項(xiàng)目管理快速參考指南Project2007

1、項(xiàng)目管理快速參考指南Project 20071 開(kāi)始新項(xiàng)目開(kāi)始新項(xiàng)目前，組織必須確定項(xiàng)目是否與其戰(zhàn)略目標(biāo)相吻合。管理者應(yīng)該將提議的活動(dòng)中針對(duì)關(guān)鍵任務(wù)活動(dòng)的項(xiàng)目歸類(lèi)為高優(yōu)先級(jí)，而將針對(duì)組織目標(biāo)外部活動(dòng)的項(xiàng)目歸類(lèi)為低優(yōu)先級(jí)。開(kāi)始工作前，應(yīng)確定一個(gè)執(zhí)行發(fā)起人。組織應(yīng)完成對(duì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)案例、限制以及技術(shù)和財(cái)務(wù)需求的高級(jí)評(píng)估。最后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)指定隨后可以制定 Microsoft Office Project 2007項(xiàng)目計(jì)劃的人員。是否需要有關(guān) Project 2007 項(xiàng)目管理的更加詳細(xì)的指南請(qǐng)使用 Office Online 上的項(xiàng)目路線圖。1.新建項(xiàng)目文件要在 Project 2007中新建空白項(xiàng)目

2、，請(qǐng)單擊“文件”菜單上的新建。在“新建項(xiàng)目”任務(wù)窗格中單擊“空白項(xiàng)目”。要在 Project 2007模板中新建項(xiàng)目，請(qǐng)單擊“文件”菜單上的“新建”。在“新建項(xiàng)目”任務(wù)窗格中，單擊“計(jì)算機(jī)上的模板”，然后單擊“項(xiàng)目模板”選項(xiàng)卡。單擊所需的模板。如果您所在的組織將模板存儲(chǔ)在網(wǎng)站上，請(qǐng)單擊“企業(yè)模板”選項(xiàng)卡。2.設(shè)置項(xiàng)目開(kāi)始日期在“項(xiàng)目”菜單上，單擊“項(xiàng)目信息”。在“開(kāi)始日期”框中，輸入您的項(xiàng)目開(kāi)始日期。3.定義項(xiàng)目日歷在“工具”菜單上，單擊“更改工作時(shí)間”為項(xiàng)目指定工作日和非工作日及其時(shí)間。4.保存項(xiàng)目文件在“文件”菜單上，單擊“保存”。在“文件名”框中，鍵入項(xiàng)目名稱(chēng)。如果您正在向 Micros

3、oft Office Project Server 2007發(fā)布項(xiàng)目，請(qǐng)鍵入項(xiàng)目的名稱(chēng)和您的組織所需的自定義域的所有值。2 計(jì)劃任務(wù)在計(jì)劃階段，您要制定一個(gè)可行的方案，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)要做到這一點(diǎn)，您要明確項(xiàng)目的里程碑、可交付結(jié)果和任務(wù)該計(jì)劃可能是您的工作分解結(jié)構(gòu) (WS) 您可以擴(kuò)展和細(xì)化計(jì)劃，并指定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所需的資源。1.輸入任務(wù)在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。在“任務(wù)名稱(chēng)”域中，輸入任務(wù)。任務(wù)還包括摘要任務(wù)、里程碑和WBS項(xiàng)。2.大綱任務(wù)創(chuàng)建任務(wù)層次結(jié)構(gòu)，包括摘要任務(wù)下的任務(wù)和里程碑，它們可以表示階段或其它工作部門(mén)單擊某項(xiàng)任務(wù)（或多項(xiàng)任務(wù)），然后單擊工具欄上的“升級(jí)”或“降級(jí)”按鈕。3

4、.輸入工期單擊任務(wù)的“工期”域，并輸入工期；例如，鍵入“4d”表示四天。要指定一個(gè)沒(méi)有工期的里程碑，請(qǐng)鍵入“0d”。要指明工期為估計(jì)值，請(qǐng)加一個(gè)問(wèn)號(hào)；例如，鍵入“6d?”。注意 避免輸入任務(wù)的開(kāi)始日期和完成日期而是輸入一個(gè)工期，讓Project 2007自動(dòng)設(shè)置這些日期，將資源分配給任務(wù)時(shí)，可以隨意更改這些日期。4.鏈接任務(wù)以顯示關(guān)系選擇您要鏈接的任務(wù)，然后單擊工具欄上的“鏈接任務(wù)”按鈕。要更改默認(rèn)的“完成 - 開(kāi)始”相關(guān)性類(lèi)型，請(qǐng)雙擊要更改的任務(wù)之間的線，然后從“類(lèi)型”列表中選擇一個(gè)任務(wù)鏈接。5.創(chuàng)建可交付結(jié)果執(zhí)行項(xiàng)目后，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)其他項(xiàng)目根據(jù)您的項(xiàng)目確定可交付結(jié)果。在“協(xié)作”菜單上單擊“

5、管理可交付結(jié)果”。這需要 Microsoft Office Project Professional 2007。3 分配資源工作分配是特定任務(wù)和完成這些任務(wù)所需的資源之間的關(guān)聯(lián)。您可以給一項(xiàng)任務(wù)分配多個(gè)資源。除了工時(shí)資源（人），您還可以為任務(wù)分配材料資源（如水泥）和成本資源（如出差）。1.定義資源庫(kù)在“視圖”菜單上，單擊“資源工作表”。在“資源名稱(chēng)”域中，鍵入該項(xiàng)目中您要使用的資源名稱(chēng)。如果您正在使用Project Professional，單擊“工具”菜單上的“自企業(yè)建立工作組”，從企業(yè)資源庫(kù)添加資源。2.為任務(wù)分配資源在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。選擇要為其分配資源的任務(wù)。單擊“分配資

6、源”按鈕。在“分配資源”對(duì)話框中單擊資源名稱(chēng)，然后單擊“分配”。您還可以用“任務(wù)窗體”為任務(wù)分配資源。在“甘特圖”視圖中單擊“窗口”菜單上的“拆分”。3.輸入在任務(wù)上花費(fèi)的工安排任務(wù)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理有時(shí)傾向于輸入完成某項(xiàng)任務(wù)所需的工時(shí)量（或勞動(dòng)量），而不是輸入任務(wù)的工期。輸時(shí)資源量入反映實(shí)際工作安排的工時(shí)。要為分配給任務(wù)的資源輸入工時(shí)，請(qǐng)將“工時(shí)”列添加到“甘特圖”視圖。在“插入”菜單上，單擊“列”。4.了解任務(wù)類(lèi)型分配資源后， Project 2007立即可以根據(jù)任務(wù)類(lèi)型確定如何安排任務(wù)。將資源分配給任務(wù)時(shí)，可能實(shí)際上您看到的是工期的更改。任務(wù)類(lèi)型如何工作工時(shí)、工期和單位（資源分配百分比）由公式

7、決定：工時(shí) =工期 *單位。任務(wù)類(lèi)型修改工時(shí)修改工期修改單位固定單位任務(wù)工期更改工時(shí)更改工期更改固定工時(shí)任務(wù)工期更改單位更改工期更改固定工期任務(wù)單位更改工時(shí)更改工時(shí)更改要設(shè)置整個(gè)項(xiàng)目的默認(rèn)任務(wù)類(lèi)型，請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”，然后單擊“日程”選項(xiàng)卡。在“默認(rèn)任務(wù)類(lèi)型”框中選擇“固定單位”（默認(rèn)值）、“固定工期”或“固定工時(shí)”。要更改單個(gè)任務(wù)的任務(wù)類(lèi)型，請(qǐng)選擇該任務(wù)，然后單擊“任務(wù)信息”按鈕然后在“任務(wù)類(lèi)型”框中單擊要?jiǎng)?chuàng)建的任務(wù)類(lèi)型。單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，5.找出影響任務(wù)日程的因素您可以使用 Project 2007 來(lái)幫助了解一項(xiàng)任務(wù)的更改如何影響項(xiàng)目的其他部分和跟蹤日程更改。在“視圖”菜單

8、中，單擊“顯示更改突出顯示”。您可以查看更詳細(xì)的任務(wù)安排，并使用任務(wù)驅(qū)動(dòng)因素更改信息選擇某項(xiàng)任務(wù)，然后單擊“任務(wù)驅(qū)動(dòng)因素”。4 設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn)創(chuàng)建比較基準(zhǔn)或中期計(jì)劃，以便以后將比較基準(zhǔn)與最新日程進(jìn)行比較。保存比較基準(zhǔn)計(jì)劃有助于識(shí)別和解決差異，并為將來(lái)類(lèi)似的項(xiàng)目做更精確的計(jì)劃。1.保存比較基準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃完全替代完成日期、預(yù)算和范圍以后，您可以提交計(jì)劃進(jìn)行審批比較基準(zhǔn)計(jì)劃被批準(zhǔn)后，立即保存它。在“工具”菜單上，指向“跟蹤”，然后單擊“設(shè)置比較基準(zhǔn)”。2.查看“甘特圖”視圖中在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。在圖表區(qū)域中，比較基準(zhǔn)信息顯示為每個(gè)任務(wù)的兩個(gè)甘特圖條形的較低的比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)者。3.查看

9、表中的比較基準(zhǔn)數(shù)在“視圖”菜單上，指向“表”，然后選擇“差異”。此表包含比較基準(zhǔn)和時(shí)間差異的開(kāi)始和完成的域。據(jù)更新項(xiàng)目進(jìn)度是確保執(zhí)行工時(shí)的時(shí)候讓表保持跟蹤狀態(tài)的唯一方法。這一時(shí)刻重點(diǎn)關(guān)注管理更改、更新日程、跟蹤進(jìn)度和溝通項(xiàng)目信息。5 更新進(jìn)度注意 Project 2007跟蹤三組日期：當(dāng)前日期、基準(zhǔn)日期和實(shí)際日期。第一次設(shè)置基準(zhǔn)日期時(shí)，當(dāng)前日期 = 基準(zhǔn)日期。任務(wù) 100% 完成時(shí)，當(dāng)前日期 = 實(shí)際日期。開(kāi)始日期、完成日期、期間、成本和工時(shí)均存在基準(zhǔn)值、當(dāng)前值和實(shí)際值。1.管理更改管理更改涉及修改期間工期、日期、相關(guān)性、資源分配或基于請(qǐng)求更改或新信息的任務(wù)。使當(dāng)前域保持最新?tīng)顟B(tài)，并將其與比較

10、基準(zhǔn)進(jìn)行比較。2.跟蹤實(shí)際日期和工期最好為跟蹤進(jìn)程確定單一的方法。您可以輸入完成百分比、實(shí)際開(kāi)始日期和實(shí)際完成日期、實(shí)際工期和剩余工期，或?qū)嶋H工時(shí)和剩余工時(shí)。輸入您要為其輸入實(shí)際進(jìn)程的任務(wù)。在“工具”菜單上，指向“跟蹤”，然后單擊“更新任務(wù)”。在“更新任務(wù)”對(duì)話框中，在與您的跟蹤方法匹配的域中輸入進(jìn)程數(shù)據(jù)。3.跟蹤實(shí)際時(shí)數(shù)和成本如果您要輸入實(shí)際工時(shí)和剩余工時(shí)或成本，請(qǐng)使用跟蹤表。在“視圖”菜單上，指向“表”，然后單擊“跟蹤”。在任務(wù)的“實(shí)際工時(shí)”或“實(shí)際成本”域中輸入進(jìn)程數(shù)據(jù)。您也可以使用跟蹤表輸入完成百分比、實(shí)際開(kāi)始日期、實(shí)際完成日期和剩余工期。6 報(bào)告項(xiàng)目信息通過(guò)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和工作組成員提

11、供使用聯(lián)機(jī)版或打印版的視圖和報(bào)表的權(quán)限，使他們隨時(shí)了解項(xiàng)目的最新進(jìn)度。Project 2007 提供許多打印和分發(fā)項(xiàng)目詳細(xì)信息和概述信息的快速有效的方式。1.格式化視圖進(jìn)行打印在“格式”菜單上，單擊“文本樣式”或“條形圖樣式”設(shè)置要應(yīng)用于多個(gè)任務(wù)的樣式?；蛘咴凇案袷健辈藛紊蠁螕簟白煮w”或“條形圖”，為特定任務(wù)的各個(gè)元素設(shè)置格式。單擊“格式”菜單上的“時(shí)間刻度”、“網(wǎng)格線”或“布局”來(lái)更改當(dāng)前視圖的這些項(xiàng)。2.以報(bào)表方式打印視圖將當(dāng)前視圖設(shè)置為您想要的打印效果。在“文件”菜單上，單擊“打印預(yù)覽”來(lái)查看視圖布局。要打印該視圖，請(qǐng)單擊“打印”。3.生成報(bào)表在“報(bào)表”菜單上，單擊“可視報(bào)表”，在Mic

12、rosoft Office Excel 2007的數(shù)據(jù)透視表中和 MicrosoftOffice Visio Professional 2007的數(shù)據(jù)透視圖中查看項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。您也可以查看基本報(bào)表，而不需要安裝Excel 或 Visio 。在“報(bào)表”菜單上，單擊“報(bào)表”。雙擊報(bào)表類(lèi)別，然后雙擊預(yù)定義報(bào)表。輸入任意請(qǐng)求信息。此時(shí)將出現(xiàn)該報(bào)表的預(yù)覽。要打印該報(bào)表，請(qǐng)單擊“打印”。4.向表添加域（列）單擊您要插入新列的位置左側(cè)列中任意處。在“插入”菜單上，單擊“列”。在“域名稱(chēng)”框中，單擊您要將其作為新列添加的域的名稱(chēng)。5.自定義視圖在“視圖”菜單上，單擊“其他視圖”。單擊“新建”或“編輯”。在“視圖

13、定義”對(duì)話框中，指定您要用來(lái)定義視圖的表、組和篩選器。6.自定義表在“視圖”菜單上，指向“表”，然后單擊“其他表”。單擊“新建”或“編輯”。在“表定義”對(duì)話框中，指定您要包括在表中的信息。7.自定義組在“項(xiàng)目”菜單上，指向“分組依據(jù)”，然后單擊“其他組”。單擊“新建”或“編輯”。在“組定義”對(duì)話框中，指定如何對(duì)項(xiàng)目信息分組。8.自定義篩選在“項(xiàng)目”菜單上，指向“篩選”，再單擊“其他篩選器”。單擊“新建”或“編輯”。在“篩選器定義”對(duì)話框中，指定如何篩選項(xiàng)目信息。7 關(guān)閉項(xiàng)目項(xiàng)目差不多完成并不意味著工作已經(jīng)完成。您仍然需要解決任何最終項(xiàng)目詳細(xì)信息，并獲得客戶對(duì)最終可交付結(jié)果的認(rèn)可。引導(dǎo)一個(gè)“經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”會(huì)話，記錄關(guān)于改進(jìn)實(shí)踐和最佳實(shí)踐方面的信息。將所有最終更新至項(xiàng)目計(jì)劃。最后，根據(jù)組織的方針將項(xiàng)目計(jì)劃歸檔。1.創(chuàng)建最終報(bào)表在“報(bào)表”菜單上，單擊“可視報(bào)表”，在Excel 2007的數(shù)據(jù)透視表中和 Visio Prof