XX人事行政部職能及崗位職責(zé)非常實(shí)用

1、XX 人事行政部門(mén)職責(zé)及崗位職責(zé)直接上級(jí)：總經(jīng)理下屬部門(mén)：人事行政部部門(mén)性質(zhì)：總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu)管理權(quán)限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限，協(xié)調(diào)各部 門(mén)工作，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能：負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公 司制度規(guī)范化管理主要職責(zé)：1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資 體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)），職 員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作

2、等；3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司 職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理；4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理；5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī) 戈V、督察管理；6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理 部門(mén)例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作；8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，；9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃

3、、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）；10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰；豐富職員 文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì)； 協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān) 系；11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備 采購(gòu)、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作；12.負(fù)責(zé)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺(tái)帳及合 同資料的檔案管理；13.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；人員配置：人事行政經(jīng)理1名、行政專(zhuān)員1名、人事專(zhuān)員1名、前臺(tái)文員

4、1名、司機(jī)1名部門(mén)組織架構(gòu)分布與職務(wù)直觀圖：人事行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)、基本資料1、職務(wù)名稱：人事行政經(jīng)理2、直接上級(jí)：總經(jīng)理3、直接下級(jí)：人事行政部所有職員4、所轄部門(mén)：人事行政部5、工資等級(jí)：詳見(jiàn)薪資等級(jí)表（機(jī)密）6、工資水平：詳見(jiàn)薪資制度（機(jī)密）7、職務(wù)等級(jí)：經(jīng)理級(jí)8 轄員人數(shù)：0-20 名左右9、定員人數(shù)：1 人二、工作內(nèi)容1、工作職能概要規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)、人事資源管理、行政管理制度與組織建設(shè)支持等各項(xiàng)工作，最大限度地開(kāi)發(fā)人事資 源，嚴(yán)格控制行政開(kāi)支；及時(shí)處理好日常行政事務(wù)；保證基本設(shè)施的正常運(yùn)行，為公司其他部門(mén)做好輔助工作。2、職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）編號(hào)工作

5、內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限1組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；公司人事資源發(fā)展的各種規(guī)劃， 并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施，為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)；1、 公司行政管理各項(xiàng)制 度擬定、監(jiān)督、執(zhí)行權(quán)；2、改善公司管理建議權(quán)；3、對(duì)所屬下級(jí)工作有督 查權(quán)，工作爭(zhēng)議裁決權(quán)；4、 公司所有職員違反公 司行政管理制度處罰權(quán)；5、對(duì)所屬下級(jí)管理、 業(yè) 務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán)；6、 公司所有職員錄用、轉(zhuǎn)正調(diào)薪、調(diào)動(dòng)、升遷提 議、審查、查核權(quán)；7、公司所有職員各種報(bào) 銷(xiāo)費(fèi)用審查權(quán)；8、 公司重要資質(zhì)證件保 管權(quán)，公務(wù)車(chē)輛調(diào)度權(quán)；9、 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授予的其他 職權(quán)。2負(fù)責(zé)制訂公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)

6、督，使公司的管理工作規(guī)范化；3建立并完善人事資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人事資源管理模式（包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、 薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設(shè)），制定和完善人事資源管理制度。4組織好日常的事務(wù)來(lái)客接待做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作和相關(guān)的外聯(lián)工作；5負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車(chē)輛能夠安全、高效地利用；組織財(cái)務(wù)部與本部門(mén)相關(guān) 人員每月對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備進(jìn)行例行盤(pán)點(diǎn)；6負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放管理，各部門(mén)所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購(gòu)、發(fā)放、 維護(hù)、保養(yǎng)，并根據(jù)年度預(yù)算，嚴(yán)格控制行政開(kāi)支，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；7負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常行為、集體宿舍的管理，根據(jù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰；8負(fù)責(zé)公司各

7、部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，處理公司一些突發(fā)事件；9根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求，制定評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià) 過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中岀現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷 完善績(jī)效管理體系；10管理公司重要資質(zhì)證件，起草及歸檔公司相關(guān)文件，同時(shí)負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)帳及合同資料 的檔案管理；11負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰；豐富職員文體活動(dòng)和 公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì)；協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系；12負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；13每月 30 日準(zhǔn)時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃直屬

8、上級(jí)；完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng) 工作任務(wù)。3、工作關(guān)系:所施監(jiān)督監(jiān)督人事行政部所受監(jiān)督受總經(jīng)理監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷的職位總經(jīng)理助理可相互轉(zhuǎn)換的職位營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理、企劃部經(jīng)理三、任職資格:所需學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)最低學(xué)歷專(zhuān)業(yè)其他說(shuō)明大專(zhuān)以上學(xué)歷人事資源管理、企業(yè)管理其他專(zhuān)業(yè)同等學(xué)歷所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時(shí)間扌 才訂需要培訓(xùn)科目一年以上人事資源管理、企業(yè)管理、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等所需經(jīng)驗(yàn)3 年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)人事管理工作經(jīng)驗(yàn)，2 年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧1、 對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人事資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人事資源管理具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；2、熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人

9、機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)方針；基本素質(zhì)1、人員管理技巧、優(yōu)秀的溝通技巧。2、對(duì)人及組織變化敏感， 具有很強(qiáng)的溝通、 協(xié)調(diào) 和推進(jìn)能力，高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情。個(gè)性特征1、待人公平、公正、誠(chéng)實(shí)；2、善于他人協(xié)作，有決斷力；3、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、守時(shí)、親切、謹(jǐn)慎；體能要求：身體健康、無(wú)傳染病史，能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作，每天工作8 小時(shí)以上四、工作場(chǎng)所:工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性正常工作時(shí)間：早 8 : 30-晚 5: 30開(kāi)放式辦公室，干凈衛(wèi)生；辦公桌、電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、文件柜、文件框、 文件夾、計(jì)算器滿負(fù)荷五、考核標(biāo)準(zhǔn):具體考核標(biāo)準(zhǔn)參考績(jī)效考核方案。行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)、基本資料1、職

10、務(wù)名稱：行政專(zhuān)員2、直接上級(jí)：人事行政經(jīng)理3、直接下級(jí)：前臺(tái)、司機(jī)4、所轄部門(mén)：人事行政部5、工資等級(jí)：詳見(jiàn)薪資等級(jí)表（機(jī)密）6、工資水平：詳見(jiàn)薪資制度（機(jī)密）7、職務(wù)等級(jí)：專(zhuān)員級(jí)&轄員人數(shù)：0-5 名左右9、定員人數(shù)：1 人、工作內(nèi)容1、工作職能概要協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度;2、職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）編號(hào)工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限1協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；1、 公司行政管理各項(xiàng)制 度執(zhí)行權(quán)；2、改善公司管理建議權(quán)；3、 公司所有職員違反公 司行政管理制度處罰權(quán)；4、 公司重要資質(zhì)證件保 管權(quán)，公務(wù)車(chē)輛調(diào)度權(quán)；5、 上級(jí)

11、領(lǐng)導(dǎo)授予的其他2執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；3負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車(chē)輛能夠安全、高效地利用；協(xié)助財(cái)務(wù)部完成每月對(duì)辦 公用品及固定資產(chǎn)的例行盤(pán)點(diǎn)；4負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購(gòu)、發(fā)放管理，各部門(mén)所需的基本辦公設(shè)施、 計(jì)算機(jī)的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)；5負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常行為、前臺(tái)，根據(jù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰；制作每月的考勤報(bào)表并 提交財(cái)務(wù)；6負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；權(quán)力7辦公室、宿舍、食堂的管理；8負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使公司有一個(gè)良好的工作 環(huán)；9負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備、物業(yè)及社保

12、等各項(xiàng)費(fèi)用的繳納管理工作；10協(xié)助策劃、組織實(shí)施全公司員工大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)；各種員工福利活 動(dòng)，文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)；協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)；11公司證照年審、歸類(lèi)建檔及收集各部門(mén)文件資料建立公司檔案管理；12每月 30 日準(zhǔn)時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃直屬上級(jí)；完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng) 工作任務(wù)。3、工作關(guān)系:所受監(jiān)督受人事行政經(jīng)理監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷的職位人事行政主管可相互轉(zhuǎn)換的職位人事專(zhuān)員、市場(chǎng)督導(dǎo)、拓展專(zhuān)員三、任職資格:所需學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)最低學(xué)歷專(zhuān)業(yè)其他說(shuō)明大專(zhuān)以上學(xué)歷企業(yè)管理、行政管理其他專(zhuān)業(yè)同等學(xué)歷所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時(shí)間擬訂需要培訓(xùn)科目一年以上行政管理、企業(yè)管

13、理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、管理學(xué)、財(cái)務(wù)知識(shí)所需經(jīng)驗(yàn)2 年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧1、熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)；2、通曉行政管理知識(shí)，熟悉應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)?；舅刭|(zhì)1、具有判斷分析能力、協(xié)調(diào)能力、實(shí)施能力；2、具有很有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；3、具備較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力。個(gè)性特征1、待人公平、公正、誠(chéng)實(shí)；2、做事客觀、慎重、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；體能要求：身體健康、無(wú)傳染病史，能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作，每天工作8 小時(shí)以上四、工作場(chǎng)所:工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性正常工作時(shí)間：早 8 : 30-晚 5: 30開(kāi)放式辦公室；辦公桌、電話機(jī)、計(jì) 算機(jī)、文件柜、文件框

14、、計(jì)算器滿負(fù)荷五、考核標(biāo)準(zhǔn):具體考核標(biāo)準(zhǔn)參考績(jī)效考核方案。人事專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)、基本資料1、職務(wù)名稱：人事專(zhuān)員2、直接上級(jí)：人事行政經(jīng)理3、直接下級(jí)：4、所轄部門(mén)：人事行政部5、工資等級(jí)：詳見(jiàn)薪資等級(jí)表（機(jī)密）6、工資水平：詳見(jiàn)薪資制度（機(jī)密）7、職務(wù)等級(jí)：專(zhuān)員級(jí)&轄員人數(shù)：9、定員人數(shù)：1 人、工作內(nèi)容1、工作職能概要協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度;2、職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）編號(hào)工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限1協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定人事資源發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；1、 公司人事管理各項(xiàng)制 度執(zhí)行權(quán)；2、改善公司管理建議權(quán)；3、招聘建議權(quán)；4、 內(nèi)訓(xùn)權(quán)；5、 上

15、級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授予的其他 權(quán)力2執(zhí)行公司的各項(xiàng)人事管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；3制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，執(zhí)行培訓(xùn)的組織、講授，提交培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告；4協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)布招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、負(fù) 責(zé)初試應(yīng)聘人員及跟蹤落實(shí)面試人員的情況等5協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展績(jī)效考核工作，組織考核及統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果提交財(cái)務(wù)部審核。6協(xié)助計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；7辦理內(nèi)部員工人事異動(dòng)的相關(guān)手續(xù)；8辦理勞動(dòng)年檢，管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算；9幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工的各類(lèi)活動(dòng)；10管理員工信息資料及各類(lèi)人事

16、資料；填制和分析各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表；11每月 30 日準(zhǔn)時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃直屬上級(jí)；完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng) 工作任務(wù)。3、工作關(guān)系:所受監(jiān)督受行政經(jīng)理監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷的職位行政經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位人事專(zhuān)員、市場(chǎng)督導(dǎo)、拓展專(zhuān)員三、任職資格:所需學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)最低學(xué)歷專(zhuān)業(yè)其他說(shuō)明大專(zhuān)以上學(xué)歷企業(yè)管理、人事資源管理其他專(zhuān)業(yè)同等學(xué)歷所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時(shí)間擬訂需要培訓(xùn)科目一年以上人事資源管理、企業(yè)管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、管理學(xué)、財(cái)務(wù)知識(shí)所需經(jīng)驗(yàn)2 年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)人事資源管理任一模塊工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧1、熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)；2、通曉人事資源管理知識(shí)，熟悉應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)

17、絡(luò)。基本素質(zhì)1、具有判斷分析能力、協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、實(shí) 施能力；2、具有很有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；3、具備較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力。個(gè)性特征1、待人公平、公正、誠(chéng)實(shí)；2、做事客觀、慎重、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；3、為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正。體能要求：身體健康、無(wú)傳染病史，能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作，每天工作8 小時(shí)以上四、工作場(chǎng)所:工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性正常工作時(shí)間：早 8 : 30-晚 5: 30開(kāi)放式辦公室；辦公桌、電話機(jī)、計(jì) 算機(jī)、文件柜、文件框、計(jì)算器滿負(fù)荷五、考核標(biāo)準(zhǔn):具體考核標(biāo)準(zhǔn)參考績(jī)效考核方案。前臺(tái)文員崗位說(shuō)明書(shū)、基本資料1、職務(wù)名稱：前臺(tái)文員2、直接上級(jí)：行政專(zhuān)

18、員3、直接下級(jí)：4、所轄部門(mén)：人事行政部5、工資等級(jí)：詳見(jiàn)薪資等級(jí)表（機(jī)密）6、工資水平：詳見(jiàn)薪資制度（機(jī)密）7、職務(wù)等級(jí)：職員級(jí)8 轄員人數(shù)：9、定員人數(shù)：1 人、工作內(nèi)容1、工作職能概要協(xié)助行政專(zhuān)員完成日常管理事務(wù)，做好來(lái)訪人員接待、電話接聽(tīng)、文件打印、復(fù)印、傳真、收發(fā)等2、職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）編號(hào)工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限1協(xié)助上級(jí)做好文件打印、復(fù)印、收發(fā)、傳真，文檔資料的保管；2辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常維護(hù)；3電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接；來(lái)訪人員接待工作；4負(fù)責(zé)會(huì)議室、活動(dòng)中心的管理工作、協(xié)助集體宿舍定期檢查工作；5協(xié)助公司固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作；6票務(wù)、酒店、

19、飲用水、花草、保潔的管理；改善公司管理建議權(quán)；7負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤，每月的考勤統(tǒng)計(jì)、考勤卡辦理、外岀管理、通訊錄修改發(fā)放；8負(fù)責(zé)公司信件的收發(fā)工作、報(bào)刊的訂閱及管理，并負(fù)責(zé)每月費(fèi)用的結(jié)算；9做好信息傳遞工作。包括電話、傳真、信函、E-MAIL 等，不得泄露其內(nèi)容。10公司圖書(shū)的領(lǐng)用或借用管理，員工離職時(shí)個(gè)人領(lǐng)用物品的回收，并嚴(yán)格控制支出；11每月 30 日準(zhǔn)時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃直屬上級(jí)；完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng) 工作任務(wù)。3、工作關(guān)系:所受監(jiān)督受行政專(zhuān)員監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷的職位行政專(zhuān)員可相互轉(zhuǎn)換的職位人事專(zhuān)員、市場(chǎng)督導(dǎo)、拓展專(zhuān)員三、任職資格:所需學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)最低學(xué)歷專(zhuān)業(yè)其他說(shuō)明大專(zhuān)以

20、上學(xué)歷文秘、行政管理其他專(zhuān)業(yè)同等學(xué)歷所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時(shí)間擬訂需要培訓(xùn)科目一年以上人事資源管理、企業(yè)管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、管理學(xué)、財(cái)務(wù)知識(shí)所需經(jīng)驗(yàn)1 年以上相關(guān)行業(yè)企文員工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧通曉行政管理知識(shí)，熟悉應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)?；舅刭|(zhì)1、 熟悉商務(wù)禮儀；2、 具有判斷分析能力、文字能力、溝通能力個(gè)性特征1、形象、氣質(zhì)較好，具有親和力；2、做事客觀、慎重、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；體能要求：身體健康、無(wú)傳染病史，能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作，每天工作8 小時(shí)以上四、工作場(chǎng)所:工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性正常工作時(shí)間：早 8 : 30-晚 5: 30開(kāi)放式辦公室，干凈衛(wèi)生；辦公桌、電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、文件柜、文件框、滿負(fù)荷五、考核標(biāo)準(zhǔn):具體考核標(biāo)準(zhǔn)參考績(jī)效考核方案。行政司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū)、基本資料1、職務(wù)名稱：司機(jī)