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文檔簡(jiǎn)介
1、關(guān)于公司財(cái)務(wù)部的工作總結(jié)忙碌、緊張、有序的 * 年即將成為歷史,一年來財(cái)務(wù)部隨著公 司驕人的業(yè)績一塊成長, 取得了很多方面的成績, 做好了帳目及報(bào)表, 做好了部門核算及財(cái)務(wù)管理,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供了良性財(cái)務(wù)平臺(tái)。 我們的工作總體來講主要在以下五大方面取得了長足的進(jìn)步:1 、內(nèi)部控制:一個(gè)公司要穩(wěn)定、健康的發(fā)展,完善的財(cái)務(wù)管理 制度必不可少。 由于公司業(yè)務(wù)的高速增長, 以前年度制訂的財(cái)務(wù)管理 制度和流程, 有些已經(jīng)不能滿足公司財(cái)務(wù)管理的需要, 有些已經(jīng)與公 司當(dāng)前的實(shí)際情況脫節(jié), 財(cái)務(wù)部組織部分人員對(duì)公司全部的財(cái)務(wù)管理 制度重新進(jìn)行了討論。首先,修訂了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,對(duì)售后直銷 的財(cái)務(wù)流程重新
2、進(jìn)行了規(guī)范;其次,財(cái)務(wù)部結(jié)合聯(lián)絡(luò)處工作的開展, 又把出差管理進(jìn)一步深化, 制定了新的出差管理辦法, 制定了公司內(nèi) 部的下縣費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn); 另外,我們還推出了一系列新的財(cái)務(wù)管理內(nèi) 部控制制度,在此不再一一列舉。2 、預(yù)算管理:預(yù)算管理對(duì)我們公司在年初來講還是一個(gè)新事物, 相對(duì)于新此文章于劃分的五個(gè)分公司以及新設(shè)立的 16 個(gè)聯(lián)絡(luò)處來講, 沒有現(xiàn)成的模式、 經(jīng)驗(yàn)可循, 所以年初費(fèi)用預(yù)算制度的制訂和執(zhí)行的 難度也就可想而知。 但隨著財(cái)務(wù)跟進(jìn), 對(duì)可控性費(fèi)用控制力度逐漸加 大,費(fèi)用預(yù)算越來越合理, 對(duì)降低公司費(fèi)用、防范不合理開支起到了不容忽視的效果。 同時(shí)該項(xiàng)工作已成為公司財(cái)務(wù)管理的一個(gè)基礎(chǔ)組成 部分
3、,每月 25 日費(fèi)用預(yù)算在全公司范圍內(nèi)已經(jīng)深入人心。3 、風(fēng)險(xiǎn)管理:對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理也是從年初才開始正式起步, 并對(duì)全年的工作起到了良好的效果。 財(cái)務(wù)部實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理目前僅 處在一個(gè)基礎(chǔ)階段, 例如庫存商品庫齡分析、 超長期應(yīng)收應(yīng)付款分析 等。庫齡分析在公司范圍內(nèi)得到認(rèn)可后, 計(jì)提的超長期庫存跌價(jià)準(zhǔn)備, 更是為各部門合理反映當(dāng)期利潤提供了一個(gè)可靠的保證。 經(jīng)過一年的 內(nèi)部實(shí)踐, 財(cái)務(wù)現(xiàn)在具備一定的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力, 及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)快速反應(yīng) 的能力。積極而穩(wěn)妥的財(cái)務(wù)政策,規(guī)避了公司很多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng) 險(xiǎn)。1 、建立公司垂直管理的財(cái)務(wù)管理體系、 理順公司各業(yè)務(wù)及綜合 部門的核算體系,相關(guān)財(cái)會(huì)人員潛心
4、鉆研,力求將資料、帳目、報(bào)表 作到準(zhǔn)確、完整、精益求精。2 、建立 5 個(gè)批發(fā)分公司帳務(wù)核算體系, 基本滿足內(nèi)部管理數(shù)據(jù) 的需求。5 個(gè)批發(fā)業(yè)務(wù)的分公司,獨(dú)立核算各自的利潤,分別與廠家 進(jìn)行往來業(yè)務(wù)核對(duì)。 對(duì)各自的經(jīng)銷商既相互獨(dú)立又合并統(tǒng)一的與之進(jìn) 行業(yè)務(wù)往來和帳務(wù)核對(duì)。 各分公司的財(cái)務(wù)主管在 5 個(gè)分公司業(yè)務(wù)處理 上發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用,對(duì)上家調(diào)價(jià)的計(jì)算、核對(duì),對(duì)下家的調(diào)價(jià)的核對(duì)、計(jì)算,各種采購、銷售政策的執(zhí)行與掌握上起到了積極的作用, 對(duì)店員獎(jiǎng)勵(lì)的兌付與核對(duì),起到了嚴(yán)肅把關(guān)的作用。3 、理順售后部帳務(wù):該部門前期帳目由于各種原因較為混亂, 內(nèi)部財(cái)務(wù)核算及管理不夠健全, 針對(duì)上述請(qǐng)況,財(cái)務(wù)部采
5、取有力措施, 在人員、資源等方面重新進(jìn)行了配置,取得了顯著成效:a 、理清各種往來賬項(xiàng):針對(duì)前期往來賬項(xiàng)不清等實(shí)際情況,售 后部財(cái)務(wù)與廠方人員、 有關(guān)客戶逐筆核對(duì)賬務(wù), 有的甚至從開始發(fā)生 第一筆業(yè)務(wù)時(shí)核對(duì)起。通過核對(duì)單據(jù),發(fā)現(xiàn)了一些以前未入賬單據(jù), 并使客戶確認(rèn),為公司挽回了損失。經(jīng)過核對(duì)、調(diào)整,現(xiàn)在各種往來 賬項(xiàng)已達(dá)到了賬賬相符、賬實(shí)相符。b 、加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善核算流程:售后部現(xiàn)有多個(gè)核算單位, 每個(gè)核算單位都有大量保修工單、維修工單、出庫單、入庫單、發(fā)票 等原始單據(jù)的傳遞、 及款項(xiàng)的流轉(zhuǎn), 針對(duì)前期存在的單據(jù)傳遞不及時(shí) 等問題,制定了財(cái)務(wù)工作流程、舊配件收發(fā)流程、檔案管理規(guī)定等文 件,
6、對(duì)配件的收發(fā)存、單據(jù)的傳遞、款項(xiàng)的流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)資料的保管等 作出了具體、明確的規(guī)定, 對(duì)保證公司資產(chǎn)的安全、完整具有重要意c 、推進(jìn)公司信息化建設(shè),建立完整的核算體系:售后部賬務(wù)完 整、全面的核算是十分必要的。由于售后核算的特殊性,售后財(cái)務(wù)核 算前期一直沿用手工記賬, 并需要記錄幾個(gè)店面的庫存明細(xì)賬, 不但 工作量繁重且容易出錯(cuò), 工作效率較低, 成為售后財(cái)務(wù)工作的一大障 礙。針對(duì)上述情況, 在五月份為售后財(cái)務(wù)選用一套財(cái)務(wù)軟件替代手工 記賬。期間需要建立商品目錄、期初建賬、建立適合售后業(yè)務(wù)特點(diǎn)的 核算方式等大量工作, 為不影響月底整體核算, 售后財(cái)務(wù)人員自愿加 班加點(diǎn)工作, 使財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用取得
7、了成功, 并極大的促進(jìn)了售后財(cái) 務(wù)工作的開展。現(xiàn)在售后財(cái)務(wù)人員在各店面對(duì)賬、盤點(diǎn),可方便的通 過互連網(wǎng)直接調(diào)用賬套,提高了工作效率,并保證了工作質(zhì)量。通過 以上三個(gè)方面的工作,現(xiàn)在售后財(cái)務(wù)核算井然有序、全面、客觀、真 實(shí)、準(zhǔn)確,并及時(shí)報(bào)送,保證了整體財(cái)務(wù)核算的順利進(jìn)行。4 、理順直銷分公司帳務(wù):直銷公司下設(shè)網(wǎng)點(diǎn)多,商品品種繁多, 帳務(wù)處理上比較瑣碎,工作量大。經(jīng)過財(cái)務(wù)人員潛心攻關(guān),多次調(diào)整 核算,使這一問題得到了妥善解決。5 、理順網(wǎng)絡(luò)部帳務(wù):由于較為復(fù)雜的原因,該部門帳務(wù)設(shè)置曾 經(jīng)與總公司有些脫節(jié), 存在庫存商品及材料不能清楚反映、 對(duì)應(yīng)收款 項(xiàng)的管理不夠清晰和及時(shí)等諸多問題。 經(jīng)過相關(guān)財(cái)務(wù)
8、人員的清理和調(diào) 整,XX年上半年已經(jīng)將以上問題全部解決,使該部門財(cái)務(wù)核算與財(cái) 務(wù)管理提高到與 5 個(gè)批發(fā)公司同一水平。6 、在各個(gè)公司各自獨(dú)立核算的基礎(chǔ)上, 財(cái)務(wù)部為各分公司建立 了共同的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn), 對(duì)業(yè)務(wù)部門的業(yè)績考評(píng)提供了公開公平的競(jìng)爭(zhēng)平 臺(tái),并適當(dāng)精簡(jiǎn)了財(cái)務(wù)流程,提高了工作效率。1 、在* 年 10月份以來,公司的物流和財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)二者合一, 對(duì)于這個(gè)新的、內(nèi)容復(fù)雜的新系統(tǒng)而言,它能做到多少,我們可操作 多少,一切還都是數(shù)。 經(jīng)過一年來工作上的實(shí)際操作和平時(shí)組織的一 些業(yè)務(wù)培訓(xùn), 我們已經(jīng)能熟練操作這個(gè)系統(tǒng), 并能提供很多方面的報(bào) 表,包括對(duì)內(nèi)明細(xì)至各部門的利潤表、 銷售明細(xì)表、 匯總表
9、、毛利表、 固定資產(chǎn)明細(xì)表、各種盤點(diǎn)表、庫齡分析表、帳齡分析表及各種對(duì)外 帳表等。2 、遠(yuǎn)程增值稅發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng)的采用, 可以使公司及時(shí)認(rèn)證進(jìn)項(xiàng) 稅發(fā)票,縮短了認(rèn)證發(fā)票的時(shí)間和次數(shù)限制, 提高了認(rèn)證發(fā)票的及時(shí) 性。3 、積極使用我們公司自己開發(fā)的盒貼回執(zhí)系統(tǒng), 讓盒貼回執(zhí)準(zhǔn) 確率達(dá)到 100。1 、聘用素質(zhì)高、經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)財(cái)會(huì)人員,力求崗位需求與人 員匹配。2 、長期灌輸服務(wù)意識(shí),人人有事做,事事有落實(shí)。重視內(nèi)部民 主評(píng)議的情況,并及時(shí)與各業(yè)務(wù)、綜合部門溝通,了解公司員工和業(yè) 務(wù)經(jīng)理的需求,以及對(duì)財(cái)務(wù)部 _ 質(zhì)量的反饋。3 、一貫提倡吃苦耐勞、任勞任怨的作風(fēng),強(qiáng)化愛崗敬業(yè)精神。4 、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)
10、作、提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。5 、創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能的培訓(xùn),提高整體 技術(shù)水平。重視與稅務(wù)系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò),策略的維護(hù) 與這些人員的長期關(guān)系, 積極與稅務(wù)相關(guān)部門溝通, 妥善處理與具體 經(jīng)辦人員的關(guān)系, 能在具體事宜的辦理上得到專管人員的支持, 事情 能夠辦得順暢快捷,使業(yè)務(wù)部門相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)得以順利進(jìn)行及開展??偠灾?,財(cái)務(wù)部通過一年積極穩(wěn)妥的工作提升了公司內(nèi)部控 制的能力,壓縮了公司不合理的支出,降低了經(jīng)營的不合理開支,提 高了公司抗風(fēng)險(xiǎn)的能力, 為公司經(jīng)營決策的制定提供了真實(shí)有效的決 策依據(jù)。展望公司發(fā)展的明天,我們和一線的戰(zhàn)友們一樣躊躇滿志,圍 繞企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)參與管理,根據(jù)企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營,用數(shù)據(jù)表達(dá)出來。 發(fā)展完善財(cái)務(wù)控制的手段包括堅(jiān)持垂直財(cái)務(wù)系統(tǒng)、實(shí)行財(cái)務(wù)委派制
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