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文檔簡介
1、極尊財富休假與考勤管理規(guī)定第一部分 總則本規(guī)定根據(jù)并遵循國家與當?shù)卣C布的有關(guān)勞動法律、 法規(guī)以 及根據(jù)本企業(yè)業(yè)務和管理的特點, 以最大化保障員工利益, 提升企業(yè) 競爭力為基本出發(fā)點而制定。本休假與考勤管理規(guī)定為公司基本的工作規(guī)范和員工行為規(guī)范 全體員工必須自覺、嚴格遵守。第二部分 適用范圍 本規(guī)定的適用范圍為與本公司正式訂立了勞動合同的員工, 其他 非與公司訂立勞動合同人員參照有關(guān)條款執(zhí)行, 具體參照條款在相關(guān) 協(xié)議中約定。 公司各地區(qū)分支機構(gòu)可在本規(guī)定的基礎上, 結(jié)合當?shù)氐?具體情況來制定相應的實施細則。第三部分 休假與考勤管理規(guī)定第一章考勤管理一、工作時間 1、員工的上下班時間及工作安
2、排由公司根據(jù)各部門的業(yè)務特點 和員工的崗位性質(zhì), 在國家和當?shù)卣嘘P(guān)法律法規(guī)的范圍內(nèi)做出規(guī) 定。若因業(yè)務發(fā)展需要進行調(diào)整時,員工須服從公司的安排;2 、工作時間為周一至周五,每天工作時間不超過 8 小時,原則 上,工作時間為 9:00-18 :00 。其中,12 :00-13 :00 為午餐時間。 員工因工作外出時, 應履行公司的相關(guān)審批備案流程 (如分公司有工 作時間調(diào)整需經(jīng)人力資源部審批) ;3、根據(jù)業(yè)務狀況和所承擔業(yè)務的需要,公司可以在中國勞動法 律、法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)調(diào)整工作日及工作時間。 如果部門需要調(diào)整工 作時間, 須以書面形式將調(diào)整方案上報公司人力資源部和總裁辦, 經(jīng) 公司審批確
3、認后方可正式實施。4 、如遇極端惡劣天氣,無法出勤,獨立辦公點負責人可以臨時 調(diào)動工作時間,恢復上班時間后上報總部備案;5、員工的考勤表月底經(jīng)辦公點負責人(或部門經(jīng)理)簽字審核 或郵件確認后才能作為計發(fā)工資的依據(jù),否則不予發(fā)放工資。二、考勤管理考勤是公司考核員工出勤, 統(tǒng)計制表、 考察勞動紀律及支付薪酬 的依據(jù)。 員工必須嚴格遵守公司的考勤規(guī)定。 員工考勤由人力資源部 負責管理,人力資源部有權(quán)對考勤原始憑證進行審核復查 .1、考勤記錄1.1 公司采取打卡或簽到表作為考勤記錄工具, 人力資源部和部 門以打卡機或簽到表中的時間作為員工考勤記錄的依據(jù);1.2 公司考勤周期為月記錄制, 每月一日至當月
4、月底作為月考勤 周期。人力資源部將根據(jù)核實的考勤記錄核算員工當月工資。2 、忘打卡、遲到、早退、曠工管理2.1 忘打卡:忘記在上、下班規(guī)定時間打卡即為“忘打卡”當月出現(xiàn) 2 次(含)以下未打卡,部門經(jīng)理提出證明,然后以事假 核算;沒有提供證明的以曠工核算;當月出現(xiàn) 3 次(含)以上未打卡,每次以曠工 0.5 日核算。2.2 遲到:超過公司規(guī)定的上班時間 9:00 (例: 9:00:01 )即為 “遲到”;2.2.1 考慮到交通環(huán)境等其他客觀因素,允許每月員工有 2 次遲 到機會( 15分鐘內(nèi));2.2.2 一次以內(nèi)遲到,且 30分鐘以上60分鐘以內(nèi),扣 50元;2.2.3 兩次(含)以上遲到(
5、 30分鐘內(nèi)),每次扣 50元;2.2.4 兩次遲到( 30 分鐘以上)每次扣 100 元;2.2.5 單次遲到 120 分鐘以上以曠工 0.5 天計算。2.3 早退:在公司規(guī)定的下班時間前擅自離崗,即為“早退” 。2.3.1 公司杜絕任何員工因個人原因發(fā)生早退行為:2.3.2 早退2次(含)以內(nèi)( 30分鐘內(nèi))每次扣 100 元;2.3.3 早退2次(含)以內(nèi)( 30分鐘以上 60分鐘以內(nèi))每次扣200 元;2.3.4 早退 2次以上,則每次以曠工一天核算;2.3.5 單次早退 60 分鐘以上,以曠工一天核算。2.4 曠工:有下列行為之一者視為曠工,曠工按薪資標準的200% 扣除。符合公司有
6、關(guān)未打卡、遲到、早退曠工條例的情況;未按規(guī)定履行請假手續(xù),擅自休假者;未經(jīng)許可擅自不到崗或假期期滿后未經(jīng)批準,不按時到崗上 班者;提供虛假病假證明或者病假資料不完備的或采取弄虛作假的 行為獲得事假及其他假期者;公司依法調(diào)整員工工作崗位,員工不在規(guī)定時間內(nèi)到指定崗 位(或地點)工作的;沒有任何理由員工不打卡或不簽到者;員工出差期間不經(jīng)請假或請假未獲批準而無法說明去向的, 視為曠工;其他可以認定為曠工的行為。3會議管理制度提前三個小時通知的參會人員,如無故缺席則要按職位級別 處以罰款(提前請假除外) :業(yè)務員: 50 元 團隊經(jīng)理: 100 元總監(jiān): 300 元 副總: 500 元4. 員工外出單
7、填寫制度4.1 員工因公需要外出(例如:派單,商超駐點,拜訪客戶等) 需提前填寫極尊財富員工外出申請單。 當天早上打卡后只能填寫當天 的外出單,當天早上不打卡的外出單必須提前一天申請簽字后遞交到 前臺方可,后補的一律無效。4.2 外出時間每次不超過 4小時,實際返回時間超過預計時間 1 小 時以上按曠工半天處理。早上打卡后 11 點前外出下午不回公司打卡 的外出單一律駁回。4.3 每張外出單必須有上兩級的領(lǐng)導簽字確認后(例如:客戶經(jīng) 理申請外出,必須有團隊經(jīng)理和團隊總監(jiān)簽字;團隊經(jīng)理申請外出, 必須有團隊總監(jiān)和公司副總簽字) ,行政前臺方可放行。原則上團隊 總監(jiān)及以上職級不可外出, 特殊情況經(jīng)
8、公司副總或總經(jīng)理簽字批準后 方可外出。4.3 每周每個員工填寫外出單不得超過 2張,超過 2張后簽字領(lǐng)導 每人每張罰款 50 元!4.4 外出單上仿冒領(lǐng)導簽名的員工直接解除勞動合同。5 、全勤獎勵5.1 員工考勤由各部門考勤員根據(jù)考勤記錄和實際情況負責登 記,按公司上下班時間為準;5.2 月內(nèi)有請事假、 病假行為者, 不予享受當月全勤獎, 其余國 家法定節(jié)假日不受影響;5.3 全勤標準, 當月在公司規(guī)定的上班時間內(nèi)上滿整月天數(shù), 無 任何遲到、請假、早退、曠工、忘打卡且未填寫過外出單可以享受當 月全勤獎(一次三十分鐘內(nèi)遲到、一天病假不影響全勤獎) ;全勤獎 勵 100 元公交卡一張。5.4 不
9、服從安排怠工、息工、擅自離崗、串崗超過規(guī)定時間,影 響工作正常進行者,不予享受當月全勤獎 .6 、特殊規(guī)定6.1 在獲得部門負責人批準后,員工當日工作超過 20 :00的, 第二日可晚到 1小時,不視為遲到或者曠工。但員工須在第二天上班 后及時找部門負責人簽字確認, 同時, 各部門負責人應在當月考勤統(tǒng) 計核實時予以說明確認,并提交人力資源部和部門審核備案。三、違紀處理1 、處分的種類:書面警告和立即解除勞動合同1.1 書面警告: 發(fā)生下列違反紀律行為的員工, 公司將給予書面 警告處分,警告信一經(jīng)送達,即生效:年度內(nèi)發(fā)生遲到、早退行為累計三次(含三次)以上者;年度內(nèi)發(fā)生過第一章第二款內(nèi) 2.4
10、規(guī)定的曠工行為之一者;委托他人打卡 / 簽到者或代他人打卡 / 簽到者或更改出勤記 錄者;一個月內(nèi)發(fā)生累計忘記打卡或簽到行為三次(含三次)者。1.2 立即解除勞動合同: 發(fā)生下列違反紀律行為的員工, 公司給 予立即解除勞動合同的處分,且不支付經(jīng)濟補償金:年度內(nèi)已經(jīng)收到兩次書面警告處分的; 考勤統(tǒng)計表、打卡記錄出現(xiàn)弄虛作假者;月內(nèi)早退行為超過( 30分鐘以上) 3次以上者;年度內(nèi)累計曠工超過三天(含三天)以上的;委托他人打卡 / 簽到者或代打卡 / 簽到者或更改出勤記錄累 計三次(含)以上者;年度內(nèi)發(fā)生忘記打卡或簽到行為累計 6 次以上者;員工在試用期內(nèi)事假累計達十天的、曠工一天的,企業(yè)可視 為
11、不符合錄用條件,立即解除勞動合同。公司不允許員工有掛職行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有該行為的員工,一 律開除并無工資及補助,嚴重情況公司會發(fā)律師函并追求其民事責 任。2、在處分審查過程中,如有必要公司可以安排作為審查對象的 員工在規(guī)定時間內(nèi)不得出勤, 在停職處分審查期間的工資按各地政府 公布的最低工資支付。四、加班管理1 、加班范疇1.1 原則上公司不鼓勵員工加班。 但確因工作需要或臨時性質(zhì)的 工作安排, 員工必須在規(guī)定工作時間外繼續(xù)工作, 并經(jīng)部門負責人審 批的,可視為加班。不履行加班申請審批程序或未經(jīng)批準的,不認定 為加班。1.2 在法定標準工作時間內(nèi), 因員工本人原因未完成上級交付的工作而導致超時工作
12、的,不認定為加班,公司不支付加班工資。1.3 員工因業(yè)務需要到外埠出差的, 不認定為加班, 依照公司 差旅管理規(guī)定執(zhí)行。1.4 員工因業(yè)務需要周末開展商超活動、 發(fā)宣傳單, 主管可以為 員工安排調(diào)休,但不計入加班費。2 、加班申請與審批程序2.1 加班需要加班人員提出申請,部門負責人簽字同意其加班, 或指定其加班的,加班方可成立。2.2 任何加班的成立,必須有加班審批單 和相應的考勤記錄。 加班審批單須經(jīng)部門負責人簽字審批后提交人力資源部審核備案。2.3 各部門負責人應在當月考勤統(tǒng)計核實時, 對于當月產(chǎn)生過加 班的員工予以說明確認,并提交人力資源部審核及備案。3、加班時間計算3.1 加班時間以
13、 0.5小時作為計算單位,累計 4小時為0.5 個工作 日, 4小時以內(nèi)安排調(diào)休, 4 小時以上可以計入當月考勤發(fā)放加班費, 累計8小時為一個工作日。并以此作為公司計算加班費和調(diào)休的依據(jù)。3.2 加班人員的加班時間以打卡或簽到為準, 同時需附上由部門 負責人確認的加班申請單 。4 、加班補償和具體時間4.1 調(diào)休安排 公司提倡在不影響工作的前提下,員工可以調(diào)休。符合加班 審批備案手續(xù)的加班, 可由部門根據(jù)工作需要安排調(diào)休, 獲得批準的 加班調(diào)休必須在加班后一個月內(nèi)執(zhí)行完成, 逾期視為主動放棄。 未經(jīng)公司批準不得隨意延長調(diào)休時間和申請加班費;員工在獲得部門負責人同意其調(diào)休后,必須按照公司規(guī)定填
14、寫請假申請單,并提交人力資源部和部門審核備案;調(diào)休按1:1 的比例折算調(diào)休時間,調(diào)休以 0.5個工作日為計算 單位。 在未得到公司和部門審批之前, 調(diào)休不得與其它休假日一同連 休。4.2 非業(yè)務人員加班工資 任何經(jīng)審批成立的加班,均須人力資源部審核確認后,按照 國家政府及當?shù)卣南嚓P(guān)勞動法律、法規(guī)規(guī)定執(zhí)行加班補償;加班工資以錄用通知書中約定的基本工資作為計算基數(shù);如果加班無法以調(diào)休進行補償時,由各部門負責提出支付加 班費的申請, 并對加班的詳細理由、 加班時間以及為何不能進行調(diào)休 的原因進行說明后, 提交公司人力資源部負責審核, 最后上報公司總 經(jīng)理審批。未經(jīng)公司總經(jīng)理審批確認, 各部門不得
15、隨意發(fā)放加班工資。第二章休假管理一、國家法定休假日 元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等國家 和當?shù)卣?guī)定的節(jié)日為法定休假日; 法定休假日的休假天數(shù)依照國 家和當?shù)卣囊?guī)定。法定休假期間員工享有 100 的崗位工資。法定休假天數(shù)具體規(guī)定如下:1 、 元旦,放假 1 天(1月1 日);2 、 春節(jié),放假 3 天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二 );3 、 清明節(jié),放假 1天(農(nóng)歷清明當日 );4、勞動節(jié),放假 1天(5月1日 );5 、 端午節(jié),放假 1天(農(nóng)歷端午當日 );6 、 中秋節(jié),放假 1天(農(nóng)歷中秋當日 );7、 國慶節(jié),放假 3天(10 月1日、2日、3日); 公司可
16、根據(jù)業(yè)務發(fā)展情況對節(jié)假日進行調(diào)整及變更。 二、其他休假休假的種類可分為病假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、 年休假、事假以及其他特殊休假。1、申請休假手續(xù)及相關(guān)要求1.1 部門負責人可根據(jù)工作安排, 調(diào)整員工的休假日期, 但不準 許將休假拆開;1.2 休病假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假均為日歷天;年休假、 事假均為工作日;1.3 員工請事假,除填寫請假申請單外,還應單獨出具書面 報告,詳細注明請假事由、休假天數(shù)、起止時間、工作安排等,報告 應由本人親筆簽名。請假報告連同請假申請單一同交由部門負責 人審批, 之后提交人力資源部審核, 并按照公司審批程序進行審批確 認。1.4 員工休假,不論任何
17、假別,必須在休假前妥善處理好自己的 工作, 將其負責的工作向代辦人交接清楚, 因交接不清而給公司造成 損失的,公司將立即予以辭退,不支付任何經(jīng)濟補償金,并有權(quán)要求 員工承擔損失賠償責任。1.5 所有休假不得與國家法定節(jié)假日連休,因私自休假給公司帶 來損失的,公司將立即與其解除勞動關(guān)系, 且不支付任何經(jīng)濟補償金。2、病假2.1 病假是指員工因病或非因工負傷, 持有醫(yī)院診斷證明, 需要 停止工作進行治療的時間或休息的時間;2.2 因本職工作以外的原因造成疾病及重傷缺勤者, 須持二級以 上醫(yī)院的診斷證明及病休證明書, 向部門負責人請假。 若不能提前請 假者,必須在當日上午 11 時之前電話通知部門負
18、責人或人力資源部, 經(jīng)同意后方能認可請假, 且在上班當日補辦相關(guān)請假手續(xù), 提交人力 資源部和部門備案, 公司有權(quán)核實假單的真實性, 并可以讓當事人到 公司指定的醫(yī)院復查。未能按照規(guī)定補辦請假手續(xù)者,將視為曠工;2.3 員工每月享有一天帶薪病假, 該病假仍需履行第二章第一款4.2 規(guī)定的相關(guān)手續(xù),公司根據(jù)規(guī)定當日工資 100% 發(fā)放且不影響全 勤獎,病假超過 15天以上享有80% 的崗位工資, 15天以上90天以下 的(包含90天)進入公司不滿 3年的,休假當月享有 55% 的崗位工資, 進入公司工作滿 3年的員工,休假享有 65% 的崗位工資。超過90天的, 享有當月 45% 的崗位工資。崗
19、位工資按照病假工資以錄用通知書中約 定的基本工資作為計算基數(shù);2.4 治療期間超過一個月以上時, 每月須提交醫(yī)院新開具的診斷 證明和病休證明, 診斷證明和病休證明應由二級以上醫(yī)院開具, 不能 提供上述證明者一律按曠工處理;2.5 員工因病或非工傷停止出勤, 須進行治療或休養(yǎng)的, 公司將 根據(jù)國家和當?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定核準員工的醫(yī)療期, 同時與員工簽訂 醫(yī)療 期協(xié)議。如員工拒絕簽訂,公司有權(quán)以通知的形式核準員工進入醫(yī) 療期。醫(yī)療期自員工病休之日起開始計算, 在規(guī)定的時間內(nèi)累計病休 時間達到規(guī)定的醫(yī)療期時限的,將視為醫(yī)療期滿;2.6 員工在病休期內(nèi), 公司有權(quán)指派人員陪同其到公司指定醫(yī)院 復查和了解病情,
20、休假員工應配合公司進行復診;2.7 符合病假條件的員工, 公司將依據(jù)當?shù)卣?guī)定為員工發(fā)放 病假工資。3、工傷假3.1 員工如發(fā)生因工負傷, 公司將按國家和當?shù)卣囊?guī)定及程 序處理 ,并享受規(guī)定的工傷假。員工因工傷需要休假的, 應持醫(yī)院開具的診斷證明、 醫(yī)療記錄及 部門負責人批準簽字的請假申請單 ,報人力資源部審批備案后方 可休假。3.2 被當?shù)貏趧有姓块T認定為工傷的員工, 停工留薪期及工資 將享有100% 崗位工資。4、婚假4.1 員工婚假早婚為 3天。晚婚(男年滿 25周歲、女年滿23周歲, 初婚的)增加獎勵假 7天,共計休假 10 天。婚假應當連續(xù)使用,若因特殊情況,須經(jīng)部門和公司人
21、力資源部審批后,方可拆開使用。4.2 員工必須在入職本公司后領(lǐng)取結(jié)婚證書且自結(jié)婚登記之日 起一年內(nèi)享受,逾期不休的,視為自動放棄。4.3 員工享受婚假期間,可以享受 100% 崗位工資。4.4 員工休婚假,應準備證明材料提前 15 天書面申請,填寫請 假申請單報部門負責人批準后,提交人力資源部和部門備案審批, 方可休假,未經(jīng)公司人力資源部和部門批準擅自離崗的, 按曠工處理。5、喪假5.1 員工的直系親屬(配偶、子女、父母及配偶的父母) 去世時, 給予喪假 3天(包含公休日、 法定節(jié)假日),且可根據(jù)路程遠近給予一 定路程假。公司員工的非直系親屬(有血緣關(guān)系)去世時,給予喪假 1天。沒有規(guī)定的其他
22、情況,一律按事假計算。按請假程序獲得總部人力資源部的批準,方可休假;5.2 若來不及提前辦理喪假請假手續(xù)的, 必須在休假前, 采用電 子郵件或電話方式告知部門負責人,且經(jīng)部門負責人同意后方可休 假。員工辦理完喪事后,應在上班的當日補辦喪假手續(xù),并報人力資 源部和部門備案。未能按照規(guī)定補辦請假手續(xù)者,將視為曠工。6、生育假6.1 生育假包括孕檢假、產(chǎn)假、產(chǎn)前假、哺乳假、計劃生育假, 假期按照國家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行;6.2 女員工應在得知懷孕后第一時間通知所在部門負責人以及 人力資源部,并將醫(yī)院診斷證明交至人力資源部備案;6.3 女員工妊娠期內(nèi), 按醫(yī)囑可以休產(chǎn)檢假, 產(chǎn)前檢查假需提供 醫(yī)生出具的
23、檢查記錄;6.4 女員工生育享受 98天的產(chǎn)假,包括 15 天的預產(chǎn)假,預產(chǎn)假 需要提前 2 周準備醫(yī)院的診斷證明經(jīng)人力資源部審批方可休假。晚育 (指女子 24周歲后生育第一胎) ,增加產(chǎn)假 30天,難產(chǎn)(剖宮產(chǎn)以及 產(chǎn)程中使用吸宮器、產(chǎn)鉗等非正常順產(chǎn)的平產(chǎn)手術(shù)者)增加產(chǎn)假 15 天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假 15 天;6.5 女員工懷孕未滿 4 個月流產(chǎn)(含人工流產(chǎn))的,享受不少于2 周的產(chǎn)假;懷孕滿 4 個月流產(chǎn)(含人工流產(chǎn))的,享受不少于 6 周的 產(chǎn)假;6.6 女員工自嬰兒出生之日起 12 個月內(nèi),每天可享受兩次哺乳 時間,每次 30 分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒
24、,每次哺乳 時間增加 30分鐘。哺乳假可當天合并使用,但不得累計;6.7 做人工流產(chǎn)、 節(jié)育手術(shù)的女員工, 享受計劃生育假, 具體休 假天數(shù)按國家相關(guān)政策執(zhí)行;6.8 違反國家及當?shù)卣媱澤膯T工不享受以上產(chǎn)假及產(chǎn) 假待遇;6.9 產(chǎn)假98 天包括國家雙休日及國家法定節(jié)假日;晚育假包括 雙休日,但不包括國家法定節(jié)假日。7、陪產(chǎn)假7.1 符合晚育標準的女員工,除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加獎勵假30 天,獎勵假也可以由男方享受,具體執(zhí)行以當?shù)貥藴蕿闇?.2 如男方要休陪產(chǎn)假,需要女方單位開具休假證明加蓋公章, 如男方放棄陪產(chǎn)假給女方, 需要男方開具休假證明加蓋公章, 陪產(chǎn)假 提前2周填寫請假申
25、請單報部門負責人審批,再報總部人力資源 部批準后,方可休假。8、年休假8.1 員工按照入職時間開始推算,在本企業(yè)連續(xù)工作滿一年以 上,方可享受帶薪年休假(以下簡稱年休假) 。8.2 員工工作已滿一年的, 享受年假五天; 每增加一年休假增加 一天,以 15天為上限。8.3 員工年休假期間,公司視為正常出勤,其工資照發(fā)。8.4 公司可根據(jù)業(yè)務發(fā)展情況, 有權(quán)統(tǒng)籌安排員工的年假休假時 間,員工應當服從。公司確因工作需要不能安排員工休假的,經(jīng)員工 本人同意,可以不安排員工休年假。對員工應休未休的年休假天數(shù), 公司應當按照該員工日工資收入的 300% 支付年休假工資。如在公司 安排的年休假期間內(nèi)不提出申
26、請的,即作為員工自動放棄。8.5 員工休年假,原則上由本人提出申請,且應提前 7 天書面申 請,填寫請假申請單報部門負責人批準后方可休假,部門負責人 休年假的,需提前 7 天填寫請假申請單報公司總經(jīng)理批準,提交 人力資源部備案。未經(jīng)公司批準擅自離崗的,按曠工處理。8.6 員工申請年假只能一次性使用, 且在本年度內(nèi)使用, 不能延 續(xù)至第二年度享受,也不可提前使用下一年度的年假。8.7 年休假可以用來沖抵病假、 事假,即當年有資格享受年假的 員工,可以用年假來抵消當年所產(chǎn)生的病假或事假, 并應當于休假結(jié) 束后上班當日到人力資源部和部門辦理銷假手續(xù)。8.8 員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假: 員工請事假累計 20 天以上的;累計工作滿 1年不滿 10年的職工,請病假累計 2個月以上的;累計在本公司工作滿 10年不滿 20年的員工,請病假累計 3個 月以上的;累計工作滿 20 年以上的職工,請病假累計 4個月以上的。9、事假9.1 員工因私事不能出勤工作, 并得到審批而進入休假的, 視為 事假。9.2 請事假須按照公司規(guī)定提前向部門負責人提出書面申請, 由 部門負責人批準后報人力資源部審核備案。9.3 公司有權(quán)決定是否給予員工
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