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文檔簡介
1、學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 國貿(mào)系辦公室 工作計(jì)劃 201*-8-5 國貿(mào)系辦公室1112學(xué)年工作計(jì)劃 為了提升辦公室工作質(zhì)量,更好的為團(tuán)學(xué)會(huì)服務(wù),并打造成為一個(gè)優(yōu)秀的 團(tuán)隊(duì),現(xiàn)對(duì)辦公室工作做出如下構(gòu)思: 一部門文化建設(shè)(關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體榮譽(yù)感): 1參加團(tuán)學(xué)各項(xiàng)趣味比賽;與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼。 2通過參加系內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)譬如:院系運(yùn)動(dòng)會(huì)、本部日?;顒?dòng),培養(yǎng)成員團(tuán)隊(duì)意識(shí)。 二部門紀(jì)律建設(shè) 部門紀(jì)律建設(shè)內(nèi)容主要包括:守時(shí)性;公正,廉明;執(zhí)行力等諸多方面在具體的活動(dòng)和工作中培養(yǎng)強(qiáng)化。紀(jì)律建設(shè)需及早開展并貫徹工作的始終。 三部門制度 各項(xiàng)制度條例將在學(xué)期工作之初出示。制度出示之后
2、,需要各部門在整個(gè)工作期間給予理解和配合,在期末評(píng)議中辦公室會(huì)給出中肯的評(píng)議結(jié)果。辦公室具體的工作職能以及各項(xiàng)制度詳見國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項(xiàng)制度。 四招新工作 1招新宣揚(yáng)工作。一方面,制作宣揚(yáng)頁、名片、展板等,特別辦公室職能。 材料要在保證真實(shí)的基礎(chǔ)上盡量增加內(nèi)容的吸引力,著眼于有新意,具體細(xì)節(jié)再敲定。另一方面,結(jié)合團(tuán)學(xué)會(huì)的統(tǒng)一安排,深入到軍訓(xùn)隊(duì)伍和班級(jí)進(jìn)行宣揚(yáng)。要求部長副部宣揚(yáng)口徑一致具體內(nèi)容仍需商定,注意著裝、說話的態(tài)度和方式。 2招新面試工作。面試分初試、復(fù)試如有必要再另加終試環(huán)節(jié)。辦公室 注重交際能力與細(xì)心,踏實(shí)等品質(zhì)。面試方案初定如下:方案1制定情景,讓面試者依據(jù)情景做即興的
3、發(fā)言。 方案2設(shè)定幾個(gè)話題以引導(dǎo)面試者開口,并配合問答環(huán)節(jié)。方案3設(shè)置兩到三個(gè)環(huán)節(jié)注意把握時(shí)間。譬如第一環(huán)節(jié)給面試者半分鐘的時(shí)間;第二環(huán)節(jié)讓他們自由結(jié)合,完成指定任務(wù)。具體形式再敲定 方案4給面試者一到兩分鐘的時(shí)間進(jìn)行自我介紹,并配合即興問答以面試者的個(gè)人簡歷和自我介紹為依據(jù)。 3本學(xué)年依據(jù)辦公室工作需要,初步打算招11或12名干事。五干事培養(yǎng)建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì) 1招新后對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn),要求對(duì)日常所需要的world,excel等辦公軟件要 做到使用自如。另外還會(huì)開展時(shí)事、禮儀、人際、心理等方面講座,屆時(shí)會(huì)邀請(qǐng)相關(guān)人士進(jìn)行指導(dǎo)。 2激勵(lì)干事參加團(tuán)學(xué)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),以激發(fā)其潛能。培養(yǎng)各方面的人才, 譬
4、如:能言善辯,能歌善舞,心靈手巧等復(fù)合型人才 3開展形式多樣的例會(huì)、聯(lián)誼活動(dòng),譬如:邀請(qǐng)老師、主席團(tuán)成員、以及其 他相關(guān)人員等。一切將不拘泥與形式。六部門活動(dòng) 1日?;顒?dòng) 辦公室日常工作職能主要包括:考核各部人員出勤、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)支出報(bào)銷、對(duì)值周部門進(jìn)行監(jiān)督、整理團(tuán)學(xué)會(huì)資料及老師所需資料。具體開展過程詳見國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項(xiàng)制度。2特色活動(dòng) 除了做好本職工作外,辦公室將致力于開拓部門特色活動(dòng)。上學(xué)年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動(dòng),猜燈謎活動(dòng)等。本學(xué)年上半學(xué)期將本著寧缺毋濫的原則,我部將推出一到兩個(gè)活動(dòng)。七強(qiáng)化溝通。 鑒于辦公室的特別職能,辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團(tuán)及他部的
5、支持與幫助。強(qiáng)化與各位老師、主席團(tuán)、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關(guān)重要的。 以上是對(duì)辦公室整個(gè)學(xué)年工作的初步構(gòu)思。辦公室工作涉及面較廣,目前的設(shè)想還存在不夠,還請(qǐng)各位多多指教。 國貿(mào)系辦公室201*年8月5日 國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項(xiàng)制度 辦公室職能介紹: 1辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá)團(tuán)學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作安排,是團(tuán)學(xué)會(huì)信息的節(jié)點(diǎn)。 2配合老師和主席團(tuán)制定團(tuán)學(xué)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章,并對(duì)各項(xiàng)規(guī)章的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。3在各部門工作的開展進(jìn)程中,起到監(jiān)督、協(xié)調(diào)的作用,并在結(jié)束時(shí)進(jìn)行總結(jié),存在的問題提出看法。 4負(fù)責(zé)干部干事的工作考勤簽到制度、日常事務(wù)的管理活動(dòng)、值周、例會(huì)制度。 5對(duì)學(xué)生會(huì)部門所上交的工作總結(jié)和計(jì)劃、活動(dòng)策
6、劃和總結(jié)進(jìn)行整理及留檔。6對(duì)學(xué)生會(huì)的各種文件及有關(guān)物品進(jìn)行管理。 7負(fù)責(zé)各種活動(dòng)和例會(huì)的會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)律的工作。并做具體的會(huì)議記錄。8整理團(tuán)學(xué)會(huì)資料及老師所需資料行事歷、月報(bào)表等9負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)支出報(bào)銷報(bào)銷制度 結(jié)合辦公室工作職能,各項(xiàng)制度具體內(nèi)容如下:一活動(dòng)策劃和總結(jié): 各部門須在開展活動(dòng)前一周上交活動(dòng)策劃書;在活動(dòng)開展后一周上交活動(dòng)總結(jié)以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中。因各項(xiàng)活動(dòng)的策劃和總結(jié)在每月末都會(huì)算入院對(duì)各系的評(píng)比中,辦公室會(huì)定期整理上交到院里。二簽到制度: 為保證活動(dòng)順利完成,國貿(mào)系集體性活動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)簽到。主席團(tuán)成員由辦公室副部負(fù)責(zé);各部部長、副部及干事由辦公室干事負(fù)責(zé)。一律不準(zhǔn)代簽
7、。三月報(bào)表: 干事定期整理各部門的活動(dòng),以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。四報(bào)銷制度: 為了更加明確團(tuán)學(xué)會(huì)會(huì)財(cái)務(wù)管理程序,便于各部門規(guī)范化操作,特制定了此制度。抱著公正、透明的態(tài)度,現(xiàn)列出如下具體步驟: 1各項(xiàng)購買物品要寫具體清單,并向行政秘書進(jìn)行申請(qǐng),申請(qǐng)合格后方可購買需填寫活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。 2上交發(fā)票務(wù)必正規(guī)。物品在校外購買要有鄭州市統(tǒng)一發(fā)票,在校內(nèi)購買要求發(fā)票上有鄭州升達(dá)大學(xué)的印章。上交給辦公室時(shí)需填寫活動(dòng)經(jīng)費(fèi)一覽表。3辦公室定期將報(bào)銷單上交到老師處,并及時(shí)將錢交送給各負(fù)責(zé)人。五例會(huì)制度: 指派干事到各部門旁聽例會(huì),并做相應(yīng)的記錄。副部定期整理匯總,存檔保存。辦公室會(huì)及
8、時(shí)的將各部例會(huì)的優(yōu)缺點(diǎn)反饋至各部部長處。(六)辦公室的使用及維護(hù) 為方便其他部門開展工作,各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室,但必須愛護(hù)。我部將依據(jù)各部上報(bào)的例會(huì)時(shí)間分配并監(jiān)督大家對(duì)辦公室的維護(hù)狀況。詳見辦公室使用條例。七階段評(píng)議: 這項(xiàng)制度是今年新增的,一方面為了配合對(duì)各部門的考核,另一方面為了加強(qiáng)大家對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任心。階段評(píng)議一學(xué)年開展一至兩次。一方面,為了配合對(duì)各部門的考核;另一方面催促其他部門準(zhǔn)確定位,看清自己部門現(xiàn)階段所處位置,及時(shí)調(diào)整工作重心,以加強(qiáng)大家對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任心。 注:評(píng)議依據(jù):各部門互評(píng);辦公室提供有關(guān)各項(xiàng)評(píng)議指標(biāo)的材料。國貿(mào)系團(tuán)學(xué)會(huì)是一個(gè)遵守紀(jì)律的團(tuán)隊(duì)。辦公室工作的開展
9、離不開各部門的理解和支持,我部會(huì)銘記“熱情積極,公正廉明的家訓(xùn),認(rèn)真地為國貿(mào)系團(tuán)學(xué)會(huì)服務(wù)。以后的工作中假設(shè)出現(xiàn)的失誤,辦公室主任將負(fù)全責(zé)。 國貿(mào)系辦公室201*年8月5日 擴(kuò)大閱讀:校學(xué)生會(huì)辦公室部員工作計(jì)劃 個(gè)人工作計(jì)劃 很高興能進(jìn)入校學(xué)生會(huì)辦公室,很高興能熟悉各位有機(jī)會(huì)學(xué)長學(xué)姐,很高興能和其他39名同學(xué)并肩為校學(xué)生會(huì)奉獻(xiàn)力量。 進(jìn)入學(xué)生會(huì),我知道我會(huì)有很多機(jī)遇,同時(shí)也會(huì)碰到很多挑戰(zhàn)。面對(duì)機(jī)遇,我會(huì)抓住機(jī)會(huì),不去浪費(fèi)幸運(yùn)女神的饋贈(zèng),但面對(duì)挑戰(zhàn),我絕不會(huì)畏縮,依舊勇往直前。以下,是我本學(xué)期的工作計(jì)劃。一、熟悉環(huán)境 作為新成員,我面對(duì)的第一個(gè)挑戰(zhàn)是我并不熟悉我所在的環(huán)境。因?yàn)槲覍?duì)環(huán)境的陌生,對(duì)辦
10、公室各位老師、學(xué)長學(xué)姐的不了解,對(duì)辦公室工作的不清楚,在工作中,我會(huì)碰到很多困難。所以,我進(jìn)入辦公室的第一件工作就是熟識(shí)。熟識(shí)環(huán)境,熟識(shí)人和物,熟識(shí)辦公室的各項(xiàng)工作。 這項(xiàng)工作需要我積極主動(dòng)的去和其他人交流,去主動(dòng)向?qū)W長學(xué)姐咨詢。這關(guān)于性格偏于內(nèi)向的我來說,是件不容易的事??墒?,鍛煉自我本來就是我報(bào)名辦公室的原因之一。我在從前憧憬大學(xué)生活時(shí),就將大學(xué)時(shí)的我想象為一個(gè)開朗健談、獨(dú)當(dāng)一面的光輝形象。因此,這項(xiàng)工作對(duì)我來說,更多是一種鍛煉。我有足夠的信心與勇氣做完這一工作,有足夠的熱情去做好這一工作。二、做好本職工作 據(jù)我的了解,辦公室是一個(gè)文職部門,需要寫許多稿件。雖然是一個(gè)工科大學(xué)生,但我最大的
11、愛好是文學(xué)。我很喜愛寫作,很喜愛用文筆表達(dá)自己的內(nèi)心。關(guān)于一些撰稿工作,即使是一些枯燥的文件,我也有一種莫名的興趣。因此,在今后工作中,我會(huì)積極承當(dāng)一些力所能及的編寫任務(wù)。我很樂意用紙筆、用鍵盤記錄辦公室工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。 辦公室負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的檔案、文件的管理。這是一項(xiàng)需要耐心和細(xì)心的工作??蛇@關(guān)于生活上喜愛整潔,工作上喜愛埋頭苦干的我來說,是一件很有樂趣的事。因此,我相信我能做好文件的整理,能和大家一起,有條不紊完成辦公室的工作任務(wù)。三、做好各部門的協(xié)調(diào)工作 辦公室橋梁,協(xié)調(diào)好校學(xué)生會(huì)各部門、各院學(xué)生會(huì)以及其他學(xué)生組織是辦公室義不容辭的工作。作為新成員,我目前能做的就是接到這方面的任務(wù)時(shí),我一定盡力辦好。與此同時(shí),用心了解其他部門,熟悉他們與辦公室之間的聯(lián)系,為今后的工作打好基礎(chǔ)。 總之,我作為一名辦公室部員,就一定會(huì)最好我該做的
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