海運出口流程圖

1、 貨貨 運運 代代 理理 船船 代代集集 卡卡 車車 隊隊集裝箱集裝箱 堆場堆場碼頭堆場碼頭堆場委托書 工工 廠廠倉倉 庫庫裝裝 船船S/O托單（前4聯(lián)）確認訂艙并放箱報關資料提箱提箱到指定工廠裝箱工廠送貨入倉庫紙面及EDI訂艙報 關實配EDI艙單數(shù)據(jù)實配EDI數(shù)據(jù)LOADING配配 載載放 行進場信息理理 貨貨黃 聯(lián)理 貨 數(shù) 據(jù)EDI訂艙數(shù)據(jù)裝船數(shù)據(jù)訂艙確認提箱單裝箱單裝箱數(shù)據(jù)箱封號集裝箱箱封號進 港簽 單簽 單預配EDI數(shù)據(jù)BOOKING核 銷Remark:訂艙裝箱報關裝船簽單核銷EDI訂艙數(shù)據(jù) 貨貨 運運 代代 理理集集 卡卡 車車 隊隊集裝箱集裝箱 堆場堆場碼頭堆場碼頭堆場 工工 廠

2、廠倉倉 庫庫提箱提箱到指定工廠裝箱工廠送貨入倉庫提箱單裝箱單裝箱數(shù)據(jù)箱封號貨運代理貨運代理船代船代訂艙委托書書面托單訂艙EDI訂艙數(shù)據(jù)EDI預配艙單訂艙確認EDI訂艙書面訂艙EDI預配艙單u接單：接單：收到收到S/OS/O及商務及商務SHPG/NOTESSHPG/NOTESu審單：審單：u審核托單內容：港口，箱型箱量等審核托單內容：港口，箱型箱量等u填寫填寫SHIPPING NOTESSHIPPING NOTES內容內容u操作：操作：u船公司確認船期船公司確認船期u與客戶確認貨物裝箱日期及要求與客戶確認貨物裝箱日期及要求u錄單：錄單：PSTARPSTAR系統(tǒng)錄入系統(tǒng)錄入u制作單證：制作單證：u

3、托單：托單：4 4聯(lián)聯(lián)u裝箱單：裝箱單：4 4聯(lián)聯(lián)u三聯(lián)單：三聯(lián)單：3 3聯(lián)聯(lián)u預配清單：預配清單：u訂艙：訂艙：u書面訂艙：書面訂艙：u船公司確認艙位船公司確認艙位u船代敲簽單章船代敲簽單章uEDIEDI預配艙單預配艙單u發(fā)船代，船代轉發(fā)海關及船東發(fā)船代，船代轉發(fā)海關及船東u直接發(fā)船東，由船東轉船代直接發(fā)船東，由船東轉船代貨運代理貨運代理船代船代u放箱給貨代的形式：放箱給貨代的形式：u船東直接放箱船東直接放箱u直接打印直接打印EIREIRu托單放箱托單放箱u固定書面放箱格式放箱固定書面放箱格式放箱u通過船代放箱通過船代放箱u直接打印直接打印EIREIRu通知堆場放箱的形式：通知堆場放箱的形式

4、：uEIRu書面格式書面格式uEDI通知通知u簽封發(fā)放形式：簽封發(fā)放形式：u船東發(fā)放船東發(fā)放u堆場領用堆場領用u船代代發(fā)船代代發(fā)堆場堆場船公司直接放箱船公司直接通知堆場放箱船公司通知船代放箱船代代理放箱船代代理通知堆場放箱集裝箱箱封號貨運代理貨運代理集卡集卡車隊車隊集裝箱集裝箱堆場堆場碼頭碼頭堆場堆場 工廠工廠 倉庫倉庫提 箱提箱到指定工廠裝箱工廠送貨入倉庫箱單裝箱單（+簽封）裝箱數(shù)據(jù)箱封號進 港進 港u門到門裝箱門到門裝箱u倉庫裝箱倉庫裝箱箱單裝箱單（+簽封）海運海運操作操作集卡集卡車隊車隊堆堆 場場碼碼 頭頭工工 廠廠箱管箱管調度調度門到門拖車信息提箱單+裝箱單箱號+封號提 箱裝 箱進 港

5、u操作將拖車計劃在拖車前一天中午操作將拖車計劃在拖車前一天中午12點前預報箱管點前預報箱管u小箱最遲報計劃時間不得晚于下午小箱最遲報計劃時間不得晚于下午3點點u操作必須將拖車信息錄入操作必須將拖車信息錄入PSTAR系統(tǒng)系統(tǒng)u在裝箱單上注明：在裝箱單上注明：u裝箱地址裝箱地址u聯(lián)系人電話（如為非工作時間須留手機號碼）聯(lián)系人電話（如為非工作時間須留手機號碼）u裝箱時間裝箱時間u截關時間截關時間 u箱管審核單證，并將調度信息錄入箱管審核單證，并將調度信息錄入PSTARu箱管將所有單證交車隊箱管將所有單證交車隊u車隊安排提箱車隊安排提箱u次日次日9：00AM前將箱封號及集卡即時狀態(tài)報箱管前將箱封號及集

6、卡即時狀態(tài)報箱管u海運操作即時查詢進港信息海運操作即時查詢進港信息海關海關貨運代理貨運代理碼頭配載碼頭配載船代船代報關行報關行訂艙EDI預配EDI預配EDI預配EDI理單、輸單、對單、發(fā)送派單、申報審單、放行碼頭放行u備齊全套報關單證在截關日前交報關公司備齊全套報關單證在截關日前交報關公司u報關公司理單、輸單、對單并將報關信息預發(fā)海關報關公司理單、輸單、對單并將報關信息預發(fā)海關u報關前，報關公司安排派單并根據(jù)海關要求申報報關前，報關公司安排派單并根據(jù)海關要求申報u海關審單后放行海關審單后放行u報關行持放行單至碼頭放行報關行持放行單至碼頭放行海關海關海運部海運部報關行報關行結算組結算組報關單證報

7、關單證報 關退 單退 單退 單u發(fā)貨人將整套報關單證交海運部發(fā)貨人將整套報關單證交海運部u報關單（一份報關單限制申報報關單（一份報關單限制申報20個品名）個品名）u核銷單核銷單u報關委托書報關委托書u裝箱單裝箱單u發(fā)票發(fā)票u商檢通關單或換證憑條商檢通關單或換證憑條（一張通關單對應一份報關）（一張通關單對應一份報關）7. 手冊手冊8. 銷售合同銷售合同u海運部審單后交報關公司并錄入海運部審單后交報關公司并錄入PSTARu報關公司報關報關公司報關u海關通常在船開后海關通常在船開后15個工作日退單個工作日退單u報關行將退單交接給結算報關行將退單交接給結算u結算在結算在PSTAR中錄入中錄入u結算審核

8、客戶付款情況后安排退單結算審核客戶付款情況后安排退單船代船代船舶裝卸船舶裝卸配載配載理貨理貨碼頭堆場碼頭堆場進港信息進口、出口卸裝船信息裝卸信息理貨信息理貨信息裝卸信息理貨配載信息配載信息u船東將進出口裝卸清單發(fā)送船代船東將進出口裝卸清單發(fā)送船代u船代根據(jù)船東及船舶信息安排掛靠事宜船代根據(jù)船東及船舶信息安排掛靠事宜u港務局局調安排靠泊計劃港務局局調安排靠泊計劃u船代裝卸裝船信息發(fā)送碼頭配載及理貨船代裝卸裝船信息發(fā)送碼頭配載及理貨u配載根據(jù)進港信息出預配圖配載根據(jù)進港信息出預配圖u船舶靠港船舶靠港u船東將預配圖交大副確認船東將預配圖交大副確認u理貨在船靠現(xiàn)場監(jiān)督裝、卸理貨在船靠現(xiàn)場監(jiān)督裝、卸u船

9、舶離港船舶離港u理貨將卸、裝船信息發(fā)送船代理貨將卸、裝船信息發(fā)送船代u船代將整套裝船信息發(fā)送船東船代將整套裝船信息發(fā)送船東船代船代貨運代理貨運代理簽單數(shù)據(jù)提單核對簽單數(shù)據(jù)簽單數(shù)據(jù)簽 單打印好的正本提單簽 單提單核對寄 單u根據(jù)訂艙信息與發(fā)貨人對單根據(jù)訂艙信息與發(fā)貨人對單u與船東或船代對單與船東或船代對單u船開后發(fā)送清潔艙單船開后發(fā)送清潔艙單u碼頭放行后取回黃聯(lián)碼頭放行后取回黃聯(lián)u持黃聯(lián)及具領保函至船代或船公司簽單持黃聯(lián)及具領保函至船代或船公司簽單u核對正本提單并留底核對正本提單并留底u交結算放單交結算放單結算部結算部開票&付款申請?zhí)峤粚徍酥鞴軐徍速M用確認付 款開 票付款申請付 款u船開后立即錄入應收應付費用船開后立即錄入應收應付費用u應收、應付分別提交主管審核應收、應付分別提交主管審核u結算每