某酒店管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)說(shuō)明

1、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)1. 現(xiàn)行系統(tǒng)概況與用戶(hù)需求1.1現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理概況（ 1）網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展：由于經(jīng)濟(jì)的多年持續(xù)高速發(fā)展，很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)?？焖贁U(kuò)突破了單一組織、單地域經(jīng)營(yíng)的模式，成為具有多種組織形態(tài)、跨多個(gè)城市、地區(qū)、甚至跨全球的企業(yè)。這種變化給企業(yè)的異地財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)， 企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的經(jīng)營(yíng)管理信息， 對(duì)集團(tuán)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、 控制和配置，所以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)就發(fā)展起來(lái)了。（2）網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)概況：跨區(qū)域集團(tuán)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)財(cái)務(wù)）是運(yùn)用系統(tǒng)的方法以

2、計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為基本信息處理手段和工具的，能為區(qū)域集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、管理、決策提供信息服務(wù)的人機(jī)系統(tǒng)?；蛘哒f(shuō)，它是一個(gè)由人、機(jī)組成的能進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息的收集、傳遞存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能實(shí)測(cè)財(cái)會(huì)管理的運(yùn)行情況， 利用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)， 利用信息控制有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程，為財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)的系統(tǒng)。1.2 用戶(hù)需要（1）目標(biāo)通過(guò)研究開(kāi)發(fā)，促進(jìn)跨區(qū)域集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，健全集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作計(jì)算機(jī)管理制度； 建立集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息庫(kù)， 為各應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)完善提供支持，為集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有效利用開(kāi)辟渠道。（2）業(yè)務(wù)需求滿(mǎn)足集團(tuán)部各級(jí)財(cái)會(huì)部門(mén)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要。這些部門(mén)的財(cái)會(huì)

3、工作主要包括會(huì)計(jì)核算管理、成本會(huì)計(jì)管理、收入管理、資金管理、固定資產(chǎn)管理、分析決策等。（3）功能需求系統(tǒng)具有運(yùn)行穩(wěn)定、用戶(hù)界面友好、操作簡(jiǎn)單、維護(hù)方便等特點(diǎn)，并且實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)要求的各項(xiàng)功能， 從軟件系統(tǒng)的角度出發(fā)， 系統(tǒng)必須具備如下功能： 數(shù)據(jù)輸入與數(shù)據(jù)交換功能；系統(tǒng)數(shù)據(jù)分級(jí)存儲(chǔ)功能；報(bào)表輸出功能；單項(xiàng)查詢(xún)、組合查詢(xún)和模糊查詢(xún)功能；統(tǒng)計(jì)分析功能；預(yù)測(cè)決策功能；辦公自動(dòng)化功能；數(shù)據(jù)恢復(fù)備份功能。（4）性能需求該系統(tǒng)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，涉及面廣，要求準(zhǔn)確、及時(shí)、真實(shí)。該系統(tǒng)是宏觀管理、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)。對(duì)系統(tǒng)的安全性、可靠性、響應(yīng)時(shí)間提出了更高要求。2. 系統(tǒng)分析2.1 現(xiàn)行系統(tǒng)情況簡(jiǎn)述（

4、 1）組織結(jié)構(gòu)：該跨區(qū)域集團(tuán)在全國(guó)圍的各個(gè)地區(qū)都有分公司，各分公司的財(cái)務(wù)均需要傳遞處理，管理較為復(fù)雜。 其組織結(jié)構(gòu)圖 （途中畫(huà)出了跨區(qū)域集團(tuán)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的相關(guān)信息傳遞關(guān)系）如下：（ 2）業(yè)務(wù)處理流程：跨區(qū)域集團(tuán)財(cái)會(huì)管理的日常事務(wù)包括三個(gè)層次：決策層、計(jì)劃層、執(zhí)行控制層。其具體的業(yè)務(wù)處理流程如下面所給出的業(yè)務(wù)處理流程圖：（3）數(shù)據(jù)流程圖（ 4）數(shù)據(jù)字典C-G1基本數(shù)據(jù)項(xiàng)屬性表編號(hào)基本數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)類(lèi)型長(zhǎng) 度小數(shù)位數(shù)取值圍說(shuō) 明名稱(chēng)固定資產(chǎn)編C5-1-2 為哪個(gè)號(hào)部門(mén) 3-5為順序碼折舊計(jì)算N103-由各資產(chǎn)算得的數(shù)字折舊分配N(xiāo)103-將提取的折舊分配給相應(yīng)的部門(mén)信息輸出編C5-1-2 為哪個(gè)號(hào)部門(mén)

5、的信息3-5 為順序碼D1固定資產(chǎn)增N50-新增的固定加資產(chǎn)數(shù)目D2固定資產(chǎn)減N50-減少的固定少資產(chǎn)數(shù)目D3固定資產(chǎn)變C5-如：部門(mén)間動(dòng)資產(chǎn)變動(dòng)D4基礎(chǔ)信息文C5-統(tǒng)計(jì)得出的件管理信息D5工作量文件N103-記錄工作數(shù)量D6折舊計(jì)算文N103-資產(chǎn)折舊的件核算結(jié)果D7折舊分配文N103-分配給各部件門(mén)的折舊額C-G2數(shù)據(jù)處理功能分析表編號(hào)處理功能名輸入功能概括輸出說(shuō)明稱(chēng)D1固定資產(chǎn)增輸入并審核固定資產(chǎn)卡了解固定資加處理增加的固定片產(chǎn)的變動(dòng)資產(chǎn)D2固定資產(chǎn)減輸入并審核固定資產(chǎn)卡了解固定資少處理減少的固定片產(chǎn)的變動(dòng)資產(chǎn)D3固定資產(chǎn)變輸入并審核固定資產(chǎn)卡了解固定資動(dòng)處理固定資產(chǎn)的片產(chǎn)的變動(dòng)變動(dòng)D4

6、信息文件傳對(duì)基礎(chǔ)信息提供管理信掌握有用信遞的收集處理息息和傳遞D5工作量統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)工作量得出進(jìn)行核算的工作量信息D6折舊核算根據(jù)統(tǒng)計(jì)信得出應(yīng)計(jì)的息算出折舊折舊額額D7折舊分配處降提取的折輸出管理用掌握需要的理舊分配出去資料信息（ 5）分析問(wèn)題財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，涉及面廣，要求準(zhǔn)確、及時(shí)、真實(shí)，但是現(xiàn)在的系統(tǒng)技術(shù)還不能解決所有的問(wèn)題。 同時(shí)該系統(tǒng)是宏觀管理、 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)， 所有對(duì)系統(tǒng)的安全性、 可靠性、響應(yīng)時(shí)間提出了更高要求，還要更努力的去解決這方面的技術(shù)問(wèn)題。2.2 代碼設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)編號(hào)： XXXXX(5個(gè)數(shù)字的字符 )說(shuō)明：對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼1-2位為部門(mén)號(hào)3

7、-5位為順序碼信息輸出編號(hào)： XXXXX(5個(gè)數(shù)字的字符 )說(shuō)明：對(duì)輸出的信息進(jìn)行編碼1-2位為部門(mén)號(hào)3-5位為順序碼固定資產(chǎn)變動(dòng)： XXXXX(5個(gè)數(shù)字的字符 )說(shuō)明：反映固定資產(chǎn)變動(dòng)的情況基礎(chǔ)信息文件： XXXXX（5 個(gè)數(shù)字的字符）說(shuō)明：對(duì)收集和處理的基礎(chǔ)信息文件編寫(xiě)代碼2.3 輸入輸出設(shè)計(jì)增加的固定資產(chǎn)的輸入和輸出固定資產(chǎn)增加的容與格式見(jiàn)圖 CG-1。輸入采用屏幕表格式輸入方式，輸出采用屏幕顯示或打印輸出的方式。減少的固定資產(chǎn)的輸入和輸出固定資產(chǎn)減少的容與格式見(jiàn)圖 CG-1。輸入采用屏幕表格式輸入方式，輸出采用屏幕顯示或打印輸出的方式。變動(dòng)的固定資產(chǎn)的輸入和輸出固定資產(chǎn)變動(dòng)的容與格式見(jiàn)

8、圖 CG-1。輸入采用屏幕表格式輸入方式，輸出采用屏幕顯示或打印輸出的方式。信息文件的輸入和輸出信息文件的容與格式見(jiàn)圖 CG-1。輸入采用屏幕表格式輸入方式，輸出采用屏幕顯示或打印輸出的方式。工作量的輸入和輸出工作量的容與格式見(jiàn)圖 CG-1。輸入采用屏幕表格式輸入方式，輸出采用屏幕顯示或打印輸出的方式。折舊核算的輸入和輸出折舊核算的容與格式見(jiàn)圖 CG-1。輸入采用屏幕表格式輸入方式，輸出采用屏幕顯示或打印輸出的方式。折舊分配的輸入和輸出折舊分配的容與格式見(jiàn)圖 CG-1。輸入采用屏幕表格式輸入方式，輸出采用屏幕顯示或打印輸出的方式。2.4 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)加工信息文件文件名：字段英文名JGXX子段中文名類(lèi)型長(zhǎng)度索引文件名： JGXX小數(shù)位數(shù)索引關(guān)鍵字ZJ