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文檔簡介
1、精品word文檔值得下載值得擁有精品word文檔值得下載值得擁有創(chuàng)意功夫提案制度1、目的本文件的目的是激勵員工參與公司管理,增強主人翁意識,充分激發(fā)員工的創(chuàng)造力,加強各層級員工間的 聯(lián)系與交流,進一步提高工作效率和質量、降低成本、改善環(huán)境、實現(xiàn)精益。2、范圍本文件適用于xx公司全體員工3、術語和定義改善提案審查組:由總經(jīng)理任組長,所有精益人員組成改善提案調查員:各部門負責改善提案推動的人員改善提案審查員:精益部門負責改善提案推動的人員4、職責與權限4.1 各部門/車間/車間創(chuàng)意功夫提案制度整體運行情況4.1.1 精益負責創(chuàng)意功夫提案制度的監(jiān)督、修訂,并定期對各部門進行考核。4.1.2 其它部門
2、/車間負責協(xié)助創(chuàng)意功夫工作的整體運行。4.2 各部門領導4.2.1 負責對公司創(chuàng)意功夫改善效果及獎勵的整體把控;4.2.2 負責對具有重大意義改善獎勵的審核、批準;4.2.3 負責對本部門或跨部門提案的審核批準與評價;4.2.4 負責組織本部門提案的提出與實施。4.3 各部門創(chuàng)意功夫調查員4.3.1 負責本部門創(chuàng)意功夫工作整體推進和過程監(jiān)督;4.3.2 負責組織評審本部門的創(chuàng)意提案并確認實施效果;4.3.3 負責每月向精益上報創(chuàng)意功夫提案實施統(tǒng)計表、未提人員備案表;4.3.4 負責組織優(yōu)秀改善案例的推廣工作;4.3.5 負責創(chuàng)意功夫提案相關表格的歸檔與共享;4.3.6 負責組織對本部門實施提案
3、的效果確認、評獎和統(tǒng)計匯報工作;4.3.7 負責保管部門內部的提案表和組織創(chuàng)意功夫提案方面的培訓及宣貫。5.工作內容1.1.1 本制度為廣大員工提供了一個展示個人才華的舞臺和“努力得以回報”的獎勵平臺,全體員工應努力學習專業(yè)知識,提升個人技能,積極發(fā)現(xiàn)身邊的不合理現(xiàn)狀并以創(chuàng)意提案形式提出改善方案,為公司創(chuàng)造更大效益。公司要求每人每月提出1條改善提案,部門領導有責任幫助員工提出并實施提案。1.1.2 不強制要求人員:A、年齡超過50歲(含)、初中(不含)以下文化的員工日入廠時間不足3個月的C對崗位調動人員(部門內調動除外),到崗當月不做強制要求D當月在本單位出勤不滿 15天的員工E、總經(jīng)理級管理
4、人員F、各部門最高領導(部長或副部長)G本部門(含部、科室和班組)應提人員,當月達到 1條/人的部門領導;H聾啞福利人員I、其他總經(jīng)理批準,精益?zhèn)浒傅娜藛T5.2 內容審核5.2.1 適宜提出的內容提出的范圍包括但不限于以下幾方面:A、改變產品原有結構、形狀、工藝(材質、減序)等成本降低、質量提高或效率提升的日改變原有流程、布局、工作方式或方法使工作效率更高、安全性更高、工作質量更高的C運用“3好“6不”、自動化、防錯技術等提高安全性、效率、質量或節(jié)省人員的;D運用成本分析、信息分析、渠道改變、政策研究等方式為公司降低成本、節(jié)約支出或增加收入的E、利用創(chuàng)新思維消除身邊的浪費等不合理現(xiàn)象的F、包括
5、設備、工具、零件、原材料、制度、環(huán)境等方面的改善G廢棄物的再利用H對公司發(fā)展或管理變革等有較大借鑒意義的具體建議5.2.2 不適宜提出的內容創(chuàng)意功夫提案應是對身邊原有工作思路、想法、做法、流程等內容的改動或完善,不得為日常性或維護性工作。下列幾方面一般不宜以改善提案的形式提出:A、日常職責范圍內正在開展的工作日與法律法規(guī)和公司制度、文化相違背的內容C別人已提過或將要在本部門被推廣,正在實施中或在業(yè)務上已被明確要求改善的內容精品word文檔值得下載值得擁有D投入大于產出、收益的E、日常4s的維護(不含方式、方法)或諸如電、氣、水管損壞等一般修繕的提案F、關于出售閑置機器、工具等呆滯物資的提案(不
6、含出售方式、方法的改變)G以抱怨、投訴的口氣傾訴不滿,涉及人身攻擊的H牽涉到工資、員工福利、銷售價格、勞資協(xié)議等內容提案I、僅提出問題、沒有具體改善方法的提案J、關于購買設備、工具等提案;K、關于損害相關方利益的提案;L、針對必須做的或領導明確要求開展的項目的提案;M針對項目評審方案等活動中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改的提案(有創(chuàng)新性解決方法的除外)。5.3 實施與維持公司關注創(chuàng)意提案的實施效果和維持,允許“先實施后寫提案”,但實施前必須履行必要審批程序; 涉及設計、工藝等變更的,必須變更相關文件,避免造成損失或混亂。提出人所在部門領導有責任和義務 支持并幫助員工實施提案,提供必要的外聯(lián)和協(xié)調工作;由外
7、部門實施的,必須由本部門最高領導簽字后 傳遞,并由雙方領導或指定專人在傳遞前進行溝通落實,實施部門必須在2周內給予明確答復,每周一二定于傳遞、回復日期。實施有效的提案,提出人應將創(chuàng)意提案標準化,提出人所在部門領導負責將提案內容納入正常業(yè)務或 工作范圍,涉及工裝、卡具等設施的,實施部門要編制必要的點檢表和作業(yè)要領書等文件,納入 正常管理范圍實施定期維護、保養(yǎng)等。改善提案在一年內如遇特殊情況不能保持實施效果的,需在精益部 門備案,突出貢獻獎及以上改善獎需及時向管理部備案。具有建設性的提案可保留但需在精益部門進行統(tǒng)計,一年內實施完成的仍可進行獎勵,實施周期一年 以上的只允許積分。針對實施完成后的提案
8、,一個月內未提出,視為無效,不得再次提出或給予獎勵。 注:提給外部門提案,實施后外部門獲益,獎勵金額由實施部門領導評價確認,但由提出部門實施獎勵。 對后期研發(fā)、工程建設等具有借鑒意義的改善,各部門需建立案例庫。5.4 激勵措施改善提案實施完成后,按照改善提案評分標準對員工實施獎勵,對各部門最高領導(部長或副部長)及以上管理人員提出的提案原則上不進行個人獎勵。由1人提出多人參與改善的提案,獎金自由協(xié)調分配。公司鼓勵各部門根據(jù)自身情況通過發(fā)放小禮品、積分排名等多種簡單、有效方式激勵員工積極提出并 實施創(chuàng)意提案,增強員工榮譽感。5.4.1 積分激勵依據(jù)xx公司現(xiàn)狀,制定積分標準,對員工提出的提案進行
9、積分;每季度進行排名,并對前五名頒發(fā)禮品。1.1.1.1 每月根據(jù)改善效果評分,對提出人及實施人給予獎勵;1.1.1.2 每月每季度針對建議提出數(shù)量和采納數(shù)量評出積極參與標兵和突出貢獻標兵若干名。上創(chuàng)意功夫標兵光榮榜;累計兩次取得季度突出貢獻標兵的個人獎勵200元。1.1.1.3 年終根據(jù)個人改善成果評選“改善之星”,頒發(fā)獎金200元。1.1.3 發(fā)展激勵1.1.3.1 在創(chuàng)意功夫提出和實施方面較積極且累計兩次取得突出貢獻標兵的員工,可作為優(yōu)先晉級或提拔對象;1.1.3.2 每季度依據(jù)員工積分情況進行獎勵,如果半年內個人累計積分達到60分,可擁有初級精益師考試資格(如果考試合格,可享受每月10
10、0元補助)。1.1.4 榮譽激勵1.1.4.1 管理部每季度對獲得突出貢獻標兵及以上獎勵的員工,頒發(fā)榮譽證書;1.1.4.2 管理部每月依據(jù)員工提出、實施的積極性及獲獎情況,評選“創(chuàng)意改善部門”,并頒發(fā)流動紅旗。1.1.5 負激勵公司鼓勵員工通過提出創(chuàng)意提案改進工作,通過自身努力獲得獎勵和提升;要求管理人員主動幫助和組織 員工提出并實施提案,以提升部門管理。1.1.5.1 對月度人均提出條數(shù)未達到制度要求90%的部門,對部門領導處以 100元以上罰款;1.1.5.2 提出創(chuàng)意提案不積極的員工,在晉級、提拔、評優(yōu)時,同等條件下首先作為淘汰對象;1.1.5.3 年度內提出創(chuàng)意提案不足 6條的,不得
11、評為先進個人;考評周期內提出條數(shù)未達到制度要求80%的部門,不得評為先進集體。1.5 宣傳推廣1.5.1 為提高員工參與熱情,增強獲獎人員自豪感,部門通過班前會宣讀獲獎人員名單,在醒目地點設立 創(chuàng)意功夫光榮榜等適當方式對獲獎員工信息進行公示,公示周期原則上不少于一個月。1.5.2 各部門對公司內部獲得突出貢獻獎及以上改善獎案例根據(jù)本部門實際情況進行推廣橫展。1.6 歸檔共享各部門負責對改善提案表創(chuàng)意功夫提案統(tǒng)計表創(chuàng)意功夫提案目視表、創(chuàng)意功夫員工積分表等,文件進行歸檔及共享。突出貢獻獎及以上改善獎提案表保存一年,其它提案保存半年,提案相關文件 不得丟失。1.7 監(jiān)督檢查各部門必須嚴格按照改善提案評分標注進行評審、打分,不得對改善提案得分夸大,各部門調查員負 責監(jiān)督、審核,并保證改善的各項支持文件和數(shù)據(jù)的真實、有效,管理部不定期對各部門創(chuàng)意功夫運行情 況進行評價,針對評價過程中存在問題將視問題嚴重程度對相關責任人及部門領導進行處理,對工作開展 較好的部門進行獎勵。管理部不定期對各部門改善成果與獎勵進行檢查,如發(fā)現(xiàn)各單位存在獎勵與改善效果不符,部門領導及創(chuàng)意功夫調查員將受處罰。1.8 審批權限和考核指標1.8.1 審批權限職位審批金額班長/組
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