干部人事檔案審核中的問題及建議

1、    干部人事檔案審核中的問題及建議    楊璐摘要：干部人事檔案是考察和選用干部的重要依據，確保干部人事檔案內容的真實性、準確性、完整性對干部人事檔案工作尤為重要。干部人事檔案審核是指各級管檔單位根據相關政策文件規(guī)定，對干部檔案缺少材料、信息準確程度、整理不規(guī)范等問題進行審核。本文對干部人事檔案審核中的問題進行探討和分析，并提出相應可行的建議，從而加強干部檔案的管理，提高干部檔案的質量。關鍵詞：干部人事檔案審核 問題建議干部檔案工作是干部工作的重要組成部分，是全面考察和選用干部的重要依據。干部人事檔案記錄了干部的姓名、年齡、性別、學習經歷和工作經歷、

2、政治思想、業(yè)務能力、獎懲情況等資料和信息，這些信息在組織考察和選拔干部時都是非常重要的。干部人事檔案對組織人事部門的工作和干部自身的發(fā)展有著取向的重要作用。因此，干部人事檔案的審核力度一定要加強，及時發(fā)現(xiàn)干部人事檔案審核中的問題，提出相應有效的措施來解決問題，是提高干部檔案質量的關鍵。一、干部人事檔案審核中存在的問題1.檔案管理人員和干部意識不足。在我國，普遍存在著從上級到下級，從集體到個人對干部人事檔案不夠重視、檔案管理意識不足的現(xiàn)象，這樣的工作態(tài)度在組織工作中會出現(xiàn)各種問題，使得干部人事檔案審核工作的難度加大。一些管理者認為干部人事檔案工作根本不重要，他們認為衡量一個干部的好與壞，通過平時

3、工作和生活中的表現(xiàn)就可以看得出來，沒有必要去看檔案；檔案管理人員覺得干部人事檔案工作簡單而叉枯燥乏味，只要把檔案材料存放好就可以了，這項工作沒有什么挑戰(zhàn)性，不需要親力親為。對干部人事檔案工作的不重視就會造成管理上的松散，設備也得到不及時的更換，檔案管理工作的投入經費也會相應減少，管理水平低下。一些干部的檔案意識也不強，在填寫檔案時填寫不規(guī)范、弄豆作假，這些問題都會對檔案的審核工作造成很大的困難。2.干部人事檔案管理硬件條件較差。有些單位干部人事檔案管理條件和環(huán)境相對比較差，恨多都沒有獨立的檔案庫房，沒有獨立的閱檔室和整理檔案的空間，辦公區(qū)域狹小，也不具備防塵、防潮、防盜等條件。有的甚至跟閑置的

4、辦公用品堆在一起，看起來更像一個倉庫，衛(wèi)生環(huán)境也恨差。這樣的檔案硬件條件，會紿檔案審核工作的師利進行加大難度，降低工作效率，工作人員在這樣的環(huán)境中工作沒有積極性，同時也不利于檔案管理信息化和現(xiàn)代化工作的建設。3.檔案材料不全面。有些單位檔案材料的收集工作非常被動，有的甚至是在上級部門檢查審核工作時才匆匆忙忙收集材料的。這樣的收集方式來不及進行信息的驗證，收集的內容也比較單一，一般都是介紹干部自身的一些基本信息，不能全面、真實、喜觀、及時的記錄和反映干部的情況，使得組織考察和提拔干部時的依據不足。檔案材料的不全面直接影響到干部人事檔案審核工作的師利進行。4.檔案工作人員的專業(yè)素質不高。恨多單位的

5、干部人事檔案管理人員是由人事部門兼管或者由其他部門抽調過來的，缺少專職的檔案管理人員。這些工作人員住住缺乏專業(yè)的檔案管理知識，專業(yè)素質不高。有些單位的組織人事部門工作人員調動頻繁，造成干部人事檔案管理人員不穩(wěn)定，業(yè)務不熟練。這些都會影響到干部人事檔案工作整體水平的提高。二、干部人事檔案審核工作的建議1.提高相關人員的檔案意識。組織人事部門在考察、選拔和任用干部時，一定要做到“凡提必審”，所以提高檔案管理人員和干部本人的檔案意識是非常重要的，讓他們意識到檔案的重要性。只有檔案管理人員的意識提高，對檔案管理工作重視，才會更好的開展檔案管理工作，讓檔案管理水平不斷的提高。而檔案的規(guī)范填寫、真實性對干

6、部本身的利益也都是息息相關的，只有讓干部本人認識到檔案對自身的重要性，提高其意識，檔案的審核工作才能做得更好。2.加大對干部人事檔案管理的投入。在檔案管理信息化和現(xiàn)代化建設中，沒有良好的檔案硬件基礎環(huán)境是不行的。要加大對干部人事檔案管理的經費投入，主要用于改善檔案的硬件基礎環(huán)境，要做到干部檔案庫房、閱檔室和管理人員辦公室分開，要讓檔案管理人員在良好的環(huán)境中工作，調動他們的工作積極性。單位還要增添一些防塵、防水、防盜等設施設備，確保檔案材料的絕對安全。要實現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化還需要配備現(xiàn)代化的管理設備和辦公設備。除此之外還應注意檔案管理人員專業(yè)培訓方面經費的投入，提高管理人員的業(yè)務水平，這

7、些都是非常必要的。3.完善干部人事檔案審核制度。只有完善干部人事檔案的審核制度，才能提高檔案管理的水平，讓干部人事檔案審核工作有序、有效的開展。首先要足夠重視檔案審核工作，及時制定實施方案，抽調精干力量，明確任務分工，落實審核責任；堅持實事求是、喜硯公正、從嚴從實的原則，做到嚴格按照審核工作的相關政策規(guī)定執(zhí)行；每冊檔案嚴格經過初審、復審程序，對干部檔案凈改造假問題，如實填寫相關表格；遇到出生時間無法認定的情況，深入相關單位仔細調查核實后進行認定。其次，檔案管理部門要制定相關收集制度，及時收集檔案材料并確保其全面性和真實性，使檔案材料的補充更加規(guī)范化。最后還要完善檔案的監(jiān)管制度，實現(xiàn)檔案有效、安

8、全的存放和管理。4.提高干部人事檔案工作人員的專業(yè)素質。隨著人事制度改革的不斷深化，對干部人事檔案管理人員的素質要求也在不斷提高。這就要求我們不，又要有專職管檔人員，還要努力提高干部人事檔案管理人員的專業(yè)素質和業(yè)務水平；不又能夠精通檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、轉遞、提供利用和檔案的保管、保護等管理工作的有關規(guī)定和工作方法，還要掌握計算機的基本知識及運用。另外，干部人事檔案審核工作還要定期組織相關的業(yè)務培訓和交流，從而確保干部人事檔案審核工作的師利進行。三、小結干部人事檔案對組織人事部門和干部本身的作用是十分重要的，而干部人事檔案審核工作可以最大化的發(fā)揮干部人事檔案的作用，讓干部人事檔案成為考察和選拔干部有力的依據。干部人事檔案審核工作是對干部人事檔案管理工作的一種考驗，可以促進干部人事檔案管理工作的不斷改進和提高，確保干部人事檔案內容的真實性、準確性、完整性。只有不斷完善干部人事檔案審核制度，加大審核的力度，提高審核的質量，才能確保干部人事檔案審核工作師利完成，使檔案管理水平不斷提高，最終實現(xiàn)干部人事檔案管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化和數字信息化。參考文獻1葉丹.干部人事檔案審核中的問題及建議j中國外貿，2014（2）：1872裴友泉，馬仁杰，張學輝，