【YTT企業(yè)家俱樂部】史永翔老師的一封信--如何合伙開公司

1、史永翔的一封信曉峰：你好！上次談到的客戶投訴的處理問題，很快樂你能聽從我的建議。我想最主要的是 將客戶意識(shí)深入到我們的日常經(jīng)營之中，這是我要明確的核心思想。大多數(shù)經(jīng)營者是能想到、說到但做不到的。做到是在具體的事物上的，考驗(yàn)是對內(nèi)心原那么的檢驗(yàn)上的 .從微小見境界，從整體看能力。現(xiàn)在你正在與他人合作再開設(shè)一家制造業(yè)的企業(yè)。你近幾個(gè)月一直在忙碌著，我們也 討論了屢次。創(chuàng)辦一家新企業(yè)涉及的問題很多，特別是事前的規(guī)劃很重要。我們很多企業(yè) 在經(jīng)營中的問題是在創(chuàng)辦企業(yè)的時(shí)候考慮問題不周全而導(dǎo)致的。因此，如何做好公司創(chuàng)辦 的籌劃很重要。今天，我們就來談?wù)勥@個(gè)問題。要想創(chuàng)業(yè)應(yīng)有三個(gè)條件具備了才能夠行動(dòng)。 一是

2、本錢， 該工程必須有必要的啟動(dòng)資金； 二是技術(shù)，做這個(gè)行業(yè)必須的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，如果沒有你怎樣接過來；三是銷售 . 做出的產(chǎn) 品，有何渠道和方式變成資金。這三個(gè)條件缺一不可。一般來講，都是具備了其中的一、 二個(gè)條件，才有創(chuàng)業(yè)的沖動(dòng)，欠缺的條件就是選擇合作伙伴的問題了。第一個(gè)問題，如何選擇合作伙伴。一個(gè)工程的成功，和選擇合作伙伴有著密切的關(guān)系。選擇合作伙伴是要非常慎重的。 一般來講，剛開始創(chuàng)業(yè)，原始積累較少，選擇合作伙伴就會(huì)偏向資金合作，而已有相當(dāng)?shù)?資金實(shí)力 , 在創(chuàng)辦大工程時(shí)，選擇合作伙伴會(huì)更多地偏向選擇掌握其他資源和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的 合作伙伴同時(shí)，作為有限的幾個(gè)股東，在選擇合作伙伴時(shí)，考慮合作性也是

3、很重要。能否合作 成功也決定了企業(yè)的成功。有人說我們中國人是最沒有合作性的民族，因?yàn)檎l都想自己說 了算，誰都喜歡自己能在聚光燈下。同樣，企業(yè)的開展也是充滿坎坷的。而股東之間是否 能包容、無私和經(jīng)營理念的一致性很重要的?？梢钥吹降氖牵鹃_始經(jīng)營不力，虧損較 多，合作伙伴就會(huì)忍受不住，要抱怨，為防止自己利益受損更大，就要求撤伙走人；而企 業(yè)做大，掙了很多錢，合作伙伴也會(huì)鬧矛盾，分多分少，想自己單干，也會(huì)撤伙。不掙錢 不行，掙大錢也不行，掙些小錢可能太平些。最近，我們也在分析浙江民企中的現(xiàn)象，大 家開始時(shí)，同舟共濟(jì)；開展了，同室操戈個(gè)人利益最大化；最后了，同歸于盡商場 成了仇家的搏殺了。合作難，難

4、合作。因此，你在這次選擇合作伙伴之中要慎重，最好 選擇那些有些經(jīng)商經(jīng)驗(yàn)并且事業(yè)有點(diǎn)成就心的，因?yàn)橹挥薪?jīng)過一些商業(yè)成功才能有溝通的 根底！聽說，你準(zhǔn)備吸納你姐姐入股，我認(rèn)為不太恰當(dāng)。你的姐姐家庭本身都是工薪階層， 這些錢都是他們多年來從牙縫中剩下來的， 而且也是為了他們的孩子未來受教育而準(zhǔn)備的。 因此，他們自身對商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是沒有承受力的。同樣對公司的贏利有著自己較高的期望值。 這些都會(huì)給你帶來壓力，也會(huì)影響你與其他合作伙伴的關(guān)系，因此不要用別人的養(yǎng)老、生 活的錢來合作。 另外在合作伙伴的選擇上要盡可能的少一些， 因?yàn)槿硕嗔艘搽y以協(xié)調(diào)一致第二，關(guān)于資本金的準(zhǔn)備這次你開設(shè)的是生產(chǎn)制造型企業(yè)，這和你原先

5、經(jīng)營的貿(mào)易型公司是有著很大的不同。 在資本金的準(zhǔn)備上也會(huì)有不同的安排。貿(mào)易型的企業(yè)在資金上安排相對簡單，主要是需準(zhǔn) 備二筆資金，如房租、辦證照的費(fèi)用，就是啟動(dòng)費(fèi)用；一筆是進(jìn)貨的準(zhǔn)備金，以后就可連 續(xù)滾動(dòng)，可能廠家還可以給些幫助周轉(zhuǎn)以產(chǎn)品鋪底。因此前一筆是花出去的費(fèi)用，后一筆 就是滾動(dòng)資金了。而生產(chǎn)型企業(yè)就要準(zhǔn)備三筆資金，一筆固定資金，投之于固定資產(chǎn)的投 資，如廠房、設(shè)備等，金額相對較大并且需要相當(dāng)長的一個(gè)時(shí)間才能收回。關(guān)于固定資金 我建議要加 30%的準(zhǔn)備，因?yàn)橐欢〞?huì)有增加出來的工程；另一筆是開辦費(fèi)用，這筆主要用 于在籌建期的各項(xiàng)開支， 需要根據(jù)你籌建期的費(fèi)用再加上二至三個(gè)月的開業(yè)費(fèi)用來確定的

6、。如果不能順利按方案開業(yè)，顯然這筆支出就會(huì)增加的；再一筆資金是經(jīng)營的滾動(dòng)資金，滾 動(dòng)資金應(yīng)當(dāng)主要依靠自己的投入資金。你在這一點(diǎn)上要保守一些，雖然他們現(xiàn)在說愿意合 作，因?yàn)槟闶菨撛诳蛻魡?！欠款的能力是取決于自己的經(jīng)營能力的。這滾動(dòng)資金應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備 在 46 個(gè)月以維持生產(chǎn)的原料資金和經(jīng)營費(fèi)用。 這是為了保證三個(gè)周期需要工廠生產(chǎn) 周期的需要、客戶資金回籠周期的需要，以及備貨周期的需要。如果你的存貨周轉(zhuǎn)率加快， 也可能會(huì)少些，但新公司應(yīng)當(dāng)事先準(zhǔn)備的。三、公司法律事項(xiàng)的準(zhǔn)備有限責(zé)任：我們國家現(xiàn)在根本上成立的都是有限責(zé)任公司。這個(gè)有限責(zé)任公司的特點(diǎn)是股東少，二個(gè)以上的股東組成，最大的股東股權(quán)不能超過 75%

7、。有限責(zé)任的概念就是股 東承當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)責(zé)任，可以限制于有限的范圍之內(nèi)，即注冊資本。注冊資本。注冊資本有現(xiàn)金和實(shí)物，實(shí)物當(dāng)然要評估，專業(yè)技術(shù)以原始發(fā)票為依據(jù)。 注冊資本實(shí)際上是保證金及經(jīng)營需要而決定。如果經(jīng)營需要已足夠，另一考慮就是對外經(jīng) 營形象的需要了。一致通過的事項(xiàng)。 還注意股東合伙經(jīng)營協(xié)議書上一致通過的工程， 這是很關(guān)鍵的條目， 要認(rèn)真對待，與你的合作者充分溝通。往往有些經(jīng)營者簡單地將工商局的范本拿來簽字了 事，以致留下爭議。股東優(yōu)先受讓權(quán)。注意有限責(zé)任公司股東有權(quán)力優(yōu)先接受其他股東的讓出的股權(quán)。 還應(yīng)當(dāng)引起重視的工程是法律原始文件的完備。注意要保存自己的股東的權(quán)利的法律 原始文件，這些不能

8、馬虎，這是證明你權(quán)益的文件。有以下： 1、協(xié)議書，各位合伙股東的協(xié)議書，要有原件； 2、出資證明，這是證明你以資本繳納的出資證明?，F(xiàn)金出資要有繳款 單或匯款單，實(shí)物出資還要有物質(zhì)變更單據(jù)； 3、收據(jù)，已辦理出資后要有你們的合伙公司 的財(cái)務(wù)開據(jù)一個(gè)收據(jù)證明。不要無視，雖然你認(rèn)為這個(gè)公司是你當(dāng)總經(jīng)理，但這只能表達(dá) 你的支配權(quán)，不代表你的所有權(quán)； 4、驗(yàn)資報(bào)告，要聘請當(dāng)?shù)刈詴?huì)計(jì)師出具驗(yàn)資報(bào)告。以 上我列出的四個(gè)原始文件都不要少，并且要認(rèn)真保管。我并非法律人士，對這個(gè)問題你還 應(yīng)當(dāng)詢問一下律師比擬好。慎重總是對的！四、籌建期中的問題工程問題。針對國內(nèi)施工的現(xiàn)狀，工程延誤是普遍現(xiàn)象。工程在裝飾出現(xiàn)的問

9、題會(huì)很 多，你要從一開始就要派人到工地加強(qiáng)管理、催促進(jìn)度。對每個(gè)環(huán)節(jié)，特別后期裝修階段， 更需關(guān)注?；I辦新工廠對于土建、廠家裝修、設(shè)備訂制安裝、試廠等等環(huán)節(jié)的銜接一定要 統(tǒng)一安排，并且有條理，否那么就會(huì)引起很大的混亂。生產(chǎn)工人應(yīng)當(dāng)提前進(jìn)行培訓(xùn)，銷售也 應(yīng)當(dāng)從產(chǎn)品未出來之前就開始了?；I建期中的供給商的配合，走訪比擬簡單。但生產(chǎn)設(shè)備的調(diào)試安裝一般是由生產(chǎn)廠家 來完成的。但最好一開始就派機(jī)械工程師提前和他們一起工作，以使更快地了解設(shè)備的性 能，以使今后的工作更順暢。對于工廠消防問題。我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)引起充分的重視，這種錢不能省。在今后的生產(chǎn)制造 過程之中，平安隱患是很多的。并且我們的生產(chǎn)出的產(chǎn)品又是易燃性

10、的。工程完工之后必 須要通過消防驗(yàn)收。我的建議還是要標(biāo)準(zhǔn)化。這是保護(hù)自己的行為。五、關(guān)于財(cái)務(wù)上的問題剛開始籌建就要標(biāo)準(zhǔn)化，財(cái)務(wù)的管理就要到位。工程工程管理和開辦費(fèi)用管理就要分 清楚。你現(xiàn)在辦的是合伙公司，應(yīng)當(dāng)要做的清楚、講的清楚、記的清楚。從開始就要建立 彼此的信任根底。財(cái)務(wù)具體問題，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)會(huì)清楚的。我這里提醒一下關(guān)于開辦費(fèi)用的截止期的問題。開辦費(fèi)用是個(gè)專項(xiàng)費(fèi)用，它可以在今 后的經(jīng)營期中分擔(dān)。因此可以減少眼前的壓力，自然開辦期越短，費(fèi)用就越少，因此你要 盡力壓縮籌建的時(shí)間。 開辦費(fèi)用的截止時(shí)間是按照你開具的第一張稅務(wù)發(fā)票的時(shí)間起算的， 截止以后你再發(fā)生的任何費(fèi)用都要計(jì)入當(dāng)期的經(jīng)營費(fèi)用之中。這個(gè)小問題注意一下，不要 無視第一張發(fā)票開出的時(shí)機(jī)的把握。開辦一家制造