公司2008年辦公室工作計(jì)劃

1、公司 2008 年辦公室工作計(jì)劃008 年是公司經(jīng)營(yíng)壓力空前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年，同 時(shí)，也是公司市場(chǎng)大發(fā)展，支撐體系優(yōu)化，企業(yè)形象增強(qiáng)的 一年，公司 008 年辦公室工作計(jì)劃。面對(duì)新形勢(shì)，公司辦公 室確定的工作指導(dǎo)思想是：強(qiáng)化樞紐作用，前移服務(wù)陣地， 超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù) 保障作用，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改進(jìn)工作方式，加大服務(wù) 力度，提高服務(wù)質(zhì)量，為整體工作的順利推進(jìn)，發(fā)揮積極的 職能作用。一、要切實(shí)解決好 4 個(gè)矛盾. 、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén)，其 性質(zhì)和其他部門(mén)的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上，辦公室主要是 為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和

2、機(jī)關(guān)服務(wù)的。 這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務(wù)大局”作為辦 公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，當(dāng)部門(mén)工作與機(jī)關(guān)的整體工 作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候，自覺(jué)地做到小局 服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作，因?yàn)樾?局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。. 、主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定 了其工作的被動(dòng)性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員 的主動(dòng)性，善于在被動(dòng)中求主動(dòng)，變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常 規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主 動(dòng)著手，提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突 發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不 亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)

3、導(dǎo)的工作思路，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng) 導(dǎo)之所謀，把問(wèn)題想在前面，把工作做在前頭，主動(dòng)做好超 前服務(wù)。. 、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩 個(gè)輪子，政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、 政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù) 工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作，主要是行政后勤 工作，諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞 好政務(wù)工作的先決條件，不能把政務(wù)看成是大事，把事務(wù)看 成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的， 把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì)，不能有半 點(diǎn)疏忽和懈怠。.4 、“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意，當(dāng)參謀， 要把

4、握“度” ，掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和 從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng) 導(dǎo)之所急，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料，但不能越 俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。二、發(fā)揮 6 項(xiàng)職能、抓實(shí) 6 個(gè)細(xì)節(jié). 、發(fā)揮參謀功能，突出“想得到” 。多謀才能善斷。辦 公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站 在全局的高度，把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的 大事上，放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上，既 要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點(diǎn)工作，既要了 解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求，還要了解本單位的實(shí)際情況 和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強(qiáng)整體合力，

5、樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié) 作精神和服務(wù)理念，善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系，對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理，對(duì) 外搞好協(xié)調(diào)，對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況，多 動(dòng)腦筋、想辦法、出主意，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng) 造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃 策、查漏補(bǔ)缺，在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，提出可行建議和 工作預(yù)案，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。. 、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，突出“管得寬” 。辦公室工作綜合全 局，協(xié)調(diào)各方，承內(nèi)聯(lián)外，有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。 辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項(xiàng)工作的順 利開(kāi)展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處理好上下左右的關(guān)系， 確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好，并

6、且做 到抓一件成一件，件件有交代，項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但 沒(méi)有部門(mén)抓的或職責(zé)不明的工作，辦公室就是“不管部” 要義不容辭承擔(dān)起來(lái)，做到機(jī)關(guān)工作不留空檔，保證各項(xiàng)工 作的全面推進(jìn)。. 、發(fā)揮辦事功能，突出“做得細(xì)” 。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事， 辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致，二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處，認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真，細(xì)致細(xì)致再細(xì)致，做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤，不讓需要辦理的文電在辦公室 積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落，不 讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。.4 、發(fā)揮管

7、理功能，突出“碰得硬” 。機(jī)關(guān)工作涉及到 的事務(wù)方方面面，有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn) 題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志。辦公室工 作必須講原則，嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。.4. 按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允 許在政策問(wèn)題上講人情， “走后門(mén)”。.4. 依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法，嚴(yán)格按 照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。.4. 按組織原則辦事，辦公室工作計(jì)劃公司 008 年辦 公室工作計(jì)劃 () 。堅(jiān)持民主集中制原則，堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí) 負(fù)責(zé)。.5 、發(fā)揮服務(wù)功能，突出“講程序” 。辦公室工作的程 序性要求很強(qiáng)，特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中，辦公室 要保持清醒的頭腦，分清主

8、次、分清輕重緩急、不怕麻煩。 一定堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則 , 以明確責(zé)任。通過(guò)建立一套科學(xué) 規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則，使每項(xiàng)工作都有章可循。.6 、發(fā)揮督辦功能，突出“抓得實(shí)” 。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、 干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效，扎扎實(shí)實(shí)，不慕虛榮，不圖虛名。實(shí)事求 是干工作，實(shí)事求是反映情況，具備求真務(wù)實(shí)的精神，包括 聽(tīng)取基層意見(jiàn)， 向領(lǐng)導(dǎo)反映情況， 力求全面、 真實(shí)。 工作中， 要一步一個(gè)腳印，不作表面文章。三、重點(diǎn)做好 6 項(xiàng)工作. 、要管帶結(jié)合，抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高 公司文書(shū)檔案管理水平；另一方面針對(duì)目前公司新文檔較 多，文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況， 采取以下措施：. 要求各

9、新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書(shū)檔案工作并盡可能 保持相對(duì)穩(wěn)定；. 積極開(kāi)展人員整訓(xùn)；. 實(shí)施靠近指導(dǎo)，采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，手把手幫助有關(guān)人員 提高文書(shū)檔案管理水平；.4 開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗(yàn)收制度，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。. 、建改并舉，抓好制度建設(shè)。確定 008 年為辦公室的 基礎(chǔ)建設(shè)年，在各項(xiàng)制度建設(shè)方面，完善一批管理制度。在 積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，匯編成冊(cè)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi) 部管理“有法可依” 。. 、嚴(yán)格程序，抓好事務(wù)管理工作（印章管理、小車(chē)管 理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等） 。強(qiáng)調(diào)按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。.4 、定標(biāo)明責(zé)，抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)辦公用品的管理 實(shí)施定額控制，初步的想法是：建立審批制度；季度辦

10、公用 品限額等措施。.5 、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù)， 實(shí)時(shí)更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站， 理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富， 發(fā)行公司內(nèi)部刊物， 結(jié)合公司實(shí)際， 強(qiáng)化公司形象宣傳工作， 理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、 宣傳口號(hào)、 標(biāo)牌、 宣傳欄、 公告欄等。.6 、 007 年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動(dòng)很大，很多崗位和職能部 門(mén)之間的銜接自身都不是很完善，新的一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部 行政管理，貫徹實(shí)施 ISO9000 體系，不再讓其僅僅是電腦中 的幾個(gè)文檔。四、工資008 年取消年薪制，實(shí)施月基本工資 +月考核浮動(dòng)工資 = 月個(gè)人收入，下保底上不封頂。五、人事管理 健全公司勞動(dòng)人事制度， 008 年根據(jù)有關(guān)規(guī)定

11、，所有正 式在職員工重新簽署新勞動(dòng)合同，明確工作崗位及職能，明 確工資待遇及組成，避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約， 在實(shí)施人事精簡(jiǎn)的原則同時(shí)，保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。六、辦公室人員管理精品文檔 辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實(shí)施職能部門(mén)，作為 溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺(tái)部門(mén)，作為保障 公司正常營(yíng)運(yùn)的后勤樞紐部門(mén)，希望領(lǐng)導(dǎo)在 008 年對(duì)辦公室 的人員配備方面，結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、 公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的 人組成班子，嚴(yán)格統(tǒng)一管理，這樣才能真正發(fā)揮辦公室的最 大功效，辦起事來(lái)有條不紊，避免錯(cuò)辦、漏辦、延辦事件的 發(fā)生。七、束語(yǔ) 在即將過(guò)去的

12、一年中，由于剛剛接手辦公室的工作，很 多事情處理不夠完善，希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒，感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng) 與指正，感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷，我作為辦公室主任在此表 態(tài)：堅(jiān)決報(bào)以十二分的熱誠(chéng)，全身心的投入工作。堅(jiān)決貫徹 公司的經(jīng)營(yíng)理念：追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運(yùn)作、注重結(jié) 果。為實(shí)現(xiàn)公司的終極目標(biāo)： “致力于中國(guó)電力節(jié)能工業(yè)和 國(guó)家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展，成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品 牌和龍頭”的道路上，做出自己理所當(dāng)然的一點(diǎn)小小貢獻(xiàn)。以上是辦公室 008 年初步工作思路，敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。公司 008 年辦公室工作計(jì)劃 第 公司采購(gòu)員崗位 職責(zé)財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé)出納員是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、 銀行結(jié)

13、算等有關(guān)賬務(wù)， 保管庫(kù)存現(xiàn)金、 有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)工作。主要工作職責(zé)有：第 一條 做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作，保證現(xiàn)金收付的正 確性和合法性。第二條 每天工作日結(jié)束前，及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存 現(xiàn)金并與有關(guān)報(bào)表和憑證進(jìn)行核對(duì)，填寫(xiě)?yīng)劷鹑請(qǐng)?bào)表 ， 做到帳實(shí)、帳表、帳證、帳帳相符。第三條 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金 管理制度和結(jié)算制度，根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和收付款審 批手續(xù)，辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目， 必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章，方可辦理。第 四條 根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證， 記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的 字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì) 憑證， 應(yīng)按編號(hào)順序， 折疊整齊， 按月裝訂成冊(cè)， 加蓋封面、