(xué),曾經(jīng)也考過(guò)CPA 未果:(,但是對(duì)于沒(méi)有任何財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的我,難免心生膽怯??墒沁@項(xiàng)極具挑戰(zhàn)的工作對(duì)我來(lái)說(shuō)又充滿了好奇和吸引力,所以來(lái)這里請(qǐng)教各位前輩,想從這里汲取一些營(yíng)養(yǎng),還望賜教,不勝感激!這是一家外商投資的母公司(年前剛注冊(cè)),母公司只有一個(gè)財(cái)務(wù)中心,

26、母公司下面將設(shè)兩個(gè)子公司(房地產(chǎn)開發(fā)和旅游開發(fā)),我將任的是房地產(chǎn)開發(fā)(正在注冊(cè)中)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)問(wèn),對(duì)于我這樣的情況,在注冊(cè)后我去新成立的這個(gè)公司要準(zhǔn)備做哪些事情?我的工作將如何開展?請(qǐng)?jiān)徫业膯?wèn)題比較幼稚,懇切盼望得到回復(fù)!謝謝!我和下屬的年齡差僅在1-3 歲, 80 年代人。之前,經(jīng)歷過(guò)同樣的作為下屬的經(jīng)驗(yàn)和感受,因此,讓我在與他們相處時(shí),能更好掌握彼此的心理感受,知道什么是他們所需和敬重的。幾乎所有的時(shí)候,我和他們站在同一條線上,而只是站在靠前的地方,以行動(dòng)做出榜樣,給予無(wú)保留的指導(dǎo),隨時(shí)隨地的教導(dǎo),把我的想法開誠(chéng)布公的講出來(lái),并引導(dǎo)下屬也同樣的講出來(lái),通過(guò)探討,形成共識(shí)。在更多的時(shí)

27、候給予寬容,給予尊嚴(yán),允許保留自己的愛(ài)好。在對(duì)外時(shí),永遠(yuǎn)和他們站在一起,在公司盡量為他們爭(zhēng)取最大的權(quán)益,在公司領(lǐng)導(dǎo)面,一肩挑起所有的責(zé)任,永遠(yuǎn)不在提犯錯(cuò)誤的下屬的名字,而相反在對(duì)總部的匯總中,給予他們很高的評(píng)價(jià)。盡量保持公正合理的工作分配,自身及時(shí)補(bǔ)缺,幫助他們完成工作。對(duì)安排的工作,我會(huì)檢查,如未按時(shí)按質(zhì)完成,我會(huì)一次一次的催促指正,讓其自己感覺(jué)慚愧。偶爾,我也會(huì)發(fā)火,但不針對(duì)個(gè)人,不會(huì)胡亂發(fā)火。在隨時(shí)隨地的指導(dǎo)中,毫無(wú)保留,告訴他們什么許多基本的東西,讓他們掌握方法,引導(dǎo)他們?nèi)绾嗡伎既松?,設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展,告訴他們?nèi)绾伪3终_的生活態(tài)度。從不玩辦公室政治,擯棄官僚和形式主義(雖然在公司層難免會(huì)

28、搞官僚政治),公正、公開的討論事情,以及做出決斷。最后是在需要鼓勵(lì)、打氣的時(shí)候,給予激勵(lì),在他們非常辛苦、任勞任怨完成工作后,我會(huì)說(shuō)“你辛苦了”,有時(shí)會(huì)講“你進(jìn)步很快,很不錯(cuò)”!新上任財(cái)務(wù)經(jīng)理如何有效開展工作PostBy : 2009-5-49:10:00作為新上任的財(cái)務(wù)經(jīng)理,一般回遇到一些比較棘手的問(wèn)題。( 1 )平時(shí)的同事,現(xiàn)在的下屬,如何樹立威信有效開展工作?( 2) 如果對(duì)下面會(huì)計(jì)一些具體工作不是很熟悉,如果指導(dǎo)下屬工作?歡迎大家談?wù)勛约嚎捶ǎx謝。這是個(gè)涉及部門建設(shè)和團(tuán)隊(duì)發(fā)展的問(wèn)題,財(cái)務(wù)經(jīng)理人俱樂(lè)部有如何建設(shè)優(yōu)秀財(cái)務(wù)部的課程。我在這里先分享一下我的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):1 。設(shè)定部門工作目標(biāo),你

29、可以找大家單獨(dú)談心,虛心征詢他們對(duì)部門現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展方向的建議,當(dāng)然這之前你要有自己的一套想法,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)再向他們來(lái)闡述你對(duì)部門和團(tuán)隊(duì)的想法,爭(zhēng)取取得他們的理解和支持。2。制度部門例會(huì)制度,在會(huì)上你可以及時(shí)向團(tuán)隊(duì)成員傳達(dá)公司的一些重要事項(xiàng),以及公司管理層和其他部門對(duì)財(cái)務(wù)部的期望,鼓勵(lì)大家心往一塊想,勁往一塊使。同時(shí)在會(huì)上可以由每個(gè)人闡述自己上一個(gè)時(shí)期完成的主要任務(wù),遇到的問(wèn)題,以及未來(lái)一個(gè)時(shí)期(視例會(huì)頻率而定,一般是一周或一個(gè)月)的計(jì)劃和目標(biāo),是否需要幫助。通過(guò)例會(huì),可以及時(shí)了解部門全面重點(diǎn)工作,合理分配資源(人手),讓大家有機(jī)會(huì)相互了解溝通。3。精神激勵(lì)。在部門內(nèi)提倡知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)分享,鼓勵(lì)互

30、相幫助,可以搞一些團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),比如春游,或者慶祝某個(gè)標(biāo)志性的任務(wù)順利完成。4。在具體工作方面,你可能沒(méi)法指導(dǎo)下屬的工作,但你可以傾聽他們的意見,鼓勵(lì)他們按他們自己的想法改進(jìn)工作,由你來(lái)提供支持。必要時(shí)可以組織一些內(nèi)部的崗位培訓(xùn)。財(cái)務(wù)經(jīng)理如何審批(回答)PostBy : 2007-4-417:17:00做經(jīng)理和不做經(jīng)理的一個(gè)很大的區(qū)別是經(jīng)理要審批其他人的費(fèi)用,以及其他人準(zhǔn)備的采購(gòu)單、銷售訂單、合同等等文件。從普通員工剛剛提拔上來(lái)的新經(jīng)理經(jīng)常會(huì)感到很惶惑怎么沒(méi)有人教我如何進(jìn)行審批呢?那些老經(jīng)理都是怎么進(jìn)行審批的呢?事實(shí)上,絕大多數(shù)經(jīng)理的審批做得并不好,絕大多數(shù)公司的審批流程組織得也有缺陷。所謂“

31、審批”,就是審查和批準(zhǔn)。根據(jù)其目的,可以細(xì)分為以下幾種情況:文件和單據(jù)是否有錯(cuò)誤和疏漏,一般由基層工作人員執(zhí)行就可以了。 其重點(diǎn)在“審”,而不在“批”。經(jīng)理人員也可以在審批時(shí)對(duì)文件和 單據(jù)的內(nèi)容進(jìn)行抽查,例如檢查某些欄目的總數(shù)是否正確,來(lái)進(jìn)一步 驗(yàn)證基層工作人員核查的質(zhì)量。有不少經(jīng)理人員熱衷于花費(fèi)大量時(shí)間 自己核查全部細(xì)節(jié),這就本末倒置了?!皩忛啞毙偷膶徟?。這種審批不需要經(jīng)理人員做出什么決定,僅僅 是希望讓經(jīng)理人員了解某些事情。如果經(jīng)理人員認(rèn)為一切正常,簽個(gè) 字或者圈閱表示知道了就行了。經(jīng)理人員也可以提出問(wèn)題,提出修改 意見,提醒具體經(jīng)辦人要注意的事項(xiàng),或者進(jìn)行其他操作,都取決于 經(jīng)理人員自己?!芭鷾?zhǔn)”型的審批。這種審批是需要經(jīng)理人員做出決定的。它需要 經(jīng)理人員站在全局的高度,憑借自己的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)進(jìn)行判斷,并且要 為這種判斷承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。例如,員工出差后的費(fèi)用報(bào)銷單要經(jīng)過(guò)幾道審批程序。其中,會(huì)計(jì)人 員要進(jìn)行“核查細(xì)節(jié)”型的審批,重點(diǎn)在檢查金額是否正確,發(fā)票是 否有問(wèn)題,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司的政策規(guī)定。員工的主管經(jīng)理要進(jìn) 行“批準(zhǔn)”型的審批,重點(diǎn)是這

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